POLTEKAD KODIKLATAD

JURUSAN MESIN

KUIS 3

Mata Pelajaran : Manajemen Produksi

Pendidikan : Diploma 4 Teknik Otoranpur Semester 7 TA 2022

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memilih salah satu jawaban yang benar!

1. Sebutkan 4 tahap perencanaan!

a. Menetapkan sasaran kegiatan, merumuskan keadaan saat ini,
mengidentifikasi kemudahan dan hambatan, mengembangkan rencana/kegiatan
b. Menetapkan tujuan, merumuskan sasaran, mengidentifikasi kemudahan dan
hambatan, mengembangkan rencana/kegiatan
c. Menetapkan tujuan, merumuskan keadaan saat ini, mengidentifikasi
kemudahan dan hambatan, mengembangkan rencana/kegiatan
d. Membuat rencana sementara, merumuskan keadaan saat ini,
mengidentifikasi kemudahan dan hambatan, mengembangkan rencana/kegiatan
e. Membuat rencana strategis, merumuskan keadaan saat ini, mengidentifikasi
kemudahan dan hambatan, mengembangkan rencana/kegiatan

2. Penetapan tujuan organisasi pada tahapan perencanaan harus berdasarkan:

a. Keinginan pimpinan
b. Keputusan midle management
c. Rapat karyawan dan staf
d. Pertimbangan faktor eksternal
e. Keinginan atau kebutuhan organisasi

3. Mengidentifikasi kemudahan dan hambatan pada tahapan perencanaan dapat

dilakukan dengan:
a. Mewancarai karyawan
b. Memperhatikan faktor lingkungan organisasi
c. Analisa SWOT
d. Case Test
e. Mencari data sebelumnya

4. Mengembangkan rencana/kegiatan pada tahapan perencanaan dilakukan dengan:

a. Memberikan reward/punishment kepada karyawan
b. Penilaian terhadap alternatif yang ada dan pemilihan alternatif yang terbaik
c. Membuat rencana anggaran untuk kegiatan yang akan datang
d. Mengevaluasi kegiatan yang sudah dilaksanakan
e. Pengisian personel/staf pada jabatan yang kosong

5. Salah satu manfaat perencanaan adalah:

a. Organizing (Pengorganisasian)
b. Staffing (Kepegawaian)
 2

c. Actuating (Pengarahan)
d. Scheduling (Penjadwalan)
e. Controlling (Pengawasan)

6. Establishing Objectives adalah salah satu manfaat dari perencanaan yaitu:

a. Membuat rencana kegiatan yang matang
b. Memudahkan melakukan pengawasan
c. Memastikan pelaksanaan tugas dapat dikerjakan
d. Menetapkan tujuan yang hendak dicapai
e. Menghindari kesalahan atau resiko

7. Jelaskan hubungan Planning dengan Organizing!

a. Organizing mengatur sumber daya (SD) yang ada sedangkan Planning
menunjukkan cara dan memperkirakan bagaimana penggunaan SD tsb.
b. Organizing dan Planning tidak dapat dipisahkan (saling terkait)
c. Organizing dilakukan setelah Planning
d. Organizing dan Planning harus dilakukan setelah menetapkan tujuan
organisasi.
e. Organizing dan Planning merupakan faktor terpenting dalam fungsi
manajemen.

8. Mengapa Actuating selalu berkaitan erat dengan Planning?

a. Karena tidak ada Actuating tanpa ada Planning
b. Karena Planning yang baik akan dapat dilaksanakan dengan Aktuating yang
baik
c. Karena mengimplementasikan rencana ke dalam bentuk aksi menjadi
langkah penting untuk mencapai tujuan
d. Karena Actuating dimulai setelah Planning
e. Karena Planning adalah implementasi dari Actuating

9. Mengapa Planning dan Controlling merupakan fungsi manajemen yg tidak dapat

dipisahkan?
a. Karena Controlling yang efektif dapat merangsang untuk membuat Planning
yg lebih baik
b. Karena Controlling adalah merencanakan tujuan dari organisasi
c. Karena Planning selalu berada di antara fungsi manajemen yang lain
d. Karena tanpa Planning dan Controlling yang baik, organisasi akan berjalan
tidak efektif.
e. Karena Controlling hanya mengawasi Budgetting perusahaan

10. Sebutkan faktor-faktor (SMART) yang mempengaruhi dalam perencanaan!

a. Spesialize, Measurable, Achievable, Realistic, Time
b. Spesific, Manner, Achievable, Realistic, Time
c. Spesific, Measurable, Adjustable, Realistic, Time
d. Spesific, Measurable, Achievable, Realistic, Time
e. Spesific, Measurable, Accountable, Realistic, Time

11. Mengapa dalam menetapkan tujuan di tahap perencanaan, rumusan target dan
tujuan harus jelas?
 3

a. Agar penggunaan sumber daya yang ada dapat efektif

b. Untuk menghindari kesalahpahaman terhadap tujuan organisasi
c. Karena target dan tujuan perusahaan adalah laba
d. Dengan perumusan target dan tujuan yang jelas akan memudahkan
pimpinan untuk mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan organisasi
e. Untuk mengetahui maslah yang mungkin timbul di dalam organisasi

12. Informasi apa yang diperlukan pada tahap perencanaan khususnya pada
perumusan keadaan perusahaan saat ini?
a. Keuangan dan data statistik
b. Lingkungan eksternal
c. Kekuatan dan kelemahan perusahaan
d. Peluang
e. Ancaman

13. Sebutkan hal-hal apa saja yang diperlukan dalam mengidentifikasi kemudahan dan
hambatan pada tahap perencanaan?
a. Kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman
b. Jumlah karyawan dan kinerjanya
c. Kualitas pada tingkat manajemen
d. Pemasukan dan pengeluaran perusahaan
e. Target dan tujuan produksi

14. Jelaskan apa yang dilakukan dalam mengembangkan rencana/kegiatan di tahap

perencanaan!
a. Penilaian dan pemilihan alternatif terbaik
b. Membuat beberapa alternatif program/kegiatan
c. Menganalisa program/kegiatan yang telah dilakukan
d. Menganalisa kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman
e. Membuat keputusan jangka panjang

15. Jelaskan apa yang dimaksud manfaat Forecasting pada tahap perencanaan?
a. Menentukan apa yang akan terjadi di masa depan dengan menganalisis apa
yang terjadi di masa lalu dan sekarang
b. Memprediksi ancaman yang akan terjadi
c. Menetapkan program utama, unit/anggota yang bertanggung jawab & urutan
waktu tiap langkah
d. Menetapkan tujuan yg ingin dicapai
e. Pengalokasian waktu untuk melaksanakan masing-masing pekerjaan dalam
rangka menyelesaikan suatu proyek

16. Jelaskan hubungan Planning dengan Actuating!

a. Actuating adalah implementasi Planning dalam bentuk aksi
b. Actuating tidak berkaitan dengan Planning
c. Actuating bagian dari visi, Planning bagian dari misi
d. Planning adalah implementasi Actuating dalam bentuk aksi
e. Planning adalah rencana detail dari Actuating

17. Jelaskan hubungan Planning dengan Controlling!

 4

a. Controlling merupakan aksi yg dilakukan untuk memastikan alur kerja bisnis

berjalan sesuai Planning
b. Controlling mendahului Planning
c. Planning menjadi ukuran keberhasilan Controlling
d. Planning dibutuhkan untuk mengurangi kesenjangan antara Controlling &
hasil kerja
e. Planning dan Controlling tidak bisa dipisahkan satu dengan yang lain

18. Mengapa pada tahap perencanaan, mengidentifikasi faktor kelebihan, kekurangan,

peluang dan ancaman terhadap organisasi penting dilakukan?
a. Agar dapat mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan b.
Agar didapat faktor-faktor internal dan eksternal
c. Agar didapat tujuan dan target yang jelas
d. Untuk memudahkan penggunaan sumber daya di tahap pengorganisasian
e. Untuk menghasilkan perencanaan strategis jangka panjang

19. Sebutkan hambatan dalam perencanaan!

a. Kurangnya pengetahuan manajer tentang organisasinya
b. Manajer yang berkemampuan memprediksi hal-hal yang mungkin terjadi
c. Manajer yang percaya dirinya tinggi
d. Manajer yang tidak takut gagal
e. Manajer yang bisa menyingkirkan jalan pintas

20. Mengapa Perencanaan/Planning sangat bermanfaat dalam organisasi?

a. Programming
b. Controlling
c. Actuating
d. Directing
e. Leadership

21. Mengapa Planning merupakan fungsi dasar dalam manajemen jika dibandingkan
dengan fungsi-fungsi yang lain?
a. Karena organizing, actuating, kontroling, staffing & leading pun harus
terlebih dahulu direncanakan.
b. Karena Planning berada di depan fungsi-fungsi yang lain
c. Tanpa perencanaan yang baik sama dengan merencanakan gagal
d. Perencanaan adalah suatu proses untuk menentukan rencana
e. Tanpa Planning tidak ada Actuating

22. Mengapa dalam perencanaan perlu mempertimbangkan faktor ke-5 dari “S-M-A-
R-T”, yaitu T (Time/tujuan yang terikat oleh waktu)?

a. Dengan tenggat waktu yang jelas, kita akan tahu di mana dan kapan harus
memulai
b. Waktu adalah uang
c. Setiap tahapan proses tidak harus memiliki waktu yang sama
d. Dengan tenggat waktu yang jelas penggunaan sumber daya akan lebih
efektif
e. Lebih cepat lebih baik
5