PANDUAN

Training Center
Laboratorium Bimbingan dan Konseling
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Borneo Tarakan

lab.bkborneo@gmail.com ctac_ubt
TIM PENYUSUN BUKU PANDUAN PELAKSANAAN
LAYANAN TRAINING CENTER
LABORATORIUM BIMBINGAN DAN KONSELING
UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN
TAHUN 2022

Pelindung : Rektor Universitas Borneo Tarakan

Prof. Dr. Adri Patton, M.Si.

Penasehat : Wakil Rektor Bidang Akademik :

Dr. Ir. Adi Sutrisno, M.P.

Wakil Rektor Bidang Umum dan Keuangan :

Dr-Ing. Ir. Daud Nawir, S.T., M.T.

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Perencanaan dan

Kerjasama :
Dr. Ir. Muhammad Djaya Bakri, S.T.

Penanggung Jawab :
Kepala Laboratorium Bimbingan dan Konseling
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Borneo Tarakan
Tri Cahyono, M.Pd.

Tim Penyusun :
Tim Layanan Counseling, Training, and Asesment Center
Laboratorium Bimbingan dan Konseling
Universitas Borneo Tarakan
 kata pengantar
Puji syukur kami panjatkan kepada Alloh SWT karena dengan

rahmat dan karunia-Nya maka Panduan Training Center

Laboratorium Bimbingan dan Konseling Universitas Borneo

Tarakan dapat tersusun dengan baik. Maksud dan tujuan

disusunnya panduan ini adalah sebagai petunjuk, arahan dan

pedoman dalam pelaksanaan program dan kegiatan baik

secara teknis maupun administratif serta untuk menyamakan

persepsi dan gerak langkah pelaksanaan di lapangan.

Dengan tersusunnya Panduan Training Center ini diharapkan

program dan kegiatan dapat berjalan dengan baik, tepat

waktu, tepat sasaran dan tertib administratif sesuai dengan

persyaratan dan tatacara yang telah ditetapkan. Kepada

semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan buku

petunjuk pelaksanaan program dan kegiatan ini diucapkan

banyak terima kasih.

Tarakan, 25 Juli 2022

Penyusun

 DAFTAR ISI
PENDAHULUAN
1 Latar Belakang
3 Tujuan Layanan Training Center
3 Manfaat
4 Definisi Istilah

MANAJEMEN TRAINING CENTER

5 Deskripsi tentang Training Center
6 Struktur Organisasi Training Center
7 Tugas dan Kewajiban Personil Training Center
8 Persyaratan Personil Training Center
8 Pelatihan Training Center

STANDAR PELAKSANAAN TRAINING CENTER

11 Standar Isi Training Center
12 Standar Prosedur Training Center
13 Standar Sarana dan Prasarana Training Center
13 Target Layanan Training Center

PENUTUP
14 Penutup

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN
16 Lampiran 1 Link Pendaftaran Layanan Training Center
17 Lampiran 2 Poster Layanan Training Center
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Bimbingan dan Konseling memiliki peran yang vital dalam
dunia pendidikan, di Indonesia letak bimbingan dan konseling
berada pada lapisan paling dasar pada tatanan pendidikan
dasar dan menengah. Bimbingan dan Konseling bertujuan
membantu individu untuk mengembangkan disi secara optimal
sesuai dengan tahap-tahap perkembangannya. Hal ini sejalan
dengan fungsi dan tujuan pendidikan nasional yang dirumuskan
pada Pasal 3 UU No 20 Tahun 2003 yaitu Pendidikan Nasional
berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak
serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka
mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk
berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia
yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
Keterampilan konseling merupakan salah satu aspek
penting yang sangat berpengaruh terhadap keberhasilan
proses konseling yang dibangun oleh konselor. Oleh karenanya,
penguasaan konselor terhadap keterampilan-keterampilan
tersebut merupakan jembatan menuju terbangunnya hubungan
interpersonal efektif, yang diharapkan berujung pada
terfasilitasinya perkembangan konseli kearah yang lebih
optimal. Keterampilan konseling dapat dikuasai melalui
berbagai pelatihan, baik pelatihan mandiri, terbimbing,
maupun pelatihan dengan memanfaatkan rekan sesama
konselor.

1
 Menyadari peluang pelatihan-pelatihan terkait
bimbingan dan konseling belum banyak dilaksanakan maka,
Laboratorium Bimbingan dan Konseling Universitas Borneo
Tarakan melalui CTAC membentuk sebuah pelayanan training
center. Training Center dibentuk sebagai jawaban atas
aspirasi banyak pihak yang berada di dunia bimbingan dan
konseling akan layanan pelatihan-pelatihan sebagai upaya
upgrade diri.
Layanan Training Center CTAC Laboratorium Bimbingan
dan Konseling Universitas Borneo Tarakan memberikan
berbagai pilihan pelatihan dan pelayanan yang dapat
dimanfaatkan oleh guru BK maupun masyarakat yang
memerlukan sebagai upaya upgrade kompetensi. Menyadari
peluang permasalahan tersebut, maka disusunlah buku
panduan dalam memberikan pelayanan pelatihan-pelatihan
dalam bidang bimbingan dan konseling.

2
1.2 Tujuan Layanan BK
Secara umum layanan pelatihan bertujuan untuk membantu
civitas akademika, guru BK, dan umum yang membutuhkan
pelatihan dan pelayanan pengembangan diri. Hal ini juga
sebagai salah satu bentuk implementasi Tri Dharma Perguruan
Tinggi yakni pengabdian kepada masyarakat. Tujuan umum
tersebut dijabarkan menjadi tujuan-tujuan khusus sebagai
berikut:
1. Membantu civitas akademika, guru BK, dan umum yang
ingin mendapatkan pelatihan dan pelayanan
pengembangan diri dalam bidang bimbingan dan
konseling.
2. Memberikan berbagai pilihan pelatihan-pelatihan dan
pelayanan pengembangan diri.
3. Memberikan keterampilan bagi civitas akademika, guru Bk,
dan umum yang membutuhkan pelatihan.

1.3 Manfaat
1. Membantu meningkatkan kinerja Laboratorium Bimbingan
dan Konseling.
2. Memberikan kebermanfaatan bagi perkembangan Jurusan
Bimbingan dan Konseling.

3
1.4 Definisi Istilah
1. Trainer Konselor adalah professional yang berkualifikasi
akademik minimal Sarjana Pendidikan (S-1) dalam bidang
bimbingan dan konseling. Dalam training center dilakukan
oleh konselor dan psikolog UBT.
2. Tim CTAC BK UBT adalah dosen yang bertugas didalam
Laboratorium Bimbingan dan Konseling.
3. Pilihan Pelatihan adalah berbagai jenis pelatihan yang
ditawarkan untuk dapat diberikan kepada civitas
akademika, guru BK, dan umum.

4
 BAB II
MANAJEMEN ORGANISASI
BIMBINGAN DAN KONSELING

2.1 Deskripsi tentang Training Center

Training center atau pusat pelatihan merupakan bagian
sentral di Jurusan Bimbingan dan Konseling yang menyadari
betul bahwa manusia merupakan aset yang menjadi titik
penentu keberhasilan dalam menghadapi persoalan dunia
pendidikan yang semakin dinamis dan kompetitif. Pusat
pelatihan seharusnya mampu menjadi generator bagi
pertumbuhan mutu sesuai dengan perkembangan tuntutan
zaman dengan berlandaskan pada kemampuan SDM dalam
mengakselarasi kualifikasi yang dibutuhkan. Demikian urgennya
pusat pelatihan, maka lembaga perlu mengetahui bagaimana
teknik mengelola secara efektif sehingga tujuan yang telah
ditetapkan dapat dicapai, sehingga lembaga dapat memiliki
kebermanfaatan kepada civitas akademika, guru BK dan
umum. Selain itu, training center perlu didesain untuk selalu
linier dengan kompetensi yang dibutuhkan dengan sinkronisasi
kedataan SDM yang dimiliki oleh SDM sehingga perencanaan
trainer selalu tertata dengan baik dengan kebutuhan lembaga
dalam menghadapi persaingan modern.
Training center atau pusat pelatihan Laboratorium
Bimbingan dan Konseling berada di bawah Tim CTAC
merupakan salah satu bagian yang menaungi pelatihan-
pelatihan dan pengembangan diri. Training center mengusung
peningkatan kualitas SDM yang berfungsi untuk mendidik,
malatih, dan mendukung para individu terkait bidang
bimbingan dan konseling. 5
2.2 Struktur Organisasi 1dan Pelaksana Layanan
Training Center
Pelaksana kegiatan pelayanan pelatihan dan
pengembangan diri (Training Center) di Universitas Borneo
Tarakan adalah Tim CTAC BK UBT. Dibawah naungan Kepala
Laboratorium Bimbingan dan Konseling membuat program
sesuai target kinerja pinan dan melaksanakan program seuai
ketentuan. Selain itu melakukan koordinasi dan instruksi
kepada Tim CTAC BK UBT untuk menjalankan tugas di lingkup
kerja masing-masing.

Bagan 1.1 Struktur Organisasi Laboratorium BK UBT

6
 Bagan 1.2 Struktur Organisasi Training Center UBT

2.3 Tugas dan Kewajiban Personil Training Center

Personil training center di UBT berasal dari Tim CTAC
yang terdiri dari dosen bimbingan dan konseling. Adapun
uraian tugas dan kewajiban personil training center yakni
sebagai berikut:
1. Mendata peserta pelatihan yang mengisi formulir
pendaftaran.
2. Mendata pilihan pelatihan dan membuat jadwal pelatihan.
3. Memilih pemateri pelatihan berdasarkan bidang keahlian.
4. Mempromosikan pelayanan training center melalui media
sosial dan media lainnya.
5. Melakukan upgrade kompetensi personil.
6. Mengembangkan program kerja training center.

7
2.4 Persyaratan Personil
Personil training center memiliki persyaratan sebagai
berikut:
1. Dosen Bimbingan dan Konseling
2. Memiliki komitmen yang kuat dalam melaksanakan dan
membantu program-program training center.
3. Mempunyai loyalitas terhadap organisasi.
4. Tidak pernah melakukan pelanggaran kode etik dan disiplin
sebagai dosen.

2.5 Pelatihan Training Center

Berikut ini adalah jenis pelatihan yang ditawarkan kepada
civitas akademika, guru BK, dan umum:
1. Pelatihan penulisan dan publikasi artikel jurnal ilmiah
nasional.
Pelatihan ini memiliki rentang waktu pelatihan 32 JP dengan
kapasitas minimal peserta berjumlah 10 peserta. Adapun
keuntungan yang didapat setiap peserta dalam pelatihan ini
adalah :
a. Produk karya tulis ilmiah
b. Publikasi artikel di JBKB
c. Publikassi jurnal terakreditasi
d. Publikasi jurnal berkaitan dengan BK

8
2. Pelatihan pengembangan media layanan BK berbasis
TIK.
Pelatihan ini ditujukan agar media layanan yang diberikan
menjadi lebih bervariasi dan lebih inovatif dengan
memanfaatkan keterampilan TIK. Rentang waktu pelatihan
yakni 36 JP dengan kapasitas peserta minimal 10 peserta.
Adapun keuntungan yang didapat peserta dari pelatihan ini
yakni :
a. Pelatihan membuat media BK yang dapat dikreasikan khusus
untuk sekolah atau lembaga masing-masing.
b. Membuat aplikasi BK berbasis TIK
c. Membuat software database BK yang dapat dikreasikan
khusus untuk sekolah atau lembaga masing-masing.

3. Pelatihan konseling dan intervensi perilaku (dasar).

Pelatihan konseling dan intervensi perilaku (dasar) terbuka
untuk peserta yang memiliki ketertarikan pada dunia konseling,
pelatihan ini terbuka dengan kapasitas minimal 10 peserta
dengan rentang waktu 16-36 JP. Pelatihan ini bersifat lanjutan
sehingga direkomendasikan untuk mengikuti pelatihan
konseling dan intervensi perilaku tingkat lanjutan. Adapun
keuntungan yang didapat peserta selama mengikuti pelatihan
ini adalah :
a. Praktik konseling
b. Klinik konsultasi
c. Modul Konseling
d. Mempelajari teknik-teknik konseling

9
4. Pelayanan pengembangan diri.
Selain pelatihan-pelatihan yang diberikan training center juga
membuat paket pelayanan pengembangan diri, yang mana
kapasitas peserta dapat disesuaikan dengan keingginan dari
responden. Adapun paket pelayanan pengembangan diri yang
ditawarkan yakni :
a. Paket Training Motivation.
b. Paket Parenting.
c. Paket Outbond.
d. Paket Pengembangan Karir.

10
 BAB III
STANDAR PELAKSANAAN TRAINING CENTER

3.1 Standar Isi Training Center

1. Training Center berorientasi pada pemberian pelatihan-
pelatihan dan pengembangan diri untuk mendukung dan
meningkatkan kompetensi dari berbagai kalangan, baik
civitas akademika, guru BK, maupun umum.
2. Beberapa pelatihan-pelatihan dan pengembangan diri
yang ditawarkan melingkupi dari :
a. Pelatihan Penulisan Karya Tulis Ilmiah dan Publikasi
Artikel Jurnal Ilmiah Nasional
b. Pelatihan Pengembangan Media Layanan BK Berbasis TIK
c. Pelatihan Konseling dan Intervensi Perilaku
d. Pelayanan Pengembangan Diri
3. Metode yang digunakan dan dirancang agar peserta dapat
memahami secara komprehensif materi yang disampaikan,
sehingga dapat diimplementasikan secara aplikatif pada
lembaga masing-masing yakni:
a. Presentasi
b. Diskusi
c. Studi Kasus
d. Praktik
e. Sosiodrama
f. Evaluasi

11
4. Ruang lingkup training center yang diberikan adalah:
a. Memberikan bimbingan dan pembinaan kepada civita
akademika, guru BK, dan umum dalam pengembangan
potensi diri.
b. Memberikan pelatihan kepada civitas akademika, guru BK,
dan umum sebagai upaya upgrade kompetensi yang dimiliki.
 
3.2 Standar Prosedur Training Center
Prosedur untuk dapat mengikuti kegiatan- kegiatan training
center :
1. Trainee yang membutuhkan pelatihan mengisi formular
pendaftaran melalui link
https://forms.gle/7MgFiCjbbs8fUDeA7
2. Setelah mengisi formulir pendaftaran secara lengkap,
trainee di persilahkan untuk menunggu konfirmasi dari
admin melalui email dengan batas waktu maksimal 2 hari.
3. Trainee yang telah mendapatkan konfirmasi dari admin via
email dapat langsung ditindaklanjuti oleh bidang pelatihan
untuk dijadwalkan kegiatannya.
4. Trainee mendapatkan pelatihan atau kegiatan
pengembangan diri sesuai dengan yang diinginkan.
5. Setelah kegiatan selesai trainee mendapat rekomendasi
evaluasi.

12
3.3 Standar Sarana dan Prasarana Trainig Center
a. Ruang Laboratorium BK UBT
b. Komputer dan Laptop
c. Alat Pendukung Pelatihan
d. Aplikasi Pendukung Pelatihan
e. Email Training Center
f. IG Training Center
g. Alat Tulis Kantor

3.4 Target Peserta Training Center

Sasaran layanan training center adalah semua lembaga dan
masyarakat baik civitas akademika, guru BK, maupun umum.

13
 BAB IV
PENUTUP

Standar pelaksanaan kebijakan dan layanan Training Center

BK UBT ini merupakan standar minimal dalam memberikan
layanan kepada trainee yang ingin mengupgrade kompetensi
diri. Pelatihan yang diberikan dimaksudkan untuk memberikan
keterampilan baru dan mengingatkan kembali kepada trainee
terkait ketercapaian sasaran pelatihan. Pelatihan-pelatihan
yang diberikan oleh lembaga Training Center BK UBT
diharapkan mampu menjadi oase di tengah pesatnya
perkembangan berbagai keilmuan.

14
 DAFTAR

PUSTAKA

Lembaga Pengembangan Pembelajar. 2021. Buku Panduan

Pelaksanaan Layanan Bimbingan dan Konseling Universitas Negeri

Surabaya. Surabaya: Universitas Negeri Surabaya.

Direktori Training. ___. Training Of Trainer. Strategic & Operation

Management: Indonesia. http://direktoritraining.com/training-

of-trainer/

Informasi Training. 2020. Mengelola Training Center. Admin:

Indonesia. https://www.informasi-training.com/cara-mengelola-

training-center-yang-efektif

15
LAMPIRAN 1. FORMULIR PENDAFTARAN

16
LAMPIRAN 2. POSTER TRAINING CENTER

17
ALUR PENDAFTARAN
PELAYANAN TRAINING CENTER LABORATORIUM BK UBT

Peserta mengisi

formulir

pendaftaran

Pendaftaran
Pelaporan akhir di Proses oleh

Admin

Pelaksanaan

pelatihan
Penentuan

trainer dan

jadwal

Koordinasi

lokasi pelatihan
Pembuatan

surat tugas

18