Nama : Adzie Sukma Maulana

NIM : 220211003

Kelas : A

Tugas I pengantar ilmu administrasi

1. Pegertian Administrasi

Admnistrasi menurut istilah dalam bahassa inngris adalah administration yang merupakan kata
kerja dari bahasa Indonesia yaitu mebantu,melayani,menunjang,melayani masyarakat
administrasi dalam kegiatan sehari hari yaitu seperti pembuatan KTP,SIM,kartu keluarga dan
masih banyak lagi dan ada contoh istilah administrasi seperti ketika sesorang lagi melakukan
pembayaran PDAM dan terjadi antrian panjang sehingga terjadi pelayanan lama,sampai orang
berkomentar “ pelayanan nya kurang terus lama banget”maka dalam hal ini administrasi dapat
dikaitkan dalam kekacauan.

Secara umum Administrasi adalah suatu kegiatan kerja sama yang dilakukan oleh seklompok
atau organisasi orang tertentu yang bekerja sama untuk mencapai tujuan organisasi tertentu.
Menurut The Liang Gie (1993) Administrasi adalah segenap rangkain kegiata penataan terhadap
pekerjaan pokok yang di lakukan oleh sekolompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan
tertentu.

2. Unsur unsur dan kriteria administrasi.

Pada kegiatan administrasi terdapat beberapa unsur yang memiliki ketergantungan,dimana jika
salah satunya hilang dapat mengakibatkan proses penyelenggaraan administrasi itu sendiri akan
lumpuh. unsur unsur tersebut antara lain sebagai berikut:

1. Organisasi,merupakan wadah bagi segenap kegiatan usaha kerja kelompok

2. Manajamen,suatu proses yaitu rangkaian kegiatan penataan berupa penggerakan orang
orang dan pengerahan fasilitas kerja atas tujuan sama bener bener tercapa dan manajemen
terdiri dari 6 fungsi
a. Perencanaan
b. Pembuatan keputusan
c. Pengarahan
d. Pengkoordinasian
e. Pengontrolan
f. Penyempurnaan
3. Komunikasi,merupakan kegiatan penatan yang berupa penyampaian berita dari seseorang
kepada orang lainb dalam kerja sama mencapai tujuan tersebut.
4. Informasi, merupakan kegiatan penataan yang berupa penghimpunan, pencatatan,
pengolahan, pengadaan, pengiriman, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan, dan
pemusnahan informarsi
5. Personalia,merupakan kegiatan pencairan, pelamaran, pengujian, penerimaan,
pengangkatan, penempatan, kepangkatan, pengembangan, kesejahteraan, pemustaian,
dan pemberhentia tenaga kerja.
6. Keuangan, merupakan penataan yang berupa penyusunan anggaran belanja, penentuan
sumber biaya, cara pemakaian, pembukuan, dan penanggung jawaban atas pembiyaan
7. Material/pembekalan merupakan penataan yang berupa pengadaan, pencatatan,
pengaturan, pemakaian, pemeliharaan, dan penyingkiran benda
8. Relasi public/hubungan masyarakat merupakan penataan yang berupa usaha pengenalan
kgiatan organisasi kepada lingkugan dan penangkapan hasrat serta suasana lingkungan
dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu.

Kriteria Administrasi,mengukkur seberapa besar kemungkinan suatu alternative akan

berhasil diimplemasikan pada konteks, politik, sosial, dan administrasi yang berlaku.
bedasarkan hal tersebut criteria administrasi terdiri dari tiga bagian yaitu sebai berikut

a. Rasionalitas, merupakan kerja sama dua orang atau lebih mengandung pengertian
bahwa setiap orang sudah berpikir bahwa apabila ia bekerja sendirian maka kegiatan
yang akan di capai tidak mungkin atau sulit untuk terlaksana.
b. Efektivitas merupakan motiv administrasi berkaitan dengan hal yang di capai dengan
usaha mencapai tujuan apabila tujuan sudah tercapai dengan waktu dan rencana yang
telah ditentukan maka kegiatan ini sudah di katakan efektif.
c. Efisiensi merupakan motif administrasi sangat menentukan keberhasilan tujuan yang
ingin dicapai karena selalu mempertimbangkan untung dan rugi