LAPORAN AKTUALISASI

PENGENDALIAN BERKAS REKAM MEDIS DENGAN MEMANFAATKAN

TRACER DI RUANG PENYIMPANAN REKAM MEDIS PUSKESMAS
WINONGAN

DISUSUN OLEH :
NAMA: SABRINA ILMA AULIA, A.Md
NIP: 199510212020122018
JABATAN: PEREKAM MEDIS TERAMPIL

PELATIHAN DASAR (LATSAR) CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

GOLONGAN II ANGKATAN KE LII
TAHUN 2021
ii
iii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
kesempatan dan hidayahNya sehingga dapat menyelesaikan laporan aktualisasi dengan
judul : “Pengendalian Berkas Rekam Medis Dengan Memanfaatkan Tracer di Ruang
Penyimpanan Rekam Medis Puskesmas Winongan.” dapat terselesaikan dengan baik.
Laporan aktualisasi ini ditulis untuk memenuhi persyaratan kelulusan Pelatihan Dasar
CPNS Golongan II angkatan LII tahun 2021.

Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak

yang telah membantu dalam penulisan laporan aktualisasi ini. Ucapan terima kasih
tersebut penulis tujukan kepada:

1. Bachtiar Nur Irawan, S.E., MBA selaku coach yang telah memberikan
bimbingan serta membreikan banyak saran sehingga penulis dapat
menyelesaikan rancangan aktualisasi ini.
2. Selaku penguji yang memberikan banyak saran untuk perbaikan ke depannya.
3. dr. Annis Ulana selaku mentor dan kepala puskesmas yang telah memberikan
banyak saran dan dukungan kepada penulis.
4. Panitia pelaksana pelatihan dasar CPNS angkatan LII tahun 2021 dan teman-
teman CPNS angkatan LII yang telah memberikan masukan dan motivasi
kepada penulis.
5. Keluarga tercinta serta teman-teman sejawat yang telah memberikan saran,
motivasi dan dukungan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh larena itu
kritik dan saran yang bersifat membangun sangan penulis harapkan demi sempurnanya
laporan aktualisasi ini. Semoga rancangan aktualisasi ini bermanfaat untuk
pengembangan wawasan dan peningkatan ilmu pengetahuan bagi kita semua.

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .......................................................................................................... i

LEMBAR PERSETUJUAN ................................................. Error! Bookmark not defined.
BERITA ACARA ................................................................. Error! Bookmark not defined.
KATA PENGANTAR...................................................................................................... iv
DAFTAR ISI .................................................................................................................... v
DAFTAR TABEL........................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
A. Latar Belakang ..................................................................................................... 1
B. Tujuan Aktualisasi ............................................................................................... 3
C. Manfaat Aktualisasi ............................................................................................. 3
D. Ruang Lingkup Aktualisasi ................................................................................ 3
BAB II PROFIL ORGANISASI DAN PESERTA ............................................................. 5
A. Profil Puskesmas Winongan .............................................................................. 5
B. Identitas Unit Kerja .............................................................................................. 5
C. Batas Wilayah Puskesman Winongan ............................................................... 6
D. Demografi............................................................................................................. 7
F. Visi, Misi, dan Tata Nilai Puskesmas ................................................................. 9
G. Struktur Organisasi Puskesmas Winongan .................................................... 11
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ......................................................................... 12
A. Identifikasi Isu yang Diangkat .......................................................................... 12
B. Identifikasi Isu ................................................................................................... 12
C. Penetapan Isu .................................................................................................... 16
D. Gagasan pemecahan Isu .................................................................................. 16
E. Diagram Alur Kerja ............................................................................................ 17
F. Matrix rancangan aktualisasi ........................................................................... 18
G. RENCANA JADWAL AKTUALISASI ................................................................. 26
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI ..................................................................... 27

v
 A. Dekripsi Kegiatan Aktualisasi .......................................................................... 27
B. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi .......................................................... 27
C. Proses Pelaksanaan Aktualisasi ...................................................................... 29
D. Hasil Ketercapaian Selama Proses Aktulisasi ................................................ 46
BAB V PENUTUP ......................................................................................................... 49
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 50
LAMPIRAN ................................................................................................................... 51

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Identitas Unit Kerja ....................................................................................... 5

Tabel 2.2 Klasifikasi Desa ............................................................................................. 6
Tabel 2.3 Data Kependudukan ..................................................................................... 7
Tabel 2.4 Daftar Ketenagaan ........................................................................................ 8
Tabel 3.1 Seleksi Isu Menggunakan Model AKPL .................................................... 13
Tabel 3.2 Seleksi Isu Menggunakan Model USG ...................................................... 15
Tabel 3.3 Matrix Rencana Rancangan Aktualisasi ................................................... 20
Tabel 3.4 Rencana Jadwal Kegiatan .......................................................................... 26

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Foto Puskesmas Winongan Tampak Depan........................................... 5

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Puskesmas Winongan ......................................... 11
Gambar 1. Konsultasi dengan mentor....................................................................... 52
Gambar 2 Notulen Kegiatan Konsul Dengan Mentor ............................................... 52
Gambar 3 Berkas Rekam Medis Tidak Ada Pada Tempatnya 1 .............................. 53
Gambar 4 Berkas Rekam Medis Tidak Ada Pada Tempatnya 2 .............................. 53
Gambar 5 Konsultasi Dengan Mentor Terkait Rencana Penyelesaian ................... 53
Gambar 6 Notulen Kegiatan Identifikasi Masalah..................................................... 54
Gambar 7 Membuat Desain Tracer ............................................................................ 54
Gambar 8 Membuat Desain Poster ............................................................................ 55
Gambar 9 Desain Tracer ............................................................................................. 55
Gambar 10 Desain Poster ........................................................................................... 56
Gambar 11 Notulen Kegiatan Menyiapkan Media ..................................................... 56
Gambar 12 Validasi Tracer Kepada Mentor dan Teman Sejawat ............................ 57
Gambar 13 Validasi Poster Kepada Mentor dan Teman Sejawat ............................ 57
Gambar 14 Notulen Kegiatan Validasi Media ............................................................ 58
Gambar 15 Kegiatan Sosialisasi Implementasi Tracer ............................................ 58
Gambar 16 Kegiatan Simulasi Pemanfaatan Tracer ................................................. 59
Gambar 17 Undangan Sosialisasi .............................................................................. 59
Gambar 18 Notulen Kegiatan Sosialisasi .................................................................. 60
Gambar 19 Kondisi Ruang Penyimpanan Sebelum Memanfaatkan Tracer ............ 60
Gambar 20 Kondisi Ruang Penyimpanan Setelah Memanfaatkan Tracer .............. 61
Gambar 21 Notulen Kegiatan Pengendalian Berkas Rekam Medis Menggunakan
Tracer ........................................................................................................................... 61
Gambar 22 Konsul Dengan Coach............................................................................. 62
Gambar 23 Notulen Konsultasi Dengan Coach ........................................................ 62
Gambar 24 Melakukan ecvaluasi pemanfaatan tracer ............................................. 63
Gambar 25 Data Rekam Medis Belum Kembali Sebelum Memanfaatkan Tracer .. 63
Gambar 26 Data Rekam Medis Belum Kembali Setelah Memanfaatkan Tracer ..... 64
Gambar 27 Rekam Medis Yang Belum Kembali ....................................................... 64
Gambar 28 Notulen Evaluasi Penerapan Tracer ....................................................... 64
Gambar 29 Konsultasi laporan aktualisasi ............................................................... 65
Gambar 30 Mencetak Laporan Aktualisai ................................................................. 65
Gambar 31 Notulen Menyusul Laporan Aktualisasi ................................................. 66

viii
 BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Undang-undang No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

mengamanatkan instansi pemerintah untuk wajib memberikan pendidikan dan
Pelatihan (Diklat) terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama 1
(satu) tahun masa percobaan. Dalam Peraturan Kepala Lembaga Administrasi
Negara (PERKALAN) RI nomor 38 dan 39 tahun 2014 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Prajabatan Golongan III, serta Golongan I dan II, sehingga
Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT) Prajabatan dilaksanakan
dengan Pola Baru yaitu dengan membentuk kader ASN berkualitas yang
berlandaskan pada nilai-nilai dasar yang meliputi: Akuntabilitas, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi yang dapat disingkat menjadi
ANEKA.
Calon Aparatur Sipil Negara wajib melaksanakan program aktualisasi, guna
mendukung terwujudnya aparatur yang jujur, bersih, kompeten dan berintegrasi.
Guna melaksanakan program aktualisasi tersebut, siswa membuat rancangan
aktualisasi berdasarkan isu yang ditemukan di Unit Pelaksana Teknis masing –
masing. Sebagai tenaga kesehatan penting hukumnya untuk memberikan
pelayanan kesehatan yang berkualitas bagi masyarakat. Dalam konteks sebagai
Aparatur Sipil Negara, pelayanan kesehatan yang berkualitas dapat diberikan
pada masyarakat dengan menerapkan nilai – nilai dasar ANEKA.
Puskesmas adalah Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Faskes). Fasilitas
Pelayanan Kesehatan adalah suatu tempat yang digunakan untuk
menyelenggarakan upaya pelayanan kesehatan, baik promotif, preventif, kuratif
maupun rehabilitatif yang dilakukan oleh pemerintah, pemerintah daerah dan/atau
masyarakat. Puskesmas mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan
untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya.
Rekam medis merupakan bukti tertulis mengenai proses pelayanan yang di
berikan kepada pasien oleh Dokter dan tenaga kesehatan lainnya, dengan adanya

1
bukti tertulis tersebut maka tindakan yang diberikan dapat
dipertanggungjawabkan, dengan tujuan upaya penunjang tertib administrasi
dalam upaya peningkatan pelayanan kesehatan rekam medis. Perkembangan dan
kemajuan rekam medis tergantung pada pelayanan rekam medis karena
merupakan ujung tombak rekam medis dalam membawa nama baik rumah sakit
tersebut.
Salah satu upaya untuk meningkatkan mutu pelayanan puskesmas yaitu
dengan menyediakan berkas rekam medis secara cepat dan tepat. Dalam
mewujudkan upaya tersedianya berkas rekam medis dengan cepat dan tepat
maka harus didukung oleh sistem penyimpanan berkas rekam medis yang baik.
Dokumen rekam medis yang disimpan diruang penyimpanan selalu akan
digunakan untuk keperluan pelayanan, audit dan lain–lain, sehingga sistem
pengendalian diperlukan untuk memonitor keberadaan berkas rekam medis.
Pengendalian berkas rekam medis dapat dilakukan dengan menggunakan
outguide (tracer). Tracer adalah pengganti rekam medis yang akan keluar dari
ruang penyimpanan untuk tujuan apapun.
Hasil studi pendahuluan yang yang dilakukan sebelum pelaksanaan
aktualisasi ditemukan bahwa pada bulan September ada berkas rekam medis
yang belum kembali dan tidak terlacak keberadaannya sejumlah 12 berkas rekam
medis. Di Puskesmas Winongan pengendalian berkas rekam medis
menggunakan tracer masih belum terlaksana. Dalam hal ini, peserta ingin
menggunakan tracer dalam proses pengendalian rekam medis agar pelayanan
menjadi optimal.
Dalam rancangan aktualisasi tersebut diharapkan peserta mampu
mengimplementasikan penggunaan Tracer dan meminimalisir terjadinya
kehilangan berkas rekam medis di wilayah kerja Puskesmas Winongan.

2
B. Tujuan Aktualisasi
Adapun tujuan dari kegiatan aktualisasi ini adalah :
1. Menerapkan nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika
Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) dalam melaksanakan tugas.

2. Mengendalikan berkas rekam medis yang keluar dari ruang

penyimpanan.

3. Meminimalisir kehilangan dan salah simpan berkas rekam medis.

4. Dapat melacak keberadaan berkas rekam medis yang keluar dari ruang
penyimpanan.

5. Meningkatkan pelayanan kesehatan bagi pasien.

C. Manfaat Aktualisasi
Manfaat yang dapat dicapai setelah dilaksanakan aktualisasi ini adalah
sebagai berikut :

1. Memudahkan pengendalian rekam medis rawat jalan di Puskesmas

winongan.

2. Meningkatkan kerjasama antar petugas rekam medis.

3. Meningkatkan mutu pelayanan.

4. Meningkatkan kepuasan dan kepercayaan masyarakat terhadap

pelayanan yang di berikan puskesmas terutama pelayanan rekam medis.

D. Ruang Lingkup Aktualisasi

Penulisan rancangan aktualisasi ini dibatasi pada kegiatan yang
mengandung nilai-nlai dasar profesi Aparatur Sipil Negara yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi yang
dilaksanakan di ruang penyimpanan Puskesmas Winongan.

3
1. Isu yang diangkat

Pengendalian berkas rekam medis dengan memanfaatkan tracer di

ruang penyimpanan berkas rekam medis Puskesmas Winongan.

2. Unit Kerja

Puskesmas Winongan.

3. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan 3 tahap, yaitu :

a. On Campus : tanggal 6 sampai dengan 30 September 2021.

b. Off Campus : tanggal 1 Oktober sampai dengan 4 November

2021.

c. Evaluasi Aktualisasi : tanggal 5 sampai dengan 11 November 2021.

4
 BAB II

PROFIL ORGANISASI DAN PESERTA

A. Profil Puskesmas Winongan

Puskesmas Winongan merupakan salah satu dari 33 Puskesmas yang

berada di Kabupaten Pasuruan dengan luas wilayah 37,89 Km 2 yang sebagian

terdiri dari 25% daratan tinggi dan 75% dataran rendah. Transportasi antar wilayah
dihubungkan dengan jalan desa yang sebagian besar sudah layak dan mudah
untuk disakses sarana transportasi.

Gambar 2.1 Foto Puskesmas Winongan Tampak Depan

B. Identitas Unit Kerja

Gambar 2.2Tabel 2.1 IdentitasWinongan

Foto Puskesmas Unit KerjaTampak Depan
No Identitas Puskesmas
1 Nama Puskesmas Puskesmas Winongan
Jln Raya Umbulan No. 4 Tokwiro - Winongan,
2 Alamat
Kabupaten Pasuruan - Jawa Timur
3 Kode Pos 67182
4 Email pkm.winongan29@gmail.com
5 Akreditasi Madya
6 No.Tlp (0343) 442723

5
C. Batas Wilayah Puskesman Winongan

Secara geografis, Puskesmas Winongan terletak pada 6

- 91 meter dari permukaan laut , serta batas wilayah kerja

sebagai berikut:
• Sebelah Utara : Kecamatan Rejoso

• Sebelah Selatan : Kecamatan Pasrepan

• Sebelah Timur : Kecamatan Grati dan Lumbang

• Sebelah Barat : Kecamatan Gondangwetan

Wilayah kerja Puskesmas Winongan terdiri dari 18 desa

Tabel 2.2 Klasifikasi Desa

KLASIFIKASI DESA
NO NAMA DESA SWAKARYA SWASEMBADA
1 Minggir 1
2 Karang Tengah 1
3 Kedungrejo 1
4 Umbulan 1
5 Sidepan 1
6 Sruwi 1
7 Jeladri 1
8 Sumberejo 1
9 Prodo 1
10 Lebak 1
11 Menyarik 1
12 Kandung 1
13 Mendalan 1
14 Penataan 1
15 Winongan Kidul 1
16 Bandaran 1
17 Winongan Lor 1

6
 18 Gading 1

JUMLAH 5 13

D. Demografi

Tabel 2.3 Data Kependudukan

JUMLAH PENDUDUK JUMLAH

NO NAMA DESA
L P TOTAL KK
1 Minggir 1340 1315 2655 920

2 Karang Tengah 1138 1170 2308 772

3 Kedungrejo 1336 1540 2876 1159

4 Umbulan 1013 1059 2072 789

5 Sidepan 642 615 1257 438

6 Sruwi 1160 1295 2455 815

7 Jeladri 1106 1098 2204 772

8 Sumberejo 2336 2052 4389 1462

9 Prodo 1040 982 2022 650

10 Lebak 942 910 1852 560

11 Menyarik 1329 1436 2765 1015

12 Kandung 672 635 1307 420

13 Mendalan 1540 1570 3110 891

14 Penataan 998 1003 2001 608

15 Winongan Kidul 969 1034 2003 642

16 Bandaran 1366 1403 2769 866

7
 17 Winongan Lor 1115 1165 2280 709

18 Gading 1453 1506 2959 1049

JUMLAH 21495 21788 43283 14537

E. Ketenagaan

Tabel 2.4 Daftar Ketenagaan

No Profesi Jumlah
1 Dokter 3
2 Dokter Gigi 1
3 Bidan Induk 9
4 Bidan Desa 16
5 Perawat 13
6 Perawat Gigi 0
7 Sanitarian/Kesling 1
8 Promkes 1
9 SKM 1
10 Petugas Gizi 2
11 Apoteker 1
12 Asisten Apoteker 1
13 Petugas Lab Analis 1
14 Pekarya Kesehatan 1
15 Perekam Medis 1
16 Tenaga Administrasi 16
17 Petugas Kebersihan 3
18 Sopir 2
19 Penyaji Makanan 2
20 Pembantu Umum 2

8
F. Visi, Misi, dan Tata Nilai Puskesmas

1. Visi
Terwujudnya pelayanan kesehatan yang optimal bagi masyarakat
Winongan”

2. Misi
a. Meningkatkan pelayanan kesehatan yang merata terjangkau
dan bermutu.

b. Meningkatkan pelayanan kesehatan masyarakat dengan

promotif, preventif dan kuratif serta meningkatkan
pemberdayaan masyarakat di bidang kesehatan.

c. Meningkatkan kualitas SDM yang professional dan

berkomitmen tinggi.

d. Meningkatkan tata kelola manajemen Puskesmas yang

profesional, akuntabel, efektif dan efisien.

3. Tata Nilai
U.M.B.U.L.A.N
UTAMA : Mengutamakan pelayanan pasien
MOTIVATOR : Sebagai pendorong atau penggerak di bidang
kesehatan

BERIMAN : Mempunyai keyakiyan kepada Tuhan

YME sehingga selalu bekerja sesuai

Sesuai dengan Amanah
UNGGUL : Pelayanan yang diberikan kepada masyarakat selalu

yang terbaik dan berkualitas

LOYAL : Setia dan patuh terhadap pimpinan

AKTIF : Senantiasa aktif dalam memberikan pelayanan baik

9
 promotif, preventif dan kuratif

INOVATIF : Kreatif dalam menentukan ide baru baik dalam

bekerja maupun menyelesaikan masalah

10
G. Struktur Organisasi Puskesmas Winongan

Gambar 2.4 Struktur Organisasi Puskesmas Winongan

11

11
G
a
m
 BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI
A. Identifikasi Isu yang Diangkat

1. Unit Kerja : Puskesmas Winongan Kabupaten Pasuruan

2. Jabatan : Perekam Medis Terampil
3. Pekerjaan/Uraian tugas:
1. Mengidentifikasi kebutuhan formular dalam penyusunan rekam medis
manual (berbasis kertas).
2. Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien
rawat jalan.
3. Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian identitas pribadi data
sosial pasien rawat inap, serta membuat kartu pasien
4. Menyiapkan rekam medis serta meminta rekam medis rawat jalan ke
petugas rekam medis bagian penyimpanan
5. Membuat dan memutakhirkan Kartu Indeks Utama Pasien rawat jalan
6. Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien rawat jalan
7. Mendistribusi rekam medis ke unit terkait
8. Mensortir rekam medis rawat jalan
9. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menajga agar aman, rahasia,
tidak dapat di akses oleh orang yang tidak berkepentingan.

B. Identifikasi Isu

Berdasarkan pengalaman melaksanakan tugas sebagai perekam medis

dalam melaksanakan tugas, terdapat beberapa isu diantaranya yaitu:
1. Kurangnya kesadaran pasien lama untuk membawa Kartu Identitas
Berobat (KIB).
2. Kurangnya kelengkapan petugas dalam memasukkan data identitas
pasien pada E-puskesmas.
3. Kurangnya pengetahuan pasien mengenai alur pendaftaran.
4. Masih banyak pasien BPJS yang berobat tetapi tidak membawa kartu
BPJS.

12
 5. Kurangnya pengendalian berkas rekam medis yang keluar dari ruang
penyimpanan.

Isu-isu tersebut dianalisis menggunakan metode AKPL

(Aktual,Khalayak,Problematik,Kelayakan) untuk mengetahui isu yang lebih
dominan, sebagaimana table berikut:

Tabel 3.1 Seleksi Isu Menggunakan Model AKPL

No. Isu A K P L Total

Kurangnya kesadaran
pasien lama untuk membawa
1. 1 2 1 2 6
Kartu Identitas
Berobat (KIB)
Kurangnya kelengkapan petugas
dalam entri identitas pasien pada E-
2. 2 3 2 2 9
puskesmas.

Kurangnya pengetahuan pasien

mengenai alur pendaftaran.
3. 3 2 1 1 7

Masih banyak pasien BPJS yang

4. berobat tetapi tidak membawa kartu
3 2 3 2 10
BPJS.

Kurangnya pengendalian berkas

5. rekam medis yang keluar dari 4 4 4 4 16

ruang penyimpanan.

13
Kriteria penetapan :

Aktual

1: pernah benar-benar terjadi.

2: benar-benar sering terjadi.
3: benar-benar terjadi dan tidak menjadi pembicaraan.
4: benar-benar terjadi terkadang menjadi pembicaraan.
5: benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan.
Khalayak
1: tidak menyangkut hajat hidup orang banyak.
2: sedikit menyangkut hidup orang banyak.
3: cukup menyangkut hajat hidup orang banyak.
4: menyangkut hajat hidup orang banyak.
5: sangat menyangkut hajat hidup orang banyak.
Problematik
1: masalah sederhana.
2: masalah kurang kompleks.
3: masalah cukup kompleks namun tidak segera dicarikan solusi.
4: masalah kompleks.
5: masalah sangat kompleks sehingga perlu dicarikan solusi.
Kelayakan
1: masuk akal.
2: realistis.
3: cukup masuk akal dan realistis.
4: masuk akal dan realistis.
5: masuk akal, realistis dan relevan untuk dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya.

14
 Dari lima isu di atas, dikerucutkan menjadi tiga isu. Dengan
menggunakan model Urgency (U), Seriousness (S) dan Growth (G).

Tabel 3.2 Seleksi Isu Menggunakan Model USG

No. Isu U S G Total

Kurangnya pengendalian berkas rekam
1. medis yang keluar dari ruang 4 4 4 12
penyimpanan
Masih banyak pasien BPJS yang berobat
2. 3 3 2 8
tetapi tidak membawa kartu BPJS.

Kurangnya kelengkapan petugas dalam entri

3. identitas pasien pada E-puskesmas. 3 2 2 7

Kriteria penetapan:

Urgency:

1: tidak penting.
2: kurang penting.
3: cukup penting.
4: penting.
5: sangat penting.

Seriousness:
1: akibat yang ditimbulkan tidak serius.
2: akibat yang ditimbulkan kurang serius.
3: akibat yang ditimbulkan cukup serius.
4: akibat yang ditimbulkan serius.

Growth:
1: tidak berkembang.
2: kurang berkembang.
3: cukup berkembang.
4: berkembang.
5: sangat berkembang.

15
C. Penetapan Isu
Berdasarkan beberapa isu yang diuji dengan pendekatan AKPL dan
USG tersebut, maka kesimpulan yang diperoleh mengarah pada isu:
“Kurangnya pengendalian berkas rekam medis yang keluar dari
ruang penyimpanan” merupakan hal yang urgent, sehingga jika tidak
ditangan maka akan berdampak pada:

1. Tidak dapat terlacaknya berkas rekam medis yang keluar ruang

penyimpanan
2. Resiko kesalahan dalam memasukkan berkas rekam medis ke dalam
rak penyimpanan
3. Apabila terjadi kesalahan letak berkas rekam medis pada rak
penyimpanan maka waktu penyediaan berkas rekam medis akan
lama.
4. Pemanggilan pasien ke poli akan lama.

D. Gagasan pemecahan Isu

Berdasarkan hasil isu yang terpilih maka gagasan pemecahan isu yang
diusulkan yaitu: Pengendalian Berkas Rekam Medis Dengan
Memanfaatkan Tracer di Ruang Penyimpanan Rekam Medis Puskesmas
Winongan. Ada beberapa kegiatan untuk memecahkan massalah isu tersebut,
diantaranya :
1. Melakukan koordinasi dengan mentor terkait isu dan gagasan yang
dibuat
2. Melakukan idenfitikasi masalah pelayanan rawat jalan
3. Menyiapkan tracer dan poster untuk kegiatan implementasi
4. Melakukan validasi kepada mentor dan rekan sejawat
5. Melakukan sosialisasi implemetasi tracer
6. Melakukan pengendalian berkas rekam medis dengan tracer
7. Melakukan konsultasi dengan coach terkait pelaksanaan aktualisasi
8. Melakukan evaluasi penerapan tracer
9. Menyusun laporan aktualisasi

16
E. Diagram Alur Kerja

Melakukan koordinasi dengan mentor terkait isu dan gagasan yang

dibuat.

Melakukan identifikasi masalah pelayanan rawat jalan

Menyiapkan tracer dan poster untuk kegiatan implementasi

Melakukan validasi kepada mentor dan rekan sejawat

Melakukan sosialisasi implementasi tracer

Melakukan pengendalian berkas rekam medis dengan

menggunakan tracer

Melakukan konsultasi dengan coach terkait pelaksanaan

akttualisasi

Melakukan evaluasi penerapan tracer

Menyusun laporan aktualisasi

17
F. Matrix rancangan aktualisasi

Unit Rekam Medis Puskesmas

Unit Kerja
Winongan

Identifikasi Isu 1. Kurangnya kesadaran pasien lama untuk

membawa Kartu Identitas Berobat (KIB).

2. Kurangnya kelengkapan petugas dalam entri

identitas pasien pada E-Puskesmas

3. Kurangnya pengetahuan pasien mengenai alur

pendaftaran rawat jalan.

4. Masih banyak pasien BPJS yang berobat tetapi

tidak membawa kartu BPJS.

5. Kurangnya pengendalian berkas rekam medis yang

keluar dari ruang penyimpanan.

Isu yang Kurangnya pengendalian berkas rekam medis yang

Diangkat keluar dari ruang penyimpanan.

Dalam rangka pengendalian berkas rekam

Gagasan
medis menggunakan tracer di ruang penyimpanan
Pemecahan Isu
rekam medis Puskesmas Winongan dilakukan mulai
dari kegiatan:
a. Melakukan koordinasi dengan mentor terkait isu
dan gagasan yang dibuat.
b. Melakukan idenfitikasi masalah pelayanan
rawat jalan.
c. Menyiapkan tracer dan poster untuk kegiatan
implementasi.
d. Melakukan validasi kepada mentor dan rekan
sejawat.
e. Melakukan sosialisasi implemetasi tracer.

18
f. Melakukan pengendalian berkas rekam medis
dengan tracer.
g. Melakukan konsultasi dengan coach terkait
pelaksanaan aktualisasi.
h. Melakukan evaluasi penerapan tracer.
i. Menyusun laporan aktualisasi.

19
 Tabel 3.3 Matrix Rencana Rancangan Aktualisasi

Kontribusi
Keterkaitan Penguatan
Output/Hasil terhadap Visi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Substansi Mata Nilai-Nilai
Kegiatan dan Misi
Pelatihan Organisasi
Organisasi

1 2 3 4 5 6 7
1. Melakukan 1. Menghubungi 1. Persetujuan Akuntabilitas : Selaras dengan Akuntabel:
Koordinasi mentor mentor Menyampaikan visi Puskesmas Perilaku
dengan mentor 2. Memaparkan isu 2. Foto kegiatan rancangan isu yang Winongan bertanggungjaw
terkait isu dan dan gagasan akan diangkat dengan“Terwujudnya ab
gagasan yang penyelesaian jelas, terbuka, dan pelayanan mendahulukan
dibuat. masalah tanggung jawab. kesehatan yang prioritas
3. Melakukan optimal bagi
koordinasi terkait Nasionalisme : masyarakat Sinergi :
dengan rencana Menghargai pendapat Winongan.” Membangun
implementasi mentor dan Kerjasama yang
rancangan bermusyawarah harmonis
aktualisasi yang
telah dibuat Etika publik :
4. Meminta Menyampaikan
persetujuan rancangan isu yang
mentor akan diangkat dengan
sopan, santun, dan
menghormati masukan
mentor

20
2. Melakukan 1. Identifikasi 1. Catatan Akuntabilitas : Selaras dengan Akuntabel :
identifikasi masalah masalah yang Melakukan identifikasi visi Puskesmas Bertanggung
masalah pada 2. Merencanakan terjadi masalah dengan Winongan jawab
pelayanan langkah 2. Catatan penuh tanggung jawab “Terwujudnya
rawat jalan penyelesaian gagasan pelayanan Profesional :
3. Konsultasi pemecahan Etika publik : kesehatan yang Kompeten
dengan masalah Menyampaikan optimal bagi
mentor gagasan yang akan masyarakat
dilakukan dengan Winongan.”
sopan, santun dan
menghormati masukan
mentor

3. Menyiapkan 1. Menyiapkan 1. Terkumpulnya Akuntabilitas : Selaras dengan Akuntabel :

tracer dan tracer yang akan tracer Menyiapkan media salah satu misi Bertanggung
poster untuk digunakan 2. Tersedianya yang dibutuhkan jawab
Puskesmas
kegiatan 2. Menyiapkan kertas note dengan penuh
kertas kecil untuk 3. Tersedianya Winongan
implementasi tanggung jawab Profesional :
note yang poster “Meningkatkan Kompeten
diletakkan di Etika Publik : pelayanan
tracer kesehatan
Menyiapkan media
3. Menyiapkan
poster yang akan dengan disiplin masyarakat
ditempel di ruang dengan promotif,
penyimpanan preventif dan
kuratif serta
meningkatkan
pemberdayaan
masyarakat di

21
 bidang
kesehatan.”

4. Melakukan 1. Menghubungi 1. Foto Akuntabilitas : Selaras dengan Akuntabel :

validasi mentor dan dokumentasi Menyampaikan salah satu misi Bertanggung
kepada mentor rekan sejawat. 2. Catatan hasil rancangan isu yang Puskesmas jawab
dan teman 2. Koordinasi koordinasi telah diangkat dengan
Winongan
sejawat tentang media jelas, terbuka, dan Profesional :
yang telah dibuat tanggung jawab “Meningkatkan Kompeten
kualitas SDM
yang Sinergi :
Nasionalisme : professional dan Bekerjasama
Menghargai dan berkomitmen
menerima kritik dan tinggi.”
saran sebagai bahan
perbaikan
5. Melakukan 1. Melakukan 1. Foto Whole of Selaras dengan Akuntabel :
sosialisasi koordinasi dokumentasi Government : salah satu misi Bertanggung
implementasi dengan mentor 2. Notulen Melakukan koordinasi Puskesmas jawab
tracer untuk melakukan
Winongan
sosialisasi Akuntabel : Professional :
2. Menyiapkan Menyiapkan bahan “Meningkatkan Kompeten
bahan untuk dengan penuh pelayanan
sosialisasi tanggung jawab kesehatan Sinergi :
3. Melaksanakan masyarakat Bekerjasama
sosialisasi Etika Publik : dengan promotif,
22
 dengan Melaksanakan preventif dan
memperagakan sosialisasi dengan kuratif serta
penggunaan sopan dan santun meningkatkan
tracer
pemberdayaan
masyarakat di
bidang
kesehatan.”

6. Melakukan 1. Petugas menulis 1. Foto Akuntabilitas : Selaras dengan Akuntabel :

pengendalian no rekam medis, dokumentasi Tanggung jawab, salah satu misi Bertanggung
berkas rekam tanggal dan 2. Tracer konsisten dan dapat Puskesmas jawab
medis tujuan berkas terletak pada
diandalkan sebagai Winongan
menggunakan rekam medis rak Professional :
tracer keluar di note penyimpanan pelaksana pelayanan “Meningkatkan Kompeten
kecil yang pelayanan
tersedia Komitmen Mutu : kesehatan yang
2. Petugas Efektif dan Efisien merata,
menyisipkan dalam terjangkau, dan
note pada tracer mengimplementasikan
bermutu.”
yang tersedia tracer
3. Petugas
menyisipkan
tracer di tempat
berkas keluar

7. Melakukan 1. Menghubungi 1. Catatan Akuntabilitas : Selaras dengan Akuntabel :

konsultasi coach hasil Bertanggungjawab salah satu misi Bertanggungjaw
dengan coach 2. Memaparkan konsultasi terhadap kegiatan Puskesmas ab
terkait kegiatan 2. Dokumenta
yang telah Winongan
pelaksanaan aktualisasi si kegiatan Sinergi :
dilaksanakan “Meningkatkan
23
 aktualisasi yang telah kualitas SDM Bekerjasama
dilaksanakan Etika Publik : yang
3. Melakukan Bersikap sopan santuk professional dan
diskusi
kepada coach berkomitmen
4. Mencatat kritik
dan saran tinggi.”
Whole Of Goverment
Melakukan koordinasi
8. Melakukan 1. Melakukan 1. Terkumpulnya Akuntabilitas: Selaras dengan Akuntabel :
evaluasi identifikasi hasil Secara bertanggung salah satu misi Bertanggung
penerapan tracer pengaruh identifikasi jawab mengevaluasi Puskesmas jawab
implementasi pengaruh hasil implementasi
Winongan
tracer di ruang implementasi tracer
penyimpanan tracer “Meningkatkan Professional :
rekam medis 2. Notulen Nasionalisme: tata kelola Kompeten
2. Mengidentifika 3. Dokumentasi Senantiasa bekerja manajemen yang
si kendala kegiatan keras untuk profesional,
selama menyelesaikan laporan akuntabel, efektif
habituasi dengan teliti dan dan efisien.”
cermat dengan
menggunakan Bahasa
Indonesia yang baik
dan benar

24
9. Menyusun 1. Menyusun hasil 1. Tersusunnnya Akuntabilitas: Selaras dengan Profesional :
laporan Menyelesaikan salah satu misi Kompeten
aktualisasi yang laporan hasil
aktualisasi laporan aktualisasi Puskesmas
telah diperoleh aktualisasi dengan penuh
Winongan
tanggung jawab
2. Mengumpulkan 2. Terkumpulnya “Meningkatkan
bukti dokumentasi bukti selama Nasionalisme: kualitas SDM
Senantiasa bekerja yang
3. Konsultasi ulang pelaksanaan
keras untuk professional dan
hasil laporan aktualisasi menyelesaikan laporan berkomitmen
dengan teliti dan tinggi.”
aktualisasi 3. Terbentuknya
cermat dengan
kesimpulan menggunakan Bahasa
Indonesia yang baik
dan benar

25
G. RENCANA JADWAL AKTUALISASI

Tabel 3.4 Rencana Jadwal Kegiatan

September Oktober
No Kegiatan
I II III IV V I II III IV

1. Melakukan koordinasi dengan mentor terkait isu dan gagasan yang dibuat.

2 Melakukan identifikasi masalah pelayanan rawat jalan.

3. Menyiapkan tracer dan poster untuk kegiatan implementasi.

4 Melakukan validasi kepada mentor dan rekan sejawat.

5 Melakukan sosialisasi implementasi tracer.

6 Melakukan pengendalian berkas rekam medis dengan tracer.

7 Melakukan konsultasi dengan coach terkait pelaksanaan aktualisasi.

8 Melakukan evaluasi penerapan tracer.

9 Menyusun laporan ktualisasi.

26
 BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI
A. Dekripsi Kegiatan Aktualisasi

Berdasarkan rancangan yang telah dibuat, pelaksanaan aktualisasi

sekaligus habituasi di tempat tugas yaitu Puskesmas Winongan Kabupaten
Pasuruan terdiri dari 9 kegiatan dan dilaksanakan selama Off Class. Hal
tersebut selalu di koordinasi kepada mentor dan pembimbing / coach sebelum
pelaksanaan kegiatan, selama dan setelah pelaksanaan kegiatan sebagai
laporan dan bukti fisik selama pelaksanaan aktualisasi.
Kegiatan yang sudah dilaksanakan dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Melakukan koordinasi dengan mentor terkait isu dan gagasan yang
dibuat.
2. Melakukan idenfitikasi masalah pelayanan rawat jalan.
3. Menyiapkan media yang akan diimplementasikan.
4. Melakukan validasi kepada mentor dan rekan sejawat.
5. Melakukan sosialisasi implemetasi tracer.
6. Melakukan pengendalian berkas rekam medis dengan tracer.
7. Melakukan konsultasi dengan coach terkait pelaksanaan aktualisasi.
8. Melakukan evaluasi penerapan tracer.
9. Menyusun laporan aktualisasi.

B. Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi

Selama kegiatan aktualisasi diri sebagai salah satu kegiatan pelatihan

dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, dilakukan berbagai kegiatan yang
mendukung tugas dan fungsi sebagai Perekam Medis di Puskesmas
Winongan.Kegiatan ini dilakukan beberapa tahap yang dilaksanakan mulai
tanggal 1 Oktober – 4 November 2021 di Puskesmas Winongan Kabupaten
Pasuruan. Berikut disajikan tabel capaian kegiatan aktualisasi yang sudah
dilaksanakan.

27
 Tabel 4.1 Capaian Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Capaian Kegiatan

Melakukan koordinasi dengan Terealisasi
1
mentor terkait isu dan gagasan Terlaksananya kegiatan konsultasi
yang dibuat. dengan mentor.
Melakukan indentifikasi masalah Terealisasi
2
pelayanan rawat jalan. Terlaksananya indentifikasi masalah
dan rencana penyelesaian masalah.
Menyiapkan media yang akan Terealisasi
3
diimplementasikan. Terkumpulnya Tracer yang akan
diimplementasikan.
Melakukan validasi kepada mentor Terealisasi
4
dan rekan sejawat. Adanya koreksi dan masukan yang
membangun dari mentor dan teman
sejawat
Melakukan sosialisasi Terealisasi
5
implementasi Tracer. Terlaksananya sosialisasi
implementasi Tracer
Melakukan pengendalian berkas Terealisasi
6
rekam medis dengan Tracer. Terlaksananya implementasi Tracer.
Melakukan konsultasi dengan Terealisasi
7
coach terkait pelaksanaan Terlaksananya kegiatan konsultasi
aktualiasai dengan coach
Melakukan evaluasi penerapan Terealisasi
8
Tracer. Terlaksananya evaluasi penerapan
Tracer
Menyusun laporan aktualisasi. Terealisasi
9
Tersusunnya laporan aktualisasi

28
C. Proses Pelaksanaan Aktualisasi

1. Deskripsi pelaksanaan kegiatan 1

Nama : Melakukan koordinasi dengan mentor terkait isu dan

Kegiatan gagasan yang dibuat

Waktu : 16 September 2021

Pelaksanaan

Bukti : Foto Dokumentasi

Aktualisasi

Output : Mendapat ijin untuk melaksanakan rancangan

Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar

Uraian Kegiatan

Kegiatan pertama yang dilaksanakan adalah koordinasi dengan mentor

terkait dengan isu-isu yang ditemukan dan gagasan pemecahan isu yang
akan direncanakan. Pelaksaanan konsultasi isi dimaksudkan agar
mendapatkan koreksi dari mentor sebagai bahan perbaikan terhadap rencana
kegiatan sehingga kegiatan yang akan dilakukan menjadi lebih bermanfaat.

Kegiatan koordinasi dengan mentor ini dilakukan 4 tahap yaitu,

menghubungi mentor untuk menentukan waktu konsultasi, memaparkan isu
dan gagasan penyelesaian masalah, melakukan koordinasi terkait dengan
rencana implementasi rancangan aktualisasi yang dibuat dan meminta
persetujuan mentor.

29
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

Akuntabilitas

Nilai akuntabilitas yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah

menyampaikan rancangan isu yang akan diangkat dengan terbuka, jelas, dan
bertanggungjawab.

Nasionalisme

Nilai nasionalisme yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah

menyampaikan pendapat serta menghargai pendapat mentor untuk
musyawarah mufakat dalam pelaksanaan kegiatan sebagai wujud rasa cinta
terhadap unit kerja. Menyampaikan pendapat yang dimaksud adalah
menyampaikan isu-isu dan gagasan pemecahan masalah.

Etika Publik

Dalam pelaksanaan kegiatan ini, etika public diimplementasikan

dengan cara hormat terhadap mentor dalam berkonsultasi serta menjunjung
tinggi nilai kesopanan. Memberikan informasi secara jelas dan sopan,
melakukan diskusi dan menerima koreksi serta kritik yang membangun dari
Mentor.

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Koordinasi dengan mentor menjadikan kegiatan aktualisasi ini berjalan
dengan lancar dan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik sehingga
dapat membantu meningkatkan mutu pelayanan puskemas dan memberikan
manfaat kepada pasien. Hal ini turut berkontribusi terhadap terlaksananya visi
Puskesmas Winongan yaitu “ Terwujudnya pelayanan yang optimal bagi
masyarakat Winongan. “

30
Penguatan Nilai Organisasi

Koordinasi dengan mentor akan menciptakan organisasi yang

sinergi antara peserta Latsar dengan atasan, melalui kerjasama yang efektif
dan efisien. Sebagai ASN, harus menjaga garis koordinasi yang baik dengan
rekan kerja maupun dengan atasan sebagai bentuk integritas.

Analisis Dampak
1. Jika dalam kegiatan koordinasi dengan mentor tidak menerapkan nilai
dasar akuntabilitas, maka tidak akan ada koordinasi yang baik dalam
pelaksanaan aktualisasi.
2. Jika dalam kegiatan koordinasi dengan mentor tidak menerapkan nilai
dasar nasionalisme, maka tidak akan tercapainya musyawarah mufakat
dalam pelaksanaan aktualisasi.
3. Jika dalam kegiatan koordinasi dengan mentor tidak menerapkan nilai
dasar etika publik, maka mentor kurang berkenan dengan ide inovasi
yang akan direncanakan dalan pelaksanaan aktualisasi.

2. Deskripsi pelaksanaan kegiatan 2

Nama : Melakukan identifikasi masalah pada rawat jalan.

Kegiatan

Waktu : 21 September 2021

Pelaksanaan

Bukti : Catatan masalah yang terjadi, catatan gagasan

Aktualisasi pemecahan masalah dan foto dokumentasi

Output : Dapat merencanakan penyelesaian masalah yang ada

Kegiatan pada rawat jalan.

Uraian Kegiatan

Kegiatan kedua yang dilaksanakan adalah melakukan identifikasi

masalah rawat jalan. Pelaksaanan identifikasi ini dimaksudkan agar masalah

31
pada rawat jalan dapat diatasi dengan baik, serta agar mendapatkan koreksi
dan masukan yang membangun dari mentor.

Kegiatan identifikasi masalah pada rawat jalan dilakukan 3 tahap yaitu,

mengidentifikasi masalah pada rawat jalan, merencanakan langkah
penyelesaian, dan konsultasi dengan mentor.

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

Akuntabilitas

Nilai akuntabilitas yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah

identifikasi masalah pada rawat jalan dengan penuh tanggungjawab.

Etika Publik

Dalam pelaksanaan kegiatan ini, etika public diimplementasikan

dengan cara menyampaikan pendapat dan gagasan secara sopan dan
santun serta menghormati pendapat dan masukan dari mentor.

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Pada kegiatan melakukan identifikasi masalah yang akan menghambat
implementasi berjalan dengan lancar dan dapat dipertanggungjawabkan
dengan baik sehingga dapat membantu meningkatkan mutu pelayanan
Puskesmas. Hal ini turut berkontribusi terhadap terlaksananya visi Puskesmas
Winongan yaitu “ Terwujudnya pelayanan yang optimal bagi masyarakat
Winongan. “

32
Penguatan Nilai Organisasi

Nilai-nilai yang diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan 2 ini adalah nilai

akuntabel dan profesional. Akuntabel dengan perilaku bertanggungjawab dan
profesional dengan menerima masukan untuk perbaikan.

Analisis Dampak
1. Jika dalam kegiatan identifikasi masalah tidak menerapkan nilai dasar
akuntabilitas, maka tidak akan ada koordinasi yang baik dalam
pelaksanaan aktualisasi.
2. Jika dalam kegiatan identifikasi masalah tidak menerapkan nilai dasar etika
publik, maka mentor kurang berkenan dengan gagasan dan rencana
penyelesaian masalah yang akan dilakukan dalam pelaksanaan
aktualisasi.

3. Deskripsi pelaksanaan kegiatan 3

Nama : Menyiapkan tracer dan porster untuk kegiatan

Kegiatan implementasi

Waktu : 04 Oktober 2021

Pelaksanaan

Bukti : Tracer, Kertas Note dan Poster

Aktualisasi

Output : Terlaksananya tahap mengedit desain tracer,

Kegiatan tersedianya kertas note, terlaksananya tahap desain
poster, dan terlaksananya pembuatan Tracer dan
poster.

Uraian Kegiatan

Kegiatan ketiga yang dilaksanakan adalah menyiapkan tracer dan

poster untuk kegiatan implementasi. Pelaksaanan kegiatan ini dimaksudkan
agar tracer dapat terkumpul dan tersimpan dengan baik, sehingga dalam
pelaksanaan tersedia cukup tracer untuk menggantikan berkas rekam medis

33
yang keluar. Kemudian menyiapkan kertas note sebagai isi tracer dan
menyiapkan poster yang akan di tempel pada ruang penyimpanan.

Kegiatan ini dilakukan 3 tahap yaitu, menyiapkan tracer yang akan

digunakan, menyiapkan kertas note sebagai isi tracer dan menyiapkan poster
yang akan ditempel pada ruang penyimpanan.

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

Akuntabilitas

Nilai akuntabilitas yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah

menyiapkan media yang akan digunakan dengan penuh tanggungjawab.

Etika Publik

Dalam pelaksanaan kegiatan ini, etika public diimplementasikan

dengan cara menyiapkan media yang akan digunakan dengan disiplin.

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Pada kegiatan menyiapkan media yang akan digunakan ini berjalan
dengan lancar dan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik sehingga dapat
membantu meningkatkan mutu pelayanan puskemas dan memberikan
manfaat kepada pasien. Hal ini turut berkontribusi terhadap terlaksananya
salah satu misi Puskesmas Winongan yaitu “ Meningkatkan pelayanan
kesehatan masyarakat dengan promotif, preventif dan kuratif serta
meningkatkan pemberdayaan masyarakat di bidang kesehatan. “

Penguatan Nilai Organisasi

Nilai-nilai yang diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan 2 ini adalah nilai

akuntabel dan profesional. Akuntabel dengan perilaku bertanggungjawab dan
profesional dengan memberikan pelayanan yang berlandaskan pada kaidah
ilmiah yang dan kaidah profesi.

34
Analisis Dampak
Pelaksanaan nilai-nilai aktualisasi pada aktualisasi ini memiliki dampak
positif yaitu tersedianya tracer yang akan di implementasikan pada
pengendalian berkas rekam medis. Dan diharapkan dapat meningkatkan mutu
pelayanan di Puskesmas Winongan.

4. Deskripsi pelaksanaan kegiatan 4

Nama : Melakukan validasi kepada mentor dan teman sejawat.

Kegiatan

Waktu : 7 Oktober 2021

Pelaksanaan

Bukti : Foto dokumentasi dan cacatan hasil koordinasi.

Aktualisasi

Output : Mendapatkan persetujuan dari mentor dan teman

Kegiatan sejawat terkait media yang akan diimplementasikan.

Uraian Kegiatan

Kegiatan keempat yang dilaksanakan adalah melakukan validasi

kepada mentor dan teman sejawat. Pelaksaanan kegiatan ini dimaksudkan
agar mendapatkan koreksi dan masukan yang membangun dari mentor dan
teman sejawat.

Kegiatan ini dilakukan 3 tahap yaitu, menghubungi mentor dan teman

sejawat, melakukan validasi tentang tracer dan poster yang akan
diimplementasikan, dan melakukan simulasi pemanfaatan tracer di ruang
penyimpanan.

35
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

Akuntabilitas

Nilai akuntabilitas yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah

menunjukkan hasil tracer yang akan diimplementasikan kepada mentor dan
teman sejawat dengan penuh tanggungjawab.

Nasionalisme

Dalam pelaksanaan kegiatan ini, nasionalisme diimplementasikan

dengan cara menghargai pendapat, kritik dan saran dari mentor dan teman
sejawat.

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Pada kegiatan melakukan validasi kepada mentor dan teman sejawat ini
berjalan dengan lancar dan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik
sehingga dapat membantu meningkatkan mutu pelayanan puskemas dan
memberikan manfaat kepada pasien. Hal ini turut berkontribusi terhadap
terlaksananya salah satu misi Puskesmas Winongan yaitu “ Meningkatkan
kualitas SDM yang profesional dan berkomitmen tinggi. “

Penguatan Nilai Organisasi

Nilai-nilai yang diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan 4 ini adalah nilai

akuntabel, profesional dan sinergi. Akuntabel dengan perilaku
bertanggungjawab, profesional dengan memberikan pelayanan yang
berlandaskan pada kaidah ilmiah yang dan kaidah profesi dan sinergi dengan
melakukan koordinasi dengan mentor dan teman sejawat.

Analisis Dampak
1. Jika akuntabilitas tidak dilaksankan maka kegiatan aktualisasi tidak akan
dapat terealisasi sesuai dengan rancangan yang telah dibuat.
2. Jika nasionalisme tidak dilaksanakan maka mentor dan teman sejawat
kurang berkenan dengan media yang akan diimplementasikan.

36
 5. Deskripsi pelaksanaan kegiatan 5

Nama : Melakukan sosialisasi implementasi tracer.

Kegiatan

Waktu : 11 Oktober 2021

Pelaksanaan

Bukti : Foto dokumentasi

Aktualisasi

Output : Terlaksananya kegiatan sosialisasi implementasi tracer.

Kegiatan

Uraian Kegiatan

Kegiatan kelima yang dilaksanakan adalah melakukan sosialisasi

implementasi tracer. Pelaksaanan kegiatan ini dimaksudkan agar petugas
rekam medis khususnya petugas penyimpanan dapat mengetahui dan
mengerti pemanfaatan tracer dalam pengendalian berkas rekam medis.

Kegiatan ini dilakukan 3 tahap yaitu, melakukan koordinasi dengan

mentor untuk melakukan sosialisasi, menyiapkan bahan untuk sosialisasi dan
melaksanakan sosialisasi.

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

Whole of Goverment

Nilai Whole of Goverment yang diimplementasikan dalam kegiatan ini

adalah melakukan koordinasi dengan mentor terkait sosialisasi implementasi
tracer.

Akuntabilitas

Dalam pelaksanaan kegiatan ini, akuntabilitas diimplementasikan

dengan cara menyiapkan bahan yang digunakan sosialisasi dengan penuh
tanggungjawab.

37
 Etika publik

Dalam pelaksanaan kegiatan ini, etika publik diimplementasikan

dengan cara melakukan sosialisasi dengan sopan dan santun.

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Pada kegiatan melakukan sosialisasi implementasi tracer ini berjalan
dengan lancar dan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik sehingga dapat
membantu meningkatkan mutu pelayanan puskemas dan memberikan
manfaat kepada pasien. Hal ini turut berkontribusi terhadap terlaksananya
salah satu misi Puskesmas Winongan yaitu “ Meningkatkan pelayanan
kesehatan masyarakat dengan promotif, preventif dan kuratif serta
meningkatkan pemberdayaan masyarakat di bidang kesehatan.”

Penguatan Nilai Organisasi

Nilai-nilai yang diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan 5 ini adalah nilai

akuntabel, profesional dan sinergi. Akuntabel dengan perilaku
bertanggungjawab, profesional dengan memberikan pelayanan yang
berlandaskan pada kaidah ilmiah yang dan kaidah profesi dan sinergi dengan
melakukan koordinasi dengan mentor terkait sosialisasi.

Analisis Dampak
1. Jika Whole of Goverment tidak dilaksankan maka kegiatan aktualisasi akan
sulit berkoordinasi dan berkomunikasi.
2. Jika nilai akuntabilitas tidak dilaksanakan maka kegiatan sosialisasi ini tidak
akan terealisasi dengan baik.
3. Jika nilai etika publik tidak dilaksanakan maka kegiatan sosialisasi akan
kurang komunikatif sehingga sulit diterima oleh petugas rekam medis.

38
 6. Deskripsi pelaksanaan kegiatan 6

Nama : Melakukan pengendalian berkas rekam medis

Kegiatan menggunakan tracer.

Waktu : 12 Oktober 2021

Pelaksanaan

Bukti : Foto dokumentasi dan tracer terletak pada rak

Aktualisasi penyimpanan.

Output : Terlaksananya pengendalian berkas rekam medis

Kegiatan dengan memanfaatkan tracer.

Uraian Kegiatan

Kegiatan keenam yang dilaksanakan adalah pengendalian berkas

rekam medis dengan menggunakan tracer. Pelaksaanan kegiatan ini
dimaksudkan agar berkas rekam medis yang keluar dari rak penyimpanan
dapat dikendalikan dan dilacak keberadaannya.

Kegiatan ini dilakukan 3 tahap yaitu,petugas menulis nomor rekam

medis, nama, tanggal dan tujuan berkas keluar di note kecil yang disediakan,
petugas menyisipkan note pada tracer sebagai isi dari tracer, dan petugas
menyisipkan tracer pada tempat berkas rekam medis yang keluar.

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

Akuntabilitas

Nilai akuntabilitas yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah

mengendalikan berkas rekam medis dengan penuh tanggungjawab.

Komitmen mutu

Dalam pelaksanaan kegiatan ini, komitmen mutu diimplementasikan

dengan cara menimplementasikan tracer dengan efektif dan efisien.

39
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Pada kegiatan melakukan pengendalian berkas rekam medis dengan
menggunakan tracer ini berjalan dengan lancar dan dapat
dipertanggungjawabkan dengan baik sehingga dapat membantu
meningkatkan mutu pelayanan puskemas dan memberikan manfaat kepada
pasien. Hal ini turut berkontribusi terhadap terlaksananya salah satu misi
Puskesmas Winongan yaitu “ Meningkatkan pelayanan kesehatan yang
merata, terjangkau dan bermutu. “

Penguatan Nilai Organisasi

Nilai-nilai yang diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan 6 ini adalah nilai

akuntabel, dan profesional. Akuntabel dengan perilaku bertanggungjawab,
profesional dengan memberikan pelayanan yang berlandaskan pada kaidah
ilmiah yang dan kaidah profesi serta tidak bertentangan dengan norma yang
berlaku di masyarakat.

Analisis Dampak
1. Jika akuntabilitas tidak dilaksankan maka kegiatan aktualisasi tidak akan
dapat terealisasi sesuai dengan rancangan yang telah dibuat.
2. Jika komitmen mutu tidak dilaksanakan maka implementasi tracer tidak
efektif dan efisien.

7. Deskripsi pelaksanaan kegiatan 7

Nama : Melakukan konsultasi dengan coach terkait

Kegiatan pelaksanaan aktualisasi

Waktu : 18 Oktober 2021

Pelaksanaan

Bukti : Foto dokumentasi dan notulen konsultasi

Aktualisasi

40
Output : Terlaksananya konsultasi dengan coach terkait
Kegiatan pelaksanaan aktualisasi dan meminta masukan dan
saran.

Uraian Kegiatan

Kegiatan ketujuh yang dilaksanakan adalah melakukan konsultasi

dengan coach terkait pelaksanaan aktualisasi. Pelaksaanan kegiatan ini
dimaksudkan agar mendapatkan koreksi dari coach tentang pelaksanaan
aktualisasi.

Kegiatan ini dilakukan 3 tahap yaitu, menghubungi coach, melakukan

diskusi tentang pelaksanaan aktualisasi dan mencatat masukan dan saran
dari coach.

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

Akuntabilitas

Nilai akuntabilitas yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah

memberikan informasi secara jelas, terbuka dan bertanggungjawab.

Etika Publik

Dalam pelaksanaan kegiatan ini, etika publik diimplementasikan

dengan cara memberikan informasi secara sopan santun serta menghargai
pendapat dan masukan dari coach.

Whole Of Goverment

Dalam pelaksanaan kegiatan ini, Whole of Goverment

diimplementasikan dengan cara berkoordinasi, kolaborasi dan komunikasi
dengan coach

41
Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi
Pada kegiatan melakukan konsultasi dengan coach terkait pelaksanaan
aktualisasi ini berjalan dengan lancar dan dapat dipertanggungjawabkan
dengan baik sehingga dapat membantu meningkatkan mutu pelayanan
puskemas dan memberikan manfaat kepada pasien. Hal ini turut berkontribusi
terhadap terlaksananya salah satu misi Puskesmas Winongan yaitu “
Meningkatkan kualitas SDM yang profesional dan berkomitmen tinggi. “

Penguatan Nilai Organisasi

Nilai-nilai yang diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan 7 ini adalah nilai

akuntabel, dan sinergi. Akuntabel dengan perilaku bertanggungjawab, dan
sinergi dengan berkoordinasi dengan coach terkait pelaksanaan akualisasi.

Analisis Dampak
1. Jika akuntabilitas tidak dilaksankan maka kegiatan aktualisasi dapat
dipertanggungjawabkan.
2. Jika etika publik tidak dilaksanakan maka tidak bersifat komunikatif
sehingga gagasan yang disampaikan tidak diterima dengan baik.
3. Jika Whole of Gorverment tidak dilaksanakan maka tidak terjalik
koordinasi, kolaborasi dan komunikasi dengan baik dengan coach.

8. Deskripsi pelaksanaan kegiatan 8

Nama : Melakukan evaluasi penerapan tarcer.

Kegiatan

Waktu : 20 Oktober 2021

Pelaksanaan

Bukti : Foto dokumentasi, notulen dan hasil dari identifikasi

Aktualisasi pengaruh implementasi

Output : Terlaksananya kegiatan evaluasi penerapan tarcer

Kegiatan

42
Uraian Kegiatan

Kegiatan ke delapan yang dilaksanakan adalah melakukan evaluasi

penerapan tracer. Pelaksaanan kegiatan ini dimaksudkan agar dapat
mengidentifikasi pengaruh dari implementasi tracer dan mengidentifikasi
kendala selama habituasi.

Kegiatan ini dilakukan 3 tahap yaitu, mencatat berkas rekam medis yang
keluar, mencatat berkas rekam medis yang belum kembali, dan melakukan
identifikasi pengaruh implementasi tracer di ruang penyimpanan berkas
rekam medis..

Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

Akuntabilitas

Nilai akuntabilitas yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah

mengevaluasi hasil implementasi tracer dengan penuh tanggungjawab.

Nasionalisme

Nilai nasionalisme yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah

senantiasa bekerja keras mengidentifikasi kendala selama habitusi dan
pengaruh dari implementasi tracer

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Pada kegiatan melakukan evaluasi penerapan tracer ini berjalan dengan
lancar dan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik sehingga dapat
membantu meningkatkan mutu pelayanan puskemas dan memberikan
manfaat kepada pasien. Hal ini turut berkontribusi terhadap terlaksananya
salah satu misi Puskesmas Winongan yaitu “ Meningkatkan tata kelola
manajemen yang profesional, akuntabel, efektif dan efisien. “

Penguatan Nilai Organisasi

Nilai-nilai yang diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan 8 ini adalah nilai

akuntabel, dan profesional. Akuntabel dengan perilaku bertanggungjawab,
dan profesional dengan memberikan pelayanan yang berlandaskan pada

43
kaidah ilmiah yang dan kaidah profesi serta tidak bertentangan dengan norma
yang berlaku di masyarakat.

Analisis Dampak
1. Jika akuntabilitas tidak dilaksankan maka hasil evaluasi kegiatan tidak
dapat dipertanggungjawabkan.
2. Jika nasionalisme tidak dilaksanakan maka tidak ada keinginan bekerja
keras untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi.

9. Deskripsi pelaksanaan kegiatan 9

Nama : Menyusun laporan aktualisasi

Kegiatan

Waktu : 25 Oktober 2021

Pelaksanaan

Bukti : Laporan hasil aktualisasi, bukti pelaksanaan dan adanya

Aktualisasi kesimpulan

Output : Tersusunnya laporan hasil aktualisasi, terkumpulnya

Kegiatan bukti kegiatan dan terbentuknya kesimpulan

Uraian Kegiatan

Kegiatan ke sembilan yang dilaksanakan adalah menyusun laporan

aktualisasi. Pelaksaanan kegiatan ini dimaksudkan agar dapat
terselesaikannya laporan aktualisasi.

Kegiatan ini dilakukan 3 tahap yaitu, menyusun hasil aktualisasi yang

telah diperoleh, konsultasi ulang hasil laporan aktualisasi dan mencetak
laporan aktualisasi.

44
Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar yang Melandasi Kegiatan

Akuntabilitas

Nilai akuntabilitas yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah

menyelesaikan laporan aktualisasi dengan penuh tanggungjawab.

Nasionalisme

Nilai nasionalisme yang diimplementasikan dalam kegiatan ini adalah

senantiasa bekerja keras untuk menyelesaikan laporan dengan teliti dan
cermat dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar.

Kontribusi Terhadap Visi Misi Organisasi

Pada kegiatan menyusun laporan aktualisasi ini berjalan dengan lancar
dan dapat dipertanggungjawabkan dengan baik sehingga dapat membantu
meningkatkan mutu pelayanan puskemas dan memberikan manfaat kepada
pasien. Hal ini turut berkontribusi terhadap terlaksananya salah satu misi
Puskesmas Winongan yaitu “ Meningkatkan kualitas SDM yang profesional
dsan berkomitmen tinggi. “

Penguatan Nilai Organisasi

Nilai-nilai yang diterapkan dalam pelaksanaan kegiatan 9 ini adalah nilai

profesional. Profesional dengan memberikan pelayanan yang berlandaskan
pada kaidah ilmiah yang dan kaidah profesi serta tidak bertentangan dengan
norma yang berlaku di masyarakat.

Analisis Dampak
1. Jika akuntabilitas tidak dilaksankan maka tidak ada tanggungjawab dalam
menyelesaikan laporan aktualisasi.
2. Jika nasionalisme tidak dilaksanakan maka tidak ada keinginan bekerja
keras untuk menyelesaikan laporan aktualisasi.

45
 D. Hasil Ketercapaian Selama Proses Aktulisasi

Tabel 4.2 Hasil Capaian Pelaksanaan Aktualisasi

No Kegiatan Waktu Presentase Hasil capaian Keterangan

Pelaksanaan ketercapaian

1. Melakukan koordinasi 16 September 2021 100 % 1. Kegiatan aktualisasi mendapat ijin Terlaksana
dengan mentor terkait isu dari mentor
dan gagasan yang dibuat 2. Mendapatkan masukan dan saran
dari mentor

2. Melakukan identifikasi 21 September 2021 100% 1. Mendapatkan beberapa masalah Terlaksana

masalah pada rawat jalan pada rawat jalan
2. Mendapatkan gagasan
penyelesaian masakah pada rawat
jalan

3. Menyiapkan tracer dan 04 Oktober 2021 100% 1. Terkumpulnya tracer untuk kegiatan Terlaksana
poster untuk kegiatan implementasi
implementasi 2. Terbentuknya poster

46
No Kegiatan Waktu Presentase Hasil capaian Keterangan

Pelaksanaan ketercapaian

4 Melakukan validasi 07 Oktober 2021 100 % 1. Mendapatkan persetujuan dari Terlaksana

. kepada mentor dan teman mentor dan teman sejawat
sejawat 2. Mendapatkan saran dan masukan
dari mentor dan teman sejawat

5. Melakukan sosialisai 11 Oktober 2021 100% 1. Terlaksananya kegiatan sosialisasi Terlaksana

implementasi tracer implementasi tracer

6. Melakukan pengendalian 12 Oktober 2021 100% 1. Terlaksananya pengendalian Terlaksana

berkas rekam medis berkas rekam medis dengan
dengan menggunakan menggunakan tracer
tracer

47
No Kegiatan Waktu Presentase Hasil capaian Keterangan

Pelaksanaan ketercapaian

7. Melakukan konsultasi 18 Oktober 2021 100 % 1. Terlaksananya konsultasi dengan Terlaksana

. dengan coach terkait coach terkait pelaksanaan
pelaksanaan aktualisasi aktualisasi
2. Mendapatkan saran dan masukan
dari coach

8. Melakukan evaluasi 20 Oktober 2021 100% 1. Terlaksananya kegiatan evaluasi Terlaksana

penerapan tracer penerapan tracer

6. Menyusun laporan 25 Oktober 2021 100% 1. Tersusunnya laporan hasil Terlaksana

aktualisasi aktualisasi
2. Terkumpulnya bukti kegiatan
3. Terbentuknya kesimpulan

48
 BAB V

PENUTUP
A. KESIMPULAN
Aktualisasi ini dilaksanakan untuk terealisasi nilai-nilai dasar Aparatur
Sipil Negara dalam melaksanakan pekerjaan khususnya pada pelayanan
publik. Kegiatan ini diawali dengan menyussun rancangan aktualisasi yang
terdapat beberapa tahapan dan setiap tahapan kegiatan dikaitkan dengan nilai-
nilai dasar ASN sebagai pemecah dari isu yang diangkat. Tahapan-tahapan
kegiatan kegiatan aktualisasi ini direalisasikan mulai tanggal 01 Oktober
sampai dengan 4 November di Puskesmas Winongan Kabupaten Pasuruan
dan dapat disimpulkan bahwa:
a. Kegiatan aktualisasi yang dirancang sebelumnya telah tuntas
dilaksanakan dengan mengimplementasikan nilai-nilai dasar
ANEKA.
b. Dengan diterapkannya pemanfaatan tracer ini dalam pengendalian
berkas rekam medis maka berkas rekam medis yang keluar akan
terlacak keberadaannya, resiko kesalahan letak pada pengembalian
rekam medis dapat di minimalisir dan waktu penyediaan berkas
rekam medis menjadi efektif sehingga dapat meningkatkan
kepuasan pasien terhadap pelayan di Puskesmas Winongan.
B. SARAN
Agar kegiatan ini lebih berkembang, kedepannya diharapkan dapat
terus berjalan dan untuk lebih meningkatkan koordinasi serta bekerjasama
dengan sesama petugas agar manfaat dari implementasi tracer dapat
dimaksimalkan.

49
 DAFTAR PUSTAKA

International Federation of Health Information Management Association. 2012.

“Tracer” dalam Yunanto Handoyo & Savitri Citra Budi: Perancangan Tracer
(outguide) untuk penyimpanan rekam medis personal folder di puskesmas
Gondokusuman I Yogyakarta. Perpustakaan Universitas Yogyakarta.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Aktualisasi: Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Nasionalisme: Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika publik: Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu: Modul Pelatihan Dasar
Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi: Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Peraturan Menteri Kesehatan. 2019. Pusat Kesehatan Masyarakat. Jakarta.

50
LAMPIRAN

51
A. BUKTI KEGIATAN
1. Bukti Kegiatan 1
Melakukan koordinasi dengan mentor terkait isu dan gagasan yang
dibuat

Gambar 1. Konsultasi dengan mentor

Gambar 2 Notulen Kegiatan Konsul Dengan Mentor

52
2. Bukti Kegiatan 2
Melakukan identifikasi masalah pada rawat jalan

Gambar 3 Berkas Rekam Medis Gambar 4 Berkas Rekam Medis

Tidak Ada Pada Tempatnya 1 Tidak Ada Pada Tempatnya 2

Gambar 5 Konsultasi Dengan Mentor Terkait Rencana Penyelesaian

53
 Gambar 6 Notulen Kegiatan Identifikasi Masalah

3. Bukti Kegiatan 3
Menyiapkan tracer dan poster untuk kegiatan implementasi

Gambar 7 Membuat Desain Tracer

54
Gambar 8 Membuat Desain Poster

Gambar 9 Desain Tracer

55
 Gambar 10 Desain Poster

Gambar 11 Notulen Kegiatan Menyiapkan Media

56
4. Bukti Kegiatan 4
Melakukan validasi kepada mentor dan teman sejawat

Gambar 12 Validasi Tracer Kepada Mentor dan Teman Sejawat

Gambar 13 Validasi Poster Kepada Mentor dan Teman Sejawat

57
 Gambar 14 Notulen Kegiatan Validasi Media

5. Bukti Kegiatan 5
Melakukan sosialisasi implementasi tracer

Gambar 15 Kegiatan Sosialisasi Implementasi Tracer

58
Gambar 16 Kegiatan Simulasi Pemanfaatan Tracer

Gambar 17 Undangan Sosialisasi

59
 Gambar 18 Notulen Kegiatan Sosialisasi

6. Bukti Kegiatan 6
Melakukan pengendalian berkas rekam medis dengan menggunakan
tracer

Gambar 19 Kondisi Ruang Penyimpanan Sebelum Memanfaatkan Tracer

60
Gambar 20 Kondisi Ruang Penyimpanan Setelah Memanfaatkan Tracer

Gambar 21 Notulen Kegiatan Pengendalian Berkas Rekam Medis

Menggunakan Tracer

61
7. Bukti Kegiatan 7
Melakukan konsultasi dengan coach terkait pelaksanaan aktualisasi

Gambar 22 Konsul Dengan Coach

Gambar 23 Notulen Konsultasi Dengan Coach

62
8. Bukti Kegiatan 8
Melakukan evaluasi penerapan tarcer

Gambar 24 Melakukan ecvaluasi pemanfaatan tracer

Gambar 25 Data Rekam Medis Belum Kembali Sebelum Memanfaatkan

Tracer

63
Gambar 26 Data Rekam Medis Belum Kembali Setelah Memanfaatkan
Tracer

Gambar 27 Rekam Medis Yang Belum Kembali

Gambar 28 Notulen Evaluasi Penerapan Tracer

64
9. Bukti Kegiatan 9
Menyusun laporan aktualisasi

Gambar 29 Konsultasi laporan aktualisasi

Gambar 30 Mencetak Laporan Aktualisai

65
Gambar 31 Notulen Menyusul Laporan Aktualisasi

66