Modul ERP SAP01 Chapter 6.en - Id
Modul ERP SAP01 Chapter 6.en - Id
com
Satuan 6
Manajemen Sumber Daya Manusia
Ikhtisar Unit
Sumber Daya Manusia merupakan bagian integral dari setiap organisasi. mySAP ERP Human
Capital Management mencakup daftar fungsi yang luas, termasuk merekrut dan
mempekerjakan karyawan, menentukan tunjangan dan kompensasi, memproses penggajian,
dan banyak area lainnya. Unit ini memperkenalkan Anda pada dasar-dasar mySAP ERP
Human Capital Management. Pelajaran memberi Anda beberapa informasi dasar, dan
kemudian melihat beberapa proses dasar.
Tujuan Unit
Setelah menyelesaikan unit ini, Anda akan dapat:
- Uraikan tugas-tugas yang terkait dalam Manajemen Sumber Daya Manusia
- Jelaskan bagaimana SAP dalam mySAP ERP Human Capital Management
mendukung proses utama dalam Manajemen Sumber Daya Manusia
- Bedakan antara elemen organisasi SAP HR dan data masterx Jelaskan
rencana organisasi dan identifikasi elemen organisasinyax Jelaskan
Desktop Manajer dan fungsi yang didukungnya Buat daftar aktivitas dan
- fungsi rekrutmen yang mendorong rencana rekrutmen yang sukses
- Masukkan karyawan baru dan buat catatan Data Master kunci untuk
karyawan itu
- Jelaskan bagaimana waktu personel dikelola dan dievaluasi dalam modul Sumber
Daya Manusia
- Tentukan bagaimana penggajian dikelola dalam sebuah organisasi
menggunakan komponen Sumber Daya Manusia
Isi Satuan
Pelajaran: Manajemen Sumber Daya Manusia… ................................................. ...... 6-2
Latihan 6-1: Membuat Unit Organisasi dan Mengosongkan .................. 6-18
Latihan 6-2: Mempekerjakan Karyawan Baru … ........ ............................... 6-21
Latihan 6-3: Melihat dan Karyawan .............. .................................. 6-23 Latihan
6-4: Menetapkan kualifikasi karyawan... .... ..................... 6-25 Uji Pengetahuan
Anda... ............................ ........................................................ ... 6-29
Ringkasan Pelajaran
Dalam pelajaran ini Anda akan mendapatkan gambaran umum tentang fungsi solusi mySAP
ERP Human Capital Management.
Tujuan Pelajaran
Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan dapat:
- Uraikan tugas-tugas yang terkait dalam Manajemen Sumber Daya Manusia
- Jelaskan bagaimana SAP dalam mySAP ERP Human Capital Management
mendukung proses utama dalam Manajemen Sumber Daya Manusia
Contoh Bisnis
Departemen sumber daya manusia IDES bertanggung jawab atas perekrutan dan
pemeliharaan karyawan baru.
Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar tentang dasar-dasar mySAP ERP Human Capital
Management dengan memeriksa proses yang khas dengan sub proses terkait. Kami
akan fokus pada pilihan integrasi baik dalam manajemen sumber daya manusia dan
dalam area lain.
Rencana Organisasi
Anda dapat menggunakan Manajemen Organisasi untuk memetakan struktur organisasi
dan pelaporan Anda dengan cepat dan efektif dengan objek organisasi yang relevan. Anda
membuat rencana organisasi, yang merupakan model yang komprehensif dan dinamis dari
lingkungan struktural dan personel di perusahaan Anda.
Unit organisasi
Unit organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis di organisasi
Anda. Beberapa unit organisasi, beserta hubungannya, membentuk
struktur organisasi. Unit organisasi dapat dibagi menurut kriteria
fungsional atau regional, misalnya.
Pekerjaan
Pekerjaan adalah deskripsi umum atau templat yang berlaku untuk beberapa posisi
dengan persyaratan, tugas, dan karakteristik yang sebanding.
Posisi
Jabatan adalah unit organisasi terkecil dari struktur organisasi. Mereka
mewakili distribusi tugas di antara karyawan individu dalam organisasi.
Jabatan ditempati oleh orang-orang. Sebuah posisi mewarisi tugas dan
persyaratan pekerjaan dari mana ia didefinisikan. Sebuah pekerjaan juga
dapat diberikan tugas tambahan yang harus dilakukan hanya oleh satu posisi
ini. Sedangkan posisi mewakili pos tertentu yang akan ditempati oleh
seorang karyawan dalam suatu organisasi (misalnya, sekretaris di
departemen Pembelian Selatan), pekerjaan adalah klasifikasi umum fungsi
dalam suatu organisasi (misalnya, sekretaris).
orang
Orang menempati posisi dalam struktur organisasi. Mereka mewakili karyawan di
organisasi Anda. Data karyawan itu sendiri disimpan di Manajemen Personalia.
Dengan menugaskan penghuni ke posisi, Anda menentukan karyawan mana yang
menempati posisi mana. Ini biasanya merupakan bagian dari proses perekrutan
atau transfer, yang diwakili dalam Administrasi Personalia. Anda juga dapat
membuat tugas di Manajemen Organisasi sebagai gantinya.
Pengerahan
Anda dapat menggunakan komponen Rekrutmen untuk melakukan seluruh
proses rekrutmen mulai dari memasukkan data pelamar hingga mengisi posisi
staf. Ini berlaku baik untuk pelamar eksternal, yaitu karyawan baru, dan karyawan
internal yang mengubah posisi. Persyaratan staf diwakili oleh lowongan.
Lowongan adalah posisi yang perlu diisi. Jika Anda memiliki Rekrutmen yang
terintegrasi dengan Manajemen Organisasi, lowongan dibuat atau dimulai dengan
transfer internal di Manajemen Organisasi. Artinya, posisi yang kosong menjadi
pemicu proses rekrutmen.
mySAP ERP HCM mendukung Anda dalam mewakili persyaratan kepegawaian, periklanan,
pengelolaan dan pemilihan pelamar, dan korespondensi pelamar. Saat Anda merekrut
pelamar, Anda dapat mentransfer data pelamar yang Anda masukkan di Rekrutmen sebagai
data karyawan ke Administrasi Personalia. Pelamar eksternal dan karyawan internal dapat
menggunakan aplikasi layanan mandiri Peluang Kerja untuk melamar secara online dan
dapat memeriksa status aplikasi mereka menggunakan layanan Status Aplikasi. Pelamar juga
dapat melakukan perubahan atau penambahan selanjutnya pada data pelamar mereka.
Manajemen Personalia
Integrasi antara Rekrutmen dan Administrasi Personalia memungkinkan data
pelamar ditransfer sebagai data karyawan, yang kemudian harus Anda
tambahkan.
Data karyawan disimpan di mySAP ERP HCM sebagai catatan infotype. Data
dapat ditampilkan, disalin, dikoreksi, dan dihapus.
Halaman tab menawarkan cara intuitif untuk memilih tipe info yang diperlukan.
Administrator HCM dapat memilih tipe info yang ingin mereka lihat atau edit dari
menu tipe info khusus pengguna (seperti menu Info Karyawan Inti).
Dari sudut pandang teknis, infotipe dan struktur datanya mencerminkan sekumpulan
catatan data terkait.
Anda dapat menggunakan tindakan personel untuk situasi yang lebih kompleks yang
mengharuskan Anda mempertahankan beberapa infotipe. Saat Anda melakukan tindakan personel,
sistem mengusulkan semua infotipe yang relevan sehingga Anda dapat mempertahankannya
secara berurutan. Ketika Anda mempekerjakan seorang karyawan, misalnya, Anda harus
memasukkan semua jenis data ke dalam sistem, termasuk data master dan data yang relevan untuk
manajemen waktu dan penggajian. Anda dapat menggunakan tindakan Mempekerjakan untuk
melakukan proses. Dalam melakukan tindakan Mempekerjakan, Anda membuat file personel baru,
yang terdiri dari berbagai catatan infotype (setara dengan halaman file personel).
Berikut ini adalah daftar beberapa infotipe yang dibuat saat Anda mempekerjakan seorang
karyawan. Anda dapat mengubah jumlah dan urutan infotipe dalam tindakan personel agar
sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda:
- Data Pribadi Tugas
- Organisasi
- Alamat
- Waktu Kerja yang Direncanakan
- Pembayaran Dasar
- Rincian bank
Saat Anda melakukan tindakan Perekrutan, catatan data master HCM baru, atau file personel,
dibuat untuk karyawan tersebut. Tindakan menyederhanakan entri data, karena Anda tidak harus
mengakses setiap infotype satu per satu. Jika, saat Anda melakukan suatu tindakan, Anda tidak
memiliki semua informasi karyawan yang Anda perlukan, Anda dapat menambahkan informasi
yang hilang di lain waktu untuk menyelesaikan tindakan tersebut.
Pengembangan Personalia
Dalam komponen Pengembangan Personalia, Anda dapat merencanakan dan merealisasikan
pengembangan personel serta pendidikan dan pelatihan lebih lanjut untuk karyawan Anda,
dengan integrasi dengan Pelatihan dan Manajemen Acara.
hierarki yang terdiri dari grup acara bisnis (yang digunakan untuk
menyusun katalog) dan jenis acara bisnis.
Integrasi tingkat tinggi dengan komponen SAP lainnya berarti Pelatihan dan Manajemen
Acara adalah alat yang ideal untuk terus memperluas dan memperbarui pengetahuan
karyawan Anda. Misalnya, tautan dengan Pengembangan Personalia memungkinkan Anda
mengidentifikasi defisit kualifikasi dan bereaksi dengan program pelatihan yang ditargetkan
dalam Pelatihan dan Manajemen Acara. Tautan ke Solusi Pembelajaran SAP memungkinkan
Anda untuk menggabungkan pelatihan kelas tradisional dalam Pelatihan dan Manajemen
Acara dengan metode pembelajaran berbasis Web yang dapat direalisasikan terlepas dari
waktu dan lokasi.
Untuk memastikan bahwa itu seintuitif mungkin, Pelatihan dan Manajemen Acara
menggunakan apa yang dikenal sebagai menu dinamis. Menu-menu ini memungkinkan
Anda untuk mengakses fungsi individual aplikasi secara langsung melalui objek dalam
katalog acara bisnis. Anda dapat mengklik kanan untuk mengakses fungsi yang paling sering
digunakan, seperti aktivitas sehari-hari di menu kehadiran dinamis.
Kegiatan sehari-hari mencakup fungsi yang terkait dengan pemesanan. Atau, Anda dapat
menggunakan aplikasi swalayan untuk menyediakan fungsi yang paling penting
Manajemen waktu
Komponen Manajemen Waktu mendukung Anda dalam semua proses yang berkaitan
dengan perencanaan, pencatatan, dan penilaian waktu kehadiran dan ketidakhadiran
karyawan. Kami baru saja melihat di Pelatihan dan Manajemen Acara bahwa seorang
karyawan dipesan ke kursus. Jika Anda memiliki Pelatihan dan Manajemen Acara yang
terintegrasi dengan Manajemen Waktu, pemesanan menyebabkan catatan data waktu
dibuat sebagai kehadiran. Jika seorang karyawan yang dipesan untuk kursus tidak hadir,
karena liburan misalnya, sistem memberi tahu Anda bahwa orang tersebut tidak ada.
Informasi mengenai ketersediaan karyawan dan pekerjaan yang dilakukan oleh mereka
merupakan elemen penting dalam sumber daya manusia. Ini juga digunakan di area lain,
seperti Pengendalian dan Logistik, dan dengan demikian memengaruhi keputusan di seluruh
perusahaan. Manajemen Waktu menawarkan opsi fleksibel untuk menampilkan dan
merekam data. Program evaluasi waktu khusus dapat mengevaluasi data master dan data
waktu serta memperbarui akun waktu (seperti akun flextime). Informasi tentang pekerjaan
yang dilakukan termasuk dalam perhitungan upah kotor di Penggajian. Selain itu, data waktu
dapat diintegrasikan dengan area HCM lainnya (seperti Pelatihan dan Manajemen Acara) dan
dalam komponen lain (seperti alokasi aktivitas dalam Pengendalian).
Ada berbagai opsi yang tersedia untuk merekam data waktu seperti jam
kerja, liburan, kerja di luar lokasi, atau pergantian:
- Online oleh administrator waktu (menggunakan Time Manager's Workplace,
misalnya)
- Menggunakan sistem perekaman waktu front-end
Data waktu disimpan dalam infotipe waktu khusus, dengan cara yang sama seperti
data master HR disimpan. Infotype Waktu Kerja yang Direncanakan adalah infotype
manajemen waktu utama. Ini berisi waktu-waktu ketika karyawan dijadwalkan untuk
bekerja sesuai dengan jadwal kerja yang ditetapkan. Jadwal kerja menentukan kapan
karyawan harus bekerja dan kapan mereka diizinkan untuk istirahat. Jadwal kerja juga
mencakup hari libur dan hari libur.
Penilaian
Fungsi penilaian dalam Pengembangan Personalia mendukung Anda dengan proses
penilaian fleksibel yang dapat Anda gunakan untuk melakukan penilaian standar dengan
tingkat objektivitas tertinggi. Ini tidak hanya berlaku untuk penilaian personel tradisional,
juga untuk penilaian acara bisnis atau bahkan survei karyawan atau pelanggan online
menggunakan layanan Internet atau intranet.
Tahapan penilaian dapat mencakup semua langkah yang biasa dilakukan dalam proses penilaian,
seperti perencanaan, peninjauan, dan pelaksanaan, serta evaluasi penilaian yang diajukan. Dalam
katalog penilaian, Anda membuat templat penilaian yang dapat digunakan kembali, yang kemudian
digunakan untuk membuat dokumen penilaian terkait karyawan.
Dalam dokumen penilaian, Anda dapat memasukkan perjanjian penetapan tujuan sebagai
spesifikasi yang direncanakan, di mana Anda dapat menambahkan informasi baik secara
manual atau melalui integrasi dengan komponen mySAP lainnya:
- Integrasi dengan mySAP ERP HCM Personal Development
memungkinkan Anda untuk mentransfer profil persyaratan dari posisi
atau kualifikasi dari katalog kualifikasi langsung ke perjanjian
penetapan tujuan individu karyawan Anda.
- Integrasi dengan SAP Strategic Enterprise Management (SAP SEM) memungkinkan
Anda untuk menampilkan tujuan departemen yang berasal dari yang lebih tinggi-
tingkatkan tujuan perusahaan dalam balanced scorecard dan transfer tujuan strategis
yang relevan secara langsung ke perjanjian penetapan objek untuk karyawan Anda.
Daftar gaji
Dirancang untuk bisnis global, mySAP ERP HCM mendukung fungsi penggajian
dan persyaratan peraturan untuk lebih dari 50 negara.
jenis upah. Pembayaran kemudian dilakukan melalui transfer bank atau cek, misalnya,
dan karyawan dikirimi pemberitahuan berupa pernyataan remunerasi, atau dapat
melihat informasi secara online menggunakan aplikasi Employee Self-Service.
Perencanaan Biaya Personil
Perencanaan dan simulasi Biaya Personil dapat diambil dari basis data yang sangat luas
dan dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain.
Perencanaan Biaya Personil mendukung proses bisnis yang melampaui batas departemen
dan aplikasi. Informasi tentang pembayaran dapat diperoleh dari berbagai sumber untuk
membuat rencana biaya personel. Misalnya, hasil penggajian dapat digunakan sebagai
sumber data untuk Perencanaan Biaya Personalia. Data pembayaran yang direncanakan
untuk posisi dan pekerjaan di Manajemen Organisasi juga dapat digunakan sebagai basis
data. Setelah proses perencanaan dijalankan, manajer dapat membuat penyesuaian
tambahan terhadap rencana tersebut. Mereka dapat melakukan penyesuaian dengan
menggunakan front end berbasis Web sebagai antarmuka pengguna yang sederhana untuk
perencanaan (tahap perencanaan terperinci).