IDENTIFIKASI PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN

WEEKLY INTERNAL MEETING PELABUHAN BIMA

Waktu, Tempat dan Acara :
Hari / Tanggal : Kamis, 29 September 2022
Waktu : 16:00 WITA s/d Selesai
Peserta Rapat : Daftar Hadir Terlampir
Tempat : Kantor Gate Pelabuhan Bima

Upaya Penyelesaian
No Permasalahan Keterangan
Aksi/Hasil Pembahasan PIC Progress

1 IBS 95% Pengguna Jasa telah aktif Petugas Non Tersisa 5% Pengguna jasa (Agen
menggunakan aplikasi Petikemas PELRA) belum aktif
IBS/Anjungan dalam proses menggunakan aplikasi IBS
permohonan kegiatan. dikarenakan masih belum adanya
permohonan kegiatan/ adanya
sistem terlocking.
2 UPER 85% Pengguna Jasa telah aktif Petugas Operasi Tersisa 15% Pengguna Jasa
melakukan pembayaran UPER belum pernah melakukan
pembayaran UPER yang
didominasi oleh AGEN PELRA
3 Kinerja Kinerja TGH dalam proses Petugas Non Kinerja TGH kegiatan Bongkar
bongkar muat Petikemas Muat Non Petikemas 58 Ton/Hour
atau tercapai sesuai RKAP
September 2022 sebesar 56
Ton/Hour disebabkan jumlah
muatan yang mencukupi/tersedia
untuk dimuat.
4 GEN-C Pengecekan produksi tiap hari Petugas Non Telah dilakukan pencocokan
pada saat proses kegiatan real Petikemas produksi tiap hari setelah
time pengentrian secara real time
terhadap inputan manual di exel.
5 ET : BT Menghimbau kepada PJ non Petugas Non Pencapaian ET : BT non
Petikemas agar memperhatikan Petikemas petikemas SD September
Kinerja kegiatan B/M sesuai tercapai target RKAP sebesar
standar DJPL 50% dan RKAP 45,27% disebabkan kegiatan
44.44% kapal curah muat jagung di 2 shift
6 Real Time Penginputaan produksi secara real Petugas Non Menargetkan di Bulan September Konsistensi
time Petikemas 100% pengentrian produksi
secara realtime.
7 Pelaporan Non Petikemas Rekapan Laporan Non Petikemas Petugas Non Telah dilakukan pelaporan secara
Petikemas aktif dan konsisten Laporan hasil
kegiatan per shift secara manual
di WA
8 Kesiapan Anggota Gate Kesiapan Anggota/Petugas Gate Petugas Non Petugas gate harus standby di
Petikemas tempat apabila ada kegiatan
secara real time minimal 2 orang.
Demikian notulen rapat ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui,
PIC Non Petikemas Manager Pelayanan Terminal Pelabuhan Bima

FAJAR BAHARI POPPY MUHAMMAT ARIYONO