🍀 PENGAJIAN PERNIAGAAN 🍀
📚 Bab 1 📚
😎 PENGURUSAN 😎
🦋 1.1 Pengenalan kepada Pengurusan 🦋
🐚 Pengurusan merujuk kepada fungsi proses dan aktiviti merancang mengorganisasi
memimpin dan mengawal usaha semua ahli organisasi dan menggunakan sumber
organisasi untuk mencapai objektif organisasi yang telah ditetapkan dengan cekap dan
berkesan
🍎 1.1.1 Fungsi Pengurusan 🍎
🦄 Perancangan 🦄
--> satu proses yang melibatkan pengurus menentukan matlamat yang ingin dicapai
dan menentukan tindakan yang paling sesuai untuk diambil di semua peringkat
organisasi untuk mencapai matlamat organisasi
🦄 Pengorganisasian 🦄
--> satu proses yang melibatkan pengurus menyusun dan mengagihkan sumber-
sumber organisasi untuk melaksanakan tugas yang telah ditetapkan agar matlamat
organisasi tercapai
🦄 Kepimpinan 🦄
--> satu proses yang melibatkan pengurus cuba mempengaruhi gelagat pekerja agar
mereka dapat melaksanakan tugas yang diberikan dengan cekap dan berkesan untuk
mencapai organisasi
🦄 Pengawalan 🦄
--> satu proses yang melibatkan pengurus memantau prestasi kerja semasa dan
mengambil tindakan untuk memastikan hasil akhir kerja tercapai seperti yang
dijangkakan
🦋 1.1 Pengenalan kepada Pengurusan 🦋
🍏 1.1.2 Konsep Keberkesanan & Kecekapan 🍏
🕸 Konsep 🕸
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
❔ Kecekapan ❔
--> melakukan kerja dengan cara yang betul (doing thing in right manner)
❔ Keberkesanan ❔
--> melakukan sesuatu yang betul (doing the right thing)
🍊 1.1.3 Peranan Pengurus 🍊
🤫 Teori Mintzberg
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
🎃 antara perorangan
🎃 bermaklumat
🎃 pembuat keputusan
🍋 1.1.4 Pendekatan Pemikiran Pengurusan 🍋
🙈 Pendekatan klasikal 🙈
= teori pengurusan saintifik
= teori organisasi klasik
🙊 Pendekatan kemanusiaan 🙊
= gelagat pergerakan
= perhubungan kemanusiaan
= teori sains gelagat
🙉 Pendekatan sains pengurusan/kuantitatif 🙉
= teori sains pengurusan
= teori pengurusan operasi
= teori sistem pengurusan maklumat
🐒 Pendekatan moden/kontemporari 🐒
= teori sistem
= teori kontingensi/situasi
🍁 Kepentingan pengorganisasian 🍁
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
☀️Mengagihkan sumber secara cekap
☀️Menentukan bidang tugas jabatan dan tugas setiap pekerja
☀️Menyelaras antara jabatan
☀️Membentuk rantaian arahan
🚗 1.4.1 Reka Bentuk Organisasi 🚗
📊 Carta organisasi 📊
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
〽️ Satu gambar rajah lini yang menunjukkan struktur jabatan/unit/bahagian utama
dalam organisasi seperti jabatan pembuatan, pemasaran, kewangan, pengurusan
sumber manusia dan inventori.
🎀 Perkara yang terdapat dalam carta
organisasi 🎀
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
--> pembahagian kerja
--> jenis tugas
--> peringkat pengurusan
--> aliran komunikasi dan rantai arahan
--> pengelompokan kerja
📨 Penjabatan Organisasi
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
🖌 Fungsi
🖌 Divisyen (produk, pasaran, & geografi )
🖌 Matriks
🔎 Bentuk lain struktur organisasi 🔍
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
📙 Struktur berdasarkan pasukan
📙 Projek
📙 Unit perniagaan strategik (SBU)
📙 Organisasi tanpa sempadan
🚕 1.4.2 Proses Pengorganisasian 🚕
✈️Penentuan objektif
🚁 Pengenalpastian aktiviti
✈️Pengelasan aktiviti
🚁 Pengelompokan aktiviti
✈️Pengagihan tugas, autoriti, dan
tanggungjawab
🚦 Manual organisasi 🚦
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
🏀 dokumen yang berkaitan dasar dan tatacara yang meliputi semua aspek pengurusan
⚽️Manual organisasi termasuk ⚽️
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
🎗 Fail meja
🎗 Manual prosedur kerja
🎗Prosedur kualiti
🚙 1.4.3 Konsep Pengorganisasian 🚙
🍂 a) Autoriti
🍂 b) Tanggungjawab
🍂 c) Akauntibiliti
🍂 d) Pemusatan Autoriti
🍂 e) Pemencaran autoriti
🍂 f) Penugasan
🍂 g) Empowermen
🍂 h) Autoriti lini
🍂 i) Autoriti Staf
🍂 j) Jangkauan Kawalan
🍂 k) Rantaian Arahan
🦋 1.5 Kepimpinan 🦋
🕸 Maksud 🕸
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
🐳 satu proses dengan pengurus atau pemimpin cuba mempengaruhi gelagat pekerja
agar mereka melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang diberi untuk mencapai
objektif dan matlamat organisasi yang telah ditetapkan.
🌚 Kepentingan Kepimpinan 🌝
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
🌜 Mengkomunikasikan dasar dan rancangan kepada staf bawahan tentang apa yang
perlu dilaksanakan
🌜 Memotivasikan pekerja dengan menggunakan insentif kewangan dan bukan
kewangan
🌜 Memberikan tunjuk ajar dan bimbingan kepada pekerja
🌜 Membentuk keyakinan yang tinggi
🌜 Menyelaras semua aktiviti di setiap jabatan atau unit
🤓 1.5.1 Jenis Kuasa 🤓
⚡️Kuasa sah
⚡️Kuasa ganjaran
⚡️Kuasa desakan / kuasa ugutan
⚡️Kuasa rujukan
⚡️Kuasa kepakaran
😆 1.5.2 Jenis-Jenis Kepimpinan 😆
👕 Kepimpinan transactional
👚 Kepimpinan transformational
👕 Kepimpinan karismatik
👚 Kepimpinan berwawasan
🤯 1.5.3 Gaya kepimpinan 🤯
💃 Gaya kepimpinan autokratik
🕺 Gaya kepimpinan demokratik
💃 Gaya kepimpinan laissez-faire
🕺 Gaya kepimpinan kontigensi
😱 1.5.4 Pemimpin & Pengurus 😱
💪 Peranan pemimpin 💪
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
🧣 Mempengaruhi pengikut
🧣 Memberi motivasi
🧣 Membina pasukan
🧣 Mempunyai wawasan
🤔 1.5.5 Pemimpin Formal & Tidak Formal 🤔
🔹 Pemimpin formal 🔹
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
--> merupakan ahli organisasi yang dilantik secara rasmi bagi menjawat sesuatu
kedudukan dalam organisasi
--> bertanggungjawab dalam aktiviti kerja bagi mencapai matlamat organisasi.
Pemimpin formal ini boleh jadi pengurus pada peringkat atasan, pertengahan, atau
penyelia.
🔸 Pemimpin tidak formal 🔸
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
--> merupakan individu yang dapat mempengaruhi perlakuan orang lain disebabkan
oleh sifat-sifat peribadinya. Jawatan ini tidak ditunjukkan dalam struktur organisasi
--> pemimpin tidak formal ini boleh jadi pekerja biasa tanpa sebarang jawatan tetapi
mempunyai pengaruh yang kuat terhadap pekerja lain
🦋 1.5 Kepimpinan 🦋
😰 1.5.6 Motivasi 😰
🕸 Maksud 🕸
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
🌷 Keinginan seseorang untuk berusaha secara bersungguh-sungguh bagi mencapai
kehendaknya
🌈 Teori motivasi 🌈
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
❄️Teori Motivasi Maslow ❄️
========================================
🌙 Keperluan manusia boleh dikategorikan kepada lima jenis yang boleh Disusun pada
satu tingkat keperluan yang sistematik
❄️Teori Motivasi Herzberg ❄️
========================================
🌙 Kehendak manusia di tempat yang boleh dikategorikan kepada dua iaitu faktor
penjagaan dan faktor motivasi
❄️Teori Motivasi McGregor ❄️
========================================
🌙 Berdasarkan dua andaian utama tentang manusia di tempat kerja iaitu andaian
negatif (Teori X) dan andaian positif (Teori Y)
❄️Teori Motivasi McClelland ❄️
========================================
🌙 menjelaskan tentang tiga jenis kehendak manusia yang dapat memberikan kesan
kepada tingkah laku mereka di tempat kerja
🚧 Pasukan kerja dalam organisasi terbahagi kepada dua :-
👞 Pasukan Formal 👞
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
💎 dibentuk oleh pengurus untuk mencapai matlamat organisasi dengan melaksanakan
aktiviti dan tugas tertentu
👟 Pasukan Tidak Formal 👟
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
💎 terbentuk apabila pekerja menubuhkan satu kumpulan atau pasukan diluar autoriti
organisasi
✅ Kepentingan Pasukan ✅
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
📙 Membolehkan kerja disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan
📘 Meringankan beban kerja ahli pasukan
📙 Menjanakan idea yang lebih baik
📘 Menyelesaikan masalah secara berkesan
📙 Memotivasikan ahli pasukan
📐 Proses pembentukan pasukan 📐
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
🎊 pembentukan (forming)
🎊 peributan (storming)
🎊 penyesuaian (norming)
🎊 pelaksanaan (performing)
🎊 penangguhan (adjourning)
🤕 1.5.8 Pengurusan Stress 🤕
🕸 Maksud 🕸
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
💊 suatu tindak balas fizikal mental atau emosi terhadap kejadian atau peristiwa yang
menyebabkan gangguan fizikal atau mental
💉 Punca Stress 💉
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
🏢 faktor pekerjaan dan tempat kerja
faktor individu
🏙 faktor persekitaran luaran
🌡 Kaedah Menangani Stress 🌡
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
🏬 1) Pendekatan Organisasi
--> Iklim organisasi yang baik
--> program kaunseling
--> program sokongan keluarga
2) Pendekatan Individu
--> pengurusan masa
--> teknik fisiologi
--> bersukan dan senaman
--> sokongan sosial
😎 KEMAHIRAN KOMUNIKASI 😎
🕸 Maksud 🕸
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
⛱ Suatu proses yang melibatkan komunikasi sema ada secara langsung atau tidak
langsung antara dua atau lebih pihak yang mempunyai konflik kepentingan untuk
mencapai persetujuan bersama.
💡 Prinsip berunding 💡
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
🔫 Tumpuan kepada minat & bukan kedudukan
🔫 Asingkan manusia daripada masalah
🔫 Jana pelbagai pilihan
🔫 Guna kriteria yang objektif & boleh terima
🕯 Elemen-elemen penting 🕯
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
⚙️Maklumat
⚙️Masa
⚙️Kuasa
⚙️Etika
⚙️Budaya
⚙️Pelaku / personaliti
⚙️Aspek sosial
♨️Tahap-tahap perundingan ♨️~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
⛔️Intrapersonal
⛔️Interpersonal
⛔️Intrajabatan
⛔️Interjabatan
⛔️Nasional
⛔️Dua hala
⛔️Serantau
⛔️Pelbagai hala
⛔️Antarabangsa / global
🔆 Strategi & taktik perundingan 🔆
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
❗️Good guy
👉 Sifat perunding yang bersifat lemah lembut, mesra & bersifat bertolak ansur
❗️Bad guy
👉 Sifat perunding yang agresif & mendesak & bersifat tegas & tidak mahu bertolak
ansur
❗️Nibbling
👉 Jika sesuatu perundingan telah mencapai kata sepakat satu pihak akan cuba
membuat permintaan yang baru, & apabila permintaan baru dipersetujui ada pula
yang akan cuba mengemukakan satu permintaan baru yang lain
❗️Trial balloon
👉 Satu pihak mengemukakan satu cadangan sebagai satu jalan penyelesaian masalah
terakhir. Hal ini bertujuan untuk memastikan satu pihak dalam perundingan sanggup
atau tidak menerima cadangan tersebut
❗️Red herring
👉 Satu taktik yang digunakan oleh satu pihak berunding dengan cara mengemukakan
satu isu minor dibincangkan bagi tujuan untuk mengelak dari membincangkan satu
isu utama
❗️Outrageous
👉 Satu strategi psikologi yang dapat mengganggu emosi atau perasaan yang
berunding supaya menerima tawaran atau cadangan yang dirundingkan
❗️Apparent withdrawal
👉 Satu taktik berbentuk konfrantasi yang bertujuan untuk tidak berunding lagi &
ingin menarik diri dari melaksanakan perundingan. Hal ini bertujuan untuk mengikat
supaya pihak satu lagi akur akan keputusan yang telah ditetapkan lebih awal
❗️Limited authority
👉 Apabila berlakunya sesuatu keputusan yang sukar maka ada pihak yang berunding
menyatakan bahawa mereka tidak mempunyai kuasa yang cukup untuk membuatkan
keputusan & menyerahkan kepada pihak atasan untuk membuat keputusan
👑 Jenis kuasa terdapat dalam rundingan 👑
😻 Kuasa sah
Kuasa rasmi yang diperoleh oleh seseorang daripada organisasi atau pihak atasan
untuk menjalankan sesuatu rundingan
😻 Kuasa Anugerah
Kuasa yang dimiliki oleh seseorang untuk memberikan ganjaran kepada pihak yang
lain setelah pihak tersebut telah melakukan tugas yang dikehendaki oleh individu
tersebut
📱 3.4 Teknologi Maklumat 📱
💿 Peluang-peluang perniagaan💿
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1) e-dagang
2) e-perolehan
3) e-pemasaran
📚 Bab 4
😎 PEMBUATAN KEPUTUSAN 😎
🌀 4.1 Proses Membuat Keputusan 🌀
🕸 Maksud 🕸
⛳️Proses penyelesaian masalah dengan mengenal pasti alternatif-alternatif
penyelesaian dan memilih alternatif yang terbaik berdasarkan nilai-nilai dan
keutamaan pembuat keputusan
⚠️4.1.1 Jenis Keputusan ⚠️
= Keputusan rutin
= Keputusan tak rutin
♻️4.1.2 Proses Pembuatan Keputusan ♻️
‼️Mengenalpasti masalah
‼️Mengutip data
‼️Menganalisis data
‼️Menjana alternatif
‼️Menilai alternatif
‼️Memilih alternatif
🌀 4.2 Alat Membuat Keputusan 🌀
🚫 4.2.1 Alat Membuat Keputusan Kuantitatif 🚫
1) Statistik deskriptif
🎖 Mengumpul & menyusun data dalam bentuk angka bagi membolehkan ianya
dianalisis & ditafsirkan dengan menggunakan model statistik mudah
2) Pokok keputusan
🎖 Satu gambar rajah yang merujuk kepada pembentukan alternatif pilihan yang dapat
membantu pembuat keputusan untuk memilih keputusan yang terbaik
⚠️Statistik yang Bersifat Deskriptif ⚠️
🔱 Min
🔱 Median
🔱 Mod
🔱 Julat
🔱 Sisihan Piawai
💠 4.2.2 Alat Membuat Kualitatif 💠
1) Analisis tulang ikan
🎭 Sumber masalah iaitu manusia, mesin, kaedah & bahan serta kesan yang wujud
2) Sumbang saran
🎭 Satu kaedah untuk mendapatkan alternatif penyelesaian masalah
3) Kumpulan fokus
🎭 Sekumpulan individu yang menyumbangkan maklumat dalam format berstruktur
4) Teknik Delphi
🎭 Pengutipan data atau maklumat berdasarkan kaedah tinjauan daripada ahli-ahli
yang terlibat
🎭 Satu kumpulan panel yang ditubuhkan dengan mempunyai struktur supaya dapat
memberi peluang kepada semua ahli memberi idea & alternatif untuk menyelesaikan
sesuatu masalah yang wujud
▫️Risiko
▫️Ketidakpastian
▫️Kesamaran