MAKALAH

PERAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM KANTOR

Disusun untuk memenuhi tugas

Mata kuliah : HUKUM BISNIS

Dosen pengampu : Indriani, S.pd

Disusun Oleh:
1. RACHMAD WIRAYUDHA (522042)

SEKOLAH TINGGI TEKNIK INTERNATIONAL

MALANG

1
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.....................................................................................................................2
KATA PENGANTAR......................................................................................................3
BAB I................................................................................................................................4
PENDAHULUAN............................................................................................................4
1.1 LATAR BELAKANG....................................................................................4
1.2 RUMUSAN MASALAH...............................................................................4
1.3 TUJUAN.........................................................................................................4
BAB II...............................................................................................................................5
TINJAUAN TEORI.........................................................................................................5
2.1 PENGERTIAN TEKNOLOGI INFORMASI ...........................................5
2.2 PENGELOMPOKAN JENIS TEKNOLOGI PADA KANTOR ..............5
2.3 FUNGSI TEKNOLOGI INFORMASI .......................................................5
2.4 PERAN TEKNOLOGI PADA KANTOR ...................................................7
2.5 CONTOH PENERAPAN .............................................................................9
2.6 DAMPAK PENERAPAN ..........................................................................10
BAB III...........................................................................................................................12
PENUTUP......................................................................................................................12
3.1 KESIMPULAN............................................................................................12

2
 KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Atas rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat
menyelesaikan tugas makalah yang berjudul "PERAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM
KANTOR " dengan tepat waktu. Makalah disusun untuk memenuhi tugas Mata Pelajaran
Sejarah. Selain itu, makalah ini bertujuan menambah wawasan tentang manusia prasejarah
bagi para pembaca dan juga bagi penulis. Penulis mengucapkan terima kasih kepada ms
indriyani, spd , selaku dosen pengampu mata kuliah hukum bisnis . Ucapan terima kasih juga
disampaikan kepada semua pihak yang telah membantu diselesaikannya makalah ini.
Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan
saran yang membangun akan penulis terima demi kesempurnaan makalah ini.

Malang, 8 maret 2023

3
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Belakangan ini dalam upaya memenangkan persaingan dalam dunia bisnis, dengan penerapan
teknologi informasi dan komunikasi sangat diperlukan sebagai alat bantu agar perusahaan
tersebut dapat lebih maju dan berkembang.

Pembangunan dan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi pada suatu perusahaan
dilakukan secara bertahap. Hal tersebut disesuaikan berdasarkan kekuatan dari sumber daya
yang dimiliki oleh organisasi tersebut dengan harapan dapat tercapai tujuan perusahaan

1.2 RUMUSAN MASALAH

1. Apa pengertian teknologi informasi?
2. Apa fungsi teknologi informasi dalam kantor?
3. Apa peranan teknologi informasi dalam kantor ?
4. Bagaimana penerapan teknologi informasi dalam kantor ?
5. Apa tujuan penerapan teknologi informasi?

1.3 TUJUAN
1. Mengetahui penerapan teknologi informasi dalam kantor lebih jauh
2. Mengetahui cara penggunaan teknologi informasi dalam kantor

4
 BAB II
TINJAUAN TEORI

2.1 PENGERTIAN TEKNOLOGI INFORMASI

Pengertian teknologi informasi adalah ilmu yang mempelajari tentang desain, pengembangan,
implementasi, manajemen sistem informasi yang berbasiskan komputer, khususnya aplikasi
software dan hardware.

2.2 PENGELOMPOKAN JENIS TEKNOLOGI INFORMASI

Berbicara tentang arsitektur pada teknologi informasi perusahaan, dalam
penerapannya TI dikategorikan menjadi beberapa jenis, antara lain:
 Platform Aplikasi TI
Merupakan aplikasi TI pada perusahaan atau organisasi yang menjadi landasan
dari berbagai aplikasi yang ada pada perusahaan atau organisasi tersebut, di
antaranya yaitu
- Network management
- Basis data
- Sistem operasi dan lain sebagainya

 Aplikasi TI Bersifat Dasar

Aplikasi yang bersifat dasar merupakan aplikasi TI yang akan di pakai dalam
segala urusan dasar dari sumber daya perusahaan atau organisasi.
Misalnya sistem atau aplikasi akuntansi dan keuangan, sistem penggajian,
serta yang lain sebagainya yang berkaitan pada sumber daya perusahaan
 Aplikasi TI Bersifat Spesifik
Suatu aplikasi TI yang cocok dengan kebutuhan yang spesifik pada
perusahaan atau organisasi, khususnya yang berhubungan pada proses
penciptaan produk atau jasa yang akan ditawarkan, seperti aplikasi:
- Property
- Akuntansi
- Forwarding
- Pergudangan

2.3 FUNGSI TEKNOLOGI INFORMASI DALAM KANTOR

5
 ·         Menangkap (Capture)
Fungsi pertama ini berarti menangkap setiap masukan kemudian mengkompilasi
menjadi data digital. masukan nya bisa dari mana saja. Sebagai contoh: Keyboard,
Microphone, Kamera, dll

·         Mengolah (Processing)
Setelah menerima masukan, teknologi informasi juga berfungsi untuk mengolah data
yang Anda memiliki masukan. Setelah pengolahan data selesai, akan ada informasi
baru yang Anda dapatkan. Bentuk pengolahan data dapat berupa perhitungan, data
yang menggabungkan, konversi, analisis, dll

·         Menghasilkan (Generating)
Setiap koleksi informasi yang Anda memproses pada komputer awalnya tampak
tidak teratur. Dengan teknologi informasi, Anda dapat mengatur pengumpulan
informasi menjadi “hidangan” yang lebih mudah bagi masyarakat untuk memahami.

·         Menyimpan (Storage)
Teknologi informasi juga berfungsi untuk menyimpan data lebih ringkas.

Semua data akan menjadi digital. Anda dapat menyimpannya pada perangkat
komputer, hingga perangkat penyimpanan eksternal. Dengan demikian, Anda dapat
membawa data mana saja.

·         Mencari Kembali (Retrieval)

Anda tentu kesulitan mencari barang. Misalnya, cari dokumen hardcopy yang Anda
masukkan ke lemari file.

Hampir semua umat manusia memiliki masalah mencari barang. Oleh karena itu,
teknologi informasi dibuat untuk dapat menjalankan fungsi pengambilan.

Data yang Anda hemat di komputer dapat dengan mudah menemukannya kembali.
Bahkan dengan teknologi internet, Anda bahkan dapat mencari sesuatu dalam
kisaran yang lebih luas ..

·         Transmisi (Transmission)
Dengan teknologi jaringan, apalagi jaringan internet, proses pengiriman data dan
informasi juga lebih cepat.

2.4 PERAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA KANTOR

6
 Peran teknologi informasi sangat penting bagi kehidupan. Secara umum, terdapat
beberapa peran teknologi yaitu:

1.Mempermudah Komunikasi
Teknologi informasi sangat berperan untuk mempermudah komunikasi. Sebagai
contoh, penggunaan email untuk berkomunikasi dalam suatu perusahaan. Saat ini
tentu telah banyak dikembangkan media untuk berkomunikasi dengan memanfaatkan
teknologi informasi sehingga komunikasi dapat dilakukan tanpa melihat batasan
wilayah.

2.Mempermudah Akses Informasi

Kemudahan akses informasi menjadi hal yang dirasakan dari pemanfaatan teknologi
informasi. Saat ini, untuk mendaptakan informasi, setiap orang hanya tinggal
berselancar saja. Informasi apa saja yang dibutuhkan dapat ditemukan.

3.Membangun Sistem Terkomputerisasi

Saat ini terdapat banyak sekali sistem terkomputerasi yang mempermudah operasional
dalam suatu instansi. Tidak hanya itu saja, sebuah sistem yang sudah terkomputerisasi
juga dapat mencakup lebih banyak orang. Sebagai contoh, saat ini tentu kamu sudah
tidak asing lagi dengan marketplace. Pengembangannya tentu tidak terlepas dari peran
Teknologi Informasi.

4.Membangun Keamanan Cyber

Penggunaan teknologi yang terus meningkat tentu membutuhkan keamanan agar

setiap aktifitas yang dilakukan terhindar dari  hal-hal yang tidak diinginkan. Cyber
Security menjadi teknologi yang dibuat untuk melindungi jaringan, perangkat
komputer, data dan program dari akses yang tidak diinginkan atau kerusakan. Cyber
Security akan membantu untuk mengamankan segala informasi yang ada pada
instansi.

2.5 CONTOH PENERAPAN

Penerapan Teknologi Informasi telah banyak digunakan di dalam kantor maupun lainnya.
Kebutuhan efisiensi waktu dan biaya menyebabkan setiap pelaku usaha merasa perlu
menerapkan Teknologi Informasi dalam lingkungan kerja. Penerapan Teknologi Informasi
menyebabkan perubahan pada kebiasaan kerja. Misalnya penerapan Enterprice
Resource Planning (ERP). ERP adalah salah satu aplikasi perangkat lunak yang
mencakup sistem manajemen dalam perusahaan.

2.6 DAMPAK PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI PADA KANTOR

7
 Memang sebagai sebuah teknologi yang berkembang pesat,pastilah teknologi
informasi memiliki beberapa kelebihan dan kelemahan.Berikut ini adalah dampak
positif dan negative :
Dampak positive:
1.Mempercepat arus informasi
2.Mempermudah akses terhadap informasi terbaru
3.Membantu individu dalam mencari informasi
4.Membantu menyelesaikan masalah dengan mudah

Dampak negative:
1. Individu menjadi malas untuk bersosialisasi secara fisik
2. Meningkatnya penipuan dan juga kejahatan cyber
3. Cyber Bullying
4.Konten negative yang berkembang pesat
5. Fitnah dan juga pencemaran nama baik secara luas
6. Menjauhkan yang dekat
7. Mengabaikan tugas dan juga pekerjaan
8. Mebuang-buang waktu untuk hal yang tidak berguna
9. Menurunnya prestasi belajar dan juga kemampuan bekerja seseorang

BAB III
PENUTUP

3.1Kesimpulan

Dengan menerapkan teknologi informasi dan komunikasi di dalam suatu perusahaan

atau organisasi akan mampu menghemat biaya dalam semua aspek seperti tenaga
kerja, proses, pemasaran bahkan manajemen dan Sebaiknya pahami dulu dampak
positif dan negatif dari penggunaan TI tersebut. Dengan mengetahui sisi positif dan
negatifnya, perusahaan akan lebih siap dalam implementasinya

8
 DAFTAR PUSTAKA

https://zahiraccounting.com/id/blog/teknologi-informasi-perusahaan/

https://www.merdeka.com/sumut/pengertian-teknologi-informasi-fungsi-tujuan-beserta-
manfaatnya-kln.html

9
10