BAB IV

TATA NASKAH SPO

IV.1. Pengertian

Standar Prosedur Operasional (SPO) adalah suatu perangkat instruksi/langkah-langkah yang dibakukan
untuk menyelesaikan proses kerja rutin tertentu. Istilah ini digunakan di Undang- undang Nomor 29
Tahun 2004 Tentang Praktik Kedokteran dan Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah
Sakit.

Tujuan dari penyusunan SPO ini agar berbagai proses kerja rutin terlaksana dengan efisien, efektif,
konsisten/seragam dan aman, dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan melalui pemenuhan standar
yang berlaku. Manfaat dari penyusunan SPO ini yaitu memastikan staf rumah sakit memahami bagaimana
melaksanakan pekerjaannnya, pendokumentasian langkah- langkah kegiatan, serta memenuhi persyaratan
standar pelayanan untuk akreditasi rumah sakit.

IV.2. Format Pembuatan SPO

2.1. Ketentuan:

- Kop Cop SPO, terdiri dari 8 kolom dan terdapat dalam Header tool, sehingga memudahkan
pengotomatisasian dalam hal penomoran halaman. Cop SPO terdapat ketentuan sebagai berikut:
- Kolom baris pertama kiri atas berisi Logo KPJ Healthcare di bawah logo dituliskan RS
Medika Permata Hijau (huruf besar dan tebal)
- Kolom sebelah kanan berisi Judul SPO (huruf kapital dan tebal dengan font 14)
- Dibawah judul berisi No. Dokumen dengan aturan penulisan : ........................
- Disamping kanan No. Dokumen, berisi No. Revisi ditulis 2 digit dimulai 00, 01,02 dst ...
- Keterangan Halaman terdapat pada kolom paling kanan setelah No Revisi. Halaman yang di
maksud berisi no halaman tiap lembarnya dari total halaman yang ada pada SPO tersebut.
Misal: Halaman: 1/3
- Bagian bawah kiri dituliskan “Standar Prosedur Operasional”
- Disebelah kanan dari keterangan SPO dan tepat di bawah No. Dokumen, terdapat kolom Tanggal
Terbit, tanggal (ditulis dengan 2 digit angka), bulan (ditulis dengan huruf), tahun (ditulis 4 digit
angka)
- Kolom paling bawah kanan sebelah kolom Tanggal terbit dan tepat di bawah 2 kolom No Revisi dan
Halaman, terdapat kolom Ditetapkan oleh, di tandatangani oleh direktur dan di
 tulis nama lengkap tanda tangan & stempel RS.

2.2Page Layout :

- Kertas A4
- Costum size kertas A4 ( width 21 cm dan height 29,7 cm )
- Margin (Top = 1 Bottom = 1 Left = 1,5 Right = 1 )
- Jenis tulisan Arial Narrow
- Ukuran tulisan 12
- Spasi 1.5, dengan jarak spasi sebelum 0, sesudah 0.

2.3. Isi SPO, tulisan menggunakan huruf kecil sesuai EYD (Sentence case), pada
format sebagai berikut:

- Pengertian : Berisi definisi

- Tujuan : Tujuan pelaksanaan
- Kebijakan : Memuat dasar kebijakan yang menjadi alasan/acuan kegiatan
- Prosedur : Berisi uraian langkah-langkah kegiatan untuk menyelesaikan
proses kerja tertentu
- Unit Terkait : Unit-unit terkait dan atau prosedur terkait dalam proses kerja
tersebut
- Dan 1 kolom tambahan ALAT BANTU (jika dalam SPO tersebut di perlukan)
- Kolom ke-2 sebelahnya sebagai penjelasan SPO tersebut.

2.4. Penomoran SPO

Penomoran SPO dengan format, sebagai berikut:
1. Nomor SPO : diisi terpusat di Pengendali Dokumen
2. Bagian Umum/Medis/Penunjang Medis (UMUM/Yanmed/Jangmed)
3. Unit/Ruangan (untuk unit medis/keperawatan menggunakan “Med”, Penunjang Medis:
“Jangmed”, unit bagian umum sesuai dengan bagiannya, misal:MKT,HRD, IPRS).
4. Bulan Terbit
5. Tahun Terbit

Contoh Nomor SPO

- SPO di IGD : 603/Yanmed/Med-SPO/V/2022

- SPO di Farmasi : 604/Yanmed/Jangmed-SPO/V/2022
- SPO di Gizi : 605/Yanmed/Med-SPO/V/2022
- SPO di MFK : 606/UMUM/IPRS-SPO/V/2022
Contoh:
Format SPO Satu Halaman

Judul SPO

No.Dokumen No.Revisi Halaman

…./……../……-SPO/…../….. 00 …/…

Standar Prosedur Ditetapkan oleh,

Operasional Tanggal Terbit

......................................
..........................................................
Direktur
Pengertian
Tujuan

Kebijakan

Prosedur

Unit Terkait
Contoh:
Format SPO dua Halaman atau lebih Halaman

Judul SPO

No.Dokumen No.Revisi Halaman

…./……../……-SPO/…../….. 00 …/…

Standar Prosedur Ditetapkan oleh,

Operasional Tanggal Terbit

......................................
..........................................................
Direktur
Pengertian
Tujuan

Kebijakan

Prosedur

Halaman

Judul SPO

No. Dokumen No. Revisi Halaman

……/……./…..-SPO/…../……… 00 …./….

Prosedur

Unit Terkait