PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT

INFORMASI TEKNOLOGI (IT)

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat tuhan yang maha esa, atas segala anugrah yang telah di
berikan kepada tim penyusun, sehingga buku pedoman pengorganisasian unit
informasi teknologi (IT) RSIA Pratiwi ini dapat selesai disusun.

Buku pedoman pengorganisasian unit IT RSIA Pratiwi ini merupakan pedoman bagi
semua pihak yang terkait dengan unit IT di RSIA Pratiwi dalam tata cara pelaksana
pengorganisasian unit IT di RSIA Pratiwi.

Dalam buku pedoman pengorganisasian unit IT ini diuraikan tentang struktur

organisasi unit IT, uraian jabatan pada unit IT, kualifikasi ketenagaan serta
mengenai penilaian kinerja pada unit IT.

Tidak lupa penyusun menyampaikan terimakasih yang sedalam-dalamnya atas

bantuan semua pihak yang telah membantu menyelesaikan buku pedoman
pengorganisasian unit IT di RSIA Pratiwi.

Tangerang, 03 Januari 2022

Tim Penyusun

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT)

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...............................................................................................i
DAFTAR ISI........................................................................................................... ii
BAB I..................................................................................................................... 1
PENDAHULUAN....................................................................................................1
A. Pengertian Teknologi Informasi.........................................................................1
B. Latar Belakang Sejarah Teknologi Informasi.....................................................2
C. Perkembangan Teknologi Informasi..................................................................5
BAB II.................................................................................................................... 6
GAMBARAN UMUM..............................................................................................7
A. Sejarah Rumah Sakit.........................................................................................7
B. Kepemilikan Rumah Sakit..................................................................................8
BAB III................................................................................................................... 9
VISI, MISI DAN NILAI RS......................................................................................9
A. Visi......................................................................................................9
B. Misi.....................................................................................................9
C. Nilai-Nilai RSIA Pratiwi........................................................................9
BAB IV................................................................................................................. 10
STRUKTUR ORGANISASI DI RSIA PRATIWI....................................................10
BAB V.................................................................................................................. 11
STRUKTUR ORGANISASI IT..............................................................................11
BAB VI................................................................................................................. 12
URAIAN JABATAN.............................................................................................12
A. PenanggungJawabNetworkdanServer.............................................................12
BAB VII................................................................................................................17
KEGIATAN ORIENTASI......................................................................................17
BAB VIII............................................................................................................... 18
RAPAT................................................................................................................. 18
A. RapatRutin.......................................................................................................18
B. RapatInsidentil.................................................................................................18
BAB IX................................................................................................................. 19
PELAPORAN.......................................................................................................19
A. LaporanHarian.................................................................................................19
B. LaporanBulanan..............................................................................................19

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) ii

 C. LaporanTahunan.............................................................................................19

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) iii

 BAB I

PENDAHULUAN

A. PengertianTeknologiInformasi

Teknologi Informasi (TI) atau dalam bahasa Inggris dikenal dengan

istilah Information Technology (IT) adalah istilah umum untuk teknologi apa
pun yang membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan,
mengkomunikasikan dan menyebarkan informasi. Teknologi informasi
menyatukan komputasi dan komunikasi berkecepatan tinggi untuk data,
suara dan video. Contoh dari teknologi informasi bukan hanya berupa
computer pribadi tetapi juga telepon, televisi, peralatan rumah tangga
elektronik dan peranti genggam modern (misalnya ponsel).
Teknologi Informasi adalah bidang pengelolaan teknologi dan
mencakup berbagai bidang yang termasuk tetapi tidak terbatas pada hal-hal
seperti proses, pernagkat lunak komputer, sistem informasi, perangkat keras
computer, bahasa pemograman, dan data konstruksi. Singkatnya, apa yang
membuat data, informasi atau pengetahuan yang dirasakan dalam format
visual apapun, melalui setiap mekanisme distribusi multimedia dianggap
bagian dari strategi bisnis, proses bisnis otomatisasi, memberikan informasi,
menghubungkan dengan pelanggan dan alat-alat produktivitas.
Teknologi Informasi melakukan berbagai fungsi (TI disiplin /
kompetensi) dari menginstal aplikasi untuk merancang jaringan komputer
dan basis data informasi. Beberapa tugas yang teknologi informasi lakukan
mungkin termasuk manajemen data, jaringan, rekayasa perangkat keras
komputer, basis data dan desain perangkat lunak. Serta manajemen dan
administrasi sistem secara keseluruhan. Teknologi informasi mulai
menyebar lebih jauh dari konvensional computer pribadi dan teknologi
jaringan dan lebih ke dalam integrasi teknologi lain seperti penggunaan
ponsel, televisi, mobil dan banyak lagi yang meningkatkan permintaan untuk
pekerjaan.

B. Latar Belakang Sejarah Teknologi Informasi

Pada dasarnya informasi disebarkan oleh manusia dengan

menciptakan sebuah alat, sistem atau pun kode tertentu agar dapat

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT)

 berkomunikasi dan saling berinteraksi. Pada zaman pra sejarah misalnya,
informasi disampaikan dan disebarkan menggunakan gambar-gambar atau
lukisan-lukisan kecil yang dituliskan pada tembok goa, batu dan lainnya. Ada
pula yang menggunakan bahasa tubuh dengan menggerakan tangan,
bahasa isyarat seperti membuat api sehingga timbul asap atau membuat
bunyi-bunyian agar didengar dan diketahui oleh manusia lainnya.
Kata teknologi berasal dari bahasa Prancis yaitu la technique yang
memiliki arti adalah sarana atau alat yang digunakan untuk menyediakan
barang yang dibutuhkan oleh manusia demi kenyamanan dan
keberlangsungan hidup, sedangkan kata informasi berasal dari bahasa
Prancis kuno yaitu informacion yang memiliki arti garis besar, konsep dan
ide. Teknologi secara terus menerus dikembangkan agar dapat membantu
manusia untuk membuat sebuah berita informasi, menyimpan dan
mengubah agar lebih mudah untuk disebarkan kepada khlayak luas.
Teknologi Informasi dan komunikasi yang berkembang dengan
sangat pesat sekarang ini menggunakan teknologi perangkat keras
hardware dan perangkat lunak software dengan ukuran yang kecil namun
kemampuan dan kepastiannya sangat tinggi. Perkembangan ini juga
membuat berbagai kegiatan kita dilaksanakan dengan cepat, tepat dan
akurat, bahkan teknologi informasi telah digunakan pada sistem
pemerintahan seperti e-convernent, e-commerce, e-education, e-medicine,
e-laboratory dan lainnya.
Semua perkembangan itu tidak terlepas dari sejarah perjalanan
panjang para peneliti maupun para ilmuwan yang berusaha untuk terus
memperbaiki dan mengurangi kelemahan dari sebuah teknologi informasi
dan komunikasi. Mungkin banyak yang belum tau dan bahkan mungkin tidak
tau sama sekali mengenai sejarah perkembangan teknologi komunikasi
yang kita nikmati sekarang ini. Untuk itu kali ini kita akan membaha secara
detail mengenai sejarah perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
di dunia ini yang akan kita bagi ke dalam 3 bagian, yaitu Masa Pra-Sejarah,
Masa Sejarah dan Masa Modern.
1. Pada Tahun 3000 SM
Dimana pada saat itu dimulainya masa sejarah dan para manusia
sedikit banyaknya sudah dapat mengeluarkan suara dan berbicara,
informasi digunakan sebagai bagian dari ritual atau pun upacara
tertentu. Manusia mulai mengenal simbol atau tulisan untuk
berkomunikasi. Menurut catatan bangsa Sumena merupakan penemu

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 2

 pertama dari simbol dan tulisan tersebut. Mereka membentuk simbol
dan tulisan itu dari pictograf sebagai huruf dengan penambahan simbol
seper tititik atau bentuk lainnya, sehingga berbeda bentuk maka
berbeda pula maknanya.

2. Pada Tahun 2900 SM

Bangsa Mesir kuno telah menemukan dan menggunakan huruf yang
disebut Hierogliph untuk setiap ungkapan yang banyak terdapat pada
batuan, bangunan hingga pada kulit-kulit kayu dan hewan. Bentuk
tulisan dan Bahasa hieroglyph dari Mesir ini bahkan lebih maju
dibandingkan tulisan yang dibuat oleh bangsa Sumeria 100 tahun
sebelumnya.

3. Pada Tahun 500 SM

Jauh setelah bangsa Mesir menemukan hieroglyph sebagai media
penyebaran informasi digunakan pula tanah liat untuk menulis. Cara
penggunaannya adalah dengan menggesekkan atau menggoreskan
lempengan tanah liat pada sebuah media atau alat yang terbuat dari
serat pohon papyrus yang tumbuh disekitar sungai nil. Penggunaan
serat pohon papyrus sebagai alat atau media untuk menuliskan
informasi ini, karena serat pohon papyrus dianggap lebih kuat dan lentur
serta tidak rusak. Kini serat pohon papyrus ini kita kenal dengan istilah
kertas.

4. Pada Tahun 1455

Memasuki era manusia yang bisa dibilang hamper modern dilakukanlah
upaya untuk menciptakan mesin cetak yang terbuat dari plat besi yang
dibentuk sedemikian rupa sehingga menghasilkan huruf Johan
Gutenberg adalah orang yang pertama kali mengembangkan mesin
cetak dengan plat besi ini, lalu Johan Gutenberg mengganti plat besi
tersebut dengan bingkai yang terbuat dari kayu.

5. Pada Tahun 1830

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 3

 Augusta Lady Byron bekerjasama dengan Charles Babbage membuat
sebuah program tulisan pada computer dengan menggunakan mesin
analytical yang didesign untuk menerima data, mengolah data dan
menghasilkan bentuk keluaran data. Mesin ini akhirnya dikenal sebagai
computer digital pertama meskipun penggunaannya masih
menggunakan sistem mekanis dan menjadi awal mula terciptanya
sebuah computer digital pertama 94 tahun kemudian yang diberi nama
ENIAC I.

6. Pada Tahun 1837

Samuel Morse Bersama Sir William Cook dan Sir Charles Wheatshone
mengembangkan telegraph yang menggunakan kode morse.
Pengiriman informasi ini menggunakan kabel sebagai penghubungan
antar tempat yang berjauhan dengan waktu pengiriman dan penerimaan
yang hamper sama. Akhirnyaapa yang ditemukan oleh Samuel Morse
Bersama Sir William Cook dan Sir Charles Wheatsone tersebut
memungkinkan informasi dapat diterima dan dipergunakan tanpa
dibatasi jarak dan waktu.

7. Pada Tahun 1861

Ditemukanlahsebuah morse untukmenampilkaninformasi yang
berbentukgambar. Agar gambartersebutdapatbergerak, sebuahsistem
program bekerjadengancaramemperoyeksikannyakedalamsebuah layer.
Penemuaninimerupakanawalmuladitemukannyateknologi film yang
terusberkembangsetiaptahunnya dan bahkankemajuandariteknologifilm
sekaranginiseolahmembuatsemuaadegan film terlihatnyata.

8. Pada Tahun 1876

Melvyl Dewey mengembangkan penulisan decimal dan setahun
berikutnya atau pada tahun 1877 Alexander Graham Bell
mengembangkan telepon untuk digunakan secara umum. Edward
Maybridge pada tahun yang sama juga menemukan fotografi
berkecepatan tinggi, sehinggan akhirnya pada tahun 1899 pertama
kalinya digunakan sebuah sistem penyimpanan data yang berbentuk
pita magnetis.

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 4

 C. PerkembanganTeknologiInformasi

Menurut catatan yang dibuat oleh Fakultas Ilmu Komputer

(FASILKOM) teknologi computer baru diperkenalkan di Indonesia dalam
kurun waktu antara tahun 1970 sampai dengan tahun 1972. Universitas
Indonesia termasuk salah satu perguruan tinggi pertama yang menjadi salah
satu tempat pengenalan teknologi computer di Indonesia. Dari Universitas
Indonesia inilah teknologi computer mulai disebarluaskan. Pada periode
tahun 1972 sampai tahun 1975 PUSILKOM UI mulai melakukan kegiatan
operasional komputasi di lingkungan Universitas Indonesia.
Pada tahun 1984, terjadi perkembangan yang drastic, dimana
jaringan teknologi di Indonesia sudah mulai terhubung ke internet melalui
jaringan UI-net, sebuah jaringan internal kampus UI yang terhubung melalui
UU-net. 1986, Uinet di Indonesia berhasil menghubungkan kampus-kampus
besar seperti ITB, UGM, ITS, UNHAS, Universitas Terbuka dan Dirjen
Pendidikan Tinggi (DIKTI). Jaringan besar ini disebut UNINET yaitu jaringan
yang dibuat dengan bantuan luar negeri dengan menggunakan infrastruktur
jaringan telepon kabel konvensional, SKDP milik PT Indosat, serta SKDP via
satelit (Packsatnet).
Pada tahun 1993 berdirilah dan diresmikanlah Fakultas Ilmu
Komputer (FASILKOM) oleh mendikbud di lingkungan Universitas Indonesia.
Universitas Indonesia secara aktif melakukan pemanfaatan dan
pengembangan teknologi computer melalui Pusat Ilmu Komputer
(PUSILKOM) dan FakultasIlmuKomputer (FASILKOM) berdirinya fakultas
ilmu computer yang pertama ini merupakan pengakuan atas keberadaan
ilmu computer sebagai suatu disiplin ilmu mandiri. Kemudian banyak
bermunculan program ilmu computer di perguruan tinggi swasta dan juga
merupakan universitas yang diperhitungkan oleh masyarakat.
Kurang dari setahun sejak dikeluarkannya Undang-Undang
Telekomunikasi yang baru UU No 36/1999 tentang Telekomunikasi
http://www.apjii.or.id/uu36/ mula itahun 1999 inisiatif Gerakan berbasis
teknologi informasi mulai mencapai puncaknya. Beberapa puluh perusahaan
dot com bermunculan dengan sangat cepat, termasuk media-media yang
memiliki segmen Pendidikan teknologi informasi mulai bermunculan di
Indonesia. Kegiatan Promosi (Pemasaran), Pameran, seminar, konfersi
international teknologi informasi mulai muncul dengan sangat beruntun.
Jumlah ISP (Internet Service Provider) atau pengelolaj asa internet (PJI)

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 5

 membengkak dari kisaran jumlah 20 sampai dengan 30 menjadi berkisar
160 buah ISP.
Secara nasional pemerintah sendiri juga meluncurkan portal nasional
pada tanggal 20 Mei 2002 http://www.indonesia.go.id/ yang diharapkan
menjadi pelopor konsep di Indonesia. Tidak hanya itu, pemerintahan baru
Joko Widodo menyatakan rencananya untuk membangun pemerintahan
yang bersih dan efisien melalui penerapan aplikasi teknologi informasi dan
komunikasi online. Jokowi ingin menerapkan aplikasi e-budgeting, e-
procurement, e-purchasing dan IMB online pemerintah digital.

BAB II

GAMBARAN UMUM

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 6

 A. Sejarah Rumah Sakit

RSIA Pratiwi merupakan pengembangan dari Bidan Praktik Swasta

Mandiri, yang didirikan pada tanggal 4 Maret 1991 oleh Ibu Hj. Sutiyah,
S.SiT, M.MKes, BPM Bd Sutiyah menyelenggarakan pelayanan Kesehatan
bagi ibu hamil / bersalin. Berawal dari kapasitas 15 (lima belas) tempat tidur
untuk perawatan ibu hamil / melahirkan dengan klinik KIA yang dikelola oleh
bidan, BPM Bd. Hj. Sutiyah mengalami perkembangan yang cukup pesat
dilihat dari tingkat hunian tempat tidur dan angka persalinan yang cukup
tinggi.
Dengan perencanaan bertahap, dimulai dari menyediakan fasilitas-
fasilitas penunjang seperti Apotik, Klinik Rontgen, Laboratorium sederhana,
Klinik 24 jam dengan dokter jaga, Kamar operasi serta fasilitas-fasilitas
umum lainnya, pada tahun 2009 pihak pendiri / pemilik memutuskan untuk
mengembangkan pelayanan menjadi Rumah Sakit Ibu dan Anak dengan
kapasitas 25 (dua puluh lima) tempat tidur.
Pada tahun 1999 dengan penambahan fasilitas fisik, peralatan medis
dan jumlah sumber daya manusia dimulai proses pendirian rumah sakit ibu
dan anak, yang akhirnya pada tahun 2009 secara resmi operasional Rumah
Sakit Ibu dan Anak Pratiwi dimulai, dengan status rumah sakit khusus,
swasta penuh dan kepemilikan dibawah PT. Soeti Pratwi.
Sesuai dengan program pemerintah dalam meningkatkan fasilitas
pelayanan Kesehatan terhadap masyarakat, pada tahun 2017 RSIA Pratiwi
resmi bekerja sama dengan BPJS Kesehatan. Hal ini berdampak pada
kunjungan dan pendapatan RSIA Pratiwi yang meningkat cukup significant,
baik kunjungan rawat jalan maupun rawat inap. Untuk lebih meningkatkan
perkembangan RSIA Pratiwi, maka pada tahun 2018 PT Soeti Pratiwi
memutuskan untuk bekerja sama dengan PT Annisa Group Tangerang.

B. KepemilikanRumahSakit

RSIA Pratiwi merupakan institusi di bawah badan hukum PT. Soeti Pratiwi
didirikan pada hari Rabu tanggal 4 Februari 2008 dihadapan Notaris H.
Bambang Suwondo, SH. Kedudukan kantor PT Soeti Pratiwi adalah di Jl.
RHM Noeradji No 42, Sumur Pacing, Karawaci, Tangerang, Banten.
Pengurus dari PT Soeti Pratiwi yaitu : Bd. Hj. Sutiyah sebagai Direktur
Utama dan H. Prawoto sebagai Komisaris Utama.

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 7

 RSIA Pratiwiini berada di Jl RHM Noeradji No 42 Sumur Pacing, Karawaci ,
Tangerang, Banten. Pada tahun 2018 PT. Soeti Pratiwi melepas Sebagian
sahamnya kepada PT. Annisa Utama yang disahkan dengan Akta Notaris
Nomor 46 tanggal 31 Januari 2019, oleh Notaris Winda Wulandari,
S.H.,M.Kn.

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 8

 BAB III

VISI, MISI DAN NILAIRS

A. Visi

“Menjadi Rumah Sakit pilihan masyarakat, Unggul dalam pelayanan dengan

mengutamakan mutu dan keselamatan pasien”

B. Misi

1. Membangun kemitraan dengan berbagai pihak sehingga terbentuk

jejaring pelayanan Kesehatan secara berkesinambungan.
2. Senantiasa melakukan inovasi tiada henti.
3. Membangun “Team Work” sebagai komitmen pelayanan paripurna.
4. Memberikan pelayanan yang bermutu mengedepankan budaya
keselamatan pasien (Patient Safety).

C. Nilai-Nilai RSIA Pratiwi

Nilai-Nilai :
1 Profesional : Bekerja teliti, terampil, dan cermat sesuai ilmu
terbaru.
2 Empati : Kemampuan merasakan, memahami apa yang
dirasakan.
3 Tulus : Melayani dengan keikhlasan dan rasa kekeluargaan.
4 Amanah : Menjaga harapan dan kepercayaan pelanggan
dengan sebaik-baiknya.

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 9

 BAB IV

STRUKTUR ORGANISASI DI RSIA PRATIWI

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 10

 BAB V

STRUKTUR ORGANISASI IT

FIRMANSYAH,SE.MM
MANAJER IT

DODY SUGARA,S.KOM RISWANTO,S.KOM

IT PROGRAMER IT SUPPORT

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 11

 BAB VI

URAIAN JABATAN

A. Penanggung Jawab NetworkdanServer

Nama jabatan :Penanggungjawab
Network dan ServerUnitKerja :IT
1. IkhtisarJabatan
a. Membuat dan mengevaluasi sistem, Pedoman, SPO,Juknis
kegiatan yang berkaitandenganbagianInformasiTeknologi.
b. MengelolapekerjaanTeknologiInformasi (TI)
dalamoperasionalsehari-haridalamlingkunganperusahaan.
c. Memberikansolusidankonsultansiteknologiuntukmencapaituj
uandanstrategibisnisperusahaan.
d. Bekerjasamadenganmanagerlaindalammemberikankonsulta
nsi, rekomendasitentangrencanakerja yang akandatang dan
pengembangansumberdayateknologisepertihardware,infrast
ruktur,telekomunikasi,danlainnya.
e. Menjaga dan mengelolajaringankomputer dan
lingkungankomputasiterkaittermasukperangkatkeraskomput
er, perangkatlunaksistem, perangkatlunakaplikasi,
dansemuakonfigurasi.
f. Mendiagnosa,memecahkanmasalah,danmenyelesaikanjarin
gandanmasalahsistem,danmenggantikomponenyangrusakbil
adiperlukan.
g. Membuatdanmelakukanpelatihankepadacalonkaryawanbaru.

2. HasilKerja
a. Pedoman,SPO,JuknisKegiatan.
b. LaporanpekerjaanTIsehari-hari.
c. RekomendasiPermintaanpengembangansumberdayateknolo
gisepertihardware,infrastruktur,telekomunikasi,danlainnya.
d. Serverdapatdiaksessetiapsaat.
e. Laporantrainingcalonkaryawan.

3. BahanKerja
a. Kebijakan,pedoman,Suratkeputusan.

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 12

 b. KebijakanPengelolaanSDMRS.
c. Perangkatkerasdanperangkatlunak.
d. Toolsperbaikanperangkatkeras.
4. PerangkatKerja
a. KomputerdanATK
b. SwitchdanRouter
c. Server
d. Telpon

5. SifatJabatan
Jabatanfungsional yang di kerjakan pada jam kerja
shift rumahsakit, yaitu ;Senin–Jumat:06:00–
14:00shift1
Senin –Jumat:14:00–21:00shift2
Sabtu :06:00–11:00shift1
Sabtu :11:00–17:00shift2

6. UraianTugas
a. MengelolaJaringandanSecurityRumahSakit
b. Menjagakesiapandanketersediaansistemkomputer/
aplikasidalamlingkunganperusahaan.
c. Membuatdan/atauimplementasisemuasistemdanaplikasi.
d. Merancang,mengeloladanmengawasisertameng-
evaluasioperasionaldariinfrastrukturjaringandantelekomunika
si.
e. MembuatdanmengimplementasikankebijakandanprosedurTI(
ITpolicy)termasukkebijakankeamananTI(IT security policy).
f. BerkerjasamadenganTIvendoruntukmerancang,membuatda
nmeng-implementasikansistematauaplikasijikadiperlukan.
g. Menyediaanlayananinfrastrukturtermasukaplikasi,jaringanko
mputer(LAN/
WAN),keamananTeknologiInformasidantelekomunikasi.
h. Memberikanrekomendasitentangsolusisisteminformasidanpenduku
ngnya.
i. Memberikanorientasikepadapegawaibarumengenaiaplikasiat
ausistemyangdigunakansaatinidanrencanaataustrategiTIsec
araumum.

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 13

 j. Merancangdanmembuat TIDRP(Disaster RecoveryPlan).
k. PengawasandanperawatanJaringan.
l. Bekerjasamadenganmanagerlainnyauntukmembuat,meranc
angpelayananTIdalamdokumenService LevelAgreements.
m. MemberikanlaporanbulanankepadaManagerKeuangan,Akun
tansidanTeknologimengenaisemuaaspekdaridepartemenTI(
TeknologiInformasi).
n. Mengujidanmengevaluasijaringanuntukmenentukanefisiensi,
reliabilitas,dankompatibilitasdengansistemyangada,danmem
buatrekomendasipembelian.
o. Backupataumemodifikasiaplikasidandatayangterkaituntukme
nyediakanpemulihankerusakan.
p. Mengelolainternet/
intranetinfrastruktur,termasukkomponensepertiweb,filetransf
er protocol(FTP),beritadanservermail.
q. Memonitorperkembanganwebmelaluipendidikanberkelanjuta
n,membaca,ataupartisipasidalamkonferensiprofesional,work
shop,ataukelompok.

7. TanggungJawab
a. Bertanggungjawab pada kesiapan dan
ketersediaansistemkomputer /
aplikasidalamlingkunganperusahaan
b. Bertanggungjawabmembuatdan/atauimplementasisemuasistem
danaplikasi
c. Bertanggungjawabuntukmerancang,mengeloladanmengawasiserta
meng-evaluasioperasionaldarisisteminformasi (software dan
aplikasi) dan pendukungnya(hardware,infrastruktur,telekomunikasi)
d. Bertanggungjawabterhadapimplementasikankebijakan dan
prosedur TI (IT policy)termasukkebijakankeamananTI(IT
securitypolicy)
e. Bertanggungjawab pada
penyediaanlayananinfrastrukturtermasukaplikasi, jaringankomputer
(LAN/WAN),keamananTeknologiInformasidan telekomunikas.
f. Memberikanrekomendasitentangsolusisisteminformasidanpenduku
ngnya
g. Memberikanorientasikepadapegawaibarumengenaiaplikasiatausiste

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 14

 myangdigunakansaatinidanrencanaataustrategiTIsecaraumum.
h. MelakukanPengawasan danperawatanTeknologiInformasi.
i. Memberikanlaporanbulanankepada Manager Keuangan, akuntansi
dan IT
mengenaisemuaaspekdaridepartemenTI(TeknologiInformasi).
j. Bertanggungjawabterhadapbackupdata-
datakeuangandanakuntansi.
k. Menjagakerahasiaandatadaninformasiperusahaan.

8. Wewenang
a. Merancang, mengelola dan
mengevaluasioperasionalsisteminformasi (software
danaplikasi) sertapendukungnya
(hardware,infrastruktur,telekomunikasi).
b. Mengujidanmengevaluasihardwaredansoftwareuntukmenent
ukanefisiensi,reliabilitas, dan kompatibilitasdengansistem
yang ada, dan membuatrekomendasipembelian.
c. Desaindanimplementasisistem,konfigurasijaringan,danarsite
kturjaringan,termasukteknologiperangkatkeras dan
perangkatlunak, lokasi situs, dan integrasiteknologi.
d. Menjaga file denganmenambahkan dan menghapus file
pada server jaringan danmembuatcadangan
fileuntukmenjaminkeselamatanfileapabilaterjadimasalahden
ganjaringan

9. KorelasiJabatan

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 15

NO JABATAN UNITORGANISAS DALAM HAL
I
1 ManagerKeuangand Keuangandan Koordinasisecaralangsungantara
anAkuntansi Akuntansi lain :Pelaporan,pengarahan

2 Semuapejabatstrukturaldan Keuanganda
fungsionaldikeuangan nAkuntansi Koordinasisecaralangsung
danakuntansi
3 Seluruh karyawan RSIA RSIA Pratiwi Koordinasisecaralangsung
Pratiwi
4 Instansidiluar RSIA Pratiwi InstansiterkaitIT Berkoordinasidalam
(BPJS, NSS, maintenance sistem dan update
Developer) sistem.

10. KondisiLingkunganKerja

NO ASPEK FAKTOR
1 TempatKerja:Ruangan IT Diruang tertutup dan ber AC
2 Tempat Kerja : Seluruh Diruang terbuka,umum dan ber AC
Unit

11. ResikoBahaya

NO ASPEK FAKTO
R
Tanggungjawab dan bebanpelaksanaan
1 Stress Manajerial
Tugas
PerbaikandanmaintenanceHardware
2 Kebakar/tersengataliranlistrik

12. SyaratJabatan

N JENIS PENDIDIKAN PELATIAHAN PENGALAMAN

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 16

 O
CC Pengalaman
1 SI NA dinetworkingdanserv
TeknikInformatika MikrotikS er
erverLinu min 2tahun
x

13. UpayaFisik
a. Duduk :Sering
b. Berdiri :Sering
c. Berjalan :Sering
d. Memegang:Sering

14. Kondisi Fisik

a. Jenis Kelamin: laki-laki / wanita
b. Berbadan : sehat anjasmanidanrohani
c. UmurMinimal:22tahun

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 17

 BAB VII

KEGIATAN ORIENTASI

Kegiatan orientasi di lakukan pada seluruh pegawai yang masuk ke unit IT.Orientasi
meliputi:
A. Orientasi untuk memperkenalkan sistem informasi rumah sakit yang akan
diguanakan oleh peserta orientasi.
B. Melihat langsung kelapangan posisi setiap hardware yang akan menjadi
rioritas ITdalam sehari-hari.
C. MelakukantraininguntukinstalasiPCbarumenggunakanoperatingsystemlin
uxmaupunwindows.
D. Mengajarkantatacaramenerimatelpon.
JadwalOrientasiadalah2minggudariharipertamadinyatakanditerima.

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 18

 BAB VIII

RAPAT
A. RapatRutin
Rapatrutindiselenggarakanpada:
Waktu : Setiaphariselasa di
mingguketigasetiapbulan.Jam :14:00s.dsele
sai.
Tempat :RuangIT.
Peserta :Manajer IT, Pj. Network dan Server, Pj.
Programmer, Pj. IT Support.
Materi :
1. EvaluasiKinerjaIT.
2. EvaluasiSDM IT.
3. EvaluasiterhadappelayananITdiunit-unit.
4. Evaluasiperformadarimasingmasingproject.
5. Perencanaandan upayapeningkatankualiatasSDMdiunitIT.
6. RekomendasidanusulanuntukpeningkatankinerjaIT.

KelengkapanRapat :Undangan, daftar Hadir, NotulenRapat,

laporan/rekomendasi/usulankepadapimpi
nan.

B. RapatInsidentil
RapatInsidentildiselenggarakanpada:
Waktu :Sewaktu-waktubilaadamasalahatausesuatuhal yang
perludibahasdan diselesaikansegera.
Jam :Sesuaiundangan.
Tempat :Sesuaiundangan.
Peserta :Manajer IT, Pj. Network dan server, Pj.
Programmer, Pj. IT Support.
Materi :Sesuaidenganmasalahyangperludibahas.
Kelengkapanrapat :undangan,daftarhadir,notulenrapat,
laporan/rekomendasi/usulan.

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 19

 BAB IX

PELAPORAN
A. LaporanHarian

LaporanHarianITmeliputi:

1. Daftartroubelshootingpadaseluruhunit.

2. Penyelesaiantroubelshooting.

B. LaporanBulanan

LaporanBulananIT meliputi:

3. Daftartroubelshootingyangtelahselesaidikerjakanselama1bulan.

4. Progresproject yangtelahdikerjakan.

5. Penambahanuser aplikasi.

C. LaporanTahunan

LaporanTahunanUnitITadalahlaporankinerjamutupelayananUnitIT.

Pedoman Pengorganisasian Unit InformasiTeknologi (IT) 20