MUKADIMAH

Bahwa aktivitas kemahasiswaan semakin kompleks seiring dinamika kemahasiswaan

yang semakin berkembang sehingga perlu ditunjang dengan perangkat-perangkat organisasi
yang kokoh, mapan, dan profesional.

Mahasiswa Mesin sebagai bagian dari mahasiswa ITS dan mahasiswa Indonesia pada
umumnya turut serta berperan aktif dalam berbagai aktivitas kemahasiswaan sesuai dengan
basic keprofesian di bidang Teknik Mesin.

Atas Berkat Rahmat Tuhan Yang Maha Kuasa dan dengan dijiwai semangat solidaritas
dan Über Alles maka dibentuklah Keluarga Mahasiswa Mesin ITS sebagai wadah untuk
menempa diri dan mengembangkan potensi yang dimiliki agar dapat memberikan darma bakti
terbaik kepada almamater, masyarakat, bangsa dan negara.

Keluarga Mahasiswa Mesin ITS sebagai suatu sistem yang menaungi organisasi
kemahasiswaan di lingkungan Teknik Mesin ITS yang mandiri, profesional, demokratis, dan
proaktif sebagai institusi unggulan yang dijiwai nilai luhur pendidikan guna membentuk
pribadi mahasiswa yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, memiliki integritas pribadi,
sikap kemandirian, sikap kepemimpinan, tanggung jawab kemasyarakatan dan kebangsaan.
 DAFTAR ISI

MUKADIMAH ......................................................................................................................... 2
VISI DAN MISI........................................................................................................................ 4
STRUKTUR ORGANISASI ................................................................................................... 5
TATA KELOLA ORGANISASI ............................................................................................ 6
BAB I KETENTUAN UMUM .............................................................................................. 6
BAB II SUSUNAN ORGANISASI ...................................................................................... 7
BAB III KETUA .................................................................................................................... 7
BAB IV WAKIL KETUA BIDANG ..................................................................................... 8
BAB V SEKRETARIS UMUM .......................................................................................... 10
BAB VI BENDAHARA UMUM ........................................................................................ 11
BAB VII STRUKTUR DEPARTEMEN DAN DIVISI ...................................................... 11
BAB VIII SUSUNAN DEPARTEMEN DAN DIVISI ....................................................... 16
BAB IX TUGAS DAN KEWAJIBAN PENGURUS DEPARTEMEN .............................. 17
BAB X TUGAS DAN KEWAJIBAN PENGURUS DIVISI .............................................. 20
ANGGOTA PENGURUS ...................................................................................................... 21
BUDAYA ORGANISASI ...................................................................................................... 25
ADMINISTRASI UMUM ..................................................................................................... 32
BAB I ATURAN UMUM ................................................................................................... 32
BAB II SURAT.................................................................................................................... 33
BAB III PROPOSAL ........................................................................................................... 36
BAB IV LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DAN SURAT
PERTANGGUNGJAWABAN ............................................................................................ 41
BAB V PENGARSIPAN DAN INVENTARISASI ............................................................ 47
BAB VI SOP KEUANGAN ................................................................................................ 50
LAMPIRAN I NAMA-NAMA PENTING........................................................................... 58
LAMPIRAN II TUJUAN PEMINJAMAN TEMPAT ....................................................... 60
 VISI DAN MISI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FT-IRS ITS
PERIODE 2020/2021

VISI
“HMM ITS yang resilien sebagai pembentuk generasi tumpuan bangsa melalui upaya
penjaminan eksplorasi diri bagi Keluarga Mahasiswa Mesin.”

MISI
1. “Menguatkan rasa kekeluargaan yang apresiatif guna menciptakan kenyamanan
berhimpun” (#HMM Nyaman)
2. “Menjamin kebutuhan anggota KMM dalam hal kesejahteraan dan pengembangan
berkelanjutan berdasarkan minat dan potensi dalam ranah empat bidang HDPSDM dan
Internasionalisasi” (#HMM Eksplor)
3. “Mengintegrasikan sistem organisasi HMM ITS yang adaptif, efektif, dan relevan sesuai
perkembangan zaman” (#HMM Adaptif)
4. “Mengembangkan jaringan kolaborasi yang baik terhadap seluruh elemen mitra HMM ITS
guna menciptakan citra positif” (#HMM Kolaborasi Positif)
5. “Mencetak kader yang berorientasi pada keilmuan dan keprofesian guna memberikan bakti
terbaik kepada almamater, masyarakat dan bangsa” (#Kader Ilmu Bangsa)
 STRUKTUR ORGANISASI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FT-IRS ITS PERIODE 2020/2021

GARIS KOORDINASI
GARIS INSTRUKSI
KETERANGAN:
 TATA KELOLA ORGANISASI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FT-IRS ITS
PERIODE 2020/2021

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan:
1. Institut Teknologi Sepuluh Nopember yang selanjutnya disebut ITS adalah perguruan tinggi
negeri berbadan hukum.
2. Fakultas Teknologi Industri dan Rekayasa Sistem yang selanjutnya disebut FT-IRS adalah
bagian dari ITS yang terdiri atas beberapa departemen yaitu Teknik Mesin, Teknik Kimia,
Teknik Fisika, Teknik dan Sistem Industri, dan Teknik Material dan Metalurgi.
3. Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS yang selanjutnya disebut DTM adalah institusi
Pendidikan di dalam ITS yang mencetak calon insinyur Teknik Mesin dari jenjang Sarjana,
Master, hingga jenjang Doktor.
4. Konstitusi Dasar Keluarga Mahasiswa Mesin yang selanjutnya disebut KDKMM adalah
sebuah landasan organisasi kemahasiswaan yang dipegang dan digunakan oleh mahasiswa
S-1 Teknik Mesin FT-IRS ITS.
5. Keluarga Mahasiswa Mesin ITS yang selanjutnya disebut KMM ITS adalah suatu sistem
yang menaungi organisasi kemahasiswaan di lingkungan Teknik Mesin ITS yang mandiri,
profesional, demokratis dan proaktif.
6. Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknologi Industri dan Rekayasa Sistem Institut
Teknologi Sepuluh Nopember yang selanjutnya disebut HMM FT-IRS ITS adalah
organisasi kemahasiswaan yang bergerak di bidang keprofesian di dalam lingkungan Teknik
Mesin FT-IRS ITS.
7. Ketua adalah organ HMM FT-IRS ITS yang memimpin penyelenggaraan dan pengelolaan
HMM FT-IRS ITS.
8. Wakil Ketua Bidang adalah badan perangkat pengurus harian inti yang membantu ketua
dalam penyelenggaraan dan pengelolaan HMM FT-IRS ITS pada naungan bidang strategis
tertentu.
9. Sekretaris Umum adalah perangkat badan pengurus harian inti yang membantu ketua untuk
mengoordinasi bidang administrasi dan kesekretariatan HMM FT-IRS ITS.
10. Bendahara Umum adalah perangkat badan pengurus harian inti yang membantu ketua untuk
mengelola pemasukan, pengeluaran, dan menjaga stabilitas keuangan HMM FT-IRS ITS.
11. Departemen adalah suatu bagian yang menaungi biro-biro yang berdasarkan pada arahan
dari ketua.
12. Divisi adalah bagian penyusun big event yang diarahkan oleh ketua sebagai bentuk
pembelajaran manajemen kegiatan, internalisasi, dan branding DTM.
13. Garis Besar Program Kerja HMM FT-IRS ITS yang selanjutnya disebut GBPK HMM FT-
IRS ITS adalah arahan kerja yang dibuat oleh ketua untuk para pengampu biro yang telah
disahkan di Rapat Umum Mahasiswa Departemen.
14. Lembaga adalah badan yang menaungi mahasiswa sesuai minat keprofesian tertentu yang
sebagaimana telah diatur di dalam KDKMM.
15. Klub adalah badan yang menaungi mahasiswa sesuai minat dan bakat yang sama
sebagaimana telah diatur di dalam KDKMM.

BAB II
SUSUNAN ORGANISASI
Pasal 2
(1) Susunan organisasi di bawah organ ketua pada HMM FT-IRS ITS periode 2020/2021
terdiri atas:
a. Wakil Ketua Bidang;
b. Sekretaris Umum;
c. Bendahara Umum;
d. Departemen;
e. Divisi.

BAB III
KETUA
Tugas, Fungsi, dan Wewenang

Pasal 3
(1) Ketua sebagai pimpinan tertinggi dan bertanggung jawab secara keseluruhan atas
kebijakan, kegiatan, dan kinerja organisasi HMM FT-IRS ITS.
(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 3 ayat (1). Ketua
menjalankan fungsi:
a. Mengawasi pelaksanaan kegiatan HMM FT-IRS ITS;
b. Melaksanakan instruksi dan koordinasi dengan departemen dan divisi melalui wakil
ketua bidang ataupun secara langsung;
c. Mewakili HMM FT-IRS ITS dalam menjalin hubungan dengan departemen di ITS,
lembaga kemahasiswaan internal maupun eksternal ITS, instansi pemerintah, swasta,
alumni Teknik Mesin FT-IRS ITS, dan masyarakat;
d. Memimpin rapat badan pengurus harian inti, rapat badan pengurus harian, dan forum
pengurus HMM FT-IRS ITS;
e. Melakukan instruksi dan koordinasi yang bertanggung jawab dengan Lembaga dan
Klub;
f. Melaksanakan penilaian program kerja yang telah disusun oleh wakil ketua bidang pada
departemen kaderisasi dan memberikan hasilnya kepada wakil ketua bidang.
(3) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan menjalankan fungsi
sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Ketua memiliki wewenang:
a. Mengeluarkan ketetapan dan keputusan Ketua HMM FT-IRS ITS;
b. Memberikan mandat, mengangkat, dan memberhentikan pengurus serta badan
kepanitiaan lainnya.

BAB IV
WAKIL KETUA BIDANG
Tugas, Fungsi, dan Organisasi

Pasal 4
(1) Wakil ketua bidang sebagaimana dimaksud dalam pasal 1 ayat (7), mempunyai tugas
sebagai pembantu ketua dalam naungan bidangnya terkait penyelenggaraan dan
pengelolaan HMM FT-IRS ITS, serta mewakili ketua dalam urusan internal maupun
eksternal HMM FT-IRS ITS yang bersifat khusus sesuai naungan bidangnya apabila ketua
berhalangan hadir dan atas persetujuan ketua.
(2) Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 4 ayat (1), wakil ketua
bidang menjalankan fungsi:
 a. Mengawasi pelaksanaan kegiatan departemen dan divisi yang ada di bawah naungan
bidangnya;
b. Meneruskan arahan umum atau khusus ketua kepada departemen dan divisi yang ada
di bawah naungan bidangnya;
c. Menyusun dan menjalankan sistem penilaian kontrol program kerja departemen dan
divisi yang ada di bawah naungan bidangnya;
d. Menyusun, mengawasi, dan melaporkan perkembangan PPSDS;
e. Berperan aktif dalam mengembangkan staf.
(3) Bertanggung jawab kepada ketua.

Pasal 5
Wakil ketua bidang dalam melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada pasal
4 ayat (2) huruf a dan b, Bidang yang ada beserta departemen dan divisi yang dinaung oleh
wakil ketua bidang yaitu:
(1) Bidang Internal
a. Departemen Umum;
b. Departemen Kesejahteraan Mahasiswa;
c. Departemen Organisasi;
(2) Bidang Eksternal
a. Departemen Hubungan Luar;
b. Mechanical Engineering Event Division;
c. Departemen Kajian Strategis dan Aksi Strategis.

(3) Bidang Ekplorasi

a. Departemen Keprofesian dan Kepemanduan;
b. Departemen Karya;
c. Departemen Kewirausahaan.

Pasal 6
Wakil ketua bidang dalam melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada pasal
4 ayat (2) huruf c dibantu oleh:
a. Kepala departemen;
b. Kepala divisi.
 Pasal 7
Wakil ketua bidang dalam melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada pasal
4 ayat (2) huruf d dibantu oleh:
a. Sekretaris departemen;
b. Sekretaris divisi.

BAB V
SEKRETARIS UMUM
Tugas, Fungsi, dan Organisasi

Pasal 8
(1) Sekretaris umum sebagaimana dimaksud dalam pasal 1 ayat (8), mempunyai tugas untuk
bertanggung jawab terhadap administrasi dan kesekretariatan HMM FT-IRS ITS yang
terkontrol dan terkoordinasi.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 8 ayat (1). Sekretaris umum
menjalankan fungsi:
a. Administrasi dan kesekretariatan HMM FT-IRS ITS;
b. Mengoordinasi dan mengawasi seluruh kegiatan administrasi dan kesekretariatan dari
sekretaris departemen dan divisi;
c. Menjadi notulis dalam rapat badan pengurus harian inti dan badan pengurus harian
HMM FT-IRS ITS;
d. Berperan aktif dalam mengembangkan staf.
(3) Bertanggung jawab kepada ketua.

Pasal 9
Sekretaris umum dalam melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada pasal 8
ayat (1) dan (2) huruf a dan b dibantu oleh:
a. Sekretaris Departemen;
b. Sekretaris Divisi.
 BAB VI
BENDAHARA UMUM
Tugas, Fungsi, dan Organisasi

Pasal 10
(1) Bendahara umum sebagaimana dimaksud dalam pasal 1 ayat (9), mempunyai tugas untuk
bertanggung jawab atas kelancaran, ketertiban, serta pengelolaan pemasukan, dan
pengeluaran demi menjaga stabilitas keuangan HMM FT-IRS ITS.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 10 ayat (1). Bendahara
umum menjalankan fungsi:
a. Mengatur dan mengatasi kebijaksanaan keuangan menurut skala prioritas;
b. Mengadakan pembukuan sirkulasi keuangan yang jelas, akuntabel, dan dapat
dipertanggungjawabkan;
c. Melakukan transparansi keuangan HMM FT-IRS ITS melalui pelaporan lisan dan
tulisan setiap satu bulan sekali;
d. Berperan aktif dalam mengembangkan staf.
(3) Bertanggung jawab kepada ketua.

Pasal 11
Bendahara umum dalam melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada pasal 10
ayat (1) dan (2) huruf a, b, dan c dibantu oleh:
a. Sekretaris Departemen;
b. Sekretaris Divisi.

BAB VII
STRUKTUR DEPARTEMEN DAN DIVISI
Bagian Kesatu
Pengurus Departemen dan Divisi

Pasal 12
(1) Pengurus departemen pada HMM FT-IRS ITS periode 2020/2021 terdiri atas:
a. Kepala departemen;
b. Kepala biro;
c. Sekretaris departemen;
d. Staf.
(2) Pengurus divisi pada HMM FT-IRS periode 2020/2021 terdiri atas:
a. Direktur divisi;
b. Kepala biro;
c. Sekretaris divisi;
d. Staf.

Bagian Kedua
KEPALA DEPARTEMEN
Tugas, Fungsi, dan Organisasi

Pasal 13
(1) Kepala departemen sebagaimana dimaksud dalam pasal 12 ayat (1) huruf a, mempunyai
tugas untuk melakukan pengelolaan departemen dan bertanggung jawab atas program
kerja dan agenda masing-masing departemen sesuai dengan GBPK HMM FT-IRS ITS
periode 2020/2021.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 13 ayat (1). Kepala
departemen menjalankan fungsi:
a. Meneruskan garis koordinasi dan instruksi dari ketua kepada pengurus departemen
bersangkutan;
b. Menjadi penentu kebijakan departemen bersangkutan dengan persetujuan ketua;
c. Melakukan dan melaporkan evaluasi kinerja internal departemen bersangkutan secara
berkala;
d. Khusus kepala departemen kaderisasi berkoordinasi dengan ketua perihal pelaporan
perkembangan PPSDS staf departemen kaderisasi;
e. Bersama ketua mewakili HMM FT-IRS ITS dalam urusan internal maupun eksternal
HMM FT-IRS ITS yang bersifat khusus sesuai dengan departemen yang bersangkutan;
f. Berperan aktif dalam mengembangkan staf.
(3) Bertanggung jawab kepada ketua
 Bagian Ketiga
DIREKTUR DIVISI
Tugas, Fungsi, dan Organisasi

Pasal 14
(1) Direktur Divisi sebagaimana dimaksud dalam pasal 12 ayat (2) huruf a, mempunyai tugas
untuk melakukan pengelolaan divisi, dan bertanggung jawab atas program kerja dan
agenda divisi sesuai dengan GBPK HMM FT-IRS ITS periode 2020/2021 mengenai big
event.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 14 ayat (1). Direktur divisi
menyelenggarakan fungsi:
a. Meneruskan garis koordinasi dan instruksi dari ketua kepada pengurus divisi;
b. Menjadi penentu kebijakan divisi dengan persetujuan ketua;
c. Melakukan dan melaporkan evaluasi kinerja internal divisi secara berkala;
d. Bersama ketua mewakili HMM FT-IRS ITS dalam urusan internal maupun eksternal
HMM FT-IRS ITS yang bersifat khusus mengenai big event;
e. Berperan aktif dalam mengembangkan staf.
(3) Bertanggung jawab kepada ketua.

Bagian Keempat
KEPALA BIRO
Tugas, Fungsi, dan Organisasi

Pasal 15
(1) Kepala biro sebagaimana dimaksud dalam pasal 12 ayat (1) dan (2) huruf b, mempunyai
tugas untuk melakukan pengelolaan biro dan bertanggung jawab atas program kerja dan
agenda masing-masing biro sesuai dengan GBPK HMM FT-IRS ITS periode 2020/2021.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 15 ayat (1). Kepala biro
menjalankan fungsi:
a. Meneruskan garis koordinasi dan instruksi dari kepala departemen ke staf departemen
yang bersangkutan atau dari direktur divisi ke staf divisi yang bersangkutan;
b. Menjadi penentu kebijakan biro yang bersangkutan atas persetujuan kepala departemen
dan/atau dengan persetujuan ketua;
 c. Mewakili kepala departemen atau direktur divisi dalam urusan internal maupun
eksternal HMM FT-IRS ITS yang bersifat khusus sesuai dengan departemen atau divisi
yang bersangkutan;
d. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja staf dalam pelaksanaan kegiatan biro
departemen atau divisi yang bersangkutan;
e. Berperan aktif dalam mengembangkan staf.
(3) Bertanggung jawab kepada ketua dan kepala departemen atau direktur divisi.

Bagian Kelima
SEKRETARIS DEPARTEMEN
Tugas, Fungsi, dan Organisasi

Pasal 16
(1) Sekretaris departemen sebagaimana dimaksud dalam pasal 12 ayat (1) huruf c, mempunyai
tugas untuk bertanggung jawab terhadap administrasi, kesekretariatan, inventarisasi, serta
pengelolaan keuangan masing-masing departemen yang akuntabel, terkontrol, dan
terkoordinasi.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 16 ayat (1). Sekretaris
departemen menjalankan fungsi:
a. Membantu tugas dan fungsi sekretaris umum dalam mengawasi dan mengoordinasi
sirkulasi administrasi kesekretariatan departemen bersangkutan;
b. Membantu tugas dan fungsi bendahara umum dalam mengawasi dan mengoordinasi
pengelolaan keuangan departemen bersangkutan;
c. Memberikan laporan administrasi kesekretariatan departemen bersangkutan kepada
sekretaris umum secara berkala;
d. Memberikan laporan keuangan departemen bersangkutan dengan jelas, akuntabel, dan
dapat dipertanggungjawabkan kepada bendahara umum secara berkala;
e. Mengontrol dan melaksanakan PPSDS pada staf departemen bersangkutan dan
melaporkan hasilnya secara berkala kepada wakil ketua bidang yang menaungi
departemen bersangkutan, sedangkan untuk sekretaris departemen kaderisasi
melaporkan hasilnya secara berkala kepada kepala departemen kaderisasi;
f. Mengoordinir penyusunan proposal dan laporan pertanggungjawaban departemen
bersangkutan;
 g. Menjadi notulis dalam rapat departemen bersangkutan;
(3) Bertanggung jawab kepada ketua, sekretaris umum dalam hal administrasi kesekretariatan
departemen bersangkutan, dan bendahara umum dalam hal keuangan departemen
bersangkutan.

Bagian Keenam
SEKRETARIS DIVISI
Tugas, Fungsi, dan Organisasi

Pasal 17
(1) Sekretaris divisi sebagaimana dimaksud dalam pasal 12 ayat (2) huruf c, mempunyai tugas
untuk bertanggung jawab terhadap administrasi, kesekretariatan, inventarisasi, dan
pengelolaan keuangan divisi yang akuntabel, terkontrol, dan terkoordinasi;
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 17 ayat (1), Sekretaris Divisi
menjalankan fungsi:
a. Membantu tugas dan fungsi sekretaris umum dalam mengawasi dan mengoordinasi
sirkulasi administrasi kesekretariatan divisi;
b. Membantu tugas dan fungsi bendahara umum dalam mengawasi dan mengoordinasi
pengelolaan keuangan divisi;
c. Memberikan laporan administrasi kesekretariatan divisi kepada sekretaris umum secara
berkala;
d. Memberikan laporan keuangan divisi dengan jelas, akuntabel, dan dapat
dipertanggungjawabkan kepada bendahara umum secara berkala;
e. Mengontrol dan melaksanakan PPSDS pada staf divisi dan melaporkan hasilnya secara
berkala kepada wakil ketua bidang yang menaungi divisi bersangkutan;
f. Mengoordinir penyusunan proposal dan laporan pertanggungjawaban divisi;
g. Menjadi notulis dalam rapat divisi;
(3) Bertanggung jawab kepada: ketua, sekretaris umum dalam hal administrasi kesekretariatan
divisi, dan bendahara umum dalam hal keuangan divisi.
 Bagian Ketujuh
STAF
Tugas, Fungsi, Hak, dan Organisasi

Pasal 18
(1) Staf sebagaimana dimaksud dalam pasal 11 ayat (1) dan (2) huruf d, mempunyai tugas
untuk menjadi pelaksana kegiatan HMM FT-IRS ITS.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 18 ayat (1), Staf menjalankan
fungsi:
a. Memberi masukan bagi kebijakan HMM FT-IRS ITS melalui kepala departemen atau
direktur divisi.
b. Berperan aktif dalam kegiatan HMM FT-IRS ITS.
(3) Dalam menjalankan fungsi sebagaimana dimaksud pada pasal 18 ayat (2), Staf memiliki
hak:
a. Mendapatkan PPSDS.
(4) Bertanggung jawab kepada ketua dan kepada kepala departemen atau direktur divisi.

BAB VIII
SUSUNAN DEPARTEMEN DAN DIVISI
Pasal 19
(1) Susunan departemen pada HMM FT-IRS ITS periode 2020/2021 terdiri atas:
a. Departemen Kaderisasi
b. Departemen Umum
c. Departemen Kesejahteraan Mahasiswa
d. Departemen Organisasi
e. Departemen Hubungan Luar
f. Departemen Kajian dan Aksi Strategis
g. Departemen Keprofesian dan Kepemanduan
h. Departemen Karya
i. Departemen Kewirausahaan
(2) Susunan divisi pada HMM FT-IRS ITS periode 2020/2021 terdiri atas:
a. Mechanical Engineering Event Division
 BAB IX
TUGAS DAN KEWAJIBAN PENGURUS DEPARTEMEN
Bagian Kesatu
PENGURUS DEPARTEMEN KADERISASI

Pasal 20
(1) Departemen kaderisasi sebagaimana dimaksud dalam pasal 19 ayat (1) huruf a,
mempunyai tugas untuk membantu pelaksanaan kegiatan HMM FT-IRS ITS perihal
penanaman nilai pada Mahasiswa Teknik Mesin FT-IRS ITS tahun pertama dan perihal
perancangan pengembangan pola sumber daya mahasiswa yang selanjutnya disebut
PPSDM.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 20 ayat (1), Pengurus
departemen kaderisasi menjalankan kewajiban:
a. Melaporkan semua tanggung jawabnya dalam rapat departemen HMM FT-IRS ITS

Bagian Kedua
PENGURUS DEPARTEMEN UMUM

Pasal 21
(1) Departemen umum sebagaimana dimaksud dalam pasal 19 ayat (1) huruf b, mempunyai
tugas untuk membantu pelaksanaan kegiatan HMM FT-IRS ITS perihal mewadahi
kegiatan minat dan bakat, penyelenggaraan kegiatan apresiasi, dan event internal
Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 21 ayat (1), Pengurus
departemen umum menjalankan kewajiban:
a. Melaporkan semua tanggung jawabnya dalam rapat departemen HMM FT-IRS ITS

Bagian Ketiga
PENGURUS DEPARTEMEN KESEJAHTERAAN MAHASISWA

Pasal 22
(1) Departemen umum sebagaimana dimaksud dalam pasal 19 ayat (1) huruf c, mempunyai
tugas untuk membantu pelaksanaan kegiatan HMM FT-IRS ITS perihal penyelenggaraan
bantuan akademik, finansial, kesehatan, dan kegiatan lainnya yang bertujuan untuk
mewujudkan kesejahteraan mahasiswa Teknik Mesin FT-IRS ITS.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 22 ayat (1), Pengurus
departemen kesejahteraan mahasiswa menjalankan kewajiban:
a. Melaporkan semua tanggung jawabnya dalam rapat departemen HMM FT-IRS ITS

Bagian Keempat
PENGURUS DEPARTEMEN ORGANISASI

Pasal 23
(1) Departemen organisasi sebagaimana dimaksud dalam pasal 19 ayat (1) huruf d,
mempunyai tugas untuk membantu pelaksanaan kegiatan HMM FT-IRS ITS perihal
penyelenggaraan kegiatan internalisasi pengurus HMM FT-IRS ITS, inventarisasi HMM
FT-IRS ITS, penjaringan aspirasi, pencerdasan dan pengkajian KDKMM, serta fasilitator
media koordinasi dan komunikasi dengan elemen di lingkup KMM.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 23 ayat (1), Pengurus
departemen organisasi menjalankan kewajiban:
a. Melaporkan semua tanggung jawabnya dalam rapat departemen HMM FT-IRS ITS

Bagian Kelima
PENGURUS DEPARTEMEN HUBUNGAN LUAR

Pasal 24
(1) Departemen hubungan luar sebagaimana dimaksud dalam pasal 19 ayat (1) huruf e,
mempunyai tugas untuk membantu pelaksanaan kegiatan HMM FT-IRS ITS perihal
penyelenggaraan kegiatan membangun relasi, pencitraan himpunan kepada pihak internal
maupun eksternal, pengeksposan internasionalisasi, serta kegiatan penyampaian dan
pelayanan informasi dari dan kepada pihak internal maupun eksternal HMM FT-IRS ITS.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 24 ayat (1), Pengurus
departemen hubungan luar menjalankan kewajiban:
a. Melaporkan semua tanggung jawabnya dalam rapat departemen HMM FT-IRS ITS
 Bagian Keenam
PENGURUS DEPARTEMEN KAJIAN DAN AKSI STRATEGIS

Pasal 25
(1) Departemen kajian dan aksi strategis sebagaimana dimaksud dalam pasal 19 ayat (1) huruf
f, mempunyai tugas untuk membantu pelaksanaan kegiatan HMM FT-IRS ITS perihal
penyelenggaraan kegiatan kajian strategis, pembentukan guidebook kajian strategis, serta
pelatihan kajian strategis.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 25 ayat (1), Pengurus
departemen kajian dan aksi strategis menjalankan kewajiban:
a. Melaporkan semua tanggung jawabnya dalam rapat departemen HMM FT-IRS ITS

Bagian Ketujuh
PENGURUS DEPARTEMEN KEPROFESIAN DAN KEPEMANDUAN

Pasal 26
(1) Departemen keprofesian dan kepemanduan sebagaimana dimaksud dalam pasal 19 ayat
(1) huruf g, mempunyai tugas untuk membantu pelaksanaan kegiatan HMM FT-IRS ITS
perihal penyelenggaraan kegiatan pengembangan keprofesian, pelatihan manajerial dan
leadership, serta fasilitator persiapan dunia pasca kampus.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 26 ayat (1), Pengurus
departemen keprofesian dan kepemanduan menjalankan kewajiban:
a. Melaporkan semua tanggung jawabnya dalam rapat departemen HMM FT-IRS ITS

Bagian Kedelapan
PENGURUS DEPARTEMEN KARYA

Pasal 27
(1) Departemen karya sebagaimana dimaksud dalam pasal 19 ayat (1) huruf h, mempunyai
tugas untuk membantu pelaksanaan kegiatan HMM FT-IRS ITS perihal penyelenggaraan
kegiatan pengembangan karya keilmiahan dan sosial kemasyarakatan.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 27 ayat (1), Pengurus
departemen karya menjalankan kewajiban:
a. Melaporkan semua tanggung jawabnya dalam rapat departemen HMM FT-IRS ITS
 Bagian Kesembilan
PENGURUS DEPARTEMEN KEWIRAUSAHAAN

Pasal 28
(1) Departemen kewirausahaan sebagaimana dimaksud dalam pasal 19 ayat (1) huruf i,
mempunyai tugas untuk membantu pelaksanaan kegiatan HMM FT-IRS ITS perihal
penyelenggaraan kegiatan pengelolaan Bursa Mesin dan pengembangan keterampilan
serta wawasan kewirausahaan.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 28 ayat (1), Pengurus
departemen kewirausahaan menjalankan kewajiban:
a. Melaporkan semua tanggung jawabnya dalam rapat departemen HMM FT-IRS ITS.

BAB X
TUGAS DAN KEWAJIBAN PENGURUS DIVISI
Bagian Kesatu
PENGURUS DIVISI MECHANICAL ENGINEERING EVENT DIVISION

Pasal 29
(1) Divisi Mechanical Engineering Event Division sebagaimana dimaksud dalam pasal 19
ayat (2) huruf a, mempunyai tugas untuk membantu pelaksanaan kegiatan HMM FT-IRS
ITS perihal pengonsepan BIG EVENT Mesin.
(2) Dalam menjalankan tugas sebagaimana dimaksud pada pasal 29 ayat (1), Pengurus divisi
Mechanical Engineering Event Division menjalankan kewajiban:
a. Melaporkan semua tanggung jawabnya dalam rapat divisi HMM FT-IRS ITS
 ANGGOTA PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FT-IRS ITS PERIODE 2020/2021

JABATAN NAMA NRP

Ketua Muhammad Kevin Novrian 02111840000125
Sekretaris Umum Data Syahru Ramadhan 02111840000160
Bendahara Umum Aufa Ulin Nuha 02111840000007
Wakil Ketua Internal Satriyo Wibisono Aspar 02111840000111
Parulian Ferdinand Hasudungan
Wakil Ketua Eksternal 02111840000041
Aritonang
Mohammad Tareqh Al Faqih
Wakil Ketua Eksplorasi 02111840000112
Nasution
Departemen Kaderisasi
Kepala Departemen Rhyzalaita Adhi Sangadji 02111840000175
Sekretaris Departemen Sandrina Nurdiana 02111840000047
Kepala Biro Penanaman Nilai M. Fadel Alfayed 02111840000159
Kepala Biro MSDM I Gede Artha Juan C. 02111840000186
Kepala Biro PPSDM Aldi Satria Pratama K. 02111840000003
Muhammad Naufal Reiza 02111940000020
Staf
Nivana Hafizah 02111940000036
Prandhito Mirhendy 02111940000082
Yosef Ardiansyah Saputro 02111940000104
Abdulghani Ramadhan Munandar 02111940000158
Regan Luthfi Ali 02111940000186
Dimas Aditiya Wiriyadinata 02111942000013
Departemen Umum
Kepala Departemen Kelvin Pratama Indratmoko 02111840000085
Sekretaris Departemen Rianti Ayu Pratiwi 02111840000045
Kepala Biro Minat Bakat Madha Rizaldy Wijayanto 02111840000032
Kepala Biro Event KMM Daffa Ramli 02111840000184
Muhammad Rizqi Murtadho 02111940000012
Staf
Sylvia Theresia Hutagalung 02111940000030
Farras Febriansyah Putra 02111940000092
Abdillah Shalih Wahyudi 02111940000173
Dwiari Rizki Febrian 02111940000188
Bintang Pradipta Waranugraha 02111940000195
Hanif Budiman 02111942000002
Departemen Kesejahteraan Mahasiswa
Kepala Departemen Rizq Yafi Asyari 02111840000077
Sekretaris Departemen Hanifati Dwi Kusuma Diah Tantri 02111840000027
Kepala Biro Akademik Ignatius Dio Putra Simbolon 02111840000060
Kepala Biro Kesejahteraan Imaduddin Hanif 02111840000091
Dimas Naryama Indrastoto 02111940000034
Staf
Andhika Prasetya Ramadhani 02111940000089
Grace Victoria Jaffa 02111940000192
Kevin Atha Yusuf 02111940000196
Farhan Ramadhan Endijanto 02111940000198
Marsha Haya Aqila 02111942000012
Departemen Organisasi
Kepala Departemen Ananda Ariwijaya 02111840000114
Sekretaris Departemen Najya Rafa Meidina 02111840000040
Kepala Biro Kajian
Nandana Ghozy Alif Furqon 02111840000142
Konstitusi & Internal HMM
Kepala Biro Internal KMM Rahmad Try Susetyo 02111840000043
Khrisnadi Pramuda 02111940000100
Staf
Rama Anggoro Walindra Wicaksono 02111940000122
Ignatius Ivan Widyasto 02111940000140
Afifa Mahya Shonigiya 02111940000156
Maylando Yose Fransya Purba 02111940000189
Ivan Faza Averroes Mundakir 02111940000205
Faisal Taqiuddin Pritanto 02111940000206
Departemen Hubungan Luar
Kepala Departemen Ganesha Vishnu Mahendra 02111840000174
Sekretaris Departemen Ikralhaq Hilliriany Adriadi 02111840000099
Kepala Biro Kelembagaan Vikrant 02111840000169
Kepala Biro
Nadiah Fadilah Hasan 02111840000039
Internasionalisasi
Kepala Biro Mitra Alumni Sabrina Yuliaputri 02111840000063
Kepala Biro Media Kreatif Abdillah Ramadian Putra Iryadi 02111840000097
Retno Tri Lestari 02111940000014
Staf
Gemilang Figo Arisandi 02111940000099
Jonatan Martua Simanjuntak 02111940000107
Duto Imam Ibrahim 02111940000166
Daffa Arkana 02111940000185
Rafif Razaan A. 02111940000193
Ambrossia Kusumayodha 02111942000008
Divisi MEEV (Mechanical Engineering Event Division)
Direktur Divisi Van Otniel R. M. S. 02111840000147
Sekretaris Divisi Gracia Novita Putri 02111840000187
Kepala Biro Pewacanaan Sunu Dwi Nugroho 02111840000109
Kepala Biro Perancangan Samuel Arista 02111840000086
 Visa Ramanitya Riyadini 02111940000001
Staf
Muhammad Arsy Robi Ferdian 02111940000006
Bellarmino Jonathan Chriswanto 02111940000076
I Gede Made Budari D. P. 02111940000086
Faiz Taruna Adinata 02111940000135
Erlangga Satria Permadi 02111940000157
Raihan Musthofa 02111940000169
Departemen Kajian dan Aksi Strategis
Kepala Departemen Raedi Shalhan 02111840000154
Sekretaris Departemen Denyta Kurnia Putri 02111840000015
Kepala Biro Kajian Isu Timotius Giant Krisnasetiawan 02111840000038
Kepala Biro Garda Kastrat Muhammad Rofif Wajdy 02111840000143
Talita Azalia Mukadar 02111940000046
Staf
M. Fachri Salim 02111940000101
Dimas Aji Yudistira 02111940000132
Mario Sultan Firmansyah 02111940000163
Muhammad Taufiqur Rokhim 02111940000175
Jovan Nowel Serafino Tambunan 02111942000006
Departemen Keprofesian dan Kepemanduan
Kepala Departemen Nikolas Prayandi 02111840000095
Sekretaris Departemen Dhau Fara Shabira 02111840000016
Kepala Biro Keprofesian Jefry Anthony Simanjuntak 02111840000190
Kepala Biro Kepemanduan Kanda Wibisana Nirwana 02111840000031
Kepala Biro Pengembangan
02111840000110
Karir Muhammad Daffa Alif Purnama
Rasyidah Salsafira Az-Zahra 02111940000004
Staf
Daniel Valentino 02111940000040
Irfan Satria Putra Hutagalung 02111940000077
Adi Wicaksana 02111940000084
Rachmad Agung Wicaksono 02111940000094
Apringga Bima Putra Salsa 02111940000130
Departemen Karya
Kepala Departemen Ahmad Alifian Lirajabi 02111840000127
Sekretaris Departemen Diah Ayu Sekarrini 02111840000053
Kepala Biro Pengabdian
Faiz Hanan Susanto 02111840000171
Masyarakat
Kepala Biro Keilmiahan Qadri Amiruddin 02111840000162
Staf Fridolin Wahyu Purba 02111940000025
Indira Yudha Wisnubaskara 02111940000057
Hikmatul Hasanah 02111940000061
 Arno Irsyaady Rachman 02111940000069
Muhammad Akmal Maulana Rizqy 02111940000113
Ridho Akbar Renaldi 02111940000126
Departemen Kewirausahaan
Kepala Departemen Fazhli Chamidi 02111840000023
Sekretaris Departemen Herliyana Mei Rini 02111840000028
Kepala Biro Fundraising Annisa Firdaus 02111840000005
Kepala Biro Entrepreneur
Rizaldy Aziz Amin 02111840000164
Development
Kepala Biro Entrepreneur
Ridho Taqillah 02111840000158
Education
Widya Ningsih 02111940000071
Staf
Josia Hamonangan Agung Murdani 02111940000080
Galih Atsal Rahadian 02111940000134
Irham Nadhil Firdausi 02111940000181
Fachrizal Rafi Hidayat 02111940000182
Fadiah Fathaniah Drakel 02111940000201
Muhammad Hanif 02111942000005
 BUDAYA ORGANISASI
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FT-IRS ITS
PERIODE 2020/2021

1. PENGURUS
1.1 Pengurus HMM FT-IRS ITS 2020/2021 adalah anggota Keluarga Mahasiswa Mesin
yang terdapat pada SK ORMAWA atau yang ditetapkan oleh SK KAHIMA.
1.2 Pengurus HMM FT-IRS ITS 2020/2021 terdiri dari badan pengurus harian inti, badan
pengurus harian, fungsionaris, dan staf HMM 2020/2021.
1.3 Seluruh pengurus HMM FT-IRS ITS 2020/2021 wajib bertanggung jawab atas semua
program kerja masing-masing sesuai dengan peran serta fungsinya.
1.4 Seluruh pengurus HMM FT-IRS ITS 2020/2021 berhak untuk berpartisipasi dalam
kegiatan HMM 2020/2021.

2. KOORDINASI FORMAL
2.1 Bentuk Koordinasi Formal
Koordinasi formal diwujudkan dalam bentuk forum. Forum ini diselenggarakan oleh
pengurus HMM 2020/2021 dalam tujuh bentuk, yaitu:
2.1.1 Rapat Kerja HMM
RAPAT KERJA HMM
Peserta Seluruh pengurus HMM 2020/2021
Pelaksana Departemen Organisasi
Waktu
Satu periode sekali
Pelaksanaan
Agenda Menetapkan progam kerja, agenda dan timeline
kepengurusan satu periode kedepan
Notulensi Departemen Organisasi

2.1.2 Rapat BPH Inti

RAPAT BPH INTI
Peserta Badan Pengurus Harian Inti
Pelaksana Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin 2020/2021
Waktu
Minimal satu minggu sekali
Pelaksanaan
Agenda Pembahasan dan penyikapan terhadap kondisi
Himpunan Mahasiswa Mesin
Notulensi Sekretaris Umum
2.1.3 Rapat BPH
RAPAT BPH
Peserta Badan Pengurus Harian
Pelaksana Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin 2020/2021
Waktu
Minimal satu minggu sekali
Pelaksanaan
Agenda Pembahasan dan penyikapan terhadap kondisi
Himpunan Mahasiswa Mesin dan Keluarga
Mahasiswa Mesin
Notulensi Sekretaris Umum

2.1.4 Rapat Departemen atau Divisi

RAPAT DEPARTEMEN ATAU DIVISI
Peserta Seluruh pengurus departemen atau divisi HMM
2020/2021
Pelaksana Kepala departemen atau Direktur divisi
Waktu
Minimal dua minggu sekali
Pelaksanaan
Agenda Pembahasan serta koordinasi program kerja
departemen atau divisi HMM 2020/2021
Notulensi Sekretaris Departemen atau Divisi

2.1.5 Forum Pengurus

Forum Pengurus
Peserta Seluruh pengurus HMM 2020/2021
Pelaksana Departemen Organisasi
Waktu
Minimal satu kali dalan satu semester
Pelaksanan
Agenda Pembahasan serta penyikapan hal yang sangat
penting dan mendesak bagi pengurus HMM
2020/2021
Notulensi Departemen Organisasi

2.1.6 Forum Fungsionaris

Forum Fungsionaris
Peserta Seluruh fungsionaris HMM 2020/2021
Pelaksana Fungsionaris Departemen Organisasi
Waktu
Minimal tiga kali dalam satu semester
Pelaksanan
Agenda Pembahasan serta penyikapan hal yang sangat
penting dan mendesak bagi fungsionaris HMM
2020/2021
Notulensi Fungsionaris Departemen Organisasi HMM
2020/2021
 2.1.7 Forum Staf
Forum Staf
Peserta Seluruh staf HMM 2020/2021
Pelaksana Staf Departemen Organisasi
Waktu
Minimal tiga kali dalam satu semester
Pelaksanan
Agenda Pembahasan serta penyikapan hal yang sangat
penting dan mendesak bagi staf HMM 2020/2021
Notulensi Staf Departemen Organisasi HMM 2020/2021

2.2 Dokumentasi Koordinasi Formal

2.2.1 Pengisian Berita Acara

Gambar 1 Format Berita Acara rapat atau forum HMM 2020/2021

Salinan digital dapat diminta ke Sekretaris Departemen atau Sekretaris Umum

HMM 2020/2021 melalui Google Drive HMM 2020/2021

2.2.2 Pengisian Minutes of Meetings

Gambar 2 Contoh Minutes of Meetings rapat atau forum HMM 2020/2021

 Salinan digital dapat diminta ke Sekretaris Departemen atau Sekretaris Umum
HMM 2020/2021 melalui Google Drive HMM 2020/2021

2.2.3 Ketentuan Pengarsipan

a. Berita Acara dan Minutes of Meeting dikumpulkan menjadi satu. Tanda tangan
pada Pimpinan Rapat di berita acara dibubuhi stempel HMM.
b. Berita Acara dan Minutes of Meeting discan (beserta foto) dan diunggah ke
Google Drive HMM 2020/2021 maksimal H+1 pelaksanaan rapat atau forum.
c. Format penanaman file dokumentasi rapat yaitu:
 Rapat Kerja
Rapat Kerja Raker (rapat ke-) - (TANGGAL RAPAT)
Contoh: RAKER001-(29 MARET 2021)
 Rapat BPH Inti
BPI (rapat ke-) - (TANGGAL RAPAT)
Contoh: BPI001-(29 MARET 2021)
 Rapat BPH
BPH (rapat ke-) - (TANGGAL RAPAT)
Contoh: BPH001-(29 MARET 2021)
 Rapat Departemen
DEPT (rapat ke-) - (TANGGAL RAPAT)
Contoh: DEPT002-(29 MARET 2021)
 Forum Himpunan
Himp (rapat ke-) - (TANGGAL RAPAT)
Contoh: PENG001-(29 MARET 2021)
 Forum Fungsionaris
Fung (rapat ke-) - (TANGGAL RAPAT)
Contoh: FUNG001-(29 MARET 2021)
 Forum Staf
Staf (rapat ke-) - (TANGGAL RAPAT)
Contoh: STAF001-(29 MARET 2021)

2.3 Ketentuan / Aturan Koordinasi Formal

Koordinasi Formal dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
2.3.1 Tata Cara Koordinasi Formal
a. Dibuka dengan salam
b. Berdoa
c. Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne ITS
d. Pembacaan mukadimah alinea IV KDKMM yang diucapkan kembali oleh
seluruh peserta rapat
 e. Pembacaan Visi HMM ITS 2020/2021 yang kemudian diucapkan kembali
oleh seluruh peserta rapat
f. Pemaparan agenda dan durasi rapat
g. Pemberian info-info
h. Pembahasan agenda
i. Kesimpulan
j. Penutup
- Doa
- Salam
- Vivat Mesin
k. Foto bersama

Keterangan:
- Poin (c) hanya berlaku dalam rapat kerja, forum pengurus, forum fungsio,
dan forum staf.
- Jika ada tata cara koordinasi formal yang ditambahkan harus sesuai
kebutuhan forum.

2.3.2 Waktu Pelaksanaan Koordinasi Formal

a. Keterlambatan dimulainya koordinasi formal maksimal 30 menit dari waktu
yang telah ditentukan kecuali ada alasan khusus dan disetujui oleh peserta
forum yang sudah hadir.
b. Toleransi keterlambatan koordinasi formal maksimal 15 menit dari waktu
yang telah ditentukan. Jika kehadiran melebihi waktu toleransi maksimal,
akan dikenakan tindak lanjut kecuali pihak yang bersangkutan telah
melakukan konfirmasi sebelumnya.
c. Konfirmasi keterlambatan atau ketidakhadiran dilakukan oleh pihak yang
bersangkutan kepada sekretaris departemen atau divisi masing-masing
maksimal 30 menit sebelum waktu forum yang telah ditentukan. Konfirmasi
yang dimaksud dalam hal ini harus memiliki alasan yang jelas dan dapat
diterima oleh sekretaris departemen atau divisi masing-masing.
d. Konfirmasi ketidakhadiran pada rapat kerja HMM, forum fungsio, dan forum
staf dapat dilakukan melalui surat izin yang diserahkan kepada sekretaris
departemen Organisasi. Sedangkan untuk konfirmasi ketidakhadiran pada
 forum pengurus dapat dilakukan melalui surat izin yang diserahkan kepada
sekretaris umum.
e. Tindak lanjut yang dimaksud dalam poin (b) akan ditentukan secara
musyawarah berdasarkan kesepakatan rapat.

2.3.3 Penundaan Koordinasi Formal

a. Koordinasi formal diberhentikan sementara ketika adzan berkumandang
b. Koordinasi formal ditunda ketika moderator merasa kurang kondusif
c. Koordinasi formal ditunda ketika ruangan atau lingkungan forum tidak
memungkinkan untuk dilanjutkan.

3 KOORDINASI NON-FORMAL
Kegiatan koordinasi non-formal dilakukan secara insidental sesuai dengan kebutuhan.

4 PROGRAM KERJA DAN AGENDA

4.1 Program Kerja
Program kerja adalah kegiatan wajib sebagai bentuk perwujudan visi dan misi
HMM bersama serta dalam rangka melaksanakan arahan kerja dari ketua yang telah
disesuaikan dengan GBPK HMM FT-IRS ITS periode 2020/2021 dan dijalankan sesuai
dengan jangka waktu yang telah ditetapkan.
4.2 Agenda
Agenda adalah kegiatan yang pelaksanaannya tergantung kebutuhan tiap
departemen sebagai wujud strategi penunjang ketercapaian GBPK.

5 JAM KERJA
a. Jam kerja efektif HMM 2020/2021 yaitu mulai dari 08.00-22.00WIB untuk pelayanan
di luar mahasiswa S-1 Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS, sedangkan untuk
pelayanan internal mahasiswa S-1 Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS adalah 24
jam.
b. Setiap tempat yang dipergunakan untuk forum maupun kegiatan HMM 2020/2021
bertanggung jawab terhadap kebersihan, kerapian, kenyamanan, dan keamanannya.
c. Hal-hal yang belum ditetapkan dalam poin-poin di atas akan dijelaskan lebih lanjut
kemudian.
6 PENGHARGAAN DAN SANKSI
6.1 Penghargaan
a. Penghargaan diberikan kepada staf HMM 2020/2021 ketika belajar dengan maksimal
pada PPSDS yang telah diberikan dan memiliki kontribusi lebih. Penghargaan ini
digambarkan melalui Best Learner.
b. Penghargaan dapat berupa ucapan lisan, tertulis, atau dalam bentuk lain dengan
persetujuan Ketua.
6.2 Sanksi
a. Sanksi diberikan ketika melanggar KDKMM, berbuat yang dapat merugikan dan
mencemarkan nama baik HMM 2020/2021, serta apabila tidak melaksanakan tanggung
jawabnya sebagaimana pengurus dengan baik sesuai job description yang telah
dijelaskan dalam tata kelola organisasi tanpa alasan yang jelas.
b. Sanksi dapat berupa teguran lisan, tertulis, dan pemberhentian.
6.3 Mekanisme Pemberian Sanksi
a. Teguran secara lisan yang ditujukan untuk pengurus departemen atau divisi diberikan
oleh kepala departemen atau direktur divisi secara langsung.

b. Usulan sanksi secara tertulis ataupun bisa diberikan oleh badan pengurus harian apabila
pengurus yang dituju tidak mengindahkan teguran secara lisan.
c. Usulan sanksi secara tertulis ataupun bisa diberikan oleh badan pengurus harian apabila
pengurus yang dituju tidak mengindahkan teguran secara lisan.
d. Penetapan sanksi secara tertulis bisa diberikan setelah memiliki persetujuan melalui
rapat badan pengurus harian melalui surat keputusan Ketua Himpunan Mahasiswa
Mesin 2020/2021.
e. Pengurus yang telah diberikan sanksi secara tertulis sebanyak dua kali, setelah itu dapat
diberikan sanksi berupa pencabutan sertifikat pengurus HMM 2020/2021.
f. Pengurus yang diberikan sanksi secara tertulis dapat melakukan pembelaan diri.
6.4 Mekanisme Pemberian Sanksi
a. Pengurus yang menerima sanksi secara tertulis dapat mengajukan pembelaan diri
dengan banding maksimal satu minggu setelah pemberian sanksi diberikan.
b. Jika banding diterima oleh Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin 2020/21 maka
selanjutnya dapat banding dalam rapat badan pengurus harian.
 ADMINISTRASI UMUM
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FT-IRS ITS 2020/2021

BAB I
ATURAN UMUM

1. Font yang digunakan dalam setiap surat, proposal, lembar pertanggungjawaban, dan
keperluan kesekretariatan lainnya adalah Times New Roman size 12, line spacing 1,15.
2. Header footer
- Untuk kesekretariatan dalam bentuk surat menggunakan template HMM.
- Untuk keperluan proposal menggunakan template sesuai kegiatan
3. Setiap proposal, LPJ, SPJ maupun hal-hal yang menyangkut tentang administrasi lainnya
harus diasistensikan kepada Sekretaris Umum dan juga Bendahara Umum terlebih dahulu.
4. Sekretaris Umum dan juga Bendahara Umum bertugas mengontrol semua masalah
administrasi mulai dari Proposal, SPJ, LPJ, dan surat serta masalah administrasi
kesekretariatan lainnya yang dikeluarkan oleh tiap departemen.
5. Setiap pengajuan tandatangan secara offline ke birokrasi WAJIB menggunakan map.
6. Untuk pengajuan tandatangan kepada Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS secara
online, bisa melalui Pak Bambang Widjanarko selaku Kepala Subbag Tata Usaha
Departemen untuk keperluan sertifikat kegiatan, dan melalui Bu Musriyani selaku
Pengadministrasi Umum untuk keperluan surat dan proposal kegiatan.
 BAB II
SURAT

A. Berdasarkan Sifatnya
1. Surat Masuk
Surat masuk merupakan surat yang dikirimkan oleh individu maupun organisasi
lain kepada HMM dengan maksud atau tujuan tertentu.
2. Surat Keluar
Surat keluar merupakan surat yang dikeluarkan oleh HMM yang ditujukan kepada
individu maupun organisasi lain untuk maksud atau tujuan tertentu.

B. Berdasarkan Isi/Perihalnya
1. Surat Umum
Surat Umum adalah surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris Umum. Surat umum
meliputi:
 Surat Keterangan
 Surat Rekomendasi
 Surat Ketetapan
 Surat Keputusan
 Surat Undangan

2. Surat Departemen/Divisi
Surat Departemen/Divisi adalah suatu surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris
Departemen/Divisi yang bersangkutan, meliputi:
 Surat Umum Departemen/Divisi
Surat Umum Departemen/Divisi adalah surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris
Departemen/Divisi dan tidak termasuk dalam program kerja Departemen/Divisi.
 Surat Kegiatan
Surat Kegiatan adalah surat yang dikeluarkan oleh Sekretaris
Departemen/Divisi dan atau Sekretaris Kegiatan berdasarkan kebutuhan kegiatan.

C. Aturan Permohonan Surat

1. Permohonan pembuatan surat dilakukan paling lambat 1x24 jam sebelum penyerahan
surat.
2. Permohonan pembuatan surat insidental (mendadak) dilakukan paling lambat 3 jam
sebelum penyerahan surat.
3. Permohonan pembuatan surat diajukan kepada Sekretaris Umum atau Sekretaris terkait
dengan format yang jelas, seperti pihak yang dituju, waktu, perihal, lampiran, dan hal-
hal lain yang dianggap perlu.
D. Alur Pembuatan Surat
1. Surat Umum

Pembuatan surat oleh Sekretaris Umum

Surat ditandatangani oleh Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin

menggunakan qr code resmi himpunan

2. Surat Umum Departemen/Divisi dan Surat Departemen/Divisi

Pembuatan surat oleh Sekretaris Departemen/Divisi/Kegiatan

Surat ditandatangani oleh Kepala Departemen/Divisi dan Ketua Kegiatan

(jika ada)

Surat ditandatangani oleh Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin

menggunakan qr code resmi himpunan

E. Format Surat
1. Tempat dan tanggal surat
Diletakkan di pojok kanan atas, di bawah kop surat HMM. Dengan format sebagai
berikut:

Tempat, Tanggal Bulan Tahun

2. Nomor surat
 Surat Umum

KODE.NO/TENTANG/HMM/BULAN/TAHUN
Contoh: Surat keterangan mahasiswa aktif untuk pengajuan beasiswa
005/KET/HMM/II/2021
Tentang:
Keputusan (KEP) Keterangan (KET) Undangan (UND)
Ketetapan (TAP) Rekomendasi (REK)
  Surat Departemen/Divisi
- Surat Umum Departemen/Divisi
Dengan format:

KODE.N0/DEPDIV/HMM/BULAN/TAHUN
Contoh : Surat permintaan data Mahasiswa Baru untuk OKKBK di BAAK
B.006/KADER/HMM/II/2021
- Surat Kegiatan
Dengan format:

KODE.N0/KEGIATAN/DEPDIV/HMM/BULAN/TAHUN
Contoh: Surat peminjaman ruangan untuk kegiatan Kuliah Tamu
A.007/KULTAM/HUBLU/HMM/II/2021
Kode:
A = Internal KMM
B = Eksternal KMM sampai ditingkat Institut
C = Eksternal KMM di luar Institut

Singkatan Departemen/Divisi:
 KADER = Kaderisasi
 UMUM = Umum
 KESMA = Kesejahteraan Mahasiswa
 ORG = Organisasi
 HUBLU = Hubungan Luar
 MEEV = Mechanical Engineering Event Division
 KASTRAT = Kajian dan Aksi Strategis
 PROFMAN = Keprofesian dan Kepemanduan
 KARYA = Karya
 KWU = Kewirausahaan

3. Lampiran
4. Perihal
5. Tujuan
6. Isi surat
7. Penutup
8. Tandatangan pihak terkait
 BAB III
PROPOSAL

A. Proposal Kegiatan
Proposal kegiatan dibuat dalam bentuk softcopy. Proposal wajib diserahkan dan
diasistensikan kepada Sekretaris Departemen maksimal 1 bulan sebelum kegiatan. Untuk
softcopy wajib diarsipkan ke Google Drive HMM 2020/2021.

1. Format Proposal Kegiatan

Cover
Kata pengantar
Daftar isi

BAB I Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
1.2 Tujuan Kegiatan
1.3 Nama Kegiatan
1.4 Deskripsi kegiatan
1.5 Sasaran kegiatan

BAB II Isi Kegiatan

2.1 Pelaksanaan
hari :
tanggal :
tempat :
2.2 Evaluasi kegiatan (jika kegiatan pernah dilaksanakan)
2.3 Susunan kepanitiaan (terlampir)
2.4 Susunan acara (terlampir)
2.5 Anggaran dana (terlampir)

BAB III Penutup

Lembar pengesahan
Lampiran

Catatan:
Untuk header berisi logo kegiatan/logo ormawa dan nama kegiatan
Untuk footer berisi logo ITS – Mrotary – Logo Lustrum – Logo ITS Semangat Baru
 2. Format Proposal Kegiatan untuk Sponsorship
Untuk proposal kegiatan sponsorship, terdapat bagian-bagian proposal yang wajib
ada, diantaranya:
I. Manfaat kerjasama
II. Bentuk kerjasama
III. Media sponsorship
IV. Keterangan media promosi
V. Lembar kesediaan kerjasama (ditandatangani oleh panitia dan pihak sponsorship)

B. Keterangan tiap BAB

1. Nama Kegiatan
Berisikan tentang nama beserta tema dari kegiatan yang akan diadakan.
2. Latar Belakang
Berisi pengantar yang disampaikan untuk memberikan gambaran tentang
sesuatu yang di-proposal-kan. Singkat, jelas, tepat sasaran, dan mudah dipahami.
Maksimal dua paragraf.
3. Tujuan
Berisi tujuan diadakannya kegiatan yang menjawab dari permasalahan. Jika
lebih dari satu tujuan, maka dibuat poin.
4. Sasaran Kegiatan
Berisi pihak yang menjadi target peserta kegiatan diadakan.
5. Deskripsi Kegiatan
Berisikan tentang gambaran kegiatan yang akan dilakukan.
6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Berisi hari, tanggal, waktu, serta tempat dilaksanakannya kegiatan.
7. Penutup
Berisi harapan dari penyelenggara agar kegiatan dapat berjalan dengan baik.
8. Lembar Pengesahan
9. Lampiran
- Susunan Panitia
Berisi susunan panitia penyelenggara kegiatan.
- Susunan Acara
Berisi rangkaian kegiatan yang direncanakan dari awal acara hingga akhir
acara. Dibuat dalam bentuk tabel agar lebih rapi dengan ketentuan, yaitu: Waktu
(hari/tanggal dan jam), Kegiatan, dan Penanggung Jawab Kegiatan.
- Anggaran Dana
Berisi rencana anggaran untuk menyelenggarakan suatu kegiatan, yang di
dalamnya memuat,
I. Pemasukan : memuat dari mana sumber biaya dan besarnya anggaran yang
diperoleh.
II. Pengeluaran : memuat pos-pos pengeluaran dan besarnya anggaran yang
dikeluarkan.
C. SOP Proposal
1. Proposal kegiatan mulai dibuat 2 bulan sebelum pelaksanaan kegiatan.
2. Untuk proposal kegiatan yang dilaksanakan lebih dari satu kali dapat digabung menjadi
satu proposal kegiatan.
3. Jangan cetak proposal sebelum mendapat persetujuan dari Sekretaris Umum dan
Bendahara Umum.
4. Persetujuan proposal dapat dilakukan via online melalui Line (id Line: datasyahru).
5. Proposal kegiatan masuk ke bagian keuangan Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
maksimal minggu ke-3 sebelum bulan kegiatan dan sudah harus ditandatangani lengkap
dari himpunan maupun pembina kegiatan himpunan.
6. Kegiatan kuliah tamu offline harus dikonfirmasikan ke Departemen Teknik Mesin FT-
IRS ITS maksimal 2 hari sebelum pelaksanaan. Untuk kegiatan kuliah tamu atau kegiatan
serupa lainnya yang diselenggarakan secara online, bisa menghubungi Pak Budi Harto
agar disambungkan ke akun Zoom departemen.
7. Softcopy proposal disimpan dalam Google Drive HMM 2020/2021.
D. Alur Pengajuan Proposal
1. Alur Pengajuan Proposal Kegiatan Lingkup Departemen
2. Alur Pengajuan Proposal Kegiatan Lingkup Dekanat-DIPA
 BAB IV
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DAN SURAT PERTANGGUNGJAWABAN

A. Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)

Setelah acara dilaksanakan, panitia wajib membuat laporan pertanggungjawaban
kegiatan. LPJ diserahkan bisa dalam hardcopy dan softcopy. LPJ dikumpulkan maksimal
dua minggu setelah kegiatan dilaksanakan.
Berdasarkan laporan keuangan, LPJ terdiri dari:
1. LPJ dana sebenarnya
Diserahkan dalam bentuk softcopy yang ditujukan untuk HMM sebagai
komponen penunjang penyusunan laporan keuangan HMM dan LPJ akhir tahun.
Dalam LPJ ini laporan keuangan disusun dengan jumlah penerimaan dan
pengeluaran yang sebenar-benarnya.

2. LPJ saldo Rp0,00

Diserahkan dalam bentuk hardcopy. LPJ ini dibuat jika mendapat dana dari
birokrasi dan diserahkan ke birokrasi. Dalam LPJ ini laporan keuangan disusun
berdasarkan SPJ yang dibuat.

B. Format LPJ Kegiatan

Format LPJ kegiatan dapat diunduh di Google Drive HMM 2020/2021. Penjelasan
tiap bab adalah sebagai berikut:

Cover
Kata Pengantar
Daftar Isi

BAB I PENDAHULUAN
Disamakan dengan yang tertulis di proposal kegiatan.

BAB II REALISASI KEGIATAN

2.1 Persiapan Nonteknis
Penjelasan berupa paragraf mengenai persiapan nonteknis sebelum kegiatan,
misal perencanaan kegiatan, pembentukan panitia, dll.
2.2 Persiapan Teknis
Penjelasan berupa paragraf mengenai persiapan teknis sebelum kegiatan.
2.3 Pelaksanaan Kegiatan
Penjelasan berupa paragraf mengenai pelaksanaan kegiatan dari awal hingga
berakhir.
2.4 Realisasi Anggaran Dana (terlampir)
Jumlah dana pendapatan dan pengeluaran.
 BAB III EVALUASI DAN KENDALA
3.1 Evaluasi
- Persiapan
- Pelaksanaan
- Kepanitiaan
- Anggaran
3.2 Kendala
3.3 Pemecahan

BAB IV PENUTUP
Ucapan terima kasih pada pihak terkait.

Lembar Pengesahan

Lampiran
- Anggaran
- Dokumentasi Kegiatan (minimal 6)
- Absen Peserta (jika ada)
- Susunan Acara Kegiatan

Keterangan tambahan:
Lembar Pengesahan, Tanda tangan dengan urutan:
1. Sekretaris Kegiatan
2. Ketua Panitia
3. Ketua Himpunan
4. Mengetahui Kepala Departemen (lingkup Departemen) atau Dekan FTIRS (lingkup
fakultas).

Header & Footer:

1. Halaman berada di pojok kanan bawah.
2. Pada header terdapat logo kegiatan.
3. Pada footer terdapat logo ITS, M rotari, Logo Lustrum, dan Logo ITS Semangat Baru.
4. Persyaratan lain-lain: Jika diajukan ke Dekanat, DIPA, dan IKOMA maka perlu
menggunakan surat pengantar yang diajukan ke Dekanat, DIPA, dan IKOMA.

Semua LPJ (softcopy) disimpan ke Google Drive HMM 2020/2021.

C. Surat Pertanggungjawaban (SPJ)
SPJ merupakan bentuk pertanggungjawaban atas penggunaan dana yang telah
diajukan dalam bentuk proposal.
- Setiap Departemen, Divisi, dan Big Event wajib melakukan SPJ dengan tetap
berkoordinasi dan memberitahukan kepada Bendahara Umum paling lambat H+10
setelah kegiatan berlangsung.
- Departemen, Divisi, dan Big Event yang tidak melakukan dan memberitahukan SPJ-
nya kepada Bendahara Umum sesuai dengan ketentuan waktu tidak akan
diperkenankan untuk meminjam uang kas HMM FT-IRS ITS pada kegiatan
selanjutnya atau kegiatan serupa pada kepengurusan selanjutnya (untuk Departemen,
Divisi, dan Big Event yang sudah tidak memiliki kegiatan pada kepengurusan ini).
- Setiap Departemen, Divisi, dan Big Event wajib mengisi rekap pengajuan SPJ pada
laporan keuangan setiap bulan.

Ketentuan Umum Pembuatan SPJ:

- SPJ yang diajukan tidak boleh melebihi anggaran yang disetujui pada proposal
termasuk anggaran dari setiap jenis barang.
- Rekapan SPJ dibuat sesuai dengan format pada link berikut ini
(http://bit.ly/FormatSPJHMM2021).
- Aturan penggunaan materai :
a. Rp1,00 – Rp250.000,00 : tidak menggunakan materai
b. Rp250.001,00 – Rp1.000.000,00 : materai 3000
c. > Rp1.000.000,00 : materai 6000
- SPJ dikategorikan menjadi cetak, sewa, perlengkapan, dan konsumsi (diperbolehkan
apabila acara berada di luar Surabaya).
- Setiap barang yang di-SPJ-kan harus memiliki bukti sebagai berikut :
a. Konsumsi : presensi konsumsi dan struk pembelian berstempel (apabila
membeli sendiri).
b. Perlengkapan : struk pembelian berstempel dan foto barang.
c. Sewa : struk pembelian berstempel dan foto barang.
d. Cetak : struk pembelian berstempel dan foto barang.
- Harga konsumsi setiap kotaknya maksimal Rp10.000,00 dan harus menggunakan ITS
Food apabila kegiatan dilaksanakan di Surabaya. Presensi konsumsi rangkap dua
untuk setiap tanggal (digunakan untuk SPJ dan Himpunan).
- Referensi barang persewaan :
a. Meja
b. Kursi
c. Sound system
d. Alat musik
e. Genset, dll.
D. SOP SPJ dan LPJ
1. SPJ dan LPJ harus masuk ke Departemen minggu ke-3 bulan berjalan. Jika kegiatan
dilaksanakan pada minggu ke-4, maka SPJ dan LPJ harus masuk paling lambat hari
aktif kerja pada minggu ke-4 tersebut.
2. Uang dari Departemen akan turun beberapa persen dari total dana yang disetujui di awal
kegiatan apabila proposal masuk ke Departemen sesuai dengan SOP proposal. Jika
proposal tidak sesuai dengan SOP, maka uang akan turun setelah SPJ dan LPJ diajukan.
3. Asistensi SPJ dilakukan kepada Bendahara Umum dan asistensi LPJ dilakukan kepada
Sekretaris Umum maksimal satu minggu setelah acara terlaksana.
4. SPJ dan LPJ tidak boleh dicetak sebelum mendapat persetujuan dari Bendahara Umum
dan Sekretaris Umum.
5. Persetujuan SPJ dan LPJ dapat dilakukan via daring melalui percakapan pribadi dengan
Bendahara Umum dan Sekretaris Umum.
6. Softfile SPJ dan LPJ disimpan dalam Google Drive Sekretaris Departemen dan Divisi
HMM FT-IRS ITS 2021.

E. Alur Pengajuan SPJ dan LPJ

1. Alur Pengajuan SPJ LPJ Lingkup Departemen
2. Alur Pengajuan SPJ LPJ Lingkup Dekanat

3. Alur Pengajuan SPJ LPJ Lingkup DIPA

 4. Alur Pengajuan SPJ LPJ Lingkup IKOMA

F. Hal yang tidak dapat di-SPJ-kan

1. Departemen
a. Vendell (Piala, Figura), disediakan oleh Departemen
b. Materai
c. Honor
d. ATK (daftar ATK penyediaan ITS akan dapat diakses di file logistic)
e. Bahan bakar kendaraan

2. DIPA
a. Peminjaman akun room meeting online (misal : Zoom)
b. Lisensi platform daring (misal : Clickup)
c. Honor pemateri dengan status mahasiswa
d. Nota pembelian bahan bakar kendaraan (kecuali mobil dinas)
e. Nota pembelian dan persewaan di atas Rp 1.000.000,00
f. Nota percetakan (harus disertakan print out desain terkait baru bisa di-SPJ-kan)
 BAB V
PENGARSIPAN DAN INVENTARISASI

A. Pengarsipan Surat
1. Surat dipisahkan menurut bidang masing-masing oleh Sekretaris Umum dan diberikan
kepada Sekretaris Departemen/Divisi masing-masing.
2. Sekretaris Departemen/Divisi wajib mengarsipkan surat berupa softfile dengan format
nama:
 tanggalmasuk-hal-dari (untuk surat masuk)
 no-hal-tujuan (untuk surat keluar)
3. Sekretaris Umum menerima arsip surat masuk dan keluar dari semua Sekretaris
Departemen/Divisi.
4. Surat diagendakan berdasarkan tabel berikut:
Surat Masuk
No Tgl Masuk No. surat Lampiran Hal Dari Ket

Surat Keluar
No Tgl Keluar No. surat Lampiran Hal Tujuan Ket

5. Semua data dikumpulkan di Google Drive HMM 2020/2021.

B. Pengarsipan Proposal
1. Sekretaris Umum menerima arsip proposal kegiatan dari semua Sekretaris
Departemen/Divisi
2. Sekretaris Umum wajib mengarsipkan semua proposal kegiatan dalam bentuk softfile
dengan format nama:

Bulan dan Tahun Proposal – Nama Kegiatan

3. Proposal diagendakan berdasarkan tabel berikut:

No Tanggal kegiatan berlangsung Nama Kegiatan

4. Semua data dikumpulkan di Google Drive HMM 2020/2021.

C. Pengarsipan LPJ
1. Sekretaris Departemen/Divisi wajib mengarsipkan semua LPJ kegiatan dalam bentuk
softfile dengan format nama:

Bulan dan Tahun LPJ – Nama Kegiatan

2. Sekretaris Umum menerima arsip LPJ kegiatan dari semua Sekretaris Departemen/Divisi
3. LPJ diagendakan berdasarkan tabel berikut :
No Tanggal kegiatan berlangsung Nama Kegiatan

4. Semua data dikumpulkan di Google Drive HMM 2020/2021.

D. Pengarsipan SPJ
1. Sekretaris Departemen dan Divisi wajib mengarsipkan semua SPJ kegiatan dalam bentuk
softfile dengan format nama :

Nomor – Nama Kegiatan/Program Kerja – Jenis SPJ

2. Bendahara Umum menerima arsip SPJ kegiatan dari semua Sekretaris Departemen dan
Divisi.
3. Semua data dikumpulkan di Google Drive dengan link
(http://bit.ly/ArsipSPJHMM2021)

Pengarsipan Dokumentasi untuk SPJ

1. Sekretaris Departemen dan Divisi wajib mengarsipkan semua dokumentasi yang akan
digunakan untuk SPJ dalam bentuk softfile dengan format nama :

Nomor – Nama Barang/Produk

2. Dokumentasi diunggah pada Google Drive pengarsipan SPJ di dalam folder

Dokumentasi Kegiatan.
3. Dokumentasi diunggah dan disatukan dalam satu folder dengan format nama:

Nomor – Nama Kegiatan

4. Bendahara Umum menerima arsip dokumentasi dari Sekretaris Departemen dan Divisi.
Semua data dikumpulkan di Google Drive dengan link (http://bit.ly/ArsipSPJHMM2021)
E. Pengarsipan Dokumen Penting Proker
1. Sekretaris Departemen/Divisi wajib mengarsipkan semua dokumen penting program
kerja dalam bentuk softfile dengan format nama :

Nomor – Nama Dokumen

2. Sekretaris Umum menerima arsip dokumen penting program kerja dari semua Sekretaris
Departemen/Divisi
3. Dokumen penting program kerja diagendakan berdasarkan tabel berikut :
No Jenis Dokumen Nama Kegiatan

4. Semua data dikumpulkan di Google Drive HMM 2020/2021.

F. Pengarsipan Dokumentasi Kegiatan

1. Sekretaris Departemen/Divisi wajib mengarsipkan semua dokumentasi kegiatan dalam
bentuk softfile dengan format nama:
Nomor – Nama Kegiatan
2. Sekretaris Umum menerima arsip dokumentasi kegiatan dari semua Sekretaris
Departemen/Divisi
3. Dokumentasi diagendakan berdasarkan tabel berikut:
No Nama Kegiatan Tanggal Pengambilan Dokumentasi

4. Semua data dikumpulkan di Google Drive HMM 2020/2021.

G. Inventarisasi
Aturan-aturan penggunaan barang tata atur kerapian di sekretariat HMM adalah
sebagai berikut:
1. Meletakkan kembali barang-barang yang telah digunakan ke tempat asalnya hingga
sekretariat HMM berada dalam keadaan rapi
2. Meletakkan barang-barang departemen di loker yang telah disediakan kecuali barang-
barang yang tidak dapat diletakkan di dalam loker
3. DILARANG KERAS merusak inventaris HMM
4. DILARANG KERAS membawa barang dan inventaris HMM keluar Sekretariat HMM
tanpa seizin BPH
5. Setiap pelanggaran dari poin-poin di atas akan dikenakan sanksi sesuai dengan tingkat
pelanggaran

Hal-hal yang belum ditetapkan dalam poin-poin di atas akan diselesaikan lebih lanjut secara
musyawarah.
 BAB VI
SOP KEUANGAN

1. Keuangan Himpunan Mahasiswa Mesin FT-IRS ITS 2021

1.1 Pengertian
Sistem keuangan Himpunan Mahasiswa Mesin FT-IRS ITS terpusat pada
Bendahara Umum Himpunan Mahasiswa Mesin FT-IRS ITS.
1.2 Sistem koordinasi bidang keuangan Himpunan Mahasiswa Mesin FT-IRS
ITS:
1.2.1 Departemen dan Divisi
- Bentuk koordinasi bidang keuangan pada masing-masing
Departemen dan Divisi kepada Bendahara Umum adalah melalui
Sekretaris Departemen dan Sekretaris Divisi melalui Bendahara
pada suatu kegiatan Departemen dan Divisi tersebut.
- Sekretaris Departemen dan Sekretaris Divisi wajib memahami SOP
Keuangan HMM FT-IRS ITS 2021.
- Sekretaris Departemen dan Sekretaris Divisi wajib melaksanakan
segala instruksi dari Bendahara Umum terkait dengan bidang
keuangan.
- Sekretaris Departemen dan Sekretaris Divisi berhak mendapatkan
pengarahan dan sosialisasi mengenai SOP Keuangan HMM FT-IRS
ITS maupun Manajemen Departemen Teknik Mesin dan
Manajemen ITS.
1.2.2 Big Event di bawah Himpunan Mahasiswa Mesin FT-IRS ITS
- Bentuk koordinasi bidang keuangan pada masing-masing big event
kepada Bendahara Umum adalah melalui Bendahara Big Event
tersebut.
- Bendahara Big Event wajib memberikan Rencana Anggaran Biaya
kepada Bendahara Umum.
- Bendahara Big Event berhak mendapatkan pengarahan dan
sosialisasi mengenai SOP Keuangan HMM FT-IRS ITS maupun
Manajemen Departemen Teknik Mesin dan Manajemen ITS.
 - Jika Big Event tersebut ada di bawah Departemen atau Divisi terkait,
maka segala kegiatan pendanaan harus dengan sepengetahuan
Sekretaris Departemen atau Sekretaris Divisi dan berkoordinasi
dengan Bendahara Umum dalam pra hingga pasca acara.
1.3 Pelaksanaan SOP
Segala bentuk pelaksanaan diatur dalam SOP yang telah dibentuk oleh Bendahara
Umum Himpunan Mahasiswa Mesin FT-IRS ITS.

2. Regulasi Keuangan Himpunan Mahasiswa Mesin FT-IRS ITS 2021

2.1 Kekayaan HMM FT-IRS ITS
- Uang Kas HMM FT-IRS ITS yang berasal dari pemasukan internal HMM FT-
IRS ITS.
- Saldo Departemen di HMM FT-IRS ITS (Dana Turunan).
2.2 Pemasukan HMM FT-IRS ITS terdiri atas :
2.2.1 Pemasukan Internal
- Saldo dana kepengurusan HMM FT-IRS ITS periode sebelumnya.
- Profit kegiatan Departemen dan Big Event (yang selanjutnya diatur
dalam poin kebijakan tentang usaha fundraising jika ada).
2.2.2 Pemasukan Eksternal
- Manajemen Departemen
- Dekanat
- DIPA ITS
- IKOMA ITS
- Sponsorship
- Donatur
2.2.3 Mekanisme Pemasukan Dana Eksternal (selama masa daring)
- Manajemen Departemen, Dekanat, DIPA ITS, dan IKOMA ITS
Pemasukan melalui rekening HMM FT-IRS ITS yang kemudian akan
diteruskan ke penanggung jawab keuangan Departemen dan Divisi
terkait secara langsung sesuai dengan nominal yang didapat secara
keseluruhan.
 - Sponsorship
a. Pemasukan melalui rekening HMM FT-IRS ITS yang kemudian
akan diteruskan ke penanggung jawab keuangan Departemen dan
Divisi terkait secara langsung sesuai dengan nominal yang didapat
secara keseluruhan.
b. Pemasukan dana melalui penanggung jawab keuangan Departemen
dan Divisi terkait secara langsung dengan tetap memberikan laporan
ke Bendahara Umum.
- Donatur
Pemasukan melalui rekening HMM FT-IRS ITS yang kemudian akan
diteruskan ke penanggung jawab keuangan Departemen dan Divisi
terkait secara langsung sesuai dengan nominal yang didapat secara
keseluruhan.
2.3 Pengeluaran
2.3.1 Pengeluaran Operasional
Pengeluaran operasional merupakan pengeluaran non kegiatan Departemen
dan Divisi HMM FT-IRS ITS yang menggunakan uang kas HMM FT-IRS
ITS yang telah disepakati antara pengguna dana, Bendahara Umum, dan
Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin FT-IRS ITS.
2.3.2 Pengeluaran Kegiatan
Pengeluaran kegiatan merupakan pengeluaran yang digunakan untuk
mendanai kegiatan Departemen dan Divisi. Dana pada pengeluaran kegiatan
akan diatur berdasarkan anggaran dana yang tercantum pada RAB proposal
kegiatan atas kesepakatan dan persetujuan antara Kepala Departemen dan
Divisi, Sekretaris Departemen dan Divisi, serta Bendahara Umum HMM FT-
IRS ITS.
2.3.3 Pengeluaran non-HMM FT-IRS ITS
Pengeluaran non-HMM FT-IRS ITS merupakan segala bentuk pengeluaran
yang digunakan untuk pendanaan kegiatan di luar HMM FT-IRS ITS.
Pengeluaran akan diatur kemudian berdasarkan kesepakatan antara pihak
pengguna dana, Bendahara Umum, dan Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin
FT-IRS ITS.
2.4 Kebijakan Penggunaan Uang Kas HMM FT-IRS ITS 2021
2.4.1 Uang kas HMM FT-IRS ITS merupakan saldo bersih pemasukan internal
HMM FT-IRS ITS (telah dijelaskan pada poin 2.2.1)
2.4.2 Penggunaan uang kas HMM FT-IRS diatur dalam poin pengeluaran (poin
2.3)
2.4.3 Peminjaman Dana (Utang) Uang Kas HMM FT-IRS ITS
- Utang uang kas HMM FT-IRS ITS merupakan segala bentuk
pengeluaran yang menggunakan uang kas HMM FT-IRS ITS namun
tidak mencantumkan sumber dana dari uang kas HMM FT-IRS ITS
dalam RAB, proposal, dan segala bentuk pengajuan lainnya.
- Kriteria pengeluaran yang berhak mengajukan utang uang kas HMM FT-
IRS ITS :
a. Telah mengajukan RAB kegiatan (untuk Departemen dan Divisi)
kepada Bendahara Umum sesuai peraturan yang ditentukan pada
sistem laporan keuangan.
b. Wajib menyelesaikan segala bentuk administrasi pengajuan dana
kegiatan ke pihak yang dituju pada tahun 2021.
c. Saldo Departemen atau Divisi terkait tidak dapat menutup
pengeluaran.
- Pengajuan utang uang kas HMM FT-IRS ITS dilakukan oleh koordinator
keuangan yang telah diatur pada poin 1.2.
- Nominal uang yang dipinjamkan merupakan kesepakatan antara
koordinator keuangan kegiatan, ketua panitia kegiatan, bendahara
umum, dan ketua Himpunan Mahasiswa Mesin FT-IRS ITS berdasarkan
pertimbangan yang dilakukan bersama.
- Setiap utang uang kas HMM FT-IRS ITS wajib menyertakan dan
mematuhi Surat Perjanjian Utang.
2.5 Kebijakan tentang Usaha Fundraising
2.5.1 Bentuk Fundraising
a. Segala bentuk kegiatan fundraising yang dilakukan oleh beberapa
Departemen dan Divisi (jika ada).
b. Kegiatan Departemen dan Divisi yang memiliki upaya dana usaha.
2.5.2 Sharing Profit
a. Sharing profit merupakan bentuk pembagian hasil usaha fundraising
keuangan HMM FT-IRS ITS dari Departemen dan Divisi terkait dengan
HMM FT-IRS ITS.
b. Profit merupakan saldo bersih kegiatan yang bernilai lebih dari Rp 0,00.
c. Kebijakan Sharing Profit :
i. Mekanisme Pembagian Dana
- Departemen dan Divisi serta Big Event terkait wajib
memberikan laporan mengenai usaha fundraising yang
dilakukan sebanyak dua kali setiap bulan dalam masa
kepengurusan.
- Bendahara Umum berhak mengajukan penggunaan profit
usaha (menjadi dana utang HMM FT-IRS ITS) selama
kepengurusan dengan perjanjian yang telah dilakukan
maksimal H-3 penggunaan.
- Profit yang diberikan pihak terkait menjadi uang kas HMM
FT-IRS ITS merupakan nominal sharing profit (persentase
dari total dana tetap yang akan diatur pada poin selanjutnya).
ii. Big Event
Sharing profit oleh big event diberikan minimal sebesar 5%
kepada HMM FT-IRS ITS dari sisa dana tetap sepenuhnya untuk
selanjutnya disalurkan menjadi uang kas HMM FT-IRS ITS
dengan persetujuan Ketua Pelaksana, Bendahara Kegiatan, Kepala
Departemen atau Divisi, Sekretaris Departemen atau Divisi,
Bendahara Umum, dan Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin FT-
IRS ITS. Setelah dipotong sebanyak 5%, dana tersebut disimpan
dan dikelola oleh Departemen atau Divisi masing-masing dengan
sepengetahuan Bendahara Umum.
 iii. Kegiatan Departemen dan Divisi
Departemen dan divisi (kecuali Departemen Kewirausahaan) yang
melakukan kegiatan dana usaha memberikan 15% dari total profit
kepada uang kas HMM FT-IRS ITS di setiap kegiatan dana usaha
yang dilakukan.
iv. Kegiatan Departemen Kewirausahaan
- Nominal profit ≤ Rp 500.000,00 : diberikan 5% kepada uang
kas HMM FT-IRS ITS dan 95% kepada Departemen atau
Divisi terkait.
- Rp 500.000 < Nominal Profit ≤ Rp 1.000.000 : diberikan 8%
kepada uang kas HMM FT-IRS ITS dan 92% kepada
Departemen atau Divisi terkait.
- Nominal profit > Rp 1.000.000 : diberikan 13% kepada uang
kas HMM FT-IRS ITS dan 87% kepada Departemen atau
Divisi terkait.

3. Sistem Kontrol Keuangan HMM FT-IRS ITS 2021

3.1 Laporan Keuangan
- Laporan keuangan merupakan bentuk dokumentasi keuangan sebagai usaha
transparansi keuangan HMM FT-IRS ITS kepada internal HMM FT-IRS ITS.
- Laporan keuangan dibuat oleh setiap Departemen dan Divisi yang akan
dikumpulkan ke Bendahara Umum setiap bulan dalam satu kepengurusan di
setiap pekan terakhir di bulan tersebut dan oleh setiap Big Event pada H+10
kegiatan dilakukan.
- Laporan keuangan dibuat sesuai template
(http://bit.ly/FormatLaporanBulananHMM2021) dan dikumpulkan pada
folder dalam sistem google drive.
- Audit akan dilakukan pada setiap laporan keuangan yang dikirim setiap
Departemen dan Divisi serta Big Event yang akan dilakukan oleh Bendahara
Umum,
- Hasil audit akan dipaparkan pada pengurus HMM FT-IRS ITS melalui file
yang bisa diakses oleh setiap pengurus.
 - Departemen dan Divisi serta Big Event yang tidak mengirimkan laporan
keuangan sesuai dengan waktu yang ditentukan tidak diperkenankan
mengajukan peminjaman dana dari uang kas HMM FT-IRS ITS
3.2 Kegiatan Sosialisasi Keuangan
Kegiatan sosialisasi keuangan merupakan bentuk pemaparan kebijakan keuangan
HMM FT-IRS ITS dan Manajemen Departemen, Dekanat, dan ITS kepada seluruh
pengurus HMM FT-IRS ITS.

4. Pengajuan Dana
4.1 Rencana Anggaran Biaya
- Setiap Departemen dan Divisi wajib membuat RAB pada awal kepengurusan
sesuai dengan ketentuan yang dibuat oleh Bendahara Umum.
- Departemen dan Divisi yang tidak mengirimkan RAB sesuai dengan waktu
yang ditentukan tidak berhak mendapat pinjaman dana dari HMM FT-IRS
ITS.
- Patokan pengajuan dana kegiatan dapat dilihat melalui kegiatan yang pernah
diadakan pada kepengurusan sebelumnya dengan dilakukan pertimbangan
ulang. Tetapi jika kegiatan tersebut merupakan program kerja baru, maka
patokan pengajuan dana dapat ditetapkan sesuai dengan gambaran
pelaksanaan program kerja.
- RAB keseluruhan yang telah dikirimkan oleh Sekretaris Departemen dan
Divisi akan dikoreksi atau diasistensi terlebih dahulu oleh Bendahara Umum.
- Jika ada penggantian RAB oleh Bendahara Umum, maka akan diinfokan
kepada Sekretaris Departemen dan Divisi terkait termasuk hal-hal apa saja
yang tidak boleh masuk di RAB karena tidak bisa di-SPJ-kan ke pihak
Manajemen Departemen, Dekanat, atau ITS.
- RAB tersebut kemudian menjadi acuan dalam pengajuan proposal kegiatan.
- Format RAB dapat diakses di link (https://bit.ly/FormatKeuanganHMM2021)
4.2 Pengajuan Proposal
- Setiap Departemen dan Divisi yang akan mengajukan permohonan dana wajib
membuat dan mengajukan proposal sesuai dengan format yang telah
dijelaskan pada bagian template proposal (disediakan oleh Sekretaris Umum).
 - Proposal permohonan dana ditujukan kepada pihak Manajemen Departemen,
Dekanat, DIPA ITS, dan atau IKOMA, atau pihak lain yang telah disepakati
pada RAB awal kepengurusan.
- Apabila pengajuan dana belum terdapat pada RAB awal kepengurusan, maka
pengajuan dana wajib didiskusikan terlebih dahulu dengan Bendahara Umum
dan Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin FT-IRS ITS maksimal H-14 kegiatan.
- Rekap proposal yang diajukan wajib dilaporkan kepada Bendahara Umum dan
dicatat pada setiap lembar controlling yang telah disediakan.

5. Pertanggungjawaban Keuangan HMM FT-IRS ITS 2021

5.1 Pertanggungjawaban Keuangan HMM FT-IRS ITS kepada Pengurus HMM
FT-IRS ITS
- Bendahara Umum wajib membuat rekapan pemasukan dan pengeluaran
laporan dana berdasarkan dokumentasi keuangan HMM FT-IRS ITS.
- Laporan dana dipublikasikan kepada pengurus HMM FT-IRS melalui link
google drive.
- Laporan dana dipublikasikan setiap akhir bulan.
 LAMPIRAN I
NAMA-NAMA PENTING
No. Nama Nomor Induk No. Telp
Rektor ITS
1.
Prof. Dr. Ir. Mochamad Ashari, M.Eng. -
Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan ITS
2.
Prof. Dr. Ir. Adi Soeprojanto, M.T. -
Wakil Rektor II Bidang Perencanaan, Keuangan, dan Saran Prasarana
3.
Ir. Mas Agus Mardyanto, M.E.,Ph.D. -
Wakil Rektor III Bidang Sumber Daya Manusia, Organisasi, dan Teknologi Sistem
4. Informasi
Dr. Eng. Ir. Ahmad Rusdiansyah, M.Eng. -
Wakil Rektor IV Bidang Riset, Inovasi, Kerjasama, dan Kealumnian
5.
Bambang Pramujati, S.T., M.Sc.Eng., Ph.D. -
Dekan FT-IRS ITS
6.
Dr. Wawan Aries Widodo, S.T., M.T. -
Wakil Dekan FT-IRS ITS
7.
Juwari, S.T., M.Eng., Ph.D. -
Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
8.
Dr. Ir. Atok Setiyawan, M.Eng.Sc -
Sekretaris Departemen Bidang Riset dan Akademik Teknik Mesin FT-IRS ITS
9.
Suwarno, ST., M.Sc. Ph.D. -
Sekretaris Departemen Bidang Keuangan, SDM dan Sarana Prasarana S1 Departemen
10. Teknik Mesin FT-IRS ITS
Bambang Arip Dwiyantoro, ST., M.Sc. Ph.D. -
Ketua Program Studi Pasca Sarjana Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
11.
Dr. Eng Harus Laksana Guntur, ST, M.Eng. -
Kepala Subbag Tata Usaha Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
12.
Bambang Widjanarko, ST. -
Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin
13.
M. Kevin Novrian 021 1 18 4000 0125 083170951629
Sekretaris Umum Himpunan Mahasiswa Mesin
14.
Data Syahru Ramadhan 021 1 18 4000 0160 081252694141
Bendahara Umum Himpunan Mahasiswa Mesin
15.
Aufa Ulin Nuha 021 1 18 4000 0007 085732995003
Wakil Ketua Internal Himpunan Mahasiswa Mesin
16.
Satriyo Wibisono Aspar 021 1 18 4000 0111 082298314832
Wakil Ketua Eksternal Himpunan Mahasiswa Mesin
17.
Parulian Ferdinand Hasudungan Aritonang 021 1 18 4000 0041 082148983475
Wakil Ketua Eksplorasi Himpunan Mahasiswa Mesin
18.
Mohammad Tareqh Al Faqih Nasution 021 1 18 4000 0112 089517334600
Kepala Departemen Kaderisasi
19.
Rhyzalaita Adhi Sangadji 021 1 18 4000 0175 085156706295
Kepala Departemen Umum
20.
Kelvin Pratama Indratmoko 021 1 18 4000 0085 081234157660
 Kepala Departemen Kesejahteraan Mahasiswa
21.
Rizq Yafi Asyari 021 1 18 4000 0077 087862019687
Kepala Departemen Organisasi
22.
Ananda Ariwijaya 021 1 18 4000 0114 081293481399
Kepala Departemen Hubungan Luar
23.
Ganesha Vishnu Mahendra 021 1 18 4000 0174 081310700249
Direktur Mechanical Engneering Event Division
24.
Van Otniel R. M. S. 021 1 18 4000 0147 082117997186
Kepala Departemen Kajian dan Aksi Strategis
25.
Raedi Shalhan 021 1 18 4000 0154 081519982907
Kepala Departemen Keprofesian dan Kepemanduan
26.
Nikolas Prayandi 021 1 18 4000 0095 085210624301
Kepala Departemen Karya
27.
Ahmad Alifian Lirajabi 021 1 18 4000 0127 087701675006
Kepala Departemen Kewirausahaan
28.
Fazhli Chamidi 021 1 18 4000 0023 082172629287
 LAMPIRAN II
TUJUAN PEMINJAMAN TEMPAT
Tujuan Kepada Mengetahui Tempat Pengajuan

Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS

Mengisi terlebih
Kepala Bagian
dahulu jadwal
SCC lantai 3 Kemahasiswaan
booking SCC lantai
BAKP ITS Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
3
NIP. 196604021989031002

Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS

Langsung tanya
Rektorat Ke Resepsionis
ke Resepsionis
Lantai I Rektorat
Rektorat Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
NIP. 196604021989031002
Direktur Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
Pengelolaan dan
Teater A Perencanaan SarPras ITS
Sarana dan Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
Prasarana NIP. 196604021989031002
Direktur Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
Pengelolaan dan
Teater B Perencanaan SarPras ITS
Sarana dan Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
Prasarana NIP. 196604021989031002
Direktur Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
Pengelolaan dan
Teater C Perencanaan SarPras ITS
Sarana dan Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
Prasarana NIP. 196604021989031002
Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
Kepala
Robotika Laboratorium SarPras ITS
Robotika Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
NIP. 196604021989031002
Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
Kepala UPT
Graha ITS SarPras ITS
Fasilitas Umum
Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
NIP. 196604021989031002
 WAKIL
REKTOR III
Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
Tembusan:
Kepala Badan
Taman Alumni SarPras ITS
Keuangan dan
Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
Sarana Prasarana
NIP. 196604021989031002
(Ka. BK dan
SARPRAS)
Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
Kepala Bagian
Ruang Sidang
Kemahasiswaan SarPras ITS
1
BAKP ITS Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
NIP. 196604021989031002
Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
Direktur
Pascasarjana SarPras ITS
Pascasarjana
Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
NIP. 196604021989031002
Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
Kepala
Ruang Sidang
Departemen SarPras ITS
Sipil
Teknik Sipil Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
NIP. 196604021989031002
Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
Kepala UPT
Perpus lantai 2 SarPras ITS
Perpustakaan
Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
NIP. 196604021989031002
Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS

BG Munaf Dekan FTK SarPras ITS

Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
NIP. 196604021989031002
Kepala Badan Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
Keuangan dan
Dr. Angka Sarana Prasarana SarPras ITS
(Ka. BK dan Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
SARPRAS) NIP. 196604021989031002
 Kepala Badan Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS
Keuangan dan
Lapangan
Sarana Prasarana SarPras ITS
Rektorat
(Ka. BK dan Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
SARPRAS) NIP. 196604021989031002
Kepala Departemen Teknik Mesin FT-IRS ITS

TPB Kepala UPMB SarPras ITS

Atok Setiawan, Ir. MEng.Sc. Dr.
NIP. 196604021989031002