SOAL UJIAN TENGAH SEMESTER

                                     Mata Kuliah        : Manajemen Pelatihan & Pengembangan

                                     Jurusan               : Manajemen
                                     Waktu                   :
                                     Nama Dosen      : Habib Hakim SE. MM

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan On the job Training dan Off the job Training
beserta kelebihannya masing masing
2. Sebutkan beberapa Tujuan dan manfaat dari pelatihan
3. Jelaskan 4 proses dalam sebuah pelatihan

Jawaban

1. On the Job Training adalah suatu proses yang terorganisasi untuk meningkatkan
keterampilan, pengetahuan, kebiasaan kerja dan sikap karyawan. Dengan kata lain On
the Job Training adalah pelatihan dengan cara pekerja atau calon pekerja ditempatkan
dalam kondisi pekerjaan yang sebenarnya, dibawah bimbingan dan pengawasan dari
pegawai yang telah berpengalaman atau seorang supervisor.
Off the Job Training atau pelatihan di luar kerja adalah pelatihan yang berlangsung
pada waktu karyawan yang dilatih tidak melaksanakan pekerjaan rutin/biasa.

Kelebihan on the job training :

o Memperoleh pengalaman langsung (bagi karyawan baru) mengenal jenis
pengetahuan dan keterampilan  yang dibutuhkan.
o Mengamati secara langsung  apa yan menjadi tanggung jawabnya, melihat apa
yang harus dikerjakan, mampu menunjukkan apa yang dikerjakan (salah dan
benar) kemudian mempu menjelasakan tentang apa yang dikerjakan.
o Meningkatkan kemampuan  dan keterampilan  dengan jelas, mengamati, melihat
dan mengerjakan sendiri di bawah bimbingan supervisor.
Kelebihan off the job training :
a. mendapat pengalaman belajar.
b. Mempunyai kesempatan untuk  bertukar pengalaman  dengan karyawan lainnya
dari  luar  lingkungan unit kerjanya.
c. Mendapatkan ide-ide baru  yang dapat dibawa  kembali  ke tempat kerjanya.
d. Memperoleh wawasan yang lebih luas.
 
2. Tujuan dan manfaat pelatihan
- Untuk meningkatkan ketrampilan karyawan sesuai dengan perubahan teknologi.
- Untuk mengurangi waktu belajar bagi karyawan baru agar menjadi kompeten.
- Untuk membantu masalah operasional.
- Untuk menyiapkan karyawan dalam promosi.
- Untuk memberi orientasi karyawan untuk lebih mengenal organisasinya
 Manfaat pelatihan
a. Meningkatkan kuantitas dan kualitas produktivitas ;
b. Mengurangi waktu pembelajaran yang diperlukan karyawan untuk mencapai standar
kerja yang dapat diterima. ;
c. Membentuk sikap, loyalitas, dan kerja sama yang lebih menguntungkan ;
d. Memenuhi kebutuhan perencanaan sumber daya manusia ;
e. Mengurangi frekuensi dan biaya kecelakaan kerja ;
f. Membantu karyawan dalam peningkatan dan pengembangan pribadi.

3. Proses dalam pelatihan

1. Penilaian (assessment) adalah suatu proses penerapan berbagai cara dan penggunaan
beragam alat penilaian untuk memperoleh informasi tentang sejauh mana hasil 
peserta pelatihan.
2. Perancangan yaitu suatu proses pengumpulan data melalui pengamatan selama
kegiatan pelatihan untuk mengumpulkan informasi yang relevan dengan tujuan yang
telah ditentukan. Dalam hal ini instruktur pelatihan menaksir kemampuan karyawan
dalam mengikuti pelatihan dengan membaca atau mengamati apa saja yang dilakukan
peserta pelatihan.
3. Pencapaian yaitu proses penetapan indikator indikator pencapaian individu karyawan
untuk jangka pendek, menengah atau jangka panjang dalam sebuah kegiatan pelatihan
berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
4. Evaluasi yaitu proses mengumpulkan hasil-hasil yang diperlukan untuk menentukan
apakah suatu pelatihan efektif atau tidak.