PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1
B. Tujuan
1. Tujuan Umum
2. Tujuan khusus
a. Mendorong partisipasi masyarakat sebagai pengguna layanan dalam
menilai kinerja penyelenggara pelayanan di puskesmas Cipageran.
b. untuk meningkatkan kualitas pelayanan di Puskesmas Cipageran..
c. Mengukur tingkat kepuasan masyarakat terhadap pelayanan
Puskesmas Cipageran.
C. METODE PENELITIAN
1. Jenis Penelitian
Untuk melakukan survei secara periodik mempergunakan pendekatan
metode kualitatif dengan pengukuran menggunakan Skala Likert. Skala Likert
adalah suatu skala psikometrik yang umum digunakan dalam kuesioner
(angket), dan merupakan skala yang paling banyak digunakan dalam riset
berupa survei. Metode ini dikembangkan oleh Rensis Likert. Skala Likert
adalah skala yang dapat dipergunakan untuk mengukur sikap, pendapat, dan
persepsi seseorang atau sekelompok orang terhadap suatu jenis layanan
publik. Pada skala Likert responden diminta untuk menentukan tingkat
persetujuan mereka terhadap suatu pernyataan dengan memilih salah satu
dari pilihan yang tersedia.
2. Penentuan sampel
Teknik penarikan sampel dapat disesuaikan dengan jenis layanan, tujuan
survei dan data yang ingin diperoleh. Responden dipilih secara acak yang
ditentukan sesuai dengan cakupan wilayah masing-masing unit pelayanan.
Sedangkan untuk besaran sampel dan populasi dapat menggunakan tabel
sampel dari Krejcie and Morgan (Lampiran II) atau dihitung dengan
menggunakan rumus:
2
d = 0,0
a. Kuesioner
Dalam menyusun Survei Kepuasan Masyarakat digunakan daftar
pertanyaan (kuesioner) sebagai alat bantu pengumpulan data kepuasan
masyarakat penerima pelayanan. Penyusunan kuesioner disusun secara
bersama sama berdasrakan kesepakatan pertemuan tim survey kepuasan
Masyarakat yang dilaksanakan oleh dinas kesehatan kota cimahi
b. Bentuk Jawaban
Desain bentuk jawaban dalam setiap pertanyaan unsur pelayanan
dalam kuesioner, berupa jawaban pertanyaan pilihan berganda. Bentuk
pilihan jawaban pertanyaan kuesioner bersifat kualitatif untuk mencerminkan
tingkat kualitas pelayanan. Tingkat kualitas pelayanan di mulai dari sangat
baik/puas sampai dengan tidak baik/puas. Pembagian jawaban dibagi dalam
4 (empat) kategori, yaitu:
1) tidak baik, diberi nilai persepsi 1;
2) kurang baik, diberi nilai persepsi 2;
3) baik, diberi nilai 3;
4) sangat baik, diberi nilai persepsi 4.
Contoh : Penilaian terhadap unsur prosedur pelayanan.
1) Diberi nilai 1 (tidak mudah) apabila pelaksanaan prosedur pelayanan tidak
sederhana, alur berbelit-belit, panjang dan tidak jelas, loket terlalu banyak,
sehingga proses tidak efektif.
3
9 Unsur yaitu Persyaratan , Sistem, Mekanisme, dan Prosedur, Waktu
Penyelesaian , Biaya/Tarif , Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan , Kompetensi
Pelaksan, Perilaku Pelaksana , Penanganan pengaduan, saran dan
masukan, Sarana dan prasarana
a. Persyaratan
Persyaratan adalah syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu
jenis pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif.
Untuk mengukur Unsur persyaratan menggunakan skor
Tidak sesuai diberi skor 1
Kurang sesuai diberi skor 2
Sesuai diberi skor 3
Sangat sesuai diberi skor 4
c. Waktu Penyelesaian
4
Sesuai diberi skor 3
Sangat sesuai diberi skor 4
Ketepatan jangka waktu dalam menyelesaikan proses pelayanan
Tidak tepat diberi skor 1
Kurang tepat 2
Tepat 3
Sangat tepat 4
d. Biaya
Biaya/tariff adalah ongkos yang dikenakan kepada penerima layanan
dalam mengurus dan/atau memperoleh pelayanan dari penyelenggaraan
yang besarnya ditetapkan berdasarkan kesepakatan antara penyelenggara
dan masyarakat.
Tidak sesuai 1
Kurang sesuai 2
Sesuai 3
Sangat sesuai 4
f. Kompetensi Pelaksana
Kompetensi Pelaksana adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh
pelaksana meliputi pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan pengalaman.
g. Perilaku Pelaksana
Perilaku Pelaksana adalah sikap petugas dalam memberikan pelayanan.
Tidak sopan dan tidak ramah diberi skor 1
Kurang sopan dan kurang ramah diberi skor 2
Sopan dan ramah diberi skor 3
Sangat sopan dan sangat ramah diberi skor 4
5
Penanganan pengaduan, saran dan masukan, adalah tata cara pelaksanaan
penanganan pengaduan dan tindak lanjut. Penanganan pengaduan, saran
dan masukan didalam kuesioner dibagi 2 yaitu
Penanganan pengaduan, saran dan masukan
• Tidak ada score 1
• Ada tetapi tidak berfungsi score 2
• Berfungsi kurang maksimal score 3
• Dikelola dengan baik score 4
6
Nilai rata-rata tertimbang dengan rumus sebagai berikut :
7
Untuk memperoleh nilai IKM unit pelayanan digunakan pendekatan
nilai rata-rata tertimbang dengan rumus sebagai berikut:
Tabel 1.1. Tabel Nilai Persepsi, Interval IKM, Interval Konversi IKM, Mutu
Pelayanan Dan Kinerja Unit Pelayanan
8
Pengolahan data survei dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara, yaitu:
a) Pengolahan dengan komputer
Data entry dan penghitungan indeks dapat dilakukan dengan program
komputer/sistem data exel.
9
Retno Aprilia P
BAB II
ANALISIS
10
Swasta 19 7.5
Wirausaha 8 3.1
Buruh 48 18.8
IRT 176 69.0
Jumlah 255 100
4 Jenis kepersertaan
Umum 72 28.2
BPJS 183 71.8
Jumlah 255 100
a. Unsur Persyaratan
Hasil survey kepuasan Masyarakat berdasarkan Unsur persyaratan
dapat dilihat pada tabel dibawah ini
b. Unsur Prosedur
11
Hasil survey kepuasan Masyarakat berdasarkan Unsur prosedur dibagi
menjadi 2 yaitu kejelasan dan kemudahan prosedur dan kemudahan dalam
menyampaikan keluhan dan saran terhadap pelayanan yaitu sebagai berikut
Tabel 2.4. Gambaran Hasil Survey Kepuasan Masyarakat berdasarkan
Unsur prosedur puskesmas cipageran tahun 2019
c. Unsur waktu
Hasil survey kepuasan Masyarakat berdasarkan Unsur waktu dibagi
menjadi dua yaitu kesesuaian waktu pelayanan dan ketepatan waktu
pelayanan setiap jenis layanan yang ada di puskesmas cipageran dapat
dilihat pada tabel dibawah ini
No Unsur Kepuasan N %
Masyarakat
1 Kesesuaian Waktu
Tidak Sesuai 2 0.8
Kurang Sesuai 16 6.3
Sesuai 189 74.1
Sangat Sesuai 48 18.8
Jumlah 255 100.0
2 Ketepatan Jangka Waktu
Pelayanan
Tidak Tepat 0 0.0
Kurang Tepat 11 4.3
Tepat 186 72.9
Sangat Tepat 58 22.7
Jumlah 255 100
12
Berdasarkan tabel 2.5 kesesuaian waktu dan ketepatan jangka waktu
pelayanan secara keseluruhan sudah sesuai dan tepat.
d. Unsur biaya
Hasil survey kepuasan Masyarakat berdasarkan Unsur biaya dapat
dilihat pada tabel dibawah ini
Tabel 2.6. Gambaran Hasil Survey Kepuasan Masyarakat berdasarkan
Unsur biaya puskesmas cipageran tahun 2019
No Unsur Kepuasan N %
Masyarakat
1 Kepuasan Biaya
Pasien/Tarif
Tidak Sesuai 0 0.0
Kurang Sesuai 1 0.4
Sesuai 187 73.3
Sangat Sesuai 67 26.3
Jumlah 255 100
13
Hasil survey kepuasan Masyarakat berdasarkan kompetensi pelaksana
dapat dilihat pada tabel dibawah ini
14
h. Unsur penanganan pengaduan, saran dan masukan
Hasil survey kepuasan Masyarakat berdasarkan Unsur penanganan
pengaduan, saran dan masukan dapat dilihat pada tabel dibawah ini
Tabel 2.10. Gambaran Hasil Survey Kepuasan Masyarakat Berdasarkan
Unsur Penanganan Pengaduan, Saran Dan Masukan Puskesmas
Cipageran Tahun 2019
No Unsur Kepuasan N %
Masyarakat
1 Unsur Penanganan
Pengaduan, Saran Dan
Masukan
Tidak ada 0 0.0
Ada tapi tidak berfungsi 4 1.6
Berfungsi kurang maksimal 101 39.6
Dikelola dengan baik 150 58.8
Jumlah 255 100
2 Kejelasan dan
kemudahan dalam
mendapatkan umpan
balik
Tidak jelas dan tidak mudah 0 0.0
Kurang jelas dan kurang 12 4.7
mudah
Jelas dan mudah 202 79.2
Sangat jelas dan sangat 41 16.1
mudah
Jumlah 255 100
15
Berdasarkan tabel 2.11 Unsur kelengkapan sarana dan prasarana74.1%
responden menjawab lengkap.
16
pengaduan, saran dan
masukan
12 Sarana Dan Prasarana 3.2 Baik
Berdasarkan tabel 2.12 hasil nilai rata rata per unsur menunjukan
kinerja unit pelayanan puskesmas cipageran tiap unit baik dan sangat baik
= 1/12 = 0.08
Unsur koesioner yang dilihat pada kuesioner kepuasan Masyarakat
sebanyak 12 unsur sehingga didapatkan hasil nilai rata rata tertimbang 0.08
Selanjutnya untuk mengetahui nilai indeks unit pelayanan dihitung
dengan cara sebagai berikut:
(3.27X0.08)+(3.18X0.08)+(3.20X0.08)+(3.11X0.08)+(3.18X0.08)+(3.26X0.08)
+(3.3.19X0.08)+(3.29X0.08)+(3.25X0.08)+(3.57X0.08)+(3.11X0.08)+(3.21X0.
08) = 3.24
Nilai indeks adalah 3.24
Dengan demikian nilai indeks unit pelayanan hasilnya dapat disimpulkan
sebagai berikut:
Nilai IKM setelah dikonversi = Nilai Indeks x Nilai Dasar = 3.24 x 25 = 81
Berdasarkan hasil perhitungan diatas maka mutu pelayanan puskesmas
cipageran B dengan kinerja unit pelayanan baik.
1. Prosedur
Berdasarkan hasil survey kepuasan masyarakat pada Unsur prosedur
yaitu Kejelasan dan Kemudahan Prosedur 0,8% responden menjawab
Tidak Jelas dan 2% resposnden menjawab Kurang Jelas dan kurang
mudah. Beberapa alasan responden yaitu pada pelayanan rujukan
pasien harus membawa surat rujukan sebelumnya, pasien harus dibawa
dan harus menunggu seperti pasien berobat lainya. Untuk pelayanan
rujukan puskesmas cipageran sudah melaksanakan sesuai prosedur
yaitu pasien harus dibawa untuk melihat kondisi pasien, surat rujukan
harus dibawa untuk dilihat rujukan balik dan terapi obat yang telah di
17
berikan dan puskesmas cipageran belum bisa melaksanakan poli khusus
rujukan karen keterbatasan SDM.
Berdasarkan Kemudahan dalam menyampaikan keluhan 0, 4%
responden menjawab tidak mudah dan 3,1% Kurang Mudah. Media
menangkap keluhan puskesmas cipageran pada pelayanan di dalam
gedung yaitu dengan kotak saran, pada saat ini kotak saran hanya ada
satu yaitu pada poli pendaftaran. Untuk memudahkan pasien dalam
menyampaikan keluhan puskesmas cipageran merencanakan kotak
saran disediakan di tiap poli sehingga pasien yang ingin menyampaikan
keluhan dapat mengakses dengan mudah
2. Waktu
Berdasarkan hasil survey kepuasan masyarakat pada Unsur waktu
yatu kesesuaian waktu 0,8% responden menjawab tidak sesuai dan 6,3%
kurang sesuai dan untuk ketepatan jangka waktu pelayanan 4,3%
responden menjawab kurang tepat. . Beberapa alasan responden yaitu
pada pelayanan obat waktu tunggu pasien untuk mendapatkan obat masih
lama, hal ini disebabkan karena jumlah pasien tidak sebanding dengan
jumlah petugas pelayanan yang ada di ruang obat sehingga waktu tunggu
obat menjadi lebih lama.
18
pasien yang datang dengan keluhan dapat langsung mendatangi tim
pengaduan pasien untuk menyampaikan keluhan yang di rasakan,
secara tidak langsung puskesmas cipageran menyediakan kotak saran,
pasien dapat menulis saran maupun kritik yang dirasakan. Petugas akan
membuka kotak saran satu bulan sekali untuk melihat hasil dari kotak
saran.
Proses tanggapan penyampaian keluhan masyarakat di puskesmas
cipageran dilakukan sesuai dengan permasalahan yang ada jika keluhan
dapat ditanggapi secara langsung maka di tangani langsung tetapi jika
keluhan perlu didiskusikan maka puskesmas cipageran akan melakukan
diskusi melalui staff meeting
Proses penangan pengaduan masyarakat di puskesmas cipageran
dilakukan dengan papan jawaban keluhan pelanggan, penyampaian
langsung dan penyuluhan mengenai tanggapan puskesmas terhadap
semua keluhan yang ada.
19
sangat baik. Nilai rata-rata perunsur pada setap Unsur dapat dilihat pada
grafik di bawah ini
Table 2.13 Rencana Tindak Lanjut Perbaikan Survey Kepuasan Masyarakat Tahap 2 Di
Puskesmas Cipageran
N PRIORITAS MASALAH ANALISIS RENCANA WAKTU PENANGGUNG
O UNSUR MASALAH TINDAK JAWAB
LANJUT
1
2
3
20
BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil dan pembahasan kualitas pelayanan di Puskesmas
Cipageran dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Kualitas pelayanan di Puskesmas Cipageran diproyeksikan dalam 9
Unsur, yaitu; meliputi 9 Unsur yaitu Persyaratan, Prosedur, Waktu
pelayanan Biaya/Tarif, Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan, Perilaku
Pelaksana Kompetensi Pelaksana dan Penanganan Pengaduan, Saran
dan Masukan dan kelengkapan sarana dan prasarana
2. Karakteristik responden berdasarkan jenis kelamin diketahui bahwa
responden terbanyak adalah perempuan 80,4%, Ditinjau dari pekerjaan,
responden yang bekerja sebagai ibu rumah tangga (IRT) merupakan
responden terbanyak yaitu sebesar 69%, ditinjau dari segi jenis
kepesertaan responden terbanyak adalah pasien BPJS 71,8%
3. Berdasarkan hasil survey kepuasan masyarakat berdasarkan nilai rata
rata per unsur Unsur keseuaian waktu proses pelayanan responden dan
unsur Kejelasan dan kemudahan dalam mendapatkan umpan balik
merupakan nilai unsur terendah, sehingga memerlukan adanya
peningkatan perbaikan dari Puskesmas Cipageran sebagai pemberi
layanan untuk meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan.
4. Setelah dilakukan analisis berdasarkan perhitungan IKM menunjukan
hasil 81 Berdasarkan hasil perhitungan maka mutu pelayanan puskesmas
cipageran B dengan kinerja unit pelayanan baik.
21
5. Dalam peningkatan kualitas pelayanan, diprioritaskan pada unsur yang
mempunyai nilai paling rendah yaitu , Unsur keseuaian waktu proses
pelayanan responden dan unsur Kejelasan dan kemudahan dalam
mendapatkan umpan balik sedangkan unsur yang mempunyai nilai cukup
tinggi harus tetap dipertahankan
B. Saran
22
Pertahankan dan tingkatkan pelayanan untuk menjadi lebih baik lagi
Pertahankan dan tingkatkan pelayanan untuk menjadi lebih baik lagi
Buka puskesmas lebih pagi lagi
Pertahankan dan tingkatkan pelayanan untuk menjadi lebih baik lagi
Tolong ada pemeriksaan usg
Pertahankan dan tingkatkan pelayanan untuk menjadi lebih baik lagi
Pertahankan dan tingkatkan pelayanan untuk menjadi lebih baik lagi
Pertahankan dan tingkatkan pelayanan untuk menjadi lebih baik lagi
Pertahankan dan tingkatkan pelayanan untuk menjadi lebih baik lagi
Tempat bermain kurang luas ditambah petugas apotek dan dokternya
Lebih cepat pelayanan di apotek
Mohon ada penataan kembali untuk attitudenya petugas dan pegawai
di pendaftaran
Pengen ada poli tht
Mohon ada penataan kembali untuk attitudenya petugas dan pegawai
di pendaftaran
23