Laporan Design Qualificaton

Aplikasi TMS Easygo

No. Dokumen : TMS/DQ/Infra/2013

Juli 2013

Dibuat untuk:
PT Bio Farma (Persero)

Proyek:

Dibuat oleh:
PT Sigma Cipta Caraka
 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman i dari 15

LEMBAR PENGESAHAN

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman ii dari 15

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN.....................................................................................................................i

DAFTAR ISI........................................................................................................................................ii

DAFTAR TABEL.................................................................................................................................iv

DAFTAR GAMBAR.............................................................................................................................v

1. PENDAHULUAN........................................................................................................................1

2. Verifikasi Kelengkapan Dokumen.............................................................................................1

3. Kondisi Bio Farma.....................................................................................................................2

4. Kebutuhan implementasi Aplikasi TMS Easygo........................................................................2

4.1. Kebutuhan Fitur Aplikasi...................................................................................................2

a. Dashboard Monitoring.........................................................................................................2
b. Realtime Monitoring.............................................................................................................3
c. Master Data..........................................................................................................................3
d. Order Management..............................................................................................................3
e. Reporting..........................................................................................................................4
f. Engine Processing.................................................................................................................5
4.2. Kebutuhan API Integration...............................................................................................6
5. Rancangan implementasi Aplikasi TMS Easygo........................................................................9

5.1. Pendahuluan.....................................................................................................................9
5.2. Cakupan Kegiatan.............................................................................................................9
5.3. Kebutuhan implementasi Aplikasi TMS Easy Go...............................................................9
5.3.1. Tinjauan Umum.........................................................................................................9
5.3.2. Ruang Lingkup Aplikasi TMS Easy Go........................................................................9
5.4. Rancangan Implementasi Aplikasi TMS Easygo................................................................9
5.4.1. Active Directory Server............................................................................................10
5.4.2. Database Server.......................................................................................................10
5.4.3. AOS Server...............................................................................................................11

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman iii dari 15

5.4.4. Load Balancing.........................................................................................................11

5.4.5. SAN Storage.............................................................................................................11

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman iv dari 15

DAFTAR TABEL

Tabel 1 : Spesifikasi Active Directory Server....................................................................................5

Tabel 2 : Kebutuhan minimum perangkat keras.............................................................................6

Tabel 3 : Daftar Sistem Operasi Server............................................................................................7

Tabel 4 : Daftar Sistem Operasi komputer klien..............................................................................8

Tabel 5 : Daftar Kebutuhan Perangkat Lunak yang diminta PT Bio Farma....................................10

Tabel 6 : Daftar Software dan Lisensi Microsoft Dynamics AX......................................................10

Tabel 7 : Daftar Kebutuhan Perangkat Keras yang diminta PT Bio Farma....................................11

Tabel 8 : Status Spesifikasi Infrastruktur PT Bio Farma.................................................................13

Tabel 9 : Spesifikasi Database Server............................................................................................14

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman v dari 15

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 : Infrastruktur Jaringan PT Bio Farma.............................................................................2

Gambar 2 : Topologi Backbone Switch dan Core Switch Jaringan Lokal..........................................4

Gambar 3 : Posisi Jaringan ERP di Infrastruktur Jaringan Bio Farma.............................................11

Gambar 4 : Deployment Diagram ERP...........................................................................................12

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman 1 dari 15

1. PENDAHULUAN
PT Bio Farma adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri farmasi dengan fokus
utama pada produksi obat. Mengingat jenis usaha ini menuntut standard yang tinggi pada
setiap unsur pendukung aktivitasnya, maka teknologi sistem informasi sebagai salah satu unsur
penting untuk menunjang aktivitas usaha memiliki peran yang strategis dalam menjaga
kegiatan dan kemajuan usaha PT Bio Farma.
Pada tahun 2020 Indonesia mengalami masa pandemi COVID-19, selama tahun 2020 kegiatan
operasional perusahaan mulai berkurang. Seiring waktu akhirnya telah ditemukan Vaksin untuk
COVID-19. Pemerintah telah menugaskan Bio Farma untuk pengadaan Vaksin COVID-19 baik
melalui produksi vaksin dan/atau impor produk vaksin yang meliputi : (i) penyediaan vaksin
COVID-19 dan peralatan pendukung dan logistik yang diperlukan; dan (ii) distribusi vaksin
COVID-19 sampai pada titik serah yang ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan. Untuk
memastikan vaksin COVID-19 terdistribusi dengan baik, maka diperlukan solusi digital untuk
mengawasi alur distribusi vaksin COVID-19 tersebut secara end to end termasuk dukungan
infrastruktur logistik untuk menjaga kualitas vaksin COVID-19.
Sehubungan dengan distribusi vaksin, PT Easygo Indonesia berupaya memenuhi kebutuhan Bio
Farma untuk memonitor distribusi vaksin di Bio Farma sampai ke end customer dalam bentuk
monitoring system. Monitoring system dibentuk agar Bio Farma dapat memonitoring
pengiriman vaksin secara real time dan memonitoring parameter kritis lain, antara lain, suhu
selama penyimpanan dan distribusi vaksin.

2. Dokumen rujukan
No Jenis Dokumen No Dokumen Hasil Paraf
1 Project Plan 01/PP/TMS/XII/2020 Lengkap / Tidak
USER REQUIREMENT 02/URS/TMS/ XII/2020
2 Lengkap / Tidak
SPECIFICATION
FUNCTIONAL 03/FS/TMS/XII/2020
3 Lengkap / Tidak
SPECIFICATION
FUNCTIONAL RISK 04/FRA/TMS/XII/2020
4 Lengkap / Tidak
ASSESSMENT
5 DESIGN SPECIFICATION 05/DS/TMS/XII/2020 Lengkap / Tidak
6 DESIGN QUALIFICATION 1 - Lengkap / Tidak
7 DESIGN QUALIFICATION 1 - Lengkap / Tidak

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman 2 dari 15

3. Kondisi Bio Farma

Saat ini Pemerintah telah menugaskan PT Bio Farma untuk mendistribusikan vaksin COVID-19.
Untuk memastikan vaksin COVID-19 terdistribusi dengan baik eaasygo membantu
mengambangkan fitur dan API Integraation dapat memberikan dukungan terhadap kegiatan
usaha PT Bio Farma setiap saat.

4. Kebutuhan implementasi Aplikasi TMS Easygo

4.1. Kebutuhan Fitur Aplikasi

Adapun kebutuhan Fitur yang terdapat dalam Aplikasi Transportation Management System
(TMS) dalam melakukan monitoring proses distribusi vaksin yaitu :

a. Dashboard Monitoring

Penyajian informasi secara visual di dalam sistem manajemen kinerja yang menyajikan
informasi mengenai kinerja proses operasional.
Table 2 Fitur Dashboard Monitoring

Fitur Description

Dashboard yang berfungsi untuk me-

Dashboard Monitoring monitoring proses pengiriman barang
DO berdasarkan Delivery Order yang diterima
dari aplikasi SMDV

Dashboard Monitoring Dashboard yang berfungsi untuk

Suhu memonitoring suhu kendaraan selama
proses pengiriman/Distribusi Barang

Dashboard DO Timeline Dashboard yang berfungsi untuk me-

monitoring proses dan ETA pengiriman
barang berdasarkan Delivery Order yang
diterima dari aplikasi SMDV dalam bentuk

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman 3 dari 15

Fitur Description

timeline

b. Realtime Monitoring

Penyajian informasi posisi kendaraan secara visual pada peta. Dimana dalam penyajian
informasi ini, user dapat melihat lokasi kendaraan, pergerakan, surat tugas (asal dan
tujuan), serta suhu kendaraan secara realtime.
Table 3 Fitur Realtime Monitoring

Fitur Description

Penyajian informasi posisi kendaraan secara

Realtime Monitoring
visual pada peta secara realtime.

c. Master Data

Fitur untuk menyimpan master data yang dibutuhkan oleh operasional dalam aplikasi.
Adapun master data yang dibutuhkan sebagai berikut :
Table 4 Master Data

Fitur Description

Master data Kendaraan Master data yang berisi list data Truck

Master data Driver Master data list data Driver

Master data Geofence Master data yang berisi list posisi lokasi yang
akan di distribusikan vaksin

d. Order Management

Fitur dari TMS yang berfungsi untuk input surat jalan (delivery order).

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman 4 dari 15

Table 5 Fitur Order Management

Fitur Description

Delivery Order Fitur untuk membuat surat jalan (dapat di

input atau dapat diintegrasikan dengan
aplikasi eksisting yang dimiliki oleh
customer).

Validasi Posisi Fitur dari Delivery Order untuk menjaga

Kendaraan dan device keakuratan pengiriman dengan Validasi
posisi kendaraan dan device ketika
assignment dan unloading

POD (proof of delivery) Fitur dari Delivery order untuk memberikan

bukti pengiriman berupa Foto/Tanda
tangan/QR Code yang hanya bisa dilakukan
ketika berada dilokasi (geofence) yang
dituju

e. Reporting

Penyajian informasi secara reporting yang dapat digunakan oleh operasional Bio Farma
dalam melakukan distribusi Vaksin.

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman 5 dari 15

Table 6 Fitur Reporting

Fitur Description

Report Safety Report yang berisi perilaku berkendara dari

supir saat melakukan operasional distribusi
vaksin

Report Operational Report yang berhubungan dengan

operasional pengiriman vaksin, seperti
keluar masuk geofence, monitoring sensor,
alarm atau notifikasi, dll.

Report Trip History Report yang menunjukan trip, operasional

berkendara (Start, Idle, Parking), Perilaku
berkendara, dan masih banyak report yang
dapat dilihat dari trip history ini.

Report Delivery Order Reporting dari surat jalan (delivery order)

f. Engine Processing

Aplikasi yang berfungsi untuk melakukan processing data secara realtime.

Adapun Development yang dilakukan untuk engine processing antara lain :

Table 7 Engine Processing

Development Description

Engine yang akan memproses batasan

Engine Batas Atas dan suhu, sehingga saat suhu berada di luar
batas bawah Suhu batasan yang sudah di tentukan, aplikasi
akan memunculkan notifikasi alarm.

Process Delivery Order Adanya proses Delivery order dengan

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman 6 dari 15

Development Description

kondisi bervariatif :

1. Pengiriman DO standard
2. Pengiriman DO multi kendaraan
(satu DO bisa menggunakan banyak
kendaraan)
3. Proses Unit Breakdown saat proses
Delivery Order

Sehingga membuat proses Delivery order

yang dapat memfasilitasi kebutuhan
biofarma dalam melakukan monitoring
transaksi pengiriman Vaksin secara
realtime

Proses Event DO Proses event saat transaksi pengiriman

terjadi

4.2. Kebutuhan API Integration

Development yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan operasional biofarma,

ada beberapa development API yang di development dan di improve :

Table 8 API Integration

Development Description

Development API Master Pembuatan API untuk mengirimkan

Driver master data driver dari aplikasi Bio
Tracking

Development API Master Pembuatan API untuk mengirimkan

Geofence master data Geofence ke aplikasi Bio

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman 7 dari 15

Development Description

Tracking

Development API Master Pembuatan API untuk mengambil master

Unit/Vehicle data kendaraan dari aplikasi TMS Easygo
ke ke aplikasi Bio Tracking

Improvement API Update API untuk mengirimkan update dari proses

Delivery Order pengiriman ke aplikasi BioTracking.
Adapun data yang dikirimkan antara lain
data update status pengiriman, data
alarm, data update temperature dll.

Improvement API API yang berfungsi untuk memproses

Delivery Order Multi pengiriman DO dengan multi kendaraan
Vehicle/ multi DO

Improvement API Close API yang berfungsi untuk melakukan

DO closing DO berdasarkan aplikasi mobile
POD BioTracking

Improvement API Report API yang berfungsi untuk mendapatkan

Operasional Report yang berhubungan dengan
operasional pengiriman vaksin, seperti
keluar masuk geofence, monitoring
sensor, alarm atau notifikasi, dll.

Report Safety API yang berfungsi untuk mendapatkan

Report yang berisi perilaku berkendara
dari supir saat melakukan operasional
distribusi vaksin

Report Trip History API yang berfungsi untuk mendapatkan

Report yang menunjukan trip, operasional

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman 8 dari 15

Development Description

berkendara (Start, Idle, Parking), Perilaku

berkendara, dan masih banyak report
yang dapat dilihat dari trip history ini.

Report Delivery Order API yang berfungsi untuk mendapatkan

Reporting dari surat jalan (delivery order)

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman 9 dari 15

5. Rancangan implementasi Aplikasi TMS Easygo

5.1. Pendahuluan

tujuan dari aplikasi Transportasi Management System ini agar user dapat memonitor
distribusi pengiriman vaksin covid-19. Dengan menggunakan aplikasi ini, Bio Farma dapat
mengetahui posisi dari kendaraan secara realtime dan dapat mengetahui suhu kendaraan
saat mendistribusikan vaksin secara realtime.

5.2. Cakupan Kegiatan

Cakupan kegiatan projek ini adalah: distribusi pengiriman vaksin covid-19.

5.3. Kebutuhan implementasi Aplikasi TMS Easy Go

5.3.1. Tinjauan Umum

Secara umum sasaran yang ingin dicapai oleh PT Bio Farma dengan melakukan implementasi
TMS Easygo adalah agar user dapat memonitor distribusi pengiriman vaksin covid-19 secara
realtime dan dapat mengetahui posisi kendaraan, suhu dan event yang terjadi saat pengiriman.

5.3.2. Ruang Lingkup Aplikasi TMS Easy Go

Rencana modul yang akan diimplementasikan adalah fitur dan API Integration

5.4. Rancangan Implementasi Aplikasi TMS Easygo

Dengan mempertimbangkan aspek-aspek kebutuhan yang telah diminta oleh pihak Biofarma,
sasaran yang ingin dicapai, dan juga daftar modul yang akan diimplementasikan, maka kami
akan menyeriakan doc API Integration pada gambar dibawah ini.

Gambar 1 : Posisi Jaringan ERP di Infrastruktur Jaringan Bio Farma

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman 10 dari 15

Gambar 2 : Deployment Diagram ERP

Dengan ada banyaknya modul yang akan diimplementasikan yang tentunya memiliki dampak
terhadap jumlah user yang akan memiliki hak akses untuk bisa meggunakan Aplikasi ERP ini,
maka dibutuhkan infrastruktur jaringan yang memadai.

5.4.1. Active Directory Server

Salah satu persyaratan penting dalam implementasi ERP Microsoft Dynamics AX 2012 yakni
komputer server dan klien harus berada dalam satu jaringan komputer yang memiliki Active
Directory Domain yang sama.

Tabel 1 : Status Spesifikasi Infrastruktur PT Bio Farma

No Infrastrukur Nilai Status
1 Bandwidth Network 1GB – 10GB OK
2 Active Domain Controller biofarma.co.id OK
3 Spesifikasi Server OK

Dengan kondisi infrastruktur jaringan yang sudah ada di Biofarma, maka tahapan
pengembangan infrastruktur untuk implementasi ERP selanjutnya yakni konfigurasi database
server dan AOS Server.

5.4.2. Database Server

Jumlah user yang disediakan untuk bisa mengakses aplikasi ERP tentunya menjadi bahan
pertimbangan dalam menyusun infrastruktur jaringan dan perangkat keras. Banyaknya
transaksi dan user bisa menyebabkan traffic data yang sangat tinggi dan menyebabkan
kemacetan pada server database sehingga bisa membuat database menjadi down atau mati.
Dua komputer server yang sebelumnya telah dipesan oleh pihak Bio Farma disarankan untuk
digunakan sebagai database server. Untuk lebih jelasnya spesifikasi yang disarankan sebagai
database server yakni dijelaskan di tabel berikut :

Tabel 2 : Spesifikasi Database Server

No Server Spesifikasi
1 Database Server Nama Server

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman 11 dari 15

1 (Primary Sistem Operasi

Node) Prosesor
RAM
HDD

5.4.3. AOS Server

Application Object Server (AOS) memiliki peranan penting di dalam lingkungan aplikasi
Microsoft Dynamics AX. AOS merupakan komponen inti yang mengatur masalah kemanan dan
menyediakan koneksi antara komputer klien dengan database server.

5.4.4. Load Balancing

Untuk implementasi ERP di Biofarma disarankan untuk menerapkan konsep Load Balancing di
AOS. Load balancing
No Server Spesifikasi
1 AOS 1 Nama Server
Sistem Operasi
Prosesor
RAM
HDD

2 AOS 2 (Load Nama Server

Balancer) Sistem Operasi
Prosesor
RAM
HDD

5.4.5. SAN Storage

Berdasarkan kondisi infrastruktur yang digambarkan di BAB 4 terutama penggunaan storage

berbasis SAN, maka komputer server AOS ini disarankan untuk menggunakan fitur storage yang
sudah diinstal di jaringan Biofarma.

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)

 Design Qualification

TMS Easygo
No Dok : 02/DS/TMS/XII/2020 Halaman 12 dari 15

Hasil Design Qualification ini telah menjelaskan kebutuhan infrastruktur TI untuk implementasi
ERP di PT Bio Farma.

PT Easygo Indonesia PT Bio Farma (Persero)