Jln.

Raya Tajem - Pasar Stan RT 04 RW 44 Maguwoharjo Depok Sleman Yogyakarta 55282

Telp. : (0274) 881229 / 0815 7552 1009, Fax : (0274) 881229
Email : rsia.arvitabunda@yahoo.com

KEPUTUSAN DIREKTUR RSKIA ARVITA BUNDA

TENTANG
RETENSI DAN PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS
RSKIA ARVITA BUNDA
NOMOR: 43/SK-DIR/RM/RSKIA-AB/VII/2022

DIREKTUR RSKIA ARVITA BUNDA

Menimbang :
a. Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan di Rumah Sakit
Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda, maka diperlukan penyelengaraan
pelayanan rekam medis yang bermutu tinggi;
b. Bahwa dalam rangka peningkatan mutu pelayanan medis di Rumah
Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda perlu ditunjang oleh Sistem
Rekam Medis yang baik;
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan
b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit Khusus
Ibu dan Anak Arvita Bunda.

Mengingat :
1. UU No. 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit
2. PERMENKES RI No.269/MENKES/PER/III/2008 Tentang Rekam
Medik

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
KESATU : KEPUTUSAN DIREKTUR RSKIA ARVITA BUNDA TENTANG
RETENSI DAN PEMUSNAHAN REKAM MEDIS RSKIA ARVITA
BUNDA NOMOR : /SK-DIR/RSKIA-AB/VII/2022
KEDUA : Memberlakukan kebijakan retensi dan pemusnahan rekam medis pasien di
Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda, seperti pada lampiran
surat keputusan ini;
KETIGA : Rumah sakit memiliki regulasi jangka waktu penyimpanan berkas rekam
medis, serta data dan informasi lainnya;
KEEMPAT : Data dan informasi terkait pasien dimusnahkan setelah melampaui periode
waktu penyimpanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak ditetapkannya, dan apabila di kemudian hari
ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya.

Sleman, 08 Juli 2022

Direktur RSKIA Arvita Bunda

dr. Kusno Wardi Resodikromo,

MPH
Lampiran : KEPUTUSAN DIREKTUR RSKIA ARVITA BUNDA TENTANG RETENSI
DAN PEMUSNAHAN REKAM MEDIS RSKIA ARVITA BUNDA
Nomor : NOMOR : /SK-DIR/RSKIA-AB/VII/2022
Tanggal : 08 Juli 2022

KEBIJAKAN RETENSI DAN PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

DI RUMAH SAKIT KHUSUS IBU DAN ANAK ARVITA BUNDA

I. PENGERTIAN
a. Retensi yaitu adalah kegiatan memisahkan atau memindahkan antara Berkas rekam
medis nonaktif dengan Berkas rekam medis yang masih aktif di ruang penyimpanan
(Filling)
b. Berkas rekam medis aktif yaitu berkas rekam medis yang masih aktif digunakan
untuk pelayanan pasien yang bersangkutan. Berkas rekam medis inaktif yaitu berkas
rekam medis yang sudah tidak digunakan lagi untuk pelayanan pasien yang
bersangkutan dalam jangka waktu terentu.
c. Pemusnahan rekam medis adalah kegiatan menghilangkan/menghapus/
menghancurkasn secara fisik Berkas rekam medis nonaktif yang mencapai 5 tahun
sejak terakif berobat di Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda.
II. TUJUAN
1. Mengurangi jumlah Berkas rekam medis yang disimpan dalam rak (filling)
sehingga didapat ruang untuk penyimpanan rekam medis yang baru.
2. Mengabadikan formulir-formulir rekam medis yang bernilai guna.

III. ISI KEBIJAKAN

1. Retensi rekam medis dilakukan untuk pasien nonaktif 5 tahun atau lebih sejak
terakhir pasien berobat.
2. Pemusnahan dilakukan untuk rekam medis yang nonaktif 5 tahun atau lebih sejak
terakhir pasien berobat kecuali resum medis dan persetujuan tindakan medik.
3. Pemusnahan dilakukan dengan cara membakar berkas rekam medis.
4. Tatacara pemusnahan ditetapkan dalam standar prosedur operasional (SPO)
tesendiri dengan memperhatiak prinsip-prinsip kerahasiaan, keamanan dan
integritas
5. Berikut adalah jadwal retensi dan pemusnahan Berkas rekam medis di Rumah
Sakit Khusus Ibu dan Anak Arvita Bunda.

6. Berikut adalah tim Pemusnahan Rekam Medis Rumah Sakit Khusus Ibu dan Anak
Arvita Bunda :
a. Pelindung :
b. Ketua :
c. Sekertaris :
d. Pelaksana :