Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Masa Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan
survey IKM (indek kepuasan masyarakat) di Puskesmas Umbulsari Kabupaten Jember
tahun 2017. laporan ini disusun sebagai dokumentasi dan analisa serta evaluasi
kegiatan pelayanan yang diselenggarakan di Puskesmas Umbulsari.berbagai informasi
yang ada disurvei tentunya akan menjadi gambaran dari persepsi masyarakat terhadap
kinerja pelayanan yang ada di puskesmas umbulsari
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak yang sudah membantu
selama penyusunan Laporan hasil survey IKM ini :
Dalam dalam pelaksanaan kegiatan survey IKM ini kami dapat melaksanakan
perbaikan kinerja dalam pelayanan kesehatan dan dalam penyusunan laporan hasil IKM
menyadari masih banyak kekurangan. Untuk itu kritik dan saran yang membangun
sangat kami harapkan untuk menyempurnakan laporan hasil survey Ikm yang telah
dilakukan ini yang mana semua tidak lepas dari bimbingan dari berbagai pihak, baik
secara moral, material maupun spiritual.
Semoga laporan hasil survy IKM ini bermanfaat bagi penyusun khususnya dan bagi
pembaca umumnya.
Umbulsari, 2017
Penyusun
1.1 Pendahuluan
Puskesmas Merupakan pusat kesehatan masyarakat yang juga membina peran
serta masyarakat dalam memberikan pelayanan secara menyeluruh dan terpadu
kepada masyarakat diwilayah kerjanya. Puskesmas bertanggung jawab memberikan
pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat.
Pelayanan publik yang dilakukan oleh aparatur pemerintah saat ini belum
memenuhi harapan masyarakat. Hal ini dapat diketahui dari berbagai keluhan
masyarakat yang disampaikan melalui media masa dan jaringan sosial, sehingga
memberikan dampak buruk terhadap pelayanan pemerintah, yang menimbulkan
ketidakpercayaan masyarakat.
Salah satu upaya yang harus dilakukan dalam perbaikan pelayanan publik adalah
melakukan Survei identifikasi kebutuhan dan harapan Masyarakat kepada pengguna
layanan.
Mengingat jenis layanan publik sangat beragam dengan sifat dan karakteristik yang
berbeda, maka Survei identifikasi dan kebutuhan dapat menggunakan metode dan
teknik survei yang sesuai.
1.3 Tujuan
1.4 Manfaat
1.5 Sasaran
1.6 Jadwal Pelaksanaan
JADWAL KEGIATAN
NO NAMA KEGIATAN
AGT SEP OKT NOV DES
2017 2017 2017 2017 2017
Penyusunan rencana
1. V
kegiatan (kerangka acuan)
2. Penyusunan instrument V
3. Pelaksanaan Survey V
b. Pelaksanaan
1. Pelaksanaan survey sesuai dengan waktu dan tempat yang telah disepakati
2. Koordinator masing-masing layanan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan
survey.
3. Setiap responden wajib mengisi semua item pertanyaan sesuai petunjuk pada
angket atau didampingi oleh petugas pelaksana survey
c. Analisis Data
Pengumpulan data hasil survey diberikan kepada sekretaris Tim survey, dan
hasilnya akan dianalisa bersama-sama dengan tim survey
d. Pembahasan dan Tindak Lanjut
Dari pengolahan data tersebut diatas,maka jumlah nilai masing-masing unsur dan
jumlah nilai rata-rata masing-masing unsur adalah sebagai berikut :
1 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
2 3 4 4 3 3 3 4 3 4 3 4 3 3 4
3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 3 4 3 3 4
4 3 3 4 3 4 4 3 3 3 3 3 3 4 4
5 3 4 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 3 4
6 4 3 4 3 3 4 3 3 4 3 4 4 3 4
7 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
8 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
9 3 3 4 4 3 3 3 4 3 4 3 3 3 3
10 2 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 2 2 3
11 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
12 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
13 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3 3
14 2 3 3 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3
15 4 3 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3
16 3 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 1 3 3
17 3 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 1 3 3
18 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3
19 3 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3
20 3 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 1 2 3
21 2 3 2 3 2 3 3 3 3 3 1 2 3 3
22 3 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3
23 2 3 4 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 4
24 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
25 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
26 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
27 3 4 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4
28 3 4 3 4 3 3 3 3 3 3 3 4 4 4
29 3 3 2 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3
30 3 3 3 3 3 3 2 3 2 3 3 2 3 3
31 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3
32 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2
33 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
34 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
35 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
36 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
37 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
38 3 3 3 3 4 4 4 3 4 3 3 3 3 3
39 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
40 3 3 4 4 3 4 4 3 4 3 4 4 4 4
41 3 3 4 4 3 4 3 3 4 3 4 4 4 4
42 3 4 4 4 3 2 2 4 4 3 4 4 4 4
43 2 3 3 3 3 2 2 3 3 3 2 2 3 3
44 3 3 3 2 3 3 2 3 3 3 2 2 3 3
45 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
46 3 4 4 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3 3
47 4 3 3 3 4 4 3 3 3 3 4 3 3 3
48 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3 3
49 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
50 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
51 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
52 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
53 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
54 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
55 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
56 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
57 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
58 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
59 3 3 3 3 4 4 3 3 4 4 4 4 3 4
60 3 3 3 3 3 2 3 3 3 2 2 2 3 3
61 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
62 3 3 2 3 3 3 2 3 3 3 2 3 3 3
63 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 2 2 3 3
64 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4
65 3 3 3 3 4 4 3 3 3 3 4 2 3 3
66 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3
67 4 4 3 4 4 4 3 3 3 3 4 4 3 3
68 4 4 4 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3
69 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
70 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
71 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
72 2 4 3 3 3 4 2 3 3 3 4 4 3 3
73 3 3 4 4 4 4 1 1 1 1 1 2 2 2
74 3 3 4 4 4 4 4 3 4 4 4 3 3 3
75 3 3 4 4 4 4 4 3 4 4 4 3 3 3
76 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2
77 3 3 4 4 3 3 3 4 3 4 4 3 3 3
78 3 3 4 3 3 3 3 4 3 4 4 3 3 3
79 1 3 3 4 4 3 3 4 3 4 4 3 3 2
80 3 3 4 3 3 4 3 4 3 3 3 3 4
81 3 3 3 4 4 4 3 3 3 3 4 4 3 4
82 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
83 3 4 4 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3
84 3 3 3 3 3 4 4 4 4 3 4 3 3 4
85 3 3 4 3 4 4 3 3 3 3 3 3 4 4
86 3 4 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 3 4
87 4 3 4 3 3 4 3 3 4 3 4 4 3 4
88 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
89 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
90 3 3 4 4 3 3 3 4 3 4 3 3 3 3
91 2 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 2 2 3
92 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 3
93 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
94 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3
95 2 3 3 1 2 2 2 2 2 3 2 2 2 3
96 4 3 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3
97 3 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 1 3
98 3 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 1 3 3
99 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3
100 3 2 2 2 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3
101 1 1 3 2 2 2 2 3 3 3 3 1 2 3
102 2 3 1 2 2 3 3 3 1 4 1 2 3 3
103 3 3 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3
104 2 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4
105 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
106 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
107 3 3 3 4 3 4 3 3 3 4 4 4 4 4
108 3 4 4 4 4 4 3 4 4 4 4 4 4 4
109 3 4 3 4 3 3 4 3 3 3 3 4 4 4
110 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3
111 3 3 3 3 3 3 2 3 2 3 3 2 3 3
112 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3
113 3 2 2 3 3 3 3 3 3 3 3 2 2 2
114 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
115 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
116 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
117 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
118 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
119 3 3 3 3 4 4 4 3 4 3 3 4 3 3
120 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
121 3 3 4 4 3 4 3 3 4 3 4 4 4 4
122 3 3 4 4 3 4 3 3 4 3 4 4 4 4
123 3 4 4 4 3 3 4 4 4 3 4 4 4 4
124 2 3 3 3 3 2 2 3 3 3 2 2 3 3
125 3 3 3 2 3 3 2 3 3 3 2 2 3 3
126 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
127 3 4 4 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3 3
128 4 3 3 3 4 4 2 3 3 3 3 2 2 3
129 2 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 3 3 3
130 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
131 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
132 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
133 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
134 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
135 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 3 3
136 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
137 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
138 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 4 4 3 3
139 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
140 3 3 3 3 4 4 2 3 4 4 4 4 3 4
141 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 2 2 3 3
142 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
143 3 3 2 3 3 3 2 3 3 3 2 3 3 3
144 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 2 2 3 3
145 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 4 3 4
146 3 3 3 3 4 1 3 3 3 3 4 2 3 3
147 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 3 3 3
148 4 4 3 4 4 4 3 3 3 3 4 4 3 3
149 4 4 4 3 3 4 3 3 3 3 3 3 3 3
150 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Jml Nilai per
unsur 436 465 467 463 472 481 442 466 468 467 475 445 452 479
NRR Per
Unsur = Jml
nilai per
unsur : Jml
kuesioner 2.9 3.1 3.0 3.1 3.2 2.9 3.1 3.1 3.1 3.1 2.9 3.0 3.1
yang terisi 1 3.1 1 9 5 1 5 1 2 1 7 7 1 9
NRR
tertimbang
per unsur =
NRR per
unsur x 0.071 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2 0.2
1 2 2 2 2 3 1 2 2 2 2 1 1 3
= 3,09 x 25
= 77,25
b. Mutu pelayanan B
a. Tidak mudah : 2%
2%
b. Kurang mudah : 13% 15% 13%
c. Mudah : 70 % Tidak mudah
d. Sangat mudah : 15% Kurang Mudah
Mudah
Sangat Mudah
70%
3. Bagaimana pendapat saudara tentang kejelasan dan kepastian petugas yang melayani.
3%
a. Tidak jelas : 3% 28% 9%
b. Kurang jelas :9%
Tidak Jelas
c. Jelas: 60% Kurang Jelas
Jelas
d. Sangat jelas:28%
Sangat Jelas
60%
2%
a. Tidak cepat :2% 15% 17%
b. Kurang cepat:17%
Tidak Cepat
c. Cepat:66% kurang Cepat
d. Sangat cepat:15% Cepat
Sangat Cepat
66%
11. Bagaimana pendapat Saudara tentang kesesuaian antara biaya yang dibayarkan
dengan biaya yang telah ditetapkan.
12. Bagaimana Pendapat Saudara tentang ketepatan pelaksanaan terhadap jadwal waktu
pelayanan
a. Tidak nyaman : 2%
2% 9%
b. Kurang Nyaman: 9% 17%
Tidak Nyaman
c. Nyaman: 72%
Kurang Nyaman
d. Sangat nyaman : 17% Nyaman
Sangat Nyaman
72%
14. Bagaimana pendapat saudara tentang keamanan pelayanan di unit ini
a. Tidak aman:1%
b. Kurang aman:3 % 1% 3%
26%
c. Aman : 69 %
Tidak Aman
d. Sangat aman: 26 %
Kurang Aman
Aman
70% Sangat Aman
BAB III
3.1 Pembahasan
Dari Hasil survey Identifikasi Kepuasan Masyarakat yang diadakan pada Oktober
2017 didapat beberapa masalah yang muncul mengenai tingkat Kinerja unit
pelayanan yang ada di puskesmas Umbulsari secara berkala dalam rangka
meningatakan kualitas pelayanan selanjutya.
Berikut ini hasil pembahasan dalam upaya menindak lanjuti hasil dentifikasi kepuasan
masyarakat untuk peningkatan kualitas pelayanan
3 Masih ada masyarakat hasil survey ikm dari 150 Membuat struktur
yang merasa bahwa sampel yang menyatakan organisasi di setip
kejelasan dan kepastian bahwa kejelasan dan unit
petugas kurang jelas kepastian petugas yang Agar agar
bahkan tidak jelas melayani. kejelasan dan
a. Tidak jelas : 5 Responden kepastian petugas
b. Kurang jelas : 14 lebih jelas
Responden
c. Jelas : 89 Resonden
d. Sangat jelas : 42
Responden
4 Masih ada masyarakat hasil survey ikm dari 150 Dibuatkan jadwal
yang merasa petugas sampel yang menyatakan pelayanan
kurang disiplin bahkan bahwa kedisiplinan petugas
tidak disiplin dalam memberikan pelayanan
a. Tidak disiplin : 5
b. Kurang disiplin : 14
c. Disiplin : 95
d. Sangat disiplin : 36
6 Masih ada masyarakat hasil survey ikm dari 150 Reshuffle petugas,
yang beranggapan sampel yang menyatakan dan peningkatan
bahwa petugas kurang bahwa kemampuan petugas pengetahuan
mampu dan tidak dalam memberikan pelayanan. petugas.
mampu dalam a. Tidak mampu : 4
memberikan pelayanan b. Kurang mampu : 4
c. Mampu: 95
d. Sangat mampu : 47
7 Masih ada masyarakat hasil survey ikm dari 150 Memperbaiki alur
yang merasa kecepatan sampel yang menyatakan pelayanan
pelayanan di unit bahwa kecepatan pelayanan di
kurang cepat dan unit ini.
bahkan tidak cepat a. Tidak cepat : 3
b. Kurang cepat : 25
c. Cepat : 100
d. Sangat cepat : 22
8 Tidak adil dan kurang hasil survey ikm dari 150 Sosialisasi
adil masih dirasakan sampel yang menyatakan Prosedur yang ada
masyarakat dalam bahwa keadilan untuk dilayanan
mendapatkan mendapatkan pelayanan di
pelayanan unit ini
a. Tidak adil : 3
b. kurang Adil : 2
c. Adil : 119
d. sangat Adil :26
10 Ada masyarakat yang hasil survey ikm dari 150 Memberikan info
beranggapan bahwa sampel yang menyatakan kepada
biaya tidak wajar untuk bahwa kewajaran biaya untuk masyarakat
mendapatkan medapatkan pelayanan tentang tarif yang
pelayanan a. Tidak wajar : 3 di berlakukan
b. Kurang Wajar : 0
c. Wajar : 117
d. Sangat Wajar : 30
11 Selalu tidak sesuai dan hasil survey ikm dari 150 Memberikan info
kadang kadang tidak sampel yang menyatakan kepada
sesuai masih dirasakan bahwa kesesuaian antara masyarakat
masyarakat biaya yang dibayarkan dengan tentang tarif yang
biaya yang telah ditetapkan di berlakukan
a. Selalu tidak sesuai : 5
b. Kadang kadang sesuai :
12
c. Banyak sesuainya : 82
d. Selalu sesuai : 51
12 Masih ada masyarakat hasil survey ikm dari 150 Dibuatkan jadwal
yang merasa ketepatan sampel yang menyatakan pendaftaran dan
dalam pelaksanaan bahwa ketepatan pelaksanaan pelayanan, yg
jadwal , selalu tidak terhadap jadwal waktu kemudian di
tepat dan kadang pelayanan sosialisasikan ke
kadang tidak tepat a. Selalu Tidak tepat : 8 masyarakat
b. Kadang kadang tepat : 29
c. Banyak tepatnya : 72
d. Selalu Tepat : 41
14 Tidak aman dan kurang hasil survey ikm dari 150 Peningkatan safety
aman masih dirasakan sampel yang menyatakan dengan menambah
masyarakat dalam hal bahwa keamanan pelayanan di tenaga security
keamanan unit ini
a. Tidak aman : 2
b. Kurang aman : 5
c. Aman : 104
d. Sangat aman : 39
3.2 Mengidentifikasi Indikator Masalah hasil Kegiatan Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
Chart Title
Series 1 Series 2
U1
U14 U2
4
U13 U3
2
U12 U4
U11 U5
U10 U6
U9 U7
U8
No Seriuosnes
. Cakupan Pelayanan Urgency (U) (S) Growth (G) Total
3. Kepastian Jadwal 5 5 3 75
Pelayanan
4.1 Mencari akar Penyebab Masalah
Pemanfaatan media
Tidak ada pelatihan - Pembuatan lefleat, elektronik
dan bimbingan brosur, banner
tentang kepatuhan
Prosedur pelayanan
petugas terhadap SOP
Kurang sosialisasi
kepada masyarakat
tentang prosedur pelatihan dan
pelayanan yang ada bimbingan
tentang
kepatuhan
MATERIAl
METODH
4.2 Analisa Masalah Indek Kepuasan Masyarakat
N
Prioritas Masalah Penyebab Masalah Alternatif Pemecahan Masalah Pemecahan Masalah
o
1 Kurang nya - Masih ada masyarakat yang - Perbaikan prosedur Perbaikan prosedur pelayanan dan
pemahaman merasa prosedur pelayanan pelayanan mensosialisasikan melalui leaflet
tentang Prosedur tidak mudah dan kurang - Pembuatan lefleat, brosur, brosur banner dan media elektronik
pelayanan mudah banner dan rekam
- Belum ada informasi yang informasi
jelas tentang prosedur - Mensosilaisasikan kepada
pelayanan masyarakat tentang
- Kurangnya sosialisasi prosedur pelayanan
tentang prosedur pelayanan
2 Kecepatan Pelayanan - Masih ada masyarakat yang - Memperbaiki alur Membuat SOP Pelayanan efektif
merasa kecepatan pelayanan yang didalamnya memuat perbaikan
3 Kepastian Jadwal - Masih ada masyarakat yang - menyusun jadwal Pembuatan jadwal pendaftaran dan
merasa ketepatan dalam pendaftaran dan
pelaksanaan jadwal , selalu pelayanan,
Pelayanan pelayanan yang kemudian dibannerkan
tidak tepat dan kadang - sosialisasikan jadwal
kadang tidak tepat pelayanan ke masyarakat
KUISIONER INDEKS KEPUASAN MASYARAKAT
Demikian telah kami susun Laporan Hasil Survey IKM (indeks kepuasan
masyarakat) Puskesmas Umbulsari, dengan segala kemampuan yang ada pada
kami.
Dan besar harapan kami agar dengan adanya kegiatan survey indek
kepuasan masyarakat ini dapat tercapai dan dapat bekerja secara efektif dan efisien
untuk meningkatkan kualitas pelayanan yang optimal di wilayah kerja Puskesmas
Umbulsari.
Telah diketahui pula bahwa laporan Hasil IKM ini masih terdapat
kekurangan dengan adanya Laporan hasil IKM ini maka kami mengharapkan
adanya suatu perbaikan standar untuk melaksanakan pelayanan kesehatan di
wilayah Kerja puskesmas Umbulsari