dewi.rachmaningsih@ecampus.ut.ac.

id

Making Higher
Education Open
All
Penilaian dan Penyusutan Arsip Bisnis
Inisiasi Tuton Ke-7
Matakuliah Arsip Bisnis
Program Studi D4 Kearsipan

Penulis : Titi Susanti, S.S., M.P.A

Email : titisusanti@ugm.ac.id
Penelaah : Dewi Maharani Rachmaningsih, S.Hum.,
M.A.
Email : dewi.rachmaningsih@ecampus.ut.ac.id

www.ut.ac.id
Capaian Pembelajaran Khusus

CPK 1
Menerapkan seleksi dan
01 penilaian dalam rekod bisnis

CPK 2
Mengembangkan
02 jadwal retensi rekod bisnis

www.ut.ac.id
 Penilaian dan Penyusutan Arsip Bisn

01 02

Penilaian Penyusutan
appraisal that assesses Therefore, one must decide at
the value of records the front-end which records
based on the role of the have to be kept in the system,
record creators rather and which records can be
than content disposed of later, either
through destruction or by
transferring them to another
system
 Penilaian Arsip Bisnis

Ada 2 pendekatan dalam menilai arsip:

 Macro-appraisal merupakan  Analisis dasar rekod

pendekatan top-down yakni
menilai rekod pada level
organisasi-pemerintah, bisnis,
departemen atau unit
dibandingkan pada file individu
dokumen level.
(record-based analysis):
pendekatan bottom-up,
penilaian berdasarkan
kriteria nilai guna rekod.
 Penyusutan Arsip Bisnis

Penyusutan arsip di instansi ada 2 cara, yakni:

 mengacu pada Jadwal Retensi Arsip yang telah

ditetapkan
oleh organisasi,

 mengacu pada Surat Edaran nomor 1 tahun 1981

yang dikeluarkan oleh ANRI, bagi instansi yang belum
memiliki Jadwal Retensi Arsip.
 Proses Seleksi

Akuisisi

Proses Accessio
Seleksi n
Appraisa
l
Pengembangan Jadwal Retensi
Arsip

Retensi waktu khusus

Disimpan secara
permanen

Ditinjau ulang
 Penilaian dan Penyusutan Arsip Bisn

Acquisition Preservation
Preservasi arsip
Use & Maintenance Akuisisi arsip statis bisnis
Control document, ke unit kearsipan
organizing, saving, di organisasi bisnis
finding aid, internal
access
Reference &
Creation Arrangement & Access
Penciptaan dan Appraisal & Description Penyediaan
penerimaan arsip referensi akses
Disposal
Jadwal rentensi arsip Deskripsi dan
bisnis arsip bisnis
bisnis, penilaian & penyusunan arsip
penyusutan arsip statis di organisasi
bisnis bisnis

www.ut.ac.id
TERIMA THANK
KASIH YOU