METODE Dan istilah istilah dalam PERSIDANGAN

Persidangan adalah sebuah media atau tempat untuk merumuskan suatu

permasalahan yang muncul dalam suatu komunitas yang didalamnya
mutlak terdapat beberapa perbedaan faham dan kepentingan yang dimilikinya.
Persidangan juga dibuat dalam rangka merumuskan hal-hal yang menjadi
kebutuhan sebuah kelompok/organisasi dalam menjalankan tata kerja organisasi
tersebut. Persidangan itu sendiri dibuat melalui mekanisme-mekanisme yang telah
dibuat sebelumnya.

Mekanisme yang ada didalam persidangan ini berfungsi untuk menjaga keteraturan
setiap elemen yang ada didalam sidang tersebut agar persidangan dapat berjalan
lancar secara harmonis dan kondusif.
Demi kelancaran sebuah persidangan, hendaknya didukung oleh beberapa
perangkat-perangkat yang ada didalamnya, diantaranya adalah :

 Pimpinan sidang adalah Pimpinan sidang adalah orang-orang yang telah

ditunjuk sebelumnya oleh peserta sidang yang mempunyai tugas untuk
mengarahkan sidang dan ,menetapkan hasil keputusan yang telah disepakati
oleh seluruh peserta sidang. Pimpinan sidang biasanya terdiri dari 3 (tiga)
orang, yakni pimpinan sidang ketua; pimpinan sidang sekretaris (notulen) yang
bertugas untuk mencatat segala ketetapan yang telah disepakati dalam
persidangan untuk kemudian diarsipkan; dan pimpinan sidang anggota yang
mendampingi kedua pimpinan sidang ketua dan pimpinan sidang sekretaris.

 Materi sidang adalah materi/konsep permasalahan yang akan dibahas didalam

persidangan. Materi ini merupakan rangkuman dari beberapa pokok-pokok
permasalahan yang ada dalam tubuh organisasi tersebut.

 Peserta sidang adalah peserta yang mengikuti proses persidangan yang

merupakan anggota dari organisasi tersebut. Peserta sidang ini nantinya
merupakan penentu setiap kebijakan/keputusan dari permasalahan yang
dibahas dalam persidangan.
 Perangkat pendukung lainnya adalah palu siding, alat tulis menulis dan pengeras
suara.
Adapun beberapa jenis ketukan palu sidang yang dilakukan oleh pimpinan sidang
ketua yakni : ketukan palu 1 kali, dilakukan untuk menyepakati keputusan forum.
ketukan palu 2 kali, dilakukan untuk menskorsing/pending siding. ketukan palu 3 kali,
dilakukan untuk menetapkan hasil keputusan forum (konsideran) dari tiap agenda
sidang.

Metode persidangan adalah langkah-langkah yang ditempuh untuk memperoleh

hasil persidangan.
METODE PERSIDANGAN 
(Tinjauan Komprehensif Untuk Organisasi Formal)

A. Pengertian Persidangan
Sidang : Rapat, Rembuk, Musyawarah dalam situasi formal.

Beda Sidang dengan Diskusi

1. Waktu Perencanaan (Sidang terencana sedangkan diskusi lebih bersifat

insidental)
2. Jenis dan Kuantitas Peserta (Sidang harus memenuhi syarat-syarat sahnya
sidang)
3. Materi (sidang terdiri dari 1 jenis materi, sedangkan diskusi tidak terbatas)
4. Kekuatan hukum. (Sidang lebih memiliki kekuatan hukum)

B. Hakekat Tekhnik dalam Persidangan

Tekhnik adalah cara bersidang yang sesuai konstitusi atau aturan.

Tujuan memahami Tekhnik dalam bersidang adalah:

Tercapainya keputusan bersama dengan cara yang nikmat dan sah, serta memiliki
kekuatan hukum yang lebih untuk dipertahankan dikemudian hari.

C. Bentuk – Bentuk Persidangan

1. Ditinjau dari Jenis Peserta

Rapat Bidang, Rapat Pengurus, Rapat Panitia, Rapat Dewan, Sidang Komisi,
Sidang Parlemen dll

2. Ditinjau dari Jenis Keputusan

Kongres, Muktamar, MUSANG, MUSDA, MUSCAB, Rapat Internal, rapat Pleno”
dsb.

3. Ditinjau dari Waktu Pelaksanaan

Rapat Harian, Rapad dwimingguan, Rapat Bulanan, dsb

D. Sebuah diskusi memenuhi untuk dikatakan Persidangan kalau…….

1. Terdapat permasalahan
2. Terdapat peserta sidang yang sesuai quorum
 3. Adanya petugas persidangan terutama pimpinan sidang
4. Tersedianya kelengkapan sidang yang memadai
5. Terdapat draft atau kesepakatan tekhnis pra-persidangan seperti konvensi
ketukan palu.
6. Terdapat keputusan.

E. Arti Strategis dan Nilai dari Persidangan

1. Sebagai alat Pemecahan Masalah
2. Sebagai Pemersatu dalam Dinamika Pemikiran
3. Ciri khas masyarakat intelektual

F. Mengapa Sidang Butuh Etika Khusus?

 · Menekan kemunculan pendapat yang bersifat subjektif

 · Menghindari timbulnya masalah baru
 · Menjaga agar proses persidangan tetap pada garis penyelesaian masalah,
bukan adu argumen”.
 · Melahirkan keputusan yang dapat dipertanggungjawabkan semua peserta
sidang
 · Demi kenyamanan bersidang

Hakekat Etika : adalah mencakup tata cara berinteraksi yang sopan, serta
menjalankan Tekhnik dalam Persidangan.

G. Istilah – istilah dalam Persidangan

1. Pending, adalah menghentikan sidang sejenak dikarenakan terdapat kendala

tekhnis atau prinsip. Contoh ; makan, shalat, kebakaran dsb.
2. Skorsing, adalah menghentikan sidang sejenak untuk melakukan lobying,
dikarenakan sulitnya mencapai kesepakatan antar peserta sidang yang
berseteru.
3. Lobying, merupakan proses diskusi antar peserta sidang diluar pengaturan
pimpinan sidang.
4. Pencerahan, merupakan upaya seorang peserta sidang untuk meluruskan
kesalahfahaman yang terjadi antara peserta sidang yang lain.
5. Voting, merupakan prosesi pengambilan keputusan berdasarkan suara
terbanyak setelah jalan musyawarah mengalami kebuntuan.
6. Quorum, merupakan syarat sebelum persidangan dimulai, agar keputusan
dapat dianggap sah.
7. Interupsi, yaitu memotong pembicaraan orang lain.

 Interupsi Poin of Order. Dilakukan jika terdapat disfungsi peserta sidang

(termasuk petugas” sidang) yang dianggap mengganggu jalannya persidangan.
 Interupsi Poin of Clarification. Dilakukan jika terdapat penyampaian pendapat
atau informasi yang butuh klarifikasi.
  Interupsi Poin of Information. Dilakukan untuk menyampaikan informasi
tambahan yang dianggap membantu maupun informasi yang sifatnya tehnis.
 Interupsi Poin of Personal Previllage. Dilakukan jika terdapat pendapat yang
terlalu menyudutkan pihak tertentu, diluar substansi permasalahan
Catatan
· Tidak ada interupsi diatas interupsi
· Tidak ada interupsi disaat sunyi”
· Pimpinan sidang menguasai sirkulasi penyampaian pendapat

b. Kewajiban Pengurus1) Menyusun dan melaksanakan Program Kerjasesuai

dengan Anggaran Dasar dan AnggaranRumah Tangga
OSIS;2) Selalu menjunjung tinggi nama baik,kehormatan dan martabat
sekolahnya;3) Kepemimpinan pengurus OSIS bersifat
kolektif;4) Menyampaikan laporan pertanggungjawabankepada rapat Perwakilan
Kelas dan pada akhirmasa jabatannya;5) Selalu berkonsultasi dengan
Pembina.c. Struktur dan Rincian Tugas Pengurus1) Ketuaa) Memimpin
organisasi dengan baik danbijaksana;b) Mengkoordinasikan semua aparatkepengur
usan;c) Menetapkan kebijaksanaan yang telahdipersiapkan dan direncanakan oleh
aparatkepengurusan;d) Memimpin rapat;e) Menetapkan kebijaksanaan dan
mengambilkeputusan berdasarkan musyawarah danmufakat;f) Setiap saat
mengevaluasi kegiatan aparatkepengurusan.2) Wakil ketuaa) Bersama-
sama ketua menetapkankebijaksanaan;b) Memberikan saran kepada ketua
dalamrangka mengambil
keputusan;c) Menggantikan ketua jika berhalangan;d) Membantu ketua dalam
melaksanakantugasnya;e) Bertanggung jawab kepada ketua;
18
Bersama seksi bidangmu, coba kalian buat administrasi disuatu kelas pada bulan
Nopember 2008.Seksi Bidang : ____________________Nama Anggota : 1.
__________________3. _________________2. __________________4.
__________________Tanggal Uraian Debet Kredit Saldo

 
17
10 Nopember 2014 terima iuran mingguan/kas Rp
18.000,0012 Nopember 2014 beli penghapus papan Rp 4.000,0015 Nopember 2014 
beli buah untuk besuk Rp 10.000,00Cara menyusun dalam buku kas adalah sebagai
berikut:Bulan : Nopember 2014
 Tanggal Uraian Debet KreditNop134101215Saldobulanlalu Terima kasBeli
spidol Terima kasBelipenghapuspapanBelibuahuntukbesukSaldoRp20.000Rp22.000Rp18.000000000Rp
5.000Rp4.000Rp10.000Rp41.00000000000Rp 60.000 00 Rp 60.000 00
Bulan: Nopember 2014
 Tanggal Uraian Debet Kredit SaldoNop134101215Saldobulanlalu Terima kasBeli
spidol Terima kasBelipenghapuspapanBelibuahuntukbesukRp22.000Rp18.0000000Rp5.000Rp4.000Rp
10.000000000Rp20.000Rp42.000Rp37.000Rp55.000Rp51.000Rp41.000000000000000
8
f) Wakil ketua I bersama dengan wakilsekretaris I mengkoordinir 4 seksi; seksi I,II,
III, IV, wakil ketua II bersama-samadengan wakil sekretaris II mengkoordinir 4seksi;
seksi V, VI, VII dan VIII.3) Sekretarisa) Memberi saran/masukan kepada ketuadalam
mengambil keputusan;b) Mendampingi ketua dalam memimpin
rapat;c) Menyiapkan, mendistribusikan danmenyimpan surat serta arsip
yangberhubungan dengan pelaksanaan kegiatan;d) Menyiapkan laporan, surat, hasil
rapat danevaluasi kegiatan;e) Bersama ketua menandatangani setiapsurat;f)
Bertanggung jawab atas tertib administrasiorganisasi;g) Bertindak sebagai notulis
dalam rapat ataudiserahkan kepada wakil sekretaris.4) Wakil
sekretarisa) Aktif membantu pelaksanaan tugassekretaris;b) Menggantikan sekretari
s jika sekretarisberhalangan;c) Masing-masing wakil sekretaris membantupara wakil
ketua mengkoordinir seksi I, II, III,IV dan seksi V, VI, VII, VIII.5) Bendahara dan Wakil
Bendaharaa) Bertanggung jawab dan mengetahui segalapemasukan/pengeluaran
uang/biaya
yangdiperlukan;b) Memuat tanda bukti kuitansi setiappemasukan.pengeluaran uang
untukpertanggungjawaban.
 
9
c) Bertanggung
jawab atas inventaris danperbendaharaan;d) Menyampaikan laporan keuangan seca
raberkala.6) Ketua Seksia) Bertanggung jawab atas seluruh kegiatanseksi yang
menjadi tanggung jawabnya;b) Melaksanakan
kegiatan seksi yang telahdipogramkan;c) Memimpin rapat
seksi;d) Menetapkan kebijaksanaan seksi danmengambil keputusan
berdasarkanmusyawarah dan mufakat;e) Menyampaikan laporan
pertanggungjawabanpelaksanaan kegiatan seksi kepada ketuamelalui
koordinator.d. Pokok-pokok Kegiatan Seksi1) Seksi Ketaqwaan terhadap Tuhan
yang MahaEsa, antara lain :a) Melaksanakan ibadah sesuai denganketentuan
agama masing-masing;b) Memperingati hari-hari besar agama;c) Mengadakan
kegiatan lomba yang bersifatkeagamaan; dand) Kegiatan lainnya.2) Seksi
Kehidupan Berbangsa dan Bernegara,antara lain :a) Melaksanakan upacara
bendera pada setiaphari Senin pagi dan hari Sabtu sore, sertahari-hari besar
Nasional;b) Melaksanakan Bhakti
Sosial/Masyarakat;c) Memelihara kelestarian dan keindahanlingkungan sekolah;
dand) Kegiatan lainnya.
16
a. Buku Kas stafelBulan: ___________Tanggal Uraian Debet KreditBulan:
_______Tanggal Uraian Debet Kredit Saldob. Buku kas skontroDebet
KreditTanggal Uraian Jumlah Tanggal Uraian JumlahNop1c. Buku
kas tabelarisDebet KreditTanggalUr aianKasInf aqJumlahTanggaluraianSpidolLain-
lainJumlah
Contoh Pembukuan:
1 Nopember 2014 Saldo bulan lalu Rp 20.000,003 Nopember 2014 Terima iuran
mingguan/kas Rp 22.000,004 Nopember 2014 beli spidol Rp 5.000,00
 
15
 ADMINISTRASI OSIS A. PENGERTIAN
 Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yangmeliputi catat-mencatat, surat-
menyurat, pembukuansederhana, ketik-mengetik, agenda dan lain-lain
(kegiatanyang bersifat ketatausahaan. Administrasi dalam arti Luas adalah sebagai
berikut:Sebagian dari kegiatan kelompok yang mengadakankerjasama untuk
mencapai tujuan bersamaBimbimgam, kepemimpinan dan pengawasan
darikelompok individu terhadap tercapainya tujuan bersamaSegala usaha untuk
mendayagunakan semua sumber-sumber yang ada secara efektif & efisien
gunamenunjang tercapainya tujuan yang diinginkan.Dari pengertian administrasi
dalam arti sempit diperlukanadanya kerjasama karena adanya banyakphak yang
terlibatdi dalam kegiatan tersebut dan adanya tujuan yang ingindicapai sebagai
konsekuensi adanya suatu kegiatan.
B. KEGIATAN YANG ADA DI ADMINISTRASI
Kepemimpinan
 
yang meliputi perencanaan,pengorganisasian, pengarahan, pengoordinasian,
danpengawasan.
Pelaksana
 tergambar dalam kegiatan ketatausahaan, yaitukegiatan administrasi dalam arti
sederhana.
C. CARA MENYUSUN ADMINISTRASI
MACAM-MACAM BUKU KASa. Buku Kas stafelb. Buku Kas skontroc. Buku Kas
Tabelaris
10
3) Seksi Pendidikan dan Pendahuluan BelaNegara, antara lain :a) Melaksanakan
tata tertib sekolah;b) Melaksanakan baris-
berbaris;c) Melaksanakan wasata siswa, mendakigunung, napak tilas; dand)
Kegiatan lainnya.4) Seksi kepribadian dan Budi Pekerti Luhur,antara lain :a)
Melaksanakan Pedoman Penghayatan danPengamalan Pancasila
(P4);b) Melaksanakan tata karma
siswa;c) Melaksanakan kegiatan amal untukmeingankan penyandang cacat, yatim
piatu,orang jompo, dan orang yang tertimpabencana alam; dand) Kegiatan
lainnya.5) Seksi Berorganisasi Pendidikan Politik danKepemimpinan, antara lain :a)
Memanfaatkan OSIS dan mengembangkanProgram OSIS;b) Melaksanakan latihan
kepemimpinana siswa;c) Menyelenggarakan forum diskusi
ilmiah;d) Membantu pelaksanaan penataran siswa;dane) Kegiatan
lainnya.6) Seksi Keterampilan dan Kewiraswastaan,antara lain :a) Meningkatkan
usaha koperasi sekolah danunit produksi;b) Melaksanakan praktek kerja nyata
(PKN);c) Membuat keterampilan dengan bahan bekas;dand) Kegiatan lainnya.

 
11
7) Seksi Kesegaran Jasmani dan Daya Kreasi,antara lain :a) Menyelenggarakan
lomba olahraga;b) Menyelenggarakan senam pagi;c) Melaksanakan pencegahan
penyalahgunaannarkotika;d) Pelestarian lingkungan hidup yangdikreasikan berupa
kegiatan : penghijauan,perbaikan selokan, mandi cuci kakus (MCK)dan
sebagainya;e) Gerakan kebersihan lingkungan yangdikreasikan berupa
kegiatan : membersihkancorat-coret di tembok/dinding/papan
nama jalan/papan reklame/dinding, bis umum,memelihara telepon umum dan
sebagainya;f) Menciptakan barang-barang yang semulatidak berguna menjadi
barang yang bergunadan bernilai; dang) Kegiatan lainnya.8) Seksi
Persepsi, Apresiasi dan Kreasi Seni,antara lain :a) Menyelenggarakan berbagai
macam pentasseni;b) Menyelenggarakan lomba lawak; panggungremaja; deklamasi/
baca puisi;c) Menyelenggarakan sanggar berbagaimavam seni; dand) Kegiatan
lainnya.2. Forum Organisasia. Rapat rapat1) Rapat Pleno Perwakilan Kelas2) Rapat
PengurusRapat Pleno PengurusRapat Pengurus Harian3) Rapat Koordinasi
14
KEPEMIMPINANMenurut Dr. Winardi, SE
 -asasyang mempengaruhi pihak lain untuk bekerja sama secarasukarela, dalam
usaha mengerjakan tugas-tugas yangberhubungan untuk mencapai hal yang
diinginkan olehp e m i m p i n   t e r
Kepemimpinan :
Kemampuan untuk membangkitkansemangat orang lain agar bersedia dan memiliki
tanggung jawab total terhadap usaha mencapai tujuan organisasi".
 
pertanggungjawaban atas apa yang kita
Seorang Pemimpin
1) Memberikan inspirasi kepada
pengikutnya.2) Menyelesaikan pekerjaan dengan mengembangkanpengikutnya .3) 
Menunjukkan kepada pengikutnya bagaimanamenyelesaikan masalah.4) Menerima
tanggung jawab.5) Memperbaiki kegagalan dalam mencapai tujuan
Pemimpin sejati adalah seorang yang dapat memotivasimanusia di sekeliling nya
mendaki mencapai tingkat tertinggidengan membuka peluang peluang dan bukan
kewajiban
 
13
pas adalah alat kerja yang dapat membuka semuapermasalahan dan kunci
pemecahan dari segalakesulitan.d.
Dua Tangan Terbuka
 : Kesediaan menolong oranglain yang lemah sesama siswa dan masyarakat
yangmemerlukan bantuan dan pertolongan, yangmenunjukkan adanya sikap mental
siswa yang baikdan bertanggung jawabe.
Biduk
 : Biduk / perahu, yang melaju di lautan hidupmenuju masa depan yang lebih baik,
yaitu tujuannasional yang dicita citakan.f.
Pelangi Merah Putih
 : Tujuan nasional yang dicitacitakan adalah masyarakat adil dan
makmurberdasarkan Pancasila, yaitu Negara KesatuanRepublik Indonesia yang
sejahtera baik materialmaupun spiritual.g.
Tujuh Belas Butir Padi
, Delapan lipatan Pita, Empatbuah Kapas dan Lima daun Kapas : Pada tanggal
17 Agustus
 
1945
 adalah peristiwa penegakan
jembatanemas kemerdekaan Indonesia mengandung nilainilaisebagai kader
penerus perjuangan bangsa danpembangunan nasional. Kemerdekaan yang
telahditebus dengan mahal perlu diisi dengan partisipasipenuh para siswa.h.
Warna Kuning
 : Sebagai dasar lambang yaitu warnakehormatan/agung. Suatu kehormatan bila
generasimuda diberi kepercayaan untuk berbuat baik danbermanfaat melalui
organisasi, untuk kepentingandirinya dan sesama mereka, sebagai salah
satusumbangsih nyata kepada tanah air, bangsa dannegarai.
Warna Coklat
 : Warna tanah Indonesia, berpijakpada kepribadian dan budaya sendiri serta
rasanasional Indonesia j.
Warna Merah Putih
: Warna kebangsaan Indonesiayang menggambarkan hati yang suci dan
beranimembela kebenaran.
12
Rapat yang dihadiri oleh wakil ketua I,sekretaris, sekretaris I, bendahara , dan seksi
1sampai seksi 4Rapat yang dihadiri oleh wakil ketua II,sekretaris, sekretaris II, wakil
bendahara , danseksi 5 sampai seksi 84) Rapat SeksiRapat yang dipimpin oleh
ketua seksi5) Rapat Luar BiasaRapat yang dapat diadakan dalam
keadaanmendesak atas usul pengurus OSIS atauperwakilan kelas, setelah terlebih
dahuludikonsultasikan dan disetujui pembina OSIS.b. Tata Cara Pemilihan1) Tata
cara pemilihan perwakilan kelas2) Tata cara pencalonan dan pemilihan
pengurusOSIS. Biasanya setelah selesai dilanjutkan denganpengesahan dan
pelantikan.3. Lambang OSISLambang OSIS terdiri dari :a.
Bunga Bintang sudut lima dan lima kelopak daun b u n g a
: Generasi muda adalah bunga harapanbangsa dengan bentuk bintang sudut
limamenunjukkan kemurnian jiwa siswa yang berintikanPancasila. Para siswa
berdaya upaya melalui lima jalan dengan kesungguhan hati, agar menjadi
warganegara yang baik dan berguna. Kelima jalan tersebutdilukiskan dalam bentuk
lima kelopak daun bunga,yaitu: abdi, adab, ajar, aktif, dan amalb.
Buku Terbuka
 : Belajar keras menuntut ilmupengetahuan dan teknologi, merupakan
sumbangsihsiswa terhadap pembangunan bangsa dan negarac.
Kunci Pas
 : Kemauan bekerja keras akanmenumbuhkan rasa percaya pada kemampuan
diridan bebas dari ketergantungan pada belas kasihanorang lain, menyebabkan
siswa berani mandiri. Kunci