SEMESTER I
TAHUN 2017
A. LATAR BELAKANG
Reformasi birokrasi merupakan salah satu langkah awal untuk
melakukan penataan terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan
yang baik, efektif dan efisien, sehingga dapat melayani masyarakat
secara cepat, tepat, dan profesional. Dalam pelaksanaan program
reformasi birokrasi, pemerintah menargetkan tercapainya tiga sasaran
hasil utama yaitu peningkatan kapasitas dan akuntabilitas organisasi,
pemerintah yang bersih dan bebas KKN, serta peningkatan pelayanan
publik.
Sebagai bentuk kongkret dari reformasi birokrasi tersebut,
Kementerian Agama saat ini sedang memacu pembangunan Zona
Integritas (ZI) menuju Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah
Birokrasi Bersih Melayani (WBBM). Terdapat beberapa satuan kerja
tingkat Kanwil dan Kantor Kemenag Kab/Kota yang ditetapkan sebagai
pilot project.
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Klaten ditetapkan sebagai
pilot project melalui KMA Nomor : 106 tahun 2016 tentang Penetapan
Satuan Kerja Sebagai Pilot Project Pembangunan Zona Integritas
Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan
Melayani pada Kementerian Agama Tahun 2016. Sebagai tindak lanjut
dari keputusan tersebut, Seksi Bimas Islam Kantor Kemenag Kab. Klaten
menyelenggarakan Survey kepuasan Masyarakat Terhadap Layanan
KUA.
B. TUJUAN
1. Mengetahui kelemahan atau kekuatan dari masing-masing KUA.
2. Mengukur secara berkala penyelenggaraan pelayanan KUA.
A. Metode Pengukuran
Survey Kepuasan Masyarakat dilakukan dengan metode pemberian
angket/questioner. Bentuk pertanyaan adalah kuesioner tertutup
(multiple choise).
B. Alat Ukur : Kuesioner.
Kuesioner terdiri dari 4 bagian yaitu :
Bagian I : Identitas petugas meliputi nama, tanggal pencacahan
dan tanda tangan
Bagian II : Identitas responden meliputi nama, usia, jenis kelamin,
pendidikan dan pekerjaan.
Bagian III : Jenis pelayanan yang pernah diterima
Bagian IV : Pendapat responden adalah pendapat penerima
pelayanan yang memuat kesimpulan atau pendapat responden
terhadap unsur – unsur pelayanan yang dinilai.
A. Deskripsi Responden
Berdasarkan Umur:
NILAI RATA-RATA
REKAP ANALISIS
ASPEK LAYANAN Harapan Kualitas Gab
No Rerata
ASPEK PERSEPSI KORUPSI
Perta Nilai
nyaan
6 P6. Sistem dan Prosedur layanan berpeluang KKN 3.14
7 P7. Petugas menawarkan layanan di luar prosedur 3.15
P8. Petugas menerima tawaran melakukan peayanan
8 di luar prosedur 3.32
9 P9. Petugas memberikan layanan di luar prosedur 3.27
10 P10. Terdapat praktek Percaloan 3.55
16 P16. Biaya tidak sesuai dengan ketetapan 3.26
19 P19. Petugas menawarkan layanan di luar tarif resmi 3.40
20 P20. Petugas menerima tawaran di luar tarif resmi 3.49
21 P21. Petugas meminta imbalan di luar tarif resmi 3.63
22 P22. Petugas menerima imbalan (gratifikasi) 3.56
23 P23. Petugas menuntut imbalan 3.63
P26. Terdapat jenis pelayanan yang mengindikasikan
26 kecurangan 3.36
41 P41. Terdapat kesamaan perlakuan pelayanan 2.98
Rerata
ASPEK PERSEPSI KORUPSI
Nilai
BAB V
REKOMENDASI
IDENTITAS DOKUMEN
INSTANSI : KEMENTERIAN AGAMA KODE INSTANSI :
PROVINSI : JAWA TENGAH
KAB./KOTA : KLATEN KODE PROV-KAB/KOTA : 1 1 1 0
NAMA SATKER : KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN KLATEN
JENIS LAYANAN : LAYANAN NIKAH
I. KETERANGAN PETUGAS
NAMA PENCACAH : Tim Pencacah ( 8 Orang )
TANGGAL PENCACAHAN : 12,13,19,20 April 2017
NAMA PENGAWAS/EVALUATOR : Drs H. Muh. Yusuf, MM
TANGGAL PENGAWASAN : 12, 19 April 2017
DESKRIPSI RESPONDEN
Berdasarkan Umur:
NO KATEGORI UMUR JUMLAH RESPONDEN PROSENTASE
1 25 tahun ke bawah 49 47%
2 26 s.d. 35 tahun 33 32%
3 36 s.d. 45 tahun 9 9%
4 46 tahun ke atas 13 13%
TOTAL 104 100%
Catatan:
Skoring penilaian kuesioner
- Sangat Setuju/Sangat Penting : Skor 4
- Setuju/Penting : Skor 3
- Tidak Setuju/Tidak Penting : Skor 2
- Sangat Tidak Setuju/Sangat Tidak Penting : Skor 1
JAWABAN PERTANYAAN RESPONDEN TERKAIT ASPEK PELAYANAN
SURVEI PELAYANAN PUBLIK SATUAN KERJA PILOT PROJECT ZI-WBK/WBBM
0
ASPEK LAYANAN Harapan Kualitas GAP Harapan Kualitas GAP PENJELASAN TERKAIT ASPEK PELAYANAN
A. Persyaratan Pelayanan 3,63 3,57 0,06 91% 98% 2% A. Persyaratan pelayanan adalah syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu jenis pelayanan, baik persyaratan teknis & administratif
B. Prosedur Pelayanan 3,48 3,46 0,03 87% 99% 1% B. Prosedur pelayanan adalah tata cara pelayanan yang dibakukan bagi penerima pelayanan
C. Waktu Pelayanan 3,59 3,55 0,03 90% 99% 1% C. Waktu pelayanan adalah jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses pelayanan
D. Biaya/Tarif 3,48 3,38 0,11 87% 97% 3% D. Biaya atau tarif adalah tarif yang dikenakan kepada penerima layanan dalam mengurus dan/atau memperoleh pelayanan
E.Produk/Jasa Jenis Layanan 3,48 3,52 -0,05 87% 101% -1% E. Produk/jasa spesifikasi jenis layanan adalah hasil pelayanan yang diberikan dan diterima sesuai dengan ketentuan
F.Penanganan Aduan&Saran 3,46 3,32 0,15 87% 96% 4% F. Penanganan pengaduan, saran dan masukan adalah mekanisme penanganan dan tindak lanjut terhadap pengaduan, saran & masukan
G. Kejelasan Petugas 3,53 3,47 0,06 88% 98% 2% G. Kejelasan petugas/pelaksana adalah keberadaan dan kepastian petugas yang memberikan pelayanan
H. Kompetensi Pelaksana 3,68 3,61 0,07 92% 98% 2% H. Kompetensi pelaksana adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh pelaksana meliputi pengetahuan, keahlian, ketrampilan, dan pengalaman
I. Perilaku Pelaksana 3,72 3,71 0,02 93% 100% 0% I. Perilaku pelaksana adalah sikap petugas dalam memberikan pelayanan
J. Maklumat Pelayanan 3,51 3,50 0,01 88% 100% 0% J. Maklumat pelayanan adalah pernyataan kesanggupan dan kewajiban penyelenggara untuk melaksanakan pelayanan
K.Sarana Prasarana Layanan 3,55 3,45 0,10 89% 97% 3% K. Keamanan & kenyamanan sarana prasarana pelayanan yaitu terjaminnya tingkat keamanan & kenyamanan sarana prasarana pelayanan
ASPEK LAYANAN Harapan Kualitas GAP Harapan Kualitas GAP PENJELASAN TERKAIT ASPEK PELAYANAN
L. Komitmen Pelayanan (Rerata) - 3,50 - - 88% - L. Komitmen penyelenggara layanan dalam pelayanan publik
Mengacu pada nilai hasil REKAP ANALISIS pada sheet GAP Analysis, C. Waktu Pelayanan
Hasil GAP Analysis kemudian diurutkan (sort) dari GAP tertinggi
ke GAP terendah, shg dapat dibuat grafik sebagaimana di samping. I. Perilaku Pelaksana
H. Kompetensi Pelaksana
Adapun komponen pelayanan yang memiliki GAP tinggi
perlu dijadikan fokus/prioritas utama perbaikan ke depan,
A. Persyaratan Pelayanan
agar ke depan hasil survey pelayanan dapat meningkat,
sebab hasil survey layanan memiliki bobot tertinggi dalam
-0,50 0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00
penilaian/evaluasi ZI-WBK/WBBM, yakni 20% dari Total Hasil
shg dpt mendongkrak nilai total evaluasi ZI pada satker GAP Kualitas Harapan
dan menjadi syarat utk dapat ditetapkan berpredikat WBBM.
-0,50 0,00 0,50 1,00 1,50 2,00 2,50 3,00 3,50 4,00
GAP Kualitas Harapan
JAWABAN PERTANYAAN RESPONDEN TERKAIT PERSEPSI KORUPSI
SURVEI PELAYANAN PUBLIK SATUAN KERJA PILOT PROJECT ZI-WBK/WBBM
0
1,00
Rerata Nilai
0,50
0,00
Analisis
Kualitas
NO KUA Persepsi GAP
Pelayanan
Korupsi
1 Bayat 3,66 3,69 0,09 4,50
2 Cawas 3,63 3,25 0,06
3 Ceper 3,39 3,15 0,20
4,00
4 Delanggu 3,41 3,40 0,05
5 Gantiwarno 3,55 3,19 0,04
6 Jatinom 3,35 3,73 -0,11 3,50
7 Jogonalan 3,48 2,73 0,07
8 Juwiring 3,55 3,63 -0,05
3,00
9 Kalikotes 3,55 3,31 0,05
10 Karangdowo 3,26 3,38 -0,08
11 Karanganom 3,66 2,85 0,01 2,50
12 Karangnongko 3,61 3,67 0,00
13 Kebonarum 3,84 3,10 0,05 Kualitas Pelayanan
2,00
14 Kemalang 3,27 3,56 -0,02 Persepsi Korupsi
15 Klaten Selatan 3,95 3,92 -0,08
GAP
16 Klaten Tengah 3,48 3,23 0,15 1,50
17 Klaten Utara 3,46 3,52 0,07
18 Manisrenggo 3,70 3,40 0,12
1,00
19 Ngawen 3,49 3,35 0,14
20 Pedan 3,19 2,94 0,03
21 Polanharjo 3,42 3,29 0,02 0,50
22 Prambanan 3,52 3,29 0,18
23 Trucuk 3,33 3,12 0,03
0,00
24 Tulung 3,59 3,83 0,29
25 Wedi 3,71 3,92 -0,07
26 Wonosari 3,05 3,02 0,01 -0,50
Klaten 3,50 3,36 0,05
Kualitas
NO KUA
Pelayanan
26 Wonosari 3,05
20 Pedan 3,19 KUALITAS PELAYANAN
10 Karangdowo 3,26 4,50
14 Kemalang 3,27
23 Trucuk 3,33 4,00
6 Jatinom 3,35
3 Ceper 3,39 3,50
4 Delanggu 3,41
21 Polanharjo 3,42 3,00
17 Klaten Utara 3,46
16 Klaten Tengah 3,48 2,50
7 Jogonalan 3,48
19 Ngawen 3,49
2,00
22 Prambanan 3,52
9 Kalikotes 3,55
1,50
8 Juwiring 3,55
5 Gantiwarno 3,55
1,00
24 Tulung 3,59
12 Karangnongko 3,61
0,50
2 Cawas 3,63
1 Bayat 3,66
0,00
11 Karanganom 3,66
18 Manisrenggo 3,70
25 Wedi 3,71
13 Kebonarum 3,84
15 Klaten Selatan 3,95
Klaten 3,50
Analisis
NO KUA Persepsi
Korupsi
7 Jogonalan 2,73
11 Karanganom 2,85 ANALISIS PERSEPSI KORUPSI
20 Pedan 2,94 4,50
26 Wonosari 3,02
13 Kebonarum 3,10 4,00
23 Trucuk 3,12
3 Ceper 3,15
3,50
5 Gantiwarno 3,19
16 Klaten Tengah 3,23
3,00
2 Cawas 3,25
21 Polanharjo 3,29
22 Prambanan 3,29 2,50
9 Kalikotes 3,31
19 Ngawen 3,35 2,00
10 Karangdowo 3,38
4 Delanggu 3,40 1,50
18 Manisrenggo 3,40
17 Klaten Utara 3,52 1,00
14 Kemalang 3,56
8 Juwiring 3,63 0,50
12 Karangnongko 3,67
1 Bayat 3,69
0,00
6 Jatinom 3,73
24 Tulung 3,83
15 Klaten Selatan 3,92
25 Wedi 3,92
Klaten 3,36
NO KUA GAP
23 Trucuk -0,11
10 Karangdowo -0,08 GAP
2 Cawas -0,08 0,35
15 Klaten Selatan -0,07
5 Gantiwarno -0,05 0,30
19 Ngawen -0,02
22 Prambanan 0,00
0,25
25 Wedi 0,01
21 Polanharjo 0,01
12 Karangnongko 0,02 0,20
6 Jatinom 0,03
8 Juwiring 0,03 0,15
13 Kebonarum 0,04
9 Kalikotes 0,05 0,10
26 Wonosari 0,05
16 Klaten Tengah 0,05
0,05
11 Karanganom 0,06
18 Manisrenggo 0,07
3 Ceper 0,07 0,00
7 Jogonalan 0,09
17 Klaten Utara 0,12 -0,05
14 Kemalang 0,14
4 Delanggu 0,15 -0,10
1 Bayat 0,18
20 Pedan 0,20
-0,15
24 Tulung 0,29
Klaten 0,05
KEMENTERIAN AGAMA R.I.
INSPEKTORAT JENDERAL
Survei Pelayanan Publik
Dalam rangka peningkatan kinerja pelayanan Aparatur Sipil Negara (ASN) kementerian/lembaga di
tingkat pusat dan daerah, saat ini Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi (KemenPANRB) melakukan survei pelayanan publik di beberapa instansi. Diharapkan
kesediaan Bapak/Ibu/Saudara agar dapat berperan aktif dalam memberikan informasi terkait kinerja
pelayanan di kementerian/lembaga ini. Kuesioner ini disusun sebagai media penyampaian informasi
dari Bapak/Ibu/Saudara.
Mohon setiap pertanyaan dijawab dengan benar dan jujur. Kami menjamin kerahasiaan atas
informasi yang Bapak/Ibu/Saudara berikan.
Atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan terima kasih.
1. Nama
2. Tanggal pencacahan/pengawasan
3. Tanda tangan
1
IV. Aspek Pelayanan
Menurut pendapat Bapak/Ibu/Saudara/Saudari, bagaimana kualitas pelayanan dan harapan dan kualitas pelayanan pada rincian pelayanan berikut:
(beri tanda √ menurut pilihan Saudara)
Kualitas Pelayanan Harapan Konsumen
NO RINCIAN PERTANYAAN Sangat Tidak Sangat Sangat Tidak Sangat
Setuju Tidak Penting Tidak
Setuju Setuju Penting Penting
Setuju Penting
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
A Persyaratan pelayanan adalah syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu
jenis pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif
1 Persyaratan pelayanan terbuka dan jelas
2 Persyaratan pelayanan mudah dipenuhi
Prosedur pelayanan adalah tata cara pelayanan yang dibakukan bagi penerima
B pelayanan
3 Informasi prosedur pelayanan terbuka
4 Alur prosedur pelayanan jelas
5 Prosedur pelayanan sederhana
6 Sistem dan prosedur pelayanan masih berpeluang menimbulkan KKN
7 Petugas menawarkan pelayanan untuk mempercepat proses di luar prosedur
8 Petugas menerima tawaran untuk melakukan pelayanan di luar prosedur
9 Petugas memberikan pelayanan di luar prosedur
2
Kualitas Pelayanan Harapan Konsumen
NO RINCIAN PERTANYAAN Sangat Tidak Sangat Sangat Tidak Sangat
Setuju Tidak Penting Tidak
Setuju Setuju Penting Penting
Setuju Penting
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
Kejelasan petugas/pelaksana adalah keberadaan dan kepastian petugas yang
G memberikan pelayanan
33 Keberadaan petugas pelayanan jelas
34 Jumlah petugas dengan konsumen seimbang sehingga tidak menimbulkan
antrian
H Kompetensi pelaksana adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh pelaksana
meliputi pengetahuan, keahlian, ketrampilan, dan pengalaman
V. Catatan