LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN DI KANTOR KEMENTERIAN

AGAMA
KABUPATEN SOLOK

DISUSUN OLEH :
NAMA : INDAH PERMATA SARI
NIS : 17475

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) NEGERI 1 SOLOK
KOMPETENSI KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA DAN
PERKANTORAN
TAHUN PELAJARAN 2021/2022
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Lapangan di Kantor Kementerian Agama

Kabupaten Solok

Hari/Tanggal : Senin / 14 Februari 2022

Nama : Indah Permata Sari
Kelas : XI OTKP 4
NISN : 0046020967

DISETUJUI OLEH

Guru Pembimbing, Instruktur IP,

Dra.Darliyastri Yulmi Putra, S.Pd.I

NIP.19640712 199103 2 005 NIP.19570301 198303 1 002

DISAHKAN OLEH

Pimpinan IP, Ketua Paket Keahlian OTKP,

H.Zulkifli, S.Ag.,MM Maidaria, S.Pd

NIP.19700715 200003 1 002 NIP.19730510 200604 2 011
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan Alhamdulillah puji syukur kehadirat Allah SWT., atas limpahan
rahmat dan karuniaNya sehingga penulis dapat menyelesaikan dan sekaligus dapat menyusun
Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Laporan ini disusun berdasarkan hasil Pelaksanaan
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Solok
yang dilaksanakan mulai dari tanggal 13 Desember 2021 sampai 25 Februari 2022. Dalam
kesempatan ini dengan rasa hormat, penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Drs. Efizal Arifin selaku kepala sekolah SMK Negeri 1 Kota Solok, yang telah
memberikan petunjuk dan fasilitas untuk melaksanakan praktek lapangan.
2. Bapak H. Zulkifli, S.Ag.MM Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Solok.
3. Bapak H.Fuadi Nawawi,MA , Selaku Kepala Sub Bagian Tata Usaha di Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Solok.
4. Bapak Yulmi Putra S.Pd.I., Pamong PKL di Kementerian Agama Kabupaten Solok.
5. Ibuk Maidaria, S.Pd Selaku Ketua Paket Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
(OTKP).
6. Ibuk Dra. Darliyasri, sebagai Pembimbing yang telah bertanggung jawab untuk
membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan laporan praktek kerja
lapangan ini.
7. Kedua orangtua yang selalu mendukung dan mendoakan yang terbaik atas apa yang
penulis lakukan.
8. Seluruh Pegawai Kementerian Agama dan teman-teman sesama peserta Praktek Kerja
Lapangan yang seperjuangan dengan penulis.

Akhir harapan penulis semoga laporan yang penulis buat ini bermanfaat dan dapat
digunakan seperlunya.

Solok,14 Februari 2022

Penulis
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN.........................................................................i
KATA PENGANTAR ...................................................................................ii
DAFTAR ISI.................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG PKL...........................................................
B. TUJUAN PKL................................................................................
C. MANFAAT PKL............................................................................
BAB II PEMBAHASAN
A. TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN PKL........................
B. DESKRIPSI TENTANG INSTITUSI PASANGAN.....................
1. Sejarah Kabupaten Solok..........................................................
2. Sejarah Kantor Kemenag Kab.Solok........................................
3. Struktur Organisasi...................................................................
4. Lingkup Kerja IP......................................................................
C. KEPEGAWAIAN...........................................................................
D. DISIPLIN KERJA..........................................................................
E. KESELAMATAN KERJA.............................................................
F. PEMELIHARAAN TEMPAT KERJA DAN LINGKUNGAN
HIDUP...........................................................................................
BAB III PENUTUP
A. KESIMPULAN...............................................................................
B. SARAN...........................................................................................
a.Untuk Sekolah
b.Untuk IP
 BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Kegiatan praktek kerja lapangan merupakan kurikulum pendidikan sekolah menengah
kejuruan yang mendukung kegiatan belajar mengajar siswa melalui kegiatan praktek kerja
secara langsung di dunia kerja sesuai dengan program studi tertentu untuk mencapai
keahlian kerja sebagai bekal untuk bekerja secara profesional.

Untuk mewujudkan tujuan tersebut, diterapkan suatu sistem pendidikan yang dikenal
dengan istilah "Praktek Kerja Instansi (PRAKERIN)" atau disebut juga dengan
"Pendidikan Sistem Ganda (PSG)".

Sistem ini merupakan suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan keahlian profesional

yang memadukan secara sistematis program pendidikan disekolah dengan program
penguasaan keahlian melalui kegiatan bekerja secara langsung dan terarah untuk mencapai
tingkat keahlian profesional tertentu.

Keahlian profesional hanya dapat dikuasai melalui cara mengerjakan langsung

pekerjaan pada bidang profesi yang ada dalam dunia kerja. Sehubungan dengan itu, maka
siswa SMK pada jenjang tertentu diwajibkan mengikuti kegiatan praktek kerja secara
langsung.

B. TUJUAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Program PKL disusun bersama antara SMK dan DUDI yang menjadi institusi
pasangan dalam pelaksanaan PKL untuk memenuhi kebutuhan peserta didik sebagai
peserta PKL, sekaligus merupakan wahana berkontribusi bagi DUDI terhadap upaya
peningkatan kualitas pendidikan di SMK Negeri 1 Kota Solok.
Tujuan pelaksanaan PKL antara lain sebagai berikut :
1. Memberikan pengalaman kerja langsung (real) kepada peserta didik dalam rangka
menanamkan (internalize) iklim kerja positif yang beroirentasi pada peduli mutu proses
dan hasil kerja.
 2. Memberikan kesempatan kepada peserta didik untuk membangun dan mengembangkan
kepribadiannya yang berkarakter sesuai dengan nilai-nilai positif yang tumbuh dan
diperlukan oleh masyarakat, khususnya di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Solok.
3. Menanamkan etos kerja yang tinggi bagi peserta didik untuk memasuki dunia kerja
sesuai tuntutan pasar kerja global.
4. Memenuhi hal-hal yang belum dipenuhi di sekolah agar mencapai keutuhan standar
kompetensi lulusan.
5. Mengaktualisasikan salah satu bentuk aktivitas dalam penyelenggaraan model
pendidikan system ganda (PGS) antar SMK dan intitusi pasangan yang memadukan secara
sistematis dan sistemik program pendidikan di sekolah (SMK) dan program pelatihan
penguasaan keahlian di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Solok.

C. MANFAAT PKL

Manfaat PKL bagi peserta didik :

1. Mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang telah diperoleh disekolah.

2. Menambah wawasan mengenai dunia kerja khususnya berupa pengalaman kerja
langsung (real) dalam rangka menanamkan iklim kerja positif yang beriorientasi pada
peduli mutu proses dan hasil kerja.
3. Menambah dan meningkatkan kompetensi serta menanamkan etos kerja yang tinggi
sesuai budaya di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Solok.
4. Memperkuat kemampuan produktif sesuai dengan kompetensi keahlian Otomatisasi
Tata Kelola dan Perkantoran (OTKP) yang dipelajari.
5. Mengembangkan kemampuan sesuai dengan bimbingan/arahan pembimbing
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Solok dan dapat berkontribusi kepada dunia
kerja.
6. Memperkuat kepribadiannya yang berkarakter sesuai dengan tuntutan nilai-nilai
yang tumbuh dari budaya Kantor Kementerian Agama Kabupaten Solok.
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Tempat dan Waktu Pelaksanaan PKL

 Tempat Pelaksanaan PKL
PKL dilaksanakan di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Solok yang beralamat di
Unnamed Road, Koto Baru, Kecamatan Kubung, Kabupaten Solok, Sumatera Barat
27361
 Waktu Pelaksanaan PKL
PKL dilaksanakan mulai dari tanggal 13 Desember 2021 s/d 25 Februari 2022.

B. Deskripsi Tentang Institusi Pasangan (IP)

1. Sejarah Kabupaten Solok

Dahulu wilayah Solok (termasuk Kota Solok, Kabupaten Solok dan Kabupaten
Solok Selatan) merupakan wilayah rantau dari Luhak Tanah Datar, yang kemudian
terkenal sebagai Luhak Kubuang Tigo Baleh. Disamping itu wilayah Solok juga
merupakan daerah yang dilewati oleh nenek moyang Alam Surambi Sungai Pagu yang
berasal dari Tanah Datar yang disebut juga sebagai nenek kurang aso enam puluh
artinya enam puluh orang leluhur Alam Surambi Sungai Pagu. Perpindahan ini
diperkirakan terjadi pada abad 13 sampai 14 Masehi.
Kabupaten Solok bukanlah daerah baru karena Solok telah ada jauh sebelum
undang undang pembentukan wilayah ini dikeluarkan. Menurut sejarah Nenek Moyang
orang Solok berasal dari Luhak Nan Tuo Tanah Datar, yang berimigrasi ke daerah
selatan Luhak Nan Tuo sekitar Abad 13 sampai 14 Masehi, mereka menyebar hingga
ke Solok Selatan sekarang.
Pada masa penjajahan Belanda dulu, tepatnya pada tanggal 9 april 1913, nama
Solok telah digunakan sebagai mana sebuah unit administrasi setingkat kabupaten yaitu
“Afdeeling” Solok sebagaimana disebut di dalam “Besluit” Gubernur Jenderal Belanda
yang kemudian dimuat di dalam “Staatsblad Van Nederlandscdindie”. Sejak
ditetapkannya nama Solok tetap digunakan sebagai nama wilayah administrative
pemerintahan setingkat kabupaten/kota.
Pada tahun 1970, Ibu Kota Kabupaten Solok berkembang dan ditetapkan menjadi
sebuah kotamadya dengan nama Kota Solok. Berubah statusnya Ibu Kota Kabupaten
Solok menjadi sebuah wilayah pemerintahan baru tidak diiringi sekaligus dengan
pemindahan ibu kota lokasi baru. Pada tahun 1979 Kab Solok baru melakukan
pemindahan pusat pelayanan pemerintahan dan Kota Solok ke Koto Baru, Kecamatan
Kubung, namun secara yuridis Ibu Kota Kabupaten Solok masih tetap Solok.
Dengan dikeluarkannya Undang-undang nomor 22 tahun 1999 tentang
Pemerintahan Daerah, pemerintahan kabupaten/kota diberikan kewewenangan yang
nyata dan memperluas serta tanggung jawab penuh untuk mengatur daerahnya masing-
masing. Kabupaten Solok yang saat itu memiliki luas 7.084,2 Km2 memiliki
kesempatan untuk melakukan penataan terhadap wilayah administrasi
pemerintahannya. Penataam pertama dilakukan pada tahun 1999 dengan menjadikan
wilayah kecamatan yang pada tahun 1980 ditetapkan sebanyak 13 kecamatan induk
ditingkatkan menjadi 14 sementara jumlah desa dan kelurahan masih tetap sama.
Penataan wilayah administrasi pemerintahan berikutnya terjadi pada tahun 2001
sejalan dengan semangat “babaliak banagari” di Kabupaten Solok. Penataan wilayah
administrasi kali ini terjadi perubahan yang mulanya terdiri dari 14 kecamatan, 11
kantor perwakilan kecamatan, 247 desa dan 6 kelurahan di tata ulang menjadi 19
kecamatan,86 nagari, dan 520 jorong. Wilayah administrasi terakhir ini ditetapkan
dengan Perda nomor 5 tahun 2001 tentang Pemetaan dan Pembentukan Kecamatan.
Pada akhir tahun 2003, Kabupaten Solok kembali dimekarkan menjadi dua
kabupaten Solok berkurang menjadi dua Kabupaten Solok Selatan. Pemekaran ini
dilakukan berdasarkan Undang-undang Nomor 38 tahun 2003 dan menjadikan luas
wilayah Kabupaten Solok berkurang menjadi 4.594,23 Km2. Pemekaran ini pun
berdampak terhadap pengurangan jumlah wilayah administrasi Kabupaten Solok
menjadi 14 kecamatan, 74 nagari dan 403 Jorong.
Dengan berbagai pertimbangan yang mendalam atas berbagai momentum lain yang
sangat bersejarah bagi Solok secara umum, pemerintahan daerah dan masyarakat
menyepakati peristiwa pencantuman nama Solok pada tanggal 9 april 1913 sebagai
sebuah nama unit administrasi setingkat kabupaten di zaman Belanda sebagai mana
momentum pijakan yang akan di peringati sebagai hari jadi Kabupaten Solok.
Kesempatan ini pun dikukuhkan dengan Perda nomor 2 tahun 2009 tentang Penepataan
Hari Jadi Kabupaten Solok. Pada Tanggal 9 April 2010, merupakan kali pertama
Kabupaten Solok memperingati hari jadinya yang ke 97.
Sekarang tahun 2013 menjadi momentum 1 Abad Kabupaten Solok, menjadi
semangat membawa perubahan dan kemajuan disemua ini, tak terkecuali kita
dilingkungan kementerian agama, yang ditugasi, membangunan dan pembina mental
 masyarakat dibidang keagamaan. Hal ini kita sikapi dengan gerakan masyarakat
dibidang keagamaan. Hal ini kita sikapi dengan Gerakan Masyarakat “Magrib
Mengaji”.

2. Sejarah Kantor Kemenag Kabupaten Solok

Sejak lahirnya Depertemen Agam tanggal 3 januari 1946, Menteri Agama yang
pertama Dr.H.M. Rasyidi ada beberapa kegiatan keagamaan yang ditangani dengan
berbagai istilah/ nama/ satuan kerja/ antara lain: Jawatan Penerangan Agama, Jawatan
Urusan Agama, Jawatan Pendidikan Agama, Peradilan/ Pengadilan Agam.
Sebelum muncul nama Kantor Perwakilan Depertemen Agama (sebelum tahun
1972) masing-masing satuan unit kerja berkantor/ berlokasi tidak dalam satu atap
seperti sekarang misalnya: Kantor Urusan Agama (KAU) DU/ Haji. Kantor
Penerangan Agama, Kantor Pendidikan Agama, Peradilan Agama, Kantor Depertemen
Agama.
Pada tahun 1972 Terbit KMA No.36 tahun 1972 yang isinya: secara keseluruhan
Pemerintahan Indonesia mengkehendaki bahwa Kantor Depertemen Agama harus
dijadikan satu, sehingga pada tahun 1972 tersebut Kantor Agama Kab.Solok berubah
nama harus dijadikan satu, sehingga pada tahun 1972 tersebut Kantor Agama Kab.
Solok berubah nama menjadi Kantor Perwakilan Depertemen Agama (Kantor Perdepag
Kab.Solok). Kantor Perdepag Kab. Solok waktu itu membawahi 2 Kantor yaitu: Kantor
Pendidikan Agama, Kantor Penerangan Agama.
Dengan terbitnya KMA No.18 tahun 1975 Nama Kantor Perwakilan Depertemen
Agama Kabupaten Solok berubah menjadi Kantor Depertemen Agama Kab. Solok.
Pada awal keberadaan Kantor Depertemen Agama Kabupaten Solok sekarang. Namun
Lokasinya sering berpindah-pindah kerena belum memiliki asset sendiri sehingga harus
menumpang pada instansi lain. Antara lain lokasi yang pernah ditempat kantor Depag
Kab. Solok, yakni : Komplek SPG sekarang menjadi kampus UMMY, Komlek Kodim
sekarang menjadi Kantor Polisi Militer, Komplek Masjid Al-Furqan Kota Solok.
Kemudian pada tahun 1969 baru dapat tanah untuk menjadi Kantor Depertemen Agama
yang sekarang ditempati oleh TK Islam Dharma Wanita Kemenag Kota Solok, lokasi
kantor ini di sebelah rumah dinas.
Sejalan dengan perpindahan Ibu Kota Kabupaten Solok ke Koto Baru pada tahun
1979, maka Depertemen Agama juga menyesuaikan diri, akhirnya pada tahun 1981
 didapatlah tanah seluas 1.180m2 belokasi di komlek perkantoran Pemerintahan Daerah
Tingkat II Kabupaten Solok (yang ditempati hingga sekarang).
Selesai pembebasan tanah di mulailah pembangunan gedung kantor yang selesai
dan diresmikan penggunaanya oleh Wilayah Depertemen Agama Sumatra Barat,
Bapak.H.Hasnawi Karim pada tanggal 27 januari 1982 yang juga dihadiri oleh Bupati
Solok, yang waktu itu dijabat oleh Bapak Hasan Basri.
Diawal berdiri Kantor Depertemen Agama Kabupaten Solok membawahi KUA
Kecamatan sebagai berikut:
1. KUA Kec. Kubung yang berlokasi di komlek perkantoran Pemerintah Daerah
Tingkat II Kabupaten Solok di Koto Baru.
2. KUA Kec. Bukit Sundi yang berlokasi Muara Panas.
3. KUA Kec.Gunung Talang yang berlokasi Jalan Tabek Tangka Aro Talang.
4. KUA Kec.X Koto Singkarak yang berlokasi Jalan Lintas Sumatera Singkarak.
5. KUA Kec. X Koto Diatas yang berlokasi di Tanjung Balit.
6. KUA Kec. IX Koto Sungai Lasi yang berlokasi di perkantoran Koto Sungai Lasi.
7. KUA Kec.Lembang Jaya yang berlokasi di Bukit Sileh.
8. KUA Kec.Lembah Gumanti yang berlokasi di Alahan Panjang.
9. KUA Kec.Pantai Cermin yang berlokasi di Surian.
10. KUA Kec. Payung Sekali yang berlokasi di Kubang Duo Nagari Sirukam.
Sejalan degan pemekaran daerah Kabupaten Solok, maka unit kerja dibawah
Depertemen Agama juga mengalami penambahan, yakni penambahan KUA Kecamatan
sebagai Berikut:
1. KUA Kec. Junjung Sirih yang berlokasi di paninggahan.
2. KUA Kec. Danau Kembar yang berlokasi di Komlek Kantor Camat Simpang
Tanjuang Nan IV.
3. KUA Kec. Hiliran Gumanti yang berlokasi di Komlek Kantor Camat Jalan Talang
Babungo Garabak Data.
4. KUA Kec. Tigo Lurah yang berlokasi di Komlek Kantor Camat Tigo Lurah Batu
Bajanjang.
Dengan terbitnya Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 1 tahun
2010, tepatnya tanggal 28 Januari 2010 nama Kantor Depertemen Agama Kabupaten
Solok. Selain menaungi Kantor Urusan Agama Kecamatan, yang terdiri dari Madrasah
Aliyah, Madrasah Tsanawiyah dan Madrasah ibtidaiyah. Beberapa diantaranya
 merupakan Madrasah yang cukup tua dan mengalami pergantian nama/ kurikulum
sesuai perubahan perundang-undangan.
Salah satunya yang masih eksis sampai sekarang adalah MTsN Sungai Lasi yang
memiliki filial di Koto Baru serta MAN Koto Baru Solok yang merupakan transisi dari
PGAN koto Baru Solok yang sebelum bernama PGA 6 Tahun.

KEPALA

H.ZULKIFLI, S.Ag,MM
NIP.197007152000031002
3. Stuktur Organisasi

KASUB.BAG TATA USAHA

H.FUADI NAWAWI,MA
NIP.197004061995031002

KASI KASI KASI KASI KASI PENYELENGGARA

PENDIDIKAN MADRASAH
Drs.H.SYAMSUL BAHRI
NIP.196412191992031001
PENDIDIKAN AGAMA PENDIDIKAN DINIYAH DAN Pny. HAJI &UMRAH BIMAS ISLAM SYARI’AH
ISLAM PONTREN
Drs.H.SUHARMEN
YANFARIZAL,S.Ag,MA SESMADEWITA,S.Sos.I,M.Ap NIP.196210301997031001 Drs.H.JAMILUS BUSTAMI,S.Ag
NIP.196412221986031004 NIP.197404131998032005 NIP.196108271993031001 NIP.196707292007011029

4. Lingkup Kerja IP
Berdasarkan Peraturan Menteri Agama (PMA) Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2012
tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama, maka kedudukan,
tugas pokok, dan fungsi Kementerian Agama Kabupaten Solok adalah sebagai berikut :
a. Kedudukan
 Kantor Kementerian Agama Kabupaten Solok adalah Instansi Vertikal
Kementerian Agama yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung
Kepada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi.
Dan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi adalah Instansi Vertikal
Kementerian Agama yang berada du bawah dan bertanggung jawab langsung
Kepada Menteri Agama
b. Tugas Pokok
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Solok mempunyai tugas melaksanakan
tugas dan fungsi Kementerian Agama dalam Wilayah Kabupaten Berdasarkan
Kebijakan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi .
c. Fungsi
Dalam melaksanakan tugas Kantor Wilayah Kementerian Agama Kabupaten
Solok menyelenggarakan fungsi :
a) Perumusan dan penetapan visi, misi, dan kebijakan teknis di bidang pelayanan
dan bimbingan kehidupan beragama kepada masyarakat kabupaten;
b) Pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang haji dan umrah;
c) Pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang pendidikan madrasah,
pendidikan agama dan keagamaan;
d) Pembinaan kerukunan umat beragama;
e) Perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan administrasi dan informasi;
f) Pengkoordinasian perencanaan, pengendalian, pengawasan, dan evaluasi
program; dan
g) Pelaksanaan hubungan dengan pemerintah daerah, instansi terkait dan
lembaga masyarakat dalam rangka pelaksanaan tugas Kementerian di
Kabupaten .

Susunan Organisasi Kantor Kementerian Agama Kabupaten Solok terdiri atas :

1. Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Solok

2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
3. Seksi Pendidikan Madrasah
4. Seksi Pendidikan Agama Islam
5. Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah
6. Penyelenggaraan Zakat dan Wakaf
 7. Sekretariat ( Kepegawaian, Keuangan, Humas, Umum, Perencana )

Ruang Lingkup IP Antara Lain :

1. Ruangan Kepegawaian dan Umum

a. Analis Kepegawaian Ahli Muda
 Mengkoordinisi administrasi Kepegawaian secara keseluruhan
 Menyusun Bezzeting formasi organisasi
 Memproses administrasi pengadaan CPNS
 Memproses berkas CPNS menjadi PNS
 Memproses Naskah Sk Mutasi PNS
 Memproses berkas usul Kenaikan Pangkat PNS dan Pensiun
 Memproses berkas Penetapan Angka Kredit Jafung
 Memproses usul pengangkatan dalam Jabatan Struktural dan Fungsional
 Memproses SK Pengelola Keuangan
 Memproses SK PTT, SK GTT Madrasah
 Memproses SK Inpas Jabatan Guru
 Memproses RPRI
 Memproses SK Kenaikan Jabatan Fungsional
 Memproses sistem pengelolaan dokumen kepegawaian
 Menganalisi sistem pengelolaan dokumen kepegawaian
 Menganalisis peraturan dan perundangan yang terkai dengan kepegawaian
 Memproses Usul Stayalancana Satya Karya bagi PNS
 Memproses Data PNS berdasarkan Satker
 Memproses Usul Izin dan Tugas Belajar
 Memproses Sumpah Jabatan dan sumpah dan Sumpah PNS sesuai aturan
 Meneliti dan memproses Rekomendasi dan Mutasi jabatan PNS
 Melaksanakan proses data simpeg
 Menproses TLHP Tim Auditor bersama tim
 Menganalisa kasus-kasus laporan dan pelanggaran disiplin PNS bersama tim
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
 laporan kegiatan kepada atasan
b. Pengadministrasian Kepegawaian
 Melakukan kegiatan pengumpulan data yang terkait dengan urusan
kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan
 Menyelenggaralan administrasi kepegawaian sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
 Melakukan penyimpanan arsip kepegawaian secara tertib agar mudah
ditemukan saat diperlukan
 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik lisan maupun
tertulis
c. Pengelola Administrasi dan Dokumentasi pada Subbag Tata Usaha
 Memasukkan surat-surat yanb akan didisposisikan oleh kepala
 Menerima, mencatat dan memeriksa surat yang sudah di agendakan
 Menyalurkan surat berdasarkan hasil disposisi ke masing masing seksi
 Menyusun rencana rencana kegiatan pramu tamu
 Membuat laporan hasil penyusunan rencana kegiatan kepada atasan
 Menerima tamu kemenag
 Memberi informasi kepada tamu Kemenag
 Meminta dan mencatat identitas tamu
 Mengikuti kegiatan pembinaan, konsultasi, dan koordinasi terkait pelaksanaan
tugas
 Memberikan laporan tertulis dalam pelaksanaan tugas
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik secara
lisan maupun tertulis
d. Penyusun Standar Pelayanan
 Mengolah absen pinger print
 Mengkalkulasikan kehadiran pegawai sebagai dasar pembayaran tunjangan
kinerja dan uang makan
 Menyusun bahan penerima Satya Lencana
 Mengolah SOP setiap unit kerja di lingkungan KanKemenag Kab.Solo
  Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan obyek
kerja agar mempelancar pelaksanaan tugas
 Mengikuti kegiatan pembinaan, konsultasi dan koordinasi terkait pelaksanaan
tugas
 Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan untuk perbaikan
kedepannya
 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan
e. Pengelola Bahan Kepegawaian
 Menerima bahan kenaikan pangkat PNS
 Meremajakan Data/ Entri Data SAPK
 Memproses Cuti PNS
 Membuat surat tugas pejabat dari pegawai yang akan melaksanakan dinas luar
 Membuat SPD pejabat dan pegawai
 Menerima dan mengagendakan surat masuk kepegawaian
 Menyiapkan blanko absen kegiatan
 Membuat daftar hadir apel pagi
 Memberi nomor surat keluar dari kepegawaian
 Mengolah data simpeg
 Mengikuti kegiatan pembinaan, konsultasi, dan koordinasi terkait pelaksanaan
tugas
 Memberikan laporan tertulis dalam pelaksanaan tugas
 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan baik
secara lisan maupun tertulis
f. Pengembang Pegawai Pada Subbag Tata Usaha
 Menerima serta memeriksa, mengumpulkan bahan data ASN untuk kajian
dalam rangka pembuatan Kenaikan Gaji berkala
 Meng entri KGB Online, dan FDF KGB
 Mengumpulkan dan mengklarifikasikan bahan dan data ASN sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan dalam pembuatan SPJ dan SPMJ
 Menyusun konsep daftar usulan mutasi / pengantar sesuai dengan kajian dan
prosedur untuk tercapainya kenaikan pangkat ASN sesuai dengan sasaran
yang diharapkan
  Menyusun kembali pengembangan ASN berdasarkan hasil diskusi sesuai
prosedur untuk kelancaran dan optimal pengembangan ASN
 Mengevaluasi pengembangan ASN sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan
dan kesempurnaan tercapainya sasaran
 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban, dan bahan rencana yang
akan datang
 Membundel dan mengarsipkan KGB, SPMT, dan SMPJ, surat masuk dll
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
secara lisan maupun tertulis
g. Buk Dasmalinda
 Menerima dan memeriksa Data / Bahan PNS untuk kelengkapan kenaikan
pangkat, sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan
bahan Kenaikan Pangkat PNS
 Menerima dan memeriksa data PNS untuk penetapan angka kredit jabatan
Fungsional Guru
 Menerima dan memeriksa data/ bahan SKP PNS sesuai prosedur sebagai
bahan kajian dalam rangka Kebenaran Penyusunan PNS
 Mengolah daftar hadir rapat dinas dengan apliksai absen pinger print sesuai
dengan prosedur yang berlaku demi kelancaran administrasi rapat dinas
apabila diperlukan
 Mengelola administrasi kepegawaian ( menerima, mencatat, mengarsipkan,
dan membuat surat kepegawaian serta , men cek dan kirim email kepegawaian
) sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku demi tertibnya dalam
pengolahan administrasi
 Menerima, memeriksa, mengolah data PNS dalam rangka pengusulan Karis/
Karsu / Izin Belajar dan pembuatan Impasing jabatan sesuai dengan prosedur
yang berlaku
 Mengelola Aplikasi kenaikan Pangkat ASN
 Mengelola Aplikasi Simdiklat Kemenag
 Mengelola Aplikasi Si-Eka
 Mengikuti kegiatan pembinaan, konsultasi, dan koordinasi terkait pelaksanaan
tugas
  Memberikan laporan tertulis dalam pelaksanaan tugas
 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh atasan baik
secara lisan maupun tertulis

2. Kasi Penyelenggaraan Haji dan Umrah

a. Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah
 Mengumpulkan menyusun dan mengolah Data Calon Jemaah Haji
 Mengumpulkan dan mengolah Data (PPIU) Penyelenggara Perjalanan Ibadah
Umrah
 Mengklasifikasikan / menelaah Data jemaah Haji yang terdaftar di siskohat
dan Data tentang (PPIU) Penyelenggara Haji dan Umrah di wilayah
Kabupaten Solok
 Mempelajari dan menelaah Regulasi / kebijakan-kebijakan berkenaan
Penyelenggaraan Ibadah Haji dan Umrah
 Mengelolah administrasi pada Penyelenggaraan Haji dan Umrah
 Memberikan pelayanan kepada masyarakat berkenaan dengan
Penyelenggaraan Haji dan Umrah
 Menerima pendaftaran Haji di Siskohat Online Kantor Kementrian Agama
Kabupaten Solok
 Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur
yang berlaku
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik
tertulis maupun lisan.
b. Penyusun Bahan Dokumen Haji
 Menerima dan memeriksa bahan dokumen Haji sesuai prosedur sebagai bahan
kajian dalam rangka penyusunan materi
 Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dokumen Haji sesuai dengan
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan
 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan instansi lain dalam rangka
kelengkapan dokumen jamaah haji
 Mempelajari dan mengkaji bahan persyaratan jamaah umrah untuk membuat
surat rekomendasi pembuatan Paspor jamaah.
  Mencatat dan mengklasifikasi data dokumen jamaah pendaftaran haji.
 Mendiskusikan konsep penyusunan bahan dokumen haji dengan pejabat yang
berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan menteri
 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggung jawaban
 Memberikan informasi dan melayani masyarakat di bidang haji dan umrah
sesuai ketentuan yang berlaku
 Melaksanakan tugas sebagai panitia dan narasumber pada kegiatan peny.Haji
dan umrah
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan baik secara
lisan maupun tulisan
c. Analis Haji
 Menyusun rekapitulasi data calon jemaah haji yang berhak melunasi pada
tahun berjalan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk mengetahui volume
dan jenis data yang akan di olah
 Mengumpulkan, memahami dan membagikan regulasi terbaru tentang
penyelenggaraan haji dan umrah
 Membuat perencanaan dan telaah staf kegiatan penyelenggaraan haji dan
umrah sesuai prosedur
 Penanganan surat masuk dari luar dan media lainnya
 Menyiapkan bahan pengawasan dan pemantauan PPIU
 Mendiskusikan dan melaksanakan pembahasan rencana kerja PHU dengan
atasan langsung
 Melaksanakan pelayanan dan memberikan informasi kepada jemaah haji dan
umrah
 Membuat dan menyelesaikan administrasi keuangan yang berkaitan dengan
penyelenggaraah haji dan umrah
 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan
maupun tertulis
C. KEGIATAN SELAMA PKL

1. Jenis Pekerjaan Yang Sesuai Dengan Kompetensi Keahlian

NO RUANGAN HARI / KEGIATAN

TANGGAL
1. Kepegawaian dan Senin, 13 a. Menstempel surat undangan rapat
umum Desember 2021 b. Melubangi surat
Selasa, 14 a. Menstempel surat
Desember 2021 b. Menyusun/memasukkan surat ke
file
c. Menyusun surat kenaikan pangkat
d. Mengurutkan nomor surat

Rabu, 15 Desember a. Menstempel surat

2021 b. Memasukkan surat ke dalam file
Kamis, 16 a. Menstempel surat
Desember 2021 b. Menyusun surat ke dalam file
c. Mengantarkan surat ke ruangan
d. Melubangi surat
e. Memasukkan surat ke dalam file
Jum'at, 17 a. Melubangi surat
Desember 2021 b. Menyusun surat ke dalam file
Senin, 20 a. Memasukkan surat ke dalam
Desember 2021 b. Melubangi surat
Selasa, 21 a. Memberi nomor surat
Desember 2021 b. Memasukkan surat ke dalam surat
c. Melubangi surat
d. Menstempel surat
Rabu, 22 Desember a. Melubangi surat
2021 b. Menstempel surat
Kamis, 23 a. Mengsken surat
Desember 2021 b. Melubangi surat
c. mencatat nomor-nomor surat
 d. Menstempel surat
Jum'at, 24 a. Menstempel surat
Desember 2021
2. Penyelenggaraan Senin, 27 a. Fotokopi surat
haji dan umrah Desember 2021 b. Mengetik surat
Selasa, 28 a. Mengurus tentang snek untuk di
Desember 2021 Aula Kedaulatan
b. Fotokopi surat
Rabu, 29 desember a. Memfotokopi surat
2021 b. Merekap absen yang terlambat
masuk kantor
Kamis, 30 a. Membersihkan dan merapikan buku
Desember 2021 di mushalla
b. Mengetik surat tentang
keberangkatan haji dan umrah
Jum'at, 31 a. Membuat laporan
Desember 2021 b. Mengurus tentang snek di Aula
Kedaulatan
Senin, 3 Januari a. Mengetik surat
2022
Selasa, 4 a. Menstempel surat dari buk Linda
Januari 2022 b. Melubangi surat
Rabu, 5 Januari a. Memindahkan file ke ruang arsip
2022 b. Melubangi surat
Kamis, 6 Januari a. Membantu buk Rina memindahkan
2022 surat ke ruang arsip
Jum'at, 7 Januari a. Meminta nomor surat ke buk Mery
2022 b. Fotokopi dan jilib buku
c. Mengetik surat
d. Memisahkan surat penilaian
prestasi kerja PNS
3. Koperasi Senin, 10 January a. Acara tasyakuran (makan bersama)
2022 b. Menstempel surat
Selasa, 11 Januari a. Membersihkan ruangan
2022 b. Melubangi surat dan menyusun ke
file surat keluar
c. Mengetik surat
d. Memprint surat
Rabu, 12 Januari a. Mencatat nama anggota koperasi
2022
Kamis, 13 Januari a. Membersihkan ruangan
2022 b. Melanjutkan kegiatan mencatat
nama anggota
c. Fotokopi
d. Membuat bukti penerimaan kas
e. Melubangi surat
Jum'at, 14 Januari a. Mengetik surat
2022 b. Memprint surat
Senin, 17 Januari a. Menyusun file
2022 b. Membuat laporan tanggal anggota
berhenti

Selasa, 18 Januari a. Melipat surat dan masukkan ke

2022 amplop
b. Melipat surat keputusan pengurus
KPRI Kan. Kemenag
c. Mengantar surat ke KUA
Rabu, 19 Januari a. Menstempel surat di ruangan
2022 kepegawaian dan umum
b. Mengetik surat
c. Memprint surat
Kamis, 20 Januari a. Menstempel surat
2022 b. Mengetik surat
Jum'at, 21 Januari a. Menyusun berkas-berkas yang tidak
2022 terpakai lagi ke gudang
4. Pais Senin, 24 Januari a. Mencatat nama dan nomor surat
2022 SKBK tahun 2021 bulan januari-
juni
Selasa, 25 Januari a. Mencatat nama dan nomor surat
2022 SKBK tahun 2021 bulan juli-
desember
b. Memprint surat

Rabu, 26 Januari a. Mencatat nama dan nomor surat

2022 SKBK tahun 2020 bulan februari-
juni
Kamis, 27 Januari a. Mencatat nama dan nomor surat
2022 SKBK tahun 2020 bulan juli-
desember
Jum'at, 28 Januari a. Mencatat nama dan nomor surat
2022 SKBK tahun 2019 bulan januari-
juni
Senin, 31 Januari a. Mencatat nama dan nomor surat
2022 SKBK tahun 2019 bulan juli-
desember
Selasa, 1 Februari CUTI
2022
Rabu, 2 Februari a. Melanjutkan mencatat nama dan
2022 nomor surat SKBK tahun 2019
bulan juli-desember
Kamis, 3 Februari a. Mengetik surat
2022 b. Memprint surat
Jum'at, 4 Februari a. Melubangi surat
2022 b. Mengurus tentang snek untuk di
aula kedaulatan
5. Perencana Senin, 7 Februari a.
2022
 2. Kelebihan Yang Ditemukan di Instansi
Kelebihan yang saya temukan ditempat saya PKL yaitu kantor atau
perusahaan tersebut : Mengetahui tentang bagaimana pencatatan buku jurnal tentang
gaji, SPP, SPM dan lain lain, Mengetahui bagaimana cara untuk menstempel yang
benar, Mengetahui tentang bagaimana cara memakai mesin print yang belum di
pelajari di sekolah. Disini saya juga di ajarkan bagaimana cara men-scan melalui
komputer dengan di bantu oleh mesin printer, disana saya dapat belajar banyak
tentang yang tidak di pelajari di sekolah dan ada juga yang di pelajari disekolah jadi
saya menpraktekan apa telah di pelajari dengan baik.
3. Kendala Yang Dihadapi Selama PKL
Ditempat saya PKL saya tidak mengalami kendala apapun.

BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

 KEPEGAWAIAN
Jumlah pegawai ASN di Kantor Kementerian Agama Kabupaten Solok 568 orang
yang terdiri atas:
1. Pegawai Kantor Kementerian Agama Kabupaten Solok.
2. Madrasah Aliyah Negeri.
3. Madrasah sanawiyah (MTS).
4. Madrasah Ibtidiah (MI).
5. Guru DPK/YDBI

 DISIPLIN KERJA
 Di siplin kerja sangat di penting bagi seluruh pekerjaan maupun kegiatan kantor agar
tugas maupun tugas pegawai terlaksana dengan baik.Bagi seluruh pegawai baik pns
maupun non pns harus mengikuti peraturan sebagai berikut:

 Waktu kerja
a. Kegiatan kantor dimulai pada jam 07:30.
b. Waktu istirahat dan sholat 12:00 s/d 14:00.
c. Waktu berakhir kerja jam 16:00 kecuali hari jumat jam 16:30
 Pakaian

Hari Senin : Memakai pakaian hitam putih dan bagi siswa

pkl memakai baju praktek.

Hari Selasa : Memakai pakaian hitam putih dan bagi siswa

pkl memakai baju praktek.

Hari Rabu : Memakai pakaian baju olahraga dan jilbab

menyesuaikan bagi perempuan.

Hari Kamis : Memakai baju batik dan jilbab hitam bagi

perempuan .

Hari Juma’at : Memakai pakaian muslim dan muslimah.

 KESELAMATAN KERJA
Keselamatan kerja di jamin oleh pihak kantor bagi setiap pegawai Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Solok, seluruh kegiatan yang berhubungan dengan tugas
perkantoran, keamanan dan keselamatan pegawai tanggung jawab Kantor Kementerian
Agama Kabupaten Solok.
 PEMELIHARAAN TEMPAT KERJA DAN LINGKUNGAN HIDUP
Pemeliharaan tempat kerja dan lingkungan hidup di lingkungan hidup di lingkungan
hidup,di lingkungan kantor Kementarian Agama Kabupaten Solok terjaga dengan sangat
baik karna petugas kebersihan kantor rajin memelihara dan membersihkan setiap ruangan
dan perkarangan kantor.Begitu dengan karyawan kantor yang rajin bersih-bersih di
ruangan kerja masing-masing.
Setiap hari rabu ada kegiatan olahraga sekaligus gotong royong untuk membersihkan
perkarangan kantor dan ruangan masing masing, kegiatan tersebut sangat berpengaruh
untuk pemiliharaan tempat kerja dan lingkungan hidup Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Solok.
 BAB III
PEMBAHASAN
A. IBADAH HAJI
Penyelenggaraan ibadah haji merupakan tugas nasional dan menjadi tanggung jawab
pemerintah dibawah koordinasi menteri Agama, mengigat penyelenggaraan haji berkaitan
dengan aspek teknis dan agama .Dasar hukum proses pendaftaran haji regular dan
pembatalan haji regular. Peraturan Agama Nomor 29 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas
Peraturan Menteri Agama Nomor 14 Tahun 2012 tentang Perubahan Penyelenggaraan
Ibadah Haji Reguler.Keputusan Direktur Jenderal Penyelenggaan Haji dan Umrah Nomor
D/28/2016 Tentang Pedoman Pendaftaran Haji Reguler.
Kegiatan operasional haji yang telah berlangsung puluhan tahun dilaksanakan seirama
dengan situasi dan kondisi kemasyarakatan.Karena perkembangan masyarakat yang
semakin dinamis juga melahirkan tutunan baru yang harus di respon secara positif. Maka
perbaikanpun selalu dilakukan yang meliputi sytem dan metode kerja, sarana dan
prasarana, sumber daya manusia dan penerapan teknologi informasi.
Dinamika yang terjadi di lingkungan kementerian agama dalam perbaikan
penyelenggaraan ibadah haji dalam semua aspek dan komponennya belum di ketahui oleh
masyarakat karena adanya keterbatasan komunikasi.
Pada dasarnya penyampaian informasi terus dilakukan sesuai dengan tuntunan dan
perkembangan masyarakat itu sendiri yang lebih di arahkan pada pembentukan kualitas
jemaah haji, sosialisasi kebijakan pemerintah serta menjaring masukan dari masyarakat
guna peningkatan pelayanaan dan penyempurnaan pelaksanaan ibadah haji.

Bertitik tolak dari hal tersebut di atas ,dengan memperhatikan profit jemaah haji dan
ketepatan penyampaian informasi dan komunikasi.
1. Proses pendaftaran haji regular
Ketentuan:
a. Pendaftaran haji dilaksanakan setiap hari kerja sepanjang tahun
b. Pendaftaran haji wajib dilakukan di kantor Kementerian Agama Kab.Solok.
c. Pendaftaran haji wajib dilakukan sendiri oleh calon Jemaah Haji untukpengambilan
foto dan sidik jari.
d. Calon Jemaah Haji yang pernah menunaikan ibadah haji dapat melakukan
pendaftaran haji setelah 10 (sepuluh) tahun sejak menunaikan haji yang terakhir.
Persyaratan:
a. Peragama islam
b. Berusia minimal 12(dua belas) tahun pada saat mendaftar
c. Memiliki KTP yang berlaku sesuai dengan domisili atau bukti identitas lain yang sah
d. Memiliki Kartu Keluarga
e. Memiliki akte kelahiran atau surat kenal lahir atau kutipan akta nikah atau ijazah
f. Memiliki tabungan atas nama jemaah yang bersangkutan pada BPS BPIH.
g. Menyerahkan pas foto berwarna berukuran 3x4 cm sebanyak 10 (sepuluh) lembar
dengan ketentuan:
a. Pas foto berwarna dengan latar belakang putih
b. Warna baju kontras dengan latar belakang tidak memakai pakaian dinas, dan haji
wanita menggunakan busana muslimah
c. Tidak menggunakan kacang mata
d. Tampak wajah minimal 80%
Prosedur:
a. Jemaah haji melakukan transfer ke rekening Badan Pengelola Keuagan Haji (BPKH)
sebesar Rp.25.000.000, setoran awal BPIH.
b. BPS BPIH menerbitkan bukti aplikasi transfer BPIH
c. BPS BPIH menerbitkan bukti setoran awal BPIH sebanyak 5 (lima) lembar dengan
rincian sebagai berikut:
1) Lembar pertama bermaterai secukupnya untuk calon jemaah haji
2) Lembar kedua untuk BPS BPIH
3) Lembar ketiga untuk Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota
4) Lembar kelima untuk Kantor Wilayah Kementrian Agama Provinsi
5) Lembar kelima untuk Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah
d. Bukti setoran awal BPIH mencantumkan nomor validasi dan menandatanggani dan
dibubuhib stempel BPIH ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota paling
lambat 5 (lima) hari kerja setelah pembayaran setoran awal BPIH.
e. BPS BPIH wajib menyerahkan lembar ketiga, keempat, dan kelima bukti setoran
awal BPIH ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota paling lambat 5 (lima)
hari kerja setelah pembayaran setoran awal BPIH.
f. Jemaah haji wajib menyerahkan persyaratan pendaftaran dan bukti setoran awal
BPIH serta bukti setoran awal BPIH Kepada petugas Kantor Ke Menterian Agama
Kabupaten /Kota untuk diverifikasi kelengkapannya paling lambat 5 (lima) hari
kerja setelah pembayaran setoran awal BPIH.
g. Jemaah haji mengisin formulir SPPH dan menyerahkan kepada petugas Kan
kemenag Kab/Kota untuk didaftarkan ke dalam SISKOHAT dan memdapatkan
nomor porsi.
h. Jemaah haji menerima lembar bukti pendaftaran yang telah ditandatangani dan
dibubuhi stempel dinas oleh petugas Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota.
i. Jemaah haji menunggu informasi pelunasan sesuai alokasi kuota provinsiBank
penerima Setoran (BPS BPIH) di Sumatera Barat:
1) Bank Syariah Mandiri (BSM)
2) Bank Muamalat
3) Bank Mega Syariah
4) Bank BNI Syariah
5) Bank BRI Syariah
6) BCA Syariah
7) Bank Syariah Bukopin
8) Bank BTPN Syariah
9) Bank Mybank Syariah
10) Bank Panin Dubai Syariah
11) Bank Nagari Syariah
12) Bank Permata Syariah
13) Bank CIMB Niaga Syariah
14) BTN Syariah
15) Bank Sianarmas Syariah
16) Bank OCBC NISP Syariah
17) Bank Danamon Syariah
 Maka peran kantor kementerian merupakan pola strategis sesuai tutunan dan dinamika
yang berkembang salah satu perannya adalah mengetri data awal calon jemaah haji,
dengan cara sebagai berikut.
Mengentri data jemaah haji

Dalam mengentri data awal calon jemaah haji harus mengikuti langkah –langkah di
bawah ini:

a.Untuk langkah calon jemaah haji harus membuka tabungan rekening di bank ( bank
syariah) untuk mendapatkan nomor validasi.
b. Kemudian no validasi yang telah di dapatkan dari bank di bawa ke kantor
kementerian agama (bagiaan haji dan umroh)
c.Di bagian haji khususnya bagian (siskohat) disanalah data awal calon jemaah haji
yang resmi
d. Kemudian pihak siskohat mengambil data bio metric ( pengambilan foto serta
sidik jari calon jemaah haji).
e.Setelah mengambil data bio metri pihak siskohat menerbitkan SPPH (surat
pendaftaran pergi ibadah haji).
f. Lalu pihak siskohat mencetak no porsi (no yang di gunakan untuk keberangkatan
pergi ibadah haji).
g. Setelah terbitnya surat no porsi, lalu di tanda tangangi oleh kasi (kasi seksi)
penyelenggara haji dan umrah, dan beri stempel kantor kementetian agama.
h. Dan pihak siskohat memberikan surat no porsi kepada jemaah haji dan
menunggu tahun keberangkatan.
2. Proses Pembatalan Haji
a. Pembatalan pendaftaran jemaah haji dilakukan di Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Kota domisili tempat pendaftaran haji dengan membawa persyaratan
berikut ini:
1. Surat permohonan pembatalan bermaterai Rp. 6.000,00 yang ditunjukan kepada
Kankemenag Kabupaten Solok dengan menyebutkan alasan pembatalan
2. Bukti asli setoran Biaya Penyelenggaraan Ibadah Haji (BPIH) yang dikeluarkan
oleh Bank Penerimaan Setoran (BPS) BPIH
3. Bukti asli aplikasi transfer setoran BPIH
4. Surat Pendaftaran Pergi Haji (SPPH)
 5. Foto kopi buku tabungan yang masih aktif atas nama jemaah haji yang
bersangkutan dan memperlihatkan aslinya
6. Foto kopi KTP dan memperlihatkan aslinya
7.
b. Pembatalan kerena meninggal Dunia
Pembatalan pendaftaran jemaah haji karena alasan meninggal dapat dilakukan di
Kan kemenag Kabupaten Solok oleh ahli waris dengan membawa persyaratan
sebagai berikut:
1. Surat permohonan pembatalan bermaterai Rp 6.000.00 dari ahli waris jemaah haji
yang meningal dunia yang ditunjukan kepada KanKemenag Kabupaten atau
Kota.
2. Surat keterangan kematian yang dikeluarkan oleh Kepala Desa,Lurah, atau
Rumah Sakit setempat
3. Surat keterangan waris bermaterai Rp6.000.00 yang dikeluarkan oleh Kepala
Desa atau Lurah dan diketahui oleh Camat
4. Fotokopi KTP ahli waris jemaah haji yang mengajukan pembatalan pendaftaran
jemaah haji yang mengajukan pembatalan pendaftaran jemaah haji dan
memperlihatkan aslinya
5. Surat peryaratan tangung jawap mutlak dari ahli waris jemaah haji bermaterai
Rp.6.000,00
6. Bukti asli setoran BPIH yang dikeluarkan BPS BPIH
7. Bukti asli aplikasi transfer setoran BPIH
8. Surat Pendaftaran Pergi Haji SPPH
9. Foto kopi buku tabungan yang masih aktif atas nama jemaah haji yang
bersangkutan dan memberlihatkan aslinya
10. Foto kopi buku tabungan ahli waris yang masih aktif dan memperlihatkan
aslinya
c. Pembatalan secara otomatis
1. Calon jemaah haji sudah melunasi setoran BPIH, tetapi tidak dapat berangkat
karena alasan tertentu
2. Selanjutnya ,calon jemaah haji tersebut berada pada daftar tunggu pada tahun
berikutnya, paling lama 2 kali muslim haji
3. Apabila sedah melewati 2 musim haji, pendaftaran yang bersangkutan dibatalkan
secara otomatis
 4. Pembatalan secara otomatis dilakukan melalui proses verifiasi data jemaah haji
tersebut terlebih dahulu, kemudian keputusan presiden ditetapkan oleh direktur
jenderal penyelenggaraan Haji dan Umrah.
d. Proses untuk menyelesaikan pembatalan pendaftaran jemaah haji
membentukan waktu 11 hari kerja. Secara berturut-turut, proses di Kantor
Kementerian Agama Kabupaten Solok, Direktorat Pelayanan Haji Dalam Negeri,
dan Badan Pengelola Keuangan Haji (BPKH) masing-masing berlangsung selama
3 hari kerja.Sementara itu, proses di Bank Penerima Setoran (BPS) berlangsung 2
hari kerja.
e. Bukti asli BPIH Hilang
Apabila bukti asli dan aplikasi transfer setoran PBIH hilang jemaah atau ahli
waris dapat mencetak ulang di BPS BPIH tempat setoran awal dengan ketentuan
berikut ini.
1. Calon jemaah atau ahli waris harus melampirkan surat laporan kehilangan dari
Kepolisian setempat.
2. Calon jemaah atau ahli waris harus melampirkan surat keterangan dari Kantor
Kemenag kabupaten Solok domisili.
3. Calon jemaah atau ahli waris harus melampirkan salinan bukti setoran yang sudah
ditempeli dengan foto calon jemaah haji yang bersangkutan.
3. Dan apabila nomor porsi jemaah haji keluar
1. maka calon jemaah haji akan di panggil ke Kantor Kementerian Agama Kabupaten
Solok sebagai pertemuan awal klafikasi data (membawa data terdahulu pencocokan
data atau mensingkronkan data).
2. Pengurusan dokumen haji (paspor).
3. Pemeriksaan kesehatan jemaah
4. Melakulan pelunasan BPIH setelah waktu di umumkan oleh pemerintah , biaya haji
yang akan di lunasi adalah biaya haji tahun yang berjalan.
5. Mengikuti bimbingan manasik terbagi atas :
a. Ada yang I mandiri KBIH
b. Ada yang II mandiri kecamatan
c. Ada yang III mandiri kabupaten
6. Perjalanan haji dilaksanakan 42 hari dan terdiri dari atas dua gelombang:
 a. Gelombag I berangkat dari tanah air langsung ke Madinah, dari Madinah kurang
lebih 9 hari melanjutkan perjalanan ke Kota Mekah, dari Mekah kembali ketanah
air.
b. Gelombang II tanah tanah air langsung ke Mekah , setelah melaksanakan ibadah
dimekah baru melanjutkan perjalanan ke Madinah, dari Madinah kembali ke
tanah air.

B. TEMUAN MASALAH
Cara menggubah nama jemaah dengan jumlah yang banyak dengan nama baru
dengan cara cepat.

C. PEMBAHASAN MASALAH
1. Pilih atau seleksi range data tertentu yang ingin kita rubah untuk membatasi jangkuan.
Jika mengkehendaki perubahan untuk semua data pilih atau selesi sembarang sel. Pada
contoh pada kolom C untuk merubah teks “Ali” menjadi ”Andika”.
2. Buka tab replace pada kotak dialog find and replace pada menu home, editing group,
find & select, replace. Bisa menggunakan Shortcut Crtl + H.
3. Pada bagian find what: tulis karakter teks yang akan diubah.
4. Pada bagian replace with: ketik Andika.
5. Pilih replace all untuk merubah semua karakter teks baru, atau pilih replace jika anda
mengkehendaki merubah satu persatu.
 BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN

Haji adalah rukun (tiang agama) islam yang kelima setelah syahadat, shalat, sakat dan
puasa,menunaikan ibadah haji adalah bentuk ritual tahunan yang dilaksanakan kaum
muslimin sedunia yang mampu (material, fisik,dan keilmuan) dengan berkunjunggan dan
dilaksanakan beberapa kegiatan di beberapa tempat di Arab Saudi pada suatu waktu yang
dikenal sebagai musim haji (bulan dzulhijah) sedangkan umrah di laksanakan sewaktu
waktu.

Kegiatan inti ibadah haji dimulai pada tanggal 8 dzulhijah ketika umat islam
bermalam di mina, wuquf ( berdiam diri) di padang arafah pada tanggal 9 dzulhijah, dan
berahkir setelah melempar jumrah (melempar batu simbolis setan) pada tanggal 10
dzulhijah, masyarakat Indonesia menyambut juga hari raya idul adha sebagai hari raya
haji.

Adapun macam-macam haji terbagi atas: haji tamattu, haji ifrad, haji qiran. Rukun
haji terbagi atas : ihram, wuquf di Arafah, thawaf ifadah, sai, menjukur rambut di kepala
( tahallul) ,tertip. Syarat haji terbagi atas: Islam, Aqil, Dewasa, Berakal, Waras, orang
yang merdeka ( bukan budak), Mampu, baik dalam hal biaya, kesehatan, keamanan, dan
nafkah bagi keluarga yang ditinggalkan berhaji.Adapun kewajiban-kewajiban haji,
melakukan ilram dari miqat, bermalam di padang arafah hingga terbenam matahari,
 bermalam di muzdalifah, melempar jumrah, mencukur rambut( tahallul), bermalam
dimina, thawaf wada.

Jemaah yang akan melaksanakan ibadah haji terlebih dalulu melakukan pendaftaran
haji, pada saat pendaftaran haji ada ketentuan, pesyaratan, prosedur, ketentuan lain, yang
dilakukan oleh seorang jemaah haji. Sedangkan bank yang menerima setoran (BPS-BPIH)
adalah bank yang telah ditentukan adalah bank yang berbasis syariah dan bukan bank
konvensional.Seorang jemaah mendaftar haji harus menunggu beberapa tahun sesuai
dengan nomor borsi pada tahun tersebut.

Dan apabila pada tahun tersebut nomor porsi jemaah haji keluar:

1. Maka calon jemaah haji akan di panggil ke Kantor Kementerian Agama

Kabupaten Solok sebagai pertemuan awal klafikasi data (membawa data terdahulu
pencocokan data atau mensingkronkan data).
2. Pengurusan dokumen haji (paspor).
3. Pemeriksaan kesehatan jemaah.
4. Melakulan pelunasan BPIH setelah waktu di umumkan oleh pemerintah , biaya
haji yang akan di lunasi adalah biaya haji tahun yang berjalan.
5. Mengikuti bimbingan manasik terbagi atas :
a.Ada yang I mandiri KBIH.
b. Ada yang II mandiri kecamatan.
c.Ada yang III mandiri kabupaten.
6. Perjalanan haji dilaksanakan 42 hari dan terdiri dari atas dua gelombang:
a. Gelombag I berangkat dari tanah air langsung ke Madinah, dari Madinah
kurang lebih 9 hari melanjutkan perjalanan ke Kota Mekah, dari Mekah
kembali ketanah air.
b. Gelombang II tanah tanah air langsung ke Mekah , setelah melaksanakan
ibadah dimekah baru melanjutkan perjalanan ke Madinah, dari Madinah
kembali ke tanah air.
B. SARAN
Dengan selesainya laporan ini, maka penulis memberikan saran-saran untuk tahun
yang akan datang:
1. Bagi siswa prakerin selanjutnya
a. Pesan yang ingin penulis sampaikan, supaya waktu yang di berikan sekolah SMK N
2 Gunung Talang maupun Kantor Kementerian Agama Kabupaten Solok dapat
dimanfaatkan degan sebaik-baiknya untuk mengerjakan tugas supaya meningkatkan
ilmu, kopetensi, serta menanamkan etos kerja yang tinggi, dan semoga bisa menjaga
nama baik SMK N 2 Gunung Talang.
b. Diharapkan siswa prakerin yang melaksanakan praktek kerja industri (PKL) supaya
mampu menghargai dan menghormati atasan atau karyawan yang berada di Kantor
Kementerian Agam Kabupaten Solok.
c. Diharapkan siswa prakerin lebih disiplin dari segi, berangkat ke kantor tepat
waktu, berpakaian, menjaga kebersihan.
d. Diharapkan siswa prakerin selanjutnya bisa bertanggung jawap atas pekerjaan yang
dilakukan dan aktif dalam kegiatan yang diadakan.
 DAFTAR PUSTAKA

KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia). 2005. Jakarta: PT (Persero) penerbitan dan
percetakan.
Komaruddin, 2006. Ensiklopedia Manajemen. Penerbit Bumi Aksara Jakarta
Hamalik, Oemar. 2009. Perencanaan Pengajaran Berdasarkan PendekatanSistem. Jakarta:
Bumi Aksara.
Syaiful, Sagala. 2006. Konsep dan Makna Pembelajaran. Bandung: Alfabeta
Peraturan pemerintah No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN

No Hari/ Tanggal Kegiatan

1 Selasa, 02 November Scanner dokumen pendaftaran haji bulan Mei

2021 2012 sebanyak 10 berkas dan bulan April 2012
sebanyak 25 berkas.

2 Rabu, 03 November Melanjutkan memscanner dokumen pendaftaran

2021 haji bulan Maret 2012 sebanyak 41 berkas dan
bulan Februari 2012 sebanyak 49 berkas.

3 Kamis, 04 November Melanjutkan memscanner dokumen pendaftaran

2021 haji bulan Januari 2012 sebanyak 52 berkas dan
memapload dokumen pendaftaran haji.

4 Jumat, 05 November Scanner dokumen dan memprint data dokumen.

2021

5 Senin, 08 November Mengikuti apel pagi

2021

Mengikuti wirid mingguan

6 Selasa, 09 November Memasukkan eska kedalam masing pegawai dan

2021 mencatat kenaikan pangkat pegawai

7 Rabu, 10 November Mengikuti apel pagi

2021

Upload dokumen pendaftaran haji bulan Juni

2015 sebanyak 13 rangkap dan Mei 2015
sebanyak 32 rangkap

8 Kamis, 11 November Mengikuti apel pagi

2021
Melanjutkan upload dokumen pendaftaran haji
bulan februari sebanyak 20 rangkap, Januari
No Hari/ Tanggal Kegiatan

2015 sebanyak 36 rangkap dan bulan Desember

2014 sebanyak 49 rangkap

9 Jum’at, 12 November Melanjutkan uploap dokumen pendaftaran haji

2021 bulan November 2014 sebanyak 20
rangkap,bulan Oktober 2014 sebanyak 20
rangkap, bulan september 2014 sebanyak 39
rangkap dan , memscanner dokumen
pendaftaran haji bulan Oktober 2014

10 Senin, 15 November 2021 Apel pagi

Mengetik data-data Guru PAI

11 Selasa, 16 November 2021 Apel pagi

Mengetik nama-nama Guru PAI SMA dan SMK

yang ada di Kabupaten Solok, mengetik daftar
Guru PAI SMA dan SMK yang menerima
tunjangan, dan mengetik nama-nama Guru PAI
yang honorer di SMA dan SMK di Kabupaten
Solok.

12 Rabu, 17 November 2021 Upacara bendera

Pngecekan pencairan pembuatan amprah tukin

Guru Madrasah

Menyesuaikan nama-nama Guru Pendidikan

Agama Islam pada TK/SD/SMP/SMA-K tahun
2021 sebanyak 100 orang

13 Kamis, 18 November 2021 Menyesuaikan nama-nama Guru Pendidikan

Agama Islam pada TK/SD/SMP/SMA-K tahun
2021 sebanyak 191 orang.
No Hari/ Tanggal Kegiatan

Mengetik daftar GPAI dan Pengawas yang

sudah ada SKMT dan SKBK periode Januari-
Juni 2021.

Mengetik daftar GPAI dan Pengawas yang

sudah ada SKMT dan SKBK periode Januari-
Juni 2021.

14 Jumat, 19 November 2021 Mengetik daftar nama Guru PAI yang lengkap
bahan absen bulan Juli-Desember.

15 Senin, 22 November 2021 Apel pagi

Mengikuti wirid mingguan (senin)

Melanjutkan menyesuaikan nama-nama Guru

Pendidikan Agama Islam pada
TK/SD/SMP/SMA-K tahun 2021 sebanyak 273
orang.

16 Selasa, 23 November 2021 Melanjutkan menyesuaikan data GPAI yang

sudah konfirmasi semester Ganjil TP 2021/2022
sebanyak 304 orang.

17 Rabu, 24 November 2021 Melanjutkan menyesuaikan data GPAI yang

sudah konfirmasi Semester Ganjil TP 2021/2022
sebanyak 110 orang.

18 Kamis, 25 November 2021 Mengikuti acara Hari Guru

19 Jumat, 26 November 2021 Mengetik daftar rapat pembayaran selisih tukin

guru dan pengawas PAI

20 Senin, 29 November 2021 Mengagendakan surat masuk.

Mengetik buku stok khusus model NR.

21 Selasa, 30 november 2021 Meminta nomor surat dan mengetik formulir

No Hari/ Tanggal Kegiatan

perkawinan atau rujuk Kantor Kementerian

Agama Kabupaten Solok.

22 Rabu, 01 Desember 2021 Apel pagi

Mengetik laporan perkawinan atau rujuk Kantor

Kementerian Agama Kabupaten Solok.

23 Kamis, 02 Desember 2021 Apel pagi

Menstempel laporan dan memprint laporan.

24 Jumat, 03 Desember 2021 Menstempel laporan, menyusun laporan-

laporan.

25 Senin, 06 Desember Wirid mingguan (senin)

2021

Memprint laporan

26 Selasa, 07 Desember Memtempel laporan, menyusun laporan dan

2021 meminta tanda tangan laporan .

27 Rabu, 08 Desember 2021 Apel pagi

Menyesuaikan data tunggakan tukin verifikasi

BPKP Guru Min 3 dan 4 Solok.

28 Kamis, 09 Desember Memprint laporan, menstempel laporan dan

2021 menyusunnya dan menscanner laporan.

29 Jumat, 10 Desember Memprint laporan dan menyusunnya,

2021 menstempel laporan, memfotocopy laporan, dan
mensscanner laporan

30 Senin, 13 Desember Wirid mingguan (senin)

2021
No Hari/ Tanggal Kegiatan

Memprint laporan dan menyusunnya,

menstempel laporan, menscanner laporan dan
mencatat nama-nama yang terdaftar baznas.

31 Selasa, 14 Desember Mencatat nomor-nomor surat perintah

2021 pembayaran sesuai urutannya dan manchex surat
perintah membayar sudah atau belum di apload.

32 Rabu, 15 Desember 2021 Apel pagi

Memprint laporan, menstempel laporan, dan

menscanner laporan.

33 Kamis, 16 Desember 2021 Menstempel laporan, memfotocopy laporan dan

memprint laporan.

34 Jumat, 17 Desember 2021 Sakit

35 Senin, 20 Desember 2021 Apel pagi

Wirid mingguan (senin)

Mengetik buku stok khusus model NR.

36 Selasa, 21 Desember 2021 Melanjutkan mengetik buku stok khusus model

buku nikah dan menyusun kertas.

37 Rabu, 22 Desember 2021 Apel pagi

Goro bersama

Menyusun nomor peserta ujian dan menyusun

laporan.

38 Kamis, 23 Desember 2021 Mengetik laporan bulan Januari-September 2021

KUA Kec.Danau Kembar dan menyusun
laporan pembayaran PNBP.

Memfotocoy laporan.
No Hari/ Tanggal Kegiatan

39 Jumat, 24 Desember 2021 Mengikuti tausah dan mengikuti acara HAB.

Memfotocopy laporan.

40 Senin, 27 Desember Apel pagi

2021
Wirid mingguan (senin)

Mengetik data pengukuran arah kiblat dan

mengetik tanggal kegiatan wirid ASN senin pagi
2022.

41 Selasa, 28 Desember Memfotocopy laporan, mengisi nomor surat dan

2021 mengetik laporan distribusi model
NA,DN,N,NB, per KUA kecamatan se
Kabupaten Solok tahun 2020.

42 Rabu, 29 Desember 2021 Goro bersama

Manchex kesalahan laporan

43 Kamis, 30 Desember Mengetik buku stok khusus model NR dan

2021 menstempel laporan.

44 Jumat, 31 Desember Mengikuti acara pembagian SK

2021
Menstempel laporan dan menscannernya.

45 Senin, 03 Januari 2022 Mengikuti acara HAB

Mengii nomor surat masuk
46 Selasa, 04 Januari 2022 Mengikuti apel pagi
Memasukkan surat ke dalam file arsip
47 Rabu, 05 Januari 2022 Menstempel surat
48 Kamis, 06 Januari 2022 Memfotocopy
Memasukkan surat kedalam file arsip
No Hari/ Tanggal Kegiatan

49 Jumat, 07 Januari 2022 Mengikuti tahsin jumatan

Menstempel surat
Memfotocopy
50 Senin, 10 januari 2022 Mengikuti wirid mingguan
Acara syakuran bersama
51 Selasa, 11 Januari 2022 Mengikuti apel pagi
Memasukkan surat kedalam file arsip
52 Rabu, 12 Januari 2022 Menstempel surat
Memfotocopy
53 Kamis, 13 Januari 2022 Menscanner surat
Mewnstempel surat
54 Jumat, 14 Januari 2022 Menstempel surat
Mengisi nomor surat keluar

Koto Baru, 14 Januari 2022

Mengetahui
Pamong PKL

Yulmi Putra,S.Pd.I
NIP.196509051987031002

Lampiran Bukti kegiatan PKL/ dokumentasi hasil kegiatan PKL

1. Mengarsipkan arsip kedalam file arsip

2. Menstempel laporan
3. Menyusun file arsip

4. menyesuaikan data GPAI yang sudah

konfirmasi Semester Ganjil

5. Mengetik buku stok khusus model NR

6. Wirid mingguan

7. Mengisi nomor surat keluar

8. Serahkan SK ASN jadi duta
moderasi beragama

9. Bedah rumah jadi HAB 76

buat Guru Honorer

10. Penjemputan siswa PKL

LAMPIRAN
Mengikuti wirid mingguan Menyusun arsip pegawai

Mengikuti apel pagi Mengetik buku stok khusus model NR

Menyesuaikan nama-nama Guru Memfotocopy

Pendidikan Agama Islam