Oleh :
Pebi Wahyudin M Faisal
NPM. 170110170074
UNIVERSITAS PADJADJARAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
PROGRAM STUDI SARJANA (S1) ADMINISTRASI PUBLIK
JATINANGOR – SUMEDANG 2019
2
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya
sehingga penyusunan makalah yang berjudul “Pengembangan Organisasi pada PDAM Tirta
Raharja Kabupaten Bandung (Analisis Menggunakan Teori Jenis Intervensi dan Tahapan
Pengembabangan Organisasi dari Cumming & Worley Tahun 2005)“ ini dapat selesai tepat
pada waktunya.
Penulis menyadari bahwa penyusunan makalah ini masih jauh dari sempurna
sehingga penulis membutuhkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi
perbaikan makalah selanjutnya. Semoga makalah ini nantinya dapat bermanfaat bagi
pembaca pada umumnya dan penulis pada khususnya sebagaimana yang diharapkan.
Penulis
i
DAFTAR ISI
BAB I: PENDAHULUAN........................................................................................................3
3.3 Kaitan Visi dan Misi dengan Strategi Pengembangan Organisasi PDAM Tirta Raharja
.....................................................................................................................................21
ii
iii
BAB I
PENDAHULUAN
Indonesia merupakan salah satu negara yang kaya akan sumber daya air dimana
ketersediaannya mencapai 15.500 meter kubik perkapita pertahun, sebuah kapasitas
gendut yang masih jauh diatas ketersediaan air rata-rata di dunia yang hanya 8.000 meter
kubik pertahun. Meskipun begitu, Indonesia masih saja mengalami kelangkaan air bersih,
terbukti seperti yang terjadi di Banjaran lebih tepatnya kecamatan Cangkuang, air PDAM
warga yang kerap kali berhenti sehingga tidak bisa digunakan untuk memenuhi
kebutuhan sehari-hari.
Di beberapa daerah lainnya, warganya nekad mengkonsumsi air yang tidak layak
konsumsi untuk kebutuhan sehari-hari. Padahal sudah jelas air tersebut kotor dan tidak
memenuhi kriteria syarat-syarat air bersih. Hal ini berdampak buruk pada kesehatan
masyarakatnya yang terbukti mengalami beberapa penyakit seperti gatal-gatal dan
penyakit pencernaan lainnya. Jika terjadi dalam jangka waktu yang panjang maka akan
berakibat fatal bagi kesehatan masyarakat bahkan dapat menyebabkan kematian.
Melihat kondisi lapangan, sebenarnya Kabupaten Bandung di aliri oleh sungai besar
yaitu sungai Citarum. Sejak dahulu sungai Citarum sangat bermanfaat bagi masyarakat
kabupaten Bandung dan bahkan menjadi sumber mata pencaharian masyarakat. Namun
kesadaran masyarakat yang masih kurang dalam menjaga lingkungan dan daerah aliran
sungai membuat sungai Citarum menjadi salah satu sungai tercemar yang ada di dunia.
Sudah seharusnya bagi pemerintah untuk segera menyelesaikan permasalahan krisis air
bersih ini. Oleh karena itu peran pemerintah dalam mengelola air sangat diperlukan
dalam mengentaskan krisis air bersih di Kabupaten Bandung.
4
Menindak lanjuti keadaan tersebut sebenarnya pemerintah Kabupaten sudah
berupaya mengentaskan krisis air bersih dengan mendirikan PDAM pada tahun 1977 yang
disahkan dengan Keputusan Gubernur Tingkat I Jawa Barat No. 510/HK/011/SK/77. Lalu
pada tahun 2019, Perumda Air Minum Tirta Raharja mengalami perubahan bentuk badan
hukum berdasarkan amanat PP 54 2017 tentang Badan Usaha Milik Daerah (BUMD)
menjadi Perusahaan Umum Daerah Air Minum Tirta Raharja yang ditetapkan melalui
Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 5 Tahun 2019 tentang Perusahaan Umum
Daerah Air Minum Tirta Raharja. Sesuai dengan pengertian nya maka PDAM atau
Perusahaan Daerah Air Minum adalah salah satu unit usaha milik daerah, yang yang
bergerak dalam distribusi air bersih bagi masyarakat umum.
Maka dari itu untuk menghindari dari kegagalan organisasi, maka PDAM harus siap
dalam menghadapi segala tantangan seperti yang sebelumnya telah dibahas. Di sisi lain
PDAM Tirta Raharja pun harus melakukan inovasi dalam pelayanan agar tetap bisa
bersaing dengan perusahaan swasta. Selain itu dalam melakukan inovasi dan perubahan
harus tetap pada track nya yaitu sesuai dengan rencana yang telah ditentukan di awal
serta sesuai dengan tujuan organisasi dan visi misi yang telah direncanakan sebelumnya.
Selain poin penting tentang strategi dan perencanaan yang tepat dalam menjaga
kestabilan organisasi, ada faktor lain yang juga sangat berpengaruh terhadap kesehatan
5
sebuah organisasi. Kesehatan organisasi merupakan sebuah fungsi dari sifat dan mutu
hubungan antara organisasi dan para individu. Suatu organisasi yang sehat memiliki tiga
ciri krusial. Pertama, organisasi itu menyelaraskan tujuan keorganisasian dan tujuan
individu secara efektif. Apa yang dikerjakan oleh orang-orang sebagai anggota organisasi
sesuai dengan apa yang menurut perasaan mereka harus mereka kerjakan sebagai
individu lepas dari organisasi. Kedua, kemampuan organisasi dan individu memecahkan
masalah dimaksimumkan. Ada berbagai proses untuk memanfaatkan potensi manusia
sepenuhnya, baik sebagai individu maupun sebagai kelompok. Akhirnya, suasana
mendorong pertumbuhan individu dan keorganisasian. Para individu dan organisasi
didorong dan dibantu menemukan dan mengembangkan potensi mereka sepenuhnya.
Terlepas dari itu, Tujuan umum dari Pengembangan organisasi adalah untuk
menerapkan inovasi baru, yang belum didayagunakan di lingkungan sebuah organisasi,
sebagai perubahan dan pengembangan yang dapat meningkatkan kemampuan organisasi
dalam mewujudkan eksistensinya sebagai organisasi yang semakin sehat/baik dari kondisi
sebelumnya
Untuk menghadapi segala faktor di atas maka peran seorang direktur sangat
menentukan arah perusahaan. Selain itu, bagian pengembangan pun berperan besar
6
dalam melakukan perawatan khusus pada perusahaan membaca dan memprediksi tren
di masa depan.
Pada makalah ini, penulis akan membahas dan menganalisis konsistensi PDAM
sebagai sebuah perusahaan daerah dalam bertahan dalam menghadapi perubahan serta
tahapan yang dilakukan oleh PDAM Tirta Raharja dalam pelaksanaan pengembangan
organisasi dan selain itu akan membahas mengenai kaitan visi dan misi PDAM Tirta
Raharja terhadap strategi pengembangan organisasi yang telah ditentukan.
Bagaimana perkembangan PDAM Tirta Raharja dari awal didirikan hingga saat ini?
Bagaimana kaitan Visi dan Visi dengan Strategi Pengembangan organisasi PDAM Tirta
Raharja?
a. Makalah ini diharapkan dapat menjadi bahan referensi untuk penelitian sejenis
yang tertarikk melakukan penelitian selanjutnya.
7
b. Dengan adanya makalah ini diharapkan mampu menambah dan
mengembangkan wawasan informasi dan pemikıran serta ilmu pengetahuan
yang khususnya berkaitan dengan perubahan dan pengembangan organisasi
PDAM Tirta Raharja.
a. Bagi PDAM Tirta Raharja, diharapkan tulisan ini dapat memberikan masukan
dalam memberikan gambaran mengenai proses perubahan dan pengembangan
organisasi di sebuah organisai
b. Bagi pihak penulis dan pembaca sendiri diharapkan dapat bermanfaat sebagai
informasi untuk menambah wawasan mengenai proses perubahan dan
pengembangan organisasi di sebuah organisasi.
8
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Organisasi dapat didefinisikan (Cumming & Worley, 2005) sebagai suatu sistem
yang terbuka (open system) dimana komponen yang terkait dalam organisasi tersebut
baik dari segi sumber daya manusianya, material dan teknologinya sangat dipengaruhi
oleh faktor lingkungan eksternal. Sebagai suatu sistem, organisasi dapat dibagi dalam
komponen masukan (input), transformasi dan keluaran (output) serta umpan balik
dimana seluruh komponen tersebut sangat dipengaruhi langsung oleh faktor lingkungan
eksternal. Secara rinci gambaran organisasi sebagai suatu sistim terbuka dapat dilihat
pada Gambar dibawah ini.
9
Adapun berdasarkan fungsi dan peranannya, secara umum organisasi dibagi tiga
kategori yaitu organisasi profit, organisasi publik, dan organisasi nonprofit. Organisasi
profit yang biasa dikenal dengan perusahaan swasta umumnya organisasi tersebut
dibentuk untuk menghasilkan keuntungan. Sedangkan organisasi non-profit yang
dikenal dengan sebutan lembaga swadaya masyarakat (LSM) umumnya dibentuk dalam
rangka tujuan bantuan sosial dan kemasyarakatan. Organisasi publik atau dikenal
dengan institusi pemerintah umumnya dibentuk dengan tujuan untuk memberikan
pelayanan umum kepada masyarakat, yang memiliki birokrasi cukup panjang dalam hal
pengambilan keputusan dengan pertimbangan akuntabilitas dalam hal pemanfaatan
dana publik. Organisasi publik ini memiliki keragaman dari segi fungsinya baik yang
melakukan penyusunan kebijakan dan peraturan, maupun yang secara langsung
memberikan pelayanan bagi masyarakat seperti di bidang kesehatan, pendidikan,
termasuk keamanan dan ketertiban.
10
bertujuan untuk saling belajar tentang kepemimpinan, dinamika kelompok dan
sebagainya. Kemudian pada masa selanjutnya konsep dibangun atas dasar penelitian
dan survei yang dipelopori oleh Kurt Lewin (Cumming & Worley, 2005) sebagai
pengembang model pertama dalam konsep perubahan organisasi. Pada era selanjutnya
beberapa pendekatan yang bersifat normatif serta aspek produktifitas dan kualitas
hidup kerja (quality of work life) juga diperkenalkan dalam proses pengembangan
konsep. Namun seiring dengan perkembangan dan perubahan akibat arus globalisasi
maka pada akhir abad ini umumnya pengembangan konsep dipengaruhi oleh adanya
faktor perubahan yang bersifat strategis. Pengembangan konsep ini memberikan
perspektif baru dalam praktek pengembangan organisasi yang prosesnya sangat
menitikberatkan pada sejauhmana organisasi tersebut dengan cepat menanggapi
pengaruh lingkungan luar baik dari aspek ekonomi, sosial, politik, dan teknologi yang
semakin rumit dan kompleks.
2.1.3 Faktor Pencetus Perubahan Organisasi dan Karakteristik Khusus bagi Organisasi Publik
Faktor pencetus adanya perubahan organisasi dari segi prosesnya dapat dibedakan
dari sisi eksternal dan internal. Dari sisi eksternal, faktor yang mempengaruhinya
umumnya dipengaruhi oleh berbagai aspek di luar kendali konteks manajemen organisasi
seperti lingkungan global termasuk integrasi ekonomi global, kondisi dan kejenuhan
pasar, perubahan teknologi, serta berbagai perubahan sosial masyarakat serta politik dan
ideologi. Adapun sisi internal, umumnya dipengaruhi oleh faktor-faktor yang masih dalam
kendali organisasi misalnya adanya perubahan kepemilikan atau jajaran pucuk pimpinan
yang kadangkala memiliki visi dan misi yang berbeda.
Dari sudut pandang manajemen organisasi secara umum baik dari sisi organisasi
profit maupun publik dan non-profit, perubahan-perubahan tersebut dari satu sisi dapat
dianggap sebagai suatu ancaman misalnya dengan semakin ketatnya persaingan domestik
dan internasional maupun tuntutan pelayanan yang lebih cepat dalam situasi masyarakat
global yang semakin maju. Namun dari sisi lain, perubahan dapat juga dipandang sebagai
11
suatu peluang dalam pengembangan pasar domestik dan internasional serta upaya untuk
mengurangi faktor penghambat birokrasi meningkatkan pelayanan kepada masyarakat.
Harapan dan aktivitas masyarakat: umumnya didukung oleh media massa dan
kecenderungannya semakin berkembang suatu negara maka tuntutan dan suara
masyarakat semakin vokal khususnya dalam menyuarakan kebutuhannya dan
menuntut adanya pelayanan publik yang lebih sesuai dengan tujuannya,
personaliasi, responsif dan efisien. Di samping itu adanya masyarakat yang
semakin memiliki keragaman memiliki tantangan lain khususnya bagaimana
membangun jenis dan kualitas serta nilai layanan publik sehingga dapat
memberikan pelayanan yang seimbang sesuai dengan harapan semua warga.
Perubahan dalam sumber daya manusia dan organisasi: tuntutan untuk efisiensi
dan feksibilitas: menuntut perubahan pola kerja dari yang bersifat birokrasi dan
hirarkis menuju suatu pola kerja baru yang lebih inovatif baik dari setiap individu
organisasi terkait maupun upaya kolaborasi dengan insitusi publik lainnya maupun
pihak lain seperi organisasi kemasyarakatan dan pihak swasta. Tantangannya
adalah bagaimana membangun organisasi yang lebih ramping dan efisien serta
12
mengatasi adanya gap keahlian yang dimiliki sesuai dengan kebuuhan dan
prioritasnya.
Teknologi: perubahan teknologi yang begitu cepat secara tidak langsung dapat
merubah pola hidup dan pola kerja. Dalam konteks institusi publik maka
tantangannya adalah bagaimana mengatasi adanya gap keahlian dari para
personilnya, namun secara tidak langsung dengan adanya teknologi baru
seharusnya institusi publik dapat memanfaatkannya untuk memberikan
pelayanan yang lebih baik dan cepat kepada warganya.
Beberapa jenis intervensi yang dapat dilakukan dalam proses dan upaya
pengembangan dan perubahan organisasi secara umum diklasifikasikan dalam
(Cumming & Worley 2005):
13
upaya seperti akuisisi, merjer, kolaborasi dan kemitraan serta transformasi
organisasi.
14
2.2 PDAM Tirta Raharja
PDAM atau Perusahaan Daerah Air Minum merupakan salah satu unit usaha milik
daerah, yang yang bergerak dalam distribusi air bersih bagi masyarakat umum. PDAM
terdapat di setiap provinsi, kabupaten, dan kotamadya di seluruh Indonesia. PDAM
merupakan perusahaan daerah sebagai sarana penyedia air bersih yang diawasi dan
dimonitor oleh aparataparat eksekutif maupun legislatif daerah.
Perusahaan air minum yang dikelola negara secara modern sudah ada sejak zaman
penjajahan Belanda pada tahun 1920an dengan nama Waterleiding sedangkan pada
pendudukan Jepang perusahaan air minum dinamai Suido Syo.
15
BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Perkembangan Organisasi Publik Perusahaan Milik Daerah PDAM Tirta Raharja
Perusahaan Daerah Air Minum Tirta Raharja awalnya didirikan pada tahun 1926
dengan nama Water Leiding Bedrijf, diperuntukkan memenuhi kebutuhan air bersih
komunitas Belanda di Cimahi dan Lembang. Pada tahun 1976 Pemerintah memberikan
bantuan sarana dan prasarana penyediaan air bersih untuk kota Cimahi dan Lembang.
Sehubungan dengan sarana dan prasarana penyediaan air bersih pada Zaman
Pemerintahan Belanda sudah tidak berfungsi kembali dan kebutuhan akan air minum
yang bersih dan sehat semakin meningkat sesuai dengan perkembangan perkotaan
dan kemajuan masyarakat, sehingga memerlukan pengolahan pengadaan air minum
yang lebih terorganisir. Pada perkembangannya, di tahun 1977 dibentuk dengan Perda
Kabupaten Bandung No. XVII Tahun 1977 dan disyahkan dengan Keputusan Gubernur
Tingkat I Jawa Barat No.510/H.K/011/SK/77.
Pada tahun 2005, PDAM Kab DT II Bandung berubah menjadi PDAM Tirta
Raharja Kab. Bandung melalui Perda No. 5 tahun 2005 tentang Perusahaan Daerah Air
Minum Tirta Raharja Kebupaten Bandung. Perda ini dirubah untuk pertama kalinya
pada tahun 2005 berupa Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 5 tahun 2005
tentang Perusahaan Daerah Air Minum Tirta Raharja Kabupaten Bandung.
Wilayah Pelayanan
Perkembangan jumlah langganan yang telah dicapai dari tahun 1987 hanya 13.000
pelanggan, sampai pada tahun 1993 terdapat penambahan jumlah langganan yang
cukup signifikan yaitu sebanyak 30.000 pelanggan. Dalam perjalanan waktu terjadi
16
pemekaran wilayah Kota Cimahi pada tahun 2001, dan Kabupaten Bandung Barat pada
tahun 2007, sehingga wilayah pelayanan PDAM Tirta Raharja secara administratif,
meliputi 3 daerah otonom yaitu Kabupaten Bandung , Kota Cimahi, dan Kabupaten
Bandung Barat. Hali ini merupakan peluang untuk pengembangan pelayanan air minum
dengan potensi demand yang tinggi untuk dapat dilayani PDAM Tirta Raharja. Adapun
sumber-sumber air yang dipergunakan meliputi:
Jika melihat dari perkembangan yang dilakukan dan yang terjadi pada PDAM
Tirta Raharja maka membuktikan bahwa Tirta Raharja merupakan sebuah organisasi
dengan sistem terbuka menurut (Cumming & Worley, 2005) sebagai suatu sistem yang
terbuka (open system) dimana komponen yang terkait dalam organisasi tersebut baik
dari segi sumber daya manusianya, material dan teknologinya sangat dipengaruhi oleh
faktor lingkungan eksternal. Sebagai suatu sistem, organisasi dapat dibagi dalam
komponen masukan (input), transformasi dan keluaran (output) serta umpan balik
dimana seluruh komponen tersebut sangat dipengaruhi langsung oleh faktor lingkungan
eksternal.
17
disyahkan menjadi sebuah Perusahaan Milik Daerah melalui Perda Kabupaten Bandung
nomor 5 Tahun 2005.
18
3.2 Tahap-tahap Pengembangan Organisasi PDAM Tirta Raharja
Menurut Cumming dan Worley dalam proses pengembangan sebuah organisasi ada
yang disebut sebagai Intervensi. Berikut adalah beberapa klasifikasi intervensi menurut
Cumming dan Worley :
Intervensi Proses
Pendekatan yang dilakukan melalui perubahan proses kerja yang terkait langsung
dengan aspek manusianya baik secara individu, antar individu/kelompok, maupun
tingkat organisasi secara keseluruhan (coaching).
- Studi Banding
- Kunjungan kerja
- Bimbingan Teknis
- Pelatihan gabungan
- Sosialisasi
19
Intervensi Tekno-Struktural
20
development.
Intervensi Strategis:
Proses ini dilakukan lewat proses negosiasi serta persiapan antara pihak
organisasi dengan pihak konsultan yang membantu dalam proses intervensi
tersebut. Pada tahapan ini PDAM Tirta Raharja menggunakan jasa konsultan hanya
pada beberapa bidang saja, salah satu bidang yang memerlukan jasa konsultan
adalah pada bidang pengawasan sarana bangunan. Sedangkan untuk bidang lainnya
beluk diketahui. Namun selain dalam bentuk jasa konsultan, bentuk lain kerjasama
PDAM Tirta Raharja dengan konsultan adalah dengan bentuk kerjasama dengan
perusahaan swasta.
21
beragam, mulai dari diagnosa tingkat karyawan, bidang, serta organisasi secara
keseluruhan yang nantinya akan saling berkesinambungan.
Proses ini pada intinya dilakukan melalui pengembangan motivasi kepada para
karyawan untuk melakukan perubahan dan mengatasi resistensi karyawan terhadap
perubahan. Setelah tercipta nya strategi untuk permasalahan yang ada, maka
diharuskan adanya penyesuaian yang bersinggungan dengan masalah tersebut.
Tugas pimpinan dalam memotivasi karyawan berpengaruh dalam
mengimplementasikan strategi tersebut. Disamping itu, pengimplementasian
strategi harus berbarengan dengan pemberian motivasi pada karyawan agar
karyawna mampu menerima hal baru dan tahan terhadap perubahan.
3.3 Kaitan Visi dan Misi dengan Strategi Pengembangan Organisasi PDAM Tirta Raharja
Kabupaten Bandung
Setiap organisasi memiliki dasar dan tujuannya masing-masing. Biasanya dasar dan
tujuan dari tiap-tiap organisasi tertuang dalam yang namanya suatu Visi dan Misi.
Keberadaan visi bagi organisasi mutlak perlu karena dengan visi, organisasi dapat
merencanakan keadaan di masa datang. Telah terbukti dalam kenyataan bahwa organisasi-
22
organisasi yang sukses di tingkat dunia memiliki visi yang jelas mengenai apa yang ingin
dicapainya di masa depan, serta selalu berusaha dengan sekuat tenaga agar visi yang telah
dibuat tidak sekedar menjadi slogan belaka namun menjadi satu guideline yang
mengarahkan langkah organisasi untuk mencapai apa yang telah dirumuskan dalam visinya.
Visi dan misi akan selalu memberi petunjuk kepada organisasi arah mana yang harus
ditempuh. Karena itu jalannya organisasi akan lebih pasti dan mengurangi tindakan-tindakan
coba-coba. Dengan visi dan misi yang baik organisasi juga diberi kekuatan untuk melakukan
kegiatan-kegiatan yang fokus sehingga rangkaian kegiatan yang dilakukannya berakumulasi
pada hasil yang signifikan. Visi misi yang baik memberikan batasan-batasan pembuatan
kebijakan mengenai apa yang dapat dan tidak dapat ditempuh oleh para pemimpin
organisasi. Dengan demikian kesalahan membuat kebijakan yang tidak sesuai dengan tujuan
organisasi akan jauh berkurang.
Visi misi yang baik akan memberikan makna terhadap apa yang dilakukan oleh orang-
orang dalam organisasi. Sebagaimana diketahui manusia yang menggerakkan organisasi
pada dasarnya bukan mesin. Mereka dapat bekerja sepenuh hati jika memahami apa makna
tindakan-tindakan itu bagi organisasi dan bagi keyakinan-keyakinan mereka sendiri. Visi yang
baik memberikan makna terhadap setiap tindakan yang mereka lakukan.Selain itu, visi misi
yang dikembangkan dengan benar memberikan tantangan bagi setiap individu untuk
berprestasi. Visi yang baik selalu menjadi inspirasi untuk lahirnya ide-ide baru, temuan-
temuan baru, dan hal-hal kreatif lainnya. Terakhir, visi misi yang baik menghadirkan suasana
organisasi yang kondusif untuk hadirnya semangat hidup dan kegairahan berorganisasi.
Suasana seperti ini akan mendorong warga organisasi menjadi lebih produktif tanpa harus
merasakan adanya tekanan.
Pernyataan visi dan misi yang baik harus mempertimbangkan berbagai unsur penting
yang harus menjadi pertimbangan sebelum pernyataan visi misi dirumuskan. Unsur pertama
yang harus dipertimbangkan adalah audiens sasaran (target audience). Unsur ini
menghendaki rumusan visi dan misi menyatakan kepada siapa rumusan ini ditujukan, atau
23
siapa stakeholders organisasi itu. Kelompok-kelompok penting yang harus ada dalam
audiens.
Berikut adalah Visi dan Misi dari PDAM Tirta Raharja Kabupaten Bandung.
VISI
“Dengan Pelayanan Prima Menjadi Perumda Air Minum Termaju, Berdaya Saing
dan Berkelanjutan”
MISI
Dalam rumusan visinya, PDAM Tirta Raharja menyatakan, “Dengan Pelayanan Prima
Menjadi Perumda Air Minum Termaju, Berdaya Saing dan Berkelanjutan”. Perumusan visi ini
dijabarkan ke dalam rumusan misi PDAM Tirta Raharja sebagai berikut :
Pernyataan visi PDAM Tirta Raharja sudah cukup baik, karena ringkas dan
menyatakan bisnis utama yang dijalankan perusahaan. Persoalan pada PDAM Tirta Raharja
bukan pada perumusan visinya, namun pada upaya manajemen untuk mencapai visi
tersebut. Sebagaimana kita ketahui keadaan saat ini mungkin sudah mendekati kondisi yang
diinginkan PDAM Tirta Raharja, di mana pada tahun 2019 berhasil menjadi Perusahaan
penyedia air terbaik se Jawa Barat.
24
Namun pernyataan visi berikutnya yaitu berdaya saing, dan berkelanjutan, masih
belum dapat memenuhi harapan. Dengan masih adanya daerah-daerah yang kadang
pendistribusian airnya mengalami gangguan dan belum bisa nya memberikan pelayanan
yang prima pada saat musim memarau datang, membuat terciptanya kesenjangan antara
pernyataan visi serta misi dengan kenyataan yang dihadapi oleh para customer.
Sedangkan untuk pernyataan misi PDAM Tirta Raharja, untuk memberikan pelayanan
air minum terbaik masih belum dapat direalisasikan karna faktanya masih ada daerah-daerah
yang belum bisa mendapatkan ketersediaan air bersih untuk minum. Untuk misi kedua yaitu
meningkatkan cakupan air minum sudah terlihat cukup baik, dimana dalam beberapa tahun
terakhir adanya kemajuan peningkatan pelanggan yang dibarengi dengan penambahan
cakupan wilayah yang semakin diperluas. Sedangkan untuk misi ketiga, yaitu meningkatkan
SDM yang kreatif, inovatif, dan kerja cerdas belum dapat digambarkan dengan secara jelas,
namun yang menjadi tolak ukur dari misi ini adalah melihat dari perkembangan dan
pertumbuhan Organisasi tersebut. Karena suatu organisasi yang maju dan berhasil pasti
memiliki SDM yang baik dan bagus dalam bekerja.
Dewasa ini upaya pengembangan kapasitas merupakan bagian yang penting di dalam
berbagai aspek kehidupan. Hal ini tidak luput dilakukan juga oleh organisasi publik. Dalam
kehidupan sehari-hari pengembangan kapasitas misalnya dilaksanakan dengan pendidikan,
baik secara formal maupun informal. Di dalam perusahaan misalnya melalui pelatihan-
pelatihan sumberdaya manusia, pengembangan sistem manajerial. Di dalam pemerintahan
pengembangan kapasitas aparatur pemerintahan juga penting untuk meningkatkan
performa aparatur dalam menjalankan tugasnya sebagai abdi negara, dan juga regulasi dan
deregulasi kebijakan pemerintahan. Dalam konteks pembangunan secara keseluruhan pun
upaya pengembangan kapasitas menjadi bagian yang tidak terpisahkan. Dengan kata lain
tidak mungkin terjadi suatu proses pembangunan atau pengembangan dalam hal apapapun
25
tanpa upaya pengembangan kapasitas bagi pelaku, organisasi, maupun juga sistem yang
mengaturnya.
Salah satu cara dalam meningkatkan kapasitas organisasi adalah dengan menggunakan
cara/metode Perubahan transformasional. Perubahan organisasi yang bersifat
transformasional dapat diartikan sebagai suatu upaya perubahan radikal dalam konteks
perubahan paradigma, pola pikir dan pola kerja yang dipicu oleh perubahan eksternal yang
sangat drastis baik dari aspek hukum, politik, ekonomi dan sosial dimana pada akhirnya
menuntut dilakukannya perubahan visi dan misi organisasi.
26
proses transformasi tersebut. Secara umum proses tahapan tersebut dapat dijelaskan
sebagai berikut:
Membentuk koalisi dalam membangun tim pelopor perubahan yang kuat (a powerful
guiding coalition)
Mengkomunikasikan visi dalam waktu dan cara yang tepat (communicating the
vision)
Merencanakan suatu keberhasilan yang nyata dalam jangka pendek (creating short-
term wins)
27
membangun tim pelopor perubahan dan membangun visi yang jelas. Fase kedua adalah
membangun sistim yang mendorong untuk melakukan perubahan dimana terdiri dari 3
langkah selanjutnya yang meliputi bagaimana membangun komitmen, membangun sistem
kerja yang dapat mendorong melakukan tindakan dan terwujudnya keberhasilan kecil yang
nyata sehingga dapat meyakinkan. Sedangkan fase terakhir adalah aspek pelaksanaan dan
kesinambungan perubahan yang terdiri dari upaya yang terus menerus dilakukan dalam
perubahan serta adanya metode yang baru dalam mekanisme institusi secara internal.
Ada dua asumsi sebagai pendekatan dalam perubahan yang dibangun yaitu
pertama menekankan hubungan “analisis – berpikir – berubah” sedangkan yang kedua
lebih menekankan “melihat – merasakan – melakukan”. Demi suksesnya perubahan,
beberapa rujukan sebagai acuan yaitu setiap langkah perlu dilakukan walaupun prosesnya
dilakukan secara dinamis dan tidak perlu mengacu pada langkah baku sehingga dapat
dilakukan dari langkah yang paling memungkinkan. Selain itu beberapa langkah perlu
dilakukan secara simultan dan kontinue serta perlu pemahaman bahwa perubahan adalah
proses yang mengalami pengulangan.
Step 1. Increase urgency: build a sense of urgency about the needed change by
heightening energy and motivation, as well as reducing fear, anger and complacency.
Step 2. Build guiding team: mobilize leaders who are focused, committed, enthusiastic
and can lead the change.
Step 3. Get the vision right: creating a clear, inspiring, and achievable picture of the
future, that must describe the key behavior to direct strategies and performance
indicators
28
Step 4. Communication for buy in: deliver candid, concise, and heartfelt message
about the changes to create the trust, support and commitment to achieve the vision.
Step 5. Enable Action: bust the barriers that hinder the people who are trying to make
the vision work by developing and aligning new work programs and designs.
Step 6. Create Short Term Win: reenergize the organization’s sense of urgency by
achieving visible, timely, and meaningful performance to demonstrate the progress.
Step 7. Don’t Let up: guiding team are persisting, monitoring and measuring progress,
and not declaring victory prematurely
Step 8. Make it Stick: leaders must recognize, reward, and model the new behavior in
order to embed it in the fabric of organization and make the change ”the way we do
business here”
Langkah ini dapat digunakan secara holistik baik bagi pucuk pimpinan, tim
penggerak perubahan maupun organisasi secara keseluruhan. Sementara pendekatan yang
digunakan bersifat diagnostik, bisa digunakan dalam skala sesuai dengan kebutuhan
misalnya satu unit organisasi ataupun seluruh unit , dan sangat fleksibel yang dapat
disesuaikan dengan kondisi organisasi. Langkah ini akan sangat tepat untuk digunakan
dalam rangka penyusuanan rencana proses perubahan dan melakukan identifikasi faktor
penghambat dan pendorong dalam rangka suksesnya upaya perubahan.
29
BAB IV
4.1 Kesimpulan
Tahapan dalam pengembangan Organisasi pada PDAM Tirta Raharja jika di analisi
menurut teori Cumming dan Worley lebih menggunakan pendekatan Intervensi proses
dimana dalam pelaksanaannya banyak sekali terkait aspek manusianya baik individu,
kelompok, atau organisasi.
Visi merupakan unsur penting dalam organisasi sebagai bagian dari perencanaan
strategis. Visi keberadaannya penting karena mengungkapkan atau menyatakan untuk
alasan apa organisasi itu ada, dan ke mana organisasi itu akan berkembang. Karena itu visi
mendorong para stakeholder memiliki langkah yang terpadu untuk mencapai tujuan.
Perlunya visi tidak dibatasi oleh ukuran maupun domain pengabdiannya. Bukan hanya
organisasi bersekala besar, organisasi kecil pun memerlukan visi. Bukan sekedar organisasi
profit, organisasi nonprofit seperti perguruan tinggi pun memerlukan visi.
Untuk bertahan dan meningkatkan penguatan kapasitas organisasi, Cara yang baik
adalah dengan menggunakan metode perubahan transformasional dimana dengan metode
ini membuat sebuah organisasi menjadi siap dengan segala ancaman dan tantangan yang
ada di masa depan.
30
4.2 Saran
PDAM Tirta Raharja merupakan salah satu PDAM terbesar dan termaju bahkan
mendapat predikat nomor satu se-Jawa Barat. Hal ini dikarenakan dalam mengelola
organisasi tersebut, meskipun PDAM Tirta Raharja adalah perusahaan daerah profit namun
PDAM Tirta Raharja tetap mengedepankan prinsip pelayanan sesuai dengan status nya yaitu
perusahaan milik daerah. Selain itu baiknya sistem pengendalian dan pengembangan yang
dilakukan sesuai dengan visi misi dan tujuan yang telah ditentukan sedari awal. Konsistensi
tersebut membuat PDAM Tirta Raharja dapat bertahan dan berinovasi secara baik dalam
beberapa tahun terakhir.
Namun terlepas dari itu ada beberapa hal yang masih harus diperhatikan serta
ditingkatkan. Sesuai dengan visi yaitu menjadi yang termaju dan memiliki daya saing serta
berkelanjutan, belum dapat dilihat secara langsung dan dinilai berhasil karena masih adanya
daerah-daerah yang belum terdampak oleh air bersih.
Terlepas dari semua itu, penulis beranggapan bahwa strategi yang diterapkan oleh
PDAM Tirta Raharja sudah baik dilihat dari kemajuan organisasi serta keberhasilan PDAM.
Sumber daya manusia PDAM Tirta Raharja pun sudah bisa dikatakan baik melihat baiknya
pula perkembangan dan peningkatan pelanggan yang dialami oleh PDAM Tirta Raharja.
31
DAFTAR PUSTAKA
Cummings, Worley. 2005. Organizational Development (8th ed). South Westren: Thompson.
Hamdan, Yusuf. 2001. "Pernyataan Visi dan Misi perguruan tinggi." 97.
Kotler, Philip. 1998. Manajemen Pemasaran, Analisis Perencanaan, Implementasi. Jakarta: PT.
Prehallindo .
Krismasari, R. Dinur. 2009. "Kajian Transformasi Menuju Institusi Kepolisian Indonesia Berbasis
Pemolisian Masyarakat Studi Kasus: Kepolisian Resor Metropolitan Bekasi." 21.
32