KELOMPOK 9

Nama Anggota : Andara Citra Artamevia (21808141009)

RadenAryuntari Sekar Kinasih (21808141020)

Alfinsa Pamungkasari (21808141032)

Siti Arohmah (21808144070)

EMPLOYEE SAFETY AND HEALTH

(KESELAMATAN DAN KESEHATAN KARYAWAN)

A. Safety and The Manager (Keselamatan dan Manajer)

1. Mengapa Keselamatan Itu Penting? (Why Safety Is Important)
Keselamatan dan pencegahan kecelakaan menjadi perhatian manajer karena
beberapa alasan, salah satunya adalah jumlah kecelakaan kerja di tempat kerja
yang menyebabkan cedera dan penyakit hingga kematian. Dalam satu survei, lebih
dari 80% pekerja menilai keselamatan tempat kerja lebih penting daripada upah
minimum, hari sakit, dan cuti hamil. Cedera juga terjadi dalam pekerjaan
kantoran.
2. Peran Manajemen dalam Keselamatan (Management s Role in Safety)
Semua orang harus mengetahui manajemen yang serius tentang keselamatan.
Catatan keselamatan yang baik disebabkan oleh komitmen organisasi yang sangat
tinggi terhadap keselamatan. Direktur dan asistennya harus meninjau pekerjaan
dengan memeriksa laporan kecelakaan dan nyaris celaka.
3. Apa yang Dapat Dilakukan Manajemen Puncak (What Top Management Can Do)
Majikan harus melembagakan komitmen manajemen puncak dengan
kebijakan keselamatan dan mempublikasikannya. Ini harus memberikan prioritas
tinggi pada masalah keselamatan dalam rapat (pesan keselamatan singkat).
Misalnya, Georgia-Pasifik mengurangi biaya kompensasi pekerjanya dengan
mewajibkan manajer untuk mengurangi separuh kecelakaan atau kehilangan 30%
dari bonus mereka.
4. Peran Supervisor dalam Keselamatan (The Supervisor’s Role in Safety)
 Majikan memiliki tanggung jawab utama untuk keselamatan, dan local
supervisor bertanggung jawab atas inspeksi sehari-hari. Supervisor harus
memeriksa pekerjaan karyawan agar sesuai dengan standar OSHA. Hal ini karena,
inspeksi keselamatan selalu menjadi bagian dari rutinitas harian supervisor.
B. HUKUM KESELAMATAN KERJA (OCCUPATIONAL SAFETY LAW)
Occupational Safety and Health Act of 1970 (Undang-undang Keselamatan
dan Kesehatan Kerja tahun 1970) merupakan Undang-undang yang disahkan oleh
Kongres pada tahun 1970, menjamin sejauh mungkin setiap pria dan wanita yang
bekerja di negara ini dalam kondisi kerja yang aman dan sehat dan untuk melestarikan
sumber daya manusia. Occupational Safety and Health Administration (OSHA).
Memiliki tujuan dasar untuk mengatur tindakan, menetapkan, dan menegakkan
standar keselamatan dan kesehatan untuk hampir semua pekerja di Amerika Serikat.
1. Standar OSHA dan Penyimpanan Catatan (OSHA Standards and Record Keeping)
OSHA bertanggung jawab untuk menyebarluaskan standar yang dapat
ditegakkan secara hukum, mencakup standar industri umum, standar maritim,
standar konstruksi, peraturan dan prosedur lainnya, dan manual operasi lapangan.
Misalnya, standar perlindungan pernapasan OSHA juga mencakup pelatihan
karyawan. Di bawah OSHA, pemberi kerja dengan 11 atau lebih karyawan harus
menyimpan catatan dan melaporkan cedera kerja dan penyakit akibat kerja
tertentu. Pengusaha harus melaporkan semua penyakit akibat kerja dan
melaporkan sebagian besar cedera akibat kerja hingga kematian akibat kerja.
2. Inspeksi dan Kutipan (Inspections and Citations)
Pemeriksaan biasanya tidak diumumkan dan OSHA tidak boleh melakukan
inspeksi tanpa jaminan dan persetujuan pemberi kerja. Namun, ia dapat
memeriksa setelah memperoleh surat perintah penggeledahan resmi atau yang
setara.
a. Prioritas Inspeksiosha
Prioritas meliputi, dari yang tertinggi hingga yang terendah (from highest to
lowest), bahaya yang akan segera terjadi, malapetaka dan kecelakaan fatal,
keluhan karyawan, inspeksi industri dengan bahaya tinggi, dan inspeksi
lanjutan.
b. Inspeksi
Pemeriksaan dimulai saat petugas OSHA tiba di tempat kerja,
menunjukkan kredensial, dan bertemu dengan perwakilan pemberi kerja yang
 berwenang. Petugas menjelaskan tujuan kunjungan, ruang lingkup
pemeriksaan, dan standar yang berlaku. Inspektur juga dapat berhenti dan
menanyai pekerja. Lima area pelanggaran inspeksi OSHA yang paling sering
ditinjau adalah scaffolding, fall protection, komunikasi bahaya, lockout/tagout
(pemutusan listrik), dan masalah pernapasan. Setelah itu, diadakan konferensi
penutup inspektur dengan perwakilan majikan.
c. Penalti
OSHA menjatuhkan hukuman, berkisar dari $ 5.000 hingga $ 150.000
atau lebih untuk pelanggaran serius yang disengaja atau berulang. Pelanggaran
tidak serius tidak dapat dikenakan sanksi. Secara umum, OSHA menghitung
hukuman berdasarkan beratnya pelanggaran dan biasanya mempertimbangkan
faktor-faktor seperti ukuran bisnis, riwayat kepatuhan perusahaan, dan itikad
baik pemberi kerja, berdasarkan perintah akhir dari Komisi Peninjau
(OSHRC).
d. Pedoman Inspeksi Manajer
Pedoman yang harus dilakukan ketika inspektur OSHA tiba-tiba muncul,
yaitu:
1) Kontak Awal (Initial Contact)
a.) Batasi masuk sampai manajer yang bertanggung jawab ada di lokasi.
b.) Periksa kredensial inspektur.
c.) Tanyakan kepada inspektur mengapa dia memeriksa tempat kerja
Anda.
d.) Jika pemeriksaan berasal dari pengaduan, Anda berhak tahu apakah
orang tersebut adalah karyawan saat ini, meskipun bukan namanya.
e.) Beritahu penasihat yang harus meninjau semua dokumen dan
informasi.
2) Konferensi Pembukaan (Opening Conference)
a.) Menetapkan fokus dan ruang lingkup inspeksi yang direncanakan.
b.) Diskusikan prosedur untuk melindungi daerah rahasia dagang.
c.) Tunjukkan pada inspektur bahwa Anda memiliki program keselamatan
dengan dokumen yang lengkap dan mutakhir.
3) Inspeksi Keliling (Walk-Around Inspection)
a.) Menemani inspektur dan membuat catatan rinci.
b.) Jika inspektur mengambil foto/video, Anda juga harus melakukannya.
 c.) Mintalah duplikat semua sampel fisik dan salinan semua hasil tes.
d.) Bersikaplah membantu dan kooperatif, tetapi jangan memberikan
informasi secara sukarela.
e.) Segera perbaiki setiap pelanggaran yang diidentifikasi oleh inspektur
e. Inspeksi di Tempat Gratis Osha (Osha’s Free On-Site Inspection)
OSHA menyediakan layanan keselamatan dan kesehatan di tempat
gratis untuk usaha kecil, dengan cara menghubungi kantor area OSHA
terdekat. Ada konferensi pembukaan dengan pakar keselamatan OSHA, walk-
through, dan konferensi penutup untuk membahas temuan pakar. Satu-satunya
kewajiban pemberi kerja adalah berkomitmen untuk memperbaiki bahaya
keselamatan dan kesehatan kerja yang serius secara tepat waktu.
3. Tanggung Jawab dan Hak Pengusaha dan Karyawan (Responsibilities and Rights
of Employers and Employees)
Majikan bertanggung jawab untuk menyediakan tempat kerja yang bebas dari
bahaya yang dikenali, mengetahui standar OSHA, dan memeriksa kondisi tempat
kerja yang sesuai dengan standar OSHA. Pengusaha memiliki hak untuk meminta
nasihat dan konsultasi di luar lokasi dari OSHA, meminta dan menerima
identifikasi yang tepat dari petugas kepatuhan OSHA sebelum inspeksi, dan
mengetahui alasan inspeksi dari petugas kepatuhan. Sedangkan karyawan,
bertanggung jawab untuk mematuhi semua standar OSHA yang berlaku,
mengikuti semua peraturan keselamatan dan kesehatan pemberi kerja, dan
melaporkan kondisi berbahaya kepada penyelia. Karyawan memiliki hak untuk
menuntut keselamatan dan kesehatan kerja tanpa rasa takut akan hukuman.
C. APA YANG MENYEBABKAN KECELAKAAN (WHAT CAUSES
ACCIDENTS?)
Ada tiga penyebab dasar kecelakaan kerja, tetapi hanya difokuskan pada
kondisi tidak aman, dan tindakan tidak aman karyawan. Hal ini karena, kejadian
kebetulan kurang lebih di luar kendali manajemen.
1. Apa Penyebab Kondisi Tidak Aman dan Masalah Keselamatan Terkait Pekerjaan
Lainnya?
Kondisi tidak aman merupakan penyebab utama kecelakaan, mencakup peralatan
yang tidak dijaga dengan benar; peralatan yang rusak; prosedur berbahaya di
dalam, di atas, atau di sekitar mesin atau peralatan; kemacetan penyimpanan yang
tidak aman dan kelebihan beban; penerangan yang tidak tepat; serta ventilasi yang
 tidak tepat (cahaya tidak cukup, pergantian udara yang tidak mencukupi, sumber
udara yang tidak murni).
2. Zona Bahaya
Ada beberapa zona bahaya tinggi, yaitu sekitar sepertiga dari kecelakaan
industri terjadi di sekitar truk forklift, gerobak dorong, serta area penanganan dan
pengangkatan lainnya. Kecelakaan paling serius terjadi pada mesin dan gergaji
logam dan kayu, atau di sekitar mesin transmisi seperti roda gigi, katrol, dan roda
gila. Jatuh di tangga, trotoar, dan perancah adalah penyebab paling umum ketiga
kecelakaan industri. Perkakas tangan (pahat dan obeng) dan peralatan listrik
(kabel ekstensi dan droplight listrik) adalah penyebab utama kecelakaan lainnya.
Jadwal kerja dan kelelahan juga mempengaruhi tingkat kecelakaan. Beberapa
penyebab kecelakaan terkait kondisi kerja yang paling penting yaitu melibatkan
iklim atau psikologi di tempat kerja.
3. Penyebab Tindakan Tidak Aman? (Penyebab Dasar Kedua Kecelakaan)
Terdapat banyak bukti bahwa orang-orang dengan ciri-ciri tertentu memang
rentan terhadap kecelakaan. Misalnya, orang yang impulsif, mencari sensasi,
sangat ekstrovert, dan kurang teliti (dalam hal kurang teliti dan dapat diandalkan)
lebih mungkin mengalami kecelakaan. Selain itu, orang yang rawan kecelakaan
pada satu pekerjaan mungkin tidak demikian pada pekerjaan lain.
D. BAGAIMANA MENCEGAH KECELAKAAN
Dalam praktiknya, pencegahan kecelakaan bermuara pada dua kegiatan dasar: (1)
mengurangi kondisi tidak aman dan (2) mengurangi tindakan tidak aman. Di
perusahaan besar, kepala petugas keselamatan (sering disebut Petugas Kesehatan dan
Keselamatan Lingkungan) bertanggung jawab atas hal ini. Di perusahaan yang lebih
kecil, manajer, termasuk dari sumber daya manusia, manajemen pabrik, dan manajer
lini pertama, berbagi tanggung jawab ini.
1. Mengurangi Kondisi Tidak Aman
Mengurangi kondisi tidak aman selalu menjadi garis pertahanan pertama
pemberi kerja dalam pencegahan kecelakaan. Insinyur keselamatan harus
merancang pekerjaan untuk menghilangkan atau mengurangi bahaya fisik.
Selain itu, supervisor dan manajer berperan. Daftar periksa inspeksi diri dapat
membantu mengidentifikasi dan menghilangkan potensi bahaya.
Pengusaha semakin menggunakan alat komputerisasi untuk merancang
peralatan yang lebih aman. Misalnya, Designsafe (dari Designsafe
Engineering, Ann Arbor, Michigan) membantu mengotomatiskan tugas
analisis bahaya, penilaian risiko, dan mengidentifikasi opsi keselamatan.
Designsafe membantu perancang keselamatan memilih perangkat kontrol
keselamatan yang paling tepat untuk menjaga keselamatan pekerja, seperti
penutup yang dapat disesuaikan, perangkat pendeteksi keberadaan, dan
peralatan pelindung pribadi.
Terkadang solusi untuk menghilangkan kondisi tidak aman sudah jelas, dan
terkadang lebih halus. Misalnya, terpeleset dan jatuh sering kali disebabkan
oleh puing-puing atau lantai yang licin. Solusi yang jelas termasuk alas lantai
dan pencahayaan yang lebih baik. Mungkin yang kurang jelas, perlengkapan
keselamatan pribadi, seperti alas kaki anti selip dengan sol beralur, juga dapat
mengurangi terpeleset dan jatuh. Sarung tangan tahan potong mengurangi
bahaya bekerja dengan benda tajam.
a) Analisis Bahaya Pekerjaan
Analisis bahaya pekerjaan melibatkan pendekatan sistematis untuk
mengidentifikasi dan menghilangkan bahaya tersebut sebelum
menyebabkan kecelakaan. Menurut OSHA, analisis bahaya pekerjaan
berfokus pada hubungan antara pekerja, tugas, alat, dan lingkungan
kerja, dan berakhir dengan mengurangi potensi risiko ke tingkat yang
dapat diterima. Melakukan analisis bahaya pekerjaan yaitu dengan
melihat situasi dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini:
1) Apa yang bisa salah?
2) Apa konsekuensinya?
3) Bagaimana itu bisa terjadi?
4) Apa faktor pendukung lainnya?
b) Tinjauan Keselamatan Operasional
Ulasan keselamatan operasional (atau tinjauan operasi keselamatan)
dilakukan oleh lembaga untuk memastikan apakah unit di bawah
yurisdiksi mereka mematuhi semua undang-undang, peraturan,
perintah, dan aturan keselamatan yang berlaku. Misalnya, di bawah
Program Tinjauan Keselamatan Operasional IAEA, tim ahli
internasional melakukan tinjauan mendalam tentang kinerja
keselamatan operasional di pembangkit listrik tenaga nuklir.
c) Alat Pelindung Diri
 Alat pelindung diri (APD) adalah tugas yang terkenal sulit. Daya tahan
pakai itu penting. Selain memberikan perlindungan yang andal, alat
pelindung harus dipasang dengan benar; mudah dirawat, dan
diperbaiki; menjadi fleksibel dan ringan; memberikan kenyamanan dan
mengurangi tekanan panas; memiliki konstruksi kasar; relatif mudah
untuk dipasang dan dilepas; dan mudah dibersihkan, dibuang, dan
didaur ulang. Melibatkan karyawan dalam merencanakan program
keselamatan dan menangani masalah kenyamanan berkontribusi pada
kesediaan karyawan untuk menggunakan alat pelindung. Tentu saja,
masuk akal untuk mewajibkan penggunaan alat pelindung diri sebelum
kecelakaan, bukan setelahnya.
Mengurangi kondisi tidak aman (seperti melampirkan peralatan yang
bising) selalu menjadi garis pertahanan pertama. Kemudian gunakan
kontrol administratif (seperti rotasi pekerjaan untuk mengurangi
paparan jangka panjang terhadap bahaya). Baru setelah itu harus
beralih ke APD. Mengurangi tindakan tidak aman dengan menekankan
keselamatan dan melalui penyaringan, pelatihan, atau program insentif,
misalnya adalah cara dasar kedua untuk mengurangi kecelakaan.
2. Mengurangi Tindakan Tidak Aman
Meskipun mengurangi kondisi tidak aman adalah garis pertahanan pertama,
perilaku buruk manusia dapat menyebabkan hubungan pendek bahkan upaya
keselamatan terbaik. Terkadang perilaku buruk itu disengaja, tetapi seringkali
tidak. Manajer memainkan peran sentral dalam mengurangi tindakan tidak
aman. Misalnya, supervisor harus:
 Puji karyawan ketika mereka memilih perilaku yang aman;
 Dengarkan saat karyawan menawarkan saran, kekhawatiran, atau
keluhan keselamatan; dan
 Jadilah contoh yang baik, misalnya, dengan mengikuti setiap aturan
dan prosedur keselamatan.
Sayangnya, memuji karyawan biasanya tidak cukup untuk menghilangkan
tindakan tidak aman. Sebaliknya, itu membutuhkan proses. Pertama,
mengidentifikasi dan mencoba menghilangkan potensi risiko, seperti peralatan
yang tidak dijaga. Selanjutnya, kurangi potensi gangguan, seperti kebisingan,
 panas, dan stres. Kemudian, saring, latih, dan motivasi karyawan dengan
cermat.
3. Mengurangi Tindakan Tidak Aman melalui Seleksi dan Penempatan
Penyaringan dan penempatan karyawan yang tepat mengurangi tindakan tidak
aman. Di sini, tujuan pemberi kerja adalah untuk mengidentifikasi sifat-sifat
yang mungkin memprediksi kecelakaan pada pekerjaan yang bersangkutan,
dan kemudian menyaring kandidat untuk sifat ini. Misalnya, Indeks Keandalan
Karyawan (ERI) mengukur dimensi keandalan seperti kematangan emosi,
kehati-hatian, dan kinerja pekerjaan yang aman. Meskipun tidak definitif,
menggunakan ERI dalam seleksi tampaknya terkait dengan pengurangan
kecelakaan terkait pekerjaan dalam satu penelitian. Orang lain menggunakan
tes simulasi pekerjaan(yang mencoba mengukur pelamar dengan
mensimulasikan aktivitas kerja yang menuntut fisik) dan tes kemampuan
fisik(yang mengukur kekuatan otot dan gerakan) untuk memprediksi siapa
yang akan mengalami lebih banyak kecelakaan. Demikian pula, pertanyaan
wawancara perilaku dapat mengungkapkan. Misalnya, tanyakan, Apa yang
akan Anda lakukan jika melihat karyawan lain bekerja dengan cara yang tidak
aman? Dan Apa yang akan Anda lakukan jika atasan Anda memberi Anda
tugas, tetapi tidak memberikan pelatihan tentang cara melakukannya dengan
aman?
4. Mengurangi Tindakan Tidak Aman melalui Pelatihan
Pelatihan keselamatan mengurangi tindakan tidak aman, terutama bagi
karyawan baru. Pemberi kerja harus menginstruksikan karyawan dalam
praktik dan prosedur yang aman, memperingatkan mereka tentang potensi
bahaya, dan berupaya mengembangkan sikap sadar akan keselamatan. Standar
OSHA membutuhkan lebih dari pelatihan. Karyawan harus menunjukkan
bahwa mereka benar-benar belajar apa yang harus dilakukan. Namun,
perhatikan bahwa tujuan utama pelatihan keselamatan bukanlah untuk
memenuhi standar pelatihan OSHA. Sebaliknya, itu adalah untuk memberikan
pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk mengurangi
kecelakaan.
Pengusaha juga beralih ke Web untuk mendukung program pelatihan
keselamatan mereka. Misalnya, PureSafety memungkinkan perusahaan
membuat situs Web pelatihan mereka sendiri, lengkap dengan pesan dari
 direktur keselamatan. Setelah majikan menginstal situs Web PureSafety, situs
tersebut dapat mengisi situs dengan kursus dari perusahaan yang menyediakan
kursus kesehatan dan keselamatan melalui situs itu. Kursus itu sendiri tersedia
dalam berbagai format, termasuk pelatihan videotape versi digital, dan
presentasi PowerPoint.
 Menciptakan Lingkungan Yang Mendukung
Meskipun pelatihan keselamatan adalah metode pencegahan
keselamatan utama, sebuah studi baru-baru ini menunjukkan bahwa
menciptakan lingkungan pengawasan yang mendukung lebih penting.
Organisasi dapat mengembangkan lingkungan yang mendukung
dengan melatih supervisor untuk menjadi pemimpin yang lebih baik,
menekankan pentingnya kerja tim dan dukungan sosial, dan
menetapkan nilai keselamatan.
5. Mengurangi Tindakan Tidak Aman melalui Motivasi: Poster, Insentif, dan
Penguatan Positif (Reducing Unsafe Acts through Motivation: Posters,
Incentives, and Positive Reinforcement)
Pengusaha juga menggunakan berbagai alat untuk memotivasi pekerja agar
bekerja dengan aman. Poster keselamatan adalah salah satunya. Namun,
meskipun poster keselamatan dapat meningkatkan perilaku aman, poster
tersebut tidak dapat menggantikan program keselamatan yang komprehensif.
Program insentif juga berguna. Manajemen di kilang Golden Eagle milik
Tesoro Corporation di California menerapkan salah satu rencana tersebut.
Beberapa berpendapat bahwa program insentif keselamatan salah arah. OSHA
berpendapat, bahwa program semacam itu tidak mengurangi cedera atau
penyakit yang sebenarnya, tetapi hanya pada pelaporan cedera dan penyakit.
 Wawasan Penelitian: Penguatan Positif (Research Insight: Positive
Reinforcement)
Banyak pengusaha berhasil menggunakan program penguatan positif
untuk meningkatkan keamanan. Program semacam itu memberikan
umpan balik positif yang berkelanjutan kepada pekerja, biasanya
dalam bentuk laporan kinerja grafis dan dukungan pengawasan, untuk
membentuk perilaku yang berhubungan dengan keselamatan pekerja.
6. Mengurangi Tindakan Tidak Aman melalui Keamanan Berbasis Perilaku
(Reducing Unsafe Acts through Behavior-Based Safety)
Keamanan berbasis perilaku berarti mengidentifikasi perilaku pekerja yang
berkontribusi terhadap kecelakaan dan kemudian melatih pekerja untuk
menghindari perilaku ini. Tenneco Corporation menerapkan program
keselamatan berbasis perilaku. Perusahaan memilih konsultan internal dari
antara manajer kualitas, manajer pelatihan, insinyur, dan pekerja produksi.
Setelah pelatihan, konsultan internal mengidentifikasi lima perilaku penting
untuk program keselamatan pertama Tenneco, seperti mengawasi tugas:
Apakah karyawan memperhatikan tangannya saat melakukan tugas?Konsultan
melakukan observasi dan mengumpulkan data mengenai perilaku tersebut.
Kemudian mereka melembagakan program pelatihan untuk membuat
karyawan melakukan lima perilaku ini dengan benar
7. Mengurangi Tindakan Tidak Aman melalui Partisipasi Karyawan (Reducing
Unsafe Acts through Employee Participation)
Karyawan sering kali merupakan sumber ide terbaik tentang masalah
keselamatan dan cara mengatasinya. Misalnya, ketika International Truck and
Engine Corp mulai merancang pabrik baru berbasis robot di Springfield, Ohio,
manajemen memilih untuk melibatkan karyawan dalam merancang fasilitas
baru. Manajemen menunjuk tim keselamatan manajemen tenaga kerja
gabungan untuk setiap departemen. Ini bekerja dengan insinyur proyek untuk
mulai merancang perlindungan untuk peralatan robot. Perusahaan bahkan
mengirim satu tim keselamatan ke Jepang untuk menyaksikan mesin robot
beraksi, dan untuk mengidentifikasi item yang perlu ditangani oleh tim
keselamatan. Tim ini bekerja dengan karyawan untuk mengidentifikasi
kemungkinan bahaya dan mengembangkan perangkat baru untuk melindungi
karyawan.
8. Mengurangi Tindakan Tidak Aman dengan Melakukan Audit dan Inspeksi
Keselamatan dan Kesehatan (Reducing Unsafe Acts by Conducting Safety and
Health Audits and Inspections)
Mengurangi tindakan tidak aman bukanlah pengganti untuk menghilangkan
bahaya. Oleh karena itu, manajer harus secara rutin memeriksa masalah
dengan menggunakan audit/daftar periksa keselamatan sebagai alat bantu.
Selain itu, selidiki semua kecelakaan yang nyaris celaka. Serta membentuk
 komite keselamatan karyawan untuk mengevaluasi kecukupan keselamatan,
melakukan dan memantau audit keselamatan, dan menyarankan cara untuk
meningkatkan keselamatan. Manajer mempercepat audit keselamatan dengan
menggunakan personal digital assistant (PDA).
 Program Kesadaran Keselamatan
Pengusaha juga menggunakan program kesadaran keselamatan untuk
meningkatkan perilaku keselamatan karyawan. Sebuah program
kesadaran keselamatan memungkinkan supervisor terlatih untuk
mengarahkan pekerja baru yang tiba di lokasi kerja mengenai bahaya
keselamatan umum dan metode pencegahan sederhana.

9. Mengontrol Biaya Kompensasi Pekerja (Controlling Workers Compensation

Costs)
Jika terjadi kecelakaan, karyawan dapat beralih ke asuransi kompensasi
pekerja majikan untuk menutupi biaya dan kerugiannya.
a. Sebelum Kecelakaan. Waktu untuk mulai mengontrol klaim kompensasi
pekerja adalah sebelum kecelakaan terjadi. Misalnya, LKL Associates,
Inc., dari Orem, Utah, memotong setengah premi kompensasi pekerjanya
dengan mengomunikasikan kebijakan keselamatan dan penyalahgunaan
zat secara tertulis kepada pekerja dan kemudian secara ketat
menegakkan kebijakan tersebut.
b. Setelah Kecelakaan Itu. Cedera bisa menjadi traumatis bagi karyawan,
dan bagaimana majikan menanganinya adalah penting. Bergerak secara
agresif untuk mendukung karyawan yang terluka dan membuatnya
kembali bekerja dengan cepat adalah penting. Berikan pertolongan
pertama, dan pastikan pekerja mendapat perhatian medis yang cepat.
E. BAHAYA KESEHATAN TEMPAT KERJA: MASALAH DAN PERBAIKAN
(WORKPLACE HEALTH HAZARDS: PROBLEMS AND REMEDIES)

Sebagian besar bahaya di tempat kerja tidak sejelas peralatan yang tidak dijaga atau
lantai yang licin. Banyak bahaya yang tidak terlihat. Masalah lain, seperti
penyalahgunaan obat, karyawan dapat membuat untuk diri mereka sendiri. Kedua
bahaya tersebut dapat sama atau lebih berbahaya bagi kesehatan dan keselamatan
pekerja daripada bahaya nyata seperti lantai licin. Bahaya paparan tempat kerja yang
umum termasuk bahan kimia dan bahan berbahaya lainnya, suhu ekstrem, biohazards,
dan bahaya ergonomis

1. Program Dasar Kebersihan Industri

Standar OSHA mencantumkan batas paparan untuk sekitar 600 bahan kimia. Zat
berbahaya seperti ini memerlukan pengambilan sampel udara dan tindakan
pencegahan. Mengelola bahaya paparan seperti itu berada di bawah area Kebersihan
industri dan melibatkan pengenalan, evaluasi, dan pengendalian. Pertama, petugas
kesehatan dan keselamatan fasilitas harus mengenali kemungkinan bahaya paparan.
Setelah mengidentifikasi kemungkinan bahaya,evaluasi melibatkan penentuan
seberapa parah bahayanya. Hal ini memerlukan pengukuran eksposur,
membandingkan eksposur yang diukur dengan beberapa patokan dan menentukan
apakah risiko berada dalam toleransi. Akhirnya, bahaya control melibatkan
menghilangkan atau mengurangi bahaya.
2. Paparan Asbes di Tempat Kerja
Ada empat sumber utama penyakit pernapasan akibat kerja: asbes, silika, timbal, dan
karbon dioksida. Dari jumlah tersebut, asbes menjadi perhatian utama, sebagian
karena publisitas seputar asbes di gedung yang dibangun sebelum pertengahan 1970-
an. Upaya besar masih dilakukan untuk membersihkan bangunan ini dari substansi.
Standar OSHA memerlukan beberapa tindakan sehubungan dengan asbes. Pengusaha
harus memantau udara setiap kali mereka memperkirakan tingkat asbes meningkat
hingga setengah dari batas yang diizinkan (yaitu 0,1 serat per sentimeter kubik).
Dinding kontrol teknik, filter khusus, dan sebagainya sesuai dengan standar OSHA.
3. Penyakit menular
Dengan banyaknya karyawan yang bepergian ke dan dari tujuan internasional,
pemantauan dan pengendalian penyakit menular telah menjadi masalah keselamatan
yang penting. Pengusaha dapat mengambil langkah-langkah untuk mencegah masuk
atau menyebarnya penyakit menular ke tempat kerja mereka. Langkah-langkah ini
meliputi:
a. Pantau dengan cermat peringatan perjalanan dari Pusat Pengendalian dan
Pencegahan Penyakit (CDC) tentang masalah kesehatan.
b. Menyediakan pemeriksaan medis harian untuk karyawan yang kembali dari
daerah yang terinfeksi.
 c. Tolak akses ke fasilitas selama 10 hari kepada karyawan atau pengunjung
yang kembali dari daerah yang terkena dampak.
d. Beritahu karyawan untuk tinggal di rumah jika mereka mengalami demam
atau gejala sistem pernapasan.
e. Bersihkan area kerja dan permukaan secara teratur.
f. Istirahat terhuyung-huyung. Tawarkan beberapa periode makan siang untuk
mengurangi kepadatan.
g. Tekankan pentingnya sering mencuci tangan dan sediakan hand sanitizer
dengan mudah.
4. Kualitas udara
Salah satu kelemahan memilih gedung perkantoran yang ramah lingkungan adalah
gedung yang tertutup rapat dapat menyebabkan penyakit seperti mata gatal dan
kesulitan bernapas, sebuah fenomena yang disebut beberapa orang sebagai sindrom
gedung sakit. Masalahnya adalah bahwa emisi dari printer dan mesin fotokopi dan
polutan kimia lainnya, dibiarkan tanpa pengawasan, dapat secara dramatis
mengurangi kualitas udara. Solusinya adalah dengan melembagakan sistem
pemantauan berkelanjutan.
5. Alkoholisme dan Penyalahgunaan Zat
Alkoholisme dan penyalahgunaan zat adalah masalah di tempat kerja. Sekitar dua
pertiga orang dengan gangguan alkohol bekerja penuh waktu.110Beberapa penelitian
memperkirakan bahwa hampir 13 juta pekerja menggunakan obat-obatan terlarang.
a. Efek Penyalahgunaan Alkohol, Efek alkoholisme pada pekerja dan pekerjaan
sangat parah. Kualitas dan kuantitas pekerjaan menurun dalam menghadapi
semacam ketidakhadiran di tempat kerja. Kecelakaan di tempat kerja akibat
pecandu alkohol biasanya tidak meningkat secara signifikan, tampaknya,
karena dia menjadi jauh lebih berhati-hati. Namun, tingkat kecelakaan kerja
lebih tinggi.
b. Pelatihan Pengawas, Pelatihan supervisor untuk mengidentifikasi pecandu
alkohol atau penyalahguna narkoba dan masalah yang mereka ciptakan sangat
dianjurkan. Namun, supervisor berada dalam posisi yang sulit. Mereka harus
menjadi garis pertahanan pertama perusahaan dalam memerangi tempat kerja
penyalahgunaan narkoba, tetapi harus menghindari menjadi detektif atau
diagnosa. Pedoman yang harus diikuti supervisor mencakup hal-hal berikut:
 1) Jika seorang karyawan tampaknya berada di bawah pengaruh obat-
obatan atau alkohol, tanyakan bagaimana perasaan karyawan tersebut
dan cari tanda-tanda gangguan seperti bicara yang tidak jelas.
2) Buat catatan tertulis tentang pengamatan Anda dan tindak lanjuti
setiap kejadian.
3) Rujuk karyawan bermasalah ke program bantuan karyawan
perusahaan.
c. Menghadapi Penyalahgunaan Zat, Bagi banyak majikan, berurusan dengan
alkohol dan penyalahgunaan zat dimulai dengan pengujian penyalahgunaan
zat. Tes pra-kerja hanya mengambil sekitar setengah dari pengguna narkoba di
tempat kerja, sehingga pengujian acak yang berkelanjutan disarankan. Satu
studi menyimpulkan bahwa pengujian obat sebelum kerja memiliki sedikit
efek pada kecelakaan di tempat kerja. Tes narkoba sebelum kerja juga
mencegah mereka yang menggunakan narkoba untuk melamar pekerjaan atau
pergi bekerja untuk majikan yang melakukan tes
d. Kebijakan Penyalahgunaan Zat, Pengusaha harus menetapkan dan
mengomunikasikan kebijakan penyalahgunaan zat. Kebijakan ini harus
menyatakan posisi manajemen tentang penyalahgunaan alkohol dan obat-
obatan terlarang dan tentang penggunaan dan kepemilikan obat-obatan
terlarang di lingkungan perusahaan. Ini juga harus mencantumkan metode
(seperti urinalisis) yang digunakan untuk menentukan penyebab kinerja yang
buruk; menyatakan pandangan perusahaan tentang rehabilitasi, termasuk
konseling di tempat kerja; dan menentukan hukuman untuk pelanggaran
kebijakan. Langkah-langkah tambahan yang diambil pengusaha termasuk
melakukan inspeksi di tempat kerja (mencari zat ilegal kepada karyawan) dan
menggunakan agen yang menyamar.
6. Stres, Kelelahan, dan Depresi
Masalah seperti alkoholisme dan penyalahgunaan obat terkadang mencerminkan
penyebab psikologis yang mendasari seperti stres dan depresi. Pada gilirannya,
berbagai faktor tempat kerja dapat menyebabkan stres. Ini termasuk jadwal kerja,
kecepatan kerja, keamanan kerja, rute ke dan dari tempat kerja, kebisingan di tempat
kerja, pengawasan yang buruk, dan jumlah dan sifat pelanggan atau klien.
a. Mengurangi stress kerja, Dalam bukunya Stres dan Manajer, Dr. Karl Albrecht
menyarankan cara-cara berikut bagi seseorang untuk mengurangi stres kerja:
 Bangun hubungan yang bermanfaat, menyenangkan, dan kooperatif dengan
rekan kerja dan karyawan.
 Jangan menggigit lebih dari yang bisa Anda kunyah.
 Bangun hubungan yang sangat efektif dan suportif dengan atasan Anda.
 Bernegosiasi dengan atasan Anda untuk tenggat waktu yang realistis pada
proyek-proyek penting.
 Pelajari sebanyak mungkin tentang acara mendatang dan dapatkan lead time
sebanyak mungkin untuk mempersiapkannya.
 Temukan waktu setiap hari untuk melepaskan diri dan relaksasi.

Meditasi adalah pilihan lain. Pilih tempat yang tenang dengan cahaya lembut
dan duduklah dengan nyaman. Kemudian bermeditasi dengan memfokuskan
pikiran. Majikan dan tim sumber daya manusia serta penyelianya juga
berperan dalam mengurangi stres. Pengawas yang suportif dan perlakuan yang
adil adalah dua langkah yang jelas. Langkah-langkah lain termasuk
mengurangi konflik pribadi di tempat kerja dan mendorong komunikasi
terbuka antara manajemen dan karyawan.

b. Burnout merupakan fenomena yang erat kaitannya dengan stres kerja. Para
ahli mendefinisikan burnout sebagai penipisan total sumber daya fisik dan
mental yang disebabkan oleh usaha yang berlebihan untuk mencapai tujuan
yang berhubungan dengan pekerjaan yang tidak realistis. Menyebabkan gejala
seperti lekas marah, putus asa, kelelahan, sinisme, jebakan, dan kebencian.
Majikan dapat mencegah kelelahan, misalnya, dengan memantau karyawan
dalam pekerjaan yang berpotensi memiliki tekanan tinggi. Berdasarkan
wawasan penelitian, liburan singkat selama hari kerja seperti waktu istirahat
untuk latihan fisik, meditasi, power nap, dan pemikiran reflektif dapat
membantu mengurangi stres dan kelelahan. Selain itu, salah satu cara untuk
mengurangi kejenuhan adalah dengan melupakan pekerjaan Anda begitu Anda
pulang.
 c. Depresi karyawan adalah masalah serius di tempat kerja. Orang yang depresi
juga cenderung memiliki catatan keselamatan yang lebih buruk. Oleh karena
itu, pengusaha perlu melatih penyelia untuk mengidentifikasi tanda-tanda
peringatan depresi dan menasihati mereka yang mungkin membutuhkan
layanan tersebut untuk menggunakan program bantuan karyawan perusahaan.
7. Memecahkan Masalah Ergonomis Terkait Komputer
NIOSH memberikan rekomendasi yang berhubungan dengan ergonomis atau desain
antarmuka peralatan pekerja yaitu
 Karyawan harus mengambil istirahat 3-5 menit dari bekerja di depan
komputer setiap 20-40 menit
 Rancang fleksibilitas maksimum ke dalam workstation sehingga dapat
disesuaikan dengan masing-masing operator
 Kurangi cahaya dengan perangkat seperti tirai di atas jendela dan
pencahayaan tersembunyi atau tidak langsung
 Letakkan layar pada atau tepat di bawah ketinggian mata, pada jarak
18 hingga 30 inci dari mata
 Biarkan pergelangan tangan beristirahat dengan ringan di atas bantalan
untuk menopang.
8. Gangguan Gerak Berulang
Menurut US National Institutes of Health, gangguan gerakan berulang termasuk
gangguan seperti carpal tunnel syndrome, bursitis, dan tendonitis, dan akibat dari
terlalu banyak pengulangan aktivitas atau gerakan yang tidak terputus, atau dari
gerakan yang tidak wajar seperti memutar lengan atau pergelangan tangan, atau postur
yang salah. Biasanya mempengaruhi orang-orang yang melakukan tugas berulang
seperti jalur perakitan atau pekerjaan komputer. Pengusaha dapat mengurangi
masalah, misalnya, dengan program untuk membantu pekerja menyesuaikan
kecepatan kerja mereka.
1. Merokok di Tempat Kerja, Merokok adalah masalah kesehatan dan
biaya yang serius bagi karyawan dan pengusaha. Bagi pengusaha,
biaya ini berasal dari asuransi kesehatan dan kebakaran yang lebih
tinggi, peningkatan ketidakhadiran, dan penurunan produktivitas.
Sebagian besar pengusaha saat ini melarang merokok di dalam
ruangan, sering kali menunjuk area luar ruangan kecil di mana
 merokok diizinkan. Program kesehatan yang bisa dilakukan
misalnya, mendorong karyawannya untuk makan 5 cangkir buah dan
sayuran dan berjalan 10.000 langkah setiap hari.
2. Kekerasan di Tempat Kerja Kekerasan terhadap karyawan adalah
masalah besar di tempat kerja. Pembunuhan adalah penyebab
terbesar kedua dari cedera fatal di tempat kerja. Siapa yang beresiko
ialah laki-laki memiliki lebih banyak cedera akibat kerja yang fatal
daripada perempuan, tetapi proporsi perempuan yang menjadi korban
penyerangan jauh lebih tinggi. Pengusaha dapat mengambil beberapa
langkah untuk mengurangi kekerasan di tempat kerja yaitu dengan
tindakan keamanan yang ditingkatkan adalah garis pertahanan
pertama pemberi kerja. NIOSH menyarankan hal-hal berikut:
Tingkatkan pencahayaan eksternal, gunakan brankas untuk
meminimalkan uang tunai dan rambu yang mencantumkan bahwa
hanya sejumlah uang tunai yang tersedia, pasang alarm senyap dan
kamera pengintai, tambah jumlah staf yang bertugas, berikan
pelatihan staf dalam resolusi konflik dan respon non-kekerasan, dan
menutup perusahaan selama jam-jam berisiko tinggi larut malam.
Pengusaha juga dapat mengeluarkan kebijakan senjata, misalnya,
melarang senjata api dan senjata berbahaya lainnya. Peningkatan
penyaringan karyawan yaitu dengan Verifikasi riwayat pekerjaan
pelamar, latar belakang pendidikan, dan referensi. Wawancara
pribadi, pengujian personel, dan tinjauan dan verifikasi semua
informasi juga harus disertakan.
9. Pelatihan Pengawasan Kekerasan di Tempat Kerja, Pengusaha juga harus melatih
supervisor untuk mengidentifikasi petunjuk yang biasanya mendahului insiden
kekerasan. Ini termasuk: profil tipikal, ancaman lisan, tindakan fisik, frustasi, obsesi.
Perilaku khusus yang harus diperhatikan meliputi:
 Tindakan kekerasan di dalam atau di luar pekerjaan
 Perilaku tidak menentu yang menunjukkan hilangnya kesadaran akan
Tindakan
 Kecenderungan yang terlalu defensif, obsesif, atau paranoid
 Perilaku yang terlalu konfrontatif atau antisosial
  Perilaku agresif seksual
a) Menghadapi Karyawan Yang Marah
 Membuat kontak mata.
 Hentikan apa yang Anda lakukan dan berikan perhatian penuh
Anda.
 Bersikaplah terbuka dan jujur.
 Biarkan orang itu mengatakannya.
 Mintalah contoh spesifik tentang apa yang membuat orang
tersebut kesal.
 Ajukan pertanyaan terbuka dan jelajahi semua sisi masalah
b) Memberhentikan karyawan yang berpotensi melakukan kekerasan:
 Analisis dan antisipasi, berdasarkan riwayat orang tersebut,
perilaku agresif seperti apa yang diharapkan.
 Mintalah penjaga keamanan di dekat Anda saat pemecatan
berlangsung.
 Bersihkan furnitur dan barang-barang yang mungkin dibuang
orang tersebut.
 Jangan mengenakan pakaian longgar yang mungkin direbut
oleh orang tersebut.
 Jangan membuatnya terdengar seolah-olah Anda sedang
menuduh karyawan tersebut; sebaliknya, katakan bahwa
menurut kebijakan perusahaan, Anda harus mengambil
tindakan.
 Pertahankan martabat orang tersebut dan cobalah untuk
menekankan sesuatu yang baik tentang karyawan tersebut
F. KEAMANAN DAN KESELAMATAN KERJA
Mayoritas majikan memiliki pengaturan keamanan. Banyak dari tindakan ini berasal
dari fokus pengusaha yang meningkat pada manajemen risiko dalam beberapa tahun
terakhir. Mengidentifikasi keamanan dan risiko korporat lainnya termasuk dalam
domain manajemen risiko perusahaan,yang berarti mengidentifikasi risiko, dan
merencanakan untuk mengurangi dan benar-benar mengurangi risiko tersebut.
1. Prasyarat Dasar untuk Rencana Pencegahan Kejahatan
 Organisasi yang benar-benar sadar akan keamanan merencanakan dan menerapkan
kebijakan dan program yang melibatkan karyawan dalam melindungi dari risiko dan
ancaman yang teridentifikasi. Idealnya, program antikriminal korporasi yang
komprehensif harus dimulai dengan hal-hal berikut:
1.Filosofi dan kebijakan perusahaan tentang kejahatan
2.Investigasi pelamar kerja
3.Pelatihan kesadaran kejahatan
4.Manajemen krisis
2. Menyiapkan Program Keamanan Dasar
Menyiapkan program keamanan fasilitas dasar memerlukan empat langkah:
menganalisis arus tingkat risiko, dan kemudian menginstal mekanis, alami, dan
organisasi sistem keamanan. Banyak organisasi membentuk tim penilaian ancaman
lintas fungsi untuk memantau dan mengatasi potensi ancaman. Sebagai bagian dari
penilaian ancaman awal ini, tinjau juga enam hal berikut:
1. Akses ke area resepsionis
2. Keamanan interior
3. Keterlibatan pihak berwenang
4. Penanganan surat
5. Evakuasi
6. Sistem cadangan
Setelah menilai tingkat risiko potensial saat ini, pemberi kerja kemudian
mengalihkan perhatiannya untuk menilai dan meningkatkan keamanan alami,
mekanis, dan organisasi.
a) Keamanan alami berarti memanfaatkan fitur alami Sumber: atau
arsitektural fasilitas untuk meminimalkan keamanan masalah.
Misalnya, apakah terlalu banyak pintu masuk berarti sulit untuk
mengontrol akses fasilitas?
b) Keamanan mekanis adalah pemanfaatan sistem keamanan seperti
kunci, alarm intrusi, sistem kontrol akses, dan sistem pengawasan
untuk mengurangi kebutuhan akan pengawasan manusia yang
berkelanjutan. Kemajuan teknologi membuat ini lebih mudah.
c) Keamanan organisasi berarti menggunakan manajemen yang baik
untuk meningkatkan keamanan. Misalnya, itu berarti melatih dan
memotivasi staf keamanan dan petugas lobi dengan benar. Juga
 pastikan bahwa staf keamanan memiliki perintah tertulis yang
menjelaskan tugas mereka, terutama dalam situasi seperti kebakaran,
jebakan lift, tumpahan bahan berbahaya, keadaan darurat medis,
gangguan musuh, paket mencurigakan, gangguan sipil, dan kekerasan
di tempat kerja.
3. Rencana Evakuasi
kemungkinan darurat yang dipicu oleh kebakaran, ledakan, dan masalah serupa
artinya pemberi kerja memerlukan pemberitahuan fasilitas dan rencana evakuasi.
4. Keamanan Perusahaan Dan Privasi Karyawan
organisasi harus mempertimbangkan privasi karyawan saat menggunakan pemantauan
untuk mengontrol atau menyelidiki kemungkinan pelanggaran keamanan karyawan.
Idealnya, pemberi kerja harus mendapatkan izin karyawan untuk memantau, tetapi
pemberi kerja juga dapat memantau jika sudah jelas dari kebijakan yang ada di
perusahaan dan pemberitahuan bahwa karyawan seharusnya mengetahui bahwa
pemantauan mungkin dilakukan.