PENDAFTARAN

No.Dokumen :114/SOP/C.VII /
PWL/II/2017
SOP No Revisi :0
Tanggal Terbit : 23 – 02 – 2017
Halaman :1/2
PUSKESMAS SUSANA A. UTUNG
WAELENGGA NIP : 19640811 198411 2 005
Pengertian Pendaftaran adalah proses awal yang dilakukan pertama kali pada pasien
saat datang berkunjung ke Puskesmas.
Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan pendaftaran.
Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas No.113 / SK / C.VII/ PWL / II / 2017
tentang Kebijakan Pelayanan Klinis pada Puskesmas Waelengga.
Referensi PERMENKES No. 75 Tahun 2014 Tentang Puskesmas
PERMENKES RI No. 55 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Pekerjaan
Perekam Medis
PERMENKES No. 269/MENKES/PER/III/2008 Tentang Rekam Medis
Prosedur 1. Pasien datang mengambil nomor antrian
2. Petugas loket memanggil pasien sesuai nomor antrian menuju loket
pendaftaran
3. Petugas menanyakan apakah pasien sudah pernah berkunjung atau
belum
4. Untuk pasien yang pernah berkunjung petugas menanyakan kartu
berobat dan kartu jaminan apabila mempunyai
5. Untuk pasien yang membawa kartu berobat petugas langsung mencatat
Identitas pasien di Buku Kunjungan Puskesmas
6. Untuk pasien yang tidak membawa kartu berobat, petugas menanyakan:
Nama, Nama KK dan alamat Pasien untuk mencari Nomor Rekam
Medis
7. Untuk Pasien Baru , petugas meminta Kartu Identitas Pasien, seperti
KTP/KK, KIS ( PNS/TNI/POLRI / JAMKESMAS/ Mandiri ) untuk
dibuatkan Kartu Berobat dan Rekam Medis pasien baru
8. Petugas menanyakan maksud kedatangan pasien : Periksa Umum,
Periksa Gigi, Periksa Anak, Periksa KIA/KB, Periksa Laboratorium
9. Petugas mengambil berkas Rekam Medis yang sesuai
10. Untuk pasien baru petugas mencatat Identitas Pasien di Buku
Kunjungan Puskesmas
 11. Petugas mencatat di buku register Harian bagi pasien Baru/ Lama
12. Pasien yang tidak memiliki kartu jaminan dikenakan tarif sesuai
PERDA Kabupaten Manggarai timur
13. Petugas mencatat pada karcis yang telah tersedia
14. Petugas menyerahkan kartu berobat kepada pasien
15. Petugas menjelaskan fungsi kartu berobat bagi pasien baru
16. Petugas mempersilahkan pasien untuk duduk kembali
17. Petugas menghantar status Rekam Medik ke Poli yang dituju
18. Pasien menunggu sampai namanya dipanggil dari poli yang dituju
Unit Terkait Loket Pendaftaran, Poli Umum, Poli Gigi, UGD, Poli KIA/KB, Poli Gizi,
Klinik Sanitasi, Pojok Diare, Laboratorium, Apotek, Pustu & Polindes
Dokumen Rekam Medis
Terkait
Rekaman
Historis Tanggal mulai
No. Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan
Perubahan