TERM OF REFERENCE BIMATRA 2021

Nama Kegiatan : BIMATRA 2021

Jenis Kegiatan : Pelatihan untuk calon mahasiswa baru KIP-K PENS 2021
Tema Kegiatan : Buka Lembaran Baru Dengan Semangat Baru

A. PENDAHULUAN
Kepemimpinan atau leadership adalah kemampuan seseorang untuk
mempengaruhi orang lain agar bekerja sama sesuai dengan rencana demi tercapainya
tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Dengan demikian kepemimpinan
memegang peranan yang sangat penting dalam manajemen dalam organisasi atau
lembaga, bahkan dapat dinyatakan kepemimpinan adalah inti dari manajemen.
Mahasiswa merupakan bagian dari generasi muda Indonesia, karena
pendidikannya di perguruan tinggi yang seharusnya menunjukkan tingkat kedewasaan
dan intelektual yang tinggi bagi semua Mahasiswa terutama Mahasiswa Bidikmisi.
Mahasiswa Bidikmisi yang tanda kutip seluruh biaya perkuliahannya dibiayai oleh
rakyat maka seharusnya memperoleh peluang yang sangat besar untuk
mengembangkan dirinya sebagai manusia yang lebih berkualitas dari Mahasiswa non
Bidikmisi. Mahasiswa Bidikmisi sebagai masyarakat kampus merupakan kaum
intelektual yang diharapkan punya kreatifitas yang tinggi baik di bidang akademis
maupun bidang non akademis. Dalam proses pembangunan, Mahasiswa merupakan
kekuatan pembangunan yang sekaligus harus dibangun sehingga menjadi manusia
yang mampu mewujudkan masa depan yang baik terutama bagi Mahasiswa bidikmisi
yang telah mendapat amanah dari masyarakat.
Mahasiswa Bidikmisi sebagai Agent of Changes and Agent of Control Social
yang merupakan salah satu tugas pokok Mahasiswa merupakan pioneer dan tonggak
dari sebuah perubahan. Mahasiswa Bidikmisi diharapkan mampu menjadi penerus
bangsa yang merubah wajah dunia nantinya. Melalui soft skillnya mahasiswa
diharapkan dapat menumbuhkan cara berpikir kritis terhadap segala
permasalahan-permasalahan yang tengah ada. Dan melalui Hardskillnya mahasiswa
diharapkan dapat mengimplementasikan Keterampilan ilmunya melalui berbagai
program kegiatan mahasiswa (PKM, PMW, PWMV, maupun kompetisi lainnya)
sehingga dapat bermanfaat di kehidupan masyarakat kedepan.
Untuk itu diperlukan suatu kegiatan yang dapat melatih dan membimbing
Mahasiswa Bidikmisi menjadi pemimpin-pemimpin yang cerdas dan mampu
memaksimalkan ilmunya melalui Program Kegiatan Mahasiswa yang nantinya dapat
bermanfaat kepada masyarakat. Salah satu kegiatan pelatihan tersebut yaitu melalui
kegiatan Pembentukan mental juara berupa Bidikmisi Manajemen Training
(BIMATRA) yang merupakan agenda dari EEPIS Bidikmisi Organization (E-BIO)
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya. Dengan terselenggaranya acara ini,
diharapkan dapat mengubah paradigma Mahasiswa Bidikmisi mengenai kuliah di
perguruan tinggi yang merupakan amanah pemberian rakyat melalui biaya yang
 diberikan pemerintah serta menambah wawasan mahasiswa mengenai kepemimpinan
dalam berorganisasi. Serta dapat menciptakan mahasiswa yang kreatif, inovatif, tidak
mudah menyerah, dan memiliki jiwa empati sesuai apa yang dibutuhkan lingkungan
sekitarnya mampu menerapkan sikap dan tanggung jawab yang tinggi terhadap apa
yang telah diperbuat sebelumnya.

B. DASAR KEGIATAN
1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. Rapat Kepanitiaan Bidikmisi Manajemen Training
3. Program Kerja Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa EEPIS
Bidikmisi Organization (E-BIO) Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Tahun
2020 – 2021

C. TUJUAN KEGIATAN
1. Calon Mahasiswa KIP-K 2021 memiliki semangat juara dan pantang menyerah.
2. Calon Mahasiswa KIP-K 2021 mampu menciptakan sebuah inovasi baru.
3. Mencetak Mahasiswa Bidikmisi yang berprestasi
4. Meningkatkan kebanggaan sebagai Mahasiswa Bidikmisi.

D. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan Latihan kepemimpinan (BIMATRA) ini akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu s/d Minggu
Tanggal : 20 – 21 November 2021
Pukul : 06.30 (Sabtu) s/d 12.45 (Minggu)
Media : Zoom Video Conference

E. BENTUK KEGIATAN
Adapun kegiatan yang akan dilakukan dalam Bidikmisi Manajemen Training
(BIMATRA) ini diselenggarakan dalam bentuk :
1. Diskusi Kelompok
2. Materi
3. Evaluasi

F. PESERTA

Peserta dari BIMATRA 2021 adalah mahasiswa baru calon KIP-K PENS 2021
G. PEMATERI

Berikut adalah pemateri dari kegiatan BIMATRA 2021

Materi 1 : Mas Ardani

Materi 2 : Mbak Bening Safitri
Materi 3 : Mas Herbandhu Sutyo Negoro
Materi 4 : Mas Chafidh

H. POINT-POINT MATERI

Materi 1 (Sejarah EBIO) : Definisi EBIO

Materi 2 (PKM/PIMNAS)
Materi 3 (Pembentukan karakter)
Materi 4 (Manajemen Waktu)
Sejarah berdirinya EBIO
Tujuan EBIO didirikan
: Pengenalan PKM/PIMNAS
Jenis-jenis PKM/PIMNAS
Kegiatan dalam PKM/PIMNAS
Contoh hasil PKM/PIMNAS
: Pemahaman tentang karakter
Hal-hal yang dapat membangun karakter
Cara mengembangkan Potensi Pribadi
: Definisi manajemen waktu
Sifat waktu
Indikasi pengaturan waktu yang buruk
Kuadran waktu

I. PENUGASAN

Penugasan TM :
1) Penugasan individu : Setiap peserta wajib Up twibbon di ig + capt
motivasi dan tag ebio, link postingan dikumpulkan di g-form
2) Penugasan kelompok
a. Menentukan Nama Kelompok
b. Setiap kelompok wajib membuat membuat logo sesuai dengan
nama kelompok dan dijadikan profile zoom,
c. setiap kelompok wajib membuat membuat yel-yel,
d. setiap kelompok wajib membuat ice breaking (bikin 2 macam)
e. setiap kelompok wajib mengirimkan video konten kreatif yang
bermanfaat untuk mahasiswa selama pandemi, 3-5 menit,
upload di drive. Dengan aturan setiap mahasiswa yang muncul
wajib menyertakan nama dan juga kelas.
 Penugasan DAY Bimatra :
1) Day 1 :
a. Setiap peserta wajib membuat resume materi dalam bentuk
video di up ig dengan durasi 1-3 menit, tag ebio, TAG Anggota
kelompok, tag LO, akun tidak di private, akan dicek setiap LO,
ditanyakan saat presensi hari minggu
Isi video :
1. Pengenalan (Nama, Kelas, Kelompok, Yel-yel dan
jargon)
2. Isi (Resume materi 1),
3. Penutup (Quotes)

b. Penugasan kelompok dalam breakout room

1. peserta melakukan simulasi mengikuti PKM sehingga
peserta harus menentukan bidang yang akan diikuti dan
membuat konsepan/ide dari PKM (dengan
memperhatikan manfaat dan juga target yang dituju)
2. Membuat PJK/ timeline kegiatan perlombaan yang
diikuti selama 6 bulan dengan memperhatikan kalender
perkuliahan.)

2) Day 2 :
1. Mengikuti lomba di luar kampus
2. Dilakukan secara individu atau kelompok dengan maksimal 5
orang dalam 1 kelompok (khusus peserta BIMATRA 2021)
3. contoh lomba : poster, videografi, LKTI, PKM, esai, olimpiade,
4. menyertakan bukti daftar dan bukti mengikuti perlombaan
berupa sertifikat dan foto waktu kegiatan lomba berlangsung
5. di kirim di link yang akan dibagikan
6. bukti mengikuti lomba sebagai syarat mendapatkan sertifikat
BIMATRA
7. batas pengumpulan bukti mengikuti lomba tgl 20 Maret 2022

J. JADWAL KEGIATAN

HARI SABTU TANGGAL 20 NOVEMBER 2021

WAKTU ACARA

06.30 - 07.00 Absensi Peserta

07.00 - 07.10 Pembukaan

07.10 - 07.30 Pre Test

 07.30 - 08.30 Materi 1 (Sejarah EBIO)

08.30 - 08.50 Sesi Tanya Jawab dan Review Materi

08.50 - 09.10 Ice Breaking (YEL-YEL)

09.10 - 10.10 Materi 2 (PKM/PIMNAS)

10.10 - 10.30 Sesi Tanya Jawab dan Review Materi

10.30 - 10.50 Ice Breaking (YEL-YEL)

10.50 - 12.00 Break Out Room (Penugasan Kelompok)

12.00 - 12.20 Isoman

12.20 - 12.35 Ice Breaking Panitia (TEBAK KATA)

12.35 - 13.35 Presentasi Tiap Kelompok (Masing-masing 10 menit, 7

menit presentasi 3 QnA)

13.35 - 13.50 Ice Breaking (YEL-YEL)

13.50 - 14.50 Presentasi Tiap Kelompok (Masing-masing 10 menit, 7

menit presentasi 3 QnA)

14.50 - 15.20 Evaluasi dan Penugasan

15.20 - 15.25 Foto Bersama

15.25 - 15.30 Doa Penutupan

HARI MINGGU TANGGAL 21 NOVEMBER 2021

WAKTU ACARA

06.30 - 07.00 Absensi Peserta

07.00 - 07.10 Pembukaan

07.10 - 08.10 Materi 3 (Pembentukan Karakter)

08.10 - 08.30 Sesi Tanya Jawab dan Review Materi

08.30 - 09.30 Materi 4 (Manajemen Waktu)

09.30 - 09.50 Sesi Tanya Jawab dan Review Materi

09.50 - 10.10 Post Test

10.10 - 11.10 Penayangan Video Kreatif Kelompok

11.10 - 11.30 Awarding

11.30 - 12.20 Evaluasi

12.20 - 12.35 Pembacaan Penugasan Akhir

12.35 - 12.40 Foto Bersama

12.40 - 12.45 Doa Penutupan