Ijinkan menjawab

Nama: Muhammad Wahyu Adhi Pratama

NIM: 044210328

Berikan argumentasi anda, bagaimana caranya mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada, terkait
desain kerja yang didasarkan pada tim dan ekspansi pekerjaan. Simak dengan seksama pada Modul 6
BMP, akan beberapa kelemahan yang ada tersebut.

Jawab

Akhir-akhir ini, perusahaan menggunakan tim kerja dalam desain kerja karyawan. Agar pekerjaan
yang disusun untuk karyawan menjadi lebih efektif, manajemen harus dapat menjamin bahwa
individu yang bekerja memberikan kontribusi yang berarti bagi tim. Selain itu, untuk menghindari
kebosanan karyawan, perusahaan sering melakukan ekspansi pekerjaan. Manajemen juga harus
mendukung tim-tim kerja dengan menyusun sistem penilaian kinerja dan pemberian penghargaan
yang mendasarkan pada prestasi kerja tim, bukan prestasi kerja individu. Untuk melakukan ekspansi
pekerjaan, manajemen harus dapat menyusun pelatihan yang penting bagi karyawan sehingga
karyawan dapat mengikuti ekspansi pekerjaan tersebut dan dapat melaksanakan pekerjaan yang
lebih kompleks. Selain itu, pelatihan juga diperlukan dalam pengembangan tim dan individu yang
terlibat dalam tim kerja tersebut segingga dapat tercapai sinergi dalam pekerjaan.

Tim kerja dan ekspansi pekerjaan harus didukung dengan penyusunan tujuan atau sasaran yang
tepat dan yang didukung dengan pemberian penghargaan baik finansial maupun nonfinansial.
Pemberian penghargaan tersebut juga merupakan pemberian penghargaan tim yang didasarkan
pada penilaian kinerja tim dan pemberian penghargaan yang sesuai dengan tuntutan keahlian
karyawan dalam ekspansi pekerjaan tersebut, Tugas pimpinan atau supervisor adalah melakukan
pengendalian terhadap kinerja tim dan pelaksanaan ekspansi pekerjaan tersebut. Keunggulan desain
pekerjaan yang didasarkan pada tim sebagai berikut.

1. Meningkatkan kualitas kehidupan kerja karyawan

2. Meningkatkan kepuasan kerja karyawan
3. Meningkatkan motivasi karyawan
4. Memungkinkan karyawan menerima tugas dan tanggung jawab yang lebih besar karena
dikerjakan secara bersama-sama
5. Memperbaiki kualitas dan produktivitas kerja karyawan dan perusahaan
6. Mengurangi tingkat ketidakhadiran karyawan dan perputaran kerja atau kecenderungan
karyawan mengundurkan diri dari pekerjaannya.

Namun demikian, desain kerja yang didasarkan pada tim dan ekspansi pekerjaan juga memiliki
beberapa kelemahan berikut.

1. Biaya modal menjadi lebih tinggi karena pekerjaan menjadi lebih kompleks
2. Secara individu, karyawan lebih menyukai pekerjaan yang lebih sederhana atau lebih mudah
(pekerjaan awal sebelum diekspansi)
3. Tingkat upah menjadi lebih tinggi, terutama pekerjaan yang telah diekspansi dan memerlukan
keahlian yang lebih tinggi
4. Biaya pelatihan menjadi lebih tinggi karena ekspansi pekerjaan memerlukan peningkatan
keterampilan yang lebih tinggi.
Untuk mengatasi kelemahan tersebut langkah yang bisa diambil adalah

1. Kelemahan : Biaya modal menjadi lebih tinggi karena pekerjaan menjadi lebih kompleks
Cara Mengatasi : Biaya harus dapat seimbang dan optimal digunakan dalam pembiayaan desain
pekerjaan. Semuanya harus bisa dilakukan secara efektif dan efisien dalam pembiayaannya.
Desain kerja yang diperluas menjadikan karyawan dapat menerima tanggung jawab yang lebih
besar dan diharapkan karyawan dapat meningkatkan produktifitas dan kualitas produk sehingga
profit perusahaan akan meningkan dan modal perusahaan kembali dengan jumlah yang lebih
banyak. Selain itu, pekerjaan harus didesain dengan sebaik mungkin, agar dapat memberikan
suatu manfaat baik kepada organisasi maupun kepada karyawan. Manfaat terhadap organisasi
berupa tercapainya tujuan dengan efektif dan efisien. Sedangkan manfaat kepada pegawai
adalah pengembangan karier dan perlakuan adil sehingga menimbulkan kepuasan pegawai
dalam melaksanakan pekerjaannya.
2. Kelemahan : Secara individu, karyawan lebih menyukai pekerjaan yang lebih sederhana atau
lebih mudah (pekerjaan awal sebelum diekspansi)
Cara Mengatasi : Perusahaan perlu memberikan motivasi kepada karyawan dengan
memberikan berbagai insentif/penghargaan, baik penghargaan yang didasarkan pada prestasi
kerja individu atau tim, maupun berbadasarkan keahlian karyawan. Bentuk penghargaan dapat
berupa finansial seperti bonus uang, atau nonfinansial seperti kepemilikan saham, promosi naik
jabatan, pemberian kesempatan pengembangan diri, dll. Dalam melakukan desain pekerjaan,
perusahaan harus memperhatikan tempat kerja karyawan, mesin, peralatan yang dapat
memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaannya. Hal tersebut merupakan bentuk
perhatian dan apresiasi perusahaan terhadap kinerja karyawan sehingga diharapkan karyawan
dapat lebih semangat lagi berkontribusi dalam kerja tim serta meningkatkan produktivitas
perusahaan dan dapat membuat karyawan merasa siap untuk melaksanakan ekspansi
pekerjaan bersama tim kerjanya. Akan timbul rasa semangat dan kepuasan dalam diri
karyawan.
3. Kelemahan : Tingkat upah menjadi lebih tinggi, terutama pekerjaan yang telah diekspansi dan
memerlukan keahlian yang lebih tinggi
Cara mengatasi : Menyesuaikan antara keahlian yang diperlukan dalam ekspansi pekerjaan
dengan biaya operasianal untuk keperluan upah karyawan. Melalukan analisis pekerjaan
sebelum melakukan ekspansi untuk mengetahui beban kerja yang mendasari besaran upah
karyawan. Perusahaan dapat memberikan upah selain dalam bentuk uang. Misalnya program
studi banding, promosi jabatan, dll. Tenaga kerja memperoleh upah yang tinggi maka akan
berpengaruh positif terhadap peningkatan produktivitas tenaga kerja dengan demikian tenaga
kerja akan lebih bertanggungjawab terhadap pekerjaannya. Menerapkan sistem pengupahan di
lakukan dengan sistem yang berkeadilan yaitu pengupahan di sesuai dengan produktivitas
tenaga kerja.
4. Kelemahan : Biaya pelatihan menjadi lebih tinggi karena ekspansi pekerjaan memerlukan
peningkatan keterampilan yang lebih tinggi.
Cara mengatasi : Pelatihan kepada anggota tim tidak seluruhnya harus melalui kegiatan formal
pelatihan ,dengan demikian diharapkan anggota tim tidak harus menghadapi penyesuaian dan
pembelajaran yang berat karena bekerja dengan dasar keilmuan yang telah dimiliki akan lebih
memudahkan serta menyenangkan. Karena pada hakikatnya kerja tim membantu anggota tim
untuk saling belajar saling transfer knowledge, namun ada kalanya pelatihan formal tetap
dibutuhkan. Selain itu perusahaan perlu menempatkan pegawai sesuai dengan tuntutan
persyaratan pekerjaan, maka pegawai cenderung merasa puas terhadap pekerjaan mereka,
 karena mereka mampu melaksanakan sesuai dengan kemampuan, keterampilan serta
persyaratan yang dituntut oleh pekerjaan tersebut.

Terima Kasih

Sumber BMP EKMA4215 – Manajemen Operasi hal 6.15-16

https://ss-management.blogspot.com/2020/11/cara-mengatasi-kelemahan-desain-tim.html