AD-ART DAN SIDANG-SIDANG

A. AD dan ART
a. Pengertian
AD/ART adalah data menggambarkan kerja suatu organisasi dan mekanismenya. Karena
kita berbicara OSIM, berarti tentang semua hal yang bergubungan dengan organisasi
tersebut.
1) AD
Fungsi Anggaran Dasar (AD) adalah :
 Merupakan konstitusi organisasi
 Landasaan umum arah organisasi
 Menggambarkan struktur dan mekanisme kerja suatu organisasi sebagai dasar
pengambilan kebijakan
 Sumber peraturan/hukum dalam kontekstertentu organisasi

2) ART
Anggaran Rumah Tangga merupakan suatu acuan program yang berisi kerangka
umum program kerja yang ditetapkan oleh rapat pimpinan dan anggota organisasi.
Fungsi Anggaran Rumah Tangga adalah Menerangkan hal-hal yang belum spesifik
atau belum diterangkan pada AD, atau dengan kata lain ART merupakan perincian
pelaksanaan AD
Hal-hal yang tercantum dalam setiap AD-ART OSIM suatu organisasi tergantung dari
perhatian organisasi tersebut, misalnya pada organisasi tertentu ada poin yang
dimasukkan ke dalam AD sedangkan pada organisasi lainnya poin itu tidak
dimasukkan, apabila ada di ART relatif mudah dirubah dibanding AD.
b. Menyusun Anggaran Dasar (AD) OSIM:
Berikut ini adalah hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyusun anggaran dasar
OSIM (struktur AD). Poin di bawah ini dibuat dalam bentuk BAB yang berisi pasal-pasal
yang mendetailkan maksudnya.
1. Nama, pendiri, dan tempat kedudukan
2. Identitas, asas, dan lambang
3. Maksud dan tujuan serta usaha
4. Keanggotaan
5. Susunan dan penetapan organisasi
6. Pimpinan
7. Mekanisme pengambilan keputusan
8. Pendanaan
9. Mekanisme pengawasan dan pertanggung jawaban

c. Menyusun Anggaran Rumah Tangga (ART)

Setelah menyusun Anggaran Dasar (AD), ini anggaran rumah tangga adalah bentuk
rincinya, dan ini yang harus diperhatikan (struktur ART OSIM). Sama seperti di atas,
poin di bawah dibuat BAB dan didetailkan dalam bentuk pasal.
1. Hak-hak, kewajiban, dan pemberhentian anggota
2. Kepengurusan
3. Struktur organisasi
4. Pengurus pusat dan cabang
5. Rapat-rapat atau musyawarah
 6. Keuangan
7. Lambang, hymne dan mars
8. Perubahan anggaran rumah tangga
9. Pembubaran
10. Ketentuan peralihan
11. Penutup

B. SIDANG - SIDANG?
a. Pengertian
Sidang merupakan forum formal suatu organisasi guna membahas masalah tertentu dalam
upaya menghasilkan keputusan, yang akan menjadi sebuah ketetapan dan aturan-aturan
yang jelas.
Keputusan dari persidangan ini akan mengikat seluruh elemen organisasi selama belum
diadakan perubahan. Keputusan ini sifatnya final, sehingga berlaku bagi pihak yang
setuju maupun tidak setuju, hadir atau tidak hadir dalam persidangan.
b. Unsur-unsur persidangan:
1. Presidium sidang
a) Presidium sidang dipilih dari dan oleh peserta melalui Sidang Pleno yang dipandu
oleh Panitia Pengarah (Steering Committee).
b) Presidium Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya sidang seperti
aturan yang disepakati bersama.
c) Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tata tertib
persidangan.

2. Peserta sidang
 Peserta sidang ditentukan berdasarkan tata tertib yang telah di sepakati
 Peserta sidang biasanya tediri dari peserta aktif, pasif dan peninjau

a. Hak dan kewajiban peserta:

1) Hak Peserta
1.1. Hak Peserta Penuh
 Hak Bicara, yaitu hak untuk bertanya, mengeluarkan pendapat,
mengajukan usulan kepada pimpinan sidang, baik secara lisan maupun
secara tulisan.
 Hak Suara, yaitu hak untuk ikut ambil bagian dalam pengambilan
keputusan.
 Hak Memilih, yaitu hak untuk menentukan pilihan dalam proses
pemilihan.
 Hak Dipilih, yaitu hak untuk dipilih dalam proses pemilihan
1.2. Hak Peserta Peninjau.
Hak yang dimiliki oleh peserta peninjau hanyalah hak bicara
2) Kewajiban peserta penuh dan peninjau
 Menaati tata tertib persidangan/permusyawaratan.
 Menjaga ketenangan persidangan.
 Berpartisipasi dalam mencari penyelesaian permasalahan yang di bicarakan
dan ikut serta ikut menyumbang buah fikiran yang positif dan bermanfaat
 3. Notulis sidang
 Notulis sidang bertugas untuk mencatat segala sesuatu yang terjadi pada rapat.
 Notulis sidang dipilih dari dan oleh peserta melalui Sidang Pleno yang dipandu oleh
Panitia Pengarah (Steering Committee).

4. Tata Tertib
Tata tertib persidangan merupakan hasil kesepakatan seluruh peserta pada saat sidang
dengan memperhatikan aturan umum organisasi dan nilai-nilai universal dalam
masyarakat.
5. Sanksi
Peserta yang tidak memenuhi persyaratan dan kewajiban yang ditentukan dalam tata
tertib persidangan akan dikenakan sanksi dengan mempertimbangkan saran dan usulan
peserta
c. Istilah-istilah dalam Persidangan
1. Pending, yaitu menghentikan sidang sejenak dikarenakan terdapat kendala tekhnis
atau prinsip.
2. Skorsing, yaitu menghentikan sidang sejenak untuk melakukan lobying, dikarenakan
sulitnya mencapai kesepakatan antarpeserta sidang yang berseteru.
3. Lobying, yaitu proses diskusi antarpeserta sidang di luar pengaturan pimpinan sidang.
4. Pencerahan, yaitu upaya peserta sidang untuk meluruskan kesalahpahaman yang
terjadi antara peserta sidang yang lain.
5. Voting, yaitu proses pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak setelah
jalan musyawarah mengalami kebuntuan.
6. Deadlock, adalah kondisi dimana musyawarah tidak menemukan kata sepakat.
7. Walkout, yaitu saat dimana peserta sidang keluar ruangan dengan alasan tidak
menyetujui keputusan sidang.
8. Quorum, yaitu syarat jumlah peserta sidang dimulai, agar keputusan dapat dianggap
sah.
9. Interupsi, yaitu memotong pembicaraan orang lain.
10. Prosidang, yaitu hasil ketetapan sidang/musyawarah yang telah dibukukan (tertulis).
11. Konsideran, yaitu proses menimbang dalam menetapkan putusan sidang.
12. PK/Peninjauan Kemballi, yaitu me-review keputusan yang telah disepakati untuk
melakukan perbaikan atau perubahan.
13. Opsi, yaitu usulan/pendapat yang dikemukakan oleh peserta sidang untuk
mendapatkan suatu keputusan.
14. Afirmasi, adalah pendapat yang di sampaikan oleh peserta sidang untuk memperkuat
pendapat yang telah di kemukakan sebelumnya.
15. Rasionalisai, adalah argumentasi yang dilontarkan oleh peserta untuk memberikan
penjelasan logis terhadap pendapatnya.