SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (HEM)

Penolong Kanan HEM bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai Dasar
Pendidikan Kebangsaan. Penolong Kanan HEM bertanggungjawab mempertingkat
disiplin kebajikan murid, dan penerapan nilai-nilai murni.

1. BIDANG TUGAS
1.1. Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa, ketiadaan Guru Besar dan Guru
Penolong Kanan 1.
1.2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam pengurusan dan pentadbiran Hal
Ehwal Murid.
1.4. Membantu Guru Besar dalam pentadbiran sidang petang bagi sekolah-sekolah
yang mempunyai sidang petang.
1.5. Membantu Guru Besar menyelia dan menilai aktiviti Hal Ehwal Murid.
1.6. Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah.

2. SENARAI TUGAS
2.1. Disiplin
2.1.1. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni.
2.1.2. Mempastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah
dikuatkuasakan.
2.1.3. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang
melanggar peraturan-peraturan tatatertib dan salahlaku.
2.1.4. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid.
2.1.5. Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.
2.2. Bimbingan Dan Kaunseling
2.2.1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan
kaunseling.
2.2.2. Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid
dan menyediakan laporan yang diperlukan.
2.2.3. Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi
murid-murid baru.
2.3. Kesihatan Dan Kebajikan Murid
2.3.1. Menggunakan kemudahan rawatan murid.
2.3.2. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan
sempurna seperti menguruskan kad 001/002, PKS 1/PKS 2 dan Kad
Tenaga Asas.
2.3.3. Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah.
 2.3.4. Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid.
2.3.5. Melaksanakan tugas-tugas yang berkatian dengan Rancangan Amalan
Makanan Dan Pemakanan, Projek Susu dan lain-lain rancangan
bantuan dan kebajikan murid.
2.3.6. Mempastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di
sekolah sentiasa dilaksanakan.

2.4. Skim Pinjaman Buku Teks

2.4.1. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan
hapuskira.
2.4.2. Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan
mengawal bilik Buku Bantuan.
2.4.3. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus Skim Pinjaman Buku
Teks (SPBT).

3. PENTADBIRAN
3.1. Mengurus dan mengemaskini Rekod Pendaftar Murid.
3.2. Menyemak Buku Kedatangan Harian Murid Sidang Pagi.
3.3. Mengurus Kemasukan dan penempatan murid.
3.4. Mengurus pertukaran murid.
3.5. Mengurus surat akuan, sijil-sijil murid, surat-surat pengesahan dan pengedaran
sijil-sijil berhenti sekolah.
3.6. Menyemak buku/Kad Kemajuan Murid dan Jadual Markah.
3.7. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.

4. TUGAS-TUGAS LAIN
1.1 Menganggotai Jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar
dari masa ke semasa.
1.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan Guru
Besar dari masa ke semasa.

GURU DISIPLIN
 Pemilihan pengawas sekolah dan merancang kegiatan pengawas.
 Menubuhkan lembaga pemilihan pengawas sekolah.
 Memilih pengawas dan melantik ketua dan penolong murid.
 Merancang kegiatan tahunan untuk latihan dan kebajikan pengawas.
 Mengadakan dan merancang peraturan sekolah.
 Mengadakan perjumpaan dengan lembaga pengawas dari semasa ke
semasa.
  Menyusun tugas dan aktiviti pengawas supaya wujud satu sistem yang
rapi
dan mempunyai kewibawaan untuk dihormati oleh semua murid.

 Tindakan guru disiplin.

 Memastikan semua murid mematuhi peraturan disiplin sekolah.
 Menyelesaikan masalah-masalah kecil mengenai disiplin.
 Mencatatkan sebarang kes dan tindakan dalam buku laporan disiplin
sekolah.
 Bertanggungjawab melengkapkan retain mengenai disiplin sekolah.
 Berunding kepada Guru Besar, ibu bapa / penjaga murid dan lain-lain
pihak tertentu mengenai kes-kes atau masalah disiplin yang berat.

GURU RMT
 Bertanggungjawab di atas semua hal pentadbiran mengenai RMT.
 Mengedarkan borang kaji selidik dan pemilihan murid-murid yang layak bagi
RMT.
 Memastikan semua murid yang dapat bantuan RMT mendapat bekalan yang
sepatutnya mengikut menu yang ditetapkan.
 Memastikan pembekal RMT mematuhi syarat dan peraturan yang ditetapkan.
 Dengan kerjasama Pembantu Tadbir Sekolah bertindak dalam urusan surat
menyurat dengan pihak Hal Ehwal Murid JPN.
 Bertanggungjawab menyediakan dan mengirim Retain RMT seperti yang
ditetapkan.
 Menyimpan stok RMT dan sentiasa mengemaskini.

GURU SPBT
 Pengedaran buku teks (kerjasama dengan Guru Kelas).
 Menentukan murid-murid yang layak menerima bantuan SPBT melalui
borang SPBT.
 Menentukan tarikh pengedaran buku dan mengedarkan buku teks kepada
murid-murid.
 Menentukan borang SPBT telah dikirimkan ke sekolah murid yang
bertukar sekolah.
 Memastikan semua guru kelas melengkapkan borang SPBT di akhir tahun
(untuk tahun berikutnya)
 Mendapatkan borang SPBT dari murid yang baru berpindah sekolah.
 Borang permohonan SPBT – Borang SPBT 1.
 Mengedarkan borang-borang tersebut kepada setiap murid melalui guru
kelas.
GURU BIMBINGAN & KAUNSELINGGURU KEBAJIKAN / BANTUAN &
 Mengumpul, menyusun dan menyimpan data-data murid yang mempunyai
masalah.
 Melengkapkan borang-borang yang disediakan oleh Jabatan Pendidikan
Negeri (Bahagian Kaunseling) dan menyediakan mengenai kegiatan bimbingan
dan kaunseling.
 Mengatur program lawatan sambil belajar.
 Kerjaya
 Kesihatan
 Kepimpinan
 Mengatur lawatan sambil belajar
 Mengadakan rundingan / temuramah / kaunseling individu atau secara
kumpulan / kelompol antara murid dengan ibubapa, jika perlu.
 Mengelola ceramah khas untuk murid-murid yang mengambil peperiksaan
UPSR. Dengan kerjasama jawatankuasa kurikulum.
 Mengelola kelab bimbingan dan kaunseling.
 Menyediakan sudut arahan-arahan daripada Guru Besar berkaitan dengan
bimbingan dan kaunseling dari semasa ke semasa.

GURU KESIHATAN / KESELAMATAN

 Menjaga dan mengendalikan hal ehwal keselamatan / kesihatan murid-murid
dalam kawasan sekolah.
 Mengelola latihan kesihatan kebakaran sekurang-kurangnya empat kali
setahun.
 Menyediakan peta lakaran latihan kesihatan setiap bilik darjah, pusat sumber,
bilik guru dan pejabat sekolah.
 Bertanggungjawab menyediakan kit percubaan ( First Aid Kit ) yang sempurna
dan disimpan ditempat yang sesuai.
 Menguruskan rawatan kesihatan / pergigian murid yang dilakukan oleh Jabatan
Kesihatan / Klinik Pergigian ( dengan kerjasama guru kelas ).
 Memastikan alat pemadam api dalam keadaan baik.
 Bertanggungjawab memberi rawatan awal kepada murid yang cedera / sakit
dan mengambil tindakan yang sewajarnya. Seterusnya hantar murid ke hospital
/ balik dengan kerjasama guru lain.
 Memastikan setiap guru kelas menyimpan dan mengemaskini kad / buku
kesihatan murid-murid .

JAWATANKUASA KANTIN
 Mengawas kebersihan kantin dan menyediakan laporan mingguan kebersihan
dan keadaan kantin.
  Mengadakan peraturan untuk murid-murid semasa membeli makanan dan
minuman di kantin.
 Memastikan tiada makanan / minuman atau peralatan sekolah yang dilarang
dijual di kantin sekolah.
 Memastikan semua makanan / minuman dijual adalah bersih dan harga
berpatutan (rujuk perjanjian sebut harga kantin).
 Memaklumkan kepada penguasa kantin mengenai pekeliling-pekeliling yang
diedarkan oleh pihak tertentu mengenai kantin.
 Menjadi AJK Tawaran Sebut Harga Kantin Sekolah.

JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID

Tugas
1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
2. Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
3. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
5. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/ luar dari masa ke masa.
6. Mengenalpasti badan kebajikan/ individual/ peristiwa malapetaka yang
memerlukan bantuan kewangan/benda.

SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk
mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Guru Penolong Kanan
Kokurikulum bertanggungjawab meningkatkan penglibatan dan penyertaan murid dalam
aktiviti Kokurikulum.

1. BIDANG TUGAS
1.1. Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar, Guru
Penolong Kanan I dan Guru Penolong Kanan II.
1.2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3. Bertanggungjawab kepada Guru Besar di dalam semua aspek pengurusan
Kokurikulum di sekolah.
1.4. Menyelia dan menilai aktiviti-aktiviti Kokurikulum di sekolah.
1.5. Membantu Guru Besar di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah termasuk sidang petang.

2. SENARAI TUGAS
2.1. Kokurikulum
2.1.1. Sukan Dan Permainan
 2.1.1.1. Merancang Takwim kegiatan sukan dan permainan.
2.1.1.2. Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan.
2.1.1.3. Menyelia kegiatan sukan dna permainan.
2.1.1.4. Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan sukan dan permainan di
dalam dan di luar sekolah.

2.1.2. Pakaian Seragam

2.1.2.1. Merancang Takwim kegiatan pakaian seragam.
2.1.2.2. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pakaian seragam.
2.1.2.3. Menyelia kegiatan pakaian seragam.
2.1.2.4. Menyelaras aktiviti-aktiviti pakaian seragam di dalam dan di luar
sekolah.
2.1.3. Persatuan Dan Kelab
2.1.3.1. Merancang kegiatan persatuan kelab.
2.1.3.2. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan
kelab.
2.1.3.3. Menyelia kegiatan persatuan dan kelab..
2.1.3.4. Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di
luar sekolah.
2.2. Pentadbiran
2.2.1. Menyusun/menyelaras kegiatan Kokurikulum.
2.2.2. Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan Kokurikulum.
2.2.3. Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan
Kokurikulum telah diambil.
2.2.4. Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal
Kokurikulum.
2.2.5. Bertanggungjawab mengenal lawatan-lawatan anjuran pihak sekolah.
2.2.6. Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah.
2.2.7. menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kelab/persatuan
pasukan pakaian seragam dan sebagainya.
2.2.8. Menentukan penglibatan semua murid di dalam kegiatan Kokurikulum
serta meningkatkan tahap pencapaian.
2.2.9. Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan Kokurikulum.
2.2.10. Memastikan rekod dan data Kokurikulum disenggarakan.
2.2.11. Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam
bidang berhubung dengan Kokurikulum.
2.2.12. Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam
kegiatan kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka.
3. TUGAS-TUGAS LAIN
3.1. Menganggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar
dari masa ke semasa.
3.2. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh
Guru Besar dari masa ke semasa.

SETIAUSAHA KOKURIKULUM

Antara tugas Setiausaha Kokurikulum ialah:

a. Menyusun dan menyelaras aktiviti mengikut jadual MSSM dan antarabangsa.
b. Merancang dan merekod semua aktiviti kokurikulum.
c. Mencadangkan guru penasihat / penyelarass untuk kelab/persatuan sukan dan
permainan dan unit beruniform.
d. Mengemaskinikan data kokurikulum.
e. Menguruskan surat menyurat dan membuat panggilan mesyuarat serta
mencatatkan minit mesyuarat.
f. Menyediakan blue print dalam pengurusan kelab/persatuan, sukan dan
permainan.

JAWATANKUASA KECERIAAN SEKOLAH

 Memberi cadangan kepada pihak sekolah tentang rancangan-rancangan
keceriaan.
 Merancang kegiatan-kegiatan murid untuk membersihkan dan mengindahkan
sekolah.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan yang diperlukan.
 Mencari jalan dan melaksanakan sesuatu perancangan supaya bangunan,
kawasan dan bilik sentiasa kemas dan teratur.
 Menjalankan aktiviti pertandingan kebersihan dan keceriaan antara kelas.

SETIAUSAHA SUKAN

1. Menyelaras kegiatan-kegiatan sukan.

2. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan pertandingan dalaman dan luaran.
3. Menyediakan jadual/arahan lengkap kepada guru permainan/guru rumah.
4. Menentukan dasar, peraturan dan strategi sukan dan permainan untuk kemajuan
dan kejayaan sukan/permainan sekolah,
5. Mendapatkan dan mengedarkan undang-undang permainan yang terkini kepada
semua guru dan murid yang ada kaitan.
6. Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau bahan
 sukan/permaianan serta kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi
keperluan-keperluan murid dan guru yang bertambah giat.
7. Merancang anggaran perbelanjaan tahunan.
8. Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan sukan dan
permainan di sekolah.
9. Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat sukan.
10. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh
Guru Besar dari semasa ke semasa.

PENYELARAS KELAB, PERSATUAN DAN UNIT BERUNIFORM.

 Membuat pengagihan/ pemilihan pelajar yang akan menyertai sesuatu kelab,
persatuan, dan badan beruniform.
 Menyediakan jadual-jadual aktiviti/ perjumpaan mingguan untuk kelab,
persatuan dan unit beruniform.
 Menyelaras semua aktiviti-aktiviti yang diadakan melalui:
i. Perbincangan dengan guru penasihat.
ii. Mengadakan mesyuarat/ taklimat dengan guru penasihat.
iii. Menyediakan jadula pelaksanaan aktiviti sepanjang tahun.
 Memastikan setiap Kelab, Persatuan dan Unit Beruniform mempunyai rekod
yang lengkap mengenai senarai ahli, yuran ahli, kehadiran ahli dan rekod-rekod/
laporan aktiviti yang telah dijalankan.
 Mendapatkan anggaran pendapatan dan perbelanjaan dari guru-guru penasihat.
 Mengadakan dan menyelaraskan aktiviti-aktiviti yang membolehkan pelajar
dapat menghayati aktiviti berpesatuan/ berorganisasi sepenuhnya.

PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN

1. Memupuk minat dan meningkatkan kemahiran pelajar dalam permainan tersebut.

2. Mengagihkan tugas guru mengikut keperluan.
3. Membuat pemilihan dan membentuk pasukan sekolah mengikut kumpulan umur
dan melantik Ketua Pasukan.
4. Mengadakan perlawanan persahabatan seberapa banyak yang boleh.
5. Menguruskan surat kebenaran ibubapa/penjaga kepada peserta-peserta yang
bermain di luar sekolah.
6. Bertanggungjawab ke atas keselamatan dan penjagaan peralatan sukan.
7. Menjaga keselamatan dan hal-hal kebajikan pemain seperti minuman,
kenderaan, tempat tinggal dan sijil-sijil kepujian.