com
Februari 2009
Siggins Miller Tinjauan Literatur tentang Manajemen Surveyor halaman ii
Daftar isi
Mengingat tingginya tingkat investasi dalam akreditasi dan implikasinya terhadap keselamatan dan kualitas
perawatan kesehatan, sangat penting untuk merekrut dan mempertahankan tenaga kerja surveyor akreditasi
yang sesuai, dan memastikan bahwa keterampilan dan standar surveyor dikembangkan dan dipelihara.
Manajemen surveyor – mulai dari rekrutmen dan seleksi hingga pendidikan awal dan berkelanjutan, pelatihan
dan dukungan – sangat penting untuk keberlanjutan proses akreditasi yang kredibel dan valid.
Tinjauan pustaka tentang praktik manajemen surveyor akreditasi ini dilakukan sebagai bagian dari proyek
Partisipasi Surveyor dalam Akreditasi Keselamatan dan Kualitas. Hal ini bertujuan untuk memberikan gambaran
umum tentang praktik yang ada dalam manajemen surveyor dan mengidentifikasi unsur-unsur praktik terbaik
dalam pengelolaan surveyor. Tinjauan literatur ini, bersama dengan dokumentasi dari badan akreditasi yang
relevan, akan menginformasikan proyek dan desain protokol konsultasi.
Sebuah pencarian ekstensif dari perawatan kesehatan dan literatur manajemen dilakukan. Dalam
literatur perawatan kesehatan, istilah tesaurus 'Akreditasi' (meledak untuk menangkap subpos)
digunakan bersama dengan kata kunci terpotong untuk mencakup berbagai istilah yang digunakan
dalam literatur untuk menggambarkan 'surveyor'. Istilah-istilah tersebut antara lain surveyor*, assesor*,
auditor* dan inspector*. Strategi pencarian ini digunakan dengan database internasional Medline, Indeks
Kumulatif Keperawatan dan Literatur Kesehatan Sekutu (CINAHL), dan database Australia Meditext yang
disediakan oleh Informit. Situs web International Society for Quality in Health Care (ISQHC atau ISQua)
dan organisasi anggotanya juga digeledah.
Sinonim kata kunci yang sama digunakan dalam mencari literatur manajemen dan ilmu sosial
yang lebih luas. Selain 'akreditasi', istilah kunci 'jaminan kualitas' dan 'keamanan' digunakan
dengan database internasional Expanded Academic ASAP, Social Sciences Citation Index,
ProQuest, dan database Australian Public Affairs - Full Text (APA-FT).
Pencarian literatur perawatan kesehatan menemukan 200 artikel dengan relevansi luas. Namun,
sebagian besar artikel ini bertanggal dan bersifat anekdot. Dalam literatur ilmu sosial dan
manajemen yang lebih luas, ditemukan sejumlah besar materi yang membahas berbagai masalah
dalam jaminan kualitas, keselamatan pasien, pelanggan dan karyawan, dan akreditasi profesional,
organisasi, dan praktik kerja. Relatif sedikit dari makalah ini secara langsung membahas
karakteristik, karir, atau pelatihan surveyor.
Ada ketergantungan yang lebih besar pada sukarelawan daripada personel yang dibayar dalam angkatan kerja
surveyor akreditasi di Australia (relatif terhadap AS dan Kanada). Oleh karena itu, tinjauan literatur sebelumnya tentang
perekrutan dan retensi tenaga kerja sukarela telah digunakan untuk menginformasikan proyek ini. Dalam ulasan itu,
artikel jurnal diidentifikasi menggunakan basis data elektronik termasuk PsycINFO, Proquest
1Istilah 'penilai', 'auditor' dan 'inspektur' juga biasa digunakan untuk menyebut peran surveyor.
Sejak Greenfield dan rekan telah menghasilkan tinjauan literatur yang komprehensif tentang akreditasi
perawatan kesehatan, tinjauan literatur saat ini telah difokuskan secara khusus pada isu-isu yang relevan
dengan pengelolaan surveyor akreditasi.
Penelitian tentang surveyor akreditasi sangat terbatas. Artikel yang paling relevan yang ditemukan
adalah yang dibuat oleh Greenfield dan rekan-rekannya (Greenfield & Braithwaite 2008; Greenfielddkk
2008; Plebani 2001, dan Bohigasdkk1998). Bersama-sama, artikel ini memberikan gambaran tentang
pendekatan manajemen surveyor di seluruh badan akreditasi internasional. Menyadari kurangnya
penelitian empiris tentang akreditasi dan surveyor, Braithwaitedkk(2006) mengusulkan desain penelitian
di bidang akreditasi sektor kesehatan yang melibatkan penggunaan pendekatan prospektif, multi-
metode, multidisiplin dan multi-level. Baru-baru ini, Greenfielddkk(2008) melakukan studi tentang gaya
survei surveyor akreditasi.
Sementara penelitian empiris tentang surveyor akreditasi terbatas, pedoman untuk perekrutan dan
pelatihan surveyor ditawarkan oleh badan-badan internasional dalam standar keselamatan dan
kualitas seperti ISQua dan Organisasi Standar Internasional (ISO) serta peneliti individu (misalnya
Plebani 2001). ISQua, misalnya, telah menghasilkan sumber daya untuk memandu pengembangan
program akreditasi, termasuk aToolkit untuk Program Akreditasi(Shaw 2004) dan pedoman untuk
program pelatihan surveyor (Standar Program Pelatihan Surveyor/Penilai ISQua, ISQua 2004).
Kurangnya penelitian empiris yang meneliti pengaruh pendekatan manajemen surveyor pada
keandalan penilaian akreditasi (standar atau kinerja surveyor) dan kinerja layanan perawatan
kesehatan klinis (misalnya Braithwaitedkk2006; lapangan hijaudkk2008).
Struktur tinjauan literatur saat ini
Berdasarkan bahan-bahan relevan yang diidentifikasi, makalah ini pertama-tama menguraikan komponen-komponen kunci dari
manajemen surveyor dan isu-isu terkait.
Kemudian merangkum persamaan dan perbedaan, kelebihan dan kekurangan, terkait dengan
pendekatan yang berbeda untuk pengelolaan surveyor. Pedoman dan praktik yang
direkomendasikan dalam berbagai aspek manajemen surveyor juga ditinjau.
Akhirnya, kami menyajikan ringkasan dari temuan-temuan utama dan isu-isu yang muncul dari literatur,
dan menarik implikasi dari temuan-temuan ini untuk merancang topik diskusi yang relevan untuk
protokol konsultasi.
Setelah sertifikasi sebagai surveyor, surveyor (karier awal) umumnya diberikan dukungan dan pengawasan dari
surveyor senior atau yang lebih berpengalaman dalam survei awalnya. Surveyor biasanya diminta untuk
berpartisipasi dalam pendidikan berkelanjutan dan kegiatan pengembangan profesional.
Rata-rata, surveyor dari badan akreditasi ini berpartisipasi dalam dua sampai empat hari pelatihan
di awal karir survei mereka. Survei awal mereka biasanya dilakukan dengan pengawasan dan
dukungan dari surveyor senior, dan kinerja mereka pada survei awal ini sering digunakan untuk
menentukan pilihan mereka untuk survei masa depan. Metode yang digunakan dalam pelatihan
surveyor bersifat partisipatif, dan topik pelatihan umumnya meliputi pengetahuan standar, proses
survei, komunikasi, wawancara dan penulisan laporan.
Jumlah minimum dan/atau maksimum survei yang akan dilakukan surveyor ditentukan,
terutama untuk surveyor sukarelawan. Sebuah tim survei terdiri dari rata-rata tiga anggota –
biasanya seorang dokter, perawat, dan administrator – dan satu anggota ditunjuk sebagai
pemimpin tim.
Biaya survei berkisar antara sekitar 11% hingga 35% dari total biaya badan akreditasi.
Surveyor penuh waktu digaji, sementara yang lain dibayar berdasarkan hari atau jam atau
menerima honorarium atau penggantian biaya terkait survei.
Bohigadkk(1998) menyarankan bahwa kesamaan dalam praktik di seluruh badan akreditasi kemungkinan besar
merupakan hasil dari tujuan bersama untuk meningkatkan atau mengembangkan lebih lanjut standar keselamatan
dan kualitas, daripada fokus tunggal pada penilaian kepatuhan terhadap standar.
Ada juga variasi penting di badan-badan akreditasi ini. Komisi Gabungan (JCAHO), khususnya,
berbeda dari badan akreditasi lainnya dalam sejumlah dimensi. Dengan tingginya volume survei
yang dilakukan per tahun, JCAHO mempekerjakan surveyor penuh waktu dan memiliki hubungan
kontraktual yang lebih formal dengan surveyornya. Mereka yang terutama menggunakan
sukarelawan atau kontraktor cenderung memiliki beban kerja yang lebih rendah. Oleh karena itu,
jumlah surveyor yang dipekerjakan oleh badan akreditasi dan dasar mereka dipekerjakan dikaitkan
dengan volume dan kompleksitas survei yang dilakukan. Dari enam badan akreditasi, JCAHO juga
memiliki persyaratan paling ketat dalam hal kualifikasi pendidikan dan pelatihan surveyor.
Sementara Bohigasdkk(1998) membuat perbandingan ini hampir satu dekade yang lalu, pemeriksaan informasi
yang tersedia untuk umum saat ini dari enam badan akreditasi rumah sakit yang ditargetkan menunjukkan
bahwa masih ada banyak kesamaan dalam persyaratan umum untuk surveyor akreditasi (misalnya kriteria
seleksi, proses pelatihan dan pendidikan berkelanjutan). ) di seluruh badan akreditasi ini.
JCAHO terus lebih mengandalkan tenaga surveyor berbayar (penuh waktu, paruh waktu dan intermiten)
dibandingkan dengan badan akreditasi lainnya (misalnya ACHS, KFOA [sekarang dikenal sebagai Layanan
Kualitas Kesehatan], CCHSA [sekarang dikenal sebagai Akreditasi Kanada]). Surveyor yang dipekerjakan
oleh JCAHO umumnya memiliki gelar yang lebih tinggi (yaitu gelar master atau doktor), menjalani
orientasi yang lebih intensif, pelatihan awal, proses penilaian dan sertifikasi, dan melakukan volume
survei yang lebih tinggi per tahun (lihat The Joint Commission 2008).
Bohigadkkberpendapat bahwa sementara surveyor penuh waktu memiliki penguasaan teknik survei dan
lebih banyak pengalaman survei, relawan dianggap lebih akrab dengan masalah manajemen rumah sakit
saat ini karena mereka bekerja di sistem kesehatan pada saat itu.
Plebani (2001) juga menyoroti keuntungan dan kerugian dari berbagai jenis surveyor. Analisis Plebani menunjukkan
bahwa surveyor rekan paruh waktu atau sukarelawan lebih akrab dengan masalah manajemen dan profesional saat ini,
karena mereka terlibat dalam sistem kesehatan, dan dengan demikian lebih mungkin untuk memasukkan peran
pendidikan dalam peran surveyor mereka. Namun, pengaturan mungkin perlu dibuat untuk mereka yang diminta
untuk meninggalkan pos mereka untuk melakukan survei. Penggunaan peer surveyor paruh waktu atau sukarelawan
juga dikaitkan dengan risiko konflik kepentingan yang dapat membahayakan independensi akreditasi (Bohigasdkk1998;
Plebani 1991). Untuk menghindari konflik kepentingan,
Plebani (2001) menunjukkan bahwa peer surveyor penuh waktu, dibandingkan dengan sukarelawan penuh
waktu, memiliki pengalaman survei yang lebih besar, pengetahuan yang baik tentang standar, program dan
peran akreditasi, dan tersedia untuk melakukan survei dalam jumlah yang lebih besar. Namun, mereka
cenderung lebih jauh dari kenyataan praktik perawatan kesehatan dan lebih menekankan pada kepatuhan
terhadap standar daripada peningkatan kualitas.
Menurut Plebani (2001), surveyor eksternal (non-peer) memberikan penilaian yang paling independen karena
mereka dikeluarkan dari sektor di mana mereka melakukan survei. Mereka memiliki pengalaman survei di
seluruh kategori layanan dan oleh karena itu memiliki manfaat yang memungkinkan pertukaran pengalaman
survei di seluruh kategori layanan. Namun, mereka mungkin tidak memiliki peran pendidikan dalam proses
survei karena kurangnya pengetahuan khusus daerah mereka.
Dalam hal biaya pengelolaan surveyor (lihat Bohigasdkk1998), jelas bahwa JCAHO memiliki pengeluaran surveyor
terbesar (termasuk pembayaran, pelatihan awal dan biaya pelatihan berkelanjutan) sebagai akibat dari mempekerjakan
surveyor penuh waktu yang digaji dan persyaratan pelatihannya untuk surveyor. Sementara surveyor penuh-waktu
dapat mengeluarkan biaya keuangan yang lebih besar untuk badan akreditasi, Plebani (2001) berpendapat bahwa
sukarelawan 'memerlukan badan akreditasi untuk menginvestasikan lebih banyak sumber daya dalam organisasi dan
manajemen survei' (153).
Plebani (2001) berpendapat bahwa kompetensi dan kredibilitas (sebagai surveyor) adalah atribut
penting dari surveyor - apakah mereka sukarelawan atau dibayar - dan bahwa 'kemampuan staf
dari satu organisasi untuk mengalami budaya dan praktik organisasi lain adalah penting. sangat
penting dalam meningkatkan kecanggihan disiplin dan dalam mempromosikan peningkatan
kualitas yang berkelanjutan di sektor kesehatan' (154).
Menggambar pada karya Bohigasdkk(1998), Plebani (2001) menyarankan praktik berikut
dalam pengelolaan surveyor:
• Memiliki kriteria yang jelas untuk pemilihan, pelatihan dan penilaian surveyor
• Pastikan bahwa surveyor memiliki pemahaman yang baik tentang standar, proses penilaian dan
tujuan survei melalui orientasi dan pelatihan awal dan berkelanjutan
• Memiliki keseimbangan keahlian klinis, teknis dan manajerial dalam tim survei
• Untuk tujuan peningkatan kualitas, pendidikan dan pengaturan diri, surveyor paruh waktu yang
profesional saat ini berpraktik di fasilitas perawatan kesehatan lebih diinginkan.
• Jika kepatuhan terhadap standar menjadi fokus dan pendidikan merupakan aspek survei yang kurang
relevan, surveyor penuh waktu dan eksternal dapat digunakan
• Untuk memastikan survei yang independen namun kompeten dan berkualitas, tim surveyor dengan
pemimpin tim adalah rekan kerja penuh waktu atau surveyor eksternal dan tim lainnya adalah
sukarelawan profesional paruh waktu dapat digunakan.
Tipologi surveyor
Dalam studi terbaru tentang gaya survei di antara surveyor akreditasi, Greenfielddkk(2008)
mengidentifikasi tiga gaya surveyor ('interogator', 'explorer' dan 'discusser') dan mengusulkan gaya
keempat ('questioner'). Menurut Greenfielddkk, keempat gaya surveyor ini bervariasi pada dua
dimensi – dimensi bertanya (oportunistik).vsterstruktur), dan dimensi rekaman (eksplisit: tertulis vs
implisit: memori):
1. Interogator memiliki pendekatan wawancara yang sangat terstruktur, terlibat secara eksplisit dalam peran
pendidik dan secara eksplisit mencatat pembelajaran yang diperoleh melalui proses survei
lapangan hijaudkk(2008, 440) berpendapat bahwa mengidentifikasi gaya surveyor dengan cara ini memiliki
'relevansi praktis untuk pelatihan dan pengembangan surveyor'. Badan akreditasi dapat mengadopsi tipologi
surveyor ini sebagai alat penilaian surveyor, dan untuk mendorong refleksi diri di antara surveyor.
Memasangkan surveyor dengan mentor yang berbagi gaya survei serupa dapat mempromosikan pembelajaran
peran awal oleh surveyor karir awal. Di sisi lain, memasangkan surveyor dengan mentor yang memiliki gaya
survei yang kontras dapat membantu memperluas keterampilan surveyor karir awal.
Penelitian yang dilakukan oleh Selfdkk(2001) mengidentifikasi berbagai faktor yang mempengaruhi keputusan
individu untuk melanjutkan atau menghentikan partisipasi mereka sebagai sukarelawan. Faktor-faktor ini
termasuk kepuasan kerja, perasaan hormat dan penerimaan, kejelasan peran dan harapan dan pengakuan
pribadi.
Komitmen organisasi, yang dipengaruhi oleh (1) sejauh mana organisasi memberikan kontribusi positif,
dan konsisten dengan, citra diri relawan dan (2) kebanggaan dan rasa hormat yang dialami oleh relawan,
juga telah ditemukan untuk mempengaruhi relawan. keputusan untuk tinggal atau meninggalkan
organisasi (misalnya Boezeman & Ellemers 2007, 2008).
Meskipun tidak ada penelitian empiris untuk mengidentifikasi praktik terbaik dalam berbagai komponen
manajemen surveyor, ISO dan ISQua memberikan panduan terkait dan praktik yang direkomendasikan.
Atribut pribadi surveyor, sebagaimana digariskan oleh ISO (ISO/CD. 2 19011:2001) meliputi:
• pikiran terbuka: kesediaan untuk mempertimbangkan ide atau sudut pandang alternatif
• menjadi observant: untuk secara konstan dan aktif menyadari lingkungan dan
aktivitas fisik
• Perceptiveness: kemampuan untuk menggunakan insting mereka untuk memahami dan beradaptasi dengan situasi
• kemandirian: kemampuan untuk bertindak dan berfungsi sendiri sambil berinteraksi secara efektif dengan orang lain
ISQua menawarkan tiga layanan akreditasi terpisah untuk badan evaluasi eksternal dalam perawatan
kesehatan dan badan penetapan standar – akreditasi (1) organisasi terhadap serangkaian standar, (2)
standar untuk tujuan akreditasi dan (3) program pelatihan penilai.
ISQua'sToolkit untuk Program Akreditasi(Shaw, 2004) memberikan seperangkat pedoman untuk badan
akreditasi menggunakan surveyor:
• Jumlah surveyor harus ditentukan oleh volume survei yang direncanakan, durasi survei (yaitu jumlah
hari surveyor yang diperlukan), jumlah hari yang akan disediakan oleh masing-masing surveyor per
tahun dikurangi jumlah surveyor yang diharapkan untuk mengundurkan diri per tahun
• Kriteria pemilihan surveyor harus dinyatakan dengan jelas dan diterapkan secara adil, dan mencakup
kompetensi inti dasar dan tingkat pengalaman profesional yang diperlukan. Profil umum surveyor
paruh waktu meliputi:
- pengalaman profesional di tingkat senior
- pengalaman dalam manajemen senior
- keterampilan interpersonal yang baik
• Pelatihan tentang pengetahuan tambahan tentang standar dan keterampilan penilaian yang diperlukan
harus diidentifikasi dan diberikan secara sistematis melalui pengenalan awal dan didukung oleh pendidikan
berkelanjutan.
Dalam publikasi ISQua (2004) tentangStandar Program Pelatihan Surveyor/Penilai, pedoman dan kriteria
untuk menilai surveyor atau program pelatihan penilai yang berkaitan dengan manajemen,
pengembangan, penyampaian dan evaluasi mereka disediakan. Mereka mencakup domain berikut:
• Penyampaian program – gunakan metode dan sumber belajar yang sesuai yang memenuhi kebutuhan
peserta
• Persyaratan penilaian – menilai pencapaian peserta pelatihan terhadap hasil yang diharapkan dari
program, menggunakan sistem penilaian yang memadai dan sesuai
• Evaluasi program – menunjukkan bahwa program telah memenuhi tujuan dan kebutuhan
peserta dan digunakan untuk terus meningkatkan pelatihan
Meskipun efektivitas praktik yang disarankan dan pedoman pada standar dan kinerja surveyor belum
secara khusus diuji secara empiris, literatur tentang rekrutmen dan retensi sukarelawan (lihat Lampiran)
memberikan beberapa dukungan untuk pedoman dan praktik yang direkomendasikan pada manajemen
surveyor akreditasi (misalnya kebutuhan untuk kriteria seleksi yang jelas, pelatihan awal dan
berkelanjutan, penilaian kinerja). Hal ini juga menyoroti dampak dari faktor-faktor seperti motivasi
relawan dan komitmen organisasi dan dukungan dalam mempertahankan relawan.
Meskipun tidak ada penelitian empiris yang menguji hubungan antara praktik manajemen
surveyor tertentu (misalnya metodologi pelatihan, pengaturan pengawasan) dan standar dan
kinerja surveyor, jelas bahwa cara surveyor dikelola oleh badan akreditasi dipengaruhi oleh
berbagai faktor dan memiliki implikasi bagi keberlanjutan proses survei yang kredibel dan
valid.
Literatur yang ada dan informasi yang tersedia dari badan akreditasi nasional dan
internasional menunjukkan praktik manajemen surveyor (kriteria seleksi, pengaturan kontrak,
pelatihan) bervariasi sebagai fungsi dari volume survei per tahun, kategori layanan yang akan
dinilai (rumah sakit, fasilitas perawatan lanjut usia, laboratorium ilmiah), standar akreditasi
yang akan diterapkan (misalnya Program Evaluasi dan Peningkatan Mutu [EQuIP], ISO), dan
tujuan akreditasi (penilaian kepatuhan, peningkatan mutu).
Kualitas survei yang dilakukan dan sejauh mana standar diterapkan secara konsisten (yaitu
kredibilitas dan validitas proses akreditasi) dapat dikaitkan dengan praktik manajemen
surveyor seperti sifat dan kualitas seleksi surveyor, pelatihan dan dukungan, serta
• Memiliki kriteria yang jelas untuk pemilihan, pelatihan dan penilaian surveyor
• Mencocokkan kriteria seleksi dan pengaturan kontrak surveyor dengan
karakteristik badan akreditasi dan tujuan akreditasi
• Memiliki surveyor dengan keahlian dan pengalaman yang baik dan relevan
• Memberikan pelatihan dan dukungan yang relevan untuk surveyor, dan mendorong pengembangan
profesional yang berkelanjutan
Rekrutmen relawan
Ada penelitian ekstensif tentang perekrutan dan pemilihan tenaga kerja berbayar. Tidak selalu jelas
seberapa jauh temuan penelitian ini dapat diterapkan pada sukarelawan atau tenaga kerja surveyor
akreditasi, tetapi sejumlah faktor patut dipertimbangkan dalam memastikan keberlanjutan tenaga
kerja surveyor di Australia.
Untuk memaksimalkan kemungkinan bahwa personel yang tepat direkrut, pekerjaan dianalisis untuk mengembangkan
instrumen seleksi dan mengidentifikasi kriteria yang memungkinkan umpan balik dan penilaian (Gatewood & Field
2001). Analisis pekerjaan, yang melibatkan pengembangan deskripsi pekerjaan, spesifikasi orang dan kriteria pemilihan
kunci, meningkatkan objektivitas pengambilan keputusan dan relevansi pekerjaan.
Melalui meta-analisis dari 71 studi tentang rekrutmen, Chapmandkk(2005) mengidentifikasi prediktor pilihan
pekerjaan (yaitu, apakah kandidat yang disukai menerima tawaran) dan kinerja pekerjaan. Faktor-faktor yang
dianggap penting untuk keberhasilan rekrutmen adalah:
• Persepsi 'cocok' – yaitu, kecocokan nilai dan tujuan antara pelamar dan organisasi
(lihat juga Boezeman & Ellemers 2007, 2008)
Prediktor yang paling tidak berguna dari perekrutan yang sukses adalah gaji, kompensasi atau kemajuan, dan
ketersediaan pekerjaan alternatif yang dirasakan.
Kesukarelawanan mengambil banyak bentuk, masing-masing diilhami oleh seperangkat nilai yang berbeda, dan
kelompok yang berbeda menempelkan nilai yang berbeda pada pekerjaan sukarela yang sama (Wilson 2000).
Memahami motivasi individu untuk menjadi sukarelawan karena itu memiliki implikasi untuk perekrutan sukarelawan.
Dutta-Bergmann (2004) menunjukkan perlunya 'pertukaran' antara organisasi dan relawan, bukan sekadar nilai-nilai
bersama. Dia berargumen bahwa 'pilihan untuk berpartisipasi aktif dalam masyarakat didorong oleh rasa timbal balik
dan pertukaran yang kuat, dengan pemahaman bahwa partisipasi yang bertanggung jawab dalam masyarakat
memberi penghargaan kepada individu dalam bentuk sumber daya yang lebih baik, dampak yang lebih kuat pada
kebijakan, kesehatan yang lebih baik dan seterusnya' (7).
Variabel psikografis yang terkait dengan kesukarelaan, seperti yang diidentifikasi oleh Dutta-Bergman (2004), adalah:
• Kesadaran kesehatan
- motivasi intrinsik untuk menjaga kesehatan yang baik
• Kesadaran lingkungan
Siggins Miller Tinjauan Literatur tentang Manajemen Surveyor halaman 10
- cenderung terlibat dalam aktivitas yang melindungi kualitas lingkungan
- Menjadi sukarelawan untuk organisasi masyarakat dan peduli terhadap lingkungan merupakan
penanda rasa tanggung jawab yang diarahkan ke luar.
Penelitian Dutta-Bergman (2003, 2004) menunjukkan bahwa organisasi yang ingin menarik sukarelawan
harus mengacu pada efikasi diri dan orientasi aktif sukarelawan yang tinggi; menekankan argumen kuat
yang menonjolkan kualitas produk atau jasa; menanggapi kebutuhan konsumen dengan memberikan
informasi yang memadai; memantau dan mempublikasikan manfaat kesehatan dari produk atau layanan;
dan secara mendasar menunjukkan bahwa pilihan strategis organisasi mewujudkan tanggung jawab
sosial.
• memastikan perlakuan yang adil dan penuh perhatian selama proses berlangsung; memberikan penjelasan tentang prosedur
seleksi; menginformasikan pelamar; menghindari penundaan yang tidak semestinya dalam tanggapan
• fokus pada nilai dan kebutuhan organisasi yang tampaknya paling sesuai dengan nilai
dan kebutuhan pelamar.
Retensi relawan
Penelitian tentang retensi tenaga kerja sukarelawan menyoroti sejumlah faktor yang mempengaruhi keputusan
sukarelawan untuk melanjutkan atau menghentikan partisipasi mereka.
Diri sendiridkk(2001) menemukan bahwa relawan lebih mungkin untuk melanjutkan ketika mereka merasa:
Komitmen organisasi juga penting dalam keputusan relawan untuk tinggal atau
meninggalkan organisasi. Boezeman dan Ellemers (2007, 2008). Temuan ini sejalan
dengan penelitian Dutta-Bergman (2003, 2004) tentang variabel psikografis kesukarelaan,
yang menekankan perlunya
Menurut model Cuskelly dan Auld (Active Australia 2000a, 2000b; lihat juga Active
Australia 2000d), yang didukung oleh Active Australia Volunteer Management Program,
lima elemen inti perlu dipertimbangkan ketika menangani retensi sukarelawan:
• Orientasi untuk memberikan informasi tentang organisasi dan peran serta
tanggung jawab relawan
• Pelatihan dan pengembangan, yang meliputi:
- mengidentifikasi kebutuhan pelatihan (misalnya melalui analisis kebutuhan pelatihan) untuk memungkinkan
organisasi mengidentifikasi keterampilan, pengetahuan, dan bidang pelatihan yang diperlukan serta
merencanakan program dan mengalokasikan sumber daya. Analisis kebutuhan pelatihan juga
memastikan bahwa semua orang yang relevan terlibat dalam dan dipengaruhi oleh kegiatan pelatihan
dan pengembangan dan memastikan bahwa hasil pelatihan relevan dengan kebutuhan organisasi dan
individu.
Namun, kelima elemen inti ini tidak akan berhasil jika tidak diterapkan dan didukung
dalam lingkungan organisasi yang mendukung (Selfdkk2001).
Dukungan organisasi
Dukungan organisasi yang positif akan tercapai jika organisasi fleksibel dalam beradaptasi dengan
kebutuhan individu relawan, jika supervisor dan manajer dapat diakses, dan dukungan tersedia
dari sejumlah orang dan sumber. Komponen utama dari dukungan organisasi yang efektif adalah:
komunikasi yang efektif, hubungan dan kepemimpinan.
• Komunikasi – Masalah komunikasi yang paling sering dilaporkan oleh relawan adalah: tidak
mendapat informasi yang memadai, mengalami kesulitan menjangkau staf, kurangnya
umpan balik dari pemimpin mengenai status relawan dan organisasi, kebijakan dan
prosedur tidak dikomunikasikan atau disalahpahami, dan tidak diberi pengarahan oleh
atasan mereka tentang peristiwa dan kegiatan terkini (Selfdkk2001). Untuk mengurangi
kekhawatiran ini, Selfdkk(2001) merekomendasikan agar diadakan pengarahan berkala,
papan buletin digunakan, daftar bahan yang direkomendasikan dan manual operasional
dikembangkan.
• Hubungan – Hubungan antara sukarelawan dan atasan langsung mereka, dan dengan staf yang
dibayar, dewan manajemen, dan sukarelawan lainnya juga mempengaruhi cara di mana
dukungan organisasi dirasakan. Kekhawatiran umum mengenai hubungan di tempat kerja yang
dilaporkan oleh sukarelawan termasuk tidak dianggap serius oleh staf, konflik terbuka dan
mendasar antara staf dan sukarelawan, pengabaian saran yang dibuat oleh sukarelawan, dan
sukarelawan dipandang sebagai 'tambahan yang baik' daripada kebutuhan (Selfdkk2001). Untuk
mengurangi masalah hubungan, khususnya antara staf yang dibayar dan sukarelawan,
diusulkan agar staf dilatih tentang cara bekerja dengan sukarelawan, dan mendorong staf untuk
berpartisipasi dalam pelatihan sukarelawan dan bagi sukarelawan untuk berpartisipasi dalam
pelatihan staf jika sesuai (Selfdkk2001).
• Kepemimpinan – Kepemimpinan yang efektif untuk program sukarela memerlukan seorang pemimpin
untuk mempertimbangkan arah strategis organisasi sambil mempertahankan perhatian yang tulus
terhadap individu, dan berinteraksi dengan mereka serta memahami kebutuhan mereka (Noble,
Rogers & Fryar 2003). Koordinator relawan harus disertakan dalam semua keputusan manajemen
sumber daya manusia yang berdampak pada relawan, mengetahui dan menghargai setiap relawan,
mampu menilai kebutuhan relawan dan mudah diakses oleh relawan (Active Australia 2000c, Vineyard
1991). Koordinator relawan lebih mungkin dianggap sebagai pemimpin yang efektif jika ada saluran
komunikasi yang jelas antara relawan dan koordinatornya.
Dukungan organisasi juga dapat mengarah pada persepsi rasa hormat, yang dapat dicapai melalui
ungkapan penghargaan atas waktu dan usaha; komunikasi pribadi kepada individu; dan bentuk bantuan
yang konkrit, seperti pendampingan, bimbingan atau sumber daya tambahan ketika dihadapkan pada
suatu masalah.
Masyarakat Internasional untuk Kualitas dalam Perawatan Kesehatan (2004).Pelatihan surveyor/penilai ISQua
standar program. Melbourne: ISQua.
ISO/CD.2 19011:2001.Pedoman audit sistem manajemen mutu dan lingkungan.
Komisi Bersama (2008). Peluang Karir – Surveyor: Profesional Berdedikasi untuk Kualitas
Kesehatan
http://www.jointcommission.org/AboutUs/CareerOpportunities/surveyor_jobs.htm
Lo H, Oh IS, Shaffer J, Schmidt F (2007). Implikasi Kemajuan Metodologis untuk
Praktek Seleksi Personil: Bagaimana Praktisi Manfaat dari Meta-Analysis.Akademi
Perspektif Manajemen, Agustus,6-17.
Naveh E, Stern Z (2005). Bagaimana program peningkatan kualitas dapat mempengaruhi rumah sakit umum
pertunjukan.Jurnal Internasional Jaminan Kualitas Perawatan Kesehatan18(4), 249-70.
Mulia J, Rogers L, Fryar A (2003).Manajemen Relawan: Panduan penting. Sukarelawan SA,
Inc: Adelaide SA.
Plebani M (2001). Peran inspektur dalam mekanisme tinjauan eksternal: kriteria untuk seleksi,
pelatihan dan penilaian.Clinica Chimica Acta309(2), 147-54.
Diri DR, Wymer WW, Henley TK (2001).Komunikasi Pemasaran untuk Nirlaba Lokal
Organisasi: Target dan alat. The Haworth Press, Inc: Binghamton, NY.
Shaw CD (2004).Perangkat untuk program akreditasi: beberapa masalah dalam desain dan desain ulang
penilaian perawatan kesehatan eksternal dan sistem perbaikan. Melbourne: ISQua.
Siggins Miller (2008).Tinjauan literatur tentang rekrutmen dan retensi sukarelawan. Siggins Miller:
Brisbane.
Kebun Anggur S (1991).Rahasia Motivasi: Cara mendapatkan dan mempertahankan sukarelawan dan staf yang dibayar.
Penerbitan Seni Warisan: Downers Grove, Il.
Kebun Anggur S, McCurley S (2001).Praktik Terbaik untuk Program Relawan. Penerbitan Seni Warisan:
Darien, Il.
Lingkungan TM (2003).Panduan Sumber Daya: Jawaban atas pertanyaan yang paling sering dijawab tentang
kesukarelaan dan layanan Relawan Victoria. Sukarelawan Victoria: Victoria, BC.
Wilson J (2000). Menjadi sukarelawan.Tinjauan Tahunan Sosiologi, 26, 215-246.