LAPORAN PENUNJANG MEDIS RSIA ZAINAB

BULAN DESEMBER 2020

A. PENDAHULUAN
Rumah sakit mempunyai beberapa fungsi yaitu menyelenggarakan pelayanan medis,
pelayanan penunjang medis dan non medis, pelayanan dan asuhan keperawatan,
pendidikan dan pelatihan, penelitian dan pengembangan, pelayanan rujukan upaya
kesehatan, administrasi umum dan keuangan. Pelayanan medis di rumah sakit adalah
salahsatu jenis pelayanan rumah sakit yang diberikan oleh tenaga medis. Pelayanan
penunjang medis meliputi bagian Farmasi, Pendaftaran Informasi dan Rekam Medis,
Radiologi, Laboratorium,Gizi dan Teknisi Medis.

B. SUMBER DAYA MANUSIA

Adapun penunjang medis yang ada di Rumah Sakit Ibu dan Anak Zainab sebagai
berikut :
1. Gizi : 2 orang
2. Rekam Medis dan Pendaftaran Informasi : 14 orang
3. Farmasi : 9 orang
4. Radiologi : 1 orang
5. Laboratorium Patologi Klinik : 7 orang
6. Rehabilitasi Medik : 9orang
7. Teknisi Medis : 1 orang

1
C. LAPORAN
1. Rekam Medis
Tabel 1.Total BOR November dan Desember 2020

RUANGAN NOVEMBER DESEMBER PERUBAHAN (%)

Khadijah bayi 49.17
Karomah 110
Khadijah Ibu 52.08
Fatimah 13.54
Jumlah 224.79

Grafik 1. Total BOR Desember 2019 – Desember 2020

200
180
160
140
120
100
80
60
40
20
0
DES JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGST SEPT OKT NOV DES

Berdasarkan grafik I terlihat bahwa terjadi penurunan secara keseluruhan total

jumlah BOR yaitu sebanyak 21% jika dibandingkan dengan bulan desember 2020

2
Grafik 2. BJ Ruangan Khadijah Bayi

Grafik 3. BJ Ruangan Karomah

3
Grafik4. BJ Ruangan NICU

Grafik 5. BJ RuanganHCU

4
Grafik 6. BJ Ruangan Khadijah Ibu

Grafik 7. BJ Ruangan Fatimah

5
GRAFIK 8. BJ RSIA ZAINAB DESEMBER 2020

6
 Tabel 2 .Indikator Kinerja Ruangan
NO INDIKATOR KHADIJAH BAYI KAROMAH NICU HCU KHADIJAH IBU FATIMAH TOTAL IDEAL
1 TT 20 4 2 2 32 32 92 -
2 BOR 49,17 110,00 93,33 25,00 52,08 13,54 40,87 60-85 %
3 LOS 1,61 1,93 2,56 1,60 1,54 2,44 1,71 6-9 HARI
4 TOI 1,44 -0,20 0,22 4,50 1,65 15,09 2,57 1-3 HARI
5 BTO 10,60 15,25 9,00 5,00 8,72 1,72 6,90 40-50 X PER THN
6 GDR 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 < 45
7 NDR 0,00 0,00 5,56 0,00 0,00 0,00 0,16 < 25

2. Pendaftaran dan Informasi

Tabel 3. Jumlah Pasien Rawat Jalan dan Rawat Inap Berdasarkan Jenis
Pasien November dan Desember 2020.
Kunjungan November Desember Perubahan (%)
Umum 754
Perusahaan 1197
Jumlah 1951

Grafik 9. Jumlah Pasien Rawat Jalan dan Rawat Inap Berdasarkan Jenis
Pasien Desember 2019 –Desember 2020.

PASIEN RAWAT JALAN DAN RAWAT INAP

4000
3500
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

BeBerdasarkan grafik 9 terlihat penurunan jumlah pasien umum sebanyak 167

pasien (18%) dan pasien perusahaan sebanyak 334 pasien (22%) jika dibandingkan
dengan bulan desember 2020.

7
 Tabel 4. Sepuluh Besar Faskes Perujuk Pasien Berobat Ke RSIA Zainab
Bulan Deseember 2020
No Faskes Jumlah RJ RI SC
1 Sail 14 13 1  
2 Polirem 10 8 2  
3 Emplasment Sei. Galuh 9 9    
4 Salsa 9 7 1 1
5 Hangtuah Medika 8 7 1  
6 Nayaka Husada 7 7    
7 Harapan Medika 6 6    
8 Annisa Medika 6 6    
9 Permata Ibu 6 6    
10 Sp Tiga 6 5 1  

Tabel 5. Sepuluh Besar Faskes Perujuk Pasien Berobat Ke RSIA Zainab

Dengan Emergency Bulan Desember 2020
No Faskes Jumlah RJ
1 Hangtuah Medika 17 17
2 SARI HUSADA 14 14
3 Salsa 11 11
4 Klinik Mulya 11 11
5 SYARITA MEDIKA 10 10
6 Nayaka Husada 9 9
7 Siaga Medika 9 9
8 Sail 7 7
9 Sikes Yonarhanudse 13 7 7
10 Aisyiyah 7 7

3. Radiologi
Tabel 6. Jumlah kunjungan pasien radiologi.
Kunjungan November Desember Perubahan (%)
Umum 19
BPJS 44
Perusahaan 0
Jumlah 63
Berdasarkan Tabel 6 diatas dapat terlihat terjadi penurunan jumlah pasien radiologi
secara keseluruhan sebesar 47 pasien (43%).

8
Grafik 10. Jumlah Kunjungan Pasien Radiologi Desember 2019 – Desember
2020.

100 RADIOLOGI
80
60
40
20
0

MEI

JUL

NOV
JAN

JUN

SEPT

OKT
AGS
FEB
DES

DES
MAR

APR
Berdasarkan grafik 10 di atas, terlihat bahwa terjadi penurunan yang cukup
signifikan pada pasien umum sebanyak 62 pasien (77%) dan terjadi peningkatan
pada pasien bpjs sebesar 15 pasien (52%) jika dibandingkan dengan bulan
Desember 2020.

Grafik 11. Jumlah pemeriksaan Pasien MCU Radiologi

RADIOLOGI
80
70
60
50
40
30
20
10
0
MEI

JUL

SEPT

OKT
JUN

NOV
JAN

MAR

APR
DES

FEB

AGS

DES

Tabel 6. Jumlah pemeriksaan Radiologi Berdasarkan Jenisnya Desember 2020

Pasien Umum Pasien BPJS

No Jenis Pemeriksaan MCU Total
Dewasa Anak Dewasa Anak
1 Thorax 15 3 9 19 10 46
2 USG Abdomen 1 0 0 0 0 1
3 Babygram 0 1 0 15 0 16
Total 16 4 9 34 10 63

Terlihat pada tabel diatas pada bulan Desember 2020 pemeriksaan terbanyak adalah
rontgen thoraks yaitu sebanyak 46 pasien

Tabel 7. Jumlah kunjungan pasien USG

9
 Bulan Rawat Jalan Rawat Inap
Desembe Umum BPJS Umum BPJS
r
Total

Tabel 8.Penggunaan BHP

Film
Bulan CD Amplop CD Amplop USG Amplop Ro
Tabrani
Desember

4. Laboratorium
Tabel 10. Jumlah kunjungan pasien laboratorium

Kunjungan November Desember Perubahan (%)

Umum 202
BPJS 552
Perusahaan 90
MCU 155
Jumlah 999
Terlihat dari grafik 12 di atas terjadi penurunan secara keseluruhan pada unit
laboratorium sebanyak 12 pasien (1,2%).

Grafik 12. Jumlah Kunjungan Pasien Laboratorium Desember 2019 –

Desember 2020.

LABORATORIUM
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
DES JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES

Tabel 11. Jumlah Pasien MCU Laboratorium Januari – Desember 2020

Ja Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
n

10
 MCU 10 9 9 3 0 117 169 150 276 44 155

Tabel 12. Jumlah rapid test dan swab bulan Desember 2020

TG PERUSAH KARYA HALOD INHEAL

UMUM BPJS MCU TOTAL
L AAN WAN OC TH

         
1 5 9 14
     
2 9 14 1   24
       
3 3 12 3 18
       
4 9 9 3 21
   
5 3 9 2 2 2 18
         
6 13 2 15
       
7 5 10 2 17
         
8 18 7 25
       
9 9 10 1 20
       
10 22 14 2 38
       
11 17 11 1 29
         
12 12 10 22
       
13 8 15 1 24
         
14 1 10 11
           
15 7 7
     
16 2 14 1 2 19
     
17 12 11 2 1 26
     
18 9 17 2 1 29
     
19 5 7 1 1 14
       
20 3 15 9 27
       
21 6 11 1 18
       
22 3 9 1 13
     
23 6 17 3 2 28
       
24 4 12 2 18
         
11
 25 2 16 18
       
26 2 20 1 23
       
27 6 14 1 21
         
28 5 10 15
       
29 2 4 54 60
     
30 6 9 2 92 109
JM
L 194 346 32 13 - 2 154 741

Tabel 13. Data Jumlah Pemeriksaan Laboratorium Desember 2020

STATUS PASIEN
N JENIS TOTA
O PEMERIKSAAN UMUM/ INHEALT MC KARYAW BPJ L
PERUSAHAAN H U AN S
A. HEMATOLOGI            

1 Darah Rutin 70 1 9 2 449 531

2 LED 0 0 9 0 3 12
3 Golongan darah 7 1 0 2 18 28

4 Blooding Time (BT) 10 1 0 0 235 246

5 Cloting Time (CT) 10 1 0 0 235 246
6 IT Ratio 9 0 0 0 9 18
Gambaran Darah
7 1 0 0 0 1 2
Tepi
B. HEMOSTASIS            
1 PT/INR 0 0 0 2 0 2
2 APTT 0 0 0 2 0 2
C. KIMIA DARAH            
1 Gula darah strip 8 0 0 3 207 218
2 Bilirubin total 3 0 0 0 19 22
3 Bilirubin Direk 3 0 0 0 19 22
4 Bilirubin Indirek 3 0 0 0 19 22
5 Eektrolit 0 0 0 0 18 18
D. SEROLOGI            
1 DHF IgG/M 2 0 0 0 8 10
2 Malaria 0 0 0 0 0 0
3 HBsAg 9 1 9 0 227 246
4 Anti HIV 4 0 0 0 2 6
5 Pregnancy test 1 0 0 0 7 8
12
6 NS1Ag 2 0 0 0 0 2
7 Ig M Salmonella 2 0 0 0 6 8
8 CRP Kuantitatif 2 0 0 0 16 18
CRP Semi
9 0 0 0 0 0 0
Kuantitatif
10 FT4 0 0 0 0 0 0
11 TSH 0 0 0 0 6 6
Rapid Test Covid -
12 226 2 154 13 346 741
19
E. URINALISA            
1 Urin Rutin 16 0 9 2 41 68
2 Narkoba 6 item 0 0 0 0 0 0
3 Narkoba 3 item 0 0 0 0 0 0
F. PARASITOLOGI            
1 Feses rutin 1 0 0 0 11 12

5. Farmasi
Tabel 14. Rekap Pelayanan Resep Farmasi Periode September - Desember
2020
BULAN RAWAT JALAN RAWAT INAP
LEMBAR RESEP JUMLAH RESEP LEMBAR RESEP JUMLAH RESEP
Oktober 2020 1391 3232 2021 14706
November 2020 1249 3781 1979 13774
Desember

Tabel 15. Perbandingan PembelianTunai dan Kredit

BULAN TUNAI KREDIT
Oktober 2020 27.060.647 406.498.182
November 2020 44.270.972 478.476.029
Desember 2020
Berdasarkan Tabel 13. Pada bulan Desember 2020 pembelian cash adalah 8% dari
pada total pembelian. Hal ini TIDAK mencapai target mutu pelayanan unit farmasi
yaitu < 2% dikarenakan banyaknya obat yang pending dari distributor.

13
Tabel 16. Pembelian, Penjualan dan Stok Opname

NAMA Oktober November Desember

Pembelian PBF 377.925.847 431.791.561
PenjualanKredit 650.881.844 598.553.923
PenjualanTunai 66.405.097 80.560.035
Stock opname 487.776.364 539.935.149

Table 17. Data Pembelian Obat RSIA Zainab

RS.Prof DR. Tabrani Rp 55.912.515
Klinik THC Rp 10.331.355
Total RSIA Zainab Rp 410.232.159
 Alat kesehatan Rp 227.398.430
 Alat Kesehatan Rumah Sakit Rp 1.973.507
 Obat Rp 180.860.222
TOTAL Rp 478.476.029

Table 18.Pengajuan Klaim Obat Kemoterapi

No Bulan Jumlah Berkas Jumlah Biaya Status Verifikasi Biaya Ket
1 September 4 1.938.876 0 0 Closed
2 Oktober 6 6.057.796 Closed
3 November 14 8.223.000 Diajukan

Table 19. Rekapan Pasien Rujuk Balik (PRB)

JUMLAH PESERTA CAPAIAN PRB TAHUN 2020
No JAN FEB MAR APR MEI JUNI JUL AGUS SE OKT NO DES TOTAL
I P V
1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1

Tabel 20. Stok Harian Farmasi 2020

Bulan Stok HarianFarmasi

Oktober Rp 456.914.223

November Rp 480.716.675

14
 Desember

6. Gizi
Tabel 21.Pengeluaran Bulanan Gizi Tiga Bulan Terakhir
No Bulan Pengeluaran Keterangan
1. Oktober 2020 Rp. 3.726.683 -

2. November 2020 Rp. 3.572.711

3. Desember

Tabel 22. Rincian Pengeluaran Gizi RSIA Zainab Dari Katering Ana Sehat
No Pengeluaran Jumlah
1 Diet Pasien
2 Snack Dokter dan pasien dan acara
3 Minuman Lobby s/d lt.6
4 Hoya
TOTAL

7. Rehabilitasi Medik
A. Laporan Jumlah Pasien
Tabel 23. Jumlah Pasien Poli Rehab Medik Bulan Desember 2020

PERUSAHAAN Jumlah
I A U T B R B B B M P O A
N D I E A E A O S E L W R
Rehab H M R L N L N B M D N L D
No Umum BPJS PKS E E A K K I K L E U
Medik
A D O E R I X T
L I M R N I N A
T K I C A K
H A A E U
U
Konsultasi
1. dokter 11 76 87
Fisioterapi
2.
dewasa 1 10 11
Fisioterapi
3
anak 2 148 150
Okupasi 7
4
terapi 16 543 1 567
Terapi
5
wicara 6 128 2 136
Psikolog
6
5 53 1 59
TOTAL 41 958 4 7 1.010

15
Tabel 24. Berdasarkan Rajal dan Ranap

JUMLAH PASIEN RAJAL DAN RANAP

BULAN DESEMBER 2020
No Jenis Pasien
RAJAL DAN RANAP Jumlah
. Umum BPJS PKS PT
1. Rawat jalan
2. Rawat inap
TOTAL

Grafik 13. Jumlah Kunjungan Pasien Rehab Medik November 2019 – November
2020.
1800
1600
REHAB MEDIK
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
DES JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGUS SEP OKT NOV DES

Terlihat dari grafik 13 di atas terjadi peningkatan pada unit rehab medik rawat jalan
sebanyak 58 pasien ( 6%) dan rawat inap sebanyak 7 pasien (117%).

16
17
 Tabel 25. FORM REKAP COB & REKAPAN NAIK KELAS BULAN DESEMBER 2020
Jenis Kerjasama (MOU COB) Cheklist ()
Tanggal Masuk
No COBKERJASAMA (PKS) NAIK 1 TINGKAT TOTAL
TELKOM PTPN V UIR PGRI (Guru) YON ARHANUD KIKAVSERDAM PLN PT Sukses Abadi PT Gapura PERSIT (Istri tentara) INDOFOOD
1 1
2 2  1
3 3  1
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
9 9
10 10
11 11  1
12 12
13 13
14 14  1
15 15  1
16 16
17 17  1
18 18
19 19
20 20  1
21 21
22 22
23 23
24 24  1
25 25
26 26  1
27 27  1
28 28  1
29 29
30 30
31 31
TOTAL 4 5 2 11

18
D. PERMASALAHAN
1. Sumber Daya Manusia
a. Masih adanya petugas yang belum mampu/ragu dalam mengambil keputusan
sesuai dengan tingkat jabatannya.
b. Menegur dan mencatat petugas yang tidak menggunakan lipstik, main HP dan
atribut dinas lengkap.
c. Perluadanya pelatihan komunikasi efektif yang berkelanjutan terhadap petugas
yang selalu berhubungan langsung dengan pasien dan antar karyawan.
2. Sarana dan Prasarana
a. Radiologi :
1) Penambahan Lampu X-Ray Fiewer di ruangan pemeriksaan radiologi karna X-
Ray Viewer Sebelumnya dipinjam manajer keperawatan dan belum
dikembalikan.
2) Menambah alat rontgen dengan kV yang lebihtinggi (Bukan alat Ro. Mobile)

3) Untuk pemerikasaan HSG ada beberapa peralatan yang perlu dilengkapi sesuai
dengan permintaan dokter spesialis radiologi yang melakuakan pemeriksaan
HSG.
4) Pelindung gonad bagi pasien ibu hamil.

b. RekamMedis dan Pendaftaran:

1) Pengecekan berkala oleh IPSRS Karena ruangan plafon sering bocor

2) Pengadaan AC diruangan in aktif karena ruangan penyimpanan in aktif panas

dan pengap.

3) Diperlukan pengadaan ruangan untuk penyimpanan rekam medis lt. 5 karena

sudah sangat penuh.

c. Farmasi :
1) Pembayaran tagihan obat sebaiknya dilakukan sebelum tanggal jatuh tempo
yang tertera di faktur.

d. Laboratorium
Penambahan karyawan yang masih kurang dikarenakan banyak resign
e. Gizi
19
 1) Penambahan sarana dan prasarana serta tenaga pelaksana gizi yang masih
belum penuh jadwalnya untuk menunjang kegiatan pelayanan gizi.

Pekanbaru, Januari 2020

Manajer YANMED dan PENMED, Direktur,

Dr. Chichie Winnie Nasution dr. Nidia Wahyuni Defriani

NIK. 20190023447 NIK. 2019002424

20