PENSWASTAAN JALAN-JALAN PERSEKUTUAN DI

SEMENANJUNG MALAYSIA (ZON SELATAN)

Mesyuarat Subkontraktor Rutin

Bil. 1/2022

TARIKH : 14hb Oktober 2022 (Jumaat)

MASA : 09:00 pagi
TEMPAT : Bilik Mesyuarat SSSSB Gemencheh

Kehadiran :

No. Nama Jawatan Syarikat

1 Mohd Nazli bin Nasir Area Manager SSSSB

2 Nor Aishah binti Mohd Daud Kerani SSSSB
3 Ameerul Haziq bin Abdullah Engineer SSSSB
4 Muhammad Afiq bin Lajis Operation Executive SSSSB
5 Muhammad Amin bin Baharom Operation Executive SSSSB
6 Abdul Fattah Najmi bin Abu Hanipah Operation Executive SSSSB
7 Mohamad Fazwan bin Mohd Nasir Protege SSSSB

Kontraktor :

No. Syarikat

1 Az Saf Enterprise
2 MHZ Legasi
3 Sofaz Trading & Agency
4 Tahtirah Enterprise
5 Benam Enterprise
6 MNR Idaman Enterprise
7 Raz Prime Enterprise
8 Marzuq Maju Sdn.Bhd
9 M3 Pavement Service
Bil. Perkara Tindakan

1.0 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam dan pembukaan dari

Pengurus Kawasan.

2.0 Tuntutan Bayaran

2.1 Pihak subkontraktor diminta untuk memastikan claim dihantar awal ke Makluman
pejabat kawasan.

2.2 Claim perlu dihantar selewat-lewatnya pada 5hb setiap bulan ke pejabat Subkontraktor
kawasan untuk diproses dan dihantar ke pihak kontrak sebelum 15hb. FRM & PBC

2.3 Sekiranya lewat hantar, claim tersebut akan dibawa ke bulan seterusnya. Subkontraktor
FRM & PBC
3.0 Audit IQA

3.1 AUDIT AREA GEMENCHEH 4.5 STAR Makluman

3.2 FINDING AUDIT RUTIN

 1m lepas longkang x dipotong,

 Vegetation dekat kerb tidak dibuat,
 Pokok – pokok belakang guardaril tidak dibuang,belakang parapet
wall jambatan tidak dibuang Subkontraktor
 Rumput tidak potong ikut spec 50mm FRM & PBC

 Hardcopy Pelan TMP tidak dibawa semasa kerja dibuat

 Kerja ro5 & ro 7 tidak dibuat ikut specs , tanah dan sump masih
ada tanah

 Cidb pekerja masih yang tidak lengkap

 Kerja tidak dilaksanakan mengikut work program.

4.0 Makluman
TMP
Subkontraktor
Pihak subkontraktor perlu menyediakan TMP di tapak berdasarkan pelan
4.1 FRM & PBC
TMP yang diberi.

Pastikan TMP lengkap di tapak semasa kerja dijalankan untuk

4.2 Subkontraktor
keselamatan dan sekiranya berlaku kemalangan, terdapat bukti untuk
FRM & PBC
memudahkan proses tuntutan insurans.
4.3 Subkontraktor
Mohon tukar mana- mana signboard yang dah rosak/pudar
FRM & PBC
R01 / OPM 1
5.0
Subkontraktor
Semasa kerja R01 dijalankan di tapak, pihak subkontraktor diminta untuk
5.1 FRM & PBC
memastikan TMP adalah lengkap dan mematuhi pelan yang ditetapkan.
Subkontraktor
Pastikan kerja patching dijalankan selari dengan existing dan rata, kecuali
5.2 FRM & PBC
kawasan yang terdapat base problem.
5.3 Subkontraktor
Pihak subkontraktor juga diminta untuk potong jalan ikut keperluan
FRM & PBC
berdasarkan saiz pothole.
5.4 Bagi subkontraktor yang kekurangan pekerja disarankan untuk tambah Makluman
team bagi memastikan kelancaran kerja di tapak.

6.0 R03 / OPM 7 Makluman

6.1 Kerja pemotongan rumput (R03) akan dijalankan sebanyak 9 pusingan

bagi tahun 2022.
Subkontraktor
6.2 Tiada aktiviti R03 bagi bulan April, Ogos dan Disember 2022 kecuali FRM & PBC
sekiranya ada program atau arahan dari JKR.

6.3 Antara finding audit bagi R03:

- Terdapat vegetation atau pokok-pokok liar di tapak
- Pokok di belakang guardrail tidak dibersihkan Subkontraktor
- Terdapat lokasi / spot yang tidak dipotong FRM & PBC
- Sisa rumput tidak dibersihkan selepas dipotong
- Sisa sampah tidak dikutip dalam kawasan RoW
- Rumput yang diracun tidak dipotong (Longkang,Belakang
Guardrail dan lain-lain)

6.4 Pihak subkontraktor diminta untuk potong rumput rapat terutama kawasan Subkontraktor
yang ada rumput gajah. FRM & PBC

6.5 Terdapat subkontraktor yang didapati menggunakan team yang sama bagi Subkontraktor
kerja pakej berlainan. FRM & PBC

6.6 Bagi subkontraktor yang berkenaan diminta untuk memastikan progress di

tapak tidak lewat dan disarankan untuk mencari team lain bagi Subkontraktor
memastikan kelancaran kerja di tapak dan untuk mengelakkan back up. FRM & PBC

6.7 Tidak mengikut work program yang telah dibuat oleh OE dan
menyebabkan kelewatan di tapak dan NCR dikeluarkan oleh JKR kepada
Selia. Pihak Selia akan buka RFA Backup.

8.0 R04

8.1 Program R04 telah siap dilaksanakan bulan Jun 2022. Makluman

Pihak subkontraktor perlu membersihkan pokok yang menutupi signboard Subkontraktor

8.2 sekiranya ada semasa kerja penyelenggaraan perabot jalan dilaksanakan.

9.0 R05 & R07 / OPM 3

9.1 Program R05 & R07 bagi pusingan kedua perlu siap sebelum bulan Makluman
December persediaan banjir.

9.2 Pihak subkontraktor perlu fokus bagi kerja R05 & R07 jika tiada program Subkontraktor
pemotongan rumput R03.

9.3 Pihak subkontraktor diminta untuk memastikan kerja yang dijalankan di Subkontraktor
tapak adalah mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

9.4 Longkang,culvert yang rosak perlu dimaklumkan kepada OE untuk rekod

dan tindakan daripada pihak Selia Subkontraktor
10.0 Hal-hal Lain

10.1 Bagi LA yang diterima, pihak subkontraktor diminta untuk semak BQ dan Makluman
pastikan kuantiti sama dengan kuantiti di tapak.

10.2 Pihak subkontraktor diingatkan untuk menjaga produktiviti dan kualiti kerja
kerana pihak JKR akan menjalankan rondaan di tapak dan NCR dari JKR
akan dikeluarkan sekiranya kerja tidak mengikut spesifikasi.

10.3 Pertanyaan atau isu-isu lain di tapak dibuka untuk subkon.

11.0 Penangguhan Mesyuarat

11.1 Pengurus Kawasan mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang Makluman
hadir dan mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 tengahari.

Disediakan oleh : Disemak dan disahkan oleh :

En. Ameerul Haziq bin Abdullah En. Mohd Nazli bin Nasir
Engineer Pengurus Kawasan
SSSSB Gemencheh SSSSB Gemencheh