DOKUMEN SPESIFIKASI TEKNIS PENGADAAN JASA LAINNYA

PAKET PENGADAAN PENGADAAN JASA RESEPSIONIS TAHUN 2022

PPK Mohammad Wulan Rustyanto
ID RUP 30306869

SPESIFIKASI FUNGSI UMUM
1. Diperolehnya perusahaan yang mampu mengelola tenaga kerja dan
melakukan pekerjaan pengelolaan gedung berupa tenaga
resepsionis yang digunakan untuk menunjang kegiatan
penerimaan tamu dalam melaksanakan tugas Komisi dalam bentuk
kerjasama dengan perusahaan dimana perusahaan menempatkan
pegawainya di Kantor KPK;
2. Kerjasama dengan perusahaan dalam ikatan profesional bisnis
sesuai dengan peraturan berlaku yang diatur dalam kontrak kerja
dan secara tidak langsung akan mendukung program KPK dalam
pemberantasan korupsi;

SPESIFIKASI MUTU/KUALITAS
1. Penyedia Jasa melakukan pekerjaan menyediakan tenaga kerja Resepsionis untuk ditempatkan
dan dipekerjakan di Kantor KPK untuk melakukan pelayanan penerimaan tamu dan
penginputan data VMS bagi tamu Pegawai KPK;
2. Perusahaan penyedia jasa menyediakan tenaga kerja Resepsionis yang mampu mempelajari
dan mengkonfirmasikan berbagai kriteria, mempunyai sesuai dengan persyaratan yang
ditentukan dalam Spesifikasi ini;
3. Penyedia Jasa melakukan pengelolaan aspek-aspek ketenagakerjaan untuk pegawai yang
ditempatkan di KPK sesuai dengan ketentuan dan aturan Pemerintah yang berlaku yang
terdiri dan aspek tetapi tidak terbatas pada:
a. Rekrutmen Pegawai;
b. Kontrak Pegawai dengan perusahaan penyedia jasa;
c. Penggajian Pegawai;
d. Asuransi Pegawai;
e. Pembayaran pajak-pajak Pegawai;
f. Pembayaran THR;
g. Perjanjian Kerahasiaan Pegawai;
h. Pembayaran Lembur Pegawai;
i. Hubungan dan Pembinaan Kepegawaian;
j. Pengawasan Kepegawaian;
k. Pelaksanaan Pekerjaan;
l. Pelaporan Pelaksanaan Pekerjaan;
4. Penyedia jasa harus melakukan test yang diperlukan (seperti: test administrasi, wawancara,
dan psikotest) untuk memastikan pegawai mempunyai kompetensi untuk melakukan kegiatan.
5. PKWT harus ditandatangani oleh Pegawai yang bekerja per tanggal 01 Januari 2022 dan
untuk pegawai pengganti minimal 1 Hari sebelum penempatan;
6. PKWT, Surat Kerahasiaan, Hasil Psikogram, Biodata, SKCK, dan Surat Sehat bekerja harus
diserahkan pada minggu pertama Bulan Januari 2022.
7. Apabila ada pegawai pengganti, dokumen PKWT, Surat Kerahasiaan, Hasil Psikogram, Biodata,
SKCK, dan Surat Sehat bekerja harus diserahkan selambatnya 5 hari kerja setelah tanggal
PKWT;
8. Penyedia Jasa harus menyediakan pegawai sejumlah yang ada diperjanjikan setiap waktunya;
9. Penyedia jasa memberikan kompensasi (gaji dan tunjangan lainnya) kepada pegawainya yang
ditempatkan di KPK (berupa: gaji bersih, asuransi kesehatan,THR, pakaian seragam untuk
pegawai dengan nilai maksimum Rp590.000,- untuk 2 stel
Seragam harus disediakan oleh Penyedia Jasa dengan standar bahan minimal taipan drill dan
desain menarik dengan persetujuan PPK;
10. Tunjangan THR diberikan kepada pegawai yang bekerja lebih dari 1 Bulan dan bagi yang
belum mencapai 1 tahun diberikan secara proporsional sebesar gaji pokok dibagi 12 x Jumlah
 bulan kerja;
11. Pelatihan dilakukan 1x setahun;
12. Absensi minimal menggunakan mesin absensi;
13. Resepsionis akan di evaluasi selama 6 Bulan pertama sejak ditugaskan di KPK. KPK berhak
meminta penggantian Resepsionis bila Resepsionis tersebut tidak memenuhi spesifikasi dan
kemampuan yang diharapkan oleh Pengguna/ Biro Umum Sekretariat Jenderal KPK, atau
menyalahi prosedur atau tata tertib yang berlaku di KPK;
14. KPK melakukan pembayaran kepada penyedia jasa sesuai dengan laporan pelaksanaan
pekerjaan maksimal satu bulan sekali;
15. Lokasi Pekerjaan yaitu di Kantor Komisi Pemberantasan Korupsi;
16. Kegiatan akan dilakukan secara rutin sesuai dengan jam kerja KPK sehingga penyedia jasa
harus selalu menempatkan petugasnya sesuai dengan jam kerja yang berlaku di KPK;
17. Proses penggantian Resepsionis yang mengundurkan diri dilakukan maksimal 5 Hari kerja.
Penyedia wajib menyediakan Resepsionis pengganti sementara sampai diperoleh Resepsionis
pengganti yang telah ditentukan;
18. Asuransi Kesehatan menggunakan BPJS
19. Pegawai yang ingin mendaftarkan baru dan/atau menambah manfaat asuransi harus
diakomodir oleh Penyedia Jasa dengan cara pemotongan langsung dari gaji pegawai dimaksud
setiap bulannya;
20. Kartu Asuransi atau surat pengantar dari provider asuransi harus didistribusikan per tanggal
01 Januari 2022;
21. Cuti diberikan 1 Hari/Bulan setelah 3 bulan bekerja; dan tetap memberikan gaji pokok
pegawai yang cuti;
22. Resepsionis yang berhalangan hadir paling lambat memberitahukan informasi minimal 1 jam
sebelum jam kerja melalui alat komunikasi atau tulisan;
23. Pegawai yang tidak masuk kerja atau bermasalah dikenakan sanksi sebagai berikut:
a. Tidak masuk kerja karena cuti harus selalu atas persetujuan Tim KPK.
b. Sakit dengan atau tanpa keterangan dokter atau mangkir, dipotong sebesar jumlah hari
tidak masuk dibagi jumlah hari kerja bulan bersangkutan dikalikan Upah Pokok per Bulan.
c. Jika Pegawai tidak masuk kerja tanpa keterangan (mangkir) selama setengah hari hingga
satu hari kerja akan dikenakan sanksi SP1 dan sanksi huruf b diatas.
d. Jika pegawai tidak masuk kerja selama 3 hari berturut-turut tanpa keterangan akan
dikenakan sanksi SP2,
e. Apabila diakumulasikan dalam 1 bulan Pegawai tidak masuk kerja selama 5 hari tanpa
keterangan akan dikenakan sanksi SP2.
f. Pegawai yang terlibat tindakan kriminal/ perjudian/ narkoba dikenakan sanksi SP3 dan
diberhentikan dengan tidak hormat.
g. Pegawai yang sakit melebihi 4 Hari berturut turut harus memberikan surat keterangan
rawat inap atau surat rawat jalan;
SYARAT PERSONIL RESEPSIONIS

1. Perempuan;
2. Berpenampilan baik;
3. Usia 20 s/d 28 Tahun, dibuktikan Fotokopi E-KTP yang berlaku;
4. Pendidikan Minimal D3, yang dibuktikan dengan copy Ijazah;
5. Berbadan Sehat dan tidak mengidap penyakit menular atau gatal-gatal, tidak buta warna, dan
kelainan kesehatan lainnya yang dibuktikan dengan surat keterangan sehat dokter yang memiliki
izin praktek;
6. Tidak Merokok selama menjalankan pekerjaan, bebas narkoba, tidak bertato, tidak memakai
anting bagi laki laki dan tidak berbau badan;
7. Mempunyai kemampuan berkomunikasi dengan baik, mampu berkomunikasi dalam bahasa
inggris, mampu menjaga kerahasiaan dengan menandatangani surat kerahasiaan;
8. Memiliki sikap (ramah, sopan, santun, tegas dan tidak banyak komentar), jujur, rajin, responsif
dan mampu menjaga kerahasiaan;
9. Dapat mengoperasikan komputer;
10. Tinggi badan minimal 157cm;
11. Berat badan seimbang dengan tinggi badan;
12. Badan tegap dengan bentuk kaki dan tangan standar (tidak cacat tubuh);
13. Tidak memiliki hubungan kekerabatan baik sedarah maupun semenda, sampai dengan tiga derajat
dengan pegawai KPK (Pegawai tetap, pegawai negeri yang dipekerjakan, dan pegawai tidak tetap).
 Sesama Pegawai OS yang dipekerjakan di KPK tidak diperkenankan memiliki hubungan darah
sekandung dan/atau terikat tali pernikahan.
Jangka kedatangan barang/jasa
Waktu pelaksanaan pekerjaan
Kebutuhan waktu pelayanan
Lokasi kedatangan barang
Informasi lainnya terkait waktu
Tingkat pelayanan barang/jasa
SPESIFIKASI WAKTU
01 Januari 2022
01 Januari 2022 sd 31 Desember 2022
Dilaksanakan dengan pembagian shift sesuai
ketentuan KPK. Jam kerja selama 8 jam kerja/hari
yaitu jam kerja 07.30 s/d 16.30 untuk shift 1 dan
jam 8.30 s/d 17.30 shift 2.
Gedung Merah Putih KPK
Jl. Kuningan Persada Kav. 4 Setiabudi Jakarta
Selatan
-
SPESIFIKASI PELAYANAN
penyedia jasa melakukan pengelolaan personil Resepsionis
diantaranya:
1. Penilaian terhadap rekrutmen calon Resepsionis;
2. Pengelolaan Sumber Daya Manusia dari Perusahaan
Penyedia Tenaga dalam hal perilaku dan kinerja Resepsionis
dalam melaksanakan tugas;
3. Pembinaan yang dilakukan oleh penyedia jasa kepada
Resepsionis dalam memecahkan masalah yang dihadapi oleh
Resepsionis saat bekerja;
4. Mengelola jaminan Kesejahteraan dan jaminan tenaga kerja
kepada personil Resepsionis yang dipekerjakan;
5. Memberikan Kompensasi Kerja yang sesuai dengan prosedur
dan peraturan yang berlaku
6. Mempunyai sistem kontrol/pengawasan dan pembinaan
lapangan (sistem koordinasi lapangan dengan kantor pusat)
dalam hal kemampuan menyediakan tenaga kerja secara
cepat untuk pekerjaan pengelolaan tenaga Resepsionis;
7. Perusahaan atau lembaga dapat menjaga kerahasiaan data,
yaitu berbagai informasi yang diperoleh selama pemberian
jasa yang ditunjukkan dengan kesediaan menandatangani
perjanjian kerahasiaan dengan KPK;
8. Perusahaan mampu menyediakan personil yang qualified
serta berpengalaman dengan menyerahkan daftar riwayat
hidup yang bersangkutan serta kesediaannya untuk
ditugaskan;
 9. Melaksanakan pekerjaan secara profesional sesuai standar
dan prosedur yang berlaku, berdasarkan pedoman
pelaksanaan pekerjaan yang telah disepakati;
10. Merahasiakan segala informasi, keterangan dan hal-hal lain
dalam bentuk apapun;
11. Memberikan laporan pelaksanaan pengadaan jasa
Resepsionis secara periodik (laporan penggunaan, time sheet
Resepsionis, absensi Resepsionis, laporan kegiatan bulanan);
Memberikan informasi dan keterangan yang berkaitan
dengan pelaksanaan pengadaan jasa Resepsionis;

Pelatihan dan Bantuan Teknis 1x setahun

dari Penyedia Barang/Jasa
(apabila diperlukan)

INFORMASI LAINNYA
No URAIAN Harga Vol Satuan Durasi Satuan Jumlah Keterangan
Satuan (Bulan) (Rp)
(Rp)
BIAYA UPAH
1 Biaya Upah Resepsionis 5,344,000 6 Orang 12 Bulan 384,768,000 tidak di
kompetisikan
BIAYA NON UPAH
2 Biaya Non Upah berupa BPJS 333,465 6 Orang 12 Bulan 24,009,480 tidak di
Tenaga Kerja kompetisikan
(ditanggung pemberi kerja)
3 Biaya Non Upah berupa THR 111,333 6 Orang 12 Bulan 8,015,976 tidak di
kompetisikan
4 Biaya Non Upah berupa BPJS 213,760 6 Orang 12 Bulan 15,390,720 tidak di
Kesehatan 4% kompetisikan
(ditanggung pemberi kerja)
5 Biaya Non Upah berupa 5,344,000 6 Orang 1 Kali 32,064,000 tidak di
Kompensasi PKWT kompetisikan
BIAYAPENGELOLAAN KEGIATAN
6 Management Fee …….. 1 Paket 1 Paket ……………. dikompetisikan
(Lumpsum)
BIAYA SERAGAM
7 2 (dua) Stel seragam 536,364 6 Orang 1 Paket 3,218,184 tidak di
kompetisikan
Sub total
PPN 10%
Total Nilai Pekerjaan termasuk Pajak