dewi.rachmaningsih@ecampus.ut.ac.

id

Making Higher
Education Open Al

Arsip Keuangan di Organisasi Bisnis

Inisiasi Tuton Ke-4
Matakuliah Arsip Bisnis
Program Studi D4 Kearsipan

Penulis : Titi Susanti, S.S., M.P.A

Email : titisusanti@ugm.ac.id
Penelaah : Dewi Maharani Rachmaningsih, S.Hum.,
M.A.
Email : dewi.rachmaningsih@ecampus.ut.ac.id

www.ut.ac.id
 Capaian Pembelajaran Khusus

CPK 1 CPK 2
Memahami peran Mengidentifikasi
dan fungsi arsip jenis-jenis arsip
keuangan dalam keuangan yang
organisasi bisnis tercipta dari fungsi
bisnis

www.ut.ac.id
 Peran dan Fungsi Arsip
Keuangan
Arsip Keuangan tercipta akibat menjalankan kegiatan
yang berhubungan dengan finansial
perusahaan/organisasi.

Arsip Keuangan
adalah arsip yang menginformasikan darimana uang
diperoleh, dibagikan, diawasi, dan dibelanjakan, dengan
kata lain nilai guna keuangan berkaitan dengan kebijakan
keuangan.
 Nilai Guna Arsip Keuangan

• Peraturan tentang pendapatan daerah

• Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

(APBN)

• Pertanggungjawaban keuangan

• Laporan pemeriksaan keuangan

• dan lain-lain
 Nilai Guna Arsip Keuangan

Nilai guna keuangan berakhir apabila:

 Kepentingan pengawasan dan pemeriksaan telah dipenuhi

 Tujuan organisasi telah tercapai
 Hak-hak organisasi dalam kaitannya dengan transaksi keuangan telah
terlindungi.
 Transaksi keuangan sudah selesai tanpa ada klaim dari salah satu pihak
 Kewajiban yang timbul sebagai akibat transaksi keuangan telah terpenuhi
 Tidak diperlukan lagi pada masa yang akan datang
 Fungsi Arsip Keuangan

Fungsi 01 02 Fungsi
Keuangan Akuntansi
Memantau 1. Menyiapkan
kemajuan usaha 04 laporan
keuangan
2. Membayar
pajak

www.ut.ac.id
 Jenis-Jenis Arsip Keuangan

1. JurnalArsip
Umum dan Akuntansi
Jurnal khusus
Arsip Keuangan
1. Laporan
2. Buku-buku besar
3. Rekod Kas seperti Jurnal
Keuangan: Penerimaan Kas, Jurnal
Neraca, Laporan Pengeluaran Kas, Buku Catatan
Laba Rugi, Kas kecil , dan Buku Register
Laporan Cek
Perubahan Modal 4. Data dan informasi tentang
dan laporan Arus penjualan dan pelanggan seperti
Kas Jurnal Penjualan, Daftar
2. File tentang Pelanggan, dan Buku Besar
Pelanggan dan Pembantu Piutang
Proyek/yang 5. Rekod tentang kreditur termasuk
3. Arsip Keuangan: faktur yang diterima, faktur yang
Kontrak dan sudah dibayar, Buku Besar
perjanjian dengan Pembantu Hutang dan faktur
pemasok yang belum dibayar

www.ut.ac.id
TERIMA THANK
KASIH YOU