Standar Kualitas Hasil

Kerja
Jabatan Fungsional
Arsiparis
IWAN SETIAWAN
Arsiparis Ahli Muda
Direktorat SDM Kearsipan dan Sertifikasi

iwansetiawan1208@gmail.com
085793244702

2
 Permen PANRB
UU No. 43 PP No. 28 Perka ANRI No. Perka ANRI No.
No. 48 Tahun
Tahun 2009 Tahun 2012 4 Tahun 2017 23 Tahun 2017
2014
 SKHK Arsiparis
Standar Kualitas Hasil Kerja Arsiparis,
persyaratan mutu suatu kegiatan yang harus
dipenuhi oleh Arsiparis untuk mendapatkan

QUALITY
penilaian kinerja.
Menjamin mutu dan objektivitas serta
keselarasan kualitas hasil kerja Arsiparis dalam
proses penilaian kinerja Arsiparis.
STANDAR
Guide
Arsiparis, untuk menyiapkan bahan
penilaian kinerja sesuai SKP unit kerja
Pejabat penilai kinerja, untuk mengontrol
pencapaian tugas pokok Arsiparis dengan
SKP dalam mendukung tugas pokok dan
fungsi unit kerja dan organisasi
Tim penilai kinerja, untuk melakukan
verifikasi hasil penilaian kinerja yang
dilakukan oleh pejabat penilai kinerja
KOMPONEN

Ketentuan
Hasil Kerja Batasan
Teknis

Norma Waktu Manfaat Format

Volume Bukti Kerja Nilai Kualitas

Jenis Standar Kualitas Hasil Kerja

keahlian keterampilan Tugas pokok Tugas

tambahan
 Aspek Penilaian SKHK Arsiparis
Semakin terpenuhinya kelengkapan kriteria/ komponen
SKHK maka Arsiparis memperoleh nilai kualitas yang
optimal;
Nilai kualitas tersebut akan berkurang begitu ada
kriteria/komponen yang kurang lengkap.
 Nilai Kualitas

Nilai kualitas diberikan kepada Arsiparis oleh tim

penilai kinerja dan pejabat penilai atasan
langsung
Nilai kualitas hasil kerja Arsiparis diberikan sesuai
SKHK.
 Nilai Kualitas Tugas Pokok
Nilai Kriteria
100 Hasil kerja sempurna sesuai ketentuan teknis, format, volume dan
waktu
90 Hasil kerja sempurna sesuai ketentuan teknis, format namun
belum termanfaatkan
75 Hasil kerja memenuhi ketentuan teknis, namun format belum
terpenuhi masih ada yg kurang lengkap
60 Hasil kerja masih ditemukan kesalahan besar
50 Hasil kerja tidak didukung oleh bukti kerja sehingga tidak
memenuhi standar kualitas
 Nilai Kualitas Tugas Tambahan
Perka BKN No. 1 Tahun 2013 Permenpan 8 Tahun 2021

Nilai Kriteria Instansi Lingkup Penugasan Bobot

Kualitas
1 Tugas tambahan sejumlah 1-3 Pusat Dalam 1 unit kerja 1

Antar unit kerja dalam 1 instansi 2

2 Tugas tambahan sejumlah 4-6

3 Tugas tambahan lebih dari 7

Antar instansi 3

Instansi Lingkup Penugasan Bobot

Daerah Dalam 1 perangkat daerah 1

Antar perangkat daerah dalam 1 daerah 2

Antar daerah 3
Arsiparis Ahli Pertama
Menyeleksi arsip inaktif yang akan dimusnahkan
Melaksanakan pemusnahan arsip
Arsiparis Ahli Pertama
Melakukan penyeleksian arsip inaktif yang akan diserahkan
Arsiparis Ahli Pertama
Melaksanakan penyerahan arsip statis
Arsiparis Ahli Pertama
Melakukan penelusuran sumber data/arsip referensi dalam rangka penyusunan sarana bantu
penemuan kembali arsip statis (untuk guide arsip)
Arsiparis Ahli Pertama
Melakukan rewashing arsip microfilm/microfische dan/atau laminasi arsip peta
Arsiparis Ahli Pertama
Melakukan penelusuran dan pemindaian arsip sesuai tema dalam rangka pameran
arsip tekstual dan virtual
Arsiparis Ahli Pertama
Melakukan layanan jasa penelusuran arsip statis
Arsiparis Ahli Pertama
Melakukan penelusuran referensi dan pencarian data dalam rangka Menyusun
SOP
Arsiparis Ahli Pertama
Melakukan penilaian prestasi kerja Arsiparis
Arsiparis Ahli Pertama (TPI Instansi)
Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip inaktif, arsip vital, arsip statis
Arsiparis Ahli Pertama
Arsiparis Ahli Muda
Menilai arsip inaktif yang akan dimusnahkan
Arsiparis Ahli Muda
Menilai arsip inaktif yang akan diserahkan ke Lembaga Kearsipan
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan identifikasi salinan autentik dari naskah arsip terjaga
Arsiparis Ahli Muda
Memberikan layanan arsip terjaga
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan identifikasi khazanah arsip statis dan Menyusun rencana teknis pada kegiatan
penyusunan daftar arsip
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan penelusuran sumber data/arsip dan referensi dalam rangka penyusunan sarana bantu
penemuan kembali arsip statis
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan pembuatan skema sementara dan skema definitif dalam rangka penyusunan Daftar
Arsip Statis
Arsiparis Ahli Muda
Menyusun indeks lokasi
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan penataan dan penyimpanan arsip statis
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan penulisan rancangan guide arsip
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan perbaikan hasil penilaian/penelaahan rancangan Guide Arsip
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan identifikasi, verifikasi dan penentuan metode terhadap arsip yang
akan dipreservasi
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan identifikasi dan penilaian arsip statis yang akan di reproduksi/alih media
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan identifikasi dan penilaian arsip yang akan di autentikasi
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan pengelolaan arsip sejarah lisan
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan penyusunan naskah sumber arsip
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan penyusunan rencana teknis pameran teknis pameran arsip teknis dan virtual
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan pelayanan arsip statis
Arsiparis Ahli Muda
Memberikan bimbingan teknis kearsipan
Arsiparis Ahli Muda
Memberikan penyuluhan kearsipan
Arsiparis Ahli Muda
Memberikan fasilitasi kearsipan
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan penelusuran referensi dan pencarian data dalam rangka penyusunan NSPK
tingkat daerah dan instansi
Arsiparis Ahli Muda
Menyusun Daftar Inventaris Masalah dalam rangka penyusunan NSPK tingkat daerah dan instansi
Arsiparis Ahli Muda
Menyusun konsepsi dan rancangan SOP
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan kegiatan pelaksanaan audit kearsipan dalam rangka pengawasan dan akreditasi kearsipan

Arsiparis Ahli Muda

Melakukan wawancara dalam rangka pengawasan kearsipan atau akreditasi kearsipan
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan monitoring dan evaluasi sistem informasi kearsipan
Arsiparis Ahli Muda
Melaksanakan kegiatan uji kompetensi dalam rangka sertifikasi Arsiparis
Arsiparis Ahli Muda
v
Melakukan penilaian prestasi kerja Arsiparis
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan identifikasi dan pengolahan data arsip terjaga
Arsiparis Ahli Muda
Melakukan entri dan penyajian data dan informasi untuk SIKN dan JIKN
Arsiparis Ahli Muda
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan identifikasi, penilaian, verifikasi dan penyusunan naskah persetujuan/pertimbangan
JRA/JRD
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan identifikasi, penilaian, verifikasi persetujuan/pertimbangan pemusnahan arsip
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan verifikasi arsip statis yang akan diserahkan
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan identifikasi khasanah arsip statis dan Menyusun rencana teknis pada kegiatan penyusunan guide arsip dan
inventaris arsip
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan penelusuran sumber data/arsip dan referensi dalam rangka penyusunan sarana bantu
penemuan kembali arsip statis (inventaris arsip)
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan pembuatan skema sementara dan skema definitive dalam rangka penyusunan
Inventaris Arsip
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan penulisan inventaris arsip dan memperbaiki hasil uji petik pada kegiatan
penyusunan inventaris arsip
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan penilaian penyusunan naskah sumber arsip dalam rangka penerbitan naskah sumber
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan pelayanan arsip statis (layanan konsultasi pengenalan sumber khazanah arsip)
Arsiparis Ahli Madya
Memberikan bimbingan teknis instrument pengawasan atau akreditasi kearsipan
Arsiparis Ahli Madya
Memberikan bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan kearsipan
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan penelusuran referensi dan pencarian data dalam rangka Menyusun NSPK tingkat
nasional
Arsiparis ahli Madya
Menyusun DIM dalam rangka penyusunan NSPK tingkat nasional
Arsiparis Ahli Madya
Menyusun konsepsi dan rancangan NSPK tingkat nasional, daerah dan instansi
Arsiparis Ahli Madya
Menyusun naskah akademik dan/atau NSPK dibidang kearsipan
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan supervisi penyelenggaraan kearsipan
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan kegiatan pengawasan kearsipan
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan wawancara dalam rangka akreditasi kearsipan
Arsiparis Ahli Madya
Menyusun rekomendasi hasil akreditasi kearsipan (ringkasan eksekutif)
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan Analisa kebutuhan JFA
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan evaluasi tugas dan fungsi JFA
Arsiparis Ahli Madya
Menyusun materi uji kompetensi dalam rangka sertifikasi
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan penilaian kompetensi dalam rangka sertifikasi arsiparis sebagai Asesor
Arsiparis Ahli Madya
Melakukan penilaian prestasi kerja Arsiparis
Arsiparis Ahli Madya
Arsiparis Terampil
Contoh:
Melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip
(Arsiparis Terampil)
172
Contoh:
Melakukan pemberkasan Arsip aktif (Arsiparis Terampil)
Contoh:
Melakukan Restorasi arsip kertas
Pelaksana, Arsiparis Terampil
Contoh:
Mengemas bahan pameran Arsip tekstual dan virtual
Pelaksana, Arsiparis Terampil
Arsiparis Mahir
Contoh:
Menyeleksi dan membuat daftar Arsip inaktif yang dipindahkan
Pelaksana, Arsiparis Mahir
Contoh:
Melakukan pemberkasan Arsip terjaga
Contoh:
Melakukan verifikasi dan menata Salinan autentik dari naskah asli Arsip terjaga
Pelaksana, Arsiparis Mahir
Contoh:
Melaksanakan pemindahan arsip inaktif
Pelaksana, Arsiparis Mahir
Contoh:
Memberikan Pelayanan Penggunaan Arsip Dinamis
Pelaksana, Arsiparis Mahir
Contoh:
Melakukan penataan dan penyimpanan arsip statis
Pelaksana, Arsiparis Mahir
Contoh:
Menyusun daftar arsip statis atau inventaris arsip
Pelaksana, Arsiparis Mahir
Contoh:
Melakukan Bimbingan Teknis Kearsipan
Pelaksana, Arsiparis Mahir
Arsiparis Penyelia
Contoh:
Melaksanakan verifikasi autentisitas arsip terjaga
Pelaksana, Arsiparis Penyelia
Contoh:
Melakukan penataan dan penyimpanan arsip inaktif
Pelaksana, Arsiparis Penyelia
Contoh:
Melakukan identifikasi dan penilaian arsip dinamis yang akan diautentikasi
dalam rangka alih media
Pelaksana, Arsiparis Penyelia
Contoh:
Melakukan identifikasi dan alih media arsip dinamis
Pelaksana, Arsiparis Penyelia
Terima kasih