Anda di halaman 1dari 9

Sharing Session:

Optimasi Peran JF PBJ pada UKPBJ


Sesuai Perpres Nomor16 Tahun
2018 dan Permendagri Nomor 112
Tahun 2018
Forum Komunikasi Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa Tahun 2019
Kota Batu-Jawa Timur
Perbandingan Peran JF PPBJ Ketika Berbentuk
ULP dan UKPBJ
• ULP (Unit Layanan Pengadaan) yang selanjutnya disebut ULP adalah
unit organisasi Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah/Institusi
yang berfungsi melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa yang bersifat
permanen, dapat berdiri sendiri atau melekat pada unit yang sudah
ada.

• Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa yang selanjutnya disingkat UKPBJ


adalah unit kerja di Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah yang
menjadi pusat keunggulan Pengadaan Barang/Jasa.
Perbandingan Peran JF PPBJ Ketika Berbentuk
ULP dan UKPBJ
Peran Pejabat Fungsional PPBJ?

ULP UKPBJ
• Pengelolaan PBJ
Pemilihan
• Pengelolaan LPSE
Penyedia
• Pembinaan SDM & Kelembagaan PBJ

• Pendampingan, Konsultasi, dan/atau


Bimbingan Teknis PBJ
Optimasi Tugas dan Fungsi JF PPBJ di UKPBJ
dan OPD/Satker
Pokja di UKPBJ

PP di Satker/OPD
Advokasi, Konsultasi, &
Pendampingan
JF PPBJ PA/KPA/PPK/Desa

Anggota TAPD & Konsolidasi PB

Pengelolaan Katalog
Monev & Bang (R&D)
Kompetensi yang harus dimiliki Pejabat Fungsional PPBJ untuk mendukung
Perluasan Peran dan Tugas di UKPBJ
Skema Sertifikasi Okupasi
POKJA PEMILIHAN PPK
UK 6. Menyusun Harga Perkiraan UK 5 Menyusun Spesifikasi Teknis
UK 7. Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang Jasa UK 6. Menyusun Harga Perkiraan
UK 8. Memilih Penyedia Barang Jasa UK 7. Mengkaji Ulang Paket Pengadaan Barang Jasa
UK 10. Menyusun Dokumen Pengadaan Barang Jasa UK 9 Menyusun Rancangan Kotrak
UK 11. Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang Jasa UK 12 Melakukan Evaluasi Kinerja Penyedia Barang Jasa
UK 13. Menyampaikan Penjelasan Pekerjaan UK 17 Melakukan Finalisasi Dokumen Kontrak
UK 14. Mengevaluasi Dokumen Penawaran UK 18 Membentuk Tim Pengelola Kontrak
UK 15. Mengelola Sanggahan UK 19 Menyusun Rencana Pengelolaan Kontrak
UK 16. Melakukan Negosiasi UK 20 Mengendalikan Pelaksanaan Kontrak Peng
UK 28. Mengelola Kinerja UK 21 Menyelesaikan Permasalahan Kontrak
UK 29. Mengelola Resiko UK 22 Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan Barang
Jasa
UK 23 Melakukan Persiapan Pengadaan Barang Jasa
Secara Swakelola
UK 24 Melakukan Pelaksanaan Pengadaan Barang Jasa
Secara Swakelola
UK 28. Mengelola Kinerja
UK 29. Mengelola Resiko
Kompetensi yang harus dimiliki Pejabat Fungsional
PPBJ untuk mendukung Perluasan Peran dan Tugas
di UKPBJ
Skema Sertifikasi Okupasi
PEJABAT PENGADAAN PANITIA/PEJABAT PENERIMA HASIL PEKERJAAN
UK 6. Menyusun Harga Perkiraan UK 22 Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan
Barang Jasa
UK 8. Memilih Penyedia Barang Jasa UK 28. Mengelola Kinerja
UK 10. Menyusun Dokumen Pengadaan Barang Jasa UK 29. Mengelola Resiko
UK 11. Melakukan Kualifikasi Penyedia Barang Jasa
UK 13. Menyampaikan Penjelasan Pekerjaan
UK 14. Mengevaluasi Dokumen Penawaran
UK 16. Melakukan Negosiasi
UK 28. Mengelola Kinerja
UK 29. Mengelola Resiko
Kebijakan Pemprov Bali untuk Memperkuat
Peran JF PPBJ dalam Proses Pengadaan
• Membentuk Tim Penilai Jafung PPBJ
• Membuat Pergub Kode Etik
• Mensuport Pelaksanaan Uji Sertifikasi Kompetens Jafung maupun
Okupasi PPK dan Pokja Pemilihan
• Menyediakan anggaran untuk Diklat TOT, Kompetensi, Diklat Teknis
• Melibatkan JF PPBJ dalam mengkaji ulang RUP
• Melibatkan JF PPBJ dalam penyusunan SOP
Hambatan dan Kendala yang Dihadapi

• Minimnya minat PNS Pemprov Bali untuk pindah Jabatan ke Jafung


PPBJ menyebabkan jumlah Jafung PPBJ masih kurang dari kebutuhan.
• Belum diterapkan Tukin Berdasarkan Kelas Jabatan
Terima Kasih

Anda mungkin juga menyukai