4.Referensi ……..
5.Prosedur A. Pengumpulan informasi melalui Handphone( sms), Email dan Kotak
Saran
1. Koordinator mengumpulkan informasi keluhan dari masyarakat setiap
hari.
2. Koordinator merekap informasi yang diterima dan memetakan
berdasarkan jenis informasi yang diperoleh.
3. Koordinator melaporkan kepada kepala puskesmas.
4. Koordinator mendistribusikan informasi ke masing-masing unit kerja.
5. Petugas Unit kerja menindaklanjuti informasi keluhan yang diperoleh
dan melakukan penanganan terhadap keluhan tersebut.
6. Petugas Unit yang melakukan pennaganan melaporkan kepada kepala
puskesmas.
7. Petugas Unit mendokumentasikan penanganan yang dilakukan.
77
8. Operator menerima telepon dari masyarakat dan mengidentifikasi
jenis keluhan.
9. Operator memanggil petugas unit kerja berdasarkan keluhan yang
diterima.
10. Petugas menjawab keluhan dan bila belum bisa di tangani maka
keluhan masyarakat tersebut di catat dan petugas menanyakan
identitas masyarakat dan no telepon untuk memberikan feedback.
11. Petugas mendokumentasikan keluhan dan tindak lanjut yang
diberikan.
C. Pengumpulan Informasi melalui Talkshow
12. Petugas yang melakukan talkshow memberikan jawaban langsung,
dan bila tidak bisa ditangani saat itu, petugas mencatat keluhan
masyarakat.
13. Petugas mendokumentasikan semua pertanyaan dan jawaban baik
secara elektronik maupun tertulis.
D. Pengumpulan Informasi melalui Musyawarah
14. Petugas mencatat semua keluhan yang ada pada saat musyawarah
15. Petugas menjawab keluhan yang bisa ditangani dan mencatat keluhan
yang belum bisa ditangani.
16. Petugas mendokumentasikan semua keluhan dan jawaban dari
keluhan masyarakat.
7. Rekaman Historis
78