TERM OF REFERENCE

KAIZEN “KETUPAT “ EVENT

RUMAH SAKIT UMUM PEKERJA

BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Kaizen merupakan istilah dalam Bahasa jepang yang bermakna “ perbaikan
berkesinambungan “. Filsafat kaizen berpandangan bahwa hidup kita hendaknya focus
pada upaya perbaikan terus menerus . pada penerapanya dalam perusahanya kaizen
mencakup pengertian perbaikan berkesinambungan yang melibatkan seluruh
pekerjanya, dari managemen tingkat atas sampai managemen tingkat bawah .
Sasaran utama dari kaizen adalah : menghilangkan pemborosan-pemborosan yang
tidak memberikan nilai tambah produksi / jasa dari prespektif konsumen.
pemborosan-pemborosan perlu di eliminer karena menimbulkan biaya-biaya yang
menyebabkan bekurangnya profit disampping itu konsumen tidak mau menanggung
biaya yang tidak perlu.
Selain itu lingkungn kerja sangat mempengaruhi kerja karyawan , apabila lingkungan
kerja tidak nyaman, brisik, kotor atapun adanya individu yang mengganggu. Hal ini
sangat mempengaruhi lingkungan kerja .
Budaya kaizen di Indonesia memang masih asing di telinga, namun dengan budaya
ini sudah banyak perusahaan yang berhasil meningkatkan kesejahteraan perusahaan
dan karyawan karena melakukan semua ini dengan efisien dan efektif selain itu budaya
kaizen memberikan dorongan inovasi kepada karyawan, menjadikan karyawan berfikir
maju dan cerdas.
Dalam rumah sakit umum pekerja kepuasan pelanggan merupakan hal terpenting
dalam proses penyembuhan pasien. Dengan adanya rasa puas maka dengan sendirinya
pelanggan akan memilih untuk memilih RSUP sebagai pelayanan terbaik, maka dari itu
diperlukan suatu strategi yang mampu menciptakan program sumber daya manuasia
yang baik .

Page 1
B. Rumusan masalah
 Apakah budaya kaizen memberikan pengaruh yang signifikan terhadap kinerja
karyawan RSUP ?
 Apakah lingkungan kerja memberikan pengaruh yang signifikan terhadap
lingkungan kerja RSUP?

C. TUJUAN
 Untuk mengetahui apakah budaya kaizen memberikan pengaruh kaizen
memberikan pengaruh yang signifikan terhadap kinerja karyawan RSUP
 Untuk mengetahui apakah budaya kaizen memberikan pengaruh kaizen
memberikan pengaruh yang signifikan terhadap lingkungan kerja RSUP

D. SASARAN KEGIATAN DAN JUMLAH PESERTA

Sasaran kegiatan ini adalah : seluruh Unit dan Sub Unit yang ada di RSUP

E. SUSUNAN PANITIA
Pelindung : dr. Nur Ardianty, MM
Penasehat : Neni Kania, SE, MPH
Ketua : Junariah, Amk
Sekertaris & Bendahara : Ns. Pita Romawati., S.Kep
Sie Materi Lapangan :
o Ns. Vita Sry., S.Kep
o Ns. Eka Riyadi ., S.Kep
o Putri Adijaya, Amd Kep
Sie Materi Presentasi :
 dr. Maya
 Gigih
Sie Perlengkapan : Gigih
Sie Dokumntasi : Andika
Sie Pengumpul data : dr. Maya
Sie Awarding & Konsumsi :
Intan
Rani
Diah

Page 2
 Dewan Juri :
1. dr. Nur Ardianty, MM
2. Neni Kania , SE, MPH
3. dr. Ery Wildan, Sp OT
4. dr. Yetti Mutiah
5. Ns. Anggraini , S.Kep

F. SUSUNAN KEGIATAN
Hari/Tanggal Waktu Nama kegiatan PIC
Pelaksanaan
Kamis, 08.00-12.00 Pengumpulan dr. Maya
20 Mei 2021 judul kaizen
Senin-Selasa 08.00-15.00 Juri keliling untuk 1. Poliklinik
24 & 25 Mei melihat papan 2. Radiologi
2021 kaizen 3. Cesmix dr. Danty
4. Rekam Medik Ns. Anggraini
5. GIZI
6. IGD
7. Farmasi
8. Keuangan

1. Laboratorium
2. SDM
3. Costomer Care
4. ICU Neni Kania, SE, MPH
5. OK dr. Ery Wildan, Sp
OT
6. Ranap L 5
7. Hemodialisa
8. Ranap L 6
9. Ranap L 7

Page 3
 Rabu
Nama unit/ sub 09.00Jam
sd 12.00 Presentasi Kaizen
Tanggal
02unit
Juni 2021 tiap unit di Ruang
IGD 08.00 sd 08.15 Kolaboratif
Radiologi 08.20 sd 08.35
Casimix 08.40 sd 08.55
Rekam medis 09.00 sd 09.15
Hemodialisa
Kamis, 09.20
09.00sdsd09.35
12.00 Presentasi Kaizen
02 Juni 2021 Nama unit/ sub Jam Tanggal
ICU 09.40 sd 09.55
OK 03 Juni 2021 10.00 sd 10.15 tiap unit di Ruang unit
Ranap Lantai 5 10.20 sd 10.35 Kolaboratif Poliklinik 08.00 sd 08.15
GIZI 10.40 sd 10.55 Farmasi 08.20 sd 08.35
Laboratorium 08.40 sd 08.55
Ranap Lantai 6 09.00 sd 09.15
Keuangan 09.20 sd 09.35
OK 10.00 sd 10.15
SDM 10.20 sd 10.35
Costomer Care 10.40 sd 10.55 03 Juni 2021
Ranap Lantai 7 11.00 sd 11.15

Jum”at 09.00 Awarding Panitia

04 Juni 2021 sd Selesai

G. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Rincian Biaya sebagai berikut :
1. Snack Peserta dan panitia @Rp. 15.000 x 40 = Rp. 600.000
2. Hadiah pertama @Rp. 1.000.000 x 1 = Rp. 1.000.000
3. Hadiah ke dua @Rp. 750.000 x 3 = Rp. 2.250.000
4. Hadiah ketiga @Rp. 500.000 x 13 = Rp. 6 500.000
5. Dekorasi @ Rp. 300.000 = Rp. 300.000
Total Biaya Rp. 10.650.000

H. PENUTUP
Dengan mempertimbangkan tujuan dari festival Kaizen yaitu pengaruh yang signifikan
terhadap kinerja karyawan RSUP sehingga meningkatkan mutu pelayanan di Rumah Sakit

Page 4
Umum Pekerja dan Mengingat kebutuhan biaya serta besarnya manfaat bagi Rumah Sakit
Umum Pekerja maka kegiatan ini diharapkan dapat terlaksana dengan baik yang melibatkan
kerjasama dari semua pihak.

TERM OF REFERENCE
KAIZEN “KETUPAT “ EVENT

Page 5
 RUMAH SAKIT UMUM PEKERJA
2021

PERUBAHAN JADWAL PESENTASI

KAIZEN “KETUPAT “ EVENT

NO TANGGAL TANGGAL UNIT

SEBELUMNYA PERUBAHAN
PRESENTASI
1 27 MEI 2021 02 JUNI 2021 Nama unit/ sub Jam
unit
IGD 08.00 sd 08.15
Radiologi 08.20 sd 08.35
Casimix 08.40 sd 08.55
Rekam medis 09.00 sd 09.15
Hemodialisa 09.20 sd 09.35
ICU 09.40 sd 09.55
OK 10.00 sd 10.15
Ranap Lantai 5 10.20 sd 10.35
GIZI 10.40 sd 10.55

Page 6
2 28 MEI 2021 03 JUNI 2021 Nama unit/ sub Jam
unit
Poliklinik 08.00 sd 08.15
Farmasi 08.20 sd 08.35
Laboratorium 08.40 sd 08.55
Ranap Lantai 6 09.00 sd 09.15
Keuangan 09.20 sd 09.35
OK 10.00 sd 10.15
SDM 10.20 sd 10.35
Costomer Care 10.40 sd 10.55
Ranap Lantai 7 11.00 sd 11.15

Page 7