Dosen Pengampu :
Dr.Dra. Djeinnie Imbang M.Hum.
Oleh :
Stefanly Rambembuoch
( 221111010243 )
Kelas : 1E
Pembahasan
Surat dinas disebut juga surat resmi, yaitu surat yang dikirim oleh suatu lembaga kepada
perseorangan atau kelompok atau lembaga lain yang berisi tentang hal-hal kedinasan. Bahasa
yang digunakan pada surat dinas yaitu menggunakan bahasa yang baku, singkat, padat, jelas
dan berpola tetap.
Analisis soal:
Nomor (6) berisi latar belakang isi surat maka nomor (6) adalah pembuka surat.
Terdapat kesalahan pada penulisan pembuka surat tersebut yaitu Hari Pahlawan tidak
diawali dengan huruf kapital serta penulisan antarkelas tidak digabung.
Perbaikan yang tepat untuk kesalahan penulisan pada pembuka surat tersebut adalah
“Hari Pahlawan” dan “antarkelas”.
Beberapa poin yang perlu diperbaiki pada surat dinas atau surat resmi di atas adalah seperti
berikut.
Hal ditulis terlalu panjang, penulisan hal yang panjang dilakukan dengan memecah kalimat
perihal surat menjadi 2 baris.
Salah → Hal: Pagelaran Gamelan Bali dalam Rangka Hardiknas 2021
Benar → Hal: Pagelaran Gamelan Bali
dalam Rangka Hardiknas 2021
Kata kepada pada awalan penerima surat tidak diperlukan, langsung menggunakan Yth
Kepala SMP Dian Kartika. Alamat surat untuk institusi disertakan alamat jelas dari penerima
surat, selanjutnya diikuti kota tempat sekolah tersebut berada.
Isi surat pada kalimat pertama tidak efisien sehingga perlu perbaikan.
Contoh perbaikan: Sehubungan dengan diadakannya pagelaran kesenian untuk memperingati
Hari Pendidikan Nasional yang jatuh pada 2 Mei 2021, kami memohon kesediaan SMP Dian
Kartika untuk menampilkan kesenian gamelan Bali.
Penutup surat pada paragraf kedua kalimat pada bagian isi surat juga perlu diubah.
Contoh perbaikan kalimat penutup: Demikian permohonan ini kami sampaikan. Atas
perhatian Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Penulisan nama pengirim surat juga perlu pembenahan untuk frasa Ketua Panitia dan
Hardiknas 2021, kedua frasa tersebut perlu digabung.
Salah → Ketua Panitia,
Hardiknas 2021
Benar → Ketua Panitia Hardiknas 2021,
Surat dinas atau surat resmi dari panitia tingkat kota biasanya wajib menyertakan tanda
tangan dari pihak lain. Pihak yang terlibat seperti sekretaris panitia dan dinas pendidikan kota
terkait, dalam contoh surat ini adalah dinas pendidikan Kota Banten.
Bentuk perbaikan surat resmi dari contoh di atas dapat menjadi seperti berikut.