Assalamualaikum wr.wb. selamat pagi bapak Hardiyanto Rahman, S.IP, M.

Si selaku tutor
dalam mata kuliah kali ini dan rekan mahasiswa/i UT. Izinkan saya menanggapi diskusi kali ini.

1. bagaimana cara untuk memahami Buku Materi Pokok ADPU 4331 Administrasi
Perkantoran sehingga tujuan kompetensi matakuliah ini dapat tercapai?
Setiap pembaca pastinya memiliki strategi tersendiri dalam memahami sebuah bacaan
untuk tercapainya tujuan yang diinginkan. Berikut beberapa cara saya dalam memahami
buku materi pokok tersebut.
● Menentukan pokok pikiran dari bacaan
cara saya dalam menentukan pokok pikiran sebuah bacaan adalah dengan
membaca seluruh kalimat bacaan tersebut, setelah itu memperlihatkan awal dan
akhir kalimat untuk menentukan kalimat utamanya, kemudian menentukan pokok
pikiran dari kalimat utama tersebut.
● Meringkas bacaan
Mencatat gagasan utama/ pikiran pokok dalam setiap modul, untuk menguasai
isi yang ada dalam teks modul tersebut namun lebih singkat dan padat.
● Menarik kesimpulan dari apa yang dibaca
point' penting dalam menarik kesimpulan adalah menyampaikan dengan jelas
dan sederhana, memuat intisari dalam modul tersebut, kesimpulan memuat
makna dari yang khusus menjadi umum,
● Membuat berbagai pertanyaan dari apa yang telah dibaca
Berusaha berinteraksi aktif dengan mengajukan berbagai pertanyaan kepada diri
sendiri. Setelah membaca modul tersebut kita harus bertanya pada diri sendiri
untuk mengevaluasi seberapa jauh kita memahami modul yang telah kita baca.

Jadi dalam proses belajar kita di tuntut untuk aktif apabila kita ingin benar benar
ingin memahami apa yang kita baca, namun kita harus tetap belajar untuk
mengatur waktu belajar agar tujuan belajar dapat tercapai dengan cepat.

Manfaat apa yang diperoleh dari hasil belajar mata kuliah

Tentunya banyak manfaat yang kita peroleh dalam mempelajari mata kuliah administrasi
perkantoran ini. Baik dalam ruang lingkup pekerjaan maupun dalam kehidupan sosial
sehari-hari. Dalam ruang lingkup pekerjaan kita kita akan lebih memiliki wawasan yang
luas, memberikan pengetahuan dan keterampilan dalam proses penyelenggaraan
berbagai macam kegiatan operasional kantor. Dengan kata lain penyelenggaraan
aktifitas perkantoran memerlukan pengorganisasian, manajemen gedung/kantor,
personel kantor, formulir, korespondensi, laporan, kearsipan, serta tata kerja, prosedur
kerja, dan sistem kerja.

1. Jelaskan Konsep administrasi manajemen

Administrasi dan manajemen merupakan hal yang universal dalam dinamika kerja sama
manusia sebagai makhluk hidup sosial, baik dalam kegiatan yang bersifat publik
maupun privat. Istilah administrasi berhubungan dengan segenap rangkaian kegiatan
 penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja
sama untuk mencapai tujuan bersama.
Sedangkan Manajemen merupakan koordinasi antara manusia dan sumber sumber
bahan mentah untuk mencapai suatu tujuan, sebagai aktifitas menggerakkan segenap
orang dan fasilitas yang dipunyai untuk mencapai tujuan tertentu.
Dalam penerapannya administrasi dan manajemen tidak dapat dipisahkan, hanya
kegiatannya yang dapat dibedakan. Administrasi menentukan tujuan dari kebijakan
umum secara menyeluruh sedangan manajemen sebagai sub konsep yang bertugas
melaksanakan seluruh kegiatan untuk mencapai tujuan dan kebiasaan yang telah
ditentukan dalam proses administrasi.

Referensi:
1. BMP ADPU4331_Modul 1 Konsep dan Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran (hal
1.3-1.21) ; Halimah, Mas. (2022). Administrasi Perkantoran. Tangerang Selatan:
Universitas Terbuka
2. https://mahasiswa.ut.ac.id/cara-mempelajari-buku-materi-pokok

Sekian penjelasan dari saya apabila ada kekurangan dan kesalahan mohon koreksinya,
terimakasih
Wassalamu'alaikum wr.wb.