PEDOMAN

KONSELING DAN BIMBINGAN

AKADEMIK

N AM A : AGNESYYA SALSABELA PRAMUDIYANTI

N IM : P1337424220044

PR O D I D IPLO M A III K EB ID AN A N M AG ELAN G

POdan
Pedoman Konseling LTEK K ES Akademik
Bimbingan K EM EN K ES SEM AR AN G i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT karena dengan rahmat dan karuniaNya kami dapat
menyelesaikan penyusunan Pedoman Konseling dan Bimbingan Akademik Politeknik Kesehatan
Kemenkes Semarang Prodi D III Kebidanan Magelang. Pedoman Konseling dan Bimbingan Akademik
adalah buku panduan teknis dalam penyelenggaraan konseling dan bimbingan akademik mahasiswa
Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang Prodi D III Kebidanan Magelang. Tujuan punyusunan
buku ini adalah untuk mengoptimalisasi komunikasi antara dosen pembimbing akademik dengan
mahasiswa bimbingan agar dapat menyelesaikan studi dan kemungkinan permasalahan yang dihadapi
mahasiswa. Peran dosen akademik dalam memotivasi mahasiswa sangat penting dalam keberhasilan
studi mahasiswa. Kami memahami bahwa dalam penyusunan Pedoman Konseling dan Bimbingan
Akademik ini banyak pihak yang ikut terlibat dan membantu, karenanya kami mengucapkan banyak
terimakasih untuk setiap masukan yang membangun. Selain itu kami menyadari bahwa dalam
penyusunan Pedoman Konseling dan Bimbingan Akademik ini tidak terhindar dari kelalaian baik
sengaja maupun tidak sengaja, sehingga permohonan maaf kami sampaikan. Semoga buku Pedoman
Konseling dan Bimbingan Akademik ini dapat dimanfaatkan secara optimal terutama dalam
meningkatkan kualitas mahasiswa di Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang Prodi D III
Kebidanan Magelang

Magelang, 2021

Tim Penyusun

Pedoman Konseling dan Bimbingan Akademik ii

 IDENTITAS MAHASISWA DAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

MAHASISWA
Nama Mahasiswa : Agnesyya Salsabela Pramudiyanti
Nomor Induk Mahasiswa : P1337424220044
Kelas : Reguler
Program Studi : D III Kebidanan Magelang
Tempat/ Tanggal Lahir : Temanggung, 28 Agustus 2001
Alamat : Dusun Kebonsari
RT 002/ RW 001 Kec. Wonoboyo Kab. Temanggung Prov.
Jawa Tengah 56266
Telpon Rumah/ HP : 0858-3917-6026
e-mail : agnesyyasalsabelapramudiyanti@gmail.com
Asal SMU : SMK KESDAM IV/DIPONEGORO

ORANG TUA/ WALI

Nama Orang tua/ Wali : Sulami
Pekerjaan : Ibu Rumah Tangga
Alamat : Dusun Kebonsari
RT 002 / RW 001 Kec. Wonoboyo Kab. Temanggung Prov.
Jawa Tengah 56266
No Telpon Rumah/ HP : 0813-9094-2775

DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

Nama Dosen PA : Ibu Sri Widatiningsih, M.Mid
e-mail : s.widatiningsih@gmail.com
No Telpon Rumah/ HP : 0821-3370-4074

Pedoman Konseling dan Bimbingan Akademik iii

 PEMBIMBING AKADEMIK MAHASISWA

Ibu Sri Widatiningsih, M.Mid

NIP.19681101 198903 2 001 Agnesyya Salsabela P
NIM. P1337424220044

Pedoman Konseling dan Bimbingan Akademik iv

 SK DIREKTUR TENTANG PANDUAN AKADEMIK

Pedoman Konseling dan Bimbingan Akademik v

Pedoman Konseling dan Bimbingan Akademik vi
Pedoman Konseling dan Bimbingan Akademik vii
Pedoman Konseling dan Bimbingan Akademik viii
Pedoman Konseling dan Bimbingan Akademik ix
 DAFTAR ISI

Halaman
Kata Pengantar i
Identitas Mahasiswa dan Dosen Pembimbing Akademik ii
SK Direktur tentang Panduan Akademik iii
Daftar Isi ix
Visi Misi Prodi D III Kebidanan Magelang x
Bab. I Pendahuluan
A. Latar Belakang 1
B. Tujuan Penyusunan 2
C. Manfaat 2
Bab. II Bimbingan Akademik
A. Definisi Dosen Pembimbing Akademik 3
B. Standar Mutu Pembimbingan Akademik 3
C. Tugas Dosen Pembimbing Akademik 4
D. Kewajiban dan Hak Dosen Pembimbing Akademik 5
Bab. III Sistem Bimbingan Akademik dan Konseling
A. Tugas Pokok dan Fungsi 6
B. Mekanisme 7
C. Tenaga yang Menangani Bimbingan Konseling 7
D. Jenis Data yang diperlukan 8
E. Diskripsi Jenis Kegiatan Layanan yang dapat dilakukan 9
Bab IV. Pelaksanaan Bimbingan Akademik dan Konseling
A. Struktur Organisasi Bimbingan Akademik dan Konseling 11
B. Jenis Layanan Bimbingan Akademik dan Konseling 12
C. Kalender Induk Program Bimbingan Akademik dan 13
Konseling Berdasarkan Bidang Layanan
D. Sumberdan
Pedoman Konseling DayaBimbingan
Manusia Pengelola Bimbingan Akademik
Akademik 15 x
dan Konseling
E. Sarana Prasarana 15
Bab V Penutup 16
 DAFTAR ISI
Lampiran
1. Ijazah SMA/ SMU/ Pendidikan Sebelumnya
2. Kartu Layanan Bimbingan Akademik
3. Kartu Rencana Studi
4. Kartu Hasil Studi
5. Kartu Konseling
6. Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa
7. Surat Pernyataan

Pedoman Konseling dan Bimbingan Akademik xi

 VISI DAN MISI

1. VISI
Menghasilkan bidan yang kompeten dalam memberikan pelayanan Kesehatan Ibu- Anak (KIA)
dan konseling kesehatan reproduksi serta unggul dalam persaingan global tahun 2025.

2. MISI
a. Meningkatkan kualitas pembelajaran, sumber daya manusia, dan sarana prasarana di tingkat
program studi.

b. Mengembangkan jejaring lintas program dan lintas sektor yang terkait dengan bidang
kesehatan ibu dan anak serta kesehatan reproduksi.

c. Membangun suasana akademik dengan menerapkan komunikasi global (Bahasa Inggris) dan
teknologi informasi.

d. Memberikan kemampuan kepada mahasiswa dalam memberikan pelayanan Kesehatan Ibu-

Anak dengan penguatan di bidang Kegawatdaruratan Obstetri dan Neonatal serta Konseling
Kesehatan Reproduksi.

e. Mengembangkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat khususnya dalam bidang

Kesehatan Ibu dan Anak serta kesehatan reproduksi.

Pedoman Konseling dan Bimbingan Akademik x

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Keberhasilan program pendidikan yang dilaksanakan oleh institusi pendidikan dapat dilihat dari
penyerapan lulusannya. Masalah yang cukup komplek oleh institusi pendidikan salah satunya adalah pemasaran
lulusan institusi pendidikan tenaga kesehatan. Salah satu pertimbangan yang berkaitan dengan kualitas
profesionalisme lulusan adalah perlu memperhatikan kualitas kemampuan dasar peserta didik, kualitas
proses pembelajaran, kesesuaian kompetensi lulusan dengan kebutuhan stakeholder, serta proses pemasaran
dalam tingkat lokal, regional, nasional maupun global.

Kemampuan dasar peserta didik dapat dilihat dari hasil Ujian Akhir Nasional (UAN), riwayat
pendidikan, ijazah sekolah Menengah Atas (SMA), karakteristik kepribadian, hasil tes seleksi penerimaan
mahasiswa baru (sipenmaru) dan hasil tes potensi akademik (TPA) di Politeknik Kesehatan Kemenkes
Semarang. Sementara itu proses pembelajaran harus didukung oleh sistem bimbingan yang adekuat
sehingga mengantarkan peserta didik kepada keberhasilan dengan prestasi yang memuaskan. Dalam
rangka mencapai tujuan tersebut, sangat perlu diperhatikan mengenai proses bimbingan yang melibatkan
pembimbing akademik untuk setiap peserta didik sehingga pemanfaatan waktu bimbingan dapat digunakan
secara optimal.

Bimbingan yang adekuat diperlukan komitmen dari pembimbing akademik, namun demikian ada
beberapa kendala yang dihadapi oleh dosen pembimbing akademik diantaranya kegiatan belajar mengajar yang
padat maupun peran dosen pembimbing akademik sebagai pengelola pendidikan sehingga waktu yang
diperlukan untuk bimbingan belum dapat terealisasi dengan baik. Selain itu teknik-teknik bimbingan
akademik dan konseling belum sepenuhnya dipahami oleh dosen pembimbing akademik sehingga perlu
adanya pelatihan khusus dalam hal bimbingan akademik dan konseling bagi dosen pembimbing akademik
demi kualitas layanan yang diberikan untuk peserta didik.

Berdasarkan hal tersebut, maka penataan sistem bimbingan akademik dan konseling sangat
dibutuhkan sebagai pedoman dalam hal pemberian layanan yang berkualitas bagi peserta didik demi
keberhasilan proses belajar mengajar di Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang, khususnya di Prodi
D III Kebidanan Magelang dengan harapan peserta didik mampu meraih masa depan sesuai yang
diinginkan.
Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 1
3
B. TUJUAN PENYUSUNAN
1. Tujuan Umum
 Tujuan penyusunan buku bimbingan akademik dan konseling ini adalah sebagai petunjuk teknis dan
petunjuk pelaksanaan bimbingan akademik dan konseling terhadap mahasiswa agar proses bimbingan
lebih homogen, efektif dan efisien serta terarah sesuai visi dan misi Prodi D III Kebidanan Magelang.

2. Tujuan Khusus
a. Mendukung dan memberikan penjelasan tentang program pembelajaran
b. Meningkatkan motivasi belajar bagi mahasiswa
c. Memfasilitasi pemecahan masalah terhadap permasalahan yang mempengaruhi proses pembelajaran

d. Mendengarkan pendapat/ aspirasi mahasiswa untuk diberikan penjelasan dan ditindaklanjuti.

e. Untuk memperoleh customer insight sebagai bahan perencanaan program

pembelajaran yang efektif dan efisien.

C. MANFAAT
a. Membantu mahasiswa mendapatkan lingkungan yang sesuai dengan keadaan dirinya.
b. Membantu mahasiswa menyesuaikan diri dengan lingkungan, baik lingkungan sosial tempat tinggal
maupun lingkungan belajar

c. Membantu mahasiswa menghindari kemungkinan terjadinya hambatan dalam

perkembangan diri untuk mencapai sukses belajar.

d. Membantu mahasiswa mengembangkan dirinya secara optimal dalam mencapai sukses belajar

e. Membantu mahasiswa memperbaiki kondisinya yang dipandang kurang memadai

f. Membantu Poltekkes Kemenkes Semarang menyesuaikan kebijaksanaan dengan keadaan mahasiswa

g. Dosen Pembimbing Akademik tetap menjaga kerahasiaan dari mahasiswa yang terkait dengan
keperluan konseling dan bimbingan akademik itu.

Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 1

4
 BAB II

BIMBINGAN AKADEMIK

A. DEFINISI DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

Dosen Pembimbing Akademik adalah staf pengajar tetap suatu Perguruan Tinggi yang paling tepat
untuk menjadi sumber bantuan nasehat akademik agar para mahasiswa dapat menyelesaikan tugasnya
sebagai mahasiswa. Bantuan yang diberikan oleh para Dosen Pembimbing Akademik kepada individu-
individu mahasiswa dimaksudkan agar mahasiswa dapat mengembangkan pandangan, mengambil
keputusan dan menanggulangi konsekuensinya sendiri. Bimbingan akademik mempunyai tujuan agar
mahasiswa dapat menyelesaikan studinya dengan baik sesuai dengan minat kemampuannya.

Pembimbing Akademik adalah dosen yang ditunjuk dan diserahi tugas membimbing sekolompok
mahasiswa yang bertujuan membantu mahasiswa menyesuaikan studi seefisien mungkin sesuai dengan
kondisi dan potensi individu mahasiswa. Pembimbing Akademik sebaiknya adalah seorang staf pengajar
yang antusias, memiliki motivasi dan Komitmen tinggi terhadap mahasiswa. Pembimbing yang baik harus
menjadi pendengar yang efektif dan berempati kepada mahasiswa karena seringkali hanya ini yang
dibutuhkannya. (Dent & Rennie, 2005)

B. STANDAR MUTU PEMBIMBINGAN AKADEMIK

1. Setiap mahasiswa memiliki dosen Pembimbing Akademik sejak ditetapkan sebagai mahasiswa sampai
menyelesaikan studinya yang ditetapkan berdasarkan keputusan Direktur Poltekkes Kemenkes
Semarang.

2. Pembimbing Akademik adalah dosen tetap Poltekkes Kemenkes Semarang

3. Setiap mahasiswa harus memiliki buku bimbingan akademik yang dibagikan setiap awal masuk.

4. Setiap mahasiswa harus mencatat semua kegiatan soft skill dan kegiatan seminar yang diikuti dalam
buku bimbingan akademik

5. Setiap mahasiswa harus melaksanakan bimbingan akademik sekurang-kurangnya 4 kali dalam setiap
semester.

6. Setiap dosen Pembimbing Akademik maksimum membimbing 20 orang mahasiswa.

7. Setiap dosen Pembimbing Akademik harus mendokumentasikan materi bimbingannya
dalam
Pedoman buku bimbingan
Konseling akademik yang
Dan Bimbingan telah ditetapkan.
Akademik 1
5
8. Setiap dosen PA dan mahasiswa harus mencatat semua kegiatan mahasiswa bimbingan, IPK, kegiatan
soft skil ldalam buku bimbingan mahasiswa.
 9. Setiap dosen Pembimbing Akademik harus memberikan feed back hasil bimbingan akademik dan
menyusun Rencana Tindak Lanjut, sekurang-kurangnya 1 kali dalam satu semester.

10. Program Studi melaksanakan evaluasi pelaksanaan Bimbingan Akademik sekurang- kurangnya 1 (satu)
kali dalam setiap semester, dan hasilnya dilaporkan ke Ketua Prodi D III Kebidanan Magelang.

C. TUGAS DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

1. Dosen PA memberikan bimbingan dan motivasi, terutama pada awal semester, agar mahasiswa meraih
indeks prestasi (IP) yang baik.

2. Membantu Ketua Jurusan/Program Studi menginformasikan peraturan- peraturan, baik dari pemerintah
maupun dari Poltekkes Kemenkes Semarang

3. Menerima dan memberikan penjelasan kepada mahasiswa tentang cara-cara belajar di Prodi D III
Kebidanan Magelang Poltekkes Kemenkes Semarang.

4. Mengidentifikasi masalah-masalah yang dihadapi mahasiswa tentang kesulitan/ kebutuhan dalam

mengusahakan sarana akademik.

5. Memberikan penjelasan tentang administrasi pendidikan (aturan akademik, pengertian SKS, strategi belajar,
strategi dalam memperbaiki IP dan mempercepat kelulusan, pengisian KRS dan lain-lain).

6. Memberikan perhatian khusus kepada mahasiswa yang memiliki tingkat kehadiran rendah dan atau
memiliki kendala dalam penyelesaian tugas untuk menghindari surat peringatan dan drop out (DO).

7. Memberikan perhatian khusus kepada mahasiswa yang mempunyai kemampuan akademik rendah dan atau
mendapatkan nilai yang rendah pada ujian semester.

8. Membantu mahasiswa untuk mengembangkan sikap dan perilaku belajar yang baik. Untuk itu dosen
PA diharapkan dapat :

a. Menjadwalkan dan melaksanakan pertemuan berkala untuk mengetahui perkembangan mahasiswa dan
membantu memecahkan masalahnya,

b. Membuat hubungan yang harmonis dengan mahasiswa sehingga mahasiswa dapat memperoleh
manfaat yang sebesar-besarnya.

9. Membantu menyelesaikan masalah akademik berupa strategi belajar, penyerapan mata kuliah,
komunikasi dengan dosen dan masalah nonakademik berupa penyesuaian dengan lingkungan kampus,
sosialisasi, keuangan keluarga, lingkungan keluarga, dan dari diri mahasiswa sendiri.
Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 1
10. Memberikan informasi kepada ketua Program Studi melalui bagian kemahasiswaan untuk tindakan6
lebih lanjut tentang mahasiswa bimbingan yang mempunyai masalah akademik dan tidak mampu
diselesaikannya.
 11. Memberikan bimbingan dan pengarahan kepada mahasiswa untuk mengembangkan potensi di bidang
pendidikan, penelitian, seni dan budaya dengan target ikut serta dalam kegiatan ilmiah berskala nasional
dan internasional.

12. Membantu mahasiswa agar dapat mengembangkan sikap dan kebiasaan belajar yang baik secara individu
ataupun kelompok

13. Memberikan rekomendasi kepada pihak yang lebih berwenang mengenai berbagai kesulitan yang
dihadapi oleh mahasiswa baik yang berhubungan dengan masalah akademik ataupun non akademik.

D. KEWAJIBAN DAN HAK DOSEN PA

1. Kewajiban administrasi PA adalah mengisi dan memantau kelengkapan berikut :
a. Biodata/ Kartu Identitas Pribadi Mahasiswa
b. Data Awal Mahasiswa (Lampiran 1)
c. Kartu Layanan Bimbingan Akademik (Lampiran 2)
d. Kartu Rencana Studi (KRS) (Lampiran 3)
e. Kartu Hasil Studi (KHS) (Lampiran 4)
f. Kartu Konseling (lampiran 5)
g. Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa (Lampiran 6)
2. Dosen PA berhak memperoleh sarana berupa :
a. Ruang Konsultasi (disediakan khusus dan dijadwalkan)
b. Buku Pedoman Konseling dan Bimbingan Akademik
c. SK sebagai Pembimbing Akademik

Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 1

7
 BAB III
SISTEM BIMBINGAN AKADEMIK DAN KONSELING

A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

1. KETUA JURUSAN / KETUA PROGRAM STUDI
a. Bertanggungjawab terhadap kegiatan konseling dan bimbingan akademik di jurusan atau
progam studi.

b. Memfasilitasi kegiatan konseling dan bimbingan akademik di tingkat jurusan atau program
studi.

c. Mendorong pengembangan program konseling dan bimbingan akademik.

d. Mengusulkan DPA program studi / jurusan ke Direktur Poltekkes Kemenkes Semarang pada awal
semester.

2. KEMAHASISWAAN
a. Mengkoordinir kegiatan konseling dan bimbingan akademik di program studi.
b. Menyusun program kegiatan DPA.
c. Fasilitator proses konseling dan bimbingan akademik di program studi.
d. Melakukan mediasi proses konseling dan bimbingan akademik pada DPA.
e. Menyediakan data mahasiswa untuk mendukung kegiatan konseling dan bimbingan akademik di
jurusan atau program studi.

3. KOORDINATOR BK PROGRAM STUDI

a. Bersama bagian kemahasiswaan melaksanakan kegiatan konseling pada mahasiswa.
b. Membuat program konseling di tingkat program studi.
c. Membuat laporan kegiatan konseling di tingkat program studi.
d. Bekerjasama dengan DPA dalam kegiatan konseling dan bimbingan akademik
4. DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK (DPA)
a. Menyusun program kegiatan bimbingan akademik untuk bimbingannya.
b. Melaksanakan proses konseling dan bimbingan akademik.
c. Membuat laporan kegiatan konseling dan bimbingan akademik.
Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik
5. PSIKOLOG 1
8
a. Sumber referral bila kasus konseling dan bimbingan akademik mencapai klinis.
b. Membantu program konseling dan bimbingan akademik dalam program penerimaan mahasiswa
baru dalam hal tes minat dan bakat.
B. MEKANISME
1. Mahasiswa yang mengalami masalah berkaitan dengan proses belajar dapat melakukan proses konseling
dan bimbingan akademik dengan DPA.

2. DPA akan melakukan konseling dan bimbingan akademik berdasarkan data pendukung dan keadaan
mahasiswa yang ada di biro jurusan atau program studi.

3. DPA melaporkan hasil kegiatan pada biro BK pada program studi atau jurusan melalui koordinator
BK.

4. DPA bersama koordinator BK melaporkan kepada kemahasiswaan bila ada kesulitan yang tidak bisa
ditangani.

5. Masalah mahasiswa ditangani bersama kemahasiswaan dibantu konselor yang ada di jurusan atau
program studi.

6. Masalah yang belum terselesaikan dapat diteruskan oleh Ketua Program Studi ke Pusat Layanan BK
tingkat Poltekkes dan akan dirujuk kepada tim konseling Pusat Layanan Bimbingan (PLB).

7. Proses BK dapat melibatkan orang-orang yang berkaitan dengan masalah mahasiswa seperti teman
atau sahabat, orang tua, anggota keluarga mahasiswa atau orang-orang sekitarnya.

8. Penyelesaian masalah mahasiswa bila dilakukan case study atau case conference maka dapat
melibatkan tenaga kependidikan, dosen hingga pengelola (kemahasiswaan,Sekretaris Program Studi, Ketua
Program Studi, Sekretaris Jurusan, Ketua Jurusan hingga Pembantu Direktur) sebelum keputusan ditetapkan
oleh Direktur.

C. TENAGA YANG MENANGANI BIMBINGAN KONSELING

1. Dosen Pembimbing Akademik ( DPA ) Syarat
:

a. Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa

b. Dosen Tetap S1/D.IV dengan pengalaman mengajar 2 tahun di Poltekkes Kemenkes Semarang

c. Dapat dipercaya, jujur dan konsisten

d. Tulus dalam melakukan segala aktivitas
e. Memiliki rasa empati kepada mahasiswa
f. Berdasarkan Surat Keputusan Direktur Poltekkes atas usulan Ketua Perwakilan Jurusan
Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 1
2. Koordinator BK
9
Syarat :

a. Sarjana S1 dan telah mengikuti pelatihan Bimbingan Konseling dan pangkat minimal III/b
 b. Terampil dalam teknik-teknik BK
c. Mempunyai loyalitas dan dedikasi tinggi dalam pelayanan BK
d. Kemampuan advokasi baik di level atas maupun bawah
e. Membantu Bagian Kemahasiswaan sebagai koordinator DPA
f. Berdasarkan Surat Keputusan Direktur Poltekkes atas usulan Ketua Jurusan
3. Konselor
Syarat :
a. Sarjana S1 Bimbingan Konseling atau Sarjana S1 dengan sertifikasi profesi Bimbingan Konseling

b. Bersedia meluangkan waktu dalam penanganan masalah mahasiswa hingga tuntas

D. JENIS DATA YANG DIPERLUKAN
1. DATA MAHASISWA
a. Data awal mahasiswa ( Ijazah)
b. Data potensi yang dimiliki mahasiswa ( bakat, minat, dll )
c. Data Hasil Tes Sipensimaru dan Tes Potensi lain yang dimiliki
d. Kartu Riwayat Mahasiswa ( Data Pribadi Mahasiswa )
e. Surat Keterangan yang dibuat ( ijin orangtua, Surat kesediaan )
2. KARTU KONSELING INDIVIDUAL
3. DATA PENYELESAIAN MASALAH
Berisi :

a. Jenis konseling, tempat dan waktu bimbingan

b. Nama mahasiswa dan tandatangannya
c. Nama DPA dan tandatangannya
d. Nama Orangtua/wali dan tandatangannya ( bila diperlukan )
e. Nama dan tandatangan personil lain bila diperlukan
f. Jenis masalah yang dientaskan
g. Uraian masalah hingga pemecahan masalah

Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 2

0
E. DISKRIPSI JENIS KEGIATAN LAYANAN YANG DAPAT DILAKUKAN
1. BIDANG AKADEMIK
a. Orientasi : PPS (pengenalan kurikulum, pengenalan praktek, pengenalan sumber belajar, pengenalan
UTS/UAS, pengenalan lingkungan belajar dan tenaga pengajar )

b. Informasi : Informasi cara belajar yang efektif, informasi praktek, informasi UTS/UAS
c. Penempatan dan Penyaluran : Penempatan dalam kelompok diskusi, kelompok praktek klinik dan
PKL

d. Penguasaan Kontent : Bimbingan penguasaan kompetensi

e. Konseling Perorangan : Pemberian konseling perorangan masalah akademik
f. Bimbingan Kelompok : Memberikan bimbingan kelompok akademik
g. Konseling Kelompok : Pemberian konseling kelompok masalah akademik
h. Konsultasi : Mengadakan konsultasi masalah akademik
i. Mediasi / Perantara : Memberikan mediasi masalah akademik
2. BIDANG SOSIAL PRIBADI
a. Orientasi : Perkenalan dengan civitas akademik, tempat tinggal/kos dan asrama
b. Informasi : Karakteristik dan kepribadian
c. Penempatan dan Penyaluran : Minat dan bakat
d. Penguasaan Kontent
e. Konseling Perorangan : Masalah pribadi, masalah sosial
f. Bimbingan Kelompok : Dinamika kelompok
g. Konseling Kelompok : Layanan konseling bersosialisasi
h. Konsultasi
i. Mediasi : Mediasi masalah antar individu/kelompok
3. BIDANG KARIER DAN KERJA
a. Orientasi : Pengenalan karier yang akan dijalani, pengenalan jenjang-jenjang karier, pengenalan
mengenai organisasi profesi

b. Informasi : Pengenalan karier yang akan dijalani, pengenalan jenjang-jenjang karier, pengenalan
mengenai organisasi profesi

c. Penempatan dan Penyaluran : Bimbingan penempatan/pemilihan bidan kerja sesuai dengan

Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 21
keinginan mahasiswa

d. Penguasaan Kontent : Bimbingan kepada mahasiswa untuk menyesuaikan kompetensi dengan

kebutuhan dunia kerja
 e. Konseling Perorangan : Konseling terhadap mahasiswa yang memiliki masalah berkaitan dengan
motivasi untuk mendapatkan pekerjaan

f. Bimbingan Kelompok : Pelatihan teknik penulisan lamaran dan teknik wawancara

g. Konseling kelompok : Bimbingan terhadap mahasiswa mengenai hambatan yang berasal dari dunia
kerja

h. Konsultasi : Bimbingan dan pelatihan terhadap mahasiswa yang akan melamar pekerjaan

i. Mediasi : Konseling mahasiswa yang kesulitan mendapatkan pekerjaan.

4. BIDANG KELUARGA DAN MASYARAKAT
a. Orientasi : Pengenalan kehidupan bermasyarakat di lingkungan kampus dan luar kampus
b. Informasi : Menjelaskan mengenai bagaimana kehidupan bermasyarakat di lingkungan kampus dan
luar kampus

c. Penempatan dan Penyaluran

d. Penguasaan Kontent
e. Konseling perorangan : Konseling perorangan mengenai perubahan trend yang terjadi di masyarakat
serta masalah yang muncul

f. Bimbingan kelompok : Bimbingan kelompok mengenai perubahan trend yang terjadi di masyarakat
sesuai trend dan masalah yang muncul

g. Konseling kelompok : Bimbingan kelompok mengenai perubahan trend yang terjadi di masyarakat
sesuai dengantrend dan masalah yang muncul

h. Konsultasi : Konsultasi sesuai dengan masalah keluarga, masyarakat yang muncul

i. Mediasi : Menjadi mediator sesuai dengan masalah keluarga masyarakat yang muncul

Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 22

 BAB IV
PELAKSANAAN BIMBINGAN AKADEMIK DAN KONSELING

A. STRUKTUR ORGANISASI BIMBINGAN AKADEMIK DAN KONSELING

PRODI DIPLOMA III KEBIDANAN MAGELANG POLTEKKES KEMENKES SEMARANG

1. Pelindung : Marsum, BE, S.Pd, MHP

2. Pengarah : Luthfi Rusyadi,SKM, M.Sc
3. Penanggung Jawab : Sri Rahayu, S.Kp Ners, S.Tr.Keb, M.Kes
4. Koordinator : Munayarokh S.Pd., M.Kes
5. Konselor : 1. Mundarti, S.Pd, S.SiT, M.Kes
2. Sri Winarsih, S.Pd, S.SiT, M.Kes
3. Ribkha Itha Idhayanti, S.Pd, M.Kes

Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 23

 6. Dosen Pembimbing Akademik :
1. Sri Widatiningsih M.Mid 10. Masini, S.Kp, Ns, S.Tr.Keb, M.Kes
2. Esti Handayani M.Mid 11. Siti Chunaeni, S.Kp, Ns, S.Tr.Keb M.Kes
3. Bekti Yuniyanti, S.SiT, M.HKes 12. Arfiana, S.Kp, Ns, S.Tr.Keb, M.Kes
4. Munayarokh, S.Pd, S.Tr.Keb, M.Kes 13. Christin HTD, S.ST, M.Kes
5. Sri Winarsih, S.Pd, S.SiT, M.Kes 14. Siti Rofiah, S.ST, M.Kes
6. Mundarti, S.Pd, S.SiT, M.Kes 15. Wahyu Puji Astuti , S.SiT, M.Kes
7. Ribkha Itha Idayanti, S.Pd, M.Kes 16. Herlina TD, SKM, M.Kes
8. Tuti Sukini, S.SiT, M.Kes 17. Arum Lusiana, S.SiT, M.Keb
9. Nuril Nikmawati, S.Kp, Ns, S.Tr.Keb, M.Kes 18. Ayuningtyas, S.SiT, M.Kes
19. Siti Maryani, SST, MPH

Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 24

 B. JENIS LAYANAN BIMBINGAN AKADEMIK DAN KONSELING
BIDANG
LAYANAN
NO JENIS LAYANAN
Akademik Sos+Pribadi Karir & Kerja Masy & Kel
Tk. 1 Tk. 2 Tk.3 Tk. 1 Tk. 2 Tk.3 Tk. 1 Tk. 2 Tk.3 Tk. 1 Tk. 2 Tk.3

1 Orientasi * * * * * *
2 Informasi * * * * * * * * * * *
Penempatan dan Penyaluran
3 * * * * * *
4 Penguasaan Kontent * * * * * * *
5 Konseling Perorangan * * * * * * * * * * * *
6 Bimbingan Kelompok * * * * * * * * * *
7 Konseling Kelompok * * * * * * *
8 Konsultasi * * * * * * * * * *
9 Mediasi * * * * * * * * * *

Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 25

 C. KALENDER INDUK PROGRAM BIMBINGAN AKADEMIK DAN KONSELING BERDASARKAN BIDANG LAYANAN

TAHUN ………….

NO BIDANG LAYANAN SEMESTER GASAL SEMESTER GENAP Keterangan

JULI AGT SEPT OKT NOP DES JAN FEB MART APR MEI JUNI
1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234
1 Akademik
Orientasi *
Informasi * * * *
Penempatan dan Penyaluran * *
Penguasaan Kontent * *
Konseling Perorangan * * * * * * * * * * * *
Bimbingan Kelompok * *
Konseling Kelompok * * * * * * * * * * * *
Konsultasi * * * * * * * * * * * *
Mediasi * * * * * * * * * * * *

2 Sosial Pribadi
Orientasi *
Informasi *
Penempatan dan Penyaluran *

Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 26

 C. KALENDER INDUK PROGRAM BIMBINGAN AKADEMIK DAN KONSELING BERDASARKAN BIDANG LAYANAN
Penguasaan Kontent *
Konseling Perorangan * * * * * * * * * * * *
Bimbingan Kelompok * * * * * * * * * * * *
Konseling Kelompok * * * * * * * * * * * *
Konsultasi * * * * * * * * * * * *
Mediasi * * * * * * * * * * * *

Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 27

 TAHUN ………….

NO BIDANG LAYANAN SEMESTER GASAL SEMESTER GENAP Keterangan

JULI AGT SEPT OKT NOP DES JAN FEB MART APR MEI JUNI
1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234 1234
3 Karier dan kerja
Orientasi * 1
Informasi * 1
Penempatan dan Penyaluran *
Penguasaan Kontent * * * * * * * * * * * *
Konseling Perorangan * * * * * * * * * * * *
Bimbingan Kelompok *
Konseling Kelompok *
Konsultasi * * * * * * * * * * * *
Mediasi * * * * * *

4 Keluarga dan Masyarakat

Orientasi *
Informasi * *
Penempatan dan Penyaluran
Penguasaan Kontent
Tergantung dari

Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 28

 Konseling Perorangan * * * * * * * * * * kasus
Bimbingan Kelompok * * * * * * * * * *
Konseling Kelompok * * * * * * * * * *
Konsultasi * * * * * * * * * *
Mediasi * * * * * * * * * *

Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 29

 D. SUMBER DAYA MANUSIA PENGELOLA BIMBINGAN AKADEMIK DAN KONSELING
1. KOORDINATOR KONSELOR
Ditetapkan 1 dosen untuk menjadi Koordinator konselor yaitu dosen tetap dengan latar belakang
pendidikan S1 Bimbingan Konseling dan pangkat minimal III/b.

2. KONSELOR
Ditetapkan dosen yang mempunyai kualifikasi konselor untuk menjadi konselor sesuai dengan
criteria yang harus dipenuhi antara lain :

b. Sarjana S1 Bimbingan Konseling atau Sarjana S1 / D.IV dengan sertifikasi profesi

Bimbingan Konseling / Pelatihan KIE

c. Bersedia meluangkan waktu dalam penanganan masalah mahasiswa hingga tuntas

3. PSIKOLOG
Dilakukan rujukan ke psikolog sesuai dengan keperluan kasus untuk dirujuk.
4. DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK
Ditetapkan Dosen Pembimbing Akademik ( DPA) sesuai dengan Kriteria DPA.

E. SARANA PRASARANA
1. Terdapat 1 ruangan khusus untuk Ruang Bimbingan Akademik dan Konseling.
2. Terdapat 1 meja kerja petugas BK
3. Terdapat 1 set computer dan printer
4. Terdapat 1 set meja tamu
5. Terdapat 1 almari khusus untuk dokumen bimbingan akademik dan konseling.
6. Buku Pedoman Bimbingan Akademik dan Konseling yang dilengkapi :
a. Data awal mahasiswa ( Ijazah)
b. Data potensi yang dimiliki mahasiswa ( bakat, minat, dll )
c. Kartu Riwayat Mahasiswa ( Data Pribadi Mahasiswa )
d. Surat Keterangan yang dibuat ( ijin orangtua, Surat kesediaan )
e. Kartu konseling individu

Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 30

 BAB V
PENUTUP

Tercapainya keberhasilan pembelajaran mahasiswa merupakan salah satu indikator tercapainya Visi dan
Misi Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang

Pembelajaran terhadap mahasiswa tidak akan berhasil secara optimal bila faktor-faktor yang dapat menghambat
mereka tidak diminimalkan. Sebagai upaya memperoleh hasil yang optimal terhadap pembelajaran mahasiswa
perlu disukung dengan sistem Bimbingan Konseling yang tanggung yang melibatkan semua unsur tenaga
kependidikan di Jurusan dan Prodi Kebidanan di Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang.

Melalui Program Bimbingan Akademik dan Konseling yang mantap akan membantu menata sistem
pembelajaran di Jurusan Kebidanan umumnya dan pembentukan kepribadian mahasiswa khususnya sehingga
visi “Menjadi Institusi Pendidikan Tinggi yang Menghasilkan Tenaga Kesehatan Berbasis Kearifan Lokal dan
Diakui Internasional Tahun 2025” tidak hanya sebagai slogan saja.

Untuk itu diharapkan semua unsure pengelola, tenaga kependidikan dan tenaga professional lainnya yang
ada di Jurusan Kebidanan Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang untuk memberikan perhatian kepada program
Bimbingan Konseling ini.

Pedoman Konseling Dan Bimbingan Akademik 31

Lampiran 1. Ijazah SMA/ SMU/ Pendidikan Sebelumnya
 Lampiran 2. Kartu Layanan Bimbingan Akademik

KARTU LAYANAN BIMBINGAN AKADEMIK

Tingkat/ Semester : 1 / 1
Tahun Akademik : 2020 / 2021

Tanggal Terselesaikan/ Tanda Tanda Tangan

Bimbingan/ Rencana Tangan Mahasiswa
No Program Kegiatan Bimbingan
Penanganan Tindak Lanjut Dosen PA
1. Evaluasi Prestasi Belajar
Semester 1, TA 2020/2021

2. Bimbingan KRS Semester 1, 27 Juli 2020 Terselesaikan

TA 2020/2021

3. Memotivasi untuk mengikuti UKM

sesuai minat dan Bakat
27 Juli 2020 Terselesaikan

4. Membina Softskill
27 Juli 2020 Terselesaikan

5. Memberikan Informasi Layanan 27 Juli 2020 Terselesaikan

Beasiswa Berprestasi dan Gakin
Semester 1 TA 2020/2021

6. Memberikan Informasi Layanan

Kesehatan
27 Juli 2020 Terselesaikan

7. Konseling Masalah Pribadi

8. Bimbingan Persiapan Ujian Tengah

Semester
17 September 2020 Terselesaikan

9. Bimbingan Persiapan Ujian Akhir

Semester
19 November 2020 Terselesaikan

10. Bimbingan Persiapan Praktek Klinik

Catatan Khusus :
 KARTU LAYANAN BIMBINGAN AKADEMIK

Tingkat/ Semester : 1 / 2
Tahun Akademik : 2020 / 2021

Tanggal Terselesaikan/ Tanda Tanda

Bimbingan/ Rencana Tindak Tangan Tangan
No Program Kegiatan Bimbingan
Penanganan Lanjut Dosen PA Mahasiswa
1. Evaluasi Prestasi Belajar
Semester 2, TA 2020/2021
14 Januari 2021 Terselesaikan

2. Bimbingan KRS Semester 2,

TA 2020/2021 14 Januari 2021 Terselesaikan

3. Memotivasi untuk mengikuti UKM

sesuai minat dan Bakat
14 Januari 2021 Terselesaikan

4. Membina Softskill
14 Januari 2021 Terselesaikan

5. Memberikan Informasi Layanan

Beasiswa Berprestasi dan Gakin
Semester 2
TA 2020/2021 14 Januari 2021 Terselesaikan

6. Memberikan Informasi Layanan Kesehatan

14 Januari 2021 Terselesaikan

7. Konseling Masalah Pribadi

8. Bimbingan Persiapan Ujian Tengah

Semester
4 Maret 2021 Terselesaikan

9. Bimbingan Persiapan Ujian Akhir

Semester
19 Mei 2021 Terselesaikan

10. Bimbingan Persiapan Praktek Klinik

Catatan Khusus :
 KARTU LAYANAN BIMBINGAN AKADEMIK

Tingkat/ Semester : 2 / 3
Tahun Akademik : 2021 / 2022

Tanggal Terselesaikan/ Tanda Tanda

Bimbingan/ Rencana Tindak Tangan Tangan
No Program Kegiatan Bimbingan
Penanganan Lanjut Dosen PA Mahasiswa
1. Evaluasi Prestasi Belajar
Semester 3, TA 2021/2022
21 Juli 2021 Terselesaikan

2. Bimbingan KRS Semester 3,

TA 2021/2022 21 Juli 2021 Terselesaikan

3. Memotivasi untuk mengikuti UKM

sesuai minat dan Bakat
21 Juli 2021 Terselesaikan

4. Membina Softskill
21 Juli 2021 Terselesaikan

5. Memberikan Informasi Layanan

Beasiswa Berprestasi dan Gakin
Semester 3
TA 2021/2022 21 Juli 2021 Terselesaikan

6. Memberikan Informasi Layanan Kesehatan

21 Juli 2021 Terselesaikan

7. Konseling Masalah Pribadi

8. Bimbingan Persiapan Ujian Tengah

Semester
08 September 2021 Terselesaikan

9. Bimbingan Persiapan Ujian Akhir

Semester
18 November 2021 Terselesaikan

10. Bimbingan Persiapan Praktek Klinik

Catatan Khusus :
 KARTU LAYANAN BIMBINGAN AKADEMIK
U

Tingkat/ Semester : 2 / 4
Tahun Akademik : 2021 / 2022

Tanggal Terselesaikan/ Tanda Tanda

Bimbingan/ Rencana Tindak Tangan Tangan
No Program Kegiatan Bimbingan
Penanganan Lanjut Dosen PA Mahasiswa
1. Evaluasi Prestasi Belajar
Semester 4, TA 2021/2022
10 Januari 2022 Terselesaikan

2. Bimbingan KRS Semester 4,

TA 2021/2022 10 Januari 2022 Terselesaikan

3. Memotivasi untuk mengikuti UKM

sesuai minat dan Bakat
10 Januari 2022 Terselesaikan

4. Membina Softskill
10 Januari 2022 Terselesaikan

5. Memberikan Informasi Layanan 10 Januari 2022 Terselesaikan

Beasiswa Berprestasi dan Gakin
Semester 4 TA 2021/2022

6. Memberikan Informasi Layanan Kesehatan 10 Januari 2022 Terselasaikan

7. Konseling Masalah Pribadi

8. Bimbingan Persiapan Ujian Tengah

Semester
3 Februari 2022 Terselesaikan

9. Bimbingan Persiapan Ujian Akhir

Semester
17 Maret 2022 Terselesaikan

10. Bimbingan Persiapan Praktek Klinik

13 Mei 2022 Terselesaikan

Catatan Khusus :
 KARTU LAYANAN BIMBINGAN AKADEMIK

Tingkat/ Semester : 3 / 5
Tahun Akademik : 2022 / 2023

Tanggal Terselesaikan/ Tanda Tanda

Bimbingan/ Rencana Tindak Tangan Tangan
No Program Kegiatan Bimbingan
Penanganan Lanjut Dosen PA Mahasiswa
1. Evaluasi Prestasi Belajar
Semester …….…, TA……….

2. Bimbingan KRS Semester.................,

TA………
3. Memotivasi untuk mengikuti UKM
sesuai minat dan Bakat

4. Membina Softskill

5. Memberikan Informasi Layanan

Beasiswa Berprestasi dan Gakin
Semester .............
TA ............/ .............
6. Memberikan Informasi Layanan Kesehatan

7. Konseling Masalah Pribadi

8. Bimbingan Persiapan Ujian Tengah

Semester

9. Bimbingan Persiapan Ujian Akhir

Semester

10. Bimbingan Persiapan Praktek Klinik

Catatan Khusus :
 KARTU LAYANAN BIMBINGAN AKADEMIK

Tingkat/ Semester : 3 / 6
Tahun Akademik : 2022 / 2023

Tanggal Terselesaikan/ Tanda Tanda

Bimbingan/ Rencana Tindak Tangan Tangan
No Program Kegiatan Bimbingan
Penanganan Lanjut Dosen PA Mahasiswa
1. Evaluasi Prestasi Belajar
Semester …….…, TA……….

2. Bimbingan KRS Semester.................,

TA………
3. Memotivasi untuk mengikuti UKM
sesuai minat dan Bakat

4. Membina Softskill

5. Memberikan Informasi Layanan

Beasiswa Berprestasi dan Gakin
Semester .............
TA ............/ .............
6. Memberikan Informasi Layanan Kesehatan

7. Konseling Masalah Pribadi

8. Bimbingan Persiapan Ujian Tengah

Semester

9. Bimbingan Persiapan Ujian Akhir

Semester

10. Bimbingan Persiapan Praktek Klinik

Catatan Khusus :
Lampiran 3. Kartu Rencana Studi

1. Semester 1
2. Semester 2
3. Semester 3
4. Semester 4
5. Semester 5
6. Semester 6
Lampiran 4. Kartu Hasil Studi

1. Semester 1
2. Semester 2
3. Semester 3
4. Semester 4
5. Semester 5
6. Semester 6
Lampiran 5. Kartu Konseling

KARTU KONSELING MAHASISWA

Tingkat/ Hari/ Dihadiri

Alasan Datang Permasalahan Solusi Evaluasi
Semester Tanggal
(Nama dan tanda Tangan)
Mahasiswa : Wali
:

DPA :
BK :
Kemahasiswaan :
Kaprodi :

Lainnya :

Mahasiswa : Wali
:

DPA :
BK :
Kemahasiswaan :
Kaprodi :

Lainnya :
 KARTU KONSELING MAHASISWA

Tingkat/ Hari/ Dihadiri

Alasan Datang Permasalahan Solusi Evaluasi
Semester Tanggal
(Nama dan tanda Tangan)
Mahasiswa : Wali
:

DPA :
BK :
Kemahasiswaan :
Kaprodi :

Lainnya :

Mahasiswa : Wali
:

DPA :
BK :
Kemahasiswaan :
Kaprodi :

Lainnya :
 KARTU KONSELING MAHASISWA

Tingkat/ Hari/ Dihadiri

Alasan Datang Permasalahan Solusi Evaluasi
Semester Tanggal
(Nama dan tanda Tangan)
Mahasiswa : Wali
:

DPA :
BK :
Kemahasiswaan :
Kaprodi :

Lainnya :

Mahasiswa : Wali
:

DPA :
BK :
Kemahasiswaan :
Kaprodi :

Lainnya :
 Lampiran 6. Rekam Jejak Kegiatan Mahasiswa

KARTU KEGIATAN, PRESTASI DAN PERAN AKTIF MAHASISWA

1. Organisasi dan Kepemimpinan

NO KEGIATAN/ TINGKAT JABATAN BUKTI FISIK PARAF PA

ORGANISASI (NAS/ LOKAL)
1. PPS/PKKMB Lokal Peserta No.
PP.01.02/4.2/4181
/2020

2.
Pelatihan Manajemen Lokal Peserta NO.
Organisasi (PMO) KH.02/5.2.4/XII/2
133/2020

3. Shoft skills bagi Lokal Peserta No.

Mahasiswa Baru PP.01.02/4.2/4340
/2020

4. Pramuka (PTA) Lokal Peserta No.

KH.02/II/1790/
2021

5. KKM IRKA (Ikatan Lokal Peserta No. KH.03/5-2-

Rohis Kampus Lima 4/VIII/2049/2021
"KHADIJAH"

11
2 Minat Bakat (Sport, Art and Cultures)
.

NO KEGIATAN TINGKAT PRESTASI BUKTI FISIK PARAF PA

(NAS/ LOKAL)

12
 3. Scientific Activities (Penelitian/Karya Ilmiah)

NO KEGIATAN TINGKAT PRESTASI BUKTI FISIK PARAF PA

(NAS/ LOKAL)

13
4. Community Service (Pengabdian Masyarakat)

NO KEGIATAN TINGKAT PRESTASI BUKTI FISIK PARAF PA

(NAS/ LOKAL)
Lampiran 7. Surat Pernyataan