HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI

FAKULTAS FARMASI DAN SAINS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF. DR. HAMKA
Sekretariat: Islamic Center Jalan Delima II/IV, Perumnas Klender, Jakarta
Timur Telp. (021) 8611070, Fax. (021) 86603233

TERM OF REFERENCES (TOR)

KAJIAN ADMINISTRASI
“Mewadahi Kader HIMASI Untuk Meningkatkan Pemahaman
dan Menambah Wawasan dalam Berorganisasi”

Pembicara : Siti Ainun Roat

Moderator : Arsyad Muhaimin
Materi : Kajian Administrasi Organisasi
Hari, tanggal : Sabtu, 19 Maret 2022
Waktu : 13.26 s.d 14.55 WIB
Durasi penyampaian materi : 90 Menit
Tempat : Via Zoom Meeting

Media/fasilitas :
 Via Zoom Meeting
 Share screen untuk menampilkan materi dan Power Point untuk menunjang
penyampaian materi Administrasi Organisasi

Deskripsi kegiatan :
 Pembacaan CV pemateri dan pembukaan materi oleh moderator
 Pemaparan materi
 Sesi tanya jawab
 Penutupan oleh pemateri
 Kesimpulan oleh moderator sekaligus menutup sesi materi Administrasi

Kondisi peserta :
 Peserta Kajian kurang memahami tujuan pembuatan administrasi kelembagaan
 Peserta Kajian kurang memahami strukturan yang bertanggung jawab dalam
pengarsipan administrasi
 Peserta Kajian kurang memahami sistematika pembuatan administrasi dalam
pelaksanaan kegiatan maupun persuratan
 Peserta Kajian belum mengrtahui sistematika melipat surat
 Peserta Kajian kurang memahami mengenai surat menyurat
 Peserta Kajian kurang memahami kearsipan dalam kelembagaan
 Peserta Kajian kurang memahami tata cara pembukuan organisasi
 Peserta Kajian kurang memahami inventarisasi dan dokumentasi
 Peserta Kajian kurang memahami format penulisan surat
 Peserta Kajian kurang memahami pengertian, bagaimana sistematika, dan tujuan atau
maksud pembuatan Proposal, LPJ, dan LPK
 HIMPUNAN MAHASISWA FARMASI
FAKULTAS FARMASI DAN SAINS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF. DR. HAMKA
Sekretariat: Islamic Center Jalan Delima II/IV, Perumnas Klender, Jakarta
Timur Telp. (021) 8611070, Fax. (021) 86603233

Point materi :
 Surat menyurat
 Kearsipan
 Pembukuan Organisasi
 Inventarisasi dan dokumentasi
 Proposal, LPJ, dan LPK
 Format Penulisan

Metode penyampaian :
Penyampaian materi dengan ceramah dari pemateri serta simulasi bagaimana
pembuatan,penyusunan dan pengarsipan administrasi di dalam organisasi

Tujuan materi :
 Peserta Kajian mampu memahami tujuan pembuatan administrasi kelembagaan
 Peserta Kajian mampu memahami strukturan yang bertanggung jawab dalam
pengarsipan administrasi
 Peserta Kajian mampu memahami sistematika pembuatan administrasi dalam
pelaksanaan kegiatan maupun persuratan
 Peserta Kajian mampu memahami mengenai surat menyurat
 Peserta Kajian mampu memahami kearsipan dalam kelembagaan
 Peserta Kajian mampu memahami tata cara pembukuan organisasi
 Peserta Kajian mampu memahami inventarisasi dan dokumentasi
 Peserta Kajian mampu memahami format penulisan surat
 Peserta Kajian mampu memahami pengertian, bagaimana sistematika, dan tujuan atau
maksud pembuatan Proposal, LPJ, dan LPK

Catatan :
Karena materi administrasi organisasi termasuk materi yang cukup penting dalam organisasi
kedepannya bagi peserta, serta merupakan materi yang cukup berat diharapkan pemateri
mampu membawakan dengan bahasa yang lebih sederhana, tidak terlalu serius dan
komunikatif dua arah agar peserta mengerti sepenuhnya mengenai materi yang
dipaparkan.