BUKU JAWABAN UJIAN (BJU)

UAS TAKE HOME EXAM (THE)

SEMESTER 2021/22.2 (2022.1)

Nama Mahasiswa : RISKI NUR CHOIRIYAH……………………………………………………..

Nomor Induk Mahasiswa/NIM : 041805947….…………………………………………………………………..

Tanggal Lahir : 27 JANUARI 1994………………..…………………………………………..

Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4476/Audit SDM……………………………………….…….…...

Kode/Nama Program Studi : 54/MANAJEMEN……………………………………………………………..

Kode/Nama UPBJJ : 71/SURABAYA.………………………………………………………………..

Hari/Tanggal UAS THE : SELASA/21 JUNI 2022……………………………………………………..

Tanda Tangan Peserta Ujian

Petunjuk

1. Anda wajib mengisi secara lengkap dan benar identitas pada cover BJU pada halaman ini.
2. Anda wajib mengisi dan menandatangani surat pernyataan kejujuran akademik.
3. Jawaban bisa dikerjakan dengan diketik atau tulis tangan.
4. Jawaban diunggah disertai dengan cover BJU dan surat pernyataan kejujuran akademik.

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN

RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS TERBUKA
 BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS
TERBUKA

Surat Pernyataan
Mahasiswa Kejujuran
Akademik

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Mahasiswa : RISKI NUR CHOIRIYAH ……………………..…………………………..

NIM : 041805947…………….……………………………………………………..
Kode/Nama Mata Kuliah : EKMA4476/ Audit SDM …………………………………..…….…....
Fakultas : EKONOMI……………………………………………………………………..
Program Studi : MANAJEMEN………………………………………………………………..
UPBJJ-UT : SURABAYA………………………………….…………………………………

1. Saya tidak menerima naskah UAS THE dari siapapun selain mengunduh dari aplikasi THE pada
laman https://the.ut.ac.id.
2. Saya tidak memberikan naskah UAS THE kepada siapapun.
3. Saya tidak menerima dan atau memberikan bantuan dalam bentuk apapun dalam pengerjaan
soal ujian UAS THE.
4. Saya tidak melakukan plagiasi atas pekerjaan orang lain (menyalin dan mengakuinya sebagai
pekerjaan saya).
5. Saya memahami bahwa segala tindakan kecurangan akan mendapatkan hukuman sesuai dengan
aturan akademik yang berlaku di Universitas Terbuka.
6. Saya bersedia menjunjung tinggi ketertiban, kedisiplinan, dan integritas akademik dengan tidak
melakukan kecurangan, joki, menyebarluaskan soal dan jawaban UAS THE melalui media apapun,
serta tindakan tidak terpuji lainnya yang bertentangan dengan peraturan akademik Universitas
Terbuka.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya. Apabila di kemudian hari terdapat
pelanggaran atas pernyataan di atas, saya bersedia bertanggung jawab dan menanggung sanksi akademik
yang ditetapkan oleh Universitas Terbuka.

TUBAN, 21 JUNI 2022

Yang Membuat Pernyataan

Riski Nur Choiriyah

1. Berdasarkan pada informasi kasus PT JOKA-JOKA Tour Cabang Makassar
a. Struktur organisasi PT JOKA-JOKA Tour Cabang Makassar adalah sebagai berikut :

Branch
Manager

Supervisor

Tour
Consultant Ticketing Cashier Courier

b. Tahapan dalam audit SDM pada PT Joka-Joka Tour Cabang Makassar adalah sebagai
berikut :
1) Audit Pendahuluan
Pada tahap ini adalah melakukan observasi di PT Joka-Joka Tour Cabang
Makassar dan mewawancarai auditee mengenai hal – hal yang berkaitan
dengan organisasi mulai dari profil organisasi, visi dan misi, struktur
organisasi, dan hal - hal yang berkaitan dengan aktivitas sumber daya
manusia. Sebelumnya diperlukan penyusunan suatu rencana pemeriksaan
yang baik agar terhindar dari pemborosan biaya dan tenaga. Dengan
demikian audit yang dilakukan dapat terarah.
2) Review dan pengujian pengendalian manajemen
Pada tahap ini adalah tahapan audit manajemen PT Joka-Joka Tour Cabang
Makassar atas fungsi sumber daya manusia dengan melakukan pengendalian
manajemen perusahaan untuk menilai efektivitas pengendalian manajemen.
3) Audit Lanjutan
Pada tahapan ini auditor mengumpulkan bukti – bukti yang diperoleh selama
melakukan audit manajemen yang kemudian digolongkan berdasarkan unsur
temuan audit yaitu kondisi, kriteria, penyebab dan akibat. Yang telah
dijelaskan pada table 1.
 4) Pelaporan
Hasil akhir dari manajemen audit adalah pelaporan untuk memberikan
rekomendasi untuk perbaikan atas kelemahan yang ada di dalam perusahaan
5) Tindak lanjut.

2. Berdasarkan pada informasi kasus PT JOKA-JOKA Tour Cabang Makassar di atas

a. Model Audit: Perencanaan SDM-BK, Analisa Jabatan, dan Pengadaan SDM
berbasis kompetensi.
1) Perencanaan SDM-BK
❖ Input :
✓ Rencana strategis perusahaan, anggran
✓ Kondisi lingkungan (faktor eksternal)
Proyeksi Kebutuhan SDM:
✓ Jumlah dan kualifikasi SDM saat ini
Proyeksi ketersediaan SDM
✓ Eksternal dan internal
❖ Proses :
✓ Penentuan metode peramalan
✓ Membandingkan permintaan
2) Analisa Jabatan
❖ Input :
✓ Struktur organisasi
✓ Jenis dan jenjang jabatan
✓ Proses bisnis unit kerja
✓ Proses kerja jabatan
❖ Proses :
✓ Penentuan tim dan analisis
✓ Penetuan format dan metoda
✓ Pengumpulan data
✓ Pengolahan data
❖ Output
✓ Uraian jabatan
 ✓ Persyaratan jabatan berbasis kompetensi
3) Pengadaan SDM berbasis kompetensi
❖ Input
✓ Jabatan lowong
✓ Persyaratan jabatan berbasis kompetensi
✓ Anggaran
❖ Proses
✓ Penentuan metode
✓ Jangka waktu
✓ Penentuan tim rekrutmen
❖ Output
✓ Kandidat pools
b. Jabarkan/deskripsikan satu persatu model audit tersebut
❖ Perencanaan SDM-BK
✓ Prosedur mengenai perencanaan SDM yang tercantum dalam SOP perusahaan sudah
jelas namun tidak sesuai dalam pelaksanaannya
✓ Belum adanya efisiensi dan efektivitas perencanaan SDM-BK
✓ Perlu adanya Proses bisnis perencanaan SDM-BK dengan memperkirakan
kebutuhan SDM perusahaan, memperkirakan ketersediaan SDM dan Menyusun
rencana aksi.
❖ Analisa Jabatan
✓ Standard Operating procedure perusahaan masih mengikuti aturan pusat. Namun
pelaksanaannya tidak terpenuhi dengan baik.
✓ Belum adanya integrasi analisa jabatan dengan sistem SDM lainnya antara lain
dengan rekrutmen dan seleksi, pelatihan dan pengembangan, karier dan penilaian
kinerja.
❖ Pengadaan SDM
✓ Standard Operating procedure perusahaan masih mengikuti aturan pusat, namun
dalam pelaksanaannya tidak dipenuhi dengan baik.
✓ Belum adanya integrasi rekrutmen dengan sistem SDM lainnya antara lain dengan
sistem seleksi.
✓ Efisiensi dan efektivitas rekrutmen sangat rendah dengan sedikitnya minat pelamar
pekerjaan yang sesuai.
3. Laporan dan Rekomendasi hasil audit

Makassar, 22 Juni 2022

No. : 027 / Audit / VI / 2022 Kepada :

Lampiran :- Yth, Direktur PT. Joka-Joka Tour
Perihal : Laporan Hasil Audit Manajemen Di Makassar

Kami telah melakukan Audit SDM pada PT. Joka-Joka Tour untuk periode tahun
2022. Maka dengan ini kami sampaikan bahwa,

1) Pelaksanaan Standart Operational Procedure (SOP) atas pelatihan karyawan

pada perusahaan ini belum sesuai dengan SOP yang seharusnya.
2) PT Joka-Joka Tour Cabang Makassar belum melaksanakan penilaian kinerja
karyawan secara akurat, belum ada standar penilaian yang jelas mengenai
penilaian kinerja.
3) PT Joka-Joka Tour Cabang Makassar dalam hal pengawasan internal masih
dikatakan jauh dari cukup, sebab perusahaan belum memiliki posisi audit di
dalam struktur organisasi, sehingga segala sesuatu mengenai pemeriksaan dan
pengawasan masih sepenuhnya diaudit oleh Kantor Pusat

Demikian dalam melakukan audit ini kami telah memperoleh banyak bantuan,
dukungan dan Kerjasama dari berbagai pihak pada perusahaan anda.
Untuk itu kami mengucapkan terima kasih atas Kerjasama yang telah terjalin dengan
baik.

Akuntan Publik