Universitas Sriwijaya
01010581822126
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
PALEMBANG
2021
1
KETERANGAN
NIM : 01010581822126
2
TANDA PERSETUJUAN PRAKTEK MAGANG
Nim : 01010581822126
Disetujui,
3
PERSETUJUAN LAPORAN AKHIR
NIM : 01010581822067
4
BAB I
PENDAHULUAN
Sistem informasi yang efektif merupakan hal yang sangat dibutuhkan oleh
sumber daya manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data menjadi
informasi.
pengambilan keputusan.
5
Sistem informasi akuntansi memberikan pihak manajemen informasi yang
dan sumber daya manusia merupakan salah satu bagian dari keseluruhan
perusahaan.
perkebunan karet dan kelapa sawit yang terletak di desa Seterio, Pangkalan
ini bersumber dari penjualan berbagai produk karet dan kelapa sawit mentah.
Oleh karna itu diperlukan suatu sistem informasi akuntansi yang memadai
dalam mengolah data agar dapat menghasilkan informasi yang memadai bagi
para pemakainya.
oleh karena itu penulis menyusun Tugas Akhir ini yang berjudul “Pengaruh
6
Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Konsep Basis Data
Sriwijaya Palembang.
1. Bagi penulis
7
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya
Palembang.
kerja.
kerja penulis.
instansi tersebut.
4. Bagi pembaca
8
Pembaca dapat menggunakan Tugas Akhir ini sebagai
akan datang.
BAB 1 : PENDAHULUAN
Selatan.
9
BAB III : LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG
BAB II
Selatan
10
tanggal 5 Januari 1988, berdasarkan Akta Notaris Nomor 16. Perusahaan
ini pada awalnya bergerak dibidang perkebunan karet diatas tanah seluas
98 hektar sesuai dengan yang tertera pada surat pemberian Hak Guna
Selatan.
izin beroperasi pada tanggal 3 Juni 2012, dan di dukung oleh izin-izin
sudah tidak produktif lagi, dan tanaman yang dikelolapun ada yang
11
2. Meningkatkan perekonomian masyarakat melalui bidang
diberbagai bidang.
perkebunan.
beberapa bagian yang satu dengan yang lainnya saling berkaitan erat.
Struktur.
Struktur Organisasi
12
Adapun susunan organisasi PT. Karyatani Pratama Sakti adalah sebagai
berikut :
1. Komisaris
2. Direktur
13
3. Wakil Direktur
4. Kepala Lapangan
5. Administrasi
7. Keuangan
8. Mandor
9. Petugas Gudang
10. Security
1. Komisaris
kelalaiannya
2. Direktur :
karyawannya
14
b) Menyusun strategi bisnis perusahaan untuk masa depan
perusahaan
lain
3. Wakil Direktur :
perusahaan.
penjualan.
4. Kepala Lapangan :
sedang dilaksanakan.
15
b) Mengkoordinir bagian-bagian di bawahnya dan menjamin
pelaksanaan pekerjaan.
direkomendasi pengendalian.
tugasnya.
5. Administrasi :
administrasi umum.
pengendalian administrasi.
16
e) Mengontrol target pelaksanaan tugas sesuai dengan program
kepala lapangan.
beserta perlengkapannya.
7. Keuangan :
keuangan perusahaan.
17
e) Mengarahkan dan mengawasi kegiatan operasional divisi
8. Mandor :
pekerja.
melakukan pekerjaan
melaksanakan pekerjaan.
pembayaran.
9. Petugas Gudang :
18
b) Mengecek peralatan dan barang di Gudang
10. Security :
BAB III
19
LAPORAN PELAKSANAAN MAGANG
pukul 7:30 WIB sampai dengan 16:00 WIB dari hari Senin – Jumat. Pada
magang.
20
1 Februari – 1 Maret 2021
Minggu Pertama
O
1 Senin/ 1 Maret 2021 Pengarahan dari petugas Gudang
gudang
2 Selasa/ 2 Maret 2021 Briefing persiapan kegiatan di area
Gudang
digunakan
4 Kamis/ 4 Maret 2021 Sortir peralatan yang tidak dapat
digunakan lagi
petani
21
Pengecekan kwalitas karet
Minggu Kedua
O
1 Senin/ 8 Maret 2021 Pengarahan dari petugas mandor
mandor
2 Selasa/ 9 Maret 2021 Mengikuti pengawasan ke kebun
dengan mandor
petani
3 Rabu/ 10 Maret 2021 Mengikuti perhitungan berat hasil
karyawan
menyadap karet
5 Jumat/ 12 Maret 2021 Mengikuti mandor dalam melakukan
Minggu Ketiga
22
N Hari/Tanggal Uraian Kegiatan
O
1 Senin/ 15 Maret 2021 Pengarahan dari bagian keuangan
keuangan
2 Selasa/ 16 Maret 2021 Melakukan penghitungan penghasilan
minggu
januari
3 Rabu/ 17 Maret 2021 Menyiapkan berkas laporan keuangan
peralatan perusahaan
4 Kamis/ 18 Maret 2021 Mengetik penyusunan kegiatan bulan
maret 2021
dengan komisaris
5 Jumat/ 19 Maret 2021 Menyusun gaji untuk karyawan
perusahaan
perusahaan
Minggu Keempat
23
O
1 Senin/ 22 Maret 2021 Briefing persiapan lelang karet
perusahaan
lain
belum dikunjungi
5 Jumat/ 26 Maret 2021 Perpisahan dengan karyawan dan
Sakti
Setiap sistem akan lebih dapat dipahami jika dipandang sebagai suatu
24
dengan lancar dan terkoordinir sehingga dapat mencapai hasil yang
diharapkan.
yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang fungsinya Bersama
yang cukup ringkas untuk dapat memenuhi apa yang menjadi maksudnya.
Hal tersebut disebabkan bahwa pengertian sistem itu bergantung dari latar
dari kapasitas sistem itu sendiri maupun lingkungan dimana sistem itu
yang akurat dan tepat agar perusahaan dapat tumbuh dan berkembang.
25
informasi dari berbagai tingkatan manajemen dalam pengambilan
informasi yang tersedia bagi para pembuat keputusan, maka semakin baik
perusahaan.”
mengoperasikan bisnis.”
informasi.”
26
1) Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan
transaksi.
perusahaan.
pertanggungjawaban.
27
2. Mendukung pengambilan keputusan pihak manajemen.
yang memadai untuk menjamin bahwa data transaksi telah dicatat dan
diproses secara akurat, serta untuk melindungi data tersebut dan aktiva lain
28
Manusia merupakan unsur sistem informasi akuntansi yang
jawab.
3. Metode
4. Prosedur
29
perangkat lunak (software) ditulis untuk mengintruksikan kepada
manual.
dan voucher.
besar.
mempengaruhi pribadi agar terjadi pembelian barang atau jasa yang ditawarkan,
berdasarkan hargayang telah disepakati oleh kedua belah pihak dalam kegiatan
tersebut.
30
untukdijual dan barang yang dibeli untuk dijual kembali seperti barang dagang
daritransaksi barang atau jasa, baik kredit maupun tunai.Secara umum, penjualan
pada dasarnya dapat dilakukan baik secara tunaimaupun kredit. Penjualan tunai
terjadi apabila penyerahan barang atau jasa segeradiikuti dengan pembayaran dari
Penjualan Tunai Pada transaksi penjualan tunai, barang atau jasa baru
diserahkan oleh perusahan kepada pembeli apabila perusahaan telah menerima kas
dari pembeli. Kegiatan penjualan secara tunai ini ditangani oleh perusahaan
melalui system penjualan tunai. Menurut Narko (2008:71) Penjualan tunai adalah
Winwin Yadiati dan Ilham Wahyu (2006:129) penjualan tunai adalah pembeli
langsung menyerahkan sejumlah uang tunai yang oleh penjual dicatat melalui
31
register kas. Beberapa fungsi yang terkait dalam prosedur penjualan tunai antara
lain:
1. Fungsi Penjualan Fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima order dari
pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada
2. Fungsi kas Fungsi ini bertanggung jawab sebagai penerima kas dari pembeli.
melalui dua tahap atau lebih. Penjualan kredit menurut Soemarso (2005:338)
atau jasa yang dilakukan, misalnya dengan syarat penjualan. Sedangkan menurut
Hadori Yunus dan Harnanto (2004:109), penjualan kredit adalah sebagai berikut:
32
2. pembayaran pertama sebagian dari harga penjualan atau diberikan down
payment.
1) penjualan mencatan rincian penting dari peristiwa ini pada pesanan penjualan.
setelah persetujuan kredit diperoleh. Jika waktu tunggu terlalu lama, pelanggan
pengendalian persediaan.
33
6) Bagian piutang dagang menerima informasi penagihan dan mencatatnya ke dalam
akun pelanggan.
penurunan persediaan.
8) Secara berkala (setelah setiap batch, harian, mingguan, bulanan, dan seterusnya)
2) Mengambil barang
Aktivitas pengiriman barang kepada pelanggan dimulai dari ambil dan peking
4) Penagihan
Aktivitas penagihan dan pencatatan piutang usaha dimulai dari penagihan piutang
5) Menerima Kas
34
Aktivitas ini dimulai menangani kiriman uang pelanggan dan menyimpan di bank.
6) Mencatat Penerimaan
Aktivitas ini dimulai dari petugas piutang mengirimkan ke setiap pelanggan kredit
untuk pembayaran dengan mencatat penerimaan kas pada table penerimaan kas
7) Menyetor Kas
Aktivitas ini dimulai dari kasir menyetorkan cek dan slip setoran bank, kemudian
8) Merekonsiliasi Kas
Aktivitas ini dimulai dari kontroler membandingkan jumlah pada slip setoran
Menurut Romney dan steinbart (2012 : 7), aktivitas dasar bsnis yang
Pesanan pelanggan dapat diterima dalam berbagai cara seperti datang ke took
lapangan.
3) Persetujuan Kredit
35
Sebagian besar penjualan antar perusahaan dilakukan secara kredit. Penjualan
perkiraan tanggal pengiriman. Akurasi proses ini adalah hal yang penting, karena
apabila catatan persediaan tidak akurat dan sesuai dengan kondisi terakhir,
pelanggan bisa saja kecewa Ketika terjadi penundaan tidak terduga dalam
permintaan ini mendahului suatu pesanan dan sering kali mereka terjadi setelah
pesanan dibuat.
6) Pengiriman
diinginkan tersebut.
ulang serta meringkas informasi dari entri pesanan penjualan dan aktivitas
pengiriman.
8) Penagihan Kas
36
Langkah terakhir dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas. Kasir, orang
penyimpanannya ke bank.
1) Fungsi Penjualan
Fungsi ini antara lain bertugas menerima pesanan pelanggan, meminta otorisasi
kredit, mengisi faktur penjualan tunai, serta menentukan tujuan tanggal dan tujuan
pengiriman.
2) Fungsi Kredit
Fungsi ini antara lain memberikan kredit kepada pelanggan dan memberikan
3) Fungsi Gudang
Fungsi ini antara lain bertugas menyimpan dan menyiapkan barang yang dipesan
oleh pelanggan.
4) Fungsi Pengiriman
Fungsi ini antara lain bertugas menyerahkan barang atas dasar surat pesanan
5) Fungsi Penagihan
37
Fungsi ini antara lain bertugas melakukan verifikasi pesanan berdasarkan
6) Fungsi Akuntansi
Fungsi ini antara lain bertugas membuat pencatatan transaksi penjualan, piutang
7) Fungsi Kas
Fungsi ini antara lain bertugas sebagai penerimaan kas dari hasil penjualan untuk
Fungsi ini antara lain bertanggung jawab dalam melaksanakan perhitungan kas
yang ada di tangan fungsi kas secara periodic, serta bertanggung jawab dalam
akuntansi.
berikut :
1) Departemen Penjualan
pelanggan yang menunjukkan jenis dan jumlah barang yang diminta. Pesanan
pelanggan tidak dalam format yang standar dan mungkin tidak berbentuk
dokumen fisik. Pesanan mungkin diterima melalui surat, telepon, atau dari staff
2) Departemen kredit
38
Langkah awal dalam departemen ini adalah otorisasi transaksi, yang mencakup
3) Departemen Gudang
Dokymen ini mengidentifikasi barang persediaan yang harus dicari dan diambil
mengambil barang, petugas menulis inisial pada Salinan surat pengeluaran barang
4) Departemen Pengiriman
kiriman tersebut. Dokumen ini berisi data-data yang berhubungan dengan tanggal
5) Dokumen Penagihan
39
Departemen penagihan memainkan peran penting dalam sistem pesanan
departemen lainnya.
Departemen piutang dagang akan membukukan dari Salinan buku besar pesanan
pada buku besar pembantu piutang berisi informasi seperti nama pelanggan,
alamat pelanggan, data kredit, tanggal transaksi, nomor tagihan, pemberian kredit,
2) Mengirim barang atau mengerjakan jasa kepada konsumen pada waktu yang
ditentukan.
40
7) Menyiapkan berbagai dokumen dan laporan yang berhubungan dengan penjualan
produk barang atau jasa menjadi pendapatan dari pelanggan. Fungsi-fungsi yang
umum meliputi pemberian kredit dan pemrosesan order, pengiriman barang dan
piutang dagang.
Pembedaan antara penagihan dan piutang dagang merupakan hal penting untuk
dibandingkan dengan jurnal tanpa bukti yang diterima dari departemen penagihan
41
untuk memvalidasi posting ke buku besar dengan kata lain pemisahan fungsi
pengiriman dan produk jadi merupakan hal penting dalam penetapan tanggung
sebagai berikut :
Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan
menambahkan informasi penting pada surat order dari pembeli. Fungsi penjualan
2) Prosedur pengiriman
Dalam prosedur ini fungsi Gudang menyiapkan barang pada pembeli sesuai
dengan informasi yang tercantum dalam faktur penjualan yang diterima dari
fungsi Gudang. Pada saat penyerahan barang, fungsi pengiriman meminta tanda
Dalam prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan
menambahkan informasi penting pada surat order dari pembeli. Fungsi penjualan
42
berbagai fungsi yang lain untuk memungkinkan fungsi tersebut memberikan
4) Prosedur pengiriman
Dalam prosedur ini fungsi Gudang menyiapkan barang pada pembeli sesuai
dengan informasi yang tercantum dalam faktur penjualan yang diterima dari
fungsi Gudang. Pada saat penyerahan barang, fungsi pengiriman meminta tanda
Dalam prosedur ini fungsi akuntansi mencatat tembusan faktur penjualan kartu
6) Prosedur penagihan
Dalam prosedur ini fungsi akuntansi mencatat transaksi penjualan kedalam jurnal
penjualan.
43
3.2.3.8. Rekafitulasi hasil penjualan
44
2 AMER 6 158 50 26,33 29
7
2 BANA 5 132 30 26,40 30
8
WINDARI
45
3.2.4 Pengertian Gaji
Rivai (dalam Damayanti dkk. 2015) menyebutkan gaji adalah balas jasa dalam
bentuk uang yang diterima karyawan sebagai konsekuensi dari statusnya sebagai
karyawan sebagai balas jasa atas tenaga dan pikiran dalam mengamban tugas-
penggajian dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji atas jasa yang
dilakukan karyawan dan dibayarkan oleh manajer. Tujuan sistem penggajian juga
46
untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru. Memperbaiki
informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu,
Untuk menghitung gaji karyawan, tim HRD atau bagian Bendahara keuangan
Instansi pemerintahan akan memperoleh data konstan dan data variabel yang sudah
valid agar dapat diproses untuk menentukan gaji karyawan per orang.
3. Setelah itu, tim HRD mendapatkan rekapan revisi perhitungan pajak gaji dari bagian
4. Perhitungan gaji tersebut kemudian direvisi oleh bagian divisi keuangan perusahaan.
5. Apabila tidak ada kesalahan, tim HRD akan membuat cek tunai yang berisi jumlah
diproses.
6. Terakhir, tim HRD akan melakukan cek tunai,mentransfernya ke bank mitra agar
47
Menurut Romney dan Steinbart (2015:545), siklus manajemen Sumber Daya
b. Pelatihan.
c. Penugasan pekerjaan.
d. Kompensasi (penggajian).
e. Evaluasi kinerja.
a. Fungsi Kepegawaian
48
c. Fungsi Pembuat Daftar Gaji
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat daftar gaji yang berisi
d. Fungsi Akuntansi
e. Fungsi Keuangan
Sumber daya manusia menurut Gomes (2000) adalah salah satu sumber daya
yang ada dalam organisasi, meliputi semua orang yang melakukan aktifitas.
Sumber daya manusia menurut Hasibuan (2002) adalah kemampuan terpadu dari
daya pikirdan daya fisik yang dimiliki individu. Perilaku dan sifatnya ditentukan
mengenai SDM perusahaan adalah sistem informasi sumber daya manusia atau
49
sumber daya manusia di perusahaan guna mendukung proses pengambilan
2) Accurate (akurat)
3) Concise (ringkas)
4) Relevant (relevan)
5) Complete (lengkap)
1. Data keuangan yang dapat diambil dari basis data akuntansi. Sistem SIA
sehingga database berisi gambaran yang lengkap dari sumber daya personil
50
baik keuangan maupun non keuangan. Contoh elemen akuntansi adalah
upah per jam,gaji bulanan, pendapatan kotor saat ini, dan pajak penghasilan
database berisi gambaran yang lengkap dari sumber daya personil keuangan
diperlukan.
Sumber data eksternal disebut dengan human resource intelligent data. Sistem
ini mengumpulkan data yang berhubungan dengan sumber daya manusia dari
51
lingkungan luar perusahaan. Elemen lingkungan yang menyediakan data ini
Beberapa cara mendapatkan data yang berasal dari sumber data eksteral:
1. Intelijen Pemerintah.
2. Intelijen Pemasok.
universitas serta agen tenaga kerja yang berfungsi sebagai sumber pegawai
penerimaan
mengatur kontrak kerja antara serikat pekerja dan perusahaan. Data serikat
52
raya. Sumber data lulusan universitas dapat dilakukan dengan
universitas yang ada. Sumber data bursa tenaga kerja dapat diperoleh dari
komunitas lokalnya.
6. Intelijen Pesaing.
53
Pemakai Human Resources Information System (HRIS) biasanya menerima output
dalam bentuk laporan periodik dan jawaban atas database queries. Model
matematika digunakan dalam beberapa hal, dan ada yang menggunakan sistem
pakar.
Perangkat lunak sistem output yang digunakan oleh perusahaan HRSP kadang
berbentuk siap pakai (Prewritten) yang dibeli dari pemasok perangkat lunak, atau
pesanan (custom) yang dikembangkan bersama oleh sumber daya manusia dan jasa
informasi daripada oleh SDM atau jasa informasi sendiri, dan tampaknya sedikit
Enam macam kelompok output dapat dihasilkan oleh sistem informasi sumber
kerja dalam jangka pendek dan jangka panjang. Informasi ini meliputi
54
• Informasi tentang pengadan tenaga kerja atau rekruitmen merupakan
suksesi, kedisiplinan.
kompensasi.
lingkungan kerjanya.
55
Meningkatnya kerumitan masalah yang berhubungan dengan personil,
1) Isi database
pada komputer sentral perusahaan, tetapi yang lain berada di SDM, pada
4) Database
penelitian HRSP.
56
3.2.5.7. Kegiatan Utama SDM
yang sesuai.
57
3) Manajemen Data
perusahaan, mereka tidak dikelola oleh SDM, tetapi oleh manajer area
BAB IV
menjadi mahasiswa magang pada perusahaan PT. Karyatani Pratama Sakti (Persero),
Penulis bisa mengambil kesimpulan dari apa yang dijelaskan pada bab-bab sebelumnya
dan memberikan beberapa saran agar bisa dipertimbangkan oleh perusahaan PT.
58
4.1
3.1. Kesimpulan
setiap aspek kehidupan manusia, termasuk di dalamnya dunia ekonomi serta usaha.
Sistem informasi akuntansi merupakan salah satu bentuk nyata dari perkembangan
dunia teknologi yang sangat membantu dalam aktivitas usaha. kegiatan usaha pada
4.2 Saran
menjadi lebih efisien dan efektis. Selain itu, tingkat transaparansi juga dapat
Daftar Pustaka
Buana
59
Damayanti, K., Fardinal., (2019). The Effect of Information
Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra, Y. M., (2020). The Effect of Level of
https://doi.org/10.4108/eai.3-2- 2020.163573
Herliansyah, Y., Nugroho, L., Ardilla, D., & Putra, Y. M., (2020). The
https://doi.org/10.4108/eai.26-32019.2290775
Nugroho, L., Mastur, A.A., Fardinal, F., Putra, Y.M., (2019). Hajj,
60
Islamic Banks ). The 1st Annual Conference Economics, Business, and
http://dx.doi.org/10.4108/eai.26-3-2019.2290773
Business,2(3),818- 826.
https://doi.org/10.31014/aior.1992.02.03.129
61