PEMERINTAH KABUPATEN MALANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS GONDANGLEGI
Jln. Diponegoro 62 (0341) 879223
website: puskesmas-gondanglegi.malangkab.go.id email : vct_gdl@yahoo.co.id
GONDANGLEGI - 65174

NOTULEN

Kegiatan : Pembahasan tinjauan ulang surat keputusan dan

standart operasional prosedur tahun 2017
Hari/Tanggal/Jam : Sabtu, 16 November 2017
Waktu Panggilan : Jumat, 15 November 2017
Tempat : Ruang Pertemuan Puskesmas Gondanglegi
Agenda rapat :
1. Pembukaan
2. Penjelasan tujuan pertemuan
3. Penyampian langkah – langkah tinjauan ulang
4. Diskusi
5. Kesepakatan perubahan
6. Evaluasi pelaksanaan pertemuan
Pimpinan Rapat
Ketua : Penanggunjawab mutu Puskesmas
Pencatat : Pratiwi Ade Suryani
Peserta Rapat : Tim mutu admen, Tim mutu UKM, Tim mutu
UKP
Kegiatan Rapat :
1. Acara pertemuan dibuka dan difasilitasi oleh Bu Ariek,
selaku penanggungjawab mutu dengan ucapan bismillah, dan semoga
pertemuan hari ini berjalan lancar sesuai target yang telah disepakati.
2. Arahan dari Bu Titis, selaku Kepala Puskesmas
Gondanglegi : bahwa supaya semua peserta hari ini bisa mengikuti kegiatan
sesuai tujuan dan bisa memberikan kontribusi dengan baik, sehingga tinjauan
SK dan SOP bisa segera bisa diselesaikan. Tolong dipahami juga beberapa
peraturan perundangan yang terbaru, sebagai salah satu bahan untuk melakukan
kajian khususnya di mengingat. PJ mutu supaya bis memfasilitasi untuk regsetr
peraturan perundanagn yang terbaru. Nanti bisa disepakati juga tentang batas
waktu pengerjaan kegiatan ini sampai dengan pengumpulan hasil koreksi.
Semua dokumen yang sudah dikoreksi oleh teman – teman mohon
ditaruh dimeja saya, sewaktu – waktu akan saya koreksi sebelum di tetapkan.
Hasil koreksian nantinya akan saya umpan balikkan melalui bu ariek.
3. Disampaikan bahwa tujuan dari pertemuan pada
hari ini adalah melakukan tinjuan ulang terhadap surat keputusan dan standart
operasioanl prosedur yang telah ditetapkan di tahun 2016. Tinjuan hari ini kita
akan mencermati dan koreksi di tata naskah
 penulisan, serta isi dari tiap isi yang ada di SK maupun SOP tahun 2016.
3. Langkah – langkah tinjauan ulang
Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada saat melakukan tinjaun adalah :
a. Pada menimbang harus memuat tiga hal, yaitu :
latar belakang, tujuan, dan ditetapkan oleh Kepala Puskesmas
b. Pada mengingat, untuk perundangan, peraturan dan
keputusan harus disesuaikan dengan peraturan perundangan yang
terbaru.
c. Pada menetapkan, pada setiap dictum harus
digambarkan secara jelas maksud atau gambaran dari judul SK yang
dimaksud.
d. Pada SOP, perlu dirubah format tahun 2016 sesuai
dengan yang ada di tata naskah tahun 2017, sedangkan untuk diagram
alir menyesuaikan dari kebutuhan tiap – tiap upaya.
e. Tolong dilihatlagi kelengkapan penunjang dari SOP
yaitu rekaman histori dan daftar tilik dari SOP itu sendiri.
f. Pada format SOP tetap memakai bentuk kolom, sesuai
dengan tata naskah yang ada.
g. Untuk tujuan, karena saya lihat ada beberapa di
SOP yang dtidak sama penulisannya, maka untuk harus diseragamkan
sesuai tata naskah yaitu di kolom tujuan : “ Sebagai penerapan langkah
– langkah dalam…… ( judul SOP )
h. Perlu diingat ! jika SK yang ada di SOP harus
disamakan dengan perubahan SK yang sudah dilakukan peninjauan.

Untuk sementara itu dulu beberapa hal yang perlu saya jelaskan untuk modal
melakukan tinjuan ulang SK dan SOP hari ini. Kita upayakan dalam satu hari ini
selesai untuk semua SK dan SOP, teutama untuk SK dulu. Jika nanti tidak selesai kita
lanjutkan dengan pertemuan berikutnya, sesuai dengan kondisi yang PR yang telah
kita bagi pada hari ini.

Cara kerja kita hari ini adalah dengan membagi menjadi 2 kelompok besar, yaitu
kelompok kerja SK dan kelompok kerja SOP. Sedangkan nanti akan kita bagi lagi
dari kelompok besar menjadi kelompok admen, UKM, UKP.
Adapun pembagian kelompok besar nya sebagai berikut : untuk kelompok SK nanti
ada bu ariek, pak nur dan dr Hendry. Sedangkan untuk kelompok SOP dibawah
koordinasi bu yeni, bu tiwi dan bu avis, untuk anggota kelompok kerja SOP mohon
dikondisikan sendiri oleh coordinator tersebut

Pertanyaan dari dr hendri :

Saya biasanya mengalami kesulitan pada saat mau menyusun di menimbang
dan dictum, terus apakah ada panduan yang bisa kita pakai untuk menyusun
kalimat di dua hal tersebut

Jawaban bu ariek :
 Sama, saya juga tidak punya pedoman yang bisa kita pakai untuk menyusun
kalimat yang benar di SK, tapi kita bisa memakai kalimat di instrument
penilaian mulai Standart, kriteria, dan elemen penilaian itu sendiri di dalam
penyusunan kalimat di SK.
Pertanyaan bu tiwi :
Untuk penomoran SK yang baru nanti gimana bu
Jawaban dari Pak Nurslamet :
Untuk penomoran tetap mengacu pada tata naskah, kita tetap memakai kode
180…….. Hari ini kita focus dulu di koreksi isi SK dan SOP, untuk
penomoran di kosongi dulu saja, nanti saat sudah terkumpul di sekretaris
mutu akan kita berikan penomoran SK dan SOP baru.

Baik, saya kira kita mulai saja kerja kelompoknya, nanti jika ada hambatan kita
diskusikan selama proses berlangsung. Hari ini kita sepakat kegiatan di akhiri pada
pukul 14.30.
Jangan lupa beberapa hal yang sudah saya sampaikan diatas menjadi perhatian dan
pedoman dalam melakukan koreksi.
Cara kerja saya serahkan kepada tiap coordinator bagaimana biar PR nya bisa efektif
dan efisien.
Pada pukul 14.15 semua koordiantor kelompok kerja sudah mengumpulkan hasil
koreksi terhadap SK dan SOP.
Terima kasih kita sudah berproses hari ini, untuk beberapa SOP yang belum
terselesaikan untuk dilakukan koreksi menjadi PR tiap kelompok dan harapannya 7
hari lagi semua hasil revisi sdh dikumpulkan di bu ariek.
Demikian pertemuan hari ini, sekali lagi terima kasih dan mohon maaf.

Hasil pembahasan tinjauan perkelompok menjadi lampiran dari dokumen ini. Evalusi
pelaksanaan kegiatan hari ini :
Tanggal pelaksaan kegiatan Sesuai dengan undangan yang diberikan oleh
manajemen
Tujuan kegiatan Mulai dari awal kegiatan sampai akhir kegiatan berjalan
sesuai dengan tujuan dan kesepakat awal
memulai kegiatan
Metode Metode yang dipakai dengan ceramah dan
pemakaian LCD sangat bisa diterima oleh peserta
pertemuan
Proses pelaksanaan Semua peserta sangat semangat dalam berproses, sampai
akhir kegiatan jumlah peserta tetap, proses komunikasi
saat terjadi kesulitan juga bisa difasiltasi dengan baik
baik oleh penanggungjawab mutu dan Ka Subag TU.
Hasil akhir dari kegiatan berupa dokumen hasil revisi
juga bisa di terima oleh PJ mutu untuk
dilakukan perbaikan penulisan.

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Gondanglegi Pembuat Notulen
dr. TITIS ARI RESPATILATSIH PRATIWI ADE SURYANI