Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas disahkannya buku tentang Okupasi bidang Travel yang
dapat digunakan sebagai panduan atau pedoman bagi pelaku industri maupun pelajar untuk
mengetahui macam-macam okupasi dibidang Travel.
Seiring dengan perkembangan zaman, meyebabkan banyak jenis-jenis okupasi baru dalam bidang
Travel. Okupasi baru tersebut tetap terangkum pada 2 (dua) bidang dasar Travel, antara lain adalah
Tour Operation dan Travel Agent. Buku ini hadir untuk membantu pelaku industri, pelajar, maupun
khalayak umum agar mendapat informasi yang detail mengenai deksripsi serta persyaratan terkait
okupasi yang bersangkutan.
Kementerian Pariwisata bekerjasama dengan BNSP dan pelaku usaha di bidang Travel mencoba
untuk menyusun pemetaan okupasi di bidang Travel ini.Semoga dengan adanya kerjasama dengan
pihak-pihak terkait tersebut maka pemetaan okupasi ini dapat membuat keselarasan dan
keharmonisan di bidang Travel. Mengingat perkembagan zaman yang cepat dan pesat, maka bisa jadi
di masa depan ditemukan jenis okupasi baru yang belum terpetakan, maka kami tetap menerima
masukan serta kritik dan saran agar buku ini semakin baik dan sempurna.
Daftar Isi
Tour Operator
CEO/COO/SUB SPECIALIST/VP/MD/SPECIALIST/SENIOR
MANAGER/MANAGER LEVEL HAL
1 President Director IX
2 Director Operation VIII
3 Director of Tour VIII
4 Director Of Sales VIII
5 Director Of Finance VIII
6 Deputy Director VII
7 General Manager VII
8 Product Manager VI
9 Operations Manager VI
10 Tour Manager, Outbound, Inbounding Manager, Domestic VI
Manager
11 Credit Manager VI
12 Reservations Manager VI
13 Sales Manager VI
14 Marketing Manager VI
15 Promoting Manager VI
16 Branc Manager VI
SUPERVISION AND ADMINISTRATION
17 Agency Leader V
18 Ticketing Reservation Supervisior V
19 Outbound Supervisior V
20 Inbound Reservation V
21 Domestic Supervisior V
22 Travel Document Supervisior V
23 Operation Supervisior V
24 Sales Superivisor V
25 Marketing Supervisior V
26 Tourist Guide Coordinator V
27 Tour Coordinator V
RESERVATION TICKETING JUNIOR SUPERVISIOR
28 Senior Ticketing Reservation Officer IV
29 Senior Booking Agent IV
30 SR Group Reservation Officer IV
JUNIOR TOUR SUPERVISOR
31 Senior Outbound IV
32 Senior Inbound IV
33 Senior Domestic Tour IV
GUIDING
34 Senior Tour Guide IV
35 Tour Leader, Resort Representatives IV
36 Guide Captain IV
37 Overland Guide IV
SALES AND MARKETING
38 Senior Sales Executive IV
39 Senior Sales Agent IV
40 Marketing Executive IV
ECO TOUR
41 Senior Eco Tour Guide IV
OPERATION
42 Senior Operation Officer IV
RESERVATIONS AND TICKETING
43 International Ticketing Officer III
44 Domestic Ticketing Officer III
45 Ticketing Reservation Officer III
46 Sub Agent Ticketing & Reservation III
TOUR
47 Outbound Tour Consultant III
48 Inbound Tour Consultant III
49 Reservation Officer III
50 Domestic Tour Consultant III
51 Document Officer III
52 Inbound Tour Reservation III
53 Outbound Tour Reservation III
54 Domestic Tour Reservation III
55 Tour Reservation III
SALES AND MARKETING
56 Tourist Guide III
57 Local Guide (Pemandu Lokal) III
58 Museum Guide (Pemandu Museum) III
ECO TOUR
59 Mountain Guide III
60 Pemandu Arung Jeram III
61 Cave Guide III
62 Experiental Learning Guide/ Pemandu Outbound III
63 Pemandu Satwa III
64 Pemandu Agro III
65 Bird Watching Guide III
66 Pemandu Agro III
67 Bird Watching Guide III
68 Surfing Guide III
69 Fishing Guide III
70 Dive Guide III
OPERATION
71 Operation Officer III
RESERVATION AND TICKETING
72 Junior Ticketing Officer II
73 Junior Reservation Officer II
TOUR
74 Junior Outbound Tour Officer II
75 Junior Inbound Tour Officer II
76 Junior Tour ReservaitonS Officer II
77 Junior Domestic Tour Officer II
ECO TOUR
78 Eco – Tour Driver; Camp Assistant II
79 Assistant Camp Cook II
80 Assistant Guide; Porter II
81 Junior Tour Guide II
82 Junior Tour Leader II
83 Junior Local Guide II
84 Junior Eco Tour Guide II
85 Junior Driver Guide II
OPERATION
86 Junior Operation Officer II
RESERVATION AND TICKETING
87 Trainee Ticketing I
88 Trainee Reservation I
TOUR
89 Trainee Guide I
90 Trainee Tour I
91 Trainee Operation I
Travel Agencies
SENIOR MANAGER LEVEL HAL
1 General Manager VII
MANAGER
2 Branch Manager VI
3 Travel Manager VI
4 Ticketing Manager VI
5 Marketing Manager VI
JUNIOR MANAGER/SUPERVISOR
6 Assistant Manager V
7 Assistant Branch Travel Supervisor V
8 Ticketing Supervisor V
9 Tour Supervisor V
10 Sales Supervisor V
11 Marketing Supervisor V
RESERVATION AND TICKETING
12 Senior International Ticketing Officer IV
13 Senior Ticketing Reservation Officer IV
14 Travel Consultant IV
SALES AND SERVICE
15 Senior Travel Consultant IV
16 Senior Corporate Officer IV
17 Senior Sales Executive IV
RESERVATION AND TICKETING
18 Ticketing Officer III
19 International Ticketing Officer III
20 Domestic Ticketing Officer III
21 Reservations Officer III
22 Booking Agent III
SALES AND SERVICE
23 Travel Consultant III
24 Corporate Officer III
25 Reservation Officer III
RESERVATION AND TICKETING
26 Junior Ticketing Officer II
27 Junior Reservation Officer II
SALES AND SERVICE
28 Junior Travel Consultant II
RESERVATION AND TICKETING
29 Trainee Reservation I
30 Trainee Ticketing I
OKUPASI : . TRAVEL AGENCIES – DEPUTY DIRECTOR (LEVEL VII)
OKUPASI : TRAVEL AGENCIES - Deputy Director (LEVEL VII)
DESKRIPSI Definisi
Kualifikasi ini mencerminkan peran dari seorang wakil pimpinan perusahaan / wakil
Direktur dalam rangka membantu tugas tugas Pimpinan/Direktur dalam menjalankan
tugas tugasnya
Pada saat okupasi ini ditetapkan tidak ditemukan aturan tentang lisensi
• Travel Agencies
• Tour Wholesalers
• Tour Operators
• Hotel
• Airlines
• Tourist Attraction
• Visitor information
• MICE
• Cruise
Profile
Tanggung jawab
Wewenang
TUGAS KHUSUS
• Menjadi Pelaksana dari tugas tugas yang diberikan Direktur/pimpinan Belum ada
dalam kebijakan kebijakan yang telah diputuskan Direktur / Manajemen
• Mewakili pimpinan / direktur ketika berhalangan dalam hubungannya
dengan pihak internal maupun external
• Bekerja sama dengan pihak pihak terkait dalam rangka optimalisasi kinerja
yang efisien
• Mengidentifikasi dan mengusu
SERTIFIKASI Regulasi Teknis bentuk penerapan Sertifikasi
• General Manager
• Business devolepment Manager
• HR & GA Manager
Pada saat okupasi ini ditetapkan tidak ditemukan aturan tentang lisensi
• Travel Agencies
• Tour Wholesalers
• Tour Operators
• Hotel
• Airlines
• Tourist Attraction
• Visitor information
• MICE
• Cruise
Profile
Tanggung jawab
TUGAS KHUSUS
Ada
• Menganalisa angka penjualan dan memperkirakan volume penjualan di masa
mendatang
• Mempromosikan dan memasarkan Produk produk wisata
• Mengelola anggaran dan memelihara stabilitas penjualan.
• Mengambil bagian dalam sosialisasi kunjungan ke tujuan baru untuk
mengumpulkan informasi tentang masalah dan fasilitas yang menarik bagi
konsumen;
• Membuka dan membina hubungan baik dengan mitra yang berhubungan
dengan produk wisata seperti airlines, hotel, restoran, objet pariwisata unutk
mendapatkan harga dan pelayanan terbaik.
• Membina hubungan baik dengan pelanggan dalam rangka mendapatkan
masukan atas pelayanan yang kita berikan.
• Mengawasi kelancaran, efisiensi dalam menjalankan bisnis.
• Memberikan motivasi kepada staff penjualan untuk mencapai target mereka dan
memastikan profitabilitas perusahaan.
• Melakukan diskusi kepada atasan/direktur perusahaan dalam rangka
menetapkan strategi dan mencari tahu tentang isu-isu lokal dan tren masa
depan;
• Mengawasi recruitment staf baru, evaluasi kinerja staffyang berhubungan
dengan skema penggajian, insentif dan bonus.
• Secara kontinyu melaksanakan pelatihan dalam rangka meningkat kemampuan
staff
• Bertanggung jawab untuk memastikan semua staf sepenuhnya terlatih
menggunakan perangkat kerja dan dan memotivasi staff untuk meningkatkan
kinerja dan meningkatkan penjualan
• Meneliti dan memberikan solusi untuk menyelesaikan masalah terkait pelayanan
terhadap pelanggan
•
Profile
•
Tanggung jawab
•
Wewenang
TUGAS KHUSUS
•
VERIFIKASI • ITLA
• HPI
• BNSP
• ASITA
• ASTINDO
• ASPPI
• ASATI
• PUTRI
• INCCA
OKUPASI : TRAVEL AGENCIES- Reservation and Ticketing ( Level IV)
OKUPASI : TRAVEL AGENCIES - Senior Internatonal Ticketing Officer, Senior Reservation Officer, Travel Consultant,
DESKRIPSI Definisi
•
Profile
•
Tanggung jawab
•
Wewenang
TUGAS KHUSUS
• prinsip dasar bidang keahlian tertentu agar dapat menyelaraskan dengan permasalah
faktual
• bekerja sama dan melakukankomunikasi, menyusun laporan tertulis dalam lingkup
terbatas dan memiliki inisiatif serta
• bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri dan dapat diberi tanggung jawab atas hasil
kerja orang lain Sehingga dapat menunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas yang
terukur
•
VERIFIKASI • ITLA
• HPI
• BNSP
• ASITA
• ASTINDO
• ASPPI
• ASATI
• PUTRI
• INCCA
OKUPASI : TRAVEL AGENCIES- Reservation and Ticketing ( Level IV)
OKUPASI : TRAVEL AGENCIES - Senior Internatonal Ticketing Officer, Senior Reservation Officer, Travel Consultant,
DESKRIPSI Definisi
•
Profile
•
Tanggung jawab
•
Wewenang
TUGAS KHUSUS
• prinsip dasar bidang keahlian tertentu agar dapat menyelaraskan dengan permasalah
faktual
• bekerja sama dan melakukankomunikasi, menyusun laporan tertulis dalam lingkup
terbatas dan memiliki inisiatif serta
• bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri dan dapat diberi tanggung jawab atas hasil
kerja orang lain Sehingga dapat menunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas yang
terukur
•
VERIFIKASI • ITLA
• HPI
• BNSP
• ASITA
• ASTINDO
• ASPPI
• ASATI
• PUTRI
• INCCA
OKUPASI : TRAVEL AGENCIES- Sales and Service ( Level IV)
OKUPASI : TRAVEL AGENCIES - Senior Travel Consultant, Senior Corporate Officer, Senior Sales Executive
DESKRIPSI Definisi
•
Profile
•
Tanggung jawab
•
Wewenang
TUGAS KHUSUS
• prinsip dasar bidang keahlian tertentu agar dapat menyelaraskan dengan permasalah
faktual
• bekerja sama dan melakukankomunikasi, menyusun laporan tertulis dalam lingkup
terbatas dan memiliki inisiatif serta
• bertanggung jawab pada pekerjaan sendiri dan dapat diberi tanggung jawab atas hasil
kerja orang lain Sehingga dapat menunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas yang
terukur
•
VERIFIKASI • ITLA
• HPI
• BNSP
• ASITA
• ASTINDO
• ASPPI
• ASATI
• PUTRI
• INCCA
OKUPASI : TRAVEL AGENCIES- Reservation and Ticketing ( Level III)
OKUPASI : TRAVEL AGENCIES - Ticketing Officer, International Ticketing Officer, Domestic Officer, Reservations
Officer, Booking Agent
DESKRIPSI Definisi
•
Profile
•
Tanggung jawab
•
Wewenang
TUGAS KHUSUS
• Kualifikasi ini merefleksikan peran individu yang terampil dalam melaksanakan tugas
dengan menerjemahkan informasi dan menggunakan alat
• sejumlah pilihan prosedur kerja serta menunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas
yang terukur
• harus memiliki pengetahuan operasional , prinsip-prinsip serta konsep umum yang
terkait dengan bidangnya,
• mampu menyelesaikan masalah yang lazim dengan metode yang sesuai dan
bekerjasama dalam lingkup kerjanya serta dapat diberi tangggung jawab terbatas atas
pekerjaan
SERTIFIKASI Regulasi Teknis bentuk penerapan Sertifikasi
•
VERIFIKASI • ITLA
• HPI
• BNSP
• ASITA
• ASTINDO
• ASPPI
• ASATI
• PUTRI
• INCCA
OKUPASI : TRAVEL AGENCIES- Sales and Service ( Level III)
OKUPASI : TRAVEL AGENCIES - Travel Consultant, Corporate Officer, Reservation Officer
DESKRIPSI Definisi
•
Profile
•
Tanggung jawab
•
Wewenang
TUGAS KHUSUS
• Kualifikasi ini merefleksikan peran individu yang terampil dalam melaksanakan tugas
dengan menerjemahkan informasi dan menggunakan alat
• sejumlah pilihan prosedur kerja serta menunjukkan kinerja dengan mutu dan kuantitas
yang terukur
• harus memiliki pengetahuan operasional , prinsip-prinsip serta konsep umum yang
terkait dengan bidangnya,
• mampu menyelesaikan masalah yang lazim dengan metode yang sesuai dan
bekerjasama dalam lingkup kerjanya serta dapat diberi tangggung jawab terbatas atas
pekerjaan
SERTIFIKASI Regulasi Teknis bentuk penerapan Sertifikasi
•
VERIFIKASI • ITLA
• HPI
• BNSP
• ASITA
• ASTINDO
• ASPPI
• ASATI
• PUTRI
• INCCA
OKUPASI : TRAVEL AGENCIES – Reservation and Ticketing ( Level II)
OKUPASI : TRAVEL AGENCIES - Junior Ticketing Officer, Junior Reservation Officer
DESKRIPSI Definisi
•
Profile
•
Tanggung jawab
•
Wewenang
TUGAS KHUSUS
•
VERIFIKASI • ITLA
• HPI
• BNSP
• ASITA
• ASTINDO
• ASPPI
• ASATI
• PUTRI
• INCCA
OKUPASI : TRAVEL AGENCIES – Sales and Service ( Level II)
OKUPASI : TRAVEL AGENCIES - Junior Travel Consultant
DESKRIPSI Definisi
•
Profile
•
Tanggung jawab
•
Wewenang
TUGAS KHUSUS
•
VERIFIKASI • ITLA
• HPI
• BNSP
• ASITA
• ASTINDO
• ASPPI
• ASATI
• PUTRI
• INCCA
TABEL: DESKRIPSI OKUPASI/JABATAN KERJA
Okupasi: LEVEL 1/ TRAINEE Reservation, Trainee Ticketing
DESKRIPSI Definisi [1*]:
- PKL, bukan karyawan (honorer/tetap)
- Jangan waktu tertentu ( 3 – 6 bln)
- Tidak digaji