LAPORAN KERJA PRAKTIK

KOPERASI KARYAWAN MINYAK CALTEX (KKMC)

APLIKASI SISTEM PEMBERITAHUAN KARYAWAN

PADA KOPERASI KARYAWAN MINYAK CALTEX
(KKMC)

Disusun oleh:

FADLI GAULAN MAULANA

NIM. 1557301026

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK CALTEX RIAU
2019
 LEMBAR PENGESAHAN I

LAPORAN KERJA PRAKTIK

KOPERASI KARYAWAN MINYAK CALTEX (KKM)
“APLIKASI SISTEM PEMBERITAHUAN KARYAWAN
PADA KOPERASI KARYAWAN MINYAK CALTEX”

Disusun Oleh :

FADLI GAULAN MAULANA

1557301026

Diajukan sebagai salah satu persyaratan kelulusan Mata Kuliah

Kerja Praktik di Politeknik Caltex Riau

Pekanbaru, 13 Juli 2018

Disetujui oleh :
Pembimbing Manager

Erdi Wijaya, S.T. Elvi Rahmi, S.E.

Asst. Manager Administrasi & IT Manager KKMC

ii
 LEMBAR PENGESAHAN II

LAPORAN KERJA PRAKTIK

KOPERASI KARYAWAN MINYAK CALTEX (KKM)
“APLIKASI SISTEM PEMBERITAHUAN KARYAWAN
PADA KOPERASI KARYAWAN MINYAK CALTEX”

FADLI GAULAN MAULANA

NIM. 1557301026

Diajukan sebagai salah satu persyaratan kelulusan Mata Kuliah

Kerja Praktik di Politeknik Caltex Riau

Pekanbaru, 13 Juli 2018

Disetujui oleh:
Pembimbing, Penguji,

Maksum Rois Adin Saf, S.Kom., M.Eng. Dr. Dadang Syarif Sihabudin Sahid, S.Si., M.Sc.
NIP. 158803 NIP. 007504
Mengetahui,
Ketua Program Studi Sistem Informasi

Satria Perdana Arifin, S.T., M.T.I

NIP. 118402

iii
 KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kepada Allah Subhnallahu Wata’ala

atas rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan kerja praktik yang berjudul “Aplikasi Sistem
Pemberitahuan Karyawan pada Koperasi Karyawan Minyak
Caltex. Laporan kerja praktik Sini disusun untuk memenuhi
persyaratan kerja praktik jurusan Sistem Informasi Politeknik
Caltex Riau
Laporan kerja praktik ini disusun berdasarkan kerja praktik
yang dilaksanakan dari 3 September 2018 sampai dengan 4
Januari 2018 di Koperasi Karyawan Minyak Caltex. Pada
kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada
pihak yang telah banyak memberikan bantuan dan dukungan yang
tiada terhingga baik secara langsung maupun tidak langsung.
Ucapan terima kasih tersebut penulis tujukan kepada:
1. Kedua orang tua penulis atas dukungan dan kasih sayang
tak terhingga, sehingga penulis bisa menyelesaikan laporan
kerja praktik tepat waktu.
2. Dr. Dadang Syarif Sihabudin Sahid, S.Si., M.Sc. selaku
Direktur Politeknik Caltex Riau.
3. Ibu Yuli Fitrisia, S.T., M.T. selaku Kepala Program Studi
Sistem Informasi.
4. Bapak H.Aslan Wiguna, S.E.Ak., M.M., CA, CFE selaku
ketua umum KKMC.
5. Ibu Elvi Rahmi selaku Manager KKMC yang telah
memberikan kemudahan kepada penulis selama kerja
praktik.

iv
6. Pak Erdi Wijaya selaku pembimbing selama kerja praktik
yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis
dalam melakasanakan kerja praktik ini.
7. Ibu Dini Hidayatul Qudsi, S.S.T., M.T.T. selaku dosen wali
dan koordinator KP.
8. Bapak Maksum Rois Adin Saf, S.Kom., M.Eng. selaku
dosen pembimbing dan Bapak Dr. Dadang Syarif
Sihabudin Sahid, S.Si., M.Sc. selaku reviewer, yang telah
memberikan ilmu dan bimbingan dengan penuh kesabaran
kepada penulis dalam menyelesaikan kerja praktik.
9. Seluruh Dosen serta Karyawan KKMC yang telah
membantu penulis dalam kerja praktik ini.
10. Teman-teman 15SIB yang telah menyokong dan
memberikan semangat sehingga kerja praktik ini dapat
diselesaikan dengan tepat waktu.
11. Semua pihak yang turut membantu penulis dalam
menyelesaikan kerja praktik yang tidak dapat penulis
sebutkan satu per satu.
Penulis sangat menyadari sepenuhnya bahwa laporan kerja
praktik ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu segala jenis
kritik, saran, dan masukan yang membangun sangat penulis
harapkan agar dapat memberikan wawasan bagi pembaca dan
yang paling utama penulis sendiri.
Pekanbaru, 04 Januari 2018

Fadli Gaulan Maulana

v
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN I ............................................................. ii

LEMBAR PENGESAHAN II ........................................................... iii
KATA PENGANTAR....................................................................... iv
DAFTAR ISI ..................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................... viii
DAFTAR TABEL ............................................................................. ix
BAB I PENDAHULUAN .............................................................. 1
1.1 Latar Belakang .............................................................. 1
1.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktik ............. 3
1.3 Tujuan Kerja Praktik ..................................................... 3
1.3.1 Tujuan Umum........................................................ 3
1.3.2 Tujuan Khusus....................................................... 4
1.4 Manfaat Kerja Praktik ................................................... 4
1.4.1 Bagi Mahasiswa .................................................... 4
1.4.2 Bagi Perguruan Tinggi .......................................... 4
1.4.3 Bagi Koperasi Karyawan Minyak Caltex .............. 5
1.5 Sistematika Penulisan .................................................... 5
BAB II PROFIL PERUSAHAAN .................................................. 7
2.1 Latar Belakang KKMC ................................................. 7
2.2 Bisnis Core KKMC ....................................................... 8
2.3 Visi dan Misi Koperasi Karyawan Minyak Caltex ........ 9
2.3.1 Visi ........................................................................ 9
2.3.2 Misi...................................................................... 10
2.4 Struktur Organisasi KKMC ......................................... 10
2.5 Uraian Pekerjaan ......................................................... 12
2.6 Unit Usaha Simpan Pinjam (USP) .............................. 17
2.7 Lambang KKMC ......................................................... 18
BAB III LANDASAN TEORI ................................................... 20
3.1 Tinjauan Pustaka ......................................................... 20
3.2 Landasan Teori ............................................................ 21
3.2.1 Aplikasi ............................................................... 21
3.2.2 Sistem Informasi.................................................. 22

vi
 3.2.3 JavaScript ............................................................ 22
3.2.4 PHP...................................................................... 22
3.2.5 MySQL ................................................................ 23
BAB IV PEMBAHASAN .......................................................... 24
4.1 Rekapitulasi Kegiatan Kerja Praktik ........................... 24
4.2 Aplikasi Proses Bisnis KKMC .................................... 25
4.2.1 KSP (Koperasi Simpan Pinjam) .......................... 25
4.2.2 Aplikasi Peminjaman ATK dan Document ......... 26
4.2.3 Aplikasi Cuti Karyawan ...................................... 26
4.2.4 Aplikasi Sistem Informasi Broadcast E-mail. ..... 26
4.3 Arsitektur Sistem ......................................................... 27
4.4 UseCase Diagram ........................................................ 28
4.5 ERD ............................................................................. 29
4.6 Site Map ...................................................................... 29
4.7 Hasil Implementasi ...................................................... 30
4.7.1 Tampilan Menu Home......................................... 30
4.7.2 Tampilan Menu Video......................................... 31
4.7.3 TampilanMenu Audio ........................................ 32
4.7.4 Tampilan Menu Informasi 1 ................................ 32
4.7.5 Tampilan Menu Informasi 2 ................................ 33
4.7.6 Tampilan Menu Jadwal Kerja ............................. 34
4.7.7 Tampilan User ..................................................... 34
4.7.8 Tampilan Login ................................................... 35
4.8 Hasil Kerja Praktik ...................................................... 36
BAB V PENUTUP .................................................................... 37
5.1 Kesimpulan.................................................................. 37
5.2 Saran ............................................................................ 38
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................... 39
LAMPIRAN A ............................................................................... A-1
LAMPIRAN B ............................................................................... B-1
LAMPIRAN C ............................................................................... C-1

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2. 1 Struktur Perusahaan ................................... 11

Gambar 2. 2 Logo Koperasi Indonesia Logo & KKMC 18
Gambar 4.1 Arsitektur Sistem ........................................ 27
Gambar 4.2 UseCase Diagram Keseluruhan Sistem ..... 28
Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram ...................... 29
Gambar 4. 4 Site Map Aplikasi secara keseluruhan ....... 30
Gambar 4.5 Header Info Publik Riau ............................. 31
Gambar 4.6 Tampilan Menu Video ................................ 31
Gambar 4. 7 Tampilan Menu Audio ............................... 32
Gambar 4.8 Tampilan Menu Informasi 1 ....................... 33
Gambar 4.9 Tampilan Berita dan Jadwal ....................... 34
Gambar 4.10 Tampilan Jadwal Kerja ............................. 34
Gambar 4.11 Tampilan Footer ....................................... 35
Gambar 4. 12 Tampilan Login ....................................... 35

viii
 DAFTAR TABEL

Table 3. 1 Tabel Perbandingan. ...................................... 21

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pelaksanaan kerja praktik merupakan suatu wadah
penghubung antara lembaga pendidikan dengan dunia kerja.
Selain itu kegiatan ini juga berguna bagi mahasiswa untuk
memperoleh ilmu, wawasan serta pengalaman baru tentang dunia
kerja. Oleh sebab itu kerja praktik ini akan menjadi sarana bagi
mahasiswa dalam mengimpelementasikan ilmu yang diperoleh
selama belajar di kampus dengan dunia kerja.
Ketika seorang mahasiswa terjun ke dunai kerja,
pengetahuan yang bersifat praktis lebih penting dibandingkan
dengan pengetahuan yang bersifat teoritis yang sebagian besarnya
diperoleh melalui bangku kuliah. Hal ini disebabkan karena
sebagian besar masalah yang dihadapi mahasiswa dilapangan
adalah bersifat praktik. Pengetahuan yang bersifat praktik dan
sesuai dengan kebutuhan perusahaan perlu diupayakan dari luar
lingkungan kampus. Berkaitan dengan hal itu, kegiatan kerja
praktik pada suatu instansi atau perusahaan menjadi media yang
sangat baik bagi mahasiswa.
Politeknik Caltex Riau mewajibkan setiap mahasiswanya
untuk melakukan kerja praktik dilingkungan yang
mengaplikasikan ilmu dan teknologi perangkat informatika
dipadu dalam bidang lain seperti halnya sistem informasi, sistem
komputer, sistem kendali dan instrumentasi. Kesemuanya adalah
bidang-bidang yang terkait erat dengan kurikulum pada Program
Studi DIV Sistem Informasi Politeknik Caltex Riau dan dewasa
ini bidang-bidang tersebut juga mengalami perkembangan yang
sangat pesat seiring kebutuhan yang besar akan sistem bebrbasis
komputer yang efektif dan efesien guna menunjang kemajuan
sebuah instansi atau perusahaan. Dibutuhkan penguasaan ilmu

1
pengetahuan serta keterampilan yang memadai bagi para lulusan
agar menjadi sumber daya manusia yang mampu bersaing di masa
mendatang dan kerja praktik adalah salah satu sarana penting
pendukungnya.
Koperasi Karyawan Minyak Caltex (KKMC) merupakan
suatu wadah simpan pinjam yang digunakan untuk membantu
karyawan Chevron dalam masalah keuangan. Kantor pusat
operasi KKMC berada di rumbai dengan persebaran distirk yang
merupakan wilayah kerja PT.Chevron Pacific Indonesia (Rumbai,
Minas, Duri, Dumai, Jakarta, dan Bekasap). Saat ini, KKMC
baru saja melakukan resuffle terhadap seluruh karyawan untuk
meningkatkan kualitas kinerja karyawan.
Di samping itu, untuk mendukung kinerja karyawan maka
dibutuhkan rule dan kebijakan yang kuat. Karena selama ini
banyak karyawan yang tidak tepat waktu dalam melaksanakan
amanahnya selama bekerja di perusahaan. Ketika waktu istirahat
telah di tetapkan pukul 12.00 sampai dengan 13.00, namun masih
banyak karyawan yang masuk lewat dari pukul 13.00, dan begitu
juga dengan masuk di pagi hari. Disamping itu ketika terjadi
troubleshoot jaringan, atau informasi yang ingin disampaikan
kepada staf dan karyawan agar segera menyimpan filenya, maka
hal ini menimbulkan kesulitan karena jarak antar ruangan saling
berjauhan.
Untuk mendukung hal tersebut maka diperlukan sistem
informasi yang dapat mengatur jam kerja karyawan dan
memberikan informasi secara langsung terkait dengan aktivitas
jam kerja karyawan. Oleh karena itu, dikarenakan penulis selama
kerja praktik ditempatkan pada bagian IT Support penulis
diharapkan dapat membuat “Aplikasi Sistem Pemberitahuan
Karyawan Pada Koperasi Karyawan Minyak Caltex”.
Diharapkan dengan adanya sistem ini, mampu membantu
meningkatkan kualitas kinerja karyawan KKMC dan menghindari

2
terjadinya miss komunikasi antar karyawan selama bekerja,
sehingga para karyawan dapat bekerja dengan produktif.
1.2 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktik
Kerja praktik dilaksanakan sejak tanggal 3 September 2018
sampai dengan 4 Januari 2019 di baigan IT Support.
1.3 Tujuan Kerja Praktik
1.3.1 Tujuan Umum
Adapun tujuan umum kerja praktik di Koperasi Karyawan
Minyak Caltex, yaitu :
1. Sebagai wadah untuk memberikan pengalaman kerja
secara langsung serta menggali berbagai
masalah/pekerjaan yang timbul dilapangan.
2. Untuk meningkatkan keterampilan dan wawasan, baik
secara teknis maupun hubungan kemanusiaan.
3. Untuk mempersiapkan sumber daya manusia yang
handal di bidang IT.
4. Untuk mempelajari dan memahami serta
membandingkan secara langsung terhadap teori-teori
yang didapat dibangku kuliah dengan kenyataan
sebenarnya di lapangan sehingga didapatnya
kesesuain.
5. Untuk mengukur kemampuan penalaran dalam
memahami, menyelesaikan permasalahan secara
analisis sesuai minat dilapangan serta memecahkan
permasalahan di lapangan sesuai dengan bidang
studinya.

3
1.3.2 Tujuan Khusus
Adapun tujuan khusus kerja praktik di Koperasi Karyawan
Minyak Caltex, yaitu :
1. Mengenal ruang lingkup Koperasi Karyawan Minyak
Caltex secara umum.
2. Mengenal sistem dan manajemen kerja yang terdapat
pada Koperasi Karyawan Minyak Caltex.
3. Mengenalkan mahasiswa kepada proses bisnis
perusahaan KKMC.
4. Mengetahui permasalah yang terdapat di KKMC
dalam menjalankan proses bisnis dan manajemen
kerja, termasuk perangkat dan tools yang mendukung
proses bisnis dan manajemen perusahaan KKMC.
5. Memecahkan permasalahan yang timbul pada KKMC
dalam masalah manajemen karyawan terkait dengan
jam kerja karyawan dan pemberitahuan informasi
kepada karyawan KKMC.
6. Menerapkan ilmu yang telah didapatkan selama
perkuliahan pada masalah yang timbul di KKMC.
1.4 Manfaat Kerja Praktik
1.4.1 Bagi Mahasiswa
1. Memperoleh pengetahuan nyata tentang kondisi
terkini dari dunia kerja.
2. Memahami konsep teknis maupun non-akademis di
dunia kerja.
1.4.2 Bagi Perguruan Tinggi

4
 1. Terjalinnya kerjasama yang saling menguntungkan
antara perguruan tinggi dengan instansi.
2. Perguruan tinggi dapat meningkatkan kualitas
lulusannya dengan adanya program kerja praktik.
3. Sebagai bahan evaluasi perguruan tinggi untuk
meningkatkan dan mengembangkan mutu pendidikan.
1.4.3 Bagi Koperasi Karyawan Minyak Caltex
1. Sebagai sarana dan prasarana berbagi informasi untuk
meningkatkan sarana dan prasarana yang telah ada.
2. Sebagai wujud pengabdian masyarakat, khususnya di
bidang pendidikan.
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dibuat untuk memudahkan pembaca
untuk memahami kandungan suatu karya ilmiah. Adapun
sistematika penulisan pada laporan kerja praktik ini adalah
sebagai berikut:
1) Bagian Awal
Bagian awal memuat: Halaman Judul, Lembar
Pengesahan I, Lembar Pengesahan II, Kata Pengantar,
Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel, dan Daftar
Lampiran.
2) Bagian Isi
Bab I: Pendahuluan, berisi penjelasan umum mengenai
latar belakang perusahaan KKMC dan masalah yang
muncul di KKMC dalam menjalankan proses bisnis
perusahaan dan aktivitas karyawan, waktu dan tempat
pelaksaan kerja praktik di KKMC, tujuan kerja praktik
yaitu untuk memecahkan masalah yang timbul pada
KKMC terkait dengan manajemen karyawan dan

5
 pemberitahuan informasi kepada karyawan, manfaat
kerja praktik, dan sistematis penulisan.
Bab II: Profil Perusahaan, membahas gambaran umum
instansi Koperasi Karyawan Minyak Caltex yang
meliputi sejarah perkembangan, struktur organisasi
serta visi misinya.
Bab III: Landasan Teori, membahas kajian penelitian
terdahulu dan landasan teori yang diperlukan untuk
mendukung permasalahan yang sedang di bahas di
perusahaan KKMC dalam proyek kerja praktik ini.
Bab IV: Pembahasan, berisi pembahasan tentang
aplikasi perangkat lunak apa saja yang digunakan di
KKMC, dan masalah yang timbul di KKMC terkait
manajemen karyawan dan proyek kerja praktik
berdasarkan teori dan rancangan yang telah dibangun.
Bab V: Penutup, berisi tentang kesimpulan yang
diambil dari sistem yang dibangun dan saran
pengembangan yang sesuai dengan tujuan kerja
praktik terhadap sistem.
3) Bagian Akhir
Bagian akhir memuat: Daftar Pustaka dan Lampiran.

6
 BAB II
PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Latar Belakang KKMC

KKMC didirikan pada tanggal 18 Februari 1984 oleh
berapa orang karyawan PT Caltex Pacific Indonesia (PT CPI) di
gedung Sanggar Karyawan CPI Rumbai. Tujuan awal pendiri
KKMC adalah sebagai koperasi yang diperuntukkan bagi
karyawan CPI. KKMC mulai beroperasi pada tanggal 1 April
1984. KKMC terletak di Komplek Angsana no.701708 Rumbai.
Sebelum KKMC beridiri, tidak ada koperasi yang di kelola
dengan baik dilingkuangan CPI. Padahal pegawai CPI sangat
mengharapkan adanya suatu wadah yang bisa membantu mereka
terutama untuk simpan pinjam. Pada masa itu banyak karyawan
yang mencari bantuan pinjaman dari “rentenir” atau “lintah darat”
yang merupakan bantuan sesaat, karena sebagian besar peminjam
akan terus terlilit hutang dan terikat dengan rentenir tersebut.
Pada saat itu pernah ada beberapa koperasi yang beranggotakan
karyawan CPI, namun karena koperasi tersebut dikelola secara
kurang baik, modal usaha makin lama makin menipis bahkan
merugi, karena banyak anggota meminjam uang, tidak mampu
mengembalikan pinjaman dengan berbagai alasan.
Atas semangat sosial dan keinginan untuk membantu
rekan-rekan karyawan CPI, beberapa karyawan CPI yang terdiri
dari H.M Ilyas Dja’far, Makmur St Bantoro, Drs. Rosman
Darwis, berhasil membentuk sebuah koperasi yang diberi nama
Koperasi Karyawan Minyak Caltex, yang disingkat dengan
KKMC. KKMC mulai beroperasi pada tanggal 1 April 1984
dengan usaha perdana berupa simpan pinjam dengan modal pada
tahun pertama sebanyak Rp.60.830.000.
Pada awal beridiri tahun 1984, KKMC belum diakui oleh
perusahaan sebagai koperasi karyawan CPI. Dari segi hubungan

7
dengan perusahaan, statusnya sama seperti banyak koperasi yang
ada dilingkungan CPI waktu itu. Namun KKMC mendapatkan
fasilitas dari CPI seperti kantor, meja, kursi, listrik, air serta
fasilitas transfer gaji karyawan kerekening KKMC. Dengan
konsistensi sistem yang dianut KKMC serta perkembangan yang
menakjubkan tahun 1987, dengan bantuan Bapak Syukbar
(almarhum) pada tahun 1988 yang pada waktu itu sebagai
Superintendent Labor Relations di CPI, dan juga merupakan
anggota penasehat KKMC, mengusulkan KKMC sebagai
koperasi karyawan CPI kepada pemerintah, dalam hal ini BPPKA
(sekarang BPMIGAS). Pada tahun 1989 diterima persetujuan dari
BPPKA untuk KKMC sebagai Koperasi Karyawan CPI. Ini
berarti, secara hukum KKMC telah syah menjadi koperasi
karyawan CPI. Setelah lima tahun berdiri dan akhirnya KKMC
diakui sebagai koperasi karyawan CPI, maka semakin mantap
pula keyakinan karyawan CPI untuk menjadi anggota KKMC.
2.2 Bisnis Core KKMC
Kantor pusat operasi KKMC berada di rumbai dengan
persebaran distrik yang merupakan wilayah kerja PT.Chevron
Pacific Indonesia (Rumbai, Minas, Duri, Dumai, Jakarta, dan
Bekasap). Distrik Duri dan Dumai terdapat kantor cabang
pembantu yang dikelola oleh masing-masing karyawan. KKMC
memiliki dua kegiatan utama, yaitu Kegiatan Simpan Pinjam dan
kegiatan usaha serta investasi.
Kegiatan Simpan-Pinjam meliputi Usaha Simpan-Pinjam
(USP) yang merupakan pengelolaan simpanan dan pinjaman
anggota. Unit Simpan Pinjam KKMC pernah mengalami masalah
besar pada krisis moneter sejak pertengahan tahun 1997 karena
tidak bisa memenuhi kehendak dan kebutuhan para anggota krena
akibat keterbatasan jumlah simpan pinjam dan dibarengi oleh
tingginya suku jasa. Sejumlah proyek KKMC baik yang sudah
berjalan mapan maupun yang sedang dirintis terpaksa mengalami
pengkajian dan penelitian ulang secara cermat, termasuk Unit

8
Simpan Pinjam, Unit Penyediaan Barang dan Jasa (rekanan CPI)
dan Unit Property (payung sekaki). Masalah ini berhasil dilalui
KKMC dikarenakan perekonomian Indonesia membaik pada
tahun 1999 dan KKMC mendapat pinjaman melalui
DAPEN(dana pensiun)CPI.
Kegiatan usaha yang dilakukan KKMC yaitu meliputi
kegiatan bisnis yang dilakukan KKMC dengan pihak ke-3,
disebut usaha rekanan. Usaha ini meliputi: usaha kontrak jasa-jasa
AC salah satu contohnya untuk komplek krakatau, dempo dan
sekolah cendana untuk jangka waktu lima tahun. Selain dari
kegiatan usaha ini KKMC juga memiliki program investasi
dengan pihak tertentu, contohnya program investasi jasmine yaitu
kerja sama dengan pihak jasmine, program investasi ubud yang
merupakan kerja sama KKMC dengan PT.Argantara untuk
pembangunan dan pengoperasian villa dikawasan wisata ubud,
dan program investasinya lainnya. Sesuai dengan kegiatan
usahanya, maka organisasi operasional pengelola KKMC
dipimpin oleh seorang Manager yang membawahi beberapa orang
Asisten Manager. Asisten Manager ini memimpin unit-unit
pendukung, yang terdiri dari:
1. Unit Usaha Simpan Pinjam
2. Unit Usaha Bidang Usaha/Rekanan CPI
3. Administrasi
4. Pembukuan dan Keuangan
2.3 Visi dan Misi Koperasi Karyawan Minyak Caltex
2.3.1 Visi
“Menjadikan Koperasi Karyawan Minyak Caltex (KKMC)
sebagai badan usaha koperasi yang dikagumi oleh anggota-
anggotanya, mitra kerja dan masyarakat yang berinterkasi
dengannya“.

9
2.3.2 Misi
Meningkatkan kesejahteraan anggota melalui
pengembangan dan pemantapan usaha/bisnis KKMC secara
prefosional dengan mengikutsertakan potensi ekonomi anggota,
mitra usaha dan /atau masyarakat.
2.4 Struktur Organisasi KKMC
KKMC memiliki struktur organisasi. Dengan adanya
struktur organisasi ini, setiap individu dapat melaksanakan
tugasnya sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab yang
diberkan kepadanya, dan mengetahui kepada siapa mereka
bertanggung jawab. Untuk lebih jelasnya gambaran mengenai
struktur organisasi KKMC dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

10
Gambar 2. 1 Struktur Perusahaan

11
2.5 Uraian Pekerjaan
Adapun uraian pekerjaan pada struktur organisasi
operasional KKMC adalah sebagai berikut:

1) Rapat Anggota
Rapat Anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi
dalam KKMC. Rapat Anggota terdiri dari:
a. Rapat Anggota Tahunan (RAT)
b. Rapat Anggota Luar Biasa (RALB)
c. Rapat Anggota Distrik (RAD)
2) Pengurus
Pengurus KKMC terdiri dari:
a. Pengurus Pusat (PP)
Pengurus Pusat merupakan pemegang kekuasaan
rapat anggota.
b. Pengurus Perwakilan Distrik (PPD)
Pengurus Perwakilan Distrik dilantik oleh
Pengurus Pusat dan bertanggung jawab kepada
PP dan kepada anggota distrik yang diwakilinya.
3) Pengawas
Pengawas dipilih dari dan oleh anggota serta disahkan di
Rapat Anggota. Pengawas bertanggung jawab kepada
Rapat Anggota. Pengawas melakukan pengawasan
terhadap kegiatan operasional harian KKMC sehingga
dimana perlu dapat memberikan arahan dan laporan
kepada pengurus untuk mencegah hal-hal yang
merugikan KKMC.

12
4) Asisten Manager Simpan Pinjam
a. Mengawasi semua aktivitas karyawan yang
bekerja di Unit Simpan Pinjam.
b. Memeriksa,mengoreksi dan menandatangani
semua Analisa Pinjaman Anggota untuk
diteruskan kepada Manager dan Pengurus.
c. Memeriksa dan menyetujui semua bukti
pembayaran yang sudah disetujui oleh Manager
untuk pengeluaran rutin/harian tidak belih dari
Rp.3000.000
d. Memeriksa dan melakukan closing terhadap cash
yang ada di Kasir setiap hari kerja.
e. Memeriksa dan meneliti Program Pitch Three.
5) Asisten Manager Pembukuan
a. Mengawasi semua aktivitas karyawan yang
berada dibawah supervisinya.
b. Memeriksa atau menandatangani seluruh
permintaan pengeluaran uang (RFP).
c. Mempersiapkan surat menyurat (termasuk
membalas surat masuk).
d. Memeriksa atau menandatangani seluruh jurnal
Entry setiap hari.
e. Melakukan pengawasan pelaksanaan Rekonsiliasi
terhadap seluruh perkiraan yang ada di Neraca
dan Laporan Laba Rugi.
6) Asisten Manager Rekanan
a. Mengawasi semua aktivitas karyawan yang
berada dibawah supervisinya.

13
 b. Memeriksa/menandatangani seluruh permintaan
pengeluaran uang (RFP).
c. Memeriksa/manandatangani seluruh invoice
setiap bulannya.
d. Melakukan Evaluasi dan Penilaian Performance
karyawan yang berada di bawah supervisinya.
e. Menjaga hubungan yang harmonis dengan pihak
PT.CPI yang berkaitan dengan aktivitas Rekanan.
7) Asisten Manager Administrasi
a. Memeriksa/meneliti dan menyetujui pembayaran
dan bulanan untuk bagian Administrasi termasuk
pembayaran Gaji, Lembur karyawan, dan Honor
Pengurus/Pengawas kemudian dimintakan
persetujuan Manager dan Pengurus.
b. Memeriksa/meneliti dan menyetujui bukti
pembayaran untuk pembelian alat-alat kantor
dan distribusikan kepada karyawan yang
memerlukan serta mencatanya.
c. Membantu Manager KKMC menyiapkan data
yang diperlukan, mempersiapkan buku laporan
pengurus dari draft sampai final ke percetakan
dan selanjutnya pengiriman kepada semua
anggota KKMC.
d. Membantu pihak ke 3/luar yang membutuhkan
data dari KKMC untuk keperluan ilmiah serta
menyiapkan data yang diperlukan dan membuat
surat keterangan.
e. Mengawasi kebersihan gedung kantor baik
dalam maupun di luar gedung dan bila

14
 diperlukan memberitahu kepada bagian
community PT.CPI.
8) Asiten Manager IT
a. Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap
pelaksanaan program atau software yang
diaplikasikan di KKMC.
b. Memberi masukkan terhadap perkembangan IT
yang ada kaitannya dengan penggunaan software
sehingga dapat dilakukan update atau
pembaharuan program agar lebih efesien dan
efektif.
c. Membantu user PC jika ditemukan kerusakan
baik software maupun program operasional
dalam lingkup KKMC.
d. Melaksanakan dengan tepat fungsi pembinaan
terhadap karyawan yang berada dibawah
supervisinya.
9) Koordinator Rekanan
a. Mempersiapkan seleksi atau wawancara
penerimaan khusus karyawan AC di Minas, Duri,
dan Rumbai.
b. Memesan atau membeli AC yang dibutuhkan dan
suku cadnag yang diperlukan. Menerima barang
dan menyerahkan ke Shop atau tempat
pemasangan.
c. Mendata dan menyerahkan alat-alat atau kunci-
kunci kepada karyawan AC disemua distrik. Bila
kontrak telah selesai mendata dan menerima
kembali alat-alat bekas dari karyawan AC.

15
 d. Memeriksa invoice dan bidang usaha dan rekap
gaji dan lembur seta membayar gaji karyawan
AC setiap bulan.
e. Apabila ada permasalahan perburuhan turut serta
menghadiri dan memberikan data yang
diperlukan.
10) Administrasi
a. Mencatat semua surat-surat masuk dan
memberikannya cap menerima dan meneruskan
kepada Manager dan seterusnya kepada
pengurus.
b. Mencatat dan mengetik semua surat-surat keluar,
setelah ditandatangani oleh Manager atau
pengurus, mengirimkannya menurut biasanya.
c. Membeli, menyiapkan dan mendistribusikan
alat-alat kantor kepada karyawan yang
memerlukan serta mencatatnya.
d. Membuat daftar gaji untuk semua karyawan,
pengurus/pengawas/PPD setiap bulan ternasuk
menghitung lembur karyawan, dan mengirimkan
disket ke Bank Mandiri untuk pengiriman gaji
bulanan.
e. Membuat formulir cuti untuk semua karyawan,
membuatkan permintaan pembayaran, mencatat,
dan meneruskan kepada Asisten Manager yang
bersangkutan dan atau KKMC.

16
 11) Kasir
a. Bertanggung jawab atas penerimaan dan
pengeluaran uang tunai setiap hari termasuk
setoran tunai ke Bank.
b. Melaporkan saldo Kas dan Bank harian
maupun bulanan kepada pelayanan informasi
kepada anggota tentang Simpan Pinjam.
c. Bertanggung jawab kepada Asisten Manager
pembukuan dan keuangan.
d. Memfile dan menyimpan semua dokumen asli
maupun copy dengan baik.
2.6 Unit Usaha Simpan Pinjam (USP)
Unit Usaha Simpan Pinjam (USP) melaksanakan salah
satu program inti KKMC berupa pelayanan produk-produk
simpan pinjam kepada anggota. Adapun unit-unit usaha dari
simpan pinjam dan produknya, yaitu:
1) Produk-Produk Simpanan:
✓ Simpanan Pokok & Wajib
✓ Simpanan Sukarela
✓ Simpanan Sukarela Khusus (SSK)
✓ Simpanan Sukarea Khusus Berjangka (SSK
Berjangka)
2) Produk-produk Pinjaman:
✓ Pinjaman Biasa
✓ Pinjaman Khusus
✓ Pinjaman Property
✓ Program Pinjaman Produktif(PPUP)
✓ Program Pinjaman Usaha Mandiri(PPUM)

17
2.7 Lambang KKMC
KKMC memiliki Lambang sangat mirip dengan
Lambang Koperasi Indonesia yang terdahulu. Yang terdiri dari
gambar rantai, gigi roda, kapas, dan padi, timbangan, bintang dan
perisai, phon beringin, tulisan Koperasi Indonesia, dan warna
merah putih. Sedangkan logo KKMC sangat mirip dengan Logo
Koperasi Indonesia, hanya sedikit dimodifikasi dibagian tulisan
Koperasi Indonesia yang diganti dengan KKMC dan diberi
bingkai dengan tulisan KOPERASI KARYAWAN MINYAK
CALTEX-RUMBAI. Secara keseluruhan makan dari lambang
yang ada dilogo KKMC tersebut adalah sama seperti yang ada
dilogo Koperasi Indonesia, hanya saja KKMC lebih
memfokuskan diri untuk anggotanya yang terdiri dari karyawan
CPI.

Gambar 2. 2 Logo Koperasi Indonesia Logo & KKMC

Adapun makna lambang gambar Koperasi Indonesia

adalah sebagai berikut:
1) Gigi Roda : usaha karya koperasi terus menerus.
2) Rantai : persahabatan yang kekal/kokoh
3) Kapas dan Padi : kemakmuran yang diusahakan dan
harus dicapai oleh setiap anggota koperasi.
4) Timbangan : keadilan sosial bagi semua anggota
koperasi.
5) Bintang dan Perisai : landasan berdasar asas Pancasila.

18
6) Pohon Beringin : sifat kemasyarakatan berkepribadian
Indonesia.
7) Tulisan Koperasi Indonesia : kepribadian koperasi
rakyat Indonesia.
8) Warna Merah Putih : sifat nasional Indonesia.

19
 BAB III
LANDASAN TEORI

3.1 Tinjauan Pustaka

Penelitan yang dilakukan oleh mahasiswa Program Studi
Teknik Informatika Jurusan Matetaika Fakultas Sains dan
Matematika Universitas Diponegoro dengan judul “Pembangunan
Sistem Informasi Alumni Berbasis Web” (Binarso Y. , 2012).
Tujuan Penelitian ini adalah sebagai media komunikator antara
alumnus dan menjadikan distribusi informasi menjadi cepat dan
mudah. Sistem ini dibangun menggunakan metode waterfall, dan
menggunakan bahasa pemrograman PHP serta MySQL sebagai
sistem manajemen basis data.
Penelitian selanjutnya dilakukan oleh (Rivai, 2013), dengan
judul Pembuatan Website Profil Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) Miftahul Huda Ngadirjo. Tujuan Penelitian ini adalah
mampu membangun sebuah aplikasi web yang bisa dimanfaatkan
oleh SMK Miftahul Huda Ngadirjo untuk membantu
menyebarkan informasi sekolah kepada masyarakat luas dengan
efektif. Metodologi yang digunakan yaitu studi Studi lapangan,
Studi pustaka, Perancangan, Pembangunan, Uji coba dan
implementasi. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan Javascript.
Penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa Program Studi
Manajemen Informatika AMIK BSI Jakarta Timur dengan judul
penelitian “Pemanfaatan Sistem Informasi Perpustakaan Digital
Berbasis Website Untuk Para Penulis” (Prayitno, 2015).
Penelitian ini bertujuan untuk membangun perpustakaan digital
berbasis web yang menyediakan layanan publik yang dapat
diakses oleh semua lapisan masyarakat. Perpustakaan digital ini

20
dibangun menggunakan Adobe Dreamweaver CS6, disertai
dengan CSS dan MySQL.
Berdasarkan penelitian terhadulu tersebut, maka akan
dilakukan penelitian dengan judul “Perancangan Aplikasi Sistem
Pemberitahuan Karaywan Berbasis Web”. Penelitian ini,
bertujuan membuat sebuah website dimana dapat memberikan
informasi berupa suara kepada karyawan perusahaan KKMC dan
memberikan informasi jadwal kerja karyawan serta jadwal sholat.
Aplikasi ini dibangun dengan Bahasa pemrograman PHP dan
Javascript yang dibantu dengan database MySQL.
Table 3. 1 Tabel Perbandingan.

(Binarso Y. (Rivai, (Prayitno, Peneliti

Uraian
, 2012) 2013) 2015) saat ini
Pemanfaa
Pembuatan Perancan
tan Sistem
Website gan
Pembangun Informasi
Profil Aplikasi
an sistem Perpustak
Sekolah Sistem
Informasi aan
Fitur Menengah Pemberita
Alumni Berbasis
Kejuruan huan
Berbasis Website u
(SMK) Karyawan
Web Untuk
Miftahuk Berbasis
Para
Huda Web
Penulis
3.2 Landasan Teori
3.2.1 Aplikasi
Perangkat lunak aplikasi (software) adalah program
komputer yang terasosiasi dengan dokumentasi perangkat lunak
seperti dokumentasi kebutuhan model desain, dan cara
penggunaan (user manual). Sebuah prograkm komputer tanpa
terasosiasi dengan dokumentasinya maka belum dapat disebut

21
perangkat lunak (software). Sebuah perangkat lunak juga sering
disebut dengan sistem perangkat lunak. Sistem berarti kumpulan
komponen yang saling terkait dan mempunyai satu tujuan yang
ingin dicapai. (Utama, Perancangan dan Pengembangan Aplikasi
Jam Pengingat Waktu Sholat Arah Kiblat dan Rekomendasi
Masjid Terdekat, 2014).
3.2.2 Sistem Informasi
Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan sasaran yang
ingin di capai. Sedangkan informasi merupakan data yang telah
diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
yang menerimanya (Firman, F. Wowor, & Xaverius, 2016).
3.2.3 JavaScript
JavaScript adalah bahasa yang berbentuk kumpulan skrip
yang fungsinya digunakan untuk menambahkan interaksi antara
halaman web dengan pengunjung halaman web. Javascript
dijalankan pada sisi klien yang akan memberikan kemampuan
fitur-fitur tambahan halaman web yang lebih baik dibandingkan
fitur-fitur yang terdapat pada HTML. ” (Binarso Y. , 2012).
3.2.4 PHP
PHP atau Hypertext Preprocessor merupakan bahasa
pemrograman untuk membangun website dinamis atau aplikasi
web. Perbedaan HTML dan PHP adalah HTML hanya dapat
menampilkan konten statis sedangkan PHP lebih dinamis
dikarenakan dapat berinteraksi dengan database, file dan folder
(Utama, Perancangan dan Pengembangan Aplikasi Jam Pengingat
Waktu Sholat Arah Kiblat dan Rekomendasi Masjid Terdekat,
2016). PHP merupakan bahasa scripting bukan tag-based seperti

22
HTML dan PHP termasuk bahasa yang cross-platform sehingga
dapat berjalan di sistem operasi yang berbeda-beda (Safi'i, 2004).
PHP termasuk server-side scripting yaitu script yang
diproses di server sehingga PHP membutuhkan web server untuk
memproses file dan mengirimkan hasilnya ke browser client. Web
server yang paling sering digunakan adalah Apache, dengan
media penyimpanan yang biasa digunakan adalah MySQL.
Sehingga untuk menjalankan PHP dibutuhkan web server dan
database yang harus diinstalasi agar dapat berjalan dan selalu
terhubung (Safi'i, 2004).
3.2.5 MySQL
MySQL adalah sebuah database manajemen system
(DBMS) popular yang memiliki fungsi sebagai relational
database manajemen system (RDBMS). Selain itu MySQL
software merupakan suatu aplikasi yang sifatnya open source
serta server basis data MySQL memiliki kinerja sangat cepat,
reliable, dan mudah untuk digunakan serta bekerja dengan
arsitektur client server atau embedded system. Dikarenakan faktor
open source dan popular tersebut maka cocok untuk
mendemonstrasikan proses replikasi basis data. (Yuliansyah,
2014)

23
 BAB IV
PEMBAHASAN

4.1 Rekapitulasi Kegiatan Kerja Praktik

Kegiatan yang dilakukan secara umum selama
melaksanakan kerja praktik di Koperasi Karyawan Minyak
Caltex, yaitu :
1. Perkenalan dengan mentor dan beberapa karyawan KKMC.
2. Penjelasan aturan kantor dan keselamatan kerja selama kerja
praktik di kompleks PT.Pacific Indonesia.
3. Membuat desain Struktur Perusahaan Koperasi Karyawan
Minyak Caltex dengan menggunakan tools Adobe Photoshop
CS6.
4. Melakukan survei lokasi tanah untuk proses pembelian tanah
oleh Anggota Koperasi Karyawan Minyak Catex, di Jl. Padat
Karya, Okura, Rumbai Pesisir.
5. Diberikan tugas desain format lebel inventaris aset
perusahaan KKMC.
6. Melakukan record data pengeluaran keuangan perusahaan
KKMC.
7. Melakukan pemindahan data dari komputer lama karyawan
ke komputer baru dan pemasangan instalasi komputer baru
karyawan KKMC.
8. Melakukan perbaikan pada printer bagian pembukuan
dengan cara cleanning.
9. Melaksanakan survei kedua pembelian tanah di Jl. Okura,
Rumbai Pesisir, tidak jauh dari lokasi pertama.

24
10. Diberikan tugas untuk membuat aplikasi blocking dan
monitoring Hardisk Eksternal pada komputer karyawan dan
staf.
11. Melakukan perbaikan pada file explorer komputer staf
KKMC yang error.
12. Diberikan proyek pembuatan sistem aplikasi pemberitahuan
karyawan KKMC.
13. Penambahan fitur sistem aplikasi pemberitahuan karyawan
dengan jadwal pengingat sholat.
14. Penambahan fitur sistem aplikasi pemberitahuan karyawan
dengan pengingat jadwal jam kerja karyawan.
15. Melakukan input data transaksi neraca balance buku besar
bagian pembukuan dengan menggunakan tools Ms. Excel.
16. Melaksanakan survei ke tiga di dekat Grand Suka Hotel
simpang SKA untuk aset ruko KKMC.
17. Melaksanakan survei ke empat untuk pembelian tanah di
Jl.Pancasila dekat simpang bingung.
4.2 Aplikasi Proses Bisnis KKMC
Dalam menjalankan proses bisnis perusahaan KKMC
tentunya sebuah perushaan tidak dapat beroperasi jika hanya
menghandalkan manusia tanpa adanya tools dan perangkat yang
digunakan. Oleh sebab itu, untuk menjalankan proses bisninya,
KKMC di dukung dengan beberapa tools yang digunakan.
4.2.1 KSP (Koperasi Simpan Pinjam)
Salah satu aplikasi yang digunakan dalam perusahaan
KKMC yaitu aplikasi perangkat lunak Koperasi Simpan Pinjam
(KSP). Aplikasi ini menyediakan beberapa fasilitas yang sangat
mendukung kegiatan proses bisnis KKMC. Tools yang pertama

25
disediakan KSP yaitu ada menu database yang berfungsi untuk
koneksi ke database yang digunakan. Menu database ini terdiri
dari backup database, dan restore database. Kemudian ada menu
identitas yang terdiri dari data identitas koperasi, form user dan
form group akses. Selanjuntya ada menu nasabah yang terdiri dari
form nasabah yang berfungsi untuk menyimpan data anggota
koperasi. Kemudian ada menu simpanan yang terdiri dari form
simpanan sukarela dan simpanan wajib anggota serta jenis
simpanan. Kemudian ada menu tagihan yang terdiri dari form
buat tagihan nasabah, lihat tagihan dan form pembayaran
nasabah. Kemudian ada menu laporan yang terdiri dari laporan
nasabah, laporan pinjaman, laporan pembayaran asuransi dan lain
lain.
4.2.2 Aplikasi Peminjaman ATK dan Document
Aplikasi ini digunakan pada bagian staf administrasi yang
berfungsi untuk peminjaman alat tulis kantor dan peminjaman
dokumen transaksi KKMC. Adapun menu yang terdapat dalam
aplikasi ini terdiri dari menu pinjaman ATK, menu pinjaman
dokumen, menu pengembalian, menu surat masuk dan keluar dan
menu ATK.
4.2.3 Aplikasi Cuti Karyawan
Aplikasi cuti karyawan digunakan untuk proses
penghitungan cuti karyawan dan tunjangan cuti yang diberikan.
Aplikasi cuti ini gunakan oleh bagian Asisten manager IT dalam
memprses cuti karyawan.
4.2.4 Aplikasi Sistem Informasi Broadcast E-mail.
Aplikasi ini digunakan untuk melakukan pengiriman
email dalam kapasitas besar. Karena sebelumnya kebijakan dari
karyawan chevron tidak boleh menerima email dari luar dan
email dalam ukuran besar. Aplikasi ini terdiri dari menu beranda,
kirim email, laporan email, dan tambah anggota.

26
 Dengan adanya beberapa aplikasi diatas, dapat membantu
masalah proses bisnis perusahaan KKMC selama ini. Namun
setiap perusahaan tidak akan terlepas dari masalah satu dengan
yang lain. Masalah yang muncul berikutnya adalah manajemen
jam kerja karyawan dan pemberitahuan informasi kepada
karyawan. Sebelum adanya Sistem Informasi Pemberitahuan
Karyawan(SPK), banyak karyawan yang tidak sesuai jam masuk
ke kantor, isitrahat dan pulang. Kemudian untuk menyampaikan
informasi tekarit kegiatan selama jam kantor berlangsung
mengalami kesulitan, karean jarak antara ruang satu dengan yang
lainnya saling berjauhan. Oleh sebab itu, maka dibutuhkan sistem
yang dapat mengatur jam kerja karyawan termasuk jadwal
sholatnya serta sistem yang mampu memberikan informasi
melalui suara ke ruang yang jaraknya berjauhan.
4.3 Arsitektur Sistem
Arsitektur sistem menjadi pedoman desain bagaimana
komponen-komponen penting saling berinteraksi satu dengan
yang lain. Arsitektur untuk sistem ini dapat dilihat pada Gambar
4.1.

Gambar 4.1 Arsitektur Sistem

27
 Gambar 4.1 menjelaskan dimana pengguna sebagai client
akan berinteraksi dengan server sebagai tempat penyedia sumber
daya atau layanan.
4.4 UseCase Diagram
Dalam membantu perancangan sistem dibutuhkan sebuah
perancangan usecase diagram yang dapat dilihat pada Gambar
4.2.

Gambar 4.2 UseCase Diagram Keseluruhan Sistem

Sistem ini terdiri dari satu aktor yaitu user atau admin.
User dapat login ke sistem dan dapat mengelola Jadwal kerja
karyawan dengan mengedit, menghapus, dan menambah jadwal
kerja karyawan.

28
4.5 ERD
Dalam perancangan sistem ini, database yang digunakan
adalah database MySQL. Kebutuhan perancangan untuk
database berupa Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat
pada Gambar 4.5.

Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram

Pada gambar diatas terdapat EDR pada sistem

pemberitahuan karyawan dengan dua buah tabel yang saling
berinteraksi. Table jadwal berelasi dengan tabel User untuk
melakukan pengelohan jadwal kerja karyawan yaitu menghapus,
mengedit, atau mendelete jadwal kerja karyawan.
4.6 Site Map
Berikut adalah Site Map yang digunakan untuk
pembangunan sistem:

29
 Gambar 4. 4 Site Map Aplikasi secara keseluruhan

4.7 Hasil Implementasi

Aplikasi Sistem Pemberitahuan Karyawan (SPK) adalah
sebuah aplikasi yang terdiri dari menu home atau menu jadwal
sholat, menu informasi 1, menu informasi 2, menu video, menu
audio, dan menu jadwal kerja karyawan. Aplikasi ini berfungsi
untuk memberikan informasi berupa pesan suara kepada
karyawan jika ada informasi yang di perlu di sampaikan dengan
cara mengkonversi text menjadi suara dan dihubungkan melalui
speaker yang terpasang di masing masing ruang kerja karyawan.
Disamping itu aplikasi ini berfungsi memberikan pengingat
berupa suara untuk info waktu sholat dan jam aktivitas dan
istirahat karyawan dengan menggunakan database MySQL.
4.7.1 Tampilan Menu Home
Menu Home menampilkan slider dan menampilkan jam
secara real time serta jadwal waktu sholat berdasarkan lokasi
yang telah ditetapkan koordinatnya sesuai dengan lokasi kantor.
Gambar 4.5.

30
 Gambar 4.5 Header Info Publik Riau

4.7.2 Tampilan Menu Video

Menu Video adalah menu yang berisi media pemutar video yang
dapat langsung di putar dari folder komputer client atau disebut
juga video play by folder.hal ini sesuai dengan kebutuhan user
dan tidak terhubung dengan internet dan database. Sehingga video
hanya dapat di putar secara offline. Tampilan menu video dapat
dilihat pada Gambar 4.6

Gambar 4.6 Tampilan Menu Video

31
4.7.3 TampilanMenu Audio
Menu Audio merupakan menu yang berisi pemutar audio
secara offline atau disebut juga play by folder. Menu ini berfungsi
untuk memutar audio bagi user secara offline dan sama sekali
tidak terhubung ke database. Tampilan menu audio dapat dilihat
pada gambar 4.7.

Gambar 4. 7 Tampilan Menu Audio

4.7.4 Tampilan Menu Informasi 1

Tampilan Menu Informasi 1 merupakan tampilan yang
berisi text area yang berfungsi untuk mengkonversi text menjadi
suara sehingga dihasilkan informasi berupa suara yang dipadukan
dengan nada bel pemberitahuan sebelum informasi suara
diberikan dan kemudian di tutup dengan bel pemberitahuan. Pada
menu informasi ini, user dapat melakukan pengaturan jenis
bahasa yang akan dipilih untuk di putar, ada sekitar 20 bahasa
yang di ambil dari google voice. Selain itu user dapat mengatur
kecepatan suara, volume suara, dan pitch suara. Tampilan Menu
Informasi 1 dapat dilihat pada Gambar 4.8 berikut.

32
 Gambar 4.8 Tampilan Menu Informasi 1

4.7.5 Tampilan Menu Informasi 2

Tampilan Menu Informasi 2 merupakan menu yang
berfungsi untuk memberikan informasi suara dengan cara
mengkonversi text menjadi suara. Suara dapat dikonversi ke
dalam beberapa bahasa yang di ambil dari googel voice. Menu ini
juga memiliki pengaturan suara yang terdiri dari pengaturan
volume, pengaturan kecepatan atau rate, dan pengaturan pitch
atau jenis suara yang akan digunakan. Menu ini di set dengan
waktu yang ditentukan oleh user untuk memutar informasi yang
diberikan. Sehingga text yang dikonversi menjadi suara baru akan
di putar ketika waktu telah ditetapkan dan sesuai dengan waktu
penetapan. Gambar 4.9 merupakan tampilan dari Menu Informasi
2.

33
 Gambar 4.9 Tampilan Berita dan Jadwal

4.7.6 Tampilan Menu Jadwal Kerja

Tampilan Menu Jadwal Kerja merupakan menu yang berisi
jadwal kerja karyawan yang berbunyi ketika menu home dibuka.
Menu ini berfungsi untuk mengelola jam kerja karyawan, dimana
user dapat melakukan manipulasi jam kerja karyawan dengan cara
update, delete, dan tambah. Jam kerja yang diinput dengan hari
yang sama akan tertolak karena jam kerja diinput berdasarkan
hari yang terdiri dari 7 hari, apabila sudah ada maka akan muncul
pemberitahuan bahwa hari sudah ada. Tampilan jadwal kerja
dapat dilihat pada Gambar 4.12 berikut.

Gambar 4.10 Tampilan Jadwal Kerja

4.7.7 Tampilan User

Tampilan user merupakan tampilan yang berisi daftar table
user yang terdiri dari id, username dan password. Menu user
berfungsi untuk memberikan informasi daftar user yang bisa
mengakses aplikasi apabila aplikasi ini ingin digunakan oleh

34
beberapa user, dan tidak ada hak akses tertentu untuk user tentu.
Hal ini dikarenakan agar tidak menyulitkan user dalam
menggunakan aplikasi. Tampilan user dapat dilihat pada Gambar
4.11.

Gambar 4.11 Tampilan Footer

4.7.8 Tampilan Login

Tampilan login merupakan tampilan yang berisi form
login yang terdiri dari username dan password. Tampilan login
ini berfungsi bagi user untuk login ke aplikasi, sehingga user jika
ingin menggunakan aplikasi harus terdaftar terlebih dahulu di
daftar user atau tabel user. Berikut tampilan login dapat dilihat
pada Gambar 4.12.

Gambar 4. 12 Tampilan Login

35
4.8 Hasil Kerja Praktik
Beberapa hasil yang didapat pada kerja praktik selama 4
bulan di Koperasi Karyawan Minyak Caltex, PT.Chevron Pacific
Indonesia adalah:
1. Mendapatkan pengetahuan tentang dunia kerja.
2. Dapat membangun jiwa disiplin dan mengikuti segala
aturan yang berlaku di tempat kerja praktik.
3. Dapat membangun etika kerja sama serta perilaku
sopan santun dengan semua pegawai di tempat kerja
praktik.
4. Menjadikan sebagai modal pengalaman kerja dan
menambahkan kemampuan berkomunikasi.
5. Menghasilkan sebuah aplikasi yang dapat membantu
meningkatakan kinerja staf dan karyawan KKMC
serta membantu dalam memberikan informasi ke
seluruh karyawan KKMC secara real-time dan cepat,
yang dapat digunakan oleh semua pegawai.

36
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan
Beberapa kesimpulan yang dapat penulis simpulkan selama
melakukan kerja praktik di Koperasi Karyawan Minyak Caltex,
adalah :
1) Aplikasi Sistem Pemberitahuan Karyawan (SPK)
merupakan aplikasi yang berfungsi untuk
mengkonversi text menjadi suara, sehingga dapat
memberikan informasi berupa suara kepada seluruh
karyawan KKMC.

2) Aplikasi Sistem Pemberitahuan Karyawan dibangun

dengan menggunakan bahasa PHP dan dibangun
dengan konsep perancangan terstruktur dengan
dukungan database MySQL

3) Aplikasi Sistem Pemberitahuan Karyawan(SPK) di

ciptakan untuk mengatasi masalah yang timbul di
perusahaan KKMC yaitu terkait manajemen jam kerja
karyawan dan penyampaian informasi kepada
karyawan yang sebelumnya tidak terfasilitasi dengan
baik

4) Aplikasi ini sudah dapat berjalan dengan baik sesuai

dengan kebutuhan user. Sehingga dapat mengatasi
masalah yang terjadi di perusahaaan KKMC.

37
5.2 Saran
Adapun saran yang dapat diberikan kepada perusahaan
Koperasi Karyawan Minyak Caltex, yaitu :
1) Aplikasi ini masih banyak terdapat kekurangan,
terutama dalam fitur video dan audio. Sebab
pemutaran video dan audio hanya bersifat terbatas dan
tidak terhubung secara online.
2) Pada fitur audio sebaiknya dapat terhubung ke audio
pemutar suara online.
3) Penambahan fitur pengingat hari-hari besar atau event
perusahaan yang terintegrasi dengan google calender
pada jadwal kerja karyawan.
4) Kompetensi yang sebaiknya dimiliki ketika ingin kerja
praktik di Koperasi Karyawan adalah programming,
accountig, designing, dan mampu mengembangkan
aplikasi berbasis mobile seperti Android.

38
 DAFTAR PUSTAKA

Binarso, Y. (2012). Pembangunan Sistem Informasi Alumni

Berbasis Web Pada Program Studi Teknik Informatika
Universitas Diponegoro. Journal of Informatics and
Technology, 72-84.
Firman, A., F. Wowor, H., & Xaverius, N. (2016). Sistem
Informasi Perpustakaan Online Berbasis Web. E-journal
Teknik Elektro dan Komputer, 29-36.
Prayitno, A. (2015). Pemanfaatan Sistem Informasi Perpustakaan
Digital Berbasis Website Untuk Para Penulis. Indonesia
Journal on Software Engineering, 1-10.
Rivai, D. (2013). Pembuatan Website Profil Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK) Miftahul Huda. IJNS-Indonesia Journal
on Networking and Security, 14-18.
Safi'i, M. (2004). Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan SQL.
Yogyakarta: Andi.
Utama, Y. P. (2014). Perancangan dan Pengembangan Aplikasi
Jam Pengingat Waktu Sholat Arah Kiblat dan
Rekomendasi Masjid Terdekat. Voteknika, 73-81.
Utama, Y. P. (2016). Perancangan dan Pengembangan Aplikasi
Jam Pengingat Waktu Sholat Arah Kiblat dan
Rekomendasi Masjid Terdekat. Jurnal Vokasi Teknik
Elektro & Informatika, 74-81.
Yuliansyah, H. (2014). Perancangan Aplikasi Basis Data MySQL
Dengan Mekanisme Pengamanan Menggunakan SSL
Ecryption. Jurnal Informatika, 826-836.

39
 LAMPIRAN A

Berikut adalah log book bimbingan instansi selama magang

mulai dari 03 September 2018 sampai 04 Januari 2019.

A-1
A-2
A-3
A-4
A-5
A-6
A-7
A-8
A-9
A-10
A-11
A-12
A-13
A-14
A-15
A-16
A-17
A-18
LAMPIRAN B

B-1
LAMPIRAN C

C-1
C-2
C-3
C-4