DISUSUN OLEH :
APOTEKER ANGKATAN XLI
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Apoteker Pada
Program Pendidikan Profesi Apoteker Fakultas Farmasi
Institut Sains Dan Teknologi Nasional
Disusun Oleh :
APOTEKER ANGAKATAN XLI
Disetujui Oleh :
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas anugerah
dan limpahan kasih-Nya yang begitu luar biasa, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di Apotek K-24
Laweyan tepat waktu. Laporan Kerja Profesi Apoteker ini disusun sebagai salah
satu syarat sebagai mahasiswa Program Studi Profesi Apoteker di Fakultas Farmasi
Institut Sains dan Teknologi Nasional untuk memperoleh gelar Apoteker.
Pelaksaaan Praktek Kerja Profesi Apoteker Di Apotek K-24 Laweyan berlangsung
pada periode Oktober 2021.
Pada kesempatan ini penyusun mengucapkan terimakasih sebesar-besarnya
kepada Ibu Dra. apt. Herdini, M. Si., Apt. selaku pembimbing Praktek Kerja Profesi
Apoteker dari Institut Sains dan Teknologi Nasional yang terlah meluangkan
waktu, tenaga, pikiran dalam mengarahkan dan memberikan bimbingan serta
memberikan dukungan moril maupun saran selama pelaksanaan Praktek Kerja
Profesi Apoteker, sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.
Dalam pelaksanaa maupun penyusunan Laporan Praktek Kerja Profesi
Apoteker (PKPA) penyusun dapat menyelesaikan berkat dukungan dari berbagai
pihak, oleh karena itu penyusun mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Dr. apt. Refdanita, MSI. selaku Dekan Fakultas Farmasi Institut Sains
dan Teknologi Nasional Jakarta.
2. Ibu Apt. Amelia Febriani, M.Farm selaku Kepala Program Studi Profesi
Apoteker Fakultas Farmasi, Institut Sains dan Teknologi Nasional Jakarta.
3. Pimpinan Apotek K24 Laweyan yang telah memberikan kesempatan
untuk
melaksanakan PKPA di Apotek K-24 Laweyan Surakarta.
4. Seluruh staf Apotek K-24 Laweyan Surakarta.yang telah banyak membantu
selama pelaksanaan PKPA.
5. Orang tua dan keluarga besar yang telah meberikan dukungan moral, materi,
semangat dan doa.
6. Bapak dan Ibu Dosen beserta Staf Program Studi Profesi Apoteker
Fakultas Farmasi Institut dan Teknologi Nasional.
1
7. Rekan-rekan seperjuangan Program Studi Profesi Apoteker angkatan XLI
yang telah memberikan dukungan dan semangat.
Penyusun menyadari bahwa laporan ini masih terdapat kesalahan maupun
kekurangan, oleh karena itu penyusun menerima saran dan kritik dari berbagai
pihak yang bertujuan untuk membangun dan memberbaiki laporan ini, sehingga
menjadi lebih baik lagi. Harapan dari penyusun laporan ini semoga dapat
memberikan manfaat baik untuk penyusun maupun pembaca khususnya di bidang
kefarmasian.
Penyusun
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................. 1
BAB I ............................................................................................................. 6
PENDAHULUAN ......................................................................................... 6
1.1 Latar Belakang ............................................................................... 6
1.2 Tujuan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) ........................... 7
1.3 Manfaat Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) ......................... 8
BAB II 9TINJAUAN PUSTAKA ................................................................. 9
2.1 Apotek............................................................................................ 9
2.2 Landasan Hukum Apotek .............................................................. 9
2.3 Tata Cara Pendirian Apotek......................................................... 11
2.3.2 Ketentuan dan Tata Cara Perizinan Apotek................................. 12
2.3.3 Persyaratan Apoteker Pengelola Apotek (APA) .......................... 14
2.3.4 Perubahan dan Pencabutan Surat Izin Apotek ............................. 16
2.3.5 Tenaga Kerja pada Apotek .......................................................... 17
2.4 Standar Pelayanan Kefarmasian Di Apotek ................................... 19
2.4.1 Pengelolaan Sedian Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis
Habis Pakai ............................................................................................ 19
1.Perencanaan ........................................................................................ 19
2.Pengadaan ........................................................................................... 19
3.Penerimaan ......................................................................................... 20
4.Penyimpanan ...................................................................................... 20
5.Pemusnahan dan Penarikan ................................................................ 20
6.Pengendalian ....................................................................................... 21
7.Pencatatan dan Pelaporan ................................................................... 21
2.4.2 Pelayanan Farmasi Klinik ........................................................ 22
A. Pengkajian dan Pelayanan Resep................................................. 22
B. Dispensing ................................................................................... 23
C. Pelayanan Informasi Obat (PIO).................................................. 24
D. Konseling ..................................................................................... 25
F. Pemantauan Terapi Obat (PTO) .................................................. 27
G. Monitoring Efek Samping Obat (MESO) .................................... 28
3
2.5 Penggolongan Obat Menurut Undang-Undang .............................. 29
2.5.2 Obat Bebas Terbatas .................................................................... 29
2.5.3 Obat Keras dan Psikotropika. ...................................................... 30
2.5.4 Obat Narkotika............................................................................. 30
2.5.6 Obat – Obat Tertentu ................................................................... 31
2.5.7 Obat Wajib Apotek ...................................................................... 31
2.6 Narkotika, Psikotropika dan Prekursor........................................... 33
BAB IV ........................................................................................................ 40
BAB V .......................................................................................................... 50
5.1. Kesimpulan ..................................................................................... 50
5.2. Saran ...................................................................................................
Daftar Pustaka............................................................................................47
Lampiran 1. Surat Izin Apotek (SIA)....................................................... 54
Lampiran 2. Tampak Bagian Depan Apotek K-24 Laweyan
Surakarta .................................................................................................... 56
Lampiran 3. Papan Nama Apotek K-24 Laweyan Surakarta ............... 57
Lampiran 4. Struktur Organisasi Apotek K-24 Laweyan Surakarta ... 58
Lampiran 5. Papan Praktik Apoteker...................................................... 59
Lampiran 6. Contoh Surat Pesanan Obat Apotek K-24 Laweyan
Surakarta .................................................................................................... 60
Lampiran 7. Contoh Faktur Pembelian Apotek K-24 Laweyan ........... 61
Lampiran 8. Over The Counter (OTC) .................................................... 62
Lampiran 9. Penyimpanan Obat Keras (Generik dan Generik
Bermerk....................................................................................................... 63
Lampiran 10. Lemari Penyimpanan Obat dengan Suhu Khusus ......... 64
Lampiran 11. Lemari Penyimpanan Narkotika dan Psikotropika ....... 65
Lampiran 12. Contoh Kartu Stock Apotek K-24 Laweyan ................... 66
Lampiran 13. Contoh Resep Dokter di Apotek K-24 Laweyan ............. 67
Lampiran 14. Etiket Obat Apotek K-24 Laweyan .................................. 68
Lampiran 15. Contoh Copy Resep Apotek K-24 Laweyan .................... 69
Lampiran 16. Alat Racik dan Timbangan Apotek K-24 Laweyan........ 70
Lampiran 17. Contoh Surat Pesanan Narkotika dan Psikotropika ...... 71
Lampiran 18. Akun SIPNAP Apoteker Apotek K-24 Laweyan ............ 72
4
Lampiran 19. Contoh Pelaporan SIPNAP ............................................... 73
Lampiran 20. Tanda Terima Pelaporan SIPNAP ................................... 74
Lampiran 21. Contoh Surat Pesanan Obat Prekursor ........................... 75
Lampiran 22. Ruang PIO dan Konseling................................................. 76
Lampiran 23. Gudang Penyimpanan Obat.............................................. 77
5
BAB I
PENDAHULUAN
6
Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang
aman, bermutu, bermanfaat, terjangkau dan wajib mengikuti Standar
Pelayanan Kefarmasian sebagaimana diatur dalam Peraturan
Perundang-undangan.
Dalam pelayanan kefarmasian di Apotek, Apoteker memiliki
suatu tugas dan tanggung jawab yang tidak dapat diwakilkan oleh
tenaga kesehatan lainnya, sehingga Apoteker harus senantiasa
menjalankan tanggung jawab tersebut untuk meningkatkan
eksistensinya. Tanggung jawab tersebut dapat berupa pemberian
Komunikasi, Informasi, dan Edukasi (KIE) pada pasien dengan cara
berinteraksi langsung dengan pasien. Salah satu contoh bentuk interaksi
antara Apoteker dengan pasien yaitu melaksanakan pemberian
informasi obat, monitoring penggunaan obat untuk memastikan tujuan
akhir terapi dapat dicapai dan proses terapi yang terdokumentasi
dengan baik. Adanya interaksi yang baik ini dapat menghindari
terjadinya kesalahan dalam pengobatan (medication error). Medication
error adalah kejadian merugikan pasien akibat pemakaian obat selama
dalam penanganan tenaga kesehatan yang seharusnya dapat dicegah.
Selain itu Apoteker juga dapat memberikan konseling bagi pasien untuk
meningkatkan pemahaman pasien terhadap terapi yang dijalaninya.
Peningkatan pemahaman ini diharapkan dapat meningkatkan
kepatuhan pasien terhadap terapi yang sedang dijalaninya.
Hal tersebut yang mendasari adanya Praktik Kerja Profesi
Apoteker (PKPA) di Apotek, maka Program Studi Profesi Apoteker,
Fakultas Farmasi, Institut Sains dan Teknologi Nasional (ISTN) bekerja
sama dengan Apotek K24 Laweyan mengadakan Praktek Kerja Profesi
Apoteker (PKPA). PKPA ini dilaksanakan pada bulan Oktoer 2021 di
Apotek K24 Laweyan yang bertempat di Jl. Dokter Rajiman No. 657,
Pajang, Surakarta.
1.2 Tujuan Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA)
kefarmasian di Apotek
8
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Apotek
10
2.3 Tata Cara Pendirian Apotek
2.3.1 Persyaratan Pendirian Apotek
a. Lokasi
11
4. Konseling
6. Arsip
2. Instalasi listrik
12
berupa Surat Izin Apotek (SIA). Surat Ijin Apotek (SIA) berlaku selama 5
(lima) Tahun dan dapat diperpanjang selama memenuhi persyaratan.
Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apoteker adalah sebagai
berikut:
c. Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak menerima permohonan
dan dinyatakan telah memenuhi kelengkapan dokumen administratif,
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota menugaskan tim pemeriksa untuk
melakukan pemeriksaan setempat terhadap kesiapan Apotek. Tim pemeriksa
harus melibatkan unsur dinas kesehatan kabupaten/kota yang terdiri atas:
1. Tenaga Kefarmasian
d. Paling lama dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak tim pemeriksa ditugaskan,
tim pemeriksa harus melaporkan hasil pemeriksaan setempat yang dilengkapi
Berita Acara Pemeriksaan (BAP) kepada Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota.
e. Paling lama dalam waktu 12 (dua belas) hari kerja sejak Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota menerima laporan dan dinyatakan memenuhi persyaratan,
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota menerbitkan SIA dengan tembusan
kepada Direktur Jenderal, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi, Kepala Balai
POM, Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, dan Organisasi Profesi.
f. Jika hasil pemeriksaan dinyatakan masih belum memenuhi persyaratan,
13
Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota harus mengeluarkan surat penundaan
paling lama dalam waktu 12 (dua belas) hari kerja..
16
dengan menggunakan Formulir 9.
5. Dalam hal SIA dicabut selain oleh dinas kesehatan kabupaten/kota,
selain ditembuskan kepada Direktur Jenderal, Kepala Dinas
Kesehatan Provinsi, dan Kepala Badan, juga ditembuskan kepada
Dinas Kabupaten/Kota.
2.3.4 Tenaga Kerja pada Apotek
17
Farmasi, Analis Farmasi dan Tenaga Menengah Farmasi/Asisten
Apoteker.
2. Harus Memiliki Ijazah dari Institusi pendidikan.
18
6 Pembelajar seumur hidup
7 Peneliti
2.4.1 Pengelolaan Sedian Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis
Pakai
Pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis
pakai meliputi: perencanaan, pengadaan, penerimaan, penyimpanan,
pemusnahan, pengendalian, pencatatan dan pelaporan.
1. Perencanaan
a. Obat/bahan Obat harus disimpan dalam wadah asli dari pabrik. Dalam
hal pengecualian atau darurat dimana isi dipindahkan pada
20
Berita Acara Pemusnahan Resep dan selanjutnya dilaporkan kepada
dinas kesehatan kabupaten/kota.
c. Pemusnahan dan penarikan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis
Pakai yang tidak dapat digunakan harus dilaksanakan dengan cara
yang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
d. Penarikan sediaan farmasi yang tidak memenuhi standard/ketentuan
peraturan perundang-undangan dilakukan oleh pemilik izin edar
berdasarkan perintah penarikan oleh BPOM (mandatory recall) atau
berdasarkan inisiasi sukarela oleh pemilik izin edar (voluntary recall)
dengan tetap memberikan laporan kepada Kepala BPOM.
e. Penarikan alat kesehatan dan bahan medis habis pakai dilakukan
terhadap produk yang izin edarnya dicabut oleh Menteri.
6. Pengendalian
21
memenuhi kewajiban sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan, meliputi pelaporan narkotika, psikotropika dan pelaporan
lainnya.
Petunjuk teknis mengenai pencatatan dan pelaporan akan diatur lebih
lanjut oleh Direktur Jenderal.
b. Stabilitas
22
b. Aturan, Cara dan lama penggunaan Obat,
f. Interaksi obat.
B. Dispensing
23
kembali mengenai penulisan nama pasien pada etiket, cara
penggunaan serta jenis dan jumlah Obat (kesesuaian antara penulisan
etiket dengan Resep)
2. Memanggil nama dan nomor tunggu pasien
24
metoda pemberian, farmakokinetik, farmakologi, terapeutik dan alternatif,
efikasi, keamanan penggunaan pada ibu hamil dan menyusui, efek
samping, interaksi, stabilitas, ketersediaan, harga, sifat fisika atau kimia
dari Obat dan lain-lain.
Kegiatan Pelayanan Informasi Obat di Apotek meliputi:
26
khususnya untuk kelompok lansia dan pasien dengan pengobatan penyakit
kronis lainnya.
Jenis Pelayanan Kefarmasian di rumah yang dapat dilakukan oleh
Apoteker, meliputi:
1. Penilaian/pencarian (assessment) masalah yang berhubungan dengan
pengobatan
2. Identifikasi kepatuhan pasien
3. Adanya multidiagnosis.
28
2.5 Penggolongan Obat Menurut Undang-Undang
Obat adalah bahan atau paduan bahan, termasuk produk biologi yang
digunakan untuk mempengaruhi atau menyelidiki sistem fisiologi atau keadaan
patologi dalam rangka penetapan diagnosis, pencegahan, penyembuhan,
pemulihan, peningkatan kesehatan dan kontrasepsi untuk manusia.
Penggolongan obat adalah penggolongan yang dimaksud untuk
peningkatan keamanan dan ketepatan penggunaan serta pengamanan distribusi
yang terdiri dari obat bebas, obat bebas terbatas, obat keras, psikotropika dan
narkotika. Berdasarkan peraturan tersebut, obat digolongkan menjadi :
Obat bebas adalah obat yang dijual bebas di pasaran dan dapat dibeli
tanpa resep dokter. Tanda khusus pada kemasan dan etiket obat bebas
adalah “lingkaran hijau dengan garis tepi berwarna hitam”, seperti terlihat
pada gambar 1.
29
hitam,berukuran panjang 5 (lima) cm, lebar 2 (dua) cm dan memuat
pemberitahuan berwarna putih, seperti pada gambar 3.
Obat Keras adalah obat yang hanya boleh diserahkan dengan resep
dokter. Tanda khusus obta keras adalah “Lingkaran bulat berwarna merah
dengan garis tepi berwarna hitam dengan huruf K yang menyentuh garis
tepi”, seperti pada gambar 4.
Obat narkotika adalah Zat atau obat yang berasala dari tanaman atau
bukan tanaman, baik sintetis maupun semisintetis, yang dapat meyebabkan
penurunan atau perubahan kesadaran, hilangnya rasa, mengurangi samapai
menghilangkan rasa nyeri, dan dapat menimbulkan ketergantungan.Tanda
khusus pada kemasan dan etiket obat narkotika adalah “tanda palang
merah dalam lingkaran putih bergaris tepi merah”, seperti pada gambar 5
30
Gambar 5. Penandaan obat narkotika
Prekursor adalah zat atau bahan pemula atau bahan kimia yang dapat
digunakan dalam pembuatan narkotika dan psikotropika. Golongan dan
jenis prekursor adalah:
1.Prekursor Jenis I: Acetic Anhydride, N-Acetylanthranilic Acid,
Ephedrine, Ergometrine, Ergotamine, Isosafrole, Lysergic Acid, 3,4-
Methylenedioxyphenyl-2- propanone, Norephedrine, 1-Phenyl-
2Propanone, Piperonal, Potassium Permanganat, Pseudoephedrine
dan Safrole.
2. Prekursor Jenis II: Acetone, Anthranilic Acid, Ethyl Ether,
Hydrochloric Acid, Methyl Ethyl Ketone, Phenylacetic Acid,
Piperidine, Sulphuric Acid dan Toluene.
2.5.6 Obat – Obat Tertentu
obat keras yang tidak dapat dikelola oleh toko obat. Kriteria OOT adalah
Obat atau Bahan Obat yang mengandung : Tramadol, Triheksifenidil,
Klorpromazin, Amitripthyllin, Haloperidol, dan Dekstromethorphan.
2.5.7 Obat Wajib Apotek
32
2.6 Narkotika, Psikotropika dan Prekursor
2) Bentuk sediaan.
3) Kekuatan.
4) Kemasan.
5) Jumlah.
7) Nomor batch.
2.6.3 Penyerahan Narkotika, Psikotropika dan Prekursor
Penyerahan Narkotika dan/atau Psikotropika hanya
dapat dilakukan oleh:
1. Apotek.
2. Puskesmas.
34
4. Instalasi Farmasi Klinik, dan
5. Dokter.
a. Apotek
b. Puskesmas
e. Dokter; dan
f. Toko Obat.
a. Apotek lainnya
b. Puskesmas
e. Dokter, dan
35
f. Pasien.
37
Penanggung jawab fasilitas pelayanan kefarmasian yang
melaksanakan pemusnahan Narkotika, Psikotropika, dan Prekursor Farmasi
harus membuat berita acara pemusnahan. Berita acara pemusnahan
sebagaimana dimaksud, paling sedikit memuat:
a. Hari, tanggal, bulan, dan tahun pemusnahan
b. Tempat pemusnahan
38
8. Paraf atau identitas petugas yang ditunjuk.
39
BAB IV
PEMBAHASAN
2. Pengadaan
Berdasarkan PMK No. 73 tahun 2016 pengadaan sediaan farmasi harus
melalui jalur resmi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Apotek
K24 Laweyan melakukan pengadaan langsung melalui Pedangang Besar
Farmasi (PBF) atau distributor resmi. Pengadaan melalui PBF juga sudah
dilakukan secara online. Setelah melakukan pemesanan secara online, maka
pesanan akan diproses. Selanjutnya, barang akan diantarkan ke Apotek dan
41
dilakukan pengecekan kesesuaian dengan faktur.
Pengadaan obat khusus seperti narkotik, psikotropik, dan prekursor
melalui alur pemesanan pengiriman SP ke PBF, kemudian PBF akan
mengirimkan barang langsung ke Apotek disertai faktur pembelian. Surat
pesanan untuk golongan narkotik, 1 (satu) SP hanya berlaku untuk 1 (satu) jenis
obat (perbedaan nama obat, bentuk sediaan, maupun kekuatan obat). Surat
pesanan narkotika terdiri dari empat rangkap yaitu satu asli dan tiga salinan,
surat pesanan asli diberikan kepada PBF dan surat pesanan salinan diberikan
kepada Dinas Kesehatan, BPOM serta arsip Apotek. Pengadaan obat
psikotropik, OOT, maupun prekursor masing-masing hanya membutuhkan satu
SP dan berlaku tidak hanya untuk satu jenis obat.
3. Penerimaan
Penerimaan barang dari distributor ke Apotek K24 Laweyan
menggunakan faktur. Petugas farmasi di Apotek akan memeriksa kesesuaian
barang yang diterima dengan SP dan faktur. Jika barang telah sesuai, kemudian
ditandatangani oleh penerima, diberi stempel Apotek, dan kemudian faktur
diarsipkan. Jika barang tidak sesuai dengan SP atau terdapat kerusakan fisik,
maka petugas akan meretur dan mengembalikan barang tersebut ke PBF yang
bersangkutan untuk ditukar dengan barang yang sesuai. Sedangkan untuk obat
golongan narkotika dan psikotropika serta prekursor penerimaan dilakukan
oleh pegawai namun fakturnya harus ditanda tangani oleh Apoteker yang
disertai SIPA dan stempel Apotek. Bila barang tidak sesuai SP atau terdapat
kerusakan fisik maka barang akan dikembalikan ke PBF yang bersangkutan
untuk ditukar dengan barang yang sesuai.
42
farmakologi obat tersebut yang antara lain dikelompokkan ke dalam
kelompok tetes mata dan telinga, topikal, obat generik, generik bermerek
serta vitamin dan suplemen. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pencarian
obat sehingga kecepatan pelayanan lebih maksimal. Namun, obat-obat yang
harus disimpan dalam kondisi khusus (kulkas) seperti suppositoria, ovula dan
insulin disimpan ditempat dengan suhu yang sesuai dalam lemari pendingin.
Untuk pengeluaran obat di Apotek K24 Laweyan menggunakan sistem FIFO
(First In First Out) dan FEFO (First Expire First Out). Kegiatan
penyimpanan di Apotek K24 Laweyan sudah sesuai dengan PMK No. 73
tahun 2016.
Obat-obat golongan narkotika dan psikotropika disimpan dalam
lemari khusus. Penyimpanan tersebut telah sesuai dengan Peraturan Menteri
Kesehatan No. 3 tahun 2015 tentang Peredaran, Penyimpanan, Pemusnahan,
dan Pelaporan Narkotika.
5. Pemusnahan dan Penarikan
Apotek K24 Laweyan belum melakukan pemusnahan dan penarikan
karena Apotek yang baru beroperasi pada tahun 2019. Obat-obat yang
kadaluarsa baru dipisahkan, namun belum dimusnahkan. Untuk resep juga
belum dimusnahkan karena belum sampai 5 tahun. Namun, resep yang telah
dilayani Apotek K24 Laweyan dirahasiakan dan disimpan, resep disusun
berdasarkan tanggal resep untuk mempermudah penelusuran resep apabila
diperlukan, baik untuk kepentingan pasien, maupun pemeriksaan.
Penarikan sediaan farmasi berdasarkan PMK No. 73 tahun 2016 yang
tidak memenuhi standard/ketentuan peraturan perundang-undangan
dilakukan oleh pemilik izin edar berdasarkan perintah penarikan oleh BPOM
(mandatory recall) atau berdasarkan inisiasi sukarela oleh pemilik
izin edar (voluntary recall) dengan tetap memberikan laporan kepada Kepala
BPOM. Penarikan Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai dilakukan
terhadap produk yang izin edarnya dicabut oleh Menteri.
6. Pengendalian
Kegiatan pengendalian di Apotek K24 Laweyan dilakukan menggunakann
kartu stok manual yang berisi nama obat, tanggal kegiatan, jumah
pemasukan, tanggal kadaluarsa, jumlah pengeluaran, sisa persediaan,dan
43
paraf. Selain itu juga pengendalian dilakukan dengan stock opname bulanan
dan penggunakan buku defekta. Buku defekta adalah buku yang berisi nama
obat-obatan yang stoknya telah mencapai jumlah minimal atau telah kosong.
Pengendalian di Apotek K24 Laweyan belum sesuai dengan PMK No.
73 tahun 2016 yang menyatakan “Pengendalian persediaan dilakukan
menggunakan kartu stok baik dengan cara manual atau elektronik. Kartu stok
sekurang- kurangnya memuat tanggal, nomor resep / faktur, jumlah obat yang
masuk, jumlah obat yang keluar, sisa persediaan obat, nomor batch, ED, dan
paraf.
7. Pencatatan dan Pelaporan
Berdasarkan PMK No. 73 tahun 2016 Pencatatan dilakukan pada setiap
proses pengelolaan sediaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis
pakai meliputi pengadaan (surat pesanan, faktur), penyimpanan (kartu stok),
penyerahan (nota atau struk penjualan) dan pencatatan lainnya disesuaikan
dengan kebutuhan. Pelaporan terdiri dari pelaporan internal dan eksternal.
Pelaporan internal merupakan pelaporan yang digunakan untuk kebutuhan
manajemen Apotek, meliputi keuangan, barang dan laporan lainnya. Pelaporan
eksternal merupakan pelaporan yang dibuat untuk memenuhi kewajiban sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang- undangan, meliputi pelaporan
narkotika, psikotropika dan pelaporan lainnya.
Pencatatan di Apotek K24 Laweyan dilakukan pada setiap proses
pengelolaan sediaan farmasi, meliputi pengadaan yaitu setiap barang yang
diterima dicatat di buku penerimaan meliputi nama PBF, nomor faktur, nama
44
dan jumlah barang, penyimpanan (kartu stok), penyerahan (nota atau struk
penjualan) dan pencatatan lainnya disesuaikan dengan kebutuhan.
Pelaporan yang dilakukan Apotek K24 Laweyan adalah pelaporan
internal dan pelaporan eksternal, contoh pelaporan internal antara lain:
a. Laporan Penjualan Harian
Laporan ini dibuat pada akhir transaksi. Seluruh hasil penjualan Apotek
dalam satu hari (dinas pagi dan dinas siang) dibuat laporannya dalam
bentuk bukti setoran kasir Apotek untuk selanjutnya dilakukan
pemeriksaan.
b. Laporan Pengeluaran
Laporan pengeluaran berisi pengeluaran uang yang dikeluarkan setiap
harinya yang digunakan baik untuk membayar faktur jatuh tempo, COD
dan kebutuhan Apotek lainnya.
45
Contoh pelaporan eksternal antara lain: Pelaporan Narkotika,
Pelaporan Psikotropika dan pelaporan lainnya. Pelaporan penggunaan obat
Narkotika, obat Psikotropika di Apotek K24 Laweyan dilaporkan setiap 1
(satu) bulan sekali, paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya menggunakan
Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika (SIPNAP) secara online.
Pelaporan ini sudah sesuai dengan PMK No. 3 Tahun 2015.
46
Diri Sendiri (UPDS) atau swamedikasi. Obat-obat yang dapat diberikan
tanpa resep dokter antara lain obat bebas, obat bebas terbatas, dan obat
keras sesuai dengan ketentuan pemerintah yang terdapat pada DOWA
(Daftar Obat Wajib Apotek). Adapun tujuan UPDS atau swamedikasi
adalah untuk meningkatkan kemampuan dan pengetahuan masyarakat
dalam melakukan pengobatan diri sendiri.
2. Dispensing
Untuk dispensing obat, dalam hal penyiapan obat dan pemberian etiket
Apoteker dibantu oleh tenaga teknis kefarmasian (TTK), namun Apoteker yang
melakukan penyerahan dan pemberian informasi obat kepada pasien. Apabila
Apoteker ada keperluan dinas lainnya, Apoteker memberikan wewenang
kepada tenaga teknis kefarmasian dengan pertimbangan sesuai
kewenangannya. Dalam dispensing ini dilakukan double check sebelum
pemberian obat kepada pasien, hal ini berguna untuk menghindari kesalahan
dalam dispensing.
Kegiatan dispensing yang dilakukan di Apotek K24 Laweyan sesuai
Permenkes No. 73 Tahun 2016 yang terdiri dari penyiapan, penyerahan dan
pemberian informasi obat.
47
3. Pemberian Informasi Obat (PIO).
Pelayanan informasi obat (PIO) di Apotek K24 Laweyan sudah
dilaksanakan oleh Apoteker. PIO tersebut meliputi cara pemakaian, dosis dan
tempat penyimpanan obat. Pasien dengan kondisi khusus diberikan PIO dengan
cermat dan memastikan pasien yang menerima obat paham dengan informasi
obat yang disampaikan untuk menghindari terjadi kesalahan pada saat
penggunaan obat.
Apotek K24 Laweyan belum menerapkan sebagian kegiatan PIO sesuai
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 73 tahun 2016, seperti membuat dan
menyebarkan buletin/brosur/leaflet, pemberdayaan masyarakat (Penyuluhan),
melakukan penelitian penggunaan obat, membuat atau menyampaikan makalah
dalam forum ilimiah.
4. Konseling
Kegiatan konseling di Apotek K24 Laweyan dilakukan oleh Apoteker.
Apoteker menggali informasi dengan memberi kesempatan kepada pasien
untuk menceritakan masalah penggunaan obat dan selanjutnya Apoteker
memberikan penjelasan kepada pasien untuk menyelesaikan masalah
penggunaan obat. Kegiatan konseling di Apotek K24 Laweyan belum
terlaksana secara maksimal sesuai PMK no.73 tahun 2016 dikarenakan belum
terlaksananya kegiatan dokumentasi konseling dengan meminta tanda tangan
pasien sebagai bukti bahwa pasien memahami informasi yang diberikan dalam
konseling. Apotek K24 Laweyan sudah memliki Ruang Konseling secara
khusus, Ruang konseling di Apotek K24 Laweyan sudah sesuai dengan PMK
No. 73 Tahun 2016 dimana seharusnya “ruang konseling sekurang – kurangnya
memiliki satu set meja dan kursi konseling, lemari buku, buku – buku referensi,
leaflet, poster, alat bantu konseling, buku catatan konseling dan formulir
catatan pengobatan pasien”
5. Pelayanan Kefarmasian di rumah (Home Pharmacy Care)
48
(Home Pharmacy Care) belum dilaksanakan dikarenakan keterbatasan jumlah
sumber daya manusia (SDM) yang dimiliki Apotek K24 Laweyan.
6. Pemantauan Terapi Obat (PTO).
49
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Melalui serangkaian kegiatan selama Praktek Kerja Profesi Apoteker
(PKPA) Apotek K24 Laweyan dapat diambil kesimpulan antara lain :
1. Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) sangat bermanfaat bagi
mahasiswa, karena dapat menambah keterampilan, pengetahuan dan
wawasan untuk mahasiswa calon Apoteker
2. Pelayanan Farmasi Klinis di Apotek K24 Laweyan belum terlaksana
secara keseluruhan seseuai dengan standar pelayanan kefarmasian.
Pelayanan Farmasi Klinik yang sudah dilaksanakan adalah pengkajian
resep, dispensing, Pemberian Informasi Obat (PIO) dan konseling obat
namun belum terlaksana secara maksimal. Kegiatan PIO dan Konseling
berada di bawah tanggung Jawab Apoteker
3. Apotek K24 Laweyan merupakan salah satu Apotek yang cukup strategis
memiliki prospek yang baik, karena lokasinya yang berada dekat dengan
pusat Surakarta khususnya daerah Laweyan, pemukiman penduduk, rumah
sakit serta sarana umum masyarakat. Selain itu jalur lalu lintas kendaraan
umum maupun pribadi juga ramai, sehingga memudahkan transportasi
bagi pasien atau konsumen
4. Sistem organisasi, administrasi, keuangan dan kepegawaian di Apotek K-
24 Laweyan telah berjalan dengan cukup professional. Pekerjaan
kefarmasian di Apotek K24 Laweyan meliputi perencanaan, pengadaan,
penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemusnahan serta
administrasi telah berjalan dengan lancar, baik serta hampir seluruhnya
telah sesuai dengan peraturan yang ada
5. Apoteker di Apotek K24 Laweyan berperan dalam menentukan kebijakan
pengelolaan Apotek serta melaksanakan fungsi pengawasan dan
pengendalian terhadap semua komponen yang berada di Apotek, mulai
dari pengelolaan sediaan farmasi, standar operasional prosedur, serta
personalia. Selain itu, Apoteker juga bertanggung jawab dalam
50
menjalankan fungsi sebagai professional kesehatan dengan menjamin
penggunaan obat yang aman, efektif dan rasional, melalui pemberian
informasi obat maupun konseling
6. Pelayanan Kefarmasian di Apotek K24 Laweyan telah mengikuti standar
pelayanan di Apotek dalam hal kegiatan pengelolaan sediaan farmasi, alat
kesehatan dan bahan medis habis pakai. Kegiatan ini berada di bawah
tanggung Jawab Apoteker sebagai Pengelola Apotek (APA)
7. Mahasiswa PKPA lebih mengenal pekerjaan kefarmasian secara nyata,
mengenal dunia kerja di Apotek dan melatih cara berkomunikasi yang baik
kepada banyak orang sehingga menjadi lebih berkompeten dan
meningkatkan daya saingnya untuk mempersiapkan diri masuk dalam
dunia kerja yang sebenarnya
5.2. Saran
1. Apotek K24 Laweyan perlu menyediakan cek kesehatan seperti cek
tekanan darah, cek gula darah, cek asam urat, cek kolesterol serta
menyediakan pelayanan residensial atau home care, PTO dan MESO,
sesuai dengan standar kefarmasian yang berlaku di Apotek untuk
meningkatkan kepuasan pelanggan
2. Apotek K24 Laweyan perlu menyediakan formulir PIO, Konseling serta
formulir pelayanan farmasi klinik lainnya sehingga kegiatan farmasi
klinik yang dilakukan di Apotek K24 Laweyan dapat terdokumentasi
dengan baik agar menjadi referesnsi pembelajaran calon Apoteker yang
akan PKPA di Apotek K24 Laweyan
3. Apotek K24 Laweyan sebaiknya menerapkan penulisan waktu
kadarluwarsa obat atau Beyond Use Date (BUD) obat pada etiket atau
label obat guna mencegah terjadinya penggunaan obat yang sudah lewat
masa kadarluwarsa atau BUD
4. Menyediakan media informasi di Apotek seperti poster, brosur atau
majalah kesehatan di ruang tunggu sehingga menambah pengetahuan
masyarakat mengenai obat dan pentingnya kesehatan masyarakat.
51
DAFTAR PUSTAKA
52
Peraturan Pemerintah No. 44 Tahun 2010 tentang Prekusor
53
Lampiran 1. Surat Izin Apotek (SIA)
54
55
Lampiran 2. Tampak Bagian Depan Apotek K-24 Laweyan
Surakarta
56
Lampiran 3. Papan Nama Apotek K-24 Laweyan Surakarta
57
Lampiran 4. Struktur Organisasi Apotek K-24 Laweyan
Surakarta
58
Lampiran 5. Papan Praktik Apoteker
59
Lampiran 6. Contoh Surat Pesanan Obat Apotek K-24 Laweyan
Surakarta
60
Lampiran 7. Contoh Faktur Pembelian Apotek K-24 Laweyan
61
Lampiran 8. Over The Counter (OTC)
62
Lampiran 9. Penyimpanan Obat Keras (Generik dan Generik
Bermerk)
63
Lampiran 10. Lemari Penyimpanan Obat dengan Suhu Khusus
64
Lampiran 11. Lemari Penyimpanan Narkotika dan Psikotropika
65
Lampiran 12. Contoh Kartu Stock Apotek K-24 Laweyan
66
Lampiran 13. Contoh Resep Dokter di Apotek K-24 Laweyan
67
Lampiran 14. Etiket Obat Apotek K-24 Laweyan
68
Lampiran 15. Contoh Copy Resep Apotek K-24 Laweyan
69
Lampiran 16. Alat Racik dan Timbangan Apotek K-24 Laweyan
70
Lampiran 17. Contoh Surat Pesanan Narkotika dan Psikotropika
71
Lampiran 18. Akun SIPNAP Apoteker Apotek K-24 Laweyan
72
Lampiran 19. Contoh Pelaporan SIPNAP
73
Lampiran 20. Tanda Terima Pelaporan SIPNAP
74
Lampiran 21. Contoh Surat Pesanan Obat Prekursor
75
Lampiran 22. Ruang PIO dan Konseling
76
Lampiran 23. Gudang Penyimpanan Obat
77