STANDAR KUALITAS HASIL KERJA

JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

Peraturan Kepala ANRI Nomor 23 Tahun 2017 tentang perubahan atas
Perka ANRI Nomor 5 Tahun 2016 tentang Standar Kualitas Hasil Kerja (SKHK)
Pejabat Fungsional Arsiparis

Wirastri Dyah Puspita, SE., M.AP

Arsiparis Ahli Muda

Direktorat SDM Kearsipan dan Sertifikasi
Arsip Nasional Republik Indonesia
081227555252
 DASAR HUKUM
 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan
 Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara
 Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011
tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS
 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012
tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan
 Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017
tentang Manajemen PNS
 Permen PAN dan RB Nomor 48 Tahun 2014
tentang Jabatan Fungsional Arsiparis
 Permen PAN dan RB Nomor 13 Tahun 2016 tentang
Perubahan atas Permen PAN dan RB Nomor 48
Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Arsiparis
 Peraturan Kepala BKN Nomor 24 Tahun 2016
tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pembinaan
Jabatan Fungsional Arsiparis
 Peraturan Kepala ANRI Nomor 4 Tahun 2017
tentang Pelaksanaan Tugas Jabatan Fungsional
Arsiparis
 Peraturan Kepala ANRI Nomor 23 Tahun 2017
tentang perubahan atas Perka ANRI Nomor 5
Tahun 2016 tentang Standar Kualitas Hasil Kerja
(SKHK) Pejabat Fungsional Arsiparis
 Jumlah Nomor Surat /
Kuantitas Arsip, Laporan,
Daftar Arsip

Biaya yang dibutuhkan

Waktu

Bulan, Triwulan, Kuartal,

Semester

Mutu yang terbaik 100 Kualitas

APA ITU STANDAR KUALITAS HASIL KERJA?
Adalah persyaratan mutu suatu kegiatan kearsipan yang
harus dipenuhi oleh Arsiparis untuk mendapatkan
penilaian kinerja dari Pejabat Penilai Kinerja dan Tim
Penilai Kinerja Arsiparis.

Untuk menjamin mutu dan objektivitas serta

keselarasan kualitas hasil kerja Arsiparis dalam
proses penilaian kinerja Arsiparis.
APA TUJUAN DARI SKHK?
PANDUAN, bagi:
Pejabat Fungsional Arsiparis, untuk menyiapkan bahan penilaian
kinerja sesuai dengan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) pada unit
satuan kerja;

Pejabat Penilai Kinerja, untuk mengontrol pencapaian tugas

pokok Arsiparis dengan SKP dalam mendukung tugas pokok dan
fungsi unit kerja, serta tujuan organisasi

Tim Penilai Kinerja, untuk melakukan verifikasi hasil penilaian

kinerja yang dilakukan Pejabat Penilai Kinerja.
PEJABAT PENILAI KINERJA adalah Pejabat yang berkedudukan
sebagai ATASAN LANGSUNG ARSIPARIS yang mempunyai
kewenangan melaksanakan penilaian kinerja arsiparis;

SE BKN NO: 1/SE/I/2022 TENTANG TATA CARA PENILAIAN

KINERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL

TIM PENILAI KINERJA ARSIPARIS adalah tim penilai kinerja

Instansi Pembina JFA dan Tim Penilai Kinerja instansi yang
dibentuk dan ditetapkan oleh pimpinan instansi pembina JFA
atau pejabat
JENIS SKHK

Arsiparis Kategori Keterampilan

Arsiparis Kategori Keahlian

Tugas pokok dan hasil kerja

Tugas tambahan dan hasil kerja

 PENGELOLAAN PENGELOLAAN
ARSIP DINAMIS ARSIP STATIS
adalah tugas yang dilakukan Arsiparis dalam melaksanakan
kegiatan kearsipan dalam mendukung tugas pokok dan fungsi
satuan unit kerjanya

Ditetapkan berdasarkan:
PENGOLAHAN DAN
Tugas Kinerja Unit Kerja yang telah PENYAJIAN ARSIP PEMBINAAN
ditetapkan; MENJADI KEARSIPAN
INFORMASI

Tugas yang dilaksanakan sesuai jenjang

jabatan Arsiparis yang bersangkutan

PERKA ANRI NO. 4 TAHUN 2017

PERKA ANRI NO. 5 TAHUN 2017
TENTANG PELAKSANAAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL
TENTANG PEDOMAN PENILAIAN PRESTASI KERJA JFA
ARSIPARIS
a. Peran serta dalam kegatan ilmiah; Tugas lain atau tugas-tugas yang ada
hubungannya dengan tugas JFA dan tidak
b. Kajian, telaah/analisis kearsipan dlm bentuk policy
ada dalam SKP yang ditetapkan;
brief;
c. Menemukan dan mengembangkan teknologi tepat guna
bidang kearsipan;
d. Menjadi anggota organisasi profesi arsiparis; Kegiatan unit kerja tetapi tidak ada dalam
SKP yang telah ditetapkan
e. Anggota tim pennilai kinerja arsiparis;
f. Memperoleh penghargaan/tanda jasa; Kegiatan yang bersumber dari kreativitas,
g. Gelar kesarjanaan lainnya yg sederajat; ide, gagasan, inovasi Arsiparis yang
bersifat pengembangan profesi Kearsipan
h. Mengajar/melatih; yang bermanfaat bagi unit kerja, organisasi
atau negara
i. Membuat materi penyuluhan, bintek dan sosialisasi
j. Menulis karya ilmiah

PERKA ANRI NO. 4 TAHUN 2017 PERKA ANRI NO. 5 TAHUN 2017
TENTANG PELAKSANAAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL TENTANG PEDOMAN PENILAIAN PRESTASI KERJA JFA
ARSIPARIS
 Untuk mendapatkan penilaian kinerja Arsiparis yang objektif,
P
terukur, akuntabel, partisipatif, dan transparan, maka
E diperlukan kategori penilaian sesuai uraian penilaian dari
K
N setiap mutu hasil kerja, baik yang kategori keterampilan dan
I kategori keahlian
I
N
L
E Nilai kinerja Arsiparis diberikan kepada setiap hasil kerja
A dengan melihat kriteria/komponen sesuai dengan bukti
R
I kegiatan Arsiparis yang dikumpulkan.
J
A
A
N
 Hasil Kerja Batasan

1 2
Nilai
Kualitas
9
Ketentuan KOMPONEN SKHK
Teknis
3
KOMPONEN, merupakan persyaratan yang
harus dipenuhi dalam melakukan pekerjaan

Bukti
Kerja
8
SKHK 4 Norma
kearsipan dan panduan dalam memberikan
NILAI KUALITAS dari setiap pekerjaan
Waktu
kearsipan dalam rangka melakukan penilaian

7 kinerja Arsiparis
5
6
Volume Manfaat

Format
 Hasil Kerja, bukti fisik yang dihasilkan dari setiap
kegiatan kearsipan;

Batasan, penjelasan mengenai hasil kerja dari setiap

kegiatan kearsipan;
KOMPONEN SKHK
Ketentuan Teknis, pengendali teknis dalam mekanisme/tahapan
dari kegiatan kearsipan yg wajib dilaksanakan

Manfaat, hasil kerja Arsiparis yang dapat dimanfaatkan secara

langsung/tidak langsung bagi kegiatan dan/atau unit kerja lain;

Format, bentuk satuan hasil kerja yang harus dipenuhi dari

setiap hasil kerja;

Volume , jumlah minimal produk yang harus dikerjakan sesuai

dengan standar waktu kerja dan target yang tertuang dalam
SKP

Norma Waktu , waktu yang wajar dan nyata dipergunakan

secara efektif dengan kondisi normal oleh Arsiparis untuk
menyelesaikan tahapan proses penyelesaian pekerjaan.
KOMPONEN SKHK

Bukti Kerja, merupakan bukti-bukti pendukung dari hasil kerja kearsipan

yang WAJIB dikumpulkan oleh Asiparis, meliputi:

Bukti hasil kerja dari setiap pekerjaan kearsipan

Dasar untuk melakukan pekerjaan kearsipan dapat berupa Surat

Keputusan (SK), Surat Perintah (Sprint)/Surat Tugas (ST), instruksi
tertulis, maupun surat keterangan yang diketahui oleh pimpinan unit
kerja yang menugaskan atau atasan langsung Arsiparis
 KOMPONEN SKHK

Nilai Kualitas, nilai mutu suatu pekerjaan kearsipan berdasarkan terpenuhinya kelengkapan
kriteria/komponen Standar Kualitas Hasil Kerja.

Nilai kualitas diberikan kepada Arsiparis oleh tim penilai kinerja dan pejabat penilai atasan langsung
sesuai dengan SKHK

 Semakin terpenuhinya kelengkapan kriteria/komponen SKHK maka Arsiparis memperoleh

nilai kualitas yang OPTIMAL;
 Nilai kualitas tersebut akan BERKURANG apabila ada kriteria/komponen yang kurang
lengkap.
 NILAI KUALITAS

Hasil kerja sempurna sesuai ketentuan teknis

100 dan format, serta sudah dimanfaatkan oleh
unit kerja ataupun organisasi.
apabila melakukan tugas
1 tambahan sejumlah 1 -3 kali
Hasil kerja memenuhi ketentuan teknis
90 dan format, namun belum dimanfaatkan
oleh unit kerja ataupun organisasi.

Hasil kerja memenuhi ketentuan teknis,

apabila melakukan tugas
75 namun format belum terpenuhi masih ada 2 tambahan sejumlah 4-6 kali
beberapa kolom yang informasinya kurang
lengkap, dan/atau bukti kerja tidak lengkap.
Hasil kerja meskipun didukung bukti kerja,
60 masih ditemukan kesalahan dalam pengisian
format
apabila melakukan tugas
3 tambahan lebih dari 7 kali
Hasil kerja tidak didukung oleh bukti
50 kerja sehingga tidak memenuhi standar
kualitas.
 PERMENPAN RB NOMOR 8 TAHUN 2021 TENTANG MANAJEMEN KINERJA PNS

Kinerja tambahan merupakan jenis Kinerja yang

mendorong pegawai untuk berkontribusi terhadap
pencapaian sasaran Kinerja unit kerja/instansi
diluar tugas pokok jabatannya namun masih
sesuai dengan kompetensi/ kapasitas pegawai
yang bersangkutan:
 Development commitment
 Community involvement

NILAI TERTIMBANG MAKSIMAL 10

 ARSIPARIS TERAMPIL
TUGAS POKOK URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
Pengelolaan Arsip Membuat dan menerima arsip Daftar Registrasi Arsip Unit Pengolah, Unit
Dinamis naskah dinas/surat dalam rangka Kearsipan
penciptaan arsip

Melakukan pemberkasan arsip Daftar Arsip Aktif Unit Pengolah

aktif

Pengelolaan Arsip Melakukan preservasi arsip Daftar Arsip Statis yang di Lembaga Kearsipan
Statis (restorasi arsip kertas) Preservasi

Mengemas bahan pameran arsip 1. Laporan mencetak materi Lembaga Kearsipan

tekstual dan virtual pameran
2. Laporan pemasangan unjuk
citra/display
pameran/mengemas materi
arsip untuk
pameran
3. Laporan Pemandu
Pameran/Diorama
 ARSIPARIS MAHIR
TUGAS POKOK URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
Pengelolaan Arsip Menyeleksi dan membuat Daftar Arsip In Aktif yang Unit Pengolah
Dinamis daftar arsip inaktif yang Dipindahkan
dipindahkan

Melaksanakan pemindahan Laporan dan Berita Acara Unit Pengolah

arsip inaktif Pemindahan Arsip Inaktif

Melakukan verifikasi dan Daftar Salinan Autentik Unit Pengolah, Unit

menata salinan autentik dari Arsip Terjaga Kearsipan
naskah asli arsip terjaga
Melakukan pemberkasan Daftar Arsip terjaga Unit Pengolah
arsip terjaga

Memberikan pelayanan Laporan Pelayanan Arsip Unit Pengolah

penggunaan arsip dinamis Dinamis
 ARSIPARIS MAHIR
TUGAS POKOK URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
Pengelolaan Arsip Melakukan penataan dan penyimpanan Laporan menata & menyimpan Lembaga Kearsipan
Statis arsip statis fisik arsip berdasarkan indeks
lokasi
Melakukan identifikasi fisik arsip pada Laporan identifikasi fisik arsip Lembaga Kearsipan
kegiatan penyusunan daftar arsip statis
atau inventaris arsip
Menyusun daftar arsip statis atau Deskripsi arsip statis Lembaga Kearsipan
inventaris arsip.
Melakukan preservasi arsip (arsip foto, Daftar Arsip Statis yang di Lembaga Kearsipan
rewashing arsip film, recleaning arsip Preservasi
rekaman suara)

Melakukan reproduksi/ alih media arsip Daftar Arsip Statis yang di Lembaga Kearsipan
statis Reproduksi/ Alihmedia
Melakukan penelusuran referensi dan Laporan Penelusuran Lembaga Kearsipan
arsip dalam rangka Referensi dan Arsip
penerbitan/penyusunan naskah sumber
arsip
Pembinaan Melakukan bimbingan teknis kearsipan Laporan Bimbingan Teknis Unit Pengolah, Unit
Kearsipan Kearsipan Kearsipan
 ARSIPARIS PENYELIA
TUGAS POKOK URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
Pengelolaan Arsip Melaksanakan verifikasi autentisitas Daftar verifikasi arsip aktif yang Unit Pengolah
Dinamis arsip yang tercipta autentik

Melakukan penataan dan penyimpanan Daftar Arsip Inaktif Unit Kearsipan

arsip inaktif

Melakukan identifikasi dan penilaian Laporan identifikasi arsip Unit Pengolah dan Unit
arsip dinamis yang akan di autentikasi dinamis yang akan di Kearsipan
dalam rangka alih media Autentikasi
Melakukan identifikasi arsip vital Laporan identifikasi arsip vital Unit Pengolah dan Unit
Kearsipan

Melakukan pengelolaan arsip vital Daftar Arsip Vital Unit Pengolah dan Unit
Kearsipan
Melakukan identifikasi arsip terjaga Laporan identifikasi arsip Unit Pengolah dan Unit
terjaga, Daftar Arsip Terjaga Kearsipan

Memberikan pelayanan penggunaan Laporan Pelayanan Arsip Unit Kearsipan dan PPID
arsip dinamis Dinamis
 ARSIPARIS PENYELIA
TUGAS POKOK URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
Pengelolaan Arsip Melakukan verifikasi fisik arsip pada Laporan verifikasi fisik arsip Lembaga Kearsipan
Statis kegiatan penyusunan daftar arsip statis pada kegiatan penyusunan
dan inventaris arsip daftar arsip statis dan
inventaris arsip
Pembinaan Melakukan penilaian prestasi kerja Verifikasi Penilaian Prestasi Tim penilai instansi
Kearsipan Arsiparis di tingkat Instansi Kerja Arsiparis Tingkat Instansi

PENGOLAHAN Mengolah dan menyajikan arsip aktif Entry Data Daftar Informasi Unit Pengolah
DAN PENYAJIAN menjadi informasi Arsip Aktif
ARSIP MENJADI Mengolah dan menyajikan arsip inaktif Entry Data Daftar Informasi Unit Kearsipan
INFORMASI menjadi informasi Arsip InAktif

Mengolah dan menyajikan arsip vital Entry Data Daftar Informasi Unit Kearsipan
menjadi informasi Arsip Vital
Mengolah dan menyajikan arsip terjaga Entry Data Daftar Informasi Unit Kearsipan dan
menjadi informasi Arsip Terjaga Lembaga Kearsipan

Mengolah dan menyajikan arsip statis Entry Data Daftar Informasi Lembaga Kearsipan
menjadi informasi Arsip Statis
 ARSIPARIS AHLI PERTAMA
TUGAS POKOK URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
Pengelolaan Arsip Menyeleksi arsip inaktif yang akan 1. Laporan Penyeleksian Arsip Unit Kearsipan, Lembaga
Dinamis dimusnahkan Inaktif yang akan Kearsipan
Dimusnahkan;
2. Daftar Arsip Inaktif Usul
Musnah
Melaksanakan pemusnahan arsip Daftar Arsip yang Unit Kearsipan, Lembaga
Dimusnahkan Kearsipan
Melakukan penyeleksian arsip inaktif 1. Laporan Penyeleksian Arsip Unit Kearsipan, Lembaga
yang akan diserahkan In Aktif yang akan Diusulkan Kearsipan
Serah Arsip Statis
2. Daftar Arsip Statis yang
Diusulkan Serah
Melaksanakan penyerahan arsip statis Daftar Arsip Statis Yang Unit Kearsipan, Lembaga
Diserahkan Kearsipan
Pengelolaan Arsip Melakukan penelusuran sumber Laporan Penelusuran Sumber Lembaga Kearsipan
Statis data/arsip dan referensi dalam rangka Data/Arsip/Referensi dalam
penyusunan sarana bantu rangka
penemuan kembali arsip statis (Guide Penyusunan Guide Arsip
Arsip Statis) Statis
Melakukan penelusuran dan Laporan Penelusuran Arsip Lembaga Kearsipan
pemindaian arsip sesuai tema dalam dan Pemindaian Arsip sesuai
rangka pelaksanaan pameran arsip Tema Dalam Rangka
tekstual dan virtual Pameran Arsip Tekstual dan
Virtual
 ARSIPARIS AHLI PERTAMA
TUGAS POKOK URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
Pengelolaan Arsip Melakukan penyusunan katalog / Katalog Pameran/Display Lembaga Kearsipan
Statis display unjuk citra pameran arsip Unjuk Citra
tekstual dan virtual
Melakukan layanan jasa penelusuran Laporan Pelayanan Arsip Statis Lembaga Kearsipan
arsip statis

Pembinaan Melakukan penelusuran referensi dan Laporan Penelusuran Unit Pengolah, Unit
Kearsipan pencarian data dalam rangka menyusun Referensi dan Pencarian Data Kearsipan, Lembaga
SOP Dalam Rangka Penyusunan Kearsipan
SOP
Melakukan penilaian prestasi kerja Verifikasi Penilaian Prestasi Tim penilai instansi
Arsiparis Kerja Arsiparis Tingkat Instansi

PENGOLAHAN Melakukan identifikasi dan pengolahan (1) Identifikasi Dalam Daftar Unit Kearsipan
DAN PENYAJIAN data arsip inaktif, arsip vital, dan arsip Informasi Arsip Inaktif
ARSIP MENJADI statis (2) Identifikasi Dalam Daftar
INFORMASI Informasi Arsip Vital
(3) Identifikasi Dalam Daftar
Informasi Arsip Statis
 ARSIPARIS AHLI MUDA
TUGAS
URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
POKOK
Pengelolaan Menilai arsip inaktif yang akan 1. Laporan Penilaian Arsip Inaktif Unit Kearsipan
Arsip Dinamis dimusnahkan yang akan Dimusnahkan;
2. Daftar Arsip Usul Musnah yang
telah Dinilai
Menilai arsip inaktif yang akan diserahkan 1. Laporan Penilaian Arsip Inaktif Unit Kearsipan
ke Lembaga Kearsipan yang akan Diserahkan;
2. Daftar Arsip Statis Usul Serah
yang telah Dinilai
Melakukan identifikasi salinan autentik dari Laporan Identifikasi Salinan Unit Kearsipan
naskah arsip terjaga Autentik Arsip Terjaga

Memberikan layanan arsip terjaga Arsiparis Ahli Muda Unit Kearsipan

Pengelolaan Melakukan identifikasi khazanah arsip Laporan Identifikasi Khazanah Lembaga Kearsipan
Arsip Statis statis dan menyusun rencana teknis pada Arsip Statis dan Rencana Teknis
kegiatan penyusunan daftar arsip statis penyusunan Sarana Bantu
Penemuan Kembali Arsip Statis
(Daftar Arsip Statis)
Melakukan penelusuran sumber data/arsip Laporan Penelusuran Sumber Lembaga Kearsipan
dan referensi dalam rangka penyusunan Data/Arsip/Referensi dalam rangka
sarana bantu penemuan kembali arsip Penyusunan Sarana Bantu
statis (Daftar Arsip Statis) Penemuan Kembali Arsip Statis
(Daftar Arsip)
 ARSIPARIS AHLI MUDA
TUGAS
URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
POKOK
Pengelolaan Melakukan pembuatan skema sementara Penyusunan Skema Arsip (skema Lembaga Kearsipan
Arsip Statis dan skema definitif dalam rangka sementara dan skema definitif)
penyusunan Daftar Arsip Statis dalam
rangka penyusunan sarana bantu
arsip (Daftar Arsip Statis)
Menyusun indeks lokasi Indeks Lokasi Lembaga Kearsipan

Melakukan penataan dan penyimpanan Laporan penataan dan Lembaga Kearsipan

arsip statis penyimpanan arsip statis
Melakukan penulisan rancangan guide Rancangan Guide Arsip Lembaga Kearsipan
arsip
Melakukan perbaikan hasil Guide Arsip Lembaga Kearsipan
penilaian/penelaahan rancangan Guide
Arsip
Melakukan identifikasi, verifikasi dan Daftar Arsip Statis yang akan di Lembaga Kearsipan
penentuan metode terhadap arsip yang Preservasi
akan dipreservasi
Melakukan identifikasi dan penilaian arsip Laporan Identifikasi Arsip Statis Lembaga Kearsipan
statis yang akan di reproduksi/ alih media yang di Reproduksi/ Alih Media
Melakukan identifikasi dan penilaian arsip Laporan Identifikasi dan Penilaian Lembaga Kearsipan
yang akan di autentikasi Arsip Statis yang akan di
Autentikasi
 ARSIPARIS AHLI MUDA
TUGAS
URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
POKOK
Pengelolaan Melakukan pengelolaan arsip sejarah lisan 1. Laporan Proposal Wawancara Lembaga Kearsipan
Arsip Statis dalam rangka Pengelolaan Arsip
Sejarah Lisan
2. Laporan Kajian Profil Pengkisah
dalam rangka Pengelolaan Arsip
Sejarah Lisan
3. Laporan Pelaksanaan
Wawancara Sejarah Lisan; atau
4. Transkrip Sejarah Lisan
Melakukan penyusunan naskah sumber 1. Laporan Rencana Teknis Lembaga Kearsipan
arsip Penyusunan Naskah Sumber Arsip
2. Laporan Penyusunan Draf
Naskah Sumber Arsip
3. Laporan Editing
Melakukan penyusunan rencana teknis Laporan Proposal Lembaga Kearsipan
pameran arsip tekstual dan virtual Penyelenggaraan Pameran Arsip
Melakukan layanan penyajian informasi Laporan Pelayanan Arsip Statis Lembaga Kearsipan
khazanah kearsipan
Pembinaan Memberikan bimbingan teknis kearsipan Laporan Bimbingan Teknis Unit Kearsipan,
Kearsipan Kearsipan Lembaga Kearsipan
Memberikan penyuluhan kearsipan Laporan Penyuluhan Kearsipan Unit Kearsipan,
Lembaga Kearsipan
 ARSIPARIS AHLI MUDA
TUGAS
URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
POKOK
Pembinaan Memberikan fasilitas kearsipan Laporan Pemberian Fasilitasi Kearsipan Unit Kearsipan,
Kearsipan Lembaga Kearsipan
Melakukan penelusuran referensi Laporan Penelusuran Referensi dan Unit Kearsipan,
dan pencarian data dalam rangka Pencarian Data Dalam Rangka Lembaga Kearsipan
menyusun NSPK tingkat daerah dan Penyusunan NSPK tingkat daerah dan
instansi instansi
Menyusun daftar inventaris masalah Daftar Inventarisasi Masalah (DIM) Unit Kearsipan,
(DIM) dalam rangka penyusunan tingkat daerah dan instansi Lembaga Kearsipan
NSPK tingkat daerah dan instansi

Menyusun konsepsi dan rancangan Konsepsi atau Rancangan SOP di Unit Pengolah, Unit
SOP bidang kearsipan Kearsipan, Lembaga
Kearsipan
Melakukan kegiatan pelaksanaan 1. Risalah Hasil Audit Sementara; ANRI
audit kearsipan dalam rangka 2. Data Verifikasi Hasil Pengisian
pengawasan dan akreditasi Instrumen.
kearsipan
Melakukan wawancara dalam Laporan Pelaksanaan Wawancara Unit Kearsipan,
rangka pengawasan kearsipan dalam rangka Pengawasan Kearsipan Lembaga Kearsipan
Melakukan monitoring dan evaluasi Laporan Monitoring dan Evaluasi Unit Kearsipan,
sistem informasi kearsipan Sistem Informasi Kearsipan Lembaga Kearsipan
 ARSIPARIS AHLI MUDA
TUGAS
URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
POKOK
Pembinaan Melaksanakan kegiatan uji Laporan pelaksanaan Sertifikasi Arsiparis ANRI
Kearsipan kompetensi dalam rangka sertifikasi berikut data pendukung:
Arsiparis 1. Hasil pengolahan data SDM dan verifikasi
calon asesi dalam rangka mengikuti
Sertifikasi;
2. Materi bahan uji kompetensi;
3. Sertifikat Bimtek Sertifikasi;
4. Rekapitulasi Hasil Penilaian Sertifikasi;
5. Berita Acara dan Keputusan Hasil penilaian
Sertifikasi;
6. Sertifikat Sertifikasi Arsiparis
Melakukan penilaian prestasi kerja Verifikasi Penilaian Prestasi Kerja Arsiparis Tim penilai
Arsiparis Tingkat Instansi (menilai Arsiparis jenjang instansi
Keterampilan, Arsiparis Ahli
Pertama dan Arsiparis Ahli Muda)
PENGOLAHAN Melakukan identifikasi dan Identifikasi Dalam Daftar Informasi Arsip Unit Kearsipan,
DAN pengolahan data arsip terjaga Terjaga Lembaga
PENYAJIAN Kearsipan
ARSIP
MENJADI Melakukan entri dan penyajian data Identifikasi Daftar Informasi Arsip Statis ANRI
INFORMASI dan informasi untuk SIKN dan JIKN
 ARSIPARIS AHLI MADYA
TUGAS
URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
POKOK
Pengelolaan Melakukan identifikasi, penilaian, Telaah Persetujuan/Pertimbangan Jadwal Retensi ANRI
Arsip Dinamis verifikasi dan penyusunan naskah Arsip/Dokumen Perusahaan
persetujuan/pertimbangan Jadwal
Retensi Arsip (JRA)/ Jadwal Retensi
Dokumen (JRD)
Melakukan identifikasi, penilaian, Telaah Persetujuan/Pertimbangan Pemusnahan Lembaga
verifikasi persetujuan/ pertimbangan Arsip Kearsipan
pemusnahan arsip

Pengelolaan Melakukan verifikasi arsip statis yang Laporan Verifikasi Arsip Statis yang Diserahkan Lembaga
Arsip Statis akan diserahkan Kearsipan

Melakukan identifikasi khazanah arsip
statis dan menyusun rencana teknis
pada kegiatan penyusunan
guide arsip statis dan inventaris arsip
Melakukan penelusuran sumber
data/arsip dan referensi dalam rangka
penyusunan sarana bantu
penemuan kembali arsip statis
(Inventaris Arsip)
Laporan Identifikasi Khazanah Arsip Statis dan Lembaga
Rencana Teknis penyusunan Sarana Kearsipan
Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis (Guide
Arsip, dan Inventaris
Arsip
Laporan Penelusuran Sumber Lembaga
Data/Arsip/Referensi dalam rangka Kearsipan
Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali
Arsip Statis (Inventaris Arsip)
 ARSIPARIS AHLI MADYA
TUGAS
URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
POKOK
Pengelolaan Melakukan pembuatan skema Penyusunan Skema Arsip (skema sementara Lembaga
Arsip Statis sementara dan skema definitif dalam dan skema definitif) dalam Kearsipan
rangka penyusunan Inventaris Arsip rangka penyusunan Inventaris
Arsip

Melakukan penilaian/penelaahan Laporan Penilaian/Penelaahan Guide Arsip Lembaga

rancangan Guide Arsip Kearsipan

Melakukan penulisan Inventaris Inventaris Arsip Lembaga

Arsip dan memperbaiki hasil uji petik Kearsipan
pada kegiatan penyusunan
Inventaris
Arsip
Melakukan penilaian penyusunan Telaah Penilaian Penyusunan Naskah Lembaga
naskah sumber arsip dalam rangka Sumber Arsip Kearsipan
penerbitan naskah sumber

Melakukan pembuatan skema Penyusunan Skema Arsip (skema sementara Lembaga

sementara dan skema definitif dalam dan skema definitif) dalam Kearsipan
rangka penyusunan Inventaris Arsip rangka penyusunan Inventaris
Arsip
 ARSIPARIS AHLI MADYA
TUGAS
URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
POKOK
Pengelolaan Melakukan layanan konsultasi Laporan Pelayanan Arsip Statis Lembaga
Arsip Statis pengenalan sumber khazanah arsip Kearsipan

Pembinaan Memberikan bimbingan teknis Laporan Bimbingan Teknis Instrumen ANRI

Kearsipan instrumen pengawasan atau Pengawasan atau Akreditasi Kearsipan
akreditasi kearsipan

Memberikan bimbingan dan Laporan Bimbingan dan Kosultasi Unit Kearsipan,

konsultasi penyelenggaraan Penyelenggaraan Kearsipan Lembaga
kearsipan Kearsipan
Melakukan penelusuran referensi Laporan Penelusuran Referensi dan Unit Kearsipan,
dan pencarian data dalam rangka Pencarian Data Dalam Rangka Penyusunan Lembaga
menyusun NSPK Tingkat Nasional NSPK Tingkat Nasional Kearsipan

Menyusun daftar inventaris masalah Daftar Inventarisasi Masalah (DIM) Unit Kearsipan,
(DIM) dalam rangka penyusunan Lembaga
NSPK Tingkat Nasional Kearsipan

TUGAS
URAIAN KERJA
POKOK
Pembinaan Menyusun konsepsi dan rancangan Konsepsi atau Rancangan Norma,
Kearsipan NSPK Tingkat Nasional, daerah, dan Standar, Prosedur, dan Ketentuan
instansi
Menyusun naskah akademik
dan/atau NSPK di bidang kearsipan
Melakukan supervisi
penyelenggaraan kearsipan
Melakukan kegiatan pengawasan
kearsipan
Melakukan wawancara dalam
rangka akreditasi kearsipan
Menyusun rekomendasi hasil
akreditasi kearsipan (ringkasan
eksekutif)
ARSIPARIS AHLI MADYA
HASIL KERJA TEMPAT KERJA
Unit Kearsipan,
Lembaga Kearsipan
(NSPK) di bidang
kearsipan
Naskah Akademik di bidang kearsipan Unit Kearsipan,
Lembaga Kearsipan
Laporan Supervisi Penyelenggaraan Unit Kearsipan,
Kearsipan Lembaga Kearsipan
1. Laporan Rencana Kerja Audit (RKA) Unit Kearsipan,
2. Laporan Audit Kearsipan Eksternal Lembaga Kearsipan
(LAKE)/ Laporan Audit Kearsipan
Internal
(LAKI)
3. Laporan Hasil Monitoring
Pengawasan Kearsipan
Laporan Pelaksanaan Wawancara ANRI
dalam rangka Akreditasi Kearsipan.
Laporan Ringkasan Eksekutif Akreditasi ANRI
Kearsipan
 ARSIPARIS AHLI MADYA
TUGAS
URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
POKOK
Pembinaan Melakukan analisis rencana kebutuhan jabatan Laporan Analisis Rencana ANRI, Unit Kearsipan
Kearsipan Arsiparis Kebutuhan Jabatan Arsiparis

Melakukan evaluasi tugas dan fungsi jabatan Laporan Evaluasi Tugas dan ANRI, Unit Kearsipan
Arsiparis Fungsi Jabatan Arsiparis
Menyusun materi uji kompetensi dalam rangka Laporan Menyusun Materi Uji ANRI
sertifikasi Arsiparis (semua jenjang jabatan Kompetensi Arsiparis
kecuali Arsiparis Ahli Madya dan
Arsiparis Ahli Utama)
Melakukan penilaian kompetensi dalam rangka Laporan Menilai Hasil Uji ANRI
sertifikasi arsiparis dan sebagai Asesor ( Kompetensi Arsiparis
jenjang Arsiparis Terampil sampai Arsiparis Ahli
Muda)
Melakukan penilaian prestasi kerja Arsiparis Verifikasi Penilaian Prestasi Tim penilai instansi,
Kerja Arsiparis Tingkat dan instansi pembina
untuk tingkat Instansi (menilai Arsiparis jenjang Instansi dan Tingkat Pembina
Keterampilan, Arsiparis Ahli
Pertama, Arsiparis Ahli Muda, dan Arsiparis
Ahli Madya) dan tingkat
Pembina (menilai Arsiparis Ahli Madya)
 ARSIPARIS AHLI UTAMA
TUGAS
URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
POKOK
Pengelolaan Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan Laporan Evaluasi dan Lembaga Kearsipan,
Arsip Dinamis arsip dinamis Penilaian Pengelolaan Arsip Unit Kearsipan
Dinamis
Pengelolaan Melakukan identifikasi dan analisis arsip dalam Laporan Identifikasi Pencarian Lembaga Kearsipan,
Arsip Statis rangka penyusunan Daftar Pencarian Arsip Arsip dan Penyusunan Daftar
(DPA) Pencarian Arsip (DPA)
Melakukan Identifikasi dan analisis dalam Telaah Pertimbangan Lembaga Kearsipan
rangka pemberian penghargaan atau imbalan Pemberian Penghargaan/
atas pelindungan Imbalan atas Pelindungan dan
dan penyelamatan arsip statis Penyelamatan Arsip Statis
Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan Laporan Evaluasi dan Lembaga Kearsipan
arsip statis Penilaian Pengelolaan Arsip
Statis

Pembinaan Menyusun Laporan Hasil Pengawasan Laporan Hasil Pengawasan ANRI

Kearsipan Kearsipan Nasional (LHPKN) Kearsipan Nasional (LHPKN)

Menyusun telaah, analisis dan pertimbangan Telaah Pertimbangan ANRI

pemberian penghargaan kearsipan Pemberian Penghargaan
Kearsipan
 ARSIPARIS AHLI UTAMA
TUGAS
URAIAN KERJA HASIL KERJA TEMPAT KERJA
POKOK
Pembinaan Menyusun telaah dan analisis pemberian Telaah dan Analisis Lembaga Kearsipan
Kearsipan pertimbangan sanksi kearsipan bagi Pertimbangan Pemberian
perorangan, pencipta arsip dan lembaga Sanksi Kearsipan bagi
kearsipan Perorangan,
Pencipta Arsip dan Lembaga
Kearsipan
Menyusun materi uji kompetensi dalam rangka Laporan Menyusun Materi Uji ANRI
sertifikasi Arsiparis untuk semua jenjang Kompetensi Arsiparis
jabatan kecuali Arsiparis Ahli Utama
Melakukan penilaian kompetensi dalam rangka Laporan Menilai Hasil Uji ANRI, Unit Kearsipan,
sertifikasi arsiparis dan sebagai Asesor ( materi Kompetensi Arsiparis Lembaga KEarsipan
dari jenjang Arsiparis Terampil sampai Arsiparis
Ahli Madya)
Melakukan evaluasi paska sertifikasi Laporan Evaluasi ANRI
Paskasertifikasi

Melakukan penilaian prestasi kerja Arsiparis Verifikasi Penilaian Prestasi Tim penilai instansi,
tingkat instansi dan tingkat pembina Kerja Arsiparis Tingkat dan tim penilai instansi
Instansi dan Tingkat Pembina pembina
 CONTOH
KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA
JENJANG ARSIPARIS KETERAMPILAN

NO Arsiparis Terampil Arsiparis Mahir Arsiparis Penyelia

1 Melakukan Menyeleksi arsip Melakukan penataan dan

pemberkasan arsip inaktif yang akan penyimpanan arsip inaktif, dengan
aktif. dipindahkan. rincian:
1) Memeriksa,
2) Mendeskripsi,
3) Menyortir,
4) Menempatkan arsip dalam folder,
5) Memberi nomor definitif,
6) Menata folder dalam boks,
7) Membuat daftar arsip inaktif,
8) Membuat skema lokasi simpan, dan
9) Melakukan penyimpanan arsip
inaktif.
PERKA ANRI NO. 4 TAHUN 2017
TENTANG PELAKSANAAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL
ARSIPARIS
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Terampil
Kegiatan :Melakukan kegiatan pemberkasan arsip aktif.
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Mahir
Kegiatan :Melakukan kegiatan Menyeleksi arsip inaktif yang akan dipindahkan.
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Penyelia
Kegiatan :Melakukan kegiatan penataan dan penyimpanan arsip inaktif
 CONTOH
KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP STATIS PADA
JENJANG ARSIPARIS KETERAMPILAN

NO Arsiparis Terampil Arsiparis Mahir Arsiparis Penyelia

1 Melaksanakan Melakukan identifikasi fisik Melakukan verifikasi fisik

preservasi arsip arsip dalam rangka arsip dalam rangka
(restorasi arsip kertas) penyusunan daftar arsip statis penyusunan daftar arsip
yang meliputi: penomoran statis
definitif pada kartu, manuver
fisik arsip, pemberian label
pada arsip, penataan arsip
dalam boks, dan pemeberian
label pada boks

PERKA ANRI NO. 4 TAHUN 2017

TENTANG PELAKSANAAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL
ARSIPARIS
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Terampil
Kegiatan :Melakukan preservasi arsip (restorasi arsip kertas)
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Mahir
Kegiatan :Melakukan identifikasi fisik arsip dalam rangka penyusunan daftar arsip statis
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Penyelia
Kegiatan :Melakukan verifikasi fisik arsip dalam rangka penyusunan daftar arsip statis
CONTOH

KEGIATAN PEMBINAAN KEARSIPAN PADA

JENJANG ARSIPARIS KETERAMPILAN

NO Arsiparis Mahir Arsiparis Penyelia

1 Memberikan Bimbingan Teknis Melakukan penilaian prestasi kerja Arsiparis di
(BINTEK) Kearsipan tingkat Instansi

PERKA ANRI NO. 4 TAHUN 2017

TENTANG PELAKSANAAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL
ARSIPARIS
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Mahir
Kegiatan :Memberikan Bimbingan Teknis (BINTEK) Kearsipan (BINTEK Pengelolaan Arsip)
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Penyelia
Kegiatan :Melakukan penilaian prestasi kerja Arsiparis di tingkat Instansi
CONTOH

KEGIATAN PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI INFORMASI

PADA JENJANG ARSIPARIS KETERAMPILAN

NO Arsiparis Penyelia

IV Pengolahan dan Penyajian Arsip Menjadi Informasi

1 Melakukan entri dan penyajian data dan informasi arsip aktif untuk SIKN dan
JIKN dalam bentuk metadata dan/atau kopi digital

PERKA ANRI NO. 4 TAHUN 2017

TENTANG PELAKSANAAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL
ARSIPARIS
Jenjang Jabatan Pelaksana : Arsiparis Penyelia
Kegiatan : Mengolah dan menyajikan arsip aktif menjadi informasi
 CONTOH
KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA
JENJANG ARSIPARIS KEAHLIAN

NO Arsiparis Ahli Pertama Arsiparis Ahli Muda Arsiparis Ahli Madya

I Pengelolaan Arsip Dinamis Pengelolaan Arsip Dinamis Pengelolaan Arsip Dinamis

1 Menyeleksi arsip inaktif Menilai arsip inaktif yang akan Melakukan identifikasi, penilaian
yang akan dimusnahkan. dimusnahkan. dan verifikasi serta penyusunan
naskah persetujuan pemusnahan
arsip (bagi LN, Pemda, PTN,
BUMN/BUMD) atau pertimbangan
pemusnahan arsip (bagi PTS,
Perusahaan Swasta, Orpol, Ormas)
dengan rincian:
1) Melakukan identifikasi,
PERKA ANRI NO. 4 TAHUN 2017 2) Melakukan penilaian/verifikasi,
TENTANG PELAKSANAAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL dan
ARSIPARIS 3) Menyusunan naskah
persetujuan/ pertimbangan.
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Ahli Pertama
Kegiatan :Melakukan kegiatan Menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Ahli Muda
Kegiatan :Melakukan kegiatan Menilai arsip inaktif yang akan dimusnahkan.
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Ahli Madya
Kegiatan :Melakukan identifikasi, penilaian dan verifikasi serta penyusunan naskah
persetujuan pemusnahan arsip
 CONTOH
KEGIATAN PENGELOLAAN ARSIP STATIS PADA
JENJANG ARSIPARIS KEAHLIAN

NO Arsiparis Ahli Arsiparis Ahli Muda Arsiparis Ahli Arsiparis Ahli Utama
Pertama Madya
III Pengelolaan Pengelolaan Arsip Statis Pengelolaan Pengelolaan Arsip
Arsip Statis Arsip Statis Statis

1 Melakukan Menyusun skema Melakukan Melakukan evaluasi dan

penelusuran sementara dalam penilaian dan penilaian pengelolaan
sumber arsip rangka penyusunan penelaahan arsip statis.
dalam rangka daftar arsip statis rancangan guide
penyusunan arsip
guide arsip

PERKA ANRI NO. 4 TAHUN 2017

TENTANG PELAKSANAAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL
ARSIPARIS
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Ahli Pertama
Kegiatan :Melakukan penelusuran sumber arsip dalam rangka penyusunan guide arsip
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Ahli Muda
Kegiatan :Melakukan pembuatan skema sementara dalam rangka penyusunan daftar arsip
statis
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Ahli Madya
Kegiatan :Melakukan penilaian/penelaahan rancangan Guide Arsip
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Ahli Utama
Kegiatan :Melakukan evaluasi dan penilaian pengelolaan arsip statis
 CONTOH
KEGIATAN PENGELOLAAN PEMBINAAN KEARSIPAN PADA
JENJANG ARSIPARIS KEAHLIAN

NO Arsiparis Ahli Arsiparis Ahli Muda Arsiparis Ahli Arsiparis Ahli Utama
Pertama Madya
III Pembinaan Pembinaan Kearsipan Pembinaan Pembinaan Kearsipan
Kearsipan Kearsipan

1 Mempersiapkan Memberikan Penyuluhan Menyusun Menyusun rancangan

penyusunan Kearsipan Laporan Audit NSPK Kearsipan
SOP: Kearsipan
penelusuran
referensi dan
pencarian data

PERKA ANRI NO. 4 TAHUN 2017

TENTANG PELAKSANAAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL
ARSIPARIS
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Ahli Pertama
Kegiatan :Melakukan penelusuran referensi dan pencarian data dalam rangka menyusun
SOP
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Ahli Muda
Kegiatan :Memberikan penyuluhan kearsipan
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Ahli Madya
Kegiatan :Melakukan kegiatan pengawasan kearsipan (menyusun laporan audit kearsipan)
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Ahli Utama
Kegiatan :Menyusun konsepsi dan rancangan NSPK
 CONTOH

KEGIATAN PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI INFORMASI

PADA JENJANG ARSIPARIS KEAHLIAN

NO Arsiparis Ahli Pertama Arsiparis Ahli Muda

IV Pengolahan dan Penyajian Arsip Menjadi Pengolahan dan Penyajian Arsip

Informasi Menjadi Informasi

1 Melakukan identifikasi dan pengolahan Melakukan entri dan penyajian data

data arsip vital dan informasi untuk SIKN dan JIKN

PERKA ANRI NO. 4 TAHUN 2017

TENTANG PELAKSANAAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL
ARSIPARIS
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Ahli Pertama
Kegiatan :Melakukan identifikasi dan pengolahan data (arsip vital)
Jenjang Jabatan Pelaksana :Arsiparis Ahli Muda
Kegiatan :Melakukan entri dan penyajian data dan informasi untuk SIKN dan JIKN
TERIMA KASIH