WAWANCARA
REKRUTING &
SELEKSI
Panduan ini dirancang untuk digunakan Pewawancara selama wawancara Awal dan Mendalam. Dengan panduan ini
Pewawancara bisa mengetahui kecocokan Kandidat untuk bisa berhasil di industri asuransi jiwa melalui pertanyaan
yang diajukan.
Sebelum Wawancara
• Janji temu wawancara awal lebih baik dilakukan kantor
• Review Panduan Wawancara dan Kuesioner Wawancara Awal
Sebelum Wawancara
• Perkenalan dengan Kandidat menggunakan 3P (Penginformasian/Purpose, Proses/Process, Penyelesaian/Pay-
offs)
• Gunakan Kuesioner Wawancara Awal
• Selalu ajukan pertanyaan yang sama kepada semua Kandidat
• Biarkan Kandidat bicara
Dengarkan • Jadilah pendengar yang tanggap
• Berikan waktu untuk Kandidat mengemukakan pemikiranmereka
• Jangan terburu-buru
Satu Pertanyaan Untuk Satu Waktu
• Gunakan pertanyaan “Apa lagi?”, “Bagaimana”, “Mengapa?” jika
Bertanya
Anda butuh penjelasan lebiih lanjut
Setelah Wawancara
• Hitung nilai dari jawaban di Kuesioner Wawancara Awal
Contoh Pembukaan
Hai (Nama Kandidat). Senang bertemu Anda. (Purpose) Tujuan pertemuan ini adalah untuk menggali dan menemu-
kan apakah Anda memiliki kecocokan terhadap karir di asuransi jiwa.
Ada 10 pertanyaan yang harus Anda jawab. Hanya memakan waktu 20 - 30 menit. Anda boleh bertanya tentang apa
saja setelah menjawab kuesioner ini.
Di akhir sesi, kami bisa mendapatkan gambaran yang bagus mengenai situasi yang ada, apakah kita dapat melanjut-
kan untuk penjelasan lebih lanjut mengenai peluang ini atau selesai sampai di sini.
• Anda menilai
» Bagaimana Kandidat menyusun pemikirannya dan
» Bagaimana dia mengaitkan antara masa lalu ke saat ini dan masa yang akan datang
• Jika Kandidat hanya fokus pada satu tahap saja dan mengabaikan dua tahapan lainnya, maka Anda mungkin
ingin bertanya lebih jauh untuk dapat mengerti Kandidat (memastikan apakah Kandidat berusaha
menghindari atau menyembunyikan sesuatu)
• Penilaian berdasarkan berapa banyak dan jujur Kandidat menceritakan dan mengemukakan masa lalunya
(1/3), sekarang (1/3) dan masa depan (1/3)
3. Apa yang paling Anda suka dari pekerjaan Anda saat ini? Apa yang paling tidak Anda suka?
• Anda ingin tahu kegiatan apa disenangi atau tidak disenangi Kandidat di pekerjaannya saat ini
• Anda ingin tahu apakah Kandidat berniat untuk berganti pekerjaan
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat
» Memperlihatkan tanda-tanda ingin mencoba peluang kerja yang baru
» Cocok dengan Profil Kandidat Ideal Anda
4. Apakah Anda masih akan berada di pekerjaan yang sekarang dalam 20 atau 30 tahun mendatang?
6. Apakah satu hal yang ingin Anda ubah dan perbaiki dalam hidup Anda?
• Anda ingin tahu pemikiran, sikap dan perilaku Kandidat dalam memperbaiki hidupya
• Anda menilai apakah Kandidat menceritakan hidupannya dengan logis dan realistis
• Nilai akan lebih tinggi bila Kandidat
» Dapat menyampaikan pemikirannya secara logis dan realistis
» Dapat mengaitkan dan menilai dengan jelas apa yang diinginkan
• Anda ingin tahu pandangan dan perasaan Kandidat mengenai karir di bidang penjualan dan bertemu orang
• Anda ingin tahu apakah Kandidat suka bertemu banyak orang dan mendapatkan penghargaan yang
diberikan berdasarkan performa kerja.
• Nilai akan lebih tinggi bila Kandidat memiliki kesan positif terhadap karir di bidang penjualan
dan pengukuran berdasarkan performa.
10. Berapa banyak kontak yang Anda miliki di handphone? [Beri waktu untuk membuka kontak di HP.]
Apakah Anda bisa menuliskan 20% dari kontak tersebut ke dalam format ini (tunjukkan Prospek
100)?
• (Contoh 1: Anda suka bertemu banyak orang di pekerjaan saat ini; yang tidak Anda sukai dari pekerjaan
Anda saat ini adalah penghargaan diberikan bukan berdasarkan performa kerja)
• (Contoh 2: Anda terbuka terhadap ide bekerja untuk diri sendiri karena Anda ingin lebih bisa mengatur
Terima kasih atas waktu yang diberikan. Saya akan menghubungi Anda dalam 1 sampai 2 minggu ke depan untuk
proses selanjunya.
Anda sangat disarankan untuk menunda merekrut Kandidat saat Anda tahu dia memiliki kurang dari 100 prospek;
meskipun mungkin nilainya bagus untuk pertanyaan yang lain.
Industri asuransi adalah bisnis orang. Kandidat tidak akan mampu bertahan lama di industri jika tidak punya cukup
nama untuk ditemui. Memiliki cukup banyak nama adalah persyaratan dasar sebelum bergabung di industri ini.
Anda dapat menunda keputusan sampai 6 atau 12 bulan kemudian,atau sampai Kandidat punya prospek. Anda
di sarankan untuk tetap berhubungan dengan Kandidat setiap 1 sampai 2 bulan selama masa tunggu untuk
menjaga hubungan baik tetap terjalin.
Contoh Pembukaan
Hai (Nama Kandidat). Senang bertemu lagi. Selamat,Anda telah menunjukkan ketertarikan dan kecocokan dengan
karir ini pada Wawancara Awal. Saya sudah memiliki formulir Aplikasi Pekerjaan dan Penilaian Awal Anda. Mari
kita lihat Penilaian Awal tersebut.
10 hal yang ingin Anda beli dalam 5 tahun mendatang (lihat Penilaian Awal Kandidat). Anda ingin mendapatkan
sejumlah (Lihat Penilaian Awal Kandidat) dalam waktu (angka) tahun. Anda memiliki (angka) PROSPEK di Lembar
Prospek 100.
Pada pertemuan ini, kita akan melihat lebih jauh lagi berbagai aspek yang dapat membantu kami mengambil kepu-
tusan yang tepat.
Ada beberapa pertanyaan yang harus Anda jawab. Anda boleh bertanya setelah itu. Wawancara ini akan memakan
waktu 60 menit.
Di akhir sesi, kami akan mendapatkan gambaran apakah kami akan melanjutkan untuk menjelaskan lebih lanjut
mengenai peluang ini atau berakhir di sini.
Sebagai informasi, jika kita lanjutkan untuk menggali peluang ini lebih lanjut, maka kami akan menghubungi orang
yang Anda cantumkan sebagai Referensi di dalam Formulir Aplikasi Kerja. Anda juga harus melakukan Survey
Lapangan Kandidat dan Praktek Kerja. Detil lebih lanjut akan saya jelaskan bila tiba waktunya.
Anda harus bisa mengukur antusiasme kandidat dalam penggalian peluang karir ini berdasarkan Penilaian Awal yang
diberikan kepada Kandidat.
Jika Penilaian Awal berhasil diselesaikan, itu menunjukkan bahwa Kandidat memiliki ketertarikan dalam menggali
peluang karir ini, begitu juga sebaliknya.
10
• Anda ingin tahu pemikiran dan pandangan kandidat tentang mengapa orang butuh asuransi
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat
» Memiliki kesan positif terhadap asuransi
» Dapat menyampaikan dengan jelas alasan memiliki polis asuransi jiwa
» Cocok dengan Profil Kandidat Ideal Anda (Belum Berpengalaman)
• Anda ingin tahu pemikiran dan pandangan Kandidat terhadap agen asuransi
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat
» Dapat menyampaikan dengan jelas mengapa orang suka atau tidak suka dengan agen asuransi
» Dapat menjabarkan tugas dan tanggung jawab agen asuransi
• Anda menilai sikap, perilaku dan kemampuan Kandidat saat menghadapi orang dan situasi (dalam tekanan)
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat
» Memperlihatkan kedewasaan dalam menangani orang dan situasi
» Memperlihatkan dia memiliki ketrampilan komunikasi/pemecahan masalah ketika berurusan
dengan seseorang
» Cocok dengan Profil Kandidat Ideal Anda (Belum Berpengalaman)
5. Dalam tahun ini berapa kali Anda absen dari pekerjaan? 3 tahun lalu?
• Alasannya?
• Anda ingin tahu apakah Kandidat memiliki kedisiplinan dan kebiasaan kerja yang baik
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat
» Disiplin
» Memiliki kebiasaan kerja yang baik
» Cocok dengan Profil Kandidat Ideal Anda (Belum Berpengalaman)
11
7. Ceritakan saat Anda berhasil meyakinkan seseorang untuk membeli ide atau saranAnda?
9. Dapatkah Anda jelaskan 3 tujuan utama yang Anda tuliskan dalam Assessment Awal?
• Mengapa ?
• Bagaimana itu memotivasi Anda?
10. Jelaskan ketrampilan yang menurut Anda saat ini Anda miliki untuk bisa berhasil di industri ini.
• Anda ingin tahu apakah Kandidat memiliki ketrampilan yang dibutuhkan (penjualan/
komunikasi/ keterampilan menangani orang lain) untuk posisi yang ditawarkan
• Anda tahu training apa yang dibutuhkan jika Kandidat menjadi agen baru Anda
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat
» Dapat menggambarkan atau menjelaskan ketrampilan yang Anda cari
» Cocok dengan Profil kandidat Ideal (Belum Berpengalaman)
• Anda ingin mengetahui kebiasaan kerja dan ketrampilan pengelolaan waktu Kandidat
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat memperlihatkan bahwa dia punya rencana kerja dan rencanaharian
12
• Anda ingin mengetahui pandangan dan pemikiran Kandidat tentang kebiasaan yang menjadikan
seseorang berhasil/sukses
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat dapat menjelaskan kebiasaan yang baik (tekun bekerja /tepat waktu
/ selalu berpikir positif,dll.) yang menjadikan seseorang berhasil/sukses.
• Anda ingin mengetahui pandangan dan pemikiran Kandidat tentang kebiasaan yang menjadikan
seseorang berhasil/sukses dari perspektif/sudut pandang yang berbeda
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat dapat menjelaskan kebiasaan yang baik (tekun bekerja/tepat
waktu. selalu berpikir positif,dll.) dibandingkan kebiasaan yang buruk
14. Apa arti kalimat ini bagi Anda – “Saya ingin menghasilkan banyak uang”, “Saya ingin sukses” dan “Saya
ingin menjadi bintang”?
15. Apakah Anda bahagia dengan standar hidup Anda saat ini?
• Mengapa?
• Bagaimana Anda melihat pendapatan Anda dalam 5 tahun mendatang?
16. Gambarkan tentang seseorang yang baru Anda kenal dan baru-baru ini bertemuAnda.
• Kandidat dinilai apakah dia orang yang memiliki kepribadian terbuka atau tertutup
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat memperlihatkan bahwa dia akan mencari orang bukan menunggu
orang untuk bertemu.
17. Ketika akan mengambil suatu keputusan penting dengan siapakah Anda bicarakan?
• Mengapa ?
• Berapa lama Anda mengenal mereka?
• Anda ingin mengetahui siapa dan apa tipe Kandidat saat harus membuat keputusanpentin
• Anda ingin mengetahui VIP Kandidat (untuk tujuan Diskusi VIP)
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat memperlihatkan bahwa dia tahu siapa dan ke mana dia harus
meminta bantuan
18. Pernahkah Anda serius berpikir untuk pindah ke karir yang baru ini? (Jika ya, lanjutkan ke pertanyaan
beri- kutnya. Jika tidak, wawancara berakhir di sini.)
• Mengapa Anda berpikir untuk meninggalkan pekerjaan Anda saat ini?
• Peluang apa yang Anda lihat?
• Kandidat dinilai
» kemampuan dirinya
» apakah Kandidat menyadari kekuatan dan kelemahannya
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat dapat meyakinkan Anda
• (Contoh 1: Anda mengatakan bahwa orang sukses memiliki kesamaan sifat; mereka selalu bekerja keras, di-
siplin, mau belajar, berorientasi target dan rendah hati)
• (Contoh 2: Anda sangat ingin melanjutkan proses ini karena Anda melihat agen asuransi adalah perangkat
keuangan yang dapat membantu orang bila membutuhkan uang, misalnya saat harus masuk rumah sakit
untuk dirawat)
Ada pertanyaan?
Terima kasih atas waktu yang diberikan. Saya akan menghubungi Anda dalam 1 sampai 2 minggu ke depan untuk
proses selanjunya.
14
Contoh Pembukaan
Hai (Nama Kandidat). Senang bertemu lagi. Selamat, Anda telah menunjukkan ketertarikan dan kecocokan
dengan karir ini pada Wawancara Awal. Saya sudah memiliki formulir Aplikasi Pekerjaan dan Penilaian Awal Anda.
Mari kita lihat Penilaian Awal tersebut.
Untuk pertanyaan, 10 hal yang ingin Anda beli dalam 5 tahun mendatang (lihat Penilaian Awal Kandidat). Anda ingin
mendapatkan sejumlah (Lihat Penilaian Awal Kandidat) dalam waktu (angka) tahun. Anda memiliki (angka)
NASABAH di Lembar Prospek 100.
Pada pertemuan ini, kita akan melihat lebih jauh lagi berbagai aspek yang dapat membantu kami mengambil kepu-
tusan yang tepat.
Ada beberapa pertanyaan yang harus Anda jawab.Anda boleh bertanya setelah itu. Wawancara ini akan memakan
waktu 60 menit.
Di akhir sesi, kami akan mendapatkan gambaran apakah kami akan melanjutkan untuk menjelaskan lebihh lanjut
mengenai peluang ini atau berakhir di sini.
Sebagai informasi, jika kita lanjutkan untuk menggali peluang ini lebih lanjut, maka kami akan menghubungi orang
yang Anda cantumkan sebagai Referensi di dalam Formulir Aplikasi Kerja.
Anda harus bisa mengukur antusiasme kandidat dalam penggalian peluang karir ini berdasarkan Penilaian Awal yang
diberikan kepada Kandidat.
Jika Penilaian Awal berhasil diselesaikan, itu menunjukkan bahwa Kandidat memiliki ketertarikan dalam menggali
peluang karir ini, begitu juga sebaliknya.
15
1. Produk apa yang paling Anda sukai di perusahaan Anda saat ini? Produk apa yang paling tidak Anda sukai?
• Kandidat dinilai tingkat pengetahuan dan pandangan mereka mengenai produk di perusahaan
tempat mereka bekerja saat ini
• Anda mengetahui training apa yang dibutuhkan Kandidat jika nanti menjadi agen baru Anda
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat
» Dapat mengemukakan banyak hal mengenai produk
» Cocok dengan Profil Kandidat Ideal Anda (Berpengalaman)
• Anda ingin mengetahui pengetahuan dan ketrampilan Kandidat dalam menjual asuransi kepada
seseorang. Harus lebih dari sekedar menjual produk.
• Anda mengetahui training apa yang dibutuhkan Kandidat jika nanti menjadi agen baru Anda
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat
» Dapat mengemukakan pentingnya asuransi jiwa kepada seseorang
» Cocok dengan Profil Kandidat Ideal Anda (Berpengalaman)
4. Ceritakan tentang prospek atau nasabah tersulit yang pernah Anda hadapi.
• Bagaimana perasaan Anda? Apa rekasi awal Anda?
• Apa yang Anda pelajari?
• Anda menilai pemikiran, sikap, perilaku dan kemampuan Kandidat bila berhadapan dengan prospek
atau nasabah
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat
» Memperlihatkan kedewasaan dalam menangani prospek atau nasabah
» Memperlihatkan ketrampilan menangani orang/komunikasi/pemecahan masalah saat
menangani seseorang
» Cocok dengan Profil Kandidat Ideal Anda (Berpengalaman)
5. Ceritakan saat Anda merasa sangat marah/kecewa dengan seseorang, suatu masalah ataukejadian.
• Kapan itu terjadi?
• Bagaimana terjadinya?
• Mengapa bisa terjadi?
• Anda menilai pemikiran, sikap, perilaku dan ketrampilan Kandidat saat menghadapi prospek ataunasabah
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat
» Memperlihatkan kedewasaan saat menangani orang atau situasi
» Memperlihatkan kemampuan menangani orang/komunikasi/pemecahan masalah saat
menangani seseorang atau dalam
» Cocok dengan Profil Kandidat Ideal Anda (Berpengalaman)
16
7. Dapatkah Anda ceritakan suatu waktu ketika Anda harus minta bantuan?
• Apa yang terjadi?
• Bagaimana terjadinya?
• Mengapa bisa terjadi?
9. Bisa Anda jelaskan 3 tujuan hidup utama Anda yang sudah Anda tuliskan dalam Penilaian Awal?
• Mengapa?
• Bagaimana itu dapat memotivasi Anda?
10. Ceritakan tentang ketrampilan yang Anda miliki saat ini yang dapat membuat Anda sukses di industri ini.
17
• Anda ingin mengetahui kebiasaan kerja dan ketrampilan pengelolaan waktu Kandidat
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat memperlihatkan bahwa dia selalu membuat perencanaan kerja
dan rencana harian
• Anda ingin mengetahui apakah Kandidat disiplin, memiliki kebiasaan kerja yang baik dan bisa bekerja
sama dalam satu tim di satu agency
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat
» Disiplin dan memiliki kebiasaa kerja yang baik
» Dapat menggambarkan dengan obyektif pertemuan di agency nya
» Cocok dengan Profil Kandidat Ideal Anda (Berpengalaman)
• Anda ingin mengetahui pandangan dan pemikiran Kandidat mengenai kebiasaan yang membuat orang sukses
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat dapat menggambarkan kebiasaan yang baik (teku bekerja /tepat waktu
/selalu berpikir positif, dll.) yang membuat seseorang sukses
14. Apa artinya kalimat ini untuk Anda – “Saya ingin menghasilkan banyak uang”, “Saya ingin sukses” dan
“Saya ingin jadi bintang”?
15. Apakah Anda bahagia dengan standar hidup Anda saat ini?
• Mengapa?
• Bagaimana Anda melihat pendapatan Anda di 5 tahun mendatang?
• Anda menilai jaringan kerja jumlah nasabah Kandidat, apakah cukup untuk dapat bertahan diindustri.
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat
» Kenal betul siapa nasabahnya
» Tahu berapa banyak nasabah yang dimiliki
18
• Anda ingin mengetahui apakah Kandidat mengetahui dengan baik data nasabahnya
• Nilai akan lebih tinggi jika Kandidat
» Mengetahui data nasabahnya dengan baik
» Mengutamakan kepentingan nasabah dibanding keinginan dirinya
19. Apa yang paling Anda suka dari pekerjaan Anda saat ini (dulu), tempat kerja (agency, perusahaan, bank)?
Apa yang paling tidak Anda sukai dari pekerjaan Anda saat ini (dulu)?
• (Contoh 1: Menurut Anda pertemuan agency itu penting. Pertemuan seperti itu adalah tempat Anda
mendapatkan informasi terkini. Anda ingin mengambil bagian dalam mengelola pertemuan agency jika
diberi kesempatan.)
• (Contoh 2: (Kandidat yang adalah seorang agen) Anda ingin bergabung dengan agency yang lebih teratur.
Anda berharap saya dapat mendukung Anda untuk menjadi agency leader dalam 3 tahun.)
Ada pertanyaan?
Terima kasih atas waktu yang diberikan. Saya akan menghubungi Anda dalam 1 sampai 2 minggu ke depan untuk
proses selanjunya.
19