Nama : Yeni Sapriyanti

NIM : 042416363
Mata Kuliah : Manajemen Operasi / EKMA4215.46

Soal :
Berikan argumentasi Anda, bagaimana caranya mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada,
terkait desain kerja yang didasarkan pada tim dan ekspansi pekerjaan. Simak dengan seksama
pada Modul 6 BMP halaman 6.16, akan beberapa kelemahan yang ada tersebut.

Jawaban :
Alasan pembentukan tim kerja dalam rancangan desain kerja karyawan salah satunya agar
pekerjaan yang disusun untuk karyawan menjadi lebih efektif. Tetapi, tim kerja yang bekerja
dalam ruang lingkup pekerjaan yang sempit cenderung akan cepat merasa bosan, oleh karena itu,
pada umumnya perusahaan selain membentuk tim kerja, perusahaan juga melakukan ekspansi
pekerjaan untuk menghindari kebosanan karyawan dan  mencegah terjadinya penurunan
produktivitas.
Untuk menunjang keberhasilan pembentukan tim kerja dan ekspansi pekerjaan, menurut saya
perusahaan perlu menyiapkan berbagai elemen pendukung seperti : Menyusun tujuan dan
sasaran yang tepat bagi setiap tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaannya, Menyusun sistem
penilaian kinerja, Pemberian penghargaan baik finansial maupun nonfinansial yang didasarkan
pada prestasi kerja dan kinerja tim, Pemberian penghargaan yang sesuai dengan tuntutan
keahlian karyawan dalam ekspansi tersebut, Menyusun program pelatihan dan pengembangan
baik bagi individu maupun tim agar para karyawan dapat mengikuti ekspansi, dapat
melaksanakan pekerjaan yang lebih kompleks, dan tercapai sinergi dalam pekerjaannya.
Pimpinan perusahan perlu melakukan pengendalian terhadap kinerja tim dan pelaksanaan
ekspansi pekerjaan agar sasaran dapat tercapai, dan terjadi peningkatan efektifitas dan efisiensi
dalam pekerjaan.
Dari penjelasan tersebut, dapat disimpulkan pembentukan tim kerja dalam desain pekerjaan
memiliki keunggulan yaitu : 1) Meningkatkan kualitas kehidupan kerja karyawan , 2)
Meningkatkan kepuasan kerja karyawan, 3) Meningkatkan motivasi karyawan, 4)
Memungkinkan karyawan menerima tugas dan tanggung jawab yang lebih besar karena
dikerjakan secara bersama-sama, 5) Memperbaiki kualitas dan produktivitas kerja karyawan dan
perusahaan, 6) Mengurangi tingkat ketidakhadiran karyawan dan perputaran kerja atau
kecenderungan karyawan mengundurkan diri dari pekerjaannya.
Penggunaan tim kerja dalam desain kerja dilakukan oleh perusahaan. Namun agar pekerjaan
yang disusun bagi karyawan menjadi efektif, maka manajemen harus dapat menjamin bahwa
individu yang bekerja dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi tim. Selain itu, untuk
menghindari kebosanan karyawan mencegah terjadinya penurunan produktivitas, perusahaan
sering melakukan ekspansi pekerjaan.
Untuk melakukan ekspansi pekerjaan, manajemen harus dapat menyusun pelatihan yang
penting bagi karyawan sehingga karyawan dapat mengikuti ekspansi pekerjaan tersebut dan
dapat melaksanakan pekerjaan yang lebih kompleks. Selain itu, pelatihan juga diperlukan dalam
pengembangan tim dan individu yang terlibat dalam tim kerja tersebut sehingga dapat tercapai
sinergi dalam pekerjaan.
Namun dalam desain kerja yang didasarkan pada tim dan ekspansi pekerjaan tersebut
memiliki beberapa kelemahan, oleh sebab itu cara mengatasi kelemahan-kelemahan terkait
desain kerja yang didasarkan pada tim dan ekspansi pekerjaan tersebut adalah :
1. Kelemahan : Biaya modal menjadi lebih tinggi karena pekerjaan menjadi lebih
kompleks.
Cara Mengatasi Kelemahan Tersebut : Biaya harus dapat seimbang dan optimal
digunakan dalam pembiayaan desain pekerjaan. Semuanya harus bisa dilakukan secara
efektif dan efisien dalam pembiayaannya. Desain kerja yang diperluas menjadikan karyawan
dapat menerima tanggng jawab yang lebih besar dan diharapkan karyawan dapat
meningkatkan produktifitas dan kualitas produk seningga profit perusahaan akan meningkan
dan modal perusahaan kembali dengan jumlah yang lebih banyak. Selain itu, pekerjaan harus
didesain dengan sebaik mungkin, agar dapat memberikan suatu manfaat baik kepada
organisasi maupun kepada karyawan. Manfaat terhadap organisasi berupa tercapainya tujuan
dengan efektif dan efisien. Sedangkan manfaat kepada pegawai adalah pengembangan karier
dan perlakuan adil sehingga menimbulkan kepuasan pegawai dalam melaksanakan
pekerjaannya.
2. Kelemahan : Secara individu, karyawan lebih menyukai pekerjaan yang lebih
sederhana atau lebih mudah (pekerjaan awal sebelum diekspansi).
Cara Mengatasi Kelemahan Tersebut : Perusahaan perlu memberikan motivasi kepada
karyawan dengan memberikan berbagai insentif/penghargaan, baik penghargaan yang
didasarkan pada prestasi kerja individu atau tim, maupun berbadasarkan keahlian karyawan.
Bentuk penghargaan dapat berupa finansial seperti bonus uang, atau nonfinansial seperti
kepemilikan saham, promosi naik jabatan, pemberian kesempatan pengembangan diri, dan
lain-lain. Dalam melakukan desain pekerjaan, perusahaan harus memperhatikan tempat kerja
karyawan, mesin, peralatan yang dapat memudahkan karyawan dalam melakukan
pekerjaannya. Hal tersebut merupakan bentuk perhatian dan apresiasi perusahaan terhadap
kinerja karyawan sehingga diharapkan karyawan dapat lebih semangat lagi berkontribusi
dalam kerja tim serta meningkatkan produktivitas perusahaan dan dapat membuat karyawan
merasa siap untuk melaksanakan ekspansi pekerjaan bersama tim kerjanya. Akan timbul rasa
semangat dan kepuasan dalam diri karyawan.
3. Kelemahan : Tingkat upah menjadi lebih tinggi, terutama pekerjaan yang telah
diekspansi dan memerlukan keahlian yang lebih tinggi.
Cara mengatasi Kelemahan Tersebut : Menyesuaikan antara keahlian yang diperlukan
dalam ekspansi pekerjaan dengan biaya operasianal untuk keperluan upah karyawan.
Melalukan analisis pekerjaan sebelum melakukan ekspansi untuk mengetahui beban kerja
yang mendasari besaran upah karyawan. Perusahaan dapat memberikan upah selain dalam
bentuk uang. Misalnya program studi banding, promosi jabatan, dan lain-lain. Tenaga kerja
memperoleh upah yang tinggi maka akan berpengaruh positif terhadap peningkatan
 produktivitas tenaga kerja dengan demikian tenaga kerja akan lebih bertanggungjawab
terhadap pekerjaannya. Menerapkan sistem pengupahan di lakukan dengan sistem yang
berkeadilan yaitu pengupahan di sesuai dengan produktivitas tenaga kerja.
4. Kelemahan : Biaya pelatihan menjadi lebih  tinggi karena ekspansi pekerjaan
memerlukan peningkatan keterampilan yang lebih tinggi.
Cara Mengatasi Kelemahan Tersebut : Pelatihan kepada anggota tim tidak seluruhnya
harus melalui kegiatan formal pelatihan, dengan demikian diharapkan anggota tim tidak
harus menghadapi penyesuaian dan pembelajaran yang berat karena bekerja dengan dasar
keilmuan yang telah dimiliki akan lebih memudahkan serta menyenangkan. Karena pada
hakikatnya kerja tim membantu anggota tim untuk saling belajar saling transfer knowledge,
namun ada kalanya pelatihan formal tetap dibutuhkan. Selain itu perusahaan perlu
menempatkan pegawai sesuai dengan tuntutan persyaratan pekerjaan, maka pegawai
cenderung merasa puas terhadap pekerjaan mereka, karena mereka mampu melaksanakan
sesuai dengan kemampuan, keterampilan serta persyaratan yang dituntut oleh pekerjaan
tersebut.

Menurut saya hal penting yang perlu diperhatikan sebelum assign ekspansi pekerjaan
yaitu perlu dilakukan penilaian kemampuan terhadap anggota tim tersebut. Selain itu perlu
diberikan penyemangat bagi tim dengan memberikan insentif dan penghargaan atas kinerja
yang baik secara personal maupun secara tim. Insentif merupakan bentuk perhatian dan
apresiasi perusahaan terhadap kinerja karyawan sehingga diharapkan karyawan dapat lebih
semangat lagi berkontribusi dalam kerja tim serta meningkatkan produktivitas perusahaan.
Beberapa cara untuk memotivasi karyawan yaitu dengan memberikan :
a. Bonus, yaitu penghargaan yang diberikan, baik berupa uang maupun kepemilikan dalam
perusahaan berupa saham.
b. Profit sharing, yaitu penghargaan kepada karyawan atas keuntungan yang dapat dicapai
perusahaan.
c. Gain sharing, yaitu penghargaan untuk berbagai prestasi yang dapat diraih.
d. Incentive plans, yaitu penghargaan yang didasarkan pada tingkat produksi yang
dihasilkan.
e. Knowledge based system, yaitu penghargaan yang didasarkan pada keahlian atau
pengetahuan yang dapat dicapai karyawan.

Kesimpulan yang dapat saya ambil dari materi diatas adalah : Desain kerja yang
didasarkan pada tim dan ekspansi pekerjaan memiliki kelemahan-kelemahan salah satunya
yaitu : 1) Biaya modal menjadi lebih tinggi karena pekerjaan menjadi lebih kompleks. 2)
Secara individu, karyawan lebih menyukai pekerjaan yang lebih sederhana atau lebih mudah
(pekerjaan awal sebelum diekspansi). 3) Tingkat upah menjadi lebih tinggi, terutama untuk
pekerjaan yang telah diekspansi dan memerlukan keahlian yang lebih tinggi. 4) biaya
pelatihan menjadi lebih tinggi karena ekspansi pekerjaan memerlukan peningkatan
keterampilan yang lebih tinggi. Meskipun ada banyak kelemahan-kelemahan yang terjadi
 namun di balik itu semua tentunya ada banyak cara untuk mengatasi kelemahan-kelemahan
tersebut. Bahkan, juga ada cara untuk memotivasi karyawan tersebut.
Contoh yang sesuai dengan paparan di atas adalah : Sebuah Perusahaan Desain
Rumah yang berada di Kota Samarinda, sedang mengalami banyak orderan Desain Rumah,
sehingga Direktur Perusahaan membuat keputusan dengan cara membuat tim kerja untuk
mempercepat proses Pendesainan Rumah tersebut. Sehingga dengan adanya kerja tim
tersebut maka perusahaan akan lebih banyak mengeluarkan biaya modal yang lebih tinggi,
bagi karyawan akan merasa kurang nyaman dengan kerja tim karena karyawan lebih
menyukai pekerjaan yang lebih sederhana, kemudian perusahaan akan membayar karyawan
dengan tingkat upah yang lebih tinggi dan biaya pelatihan tersebut menjadi lebih tinggi
karena ekspansi pekerjaan memerlukan peningkatan keterampilan yang lebih tinggi.

Sumber :
1. Buku Materi Pokok Manajemen Operasi / EKMA4215 / 3 SKS / Modul 1 – 9 Edisi 3. Modul
6 Kegiatan Belajar 1 Halaman 6.15 sampai 6.17. Penulis Buku Dorothea Wahyu Ariani.
Penerbit Buku Universitas Terbuka, 2017.
2. Serba Serbi manajemen, https://ss-management.blogspot.com/2020/11/cara-mengatasi-
kelemahan-desain-tim.html, diakses pada Tanggal 17 Mei 2022 Pukul 14.10 WIB.
3. Diskusi 5 Manajemen Operasi, https://pdfcoffee.com/diskusi-5-manajemen-operasi-pdf-
free.html, diakses pada Tanggal 17 Mei 2022 Pukul 14.11 WIB.
4. Junaidi. Nazya. 2018 “Manajemen Operasi EKMA4215. Cara Mengatasi Kelemahan-
Kelemahan Terkait Desain Kerja Yang Didasarkan Pada Tim Dan Ekspansi Pekerjaan”.
http://nazyajunaidi.blogspot.com/2018/12/manajemen-operasi-ekma4215-cara_22.html,