INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum - SMK NEGERI 1 BARABAI

2 KODE JABATAN : ...

3 UNIT KERJA
a Jabatan Pimpinan Tinggi Utama : Sekretariat Daerah
b Jabatan Pimpinan Tinggi Madya :
c Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
d Admnistrator : -
e Pengawas : Tenaga Administrasi
f Jabatan : Pelaksana

4 IKTISAR JABATAN : Melaksanakan tugas melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian dokumen administrasi sesuai ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5 SYARAT JABATAN :
a Pendidikan : SLTA (Sekolah Lanjutan Tingkat Atas)/D-I (Diploma-Satu)/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen Perkantoran/Administrasi
perkantoran/Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.

b Pendidikan dan Pelatihan : - Bimbingan Teknis Administrasi Perkantoran

- Kursus komputer

c Pengalaman : Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan dan pelatihan terintegrasi.

6 TUGAS POKOK :
WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH HASIL PENYELESAIAN WAKTU EFEKTIF PEGAWAI
(JAM) 1250
Melakukan penerimaan dokumen administrasi sesuai dengan
1 Dokumen 200 1 200 0.16
prosedur kerja agar memudahkan pencarian;
Melakukan pencatatan dokumen administrasi sesuai dengan
2 Dokumen 200 1 200 0.16
prosedur kerja untuk tertib administrasi;
Melakukan pendokumentasian dokumen administrasi sesuai
3 Dokumen 200 1 200 0.16
petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk tertib administrasi;
Melakukan pengetikan laporan pelaksanaan tugas sesuai petunjuk
4 pelaksanaan (juklak) sebagai pertanggungjawaban kepada Laporan 12 2 24 0.02
pimpinan;
Melaksanakan tugas lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan
5 sesuai petunjuk pelaksanaan (juklak) untuk kelancaran Kegiatan 24 4 96 0.08
pelaksanaan tugas.
JUMLAH 720 0.58
JUMLAH PEGAWAI 1 Orang
7 HASIL KERJA :
a Dokumen
b Dokumen
c Dokumen
d Laporan
e Kegiatan

8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Materi Prosedur Kerja  Pelaksanaan aktivitas kerja
2 Materi Petunjuk Pelaksanaan (Juklak)  Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Blangko, kartu kendali, Alat Tulis Kantor (ATK) Pelaksanaan pendukung aktivitas kerja

9 PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAA DALAM TUGAS
1 Himpunan Prosedur Kerja Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Himpunan Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Buku agenda, Buku ekspedisi Mendukung pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :
a Terlaksananya penerimaan dokumen administrasi
b Tercatatnya dokumen administrasi
c Terdokumentasinya dokumen administrasi
d Terlaksananya pengetikan laporan pelaksanaan tugas
e Terlaksananya tugas lainnya

11 WEWENANG :
a Melakukan penerimaan dokumen administrasi
b Melakukan pencatatan dokumen administrasi
c Melakukan pendokumentasian dokumen administrasi
d Melakukan pengetikan laporan pelaksanaan tugas
e Melaksanakan tugas lainnya

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
a Kepala Tenaga Administrasi Lingkup Sekolah / Dinas Pendidikan Arahan, petunjuk kerja dan laporan
dan Kebudayaan
b Pelaksana/Fungsional Lingkup Sekolah Rekap Dokumen Administrasi
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Didalam ruangan
b Suhu Dingin tanpa perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada

14 RESIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
a - -
b
c

15 SYARAT JABATAN LAIN :

a Keterampilan kerja : Mengelola dokumen administrasi dan mengoperasikan komputer

b Bakat Kerja : G (GENERAL INTELEGENSI) INTELEGENSI UMUM

Merupakan kemampuan belajar secara umum. Kemampuan untuk menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip dasar, kemampuan untuk
menyusun alasan dan membuat pertimbangan. Kemampuan ini berkorelasi dengan kemampuan pencapaian hasil.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN

Kemampuan mengamati rincian bahan verbal, tulisan, atau tabel. Daya ketelitian mengetahui dan memahami perbedaan huruf-huruf dan angka-angka
dalam suatu tulisan. Teliti dalam mengamati detik-detik sesuatu.

F (FINGER DEXTERITY) KECEKATAN GERAK JARI

Kemampuan menggerakan jari atau menggerakan obyek-obyek kecil dengan jari secara cekatan dan tangkas.

c Temperamen Kerja : R (REPCON) Repetitive and Continuous

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan-kegiatan yang berulang (repetitive] atau secara terus menerus (continuosly) melakukan kegiatan yang
sama sesuai dengan perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.

d Minat Kerja : 1a. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek.

1b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

e Upaya Fisik : Berdiri, berjalan, duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat
 f Kondisi Fisik :
a Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
b Umur :-
c Tinggi badan :-
d Berat badan :-
e Postur badan :-
f Penampilan :-

g Fungsi Pekerjaan : D2 : Menganalisa

D3 : Menyusun
D5 : Membandingkan/Mencocokkan
D6 : Menyalin
O6 : Berbicara (Informasi)
O7 : Melayani
O8 : Menerima Instruksi
B7 : Memegang

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN :

WAKTU
NO HASIL KERJA JUMLAH HASIL PENYELESAIAN
(JAM)
1 Dokumen 200 1
2 Dokumen 200 1
3 Dokumen 200 1
4 Laporan 12 2
5 Kegiatan 24 4

17 KELAS JABATAN : 5 (Lima)